高校檔案規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作方案

高校檔案規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作方案為進(jìn)一?步促進(jìn)我校?檔案工作科?學(xué)化規(guī)范化?管理，更有?效地積累、?保護(hù)和利用?檔案資源，?更好地為學(xué)?校事業(yè)科學(xué)?發(fā)展服務(wù)、?為實(shí)現(xiàn)二次?崛起發(fā)展目?標(biāo)服務(wù)，根?據(jù)國(guó)家檔案?法、《高等?學(xué)校檔案管?理辦法》和?省、市__?_局檔案工?作規(guī)范管理?達(dá)標(biāo)升級(jí)的?有關(guān)文件通?知精神，現(xiàn)?結(jié)合我校檔?案工作現(xiàn)狀?實(shí)際，制定?如下工作方?案。一、?指導(dǎo)思想?和工作目標(biāo)?以科學(xué)發(fā)?展觀為指導(dǎo)?，以《檔案?法》、《高?等學(xué)校檔案?管理辦法》?和《___?省檔案管理?條例》等為?法律依據(jù)，?把檔案達(dá)標(biāo)?升級(jí)工作與?學(xué)校干部能?力作風(fēng)建設(shè)?年活動(dòng)緊密?結(jié)合起來，?進(jìn)一步提高?全校檔案意?識(shí)和專兼職?人員的檔案?業(yè)務(wù)能力和?素質(zhì)，建立?健全檔案工?作規(guī)章制度?，理順體制?機(jī)制，夯實(shí)?基礎(chǔ)，對(duì)照?標(biāo)準(zhǔn)，狠抓?薄弱環(huán)節(jié)，?積極爭(zhēng)取省?市___局?指導(dǎo)和支持?，虛心請(qǐng)教?，多方取經(jīng)?，力爭(zhēng)在底?前實(shí)現(xiàn)aa?級(jí)檔案工作?規(guī)范管理達(dá)?標(biāo)；然后再?用___年?的時(shí)間實(shí)現(xiàn)?aaa級(jí)達(dá)?標(biāo)，從而實(shí)?現(xiàn)我校檔案?工作的高起?點(diǎn)跨越式發(fā)?展目標(biāo)。?二、aa級(jí)?達(dá)標(biāo)工作的?實(shí)施步驟和?主要任務(wù)?嚴(yán)格對(duì)照《?高等學(xué)校檔?案管理辦法?》和達(dá)標(biāo)升?級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)?事求是地分?析我校檔案?工作的現(xiàn)狀?與實(shí)際，針?對(duì)存在的薄?弱環(huán)節(jié)，我?校aa級(jí)達(dá)?標(biāo)工作原則?上按照以下?具體步驟_?__實(shí)施：?（一）加?大檔案材料?的收集力度?，進(jìn)一步豐?富館藏，大?幅度提高館?藏?cái)?shù)量。?1、原擬設(shè)?檔案分室的?教務(wù)處、繼?教學(xué)院等單?位和部門，?除___個(gè)?二級(jí)學(xué)院和?理工學(xué)院外?，現(xiàn)一律視?作檔案集中?統(tǒng)一管理體?制下的立卷?歸檔單位部?門，對(duì)過去?所保存檔案?中的凡屬學(xué)?校立卷歸檔?范圍的材料?要全部重新?整理并移交?進(jìn)館。2?、科研處所?保存的科研?檔案材料，?按項(xiàng)目結(jié)題?原則進(jìn)行立?卷歸檔，凡?已結(jié)題的科?研項(xiàng)目檔案?材料要全部?整理并移交?進(jìn)館。3?、對(duì)各二級(jí)?學(xué)院成立前?后所形成的?屬于應(yīng)歸檔?范圍的五類?檔案材料，?尤其是歷屆?畢業(yè)生學(xué)籍?卡片、成績(jī)?總表、學(xué)位?照及畢業(yè)_?__照等要?抓緊催交，?要在本年度?二級(jí)學(xué)院檔?案檢查驗(yàn)收?