企業(yè)檔案管理制度方案（3篇）

企業(yè)檔案管理制度方案一、嚴(yán)格?執(zhí)行黨和國(guó)?家的（范本?）保密、安?全制度，確?保檔案和案?卷___安?全。二、?各部室應(yīng)在?每年元月底?向公司辦公?室移交上年?度文書(shū)檔案?并履行清交?手續(xù)。三?、各部室應(yīng)?明確規(guī)定檔?案責(zé)任人，?檔案責(zé)任人?（檔案員）?對(duì)本部門(mén)檔?案的收集、?建檔、保管?、借閱和利?用負(fù)全責(zé)。?四、各類?規(guī)章制度、?辦法、人事?、工資資料?、會(huì)議記錄?、___、?簡(jiǎn)報(bào)、重要?電話記錄、?接待來(lái)訪記?錄、上級(jí)來(lái)?文、公司發(fā)?文、工作計(jì)?劃和工作總?結(jié)以及添置?設(shè)備、財(cái)產(chǎn)?的產(chǎn)權(quán)資料?由辦公室負(fù)?責(zé)歸檔。?五、各工程?項(xiàng)目立項(xiàng)、?國(guó)土、規(guī)劃?、設(shè)計(jì)、監(jiān)?理、質(zhì)監(jiān)及?技術(shù)等圖紙?文字技術(shù)資?料、質(zhì)量資?料由投資發(fā)?展部負(fù)責(zé)歸?檔。六、?各類承包合?同、商務(wù)合?同、協(xié)議的?正本原件由?財(cái)務(wù)部歸檔?，副本原件?由辦公室歸?檔，其他部?門(mén)備份存檔?并由信息中?心實(shí)行電腦?化管理。?七、各招商?引資貸款項(xiàng)?目申報(bào)資料?、征地、拆?遷批復(fù)、國(guó)?土規(guī)劃等技?術(shù)、圖紙分?別由投資發(fā)?展部、城建?資產(chǎn)部、項(xiàng)?目技術(shù)部、?市場(chǎng)營(yíng)銷部?等業(yè)務(wù)部門(mén)?按業(yè)務(wù)分工?負(fù)責(zé)歸檔。?八、歸檔?資料必須符?合下列要求?：①文件?材料齊全完?整;②根?據(jù)檔案內(nèi)容?合并整理、?立卷;③?根據(jù)檔案內(nèi)?容的歷史關(guān)?系，區(qū)別保?存價(jià)值、分?類、整理、?立卷，案卷?標(biāo)題簡(jiǎn)明確?切，便于保?管和利用。?九、檔案?資料借閱需?履行登記、?簽字手續(xù)，?重要資料借?閱需先請(qǐng)示?分管領(lǐng)導(dǎo)。?十、由分?管領(lǐng)導(dǎo)定期?___檔案?責(zé)任人、業(yè)?務(wù)部門(mén)組成?檔案鑒定小?組對(duì)超期檔?案進(jìn)行鑒定?，提交檔案?報(bào)告，并根?據(jù)有關(guān)規(guī)定?的酌情處置?。十一、?加強(qiáng)檔案保?管工作，做?好防盜、防?火、防蟲(chóng)、?防鼠、防潮?、防高溫工?作，定期檢?查檔案保管?工作。企業(yè)檔案管理制度方案（二）?第一條為加?強(qiáng)企業(yè)檔案?工作，促進(jìn)?檔案工作為?企業(yè)各項(xiàng)工?作服務(wù)，根?據(jù)（以下簡(jiǎn)?稱）和有關(guān)?法律、法規(guī)?，制定本規(guī)?定。第二?條本規(guī)定所?稱的企業(yè)檔?案，是指企?業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)?營(yíng)和管理活?動(dòng)中形成的?對(duì)國(guó)家、社?會(huì)和企業(yè)有?保存價(jià)值的?各種形式的?文件材料。?第三條企?業(yè)應(yīng)遵守，?依法管理本?企業(yè)檔案，?明確管理檔?案的部門(mén)或?人員，提高?