聯(lián)邦集團(tuán)電腦基礎(chǔ)培訓(xùn)

聯(lián)邦集團(tuán)電腦基礎(chǔ)培訓(xùn)officeAutomation辦公室自動(dòng)化辦公自動(dòng)化（OfficeAutomation,簡(jiǎn)稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。一、計(jì)算機(jī)的基本組成部分及工作原理二、計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)三、計(jì)算機(jī)常用命令與快捷鍵四、Office操作技巧目錄運(yùn)算器輸入設(shè)備存儲(chǔ)器輸出設(shè)備控制器計(jì)算機(jī)的基本組成輸入設(shè)備輸出設(shè)備存儲(chǔ)器控制器、運(yùn)算器鍵盤，鼠標(biāo)，攝像頭，麥克風(fēng)等。顯示器，音響，打印機(jī)，投影儀等。中央處理器（CPU）內(nèi)存，硬盤，軟盤。機(jī)箱的重要組成部分中央處理器（CPU）：幾乎電腦中全部的信息和數(shù)據(jù)處理任務(wù)都是由CPU負(fù)責(zé)，作用相當(dāng)于人的大腦一樣重要，也可以把CPU比作是電腦的大腦，是一臺(tái)電腦的核心部分，CPU由運(yùn)算器和控制器組成，內(nèi)部機(jī)構(gòu)可分為控制單元、邏輯單元和存儲(chǔ)單元三大部分。主板：又名主機(jī)板、母板、系統(tǒng)板等。在一臺(tái)電腦里，主板上安裝了電腦的主要電路系統(tǒng)，并具有擴(kuò)展槽和各種插件。所以電腦的質(zhì)量與主板的設(shè)計(jì)和工藝有極大的關(guān)系。顯卡：又稱顯示適配器，是計(jì)算機(jī)最基本配置、最重要的配件之一。顯卡作為電腦主機(jī)里的一個(gè)重要組成部分，是電腦進(jìn)行數(shù)模信號(hào)轉(zhuǎn)換的設(shè)備，承擔(dān)輸出顯示圖行的任務(wù)。顯卡接在電腦主板上，它將電腦的數(shù)字信號(hào)轉(zhuǎn)換成模擬信號(hào)讓顯示器顯示出來，同時(shí)顯卡還具有圖像處理能力，可協(xié)助CPU工作，提高整體的運(yùn)行速度。內(nèi)存：內(nèi)存是計(jì)算機(jī)中重要的部件之一，它是與CPU進(jìn)行溝通的橋梁。計(jì)算機(jī)中所有程序的運(yùn)行都是在內(nèi)存中進(jìn)行的，其作用是用于暫時(shí)存放CPU中的運(yùn)算數(shù)據(jù)，以及與硬盤等外部存儲(chǔ)器交換的數(shù)據(jù)。只要計(jì)算機(jī)在運(yùn)行中，CPU就會(huì)把需要運(yùn)算的數(shù)據(jù)調(diào)到內(nèi)存中進(jìn)行運(yùn)算，當(dāng)運(yùn)算完成后CPU再將結(jié)果傳送出來，因此內(nèi)存的性能對(duì)計(jì)算機(jī)的影響非常大。內(nèi)存的運(yùn)行也決定了計(jì)算機(jī)的穩(wěn)定運(yùn)行。電源：計(jì)算機(jī)電源是一種安裝在主機(jī)箱內(nèi)的封閉式獨(dú)立部件，它的作用是將交流電通過一個(gè)開關(guān)電源變壓器換為5V，-5V，+12V，-12V，+3.3V等穩(wěn)定的直流電，以供應(yīng)主機(jī)箱內(nèi)系統(tǒng)版，軟盤，硬盤驅(qū)動(dòng)及各種適配器擴(kuò)展卡等系統(tǒng)部件使用。機(jī)箱構(gòu)造計(jì)算機(jī)的工作原理中央處理器（CPU）輸出設(shè)備（顯示器）輸入設(shè)備（鍵盤等）內(nèi)存外存（硬盤，光盤，等）計(jì)算機(jī)的工作原理與人類大腦類似，所以叫“電腦”。1、通過輸入設(shè)備，把程序和待處理的數(shù)據(jù)，一并送入計(jì)算機(jī)的內(nèi)存中保存起來：2、中央處理器自動(dòng)的逐條取出程序中的每一條指令，按它的要求處理數(shù)據(jù)，處理后的結(jié)果也同樣存入內(nèi)存中。3、在中央處理器的控制下，通過輸出設(shè)備輸出處理結(jié)果。計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)一臺(tái)計(jì)算機(jī)如果維護(hù)的好，它就會(huì)一直處于比較好的工作狀態(tài)，可以盡量地發(fā)揮它的作用;相反，一臺(tái)維護(hù)得不好的機(jī)器，它可能會(huì)處于不好的工作狀態(tài)，操作系統(tǒng)可能會(huì)三天兩頭地出錯(cuò)，預(yù)定的工作無法完成，更重要的是可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失，造成無法挽回的損失。因此，做好計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)是十分必要的。如何合理的管理電腦中的文件首先，我們要分清楚什么是文件，什么是文件夾。