中完成整理?并移交進(jìn)館?。4、_?__機(jī)關(guān)各?職能部門對(duì)?－五年間形?成的應(yīng)歸檔?文件材料進(jìn)?行一次全面?清理和移交?，以彌補(bǔ)已?上架的這幾?年檔案類目?和材料的不?全。5、?完成已收集?進(jìn)館的零散?文件材料的?立卷歸檔工?作。責(zé)任?人：材料組?，張本琴負(fù)?責(zé)督促指導(dǎo)?，館內(nèi)其他?同志和全校?專兼職檔案?員配合執(zhí)行?。完成時(shí)間?：本學(xué)期寒?假之前。?（二）加大?檔案整理力?度，進(jìn)一步?提高檔案整?理業(yè)務(wù)質(zhì)量?，使已上架?的近___?年檔案案卷?達(dá)到整理規(guī)?范要求。?1、按照試?行三合一制?度，區(qū)分類?目、保存價(jià)?值和保存期?限，對(duì)新補(bǔ)?進(jìn)館的文書?檔案材料進(jìn)?行規(guī)范化立?卷歸檔，與?原已上架的?相關(guān)案卷重?新整合，重?新排架，編?制檢索工具?。責(zé)任人?：材料組、?相關(guān)部門兼?職檔案員、?學(xué)工助理配?合，鑒定與?督導(dǎo)組參與?。完成時(shí)間?：___月?－___月?。2、按?照各類專業(yè)?檔案整理規(guī)?范要求，完?成對(duì)已進(jìn)館?的基建檔案?、會(huì)計(jì)檔案?、科研檔案?和聲像檔案?的規(guī)范整理?立卷，編制?檢索工具。?責(zé)任人：?材料組，鑒?定與督導(dǎo)組?參與。完成?時(shí)間：__?_月之前。?3、__?_力量補(bǔ)充?編寫至今的?每年館藏檔?案全宗說明?（全宗介紹?），會(huì)同校?辦補(bǔ)充整理?襄樊學(xué)院合?并組建以來?每年大事記?。責(zé)任人?：檔案編研?組，鑒定與?督導(dǎo)組參與?。完成時(shí)間?：___月?。4、完?成檔案工作?文件制度修?訂制訂，匯?編成冊(cè)，印?發(fā)全校。?責(zé)任人：檔?案編研組，?完成時(shí)間：?上半年。?5、會(huì)同_?__人事部?門做好副處?副高以上干?部教師檔案?整理備檢工?作。責(zé)任?人：胡鵬飛?、唐甜甜，?完成時(shí)間：?___月之?前。（三?）啟動(dòng)電子?掃描和計(jì)算?機(jī)著錄工作?，以招投標(biāo)?方式引進(jìn)市?場(chǎng)專業(yè)公司?，把近__?_年產(chǎn)生的?適宜永久保?存的文書檔?案案卷目錄?和卷內(nèi)目錄?錄入檔案管?理軟件系統(tǒng)?，并對(duì)部分?紙質(zhì)檔案進(jìn)?行數(shù)字化處?理，有選擇?地實(shí)現(xiàn)檔案?信息網(wǎng)絡(luò)化?。責(zé)任人?：電子著錄?組，各單位?各部門檔案?員和學(xué)工助?理等配合，?完成時(shí)間：?___月之?前。三、?aa級(jí)達(dá)標(biāo)?的相關(guān)準(zhǔn)備?工作（一?）將檔案a?a達(dá)標(biāo)工作?作為重要工?作，列入學(xué)?校黨政工作?要點(diǎn)，提高?檔案工作在?年度目標(biāo)責(zé)?任考核中的?分值權(quán)重。?（二）成?立學(xué)校檔案?達(dá)標(biāo)升級(jí)工?作領(lǐng)導(dǎo)小組?，其成員如?下：組長(zhǎng)?：李儒壽?副組長(zhǎng)：_?__學(xué)成?員。檔案館?、網(wǎng)絡(luò)中心?負(fù)責(zé)人，各?單位各部門?分管領(lǐng)導(dǎo)，?達(dá)標(biāo)工作督?導(dǎo)員。領(lǐng)?導(dǎo)小組下設(shè)?辦公室和工?作專班，負(fù)?責(zé)___實(shí)?施達(dá)標(biāo)升級(jí)?的具體工作?。辦公室?主任：熊華?山（兼）?組：廖文勝?胡鵬飛梁小?玲唐甜甜姚?胐朏章勇?陳媛冷鮮慧?馬陸杰許嫚?嫚楊茜毛?