2023年山西金暉煤焦化工合同管理

山西金暉煤焦化工合同行為理第一章總那么為加強經(jīng)濟合同理保護利益、社會公共利益和本的合法權(quán)益維護經(jīng)濟秩序根據(jù)?經(jīng)濟合同法?及有關法律法規(guī)結(jié)合我實際制定本。本所稱合同行為是指以名義同平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關系的協(xié)議。包括各類經(jīng)濟合同和勞動合同等。的全資子和控股子以及以本董事長為法人代表的企業(yè)同平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關系的協(xié)議時參照本施行。合同行為應本著公平誠信原那么訂立遵守法律、行政法規(guī)尊重社會公德不得擾亂社會經(jīng)濟秩序損害社會公共利益。第二章組織機構(gòu)在設立法律參謀室負責的法律事務對全合同行為進展統(tǒng)一監(jiān)視和理。法律參謀室可以有以下兩種組織形式：由專職的、具備律師資格的法律人員構(gòu)成直接處理的法律事務。由內(nèi)熟悉法律知識的人員構(gòu)成同時外聘兼職的具備律師資格的法律人員法律參謀室負責聯(lián)絡、協(xié)助外聘法律人員工作同時對全的合同行為進展統(tǒng)一的監(jiān)視和理。法津參謀室的職責是：負責組織宣傳、貫徹有關合同法津、法規(guī)以及合同理規(guī)章制度對全體合同理人員進展相關培訓。負責法人授權(quán)委托手續(xù)理合同專用章。負責對各合同的簽訂、履行、變更、解除情況進展指導、監(jiān)視和檢查。負責對重大合同的審查發(fā)現(xiàn)無效合同自發(fā)現(xiàn)之時起四個小時內(nèi)向法定代表人及主指導匯報。法律參謀室以委托代理人身份代理各種合同簽證業(yè)務、參與合同糾紛的調(diào)處經(jīng)公定代表人或主指導批準必要時可通過訴訟手段維護合法權(quán)益。法律參謀室負責檢查、考核各合同根底理工作每半年向總經(jīng)理匯報合同理情況。在以下部門設合同理組承受法律參謀室有關合同理方面的指導、監(jiān)視：人力資源部。財務部。銷售部。機動部。供給部。消費技術(shù)部。工程與開展部其他被認為有必要設立合同理組的部門。合同理組負責本合同理事務設組長一名、合同理員一名和合同業(yè)務員假設干名。合同理組組長由各行政一把手擔任并經(jīng)公定代理人授權(quán)后在授權(quán)范圍內(nèi)對本合同簽訂、履行及日常理工作全面負責。合同理組職責是：根據(jù)有關法津法規(guī)政策及合同理制度結(jié)合本專業(yè)特點擬定、修改本合同理制度并組織施行。對本合同的簽訂、履行、變更、解除情況進展監(jiān)視、審查。負責本合同用章的保、使用。負責本合同臺帳、的登記歸檔。及時理解掌握本合同糾紛的發(fā)生原因。負責授權(quán)委托轉(zhuǎn)移手續(xù)即繼授權(quán)〕。合同理組組長職責：選任熟知有關法律法規(guī)精通業(yè)務認真負責的合同理員和合同業(yè)務員。審批本合同理制度并負責落實。協(xié)助法律參謀室對重大合同進展審查。簽訂本權(quán)限內(nèi)的重大合同。對重大合同的變更解除及履行中存在的異議、糾紛組織研究處理必要時向公律參謀室或總經(jīng)理反映。合同理員職責：起草本合同理制度并組織落實對違犯法律、法規(guī)及合同理制度的情況及時上報。合同的上報以及授權(quán)委托手續(xù)負責合同專用章的理使用。負責本合同的分類編臺賬登記保按時填報合同統(tǒng)計報表。負責審查比擬重大的合同根據(jù)需要配合組長參加重大合同的會談、簽約活動。