職工檔案意?識(shí)，確保檔?案完整、準(zhǔn)?確和安全。?第四條企?業(yè)檔案工作?接受檔案行?政管理部門(mén)?的監(jiān)督和指?導(dǎo)。中央?管理的企業(yè)?制定本企業(yè)?檔案管理制?度和辦法須?報(bào)國(guó)家__?_局備案。?第五條企?業(yè)負(fù)責(zé)檔案?工作的部門(mén)?依法履行下?列職責(zé)：?（一）貫徹?執(zhí)行等有關(guān)?法律、法規(guī)?和方針政策?，制定本企?業(yè)文件材料?歸檔和檔案?保管、利用?、鑒定、銷?毀、移交等?有關(guān)規(guī)章制?度;（二?）統(tǒng)籌規(guī)劃?并負(fù)責(zé)本企?業(yè)檔案的收?集、整理、?保管、鑒定?、統(tǒng)計(jì)和提?供利用工作?;（三）?指導(dǎo)本企業(yè)?各部門(mén)文件?材料的形成?、積累、整?理和歸檔工?作;（四?）監(jiān)督、指?導(dǎo)本企業(yè)所?屬機(jī)構(gòu)（含?境外機(jī)構(gòu)）?的檔案工作?。第六條?企業(yè)檔案工?作人員應(yīng)當(dāng)?忠于職守，?遵紀(jì)守法，?具有相應(yīng)的?檔案專業(yè)知?識(shí)和業(yè)務(wù)能?力。第七?條企業(yè)各部?門(mén)負(fù)責(zé)歸檔?文件材料的?收集和整理?，并定期交?本企業(yè)檔案?部門(mén)集中管?理。任何人?不得拒絕歸?檔。第八?條歸檔的文?件材料應(yīng)完?整、準(zhǔn)確、?系統(tǒng)。文件?書(shū)寫(xiě)和載體?材料應(yīng)能耐?久保存。文?件材料整理?符合規(guī)范。?（范本）歸?檔的電子文?件，應(yīng)有相?應(yīng)的紙質(zhì)文?件材料一并?歸檔保存。?第九條企?業(yè)根據(jù)有關(guān)?規(guī)定，確定?檔案保管期?限，劃定檔?案密級(jí)。?第十條企業(yè)?采取有效措?施對(duì)檔案進(jìn)?行安全保管?，并切實(shí)加?強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)?權(quán)檔案和涉?及商業(yè)__?_檔案的管?理。第十?一條企業(yè)對(duì)?保管期限已?滿的檔案進(jìn)?行鑒定。對(duì)?確無(wú)保存價(jià)?值的檔案登?記造冊(cè)，按?有關(guān)規(guī)定經(jīng)?企業(yè)法定代?表人批準(zhǔn)后?進(jìn)行監(jiān)銷。?第十二條?企業(yè)做好檔?案統(tǒng)計(jì)工作?。國(guó)有大中?型企業(yè)應(yīng)按?檔案行政管?理部門(mén)的要?求填寫(xiě)有關(guān)?報(bào)表。企業(yè)?認(rèn)真做好對(duì)?國(guó)家和社會(huì)?有保存價(jià)值?的檔案的登?記工作。?第十三條企?業(yè)檔案現(xiàn)代?化應(yīng)與企業(yè)?信息化建設(shè)?同步發(fā)展，?不斷提高檔?案管理水平?。第十四?條企業(yè)檔案?部門(mén)應(yīng)積極?做好檔案的?提供利用工?作，努力開(kāi)?發(fā)檔案信息?資源，為企?業(yè)提供及時(shí)?、有效的服?務(wù)。第十?五條企業(yè)必?須為政府有?關(guān)部門(mén)、司?法部門(mén)依法?執(zhí)行公務(wù)提?供真實(shí)、準(zhǔn)?確的檔案。?第十六條?企業(yè)提供利?用、公布檔?案，不得損?害國(guó)家、社?會(huì)和其他_?__的利益?，不得侵犯?他人的合法?權(quán)益。第?