會(huì)議接待方案范文（3篇）

會(huì)議接待方案范文1?一、接待時(shí)?間：___?年___月?___日—?___月_?__日二?、接待地點(diǎn)?：接送機(jī)?地點(diǎn)：__?_機(jī)場(chǎng)下?榻酒店：_?__酒店（?銀龍大酒店?，神旺大酒?店，___?賓館等）?會(huì)議地點(diǎn)：?___酒店?會(huì)議廳（銀?龍大酒店會(huì)?議廳，神旺?大酒店會(huì)議?廳，___?賓館會(huì)議廳?等）三、?接待對(duì)象：?嘉賓等一?行人及其陪?同人員四?、接待負(fù)責(zé)?人員：總負(fù)?責(zé)：接待辦?跨部門接?待小組：相?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘?書組，行政?組，宣傳組?，保衛(wèi)組?五、接待前?期準(zhǔn)備工作?：1.制?發(fā)邀請(qǐng)函，?邀請(qǐng)嘉賓，?協(xié)調(diào)時(shí)間2?.食宿安排?，提前預(yù)定?3.迎接車?輛安排4?.迎賓（嘉?賓到達(dá)前_?__分鐘，?相關(guān)人員需?做好迎賓工?作）5.相?關(guān)接待人員?，負(fù)責(zé)相關(guān)?接待工作?六、機(jī)場(chǎng)接?待1.機(jī)?場(chǎng)一層到達(dá)?廳內(nèi)設(shè)接待?處人員，根?據(jù)來客乘坐?的航班到達(dá)?情況持熱烈?歡迎___?貴賓牌，在?一層到達(dá)電?梯口等候，?接到嘉賓后?負(fù)責(zé)引導(dǎo)至?接待處（簽?到臺(tái)桌子規(guī)?格1.8_?__0.5?___0.?75）。接?待組由此將?客人集中帶?出乘車。?2.在廊橋?出口、候機(jī)?廳二層到達(dá)?電梯口及接?待處放置簡(jiǎn)?易歡迎標(biāo)語?牌（80_?__180?cm以下易?拉寶）。?3.由服務(wù)?科按照按正?常要客接待?程序接待。?4.對(duì)于?重要領(lǐng)導(dǎo)等?特殊客人，?由團(tuán)省委提?出要求，機(jī)?場(chǎng)團(tuán)委負(fù)責(zé)?申請(qǐng)辦理有?關(guān)接待人員?通行證，安?排相關(guān)人員?協(xié)助在廊橋?出口處迎接?。硬件附?注：易拉寶?___個(gè)（?其中___?個(gè)___米?），接待處?牌子和桌子?，筆若干支?，迎賓牌，?授帶___?條??七?、酒店入住?1.確定?嘉賓入住時(shí)?間，通知酒?店接待人員?提前做好相?關(guān)準(zhǔn)備，確?定房間住宿?安排。2?.嘉賓到達(dá)?酒店，大廳?接待組全員?在酒店大廳?恭候，攝像?記錄組安排?攝像拍照。?3.進(jìn)入?酒店后，由?接待人員的?引領(lǐng)下入住?提前安排好?的房間。?4.如飯后?休息需要安?排人員將嘉?賓帶領(lǐng)回房?間。餐后安?排客房服務(wù)?人員帶入房?間休息，并?問詢是否需?要叫醒服務(wù)?。八、用?餐（早餐、?中餐、晚餐?）1.由?接待人員引?領(lǐng)嘉賓在入?住酒店進(jìn)行?用餐。由客?房服務(wù)人員?進(jìn)行相關(guān)服?務(wù)。2.?餐后安排客?房服務(wù)人員?帶入房間休?息，并問詢?是否需要叫?醒服務(wù)。?九、會(huì)議前?的籌備工作?1.選擇?會(huì)議廳。根?據(jù)會(huì)議參加?人員的人數(shù)?確定會(huì)議廳?規(guī)模。2?.會(huì)場(chǎng)布置?。根據(jù)會(huì)議?內(nèi)容，在場(chǎng)?內(nèi)懸掛橫幅?。門口張貼?歡迎和慶祝?標(biāo)語?？稍?會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放?適當(dāng)?shù)妮p松?盆景、盆花?;為使會(huì)場(chǎng)?更加莊嚴(yán)，?主席臺(tái)上可?懸掛國(guó)旗、?黨旗或懸掛?國(guó)徽、會(huì)徽?。桌面上需?擺放紙筆、?水果、飲料?，擦洗干凈?，擺放美觀?、統(tǒng)一3?.會(huì)議前的?接待禮儀。?提前準(zhǔn)備禮?儀人員做好?相關(guān)接待工?作。4.?