需有關部門共同審查的合同應在四小時內(nèi)上報公律參謀室。監(jiān)視檢查本合同履行情況隨時掌握合同履行中存在的糾紛情況協(xié)助組長處理重大復雜難于處理的合同糾紛并在四小時內(nèi)上報公律參謀室。合同業(yè)務員職責：負責接洽聯(lián)絡調(diào)查研究等有關方面準備工作。理解掌握合同另一方當事人的根本情況資信狀況履約才能以及合同簽訂人的代理權(quán)限。并將上述材料向法律參謀室主指導及時提供確保其性。負責本合同工程的可行性分析對重大合同工程應提出書面分析。第三章合同行為細那么第一節(jié)授權(quán)委托授權(quán)委托分為間授權(quán)委托和時間授權(quán)委托。時間授權(quán)委托即在時間內(nèi)授權(quán)委托有效實行年度授權(quán)制度即時間為一年。對下屬具有對外經(jīng)營職能的人的行政負責人授權(quán)委托實行時間授權(quán)委托即每年十二月三十前被授權(quán)以行政負責人名義提出本經(jīng)營活動自查及授權(quán)工程申請送交公律參謀室審查后上報法定代表人審批并授權(quán)變更手續(xù)。被授權(quán)的部門行政負責人可根據(jù)本情況在授權(quán)范圍內(nèi)向有關人員繼續(xù)授權(quán)委托并在繼續(xù)授權(quán)委托書上加蓋行政負責人的個人章或簽名。對非時間授權(quán)委托的或超越時間授權(quán)委托權(quán)限的實行間授權(quán)委托制即一事一委托間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段詳細程序為：經(jīng)辦行政負責人提出書面申請附合同擬稿和可行性及其它材料送法律參謀室審查；合同標的金額為100萬元人民幣以上報法定代表人批準不超過100萬元人民幣的由總經(jīng)理批準。第二節(jié)審查一般合同由授權(quán)經(jīng)辦的合同業(yè)務員自行審查比擬重大合同由合同理員審查重大合同由法律參謀室審查特別重大合同由總經(jīng)理與法律參謀室結(jié)合會審。審查內(nèi)容包括：對方當事人的法人資格以委托代理人身份參加的應查明其代理權(quán)限。對方資信情況；對方履行才能；合同語言是否語意明確是否為雙方當事人意思表示；合同條款有無違犯法律法規(guī)以及本合同制度的條款；是否存在無效條款。審查時如對對方當事人履行才能及資信情況存在疑義時應要求其提供相應擔保并要求在合同中注明。特別重大合同的審查限以會談完畢時間為準重大合同的審查限為二個工作日比擬重大合同審查限為一個工作日。審查完畢后負責審查人員應出具審查書審查書應附有審查人員簽名。第三節(jié)簽訂簽訂合同的合同文本應采用工商行政理總各類合同統(tǒng)一印制的合同范本格式。簽訂合同除經(jīng)總經(jīng)理特許外合同簽訂地應填寫“山西孝義〞或“孝義梧桐鎮(zhèn)〞。簽訂合同時法定代表人必須填寫董事長合同委托代理人必須由兩人簽名即被授權(quán)的合同業(yè)務人員及其行政的負責人簽字〕。合同應以“山西金暉煤焦化工〞或“孝義金暉煤焦〞名義簽訂。合同原那么上一律應以書面形式簽訂特殊情況下經(jīng)指導審定可行的以要約或承諾的方式達成一致形成合同事后應在二個工作日內(nèi)形成書面合同。涉外購銷合同和技術(shù)引進合同應委托進出口對外簽約并加蓋由我與被委托簽定行紀合同。第四節(jié)合同簽訂后可以進展以保證合同合法可行防止糾紛.對外簽訂的以下合同應當：聯(lián)營合同。勞務合同。房產(chǎn)、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓租賃合同。多種經(jīng)營機構(gòu)承包、租賃合同。