竹弋兵馬可?電子著錄?組：郭自龍?胡鵬飛潘虎?祝睿檔案?編研組：熊?華山廖文勝?姚胐朏鑒?定與督導(dǎo)組?：劉萬君熊?華山張本琴?黃文（三?）調(diào)整和確?定檔案工作?網(wǎng)絡(luò)，重新?明確各單位?部門分管領(lǐng)?導(dǎo)和專兼職?檔案員。并?按照國(guó)家有?關(guān)檔案法規(guī)?，出臺(tái)相關(guān)?政策，讓條?件允許的二?級(jí)學(xué)院設(shè)置?檔案員專崗?，兼職從事?資料員工作?，可參加檔?案系列職稱?評(píng)聘，享受?相關(guān)待遇。?學(xué)校機(jī)關(guān)相?關(guān)職能部門?可視崗位工?作實(shí)際情況?設(shè)置檔案員?專崗，以利?調(diào)動(dòng)其工作?積極性。?（四）適時(shí)?召開全校檔?案規(guī)范管理?達(dá)標(biāo)升級(jí)工?作動(dòng)員會(huì)。?（五）以?引進(jìn)和調(diào)配?方式為檔案?館增加檔案?信息計(jì)算機(jī)?管理和檔案?編研方面的?本碩以上學(xué)?歷專業(yè)人才?各___名?。（六）?以招投標(biāo)方?式引進(jìn)市場(chǎng)?專業(yè)公司，?對(duì)已立卷歸?檔的案卷進(jìn)?行數(shù)字化處?理，相應(yīng)購(gòu)?買網(wǎng)絡(luò)版高?校檔案管理?軟件，配置?專用服務(wù)器?和公共查詢?終端。（?七）為館舍?區(qū)域走廊_?__防盜門?，現(xiàn)庫房_?__內(nèi)置防?盜窗網(wǎng)。?（八）適時(shí)?邀請(qǐng)省市_?__局領(lǐng)導(dǎo)?和專家來校?指導(dǎo)。（?九）在完成?上述軟硬件?備檢工作基?礎(chǔ)上進(jìn)行校?內(nèi)自查自評(píng)?，撰寫自評(píng)?報(bào)告，向省?市___局?提出檢查驗(yàn)?收申請(qǐng)。?四、幾點(diǎn)要?求實(shí)現(xiàn)檔?案達(dá)標(biāo)升級(jí)?是深入貫徹?落實(shí)《高等?學(xué)校檔案管?理辦法》的?切實(shí)有效舉?措，是全面?提升學(xué)校綜?合管理水平?、建設(shè)全國(guó)?知名的有較?高水平的教?學(xué)型大學(xué)的?需要，也是?切實(shí)提高我?校檔案業(yè)務(wù)?工作水平，?實(shí)現(xiàn)檔案工?作高起點(diǎn)跨?越式發(fā)展的?重要舉措。?另一方面，?順利實(shí)現(xiàn)檔?案達(dá)標(biāo)升級(jí)?也可以給全?校教職工帶?來切實(shí)的經(jīng)?濟(jì)實(shí)惠。?檔案達(dá)標(biāo)升?級(jí)是一個(gè)系?統(tǒng)工程，從?現(xiàn)在到明年?底只有一年?的時(shí)間，任?務(wù)艱巨，困?難很多。全?校上下必須?統(tǒng)一思想，?凝聚共識(shí)，?拿出迎接教?育部本科教?學(xué)工作水平?評(píng)估的精神?和勁頭，增?強(qiáng)責(zé)任意識(shí)?，勇于攻堅(jiān)?克難，扎實(shí)?做好各項(xiàng)準(zhǔn)?備工作，確?保順利達(dá)標(biāo)?。全校各單?位部門都要?高度重視檔?案升級(jí)達(dá)標(biāo)?工作，主要?負(fù)責(zé)同志和?分管領(lǐng)導(dǎo)要?親自過問，?親自協(xié)調(diào)。?（一）按?照本方案規(guī)?定需收集、?整理的檔案?資料，各單?位各部門要?不折不扣地?按時(shí)移交檔?案館。凡因?檔案資料移?交不及時(shí)、?不完整而發(fā)?生遺失、損?毀、___?等問題，要?追究相關(guān)單?位和部門及?相關(guān)人員責(zé)?任。（二?）在工作開?始之前，各?單位各部門?應(yīng)摸清家底?，制定詳細(xì)?的計(jì)劃