文件：用于存放各種信息和數(shù)據(jù)。

文件夾：用來對(duì)文件進(jìn)行分類管理注：文件夾的圖標(biāo)是一樣的，文件圖標(biāo)不是全一樣（不同程序產(chǎn)生的文件圖標(biāo)都是不相同的）。我們根據(jù)需求建立相應(yīng)的文件夾進(jìn)行文件的分類管理。首先需要先選好位置，也就是你的所有文件需要在哪個(gè)盤符進(jìn)行存放管理。一般來說，硬盤會(huì)分為4個(gè)分區(qū)，也就是C，D，E，F(xiàn)盤。C為系統(tǒng)安裝盤，盡可能的不要把文件、文件夾或應(yīng)用程序保存在C盤中，以防系統(tǒng)出錯(cuò)或崩潰而導(dǎo)致重要文件或文件夾受損或丟失。D.E,F盤我們也要對(duì)他們進(jìn)行分類管理，按照個(gè)人習(xí)慣操作，比如：我習(xí)慣把D盤重命名為工作盤，打開D盤，就會(huì)出現(xiàn)我自建的文件夾--工作計(jì)劃、各種方案、集團(tuán)資料、集團(tuán)照片、辦公軟件等。而E盤，我就把他命名為家庭盤，里面有家人的照片，家人的一些資料、視頻。F盤就命名為娛樂盤，里面放置了各種游戲，軟件，電影，音樂等。

切記，桌面上勿放置過多的文件或文件夾。桌面只是放置快捷方式的地方。應(yīng)用程序的安裝安裝程序一般來源于網(wǎng)絡(luò)下載和光盤，如果是壓縮包，請(qǐng)先解壓到某文件夾內(nèi)，然后雙擊setup.exe（有的軟件雙擊install.exe）就可以安裝。一般都選擇同意協(xié)議，點(diǎn)下一步，然后選擇安裝的路徑（除了系統(tǒng)軟件或某硬件驅(qū)動(dòng)外，其它軟件最好安裝在除C盤以外的盤）。

PS：經(jīng)常聽到某某同事的抱怨：“我電腦怎么莫名其妙的突然出現(xiàn)七七八八的軟件，我又沒下載和安裝它?！闭?qǐng)看左圖，這是QQ安裝程序安裝的最后一步，很多同事可能處于慣性下，就直接點(diǎn)擊完成安裝，默認(rèn)狀態(tài)下，這四個(gè)復(fù)選框都是√，如果不需要這些軟件，就應(yīng)該先取消這些復(fù)選框再點(diǎn)完成安裝，以此類推。應(yīng)用程序的卸載

當(dāng)安裝到電腦上的應(yīng)用程序不再需要時(shí)，就可以將其刪除或卸載。1、利用程序自帶的卸載工具來卸載。有些應(yīng)用程序自帶了卸載工具，在安裝程序時(shí)一并安裝到相應(yīng)的程序集里，當(dāng)需要卸載時(shí)，只需要通過相應(yīng)的程序就可。2、通過“添加或刪除應(yīng)用程序組件”來卸載應(yīng)用程序。打開“控制面板”-“程序”-“卸載或更改程序”，找到想要卸載的應(yīng)用程序，然后雙擊，在打開的窗口中點(diǎn)擊“卸載”即可卸載該應(yīng)用程序。

局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)IP的設(shè)置

首先打開電腦保持電腦開機(jī)狀態(tài)，進(jìn)入桌面后右下方有個(gè)電腦圖標(biāo)，單擊右鍵打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心，或者右鍵點(diǎn)擊桌面的網(wǎng)絡(luò)—屬性。再點(diǎn)擊更改適配器設(shè)置。

右鍵點(diǎn)擊本地連接屬性----雙擊Internet協(xié)議版本4（TCP/IPV4),如圖所示。在同一局域網(wǎng)內(nèi)，默認(rèn)網(wǎng)關(guān)設(shè)置為統(tǒng)一的網(wǎng)關(guān)，有助于共享數(shù)據(jù)的訪問（一般為192.168.1.1或192.168.0.1）。根據(jù)路由器的設(shè)置而不同，我們集團(tuán)路由設(shè)置的網(wǎng)關(guān)為192.168.0.1.