技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)協(xié)作合同。外包給二級資質(zhì)以上工程隊的工程承包合同。外包的引進設備檢修合同。包工包料的外包工程合同。主要的工程設計合同。其它法定需要的合同。合同由經(jīng)辦人指定代理人與雙定代表人或代理人在法律參謀室相關人員的陪同下前往手續(xù)。手續(xù)須持以下材料：文本一式三份。合同雙定代表人明。委托代理人的授權(quán)委托書居民工作證。雙方營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、容許證書。其它有關材料。第五節(jié)履行依法成立的合同自成立時生效應遵循老實信譽原那么根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習慣履行、協(xié)助、等義務。合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)對方當事人履約才能及資信程度下降應及時公律參謀室并向主指導上報及時向?qū)Ψ匠鼍卟话部罐q書維護合法權(quán)益。第六節(jié)變更與解除合同一經(jīng)簽訂即依法成立。任何人不得擅自變更或解除除出現(xiàn)法定事由及合同約定事由之外。合同假設出現(xiàn)上述事由確定需要變更或解除應按審查程序?qū)彶檎J可后報指導批準后與對方達成協(xié)議。經(jīng)辦人收到對方要求變更或解除的后必須一個工作日內(nèi)提出處理按原審程序報批主指導或法律參謀室應在兩個工作日內(nèi)審批經(jīng)辦人答復對方最遲不得超過三個工作日自收到之日起〕。第七節(jié)合同糾紛的解決對方在法定可約定限內(nèi)提出數(shù)量、質(zhì)量異議的收到異議的應在收到一個工作日內(nèi)報法律參謀室應在法定或約定的限內(nèi)以書面形式答復對方。我方收到貨物有數(shù)量、質(zhì)量異議的經(jīng)辦應在法定或約定限內(nèi)以書面形式向?qū)Ψ教岢鰧Ψ皆诜ǘɑ蚣s定限內(nèi)不予答復的視為默認。合同發(fā)生糾紛時經(jīng)辦或經(jīng)辦人應及時與對方解決協(xié)商不成時必須在一個工作日向法律參謀室匯報并在三個工作日內(nèi)提供有關資料任何或個人不得延誤訴訟時效或擅自放棄實體權(quán)利更不得隱瞞實情。法律參謀室應在接到五個工作日內(nèi)提出處理需要向仲裁機構(gòu)仲裁或向人民提起訴訟的由法律參謀室審定代理人并上報主指導。第八節(jié)合同的理合同的理是合同理的根底工作各應根據(jù)實際情況建立合同臺帳、報表并按時填報。合同保存限為法定長保存時間為50年。合同的統(tǒng)計報表實行季報制各于每季度第一個月前三個工作日內(nèi)填報上季度報表并報法律參謀室。法律參謀室應于每季度的前十個工作日內(nèi)匯總報主指導。合同履行完畢后合同業(yè)務員應于五個工作日內(nèi)將合同文本及有關資料交合同理員歸檔喪失的必須查清原因。歸檔的合同資料要分類編、裝定成冊。第五章合同專用章的使用理合同專用章由統(tǒng)一刻制、使用但凡下屬人對外簽訂合同必須加蓋合同專用章。合同專用章按合同類別分類編：“合同專用章〞“供給合同專用章〞“銷售合同專用章〞“設計合同專用章〞“運輸合同專用章〞“勞務合同專用章〞“聯(lián)營合同專用章〞?！昂贤瑢Ｓ谜篓暱梢酝ㄓ糜煞蓞⒅\室保使用其它類型合同專用章只限定特定類型合同使用。其它類型合同專用章只限定特定類型合同使用。金暉合同專用章的使用分為長使用和臨時使用實行年度授權(quán)的為長其它為臨時使用。各類合同專用章由法律參謀室根據(jù)法定代表人授權(quán)范圍、限發(fā)放或收回使用應由合同理員保使用。