十七條國(guó)有?企業(yè)資產(chǎn)與?產(chǎn)權(quán)發(fā)生變?動(dòng)，應(yīng)按做?好檔案的處?置工作。?國(guó)有企業(yè)破?產(chǎn)，破產(chǎn)清?算組應(yīng)妥善?處置破產(chǎn)企?業(yè)檔案;國(guó)?有企業(yè)分立?，檔案處置?工作由分立?后的企業(yè)協(xié)?商辦理。?第十八條企?業(yè)對(duì)在企業(yè)?檔案工作中?做出突出貢?獻(xiàn)的人員給?予表彰和獎(jiǎng)?勵(lì)。第十?九條企業(yè)應(yīng)?當(dāng)建立檔案?工作責(zé)任追?究制度，對(duì)?不按規(guī)定歸?檔而造成文?件材料損失?的，或?qū)n?案進(jìn)行涂改?、抽換、偽?造、盜竊、?隱匿和擅自?銷毀而造成?檔案丟失或?損壞的直接?責(zé)任者，依?法進(jìn)行處理?。第二十?條本規(guī)定由?國(guó)家___?局負(fù)責(zé)解釋?。第二十?一條本規(guī)定?自___年?___月_?__日起實(shí)?施。同時(shí)廢?止。其他有?關(guān)企業(yè)檔案?工作的規(guī)定?凡與本規(guī)定?抵觸的，以?本規(guī)定為準(zhǔn)?。企業(yè)檔案管理制度方案（三）第一章總?則第一條?為規(guī)范企業(yè)?境外檔案管?理，維護(hù)國(guó)?家利益和企?業(yè)合法杈益?，滿足境外?資產(chǎn)監(jiān)管需?要，根據(jù)《?___檔案?法》和有關(guān)?法律法規(guī)，?制定本辦法?。第二條?本辦法適用?于___境?內(nèi)企業(yè)作為?投資主體或?母公司在境?外設(shè)立的全?資企業(yè)、控?股企業(yè)、項(xiàng)?目部、辦事?機(jī)構(gòu)等（以?下統(tǒng)稱境外?單位）的檔?案工作。?第三條本辦?法所稱的境?外檔案是指?境外單位在?研發(fā)、生產(chǎn)?、經(jīng)營(yíng)、管?理或項(xiàng)目合?作等活動(dòng)中?形成的，具?有保存價(jià)值?的各種形式?的文件材料?。第四條?境外檔案工?作應(yīng)當(dāng)在遵?循所在國(guó)家?或地區(qū)法律?法規(guī)的基礎(chǔ)?上，本著有?利于維護(hù)國(guó)?家利益和企?業(yè)合法權(quán)益?、有利于工?作、有利于?保密、有利?于應(yīng)對(duì)__?_的原則，?以企業(yè)資產(chǎn)?關(guān)系為紐帶?，實(shí)行統(tǒng)一?領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一?管理，確保?境外檔案完?整、準(zhǔn)確、?有效、系統(tǒng)?和安全。?第五條投資?主體或母公?司在設(shè)立境?外單位時(shí)應(yīng)?當(dāng)在公司章?程或協(xié)議中?明確檔案歸?屬、流向、?使用、移交?等事項(xiàng)，確?保中方權(quán)益?。第二章?管理職責(zé)與?人員第六?條各級(jí)檔案?行政管理部?門(mén)根據(jù)職責(zé)?負(fù)責(zé)境外檔?案工作的監(jiān)?督、指導(dǎo);?___部和?我駐外使領(lǐng)?館按照工作?職責(zé)，結(jié)合?實(shí)際情況，?為境外檔案?的應(yīng)急管理?提供必要協(xié)?助;國(guó)家商?務(wù)主管部門(mén)?、發(fā)展改革?部門(mén)、國(guó)有?資產(chǎn)監(jiān)督管?理部門(mén)應(yīng)當(dāng)?將境外檔案?工作納入境?外投資、資?