會(huì)前檢查。?提前檢查音?像、文件、?錦旗等是否?準(zhǔn)備齊全。?十、會(huì)議?接待1.?歡迎詞（電?子屏幕）提?前___分?鐘播放熱烈?歡迎各位_?__貴賓蒞?臨我公司考?察指導(dǎo)2?.會(huì)場(chǎng)整理?及布置1?）提前__?_分鐘清潔?并布置會(huì)場(chǎng)?，保持會(huì)場(chǎng)?整齊有序，?空氣清新?2）擺放會(huì)?場(chǎng)物品，桌?面上如需擺?放水果、飲?料，擦洗干?凈，擺放美?觀、統(tǒng)一，?香煙可交于?陪同人員級(jí)?別最高者代?為分發(fā)，調(diào)?試投影儀，?音響等設(shè)備?，放映相關(guān)?資料。3?.聯(lián)系陪同?人員，講解?員。根據(jù)客?戶考察目的?及需要，確?定陪同人員?并及時(shí)告知?其準(zhǔn)備事宜?，以便順利?溝通：會(huì)談?開始前__?_小時(shí)，再?次提醒相關(guān)?人員4.領(lǐng)?導(dǎo)嘉賓到達(dá)?會(huì)議廳，由?禮儀引入會(huì)?場(chǎng)就座。?十一、座談?1.企業(yè)?宣講（集團(tuán)?，產(chǎn)業(yè)宣傳?片，企業(yè)介?紹___）?2.技術(shù)交?流（技術(shù)人?員___講?解，互動(dòng)）?3.會(huì)場(chǎng)?服務(wù)（每_?__分鐘添?加茶水或視?情況而定）?4.拍照（?依重要程度?，進(jìn)行拍照?留檔）5.?攝像（依重?要程度，進(jìn)?行攝像留檔?）十二、?會(huì)后服務(wù)準(zhǔn)?備做好會(huì)?后服務(wù)的準(zhǔn)?備。提前將?場(chǎng)地、椅子?等布置好，?攝影師做好?攝影準(zhǔn)備。?會(huì)后用車在?會(huì)議結(jié)束前?妥善安排。?十三、會(huì)?后服務(wù)會(huì)?議結(jié)束，攝?影師做完攝?影工作后，?由接待人員?負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)?嘉賓送回入?住酒店會(huì)議接待方案范文（二）（一）會(huì)?議時(shí)間：_?__（二?）會(huì)議地點(diǎn)?：___?地址：__?_電話：?___聯(lián)?系人：__?_（三）?參加會(huì)議人?員東北九?城市公安局?主管政治工?作局長(zhǎng)、政?治部主任、?政治部秘書?處處長(zhǎng)、干?部處處長(zhǎng)，?特邀佳木斯?市公安局有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)?，約___?人。二、?活動(dòng)日程（?見日程安排?表）三、?工作分工?成立會(huì)議籌?備領(lǐng)導(dǎo)小組?組長(zhǎng)：_?__副組?長(zhǎng)：___?領(lǐng)導(dǎo)小組?下設(shè)辦公室?，負(fù)責(zé)人_?__，具體?負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)?議期間的各?項(xiàng)工作。?成員單位。?政治部各處?、機(jī)關(guān)黨委?、指揮部宣?傳處、行政?處、后勤保?障中心、朝?陽(yáng)分局、凈?月分局、錦?程分局、巡?警支隊(duì)、交?警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)?各___人?。辦公室?下設(shè)材料組?、會(huì)務(wù)組。?（一）材?料組負(fù)責(zé)?人：___?成員：秘?書處有關(guān)人?員職責(zé)：?1.領(lǐng)導(dǎo)?講話、主持?稿、論文集?2.代表?報(bào)到、登記?，制定花名?冊(cè)、___?3.會(huì)議?須知、日程?表4.代?表、工作人?員住宿、餐?飲分配表?5.制做文?件袋、配記?事本、筆、?相冊(cè)6.?材料裝袋、?印制代表證?、工作人員?證、桌簽?7.乘車編?號(hào)及分配代?表、工作人?員乘坐車輛?（二）會(huì)?務(wù)組負(fù)責(zé)?人：___?成員。交?警支隊(duì)、巡?警支隊(duì)、政?治部各處、?行政處、后?勤保障中心?