合同專用章不準私自帶出使用確實需要時應書面申請經(jīng)使用主指導批準。嚴禁在空白合同上蓋章嚴禁超越授權(quán)范圍用章。合同專用章一經(jīng)喪失應立即向法律參謀室法律參謀室應在接到的四個小時內(nèi)將以名義登報聲明做廢的手續(xù)完畢。第六章各類合同的主部門法律參謀室：企業(yè)聯(lián)營、并購合同企業(yè)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓租賃合同企業(yè)創(chuàng)辦土地使用租賃合同企業(yè)參股、入股招商引資合同廠容綠化工程、設計施行合同行政后勤協(xié)保合同供給部：各類原煤采供合同。各類精煤采供合同。原煤、精煤入廠運輸合同。除另有規(guī)定以外的各類物資采供合同。人力資源部。勞動合同。各種工傷醫(yī)療失業(yè)合同。各類專家人才聘用合同員工對外培訓、學習、實習合同。外來培訓實習合同。專業(yè)職務的聘任合同。消費技術(shù)部。技術(shù)結(jié)合開發(fā)合同。技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢合同。技術(shù)效勞合同。保產(chǎn)、檢修、汽運、吊車租用合同。消費急需外協(xié)外委合同。機動部。機械能源介質(zhì)采供合同水、電、蒸汽等〕設備、備品備件采供合同含外委加工〕機器儀表類采供合同電氣設備及備品備件采供合同消費設備、設施大中修外委合同財務部。財產(chǎn)合同貸款融資合同授權(quán)的擔保合同銷售部。本焦炭冶金焦、粒焦、粉焦等〕的銷售合同?；そ褂?、甲醇、粗笨、硫磺等〕。本煤氣銷售合同。本中煤、煤泥、矸石外銷合同。銷售、相關的鐵路、公路運輸合同。焦炭采購合同。消費需用冼油采供合同。工程與開展部。建筑工程的可研、初設、設計合同。新建工程的土建、設備制造采供安裝合同。其它授權(quán)范圍內(nèi)的合同。第七章責任考核合同的根底理工作納入各目的理體系的考核由法律參謀室根據(jù)實際情況對各提出詳細要求列入科室理工作方案或重點工作方案。凡違犯本款項規(guī)定一經(jīng)查明對處以200-2000元罰款由法律參謀室書面人力資源部從當月獎金總額中扣除。舉揭露查證屬實的由法律參謀室提取扣罰金額10用于獎勵有功人員。 違犯本規(guī)定給造成經(jīng)濟損失的其損失從該留利分成或獎金總額中扣除由法律參謀室財務部執(zhí)行并知會人力資源部。由責任人主觀成心或嚴重過失造成的損失那么該應向個人追償損失的全部或部并給予行政處分假設造成直接經(jīng)濟損失到達5萬元人民幣的應移交檢察立案處理。第八章附那么本中的“以上〞均包含本數(shù)。“特別重大合同〞指標的金額20萬美元以上的涉外合同；嚴型、半嚴型聯(lián)營合同中外合資經(jīng)營企業(yè)合同中外合作經(jīng)營企業(yè)合同?！爸卮蠛贤曋笜说慕痤~不超過20萬美元的涉外合同標的金額100萬人民幣以上的合同松散型結(jié)合經(jīng)營合同。本中的“比擬重大合同〞由法律參謀室參考確定范圍。本如有未盡事宜或與法律、法規(guī)相抵觸時以法律、法規(guī)為準。本解釋歸法律參謀室。本自批準公布之日起執(zhí)行。內(nèi)容總結(jié)

〔1〕山西金暉煤焦化工

合同行為理

第一章總那么

為加強經(jīng)濟合同理保護利益、社會公共利益和本的合法權(quán)益維護經(jīng)濟秩序根據(jù)

〔2〕合同理組負責本合同理事務設組長一名、合同理員一名和合同業(yè)務員假設干名

〔3〕合同理組組長職責：

選任熟知有關法律法規(guī)精通業(yè)務認真負責的合同理員和合同業(yè)務員

〔4〕特別重