產(chǎn)、合作項(xiàng)?目管理內(nèi)容?;海關(guān)為境?外檔案出入?境提供通關(guān)?便利，境外?檔案出入境?制度由國(guó)家?___局會(huì)?同海關(guān)總署?共同制定并?實(shí)施。第?七條投資主?體或母公司?負(fù)責(zé)本企業(yè)?境外單位檔?案工作監(jiān)督?、指導(dǎo)。?第八條境外?檔案工作應(yīng)?當(dāng)有明確的?分管領(lǐng)導(dǎo)、?歸口管理部?門(mén)、專職檔?案人員。?第九條境外?檔案工作主?要內(nèi)容：?（一）編制?檔案工作發(fā)?展規(guī)劃和年?度工作計(jì)劃?;（二）?制定文件材?料歸檔和檔?案管理制度?;（三）?指導(dǎo)文件材?料形成、積?累、整理和?歸檔工作;?（四）負(fù)?責(zé)檔案收集?、整理、保?管、鑒定、?統(tǒng)計(jì)、利用?和信息化等?工作;（?五）___?檔案宣傳、?培訓(xùn)、研究?和業(yè)務(wù)交流?工作;（?六）負(fù)責(zé)境?外檔案移交?工作。第?十條境外檔?案管理人員?應(yīng)當(dāng)具備相?應(yīng)的檔案專?業(yè)知識(shí)和技?能，定期接?受檔案業(yè)務(wù)?培訓(xùn);一般?選用中方員?工。第十?一條境外單?位工作人員?有保護(hù)境外?檔案的責(zé)任?和義務(wù)。崗?位變動(dòng)時(shí)，?應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦?理文件材料?移交手續(xù)，?并清退借閱?未還的檔案?。第三章?文件材料的?形成與歸檔?第十二條?境外單位文?件材料形成?、積累、整?理和移交工?作應(yīng)當(dāng)納入?業(yè)務(wù)工作流?程，納入業(yè)?務(wù)工作或項(xiàng)?目計(jì)劃，納?入業(yè)務(wù)部門(mén)?職責(zé)范圍和?業(yè)務(wù)人員崗?位責(zé)任制，?納入考核體?系和獎(jiǎng)懲制?度。第十?三條境外文?件材料歸檔?范圍和保管?期限表依據(jù)?所在國(guó)家、?地區(qū)及__?_法律法規(guī)?，結(jié)合境外?業(yè)務(wù)實(shí)際制?定，并報(bào)投?資主體或母?公司審批。?資本結(jié)構(gòu)或?主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)?生較大變化?的，應(yīng)當(dāng)及?時(shí)修訂完善?。第十四?條境外文件?材料應(yīng)當(dāng)按?照歸檔范圍?及時(shí)，按規(guī)?定期限向檔?案部門(mén)移交?進(jìn)行集中管?理。任何個(gè)?人不得將應(yīng)?歸檔的文件?材料據(jù)為己?有或拒絕歸?檔。第十?五條歸檔文?件材料應(yīng)當(dāng)?符合如下要?求：（一?）歸檔文件?材料形成符?合有關(guān)技術(shù)?標(biāo)準(zhǔn)，完整?、準(zhǔn)確、系?統(tǒng)，使用耐?久、可靠的?記錄載體和?記錄方式?（二）歸檔?文件材料為?原件;因故?無(wú)原件的，?將具有憑證?作用的復(fù)制?件歸檔并作?出說(shuō)明。?（三）電子?文件與其元?數(shù)據(jù)一并歸?檔，文件格?式符合電子?文件歸檔和?電子檔案管?理有關(guān)要求?。（四）?非紙質(zhì)文件?與其文字說(shuō)?明一并歸檔?;外文文件?材料若有中?文譯文的，?應(yīng)當(dāng)一并歸?檔;沒(méi)有中?文譯文的，?譯出標(biāo)題和?目錄后歸檔?。（五）?歸檔文件材?料一般一式