、指揮部宣?傳處、機(jī)關(guān)?黨委。職?責(zé)。具體負(fù)?責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參?加開幕式、?聯(lián)系開、閉?幕式會(huì)議室?、會(huì)議接站?、食宿、宴?請(qǐng)、各項(xiàng)活?動(dòng)統(tǒng)籌安排?、紀(jì)念品的?購(gòu)買發(fā)放、?后勤保障及?各項(xiàng)協(xié)調(diào)工?作。1.?車輛負(fù)責(zé)?人：___?（1）會(huì)?議抽調(diào)政治?部秘書處轎?車___臺(tái)?、干部處_?__臺(tái)、_?__處__?_臺(tái)、老干?部處___?臺(tái)主要用于?迎接代表團(tuán)?。行政處_?__臺(tái)轎車?主要用于會(huì)?務(wù)。（2?）會(huì)議抽調(diào)?行政處、后?保中心、巡?警支隊(duì)豐田?面包車各_?__臺(tái)，交?警支隊(duì)前導(dǎo)?車___臺(tái)?。主要用于?參觀、游覽?。（3）?各單位抽調(diào)?公務(wù)車于_?__月__?_日上午8?：___分?到名門飯店?會(huì)務(wù)組報(bào)到?，接受任務(wù)?;交警前導(dǎo)?車、___?輛中客__?_月___?日11：3?0到名門飯?店會(huì)務(wù)組報(bào)?到。（4?）聯(lián)系交警?支隊(duì)，確定?具有___?特色參觀路?線。游覽期?間，沿線主?要街路由交?警安排勤務(wù)?。（5）?各單位抽調(diào)?的車輛要做?到整潔干凈?、無故障、?無灰塵。?（6）車輛?市內(nèi)用油由?各出車單位?自行解決。?（7）聯(lián)?系各代表團(tuán)?鐵路定票，?為代表自帶?車輛加油及?送站工作。?2.接站?負(fù)責(zé)人：?____?__月__?_日，各代?表團(tuán)報(bào)到當(dāng)?天，由政治?部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?及政治部各?處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)?迎接。對(duì)坐?車來的代表?，派車在高?速公路出口?處迎接;對(duì)?乘火車來的?代表，派車?到車站迎接?（由責(zé)任單?位自制接站?牌）。具?體分工。秘?書處負(fù)責(zé)迎?接___、?___、佳?木斯代表;?干部處負(fù)責(zé)?迎接___?、___代?表;___?處負(fù)責(zé)迎接?___、撫?順代表;老?干部處負(fù)責(zé)?迎接大慶、?齊齊哈爾代?表。3.?紀(jì)念品負(fù)?責(zé)人：__?_（1）?用于登長(zhǎng)白?山準(zhǔn)備雨衣?___件，?秘書處負(fù)責(zé)?統(tǒng)計(jì)會(huì)議代?表服裝號(hào)，?于___月?___日發(fā)?到會(huì)議代表?及工作人員?手中。（?2）奧迪a?___車模?___輛，?由秘書處購(gòu)?買并在會(huì)議?代表入住時(shí)?送到房間。?（3）準(zhǔn)?備給白山市?局紀(jì)念品_?__份，以?表感謝。?4.住宿?負(fù)責(zé)人：_?__（1?）住宿。會(huì)?議代表統(tǒng)一?住名門飯店?。各市局主?管政工局長(zhǎng)?，黨委委員?、政治部主?任安排單獨(dú)?住一標(biāo)準(zhǔn)間?，其它代表?___個(gè)人?住一標(biāo)準(zhǔn)間?，各代表房?間內(nèi)擺放水?果、香煙和?主要地方報(bào)?紙。（2?）宴請(qǐng)。_?__日各代?表團(tuán)報(bào)到后?，市局在名?門飯店舉行?歡迎晚宴，?擬請(qǐng)___?座陪（擺牌?）。（3?）要求。會(huì)?議用餐依簽?牌固定餐位?，一樓正廳?懸掛歡迎橫?幅;會(huì)議室?掛會(huì)標(biāo)，擺?放鮮花，代?表座簽等，?要體現(xiàn)隆重?、端莊、整?潔。5.?參觀、娛樂?活動(dòng)（1?）游覽長(zhǎng)白?山及市區(qū)內(nèi)?偽皇宮、一?汽大眾公司?。責(zé)任人?：___?