研究生教學秘書工作職責

研究生教學秘書工作職責為了搞好研究生培養(yǎng)工作，凡是研究生培養(yǎng)單位均應該設研究生教學秘書。研究生教學秘書在培養(yǎng)單位主管領導和研究生院的指導下，從事研究生教務管理工作。其主要職責如下：一、學籍管理（一）每學年開始，按照學校學籍管理的有關規(guī)定，辦理新生報到手續(xù)；每學期開學，辦理老生注冊手續(xù)。對于違反報到注冊規(guī)定的學生，應當及時將情況報告給有關領導和部門，以便按照規(guī)定處理。（二）按照學籍管理的有關規(guī)定和領導批示，辦理研究生轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學、復學、退學等具體手續(xù)。（三）按照有關規(guī)定，辦理接受校外來我校代培或者旁聽研究生課程的學員的有關手續(xù)。（四）辦理研究生外出實習、出國留學、聯(lián)合培養(yǎng)等有關手續(xù)。（五）協(xié)助研究生院建立研究生學籍檔案（包括研究生個人培養(yǎng)計劃、研究生名冊、研究生登記表、研究生課程成績登記表、導師所帶研究生登記表、學習檔案登記表、試卷，以及休、復、轉(zhuǎn)、退、出國的資料，獎勵或者處分的有關材料），完整地保存好學生檔案資料并按要求提交并協(xié)助研究生院完成歸檔管理。二、課程管理（一）研究生院統(tǒng)一安排學位公共課和全校性學位基礎課的教學任務，其他研究生課程由各培養(yǎng)單位教學秘書落實教學任務。每學期5月份和12月份組織填報下一學期的教學任務表和研究生教材計劃表，經(jīng)培養(yǎng)單位領導同意，送交研究生院審查。（二）安排研究生填寫選課單，完成選課手續(xù)。（三）檢查教學秩序，掌握研究生遵守學習紀律的情況，發(fā)現(xiàn)問題，要及時向有關領導匯報。三、考核及成績管理（一）學位公共課和全校性學位基礎課的考試由研究生院統(tǒng)一安排。其他研究生課程的考試由各培養(yǎng)單位教學秘書安排，包括落實各門課程的考試時間、教室、主考和監(jiān)考教師等，并且報研究生院備案。（二）做好考試、考查成績的登記工作。各培養(yǎng)單位教學秘書負責的學位基礎課、學位專業(yè)課、選修課的成績一式2份，由各培養(yǎng)單位教學秘書在考試后兩周內(nèi)登記完畢，并且報研究生院備案。學位公共課和全校性學位基礎課成績由任課教師先交研究生院登記，然后轉(zhuǎn)送各培養(yǎng)單位登記。登記各科成績時，必須檢查課程、學分與培養(yǎng)方案是否一致。學位公共課和全校性學位基礎課試卷由研究生院統(tǒng)一保存，各培養(yǎng)單位負責的學位基礎課、學位專業(yè)課、選修課試卷或論文由各培養(yǎng)單位保存。試卷的封裝與上交內(nèi)容參照本科要求。（三）在每年末，將所屬本培養(yǎng)單位研究生本學年所有成績登入《研究生課程成績登記表》。（四）做好重修學生的統(tǒng)計與安排，并且將具體名單上報研究生院備案，將重修的具體安排通知參加重修的學生。（五）做好試卷的保密、印制和發(fā)放工作。（六）經(jīng)常注意和檢查教學計劃和計劃執(zhí)行情況，參加教學質(zhì)量檢查。四、招生、學位、畢業(yè)工作及其他（一）組織做好各培養(yǎng)單位的有關研究生招生、錄取工作；組織本學院制定研究生招生計劃，做好招生宣傳以及研究生的復試和錄取工作；組織導師做好招生命題和閱卷等工作。（二）在研究生新生入學就緒后，通知研究生全體新生以及因為各種原因未進行圖像采集的老生進行圖像采集。（三）每學期末根據(jù)《研究生教學工作計算及導師津貼和課時報酬發(fā)放暫行辦法》統(tǒng)計并填寫導師津貼和課時報酬發(fā)放表，經(jīng)培養(yǎng)單位領導審核后報研究生院審批。（四）在研究生入學第四學期結(jié)束后，認真填寫《研究生課程成績登記表》(一式3份)，送培養(yǎng)單位領導簽署意見后，并且于第五學期開學后上報研究生院，以便對研究生申請學位資格進行審查。（五）協(xié)助培養(yǎng)單位組織研究生科研的申報、結(jié)題等工作。（六）在研究生入學第三學期協(xié)助培養(yǎng)單位組織研究生的開題報告、中期考核和社會實踐活動等工作。（七）組織做好各培養(yǎng)單位的有關學位工作。負責各類研究生學位論文答辯申請及學位論文通訊評閱工作，安排學位論文答辯，協(xié)助本學科學位評定分委員會做好學位評定工作，協(xié)助做好導師的遴選和管理工作。（八