子網(wǎng)掩碼一般都為255.255.255.0。

IP地址是由路由分配給電腦的分地址，以集團(tuán)的網(wǎng)絡(luò)為例，所以可以使用192.168.0.2-255，但兩臺(tái)電腦不用同樣的IP地址。打印機(jī)的設(shè)置與共享開始-設(shè)置-添加打印機(jī)，也可以在控制面板點(diǎn)擊打開打印機(jī)和傳真任務(wù)，然后點(diǎn)右鍵，添加打印機(jī)，再點(diǎn)下一步-選第一個(gè)，連接到此計(jì)算機(jī)的本地打印機(jī)-下一步然后它會(huì)自動(dòng)檢測(cè)到打印機(jī)，然后一直下一步，再選擇打印機(jī)型號(hào)時(shí)選擇你對(duì)應(yīng)的打印機(jī)，最后如果沒裝驅(qū)動(dòng)會(huì)提示安裝驅(qū)動(dòng)程式，把打印機(jī)驅(qū)動(dòng)的光盤放進(jìn)光驅(qū)或下載與型號(hào)相對(duì)應(yīng)的驅(qū)動(dòng)安裝即可，方法與之前說到的安裝應(yīng)用程序一樣。

共享打印機(jī)：點(diǎn)擊-開始，選擇-設(shè)備和打印機(jī)，在彈出的窗口中找到想共享的打印機(jī)（前提是打印機(jī)已正確連接，驅(qū)動(dòng)已正確安裝），在該打印機(jī)上右鍵，選擇-打印機(jī)屬性，切換到-共享選項(xiàng)卡，勾選-共享這臺(tái)打印機(jī)，并且設(shè)置一個(gè)共享名（請(qǐng)記住該共享名，后面的設(shè)置可能會(huì)用到），如圖高級(jí)共享設(shè)置在系統(tǒng)托盤的網(wǎng)絡(luò)連接圖標(biāo)上右鍵，選擇-打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心。記住所處的網(wǎng)絡(luò)類型（一般是工作網(wǎng)絡(luò)），接著在彈出中窗口中單擊-更改高級(jí)共享設(shè)置。如果是家庭或工作網(wǎng)絡(luò)，更改高級(jí)共享設(shè)置的具體設(shè)置可參考如圖，選擇-啟用網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)-啟用文件和打印機(jī)共享-關(guān)閉密碼保護(hù)共享，設(shè)置完成后不要忘記保存修改。添加打印機(jī)最后就是添加打印機(jī)，先打開打印機(jī)主機(jī)（也就是打印機(jī)所連接的電腦）的本地連接，點(diǎn)擊-狀態(tài)-詳細(xì)信息，如圖【IPv4

地址】就是本機(jī)的IP地址-192.168.0.179.

在需要添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的電腦上點(diǎn)擊-運(yùn)行或WIN+R,輸入\\192.168.0.179，回車。出現(xiàn)如圖，右鍵點(diǎn)擊這個(gè)打印機(jī)-連接，就OK了。

Ctrl+C復(fù)制選擇項(xiàng)目Ctrl+X剪切選擇項(xiàng)目Ctrl+V粘貼選擇項(xiàng)目Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y重新執(zhí)行某項(xiàng)操作Delete刪除所選項(xiàng)目并將其移動(dòng)到“回收站”Shift+Delete不先將所選項(xiàng)目移動(dòng)到“回收站”而直接將其刪除Ctrl+N打開新窗口Ctrl+Sht+N新建文件夾Ctrl+End顯示活動(dòng)窗口底部Ctrl+Home顯示活動(dòng)窗口頂部Ctrl+鼠標(biāo)滾輪改變文件和文件夾圖標(biāo)大小和外觀Ctrl+P打印文檔F2重命名選定項(xiàng)目Ctrl+→將光標(biāo)移動(dòng)到下個(gè)字詞起始處Ctrl+←將光標(biāo)移動(dòng)到上個(gè)字詞起始處Ctrl+↓將光標(biāo)移動(dòng)到下個(gè)段落起始處Ctrl+↑將光標(biāo)移動(dòng)到上個(gè)段落起始處Ctrl+Shift加某個(gè)箭頭鍵選擇塊文本計(jì)算機(jī)常用命令與快捷鍵Ctrl+A選擇文檔或窗口中所有項(xiàng)目Alt+Enter顯示所選項(xiàng)屬性Alt+F4關(guān)閉活動(dòng)項(xiàng)目或者退出活動(dòng)Alt+Tab在打開項(xiàng)目的間切換Ctrl+鼠標(biāo)滾輪更改桌面上圖標(biāo)大小F5刷新活動(dòng)窗口Esc取消當(dāng)前任務(wù)Win:打開或關(guān)閉開始菜單Win+↑：最大化窗口Win+↓：最小化窗口Win+←：最大化到窗口左側(cè)的屏幕上Win+→：最大化窗口到右側(cè)的屏