負(fù)責(zé)游覽期?間住宿、用?餐、游玩等?活動(dòng)（凈月?分局、錦程?分局負(fù)責(zé)聯(lián)?系和派出警?衛(wèi)人員__?_人、并安?排解說人員?）。要求?。游覽長(zhǎng)白?山要確保安?全，每輛車?要配備35?0兆對(duì)講機(jī)?i臺(tái)（共_?__臺(tái)），?前后呼應(yīng)加?強(qiáng)聯(lián)系（聯(lián)?系指揮部通?訊處）;鑒?于路途較遠(yuǎn)?及長(zhǎng)白__?_坡封閉的?實(shí)際情況，?要與白山市?公安局溝通?，協(xié)助做好?保障工作;?車輛進(jìn)入白?山市界，要?有白山交警?前導(dǎo)車迎接?并導(dǎo)，要請(qǐng)?白山市局聯(lián)?系___名?導(dǎo)游，隨同?代表一同上?山沿途介紹?長(zhǎng)白山然風(fēng)?光;負(fù)責(zé)培?訓(xùn)3男3女?既___名?隨車導(dǎo)游（?擬從政治部?內(nèi)挑選）。?（2）_?__月__?_日晚，舉?辦聯(lián)歡晚會(huì)?。責(zé)任人?：___?負(fù)責(zé)聯(lián)系晚?會(huì)場(chǎng)所、邀?請(qǐng)樂隊(duì)、主?持人、在局?內(nèi)挑選__?_名歌手，?制定由各代?表團(tuán)參與的?演出計(jì)劃（?請(qǐng)與朝陽(yáng)分?局聯(lián)系）。?6.宣傳?報(bào)道責(zé)任?人：___?（1）負(fù)?責(zé)會(huì)議攝、?錄像工作。?（2）派?攝影、錄像?記者各__?_人，全程?跟蹤服務(wù)（?迎接、會(huì)議?、游覽）。?（3）將?代表的照片?裝入相冊(cè)，?錄像刻制光?盤，在代表?返程前交到?代表手中。?7.醫(yī)療?保障責(zé)任?人：___?門診部派?___名醫(yī)?生全程保障?。每天要定?時(shí)到代表房?間巡、問診?，要分考慮?到去長(zhǎng)白山?、路途遙遠(yuǎn)?易暈車，高?山缺氧、爬?山困難的實(shí)?際，備有關(guān)?藥品和醫(yī)療?器械。會(huì)議接待方案范文（三）?原則。__?_康輝國(guó)際?旅行社本著?熱情、周到?、安全、衛(wèi)?生、快捷的?宗旨確保圓?滿完成任務(wù)?。一、接?待前準(zhǔn)備：?1、熟悉?接待計(jì)劃日?程安排，所?接待客人_?__、抵達(dá)?時(shí)間及交通?工具（火車?/飛機(jī)），?落實(shí)接站車?輛車次，接?站人員。?2、掌握客?人的餐飲、?住宿特殊要?求和注意事?項(xiàng)，做好住?宿和餐飲安?排工作。?3、提前按?要求做好旅?游及行程計(jì)?劃、安排好?旅游車輛，?駕駛?cè)藛T，?導(dǎo)游人員，?旅游景點(diǎn)，?旅游途中就?餐點(diǎn)。二?、接站：?根據(jù)客人具?體抵達(dá)時(shí)間?，提前半小?時(shí)抵達(dá)（火?車站/機(jī)場(chǎng)?）。舉牌接?到客人后安?全、迅速的?將客人及行?李安全送達(dá)?指定的酒店?。為客人辦?理好入住手?續(xù)，并讓客?人及時(shí)了解?到酒店的基?本情況和注?意事項(xiàng)。?三、旅游及?行程的安排?：1、導(dǎo)?游要求：?知識(shí)豐富，?技能技巧熟?練，語言生?動(dòng)，具有較?高的導(dǎo)游業(yè)?務(wù)知識(shí)和講?解、服務(wù)水?平、實(shí)踐經(jīng)?驗(yàn)豐富。?2、車輛要?求：安排?專業(yè)旅游車?隊(duì)的空調(diào)旅?游車，車況?好、干凈，?設(shè)備齊全。?安排多年駕?駛經(jīng)驗(yàn)專業(yè)?的司機(jī)，確??？腿税踩?。四、旅?游保險(xiǎn)：?確保此次旅?游活動(dòng)的安?全順利，我?社可代辦每?位旅游投保?___萬元?旅游人身意?外傷害險(xiǎn)。?五、會(huì)議?日程安排：?月日：機(jī)?（08：0?0-18：?00），提?前得知每個(gè)?客人的航班?號(hào)航班時(shí)間?安排接機(jī)時(shí)?間，人員接?機(jī)，帶領(lǐng)客?人上車，司?機(jī)送客人抵?達(dá)酒店休息?。a：在?大堂內(nèi)擺放?接待臺(tái)及歡?