數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用

數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用本章主要內(nèi)容123

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建立查詢

認識數(shù)據(jù)庫

建立表

創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用9.1認識MicrosoftAccess2003數(shù)據(jù)庫基礎知識Access2003簡介數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用9.1.1數(shù)據(jù)庫基礎知識1.數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)（data）是存儲在某一種媒體上能夠識別的數(shù)據(jù)符號。它包括描述事物特性的數(shù)據(jù)內(nèi)容和存儲在某一種媒體上的數(shù)據(jù)形式。數(shù)據(jù)處理是指將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成信息的過程。2.數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫（DB）是指按照一定的數(shù)據(jù)模型，有規(guī)則地存儲在一起的相關信息的數(shù)據(jù)集合。簡而言之，數(shù)據(jù)庫就是數(shù)據(jù)的倉庫。它不僅包括描述事物的數(shù)據(jù)本身，還包括了數(shù)據(jù)之間的關系。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用3.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DBS）是指引進數(shù)據(jù)庫技術(shù)后的計算機系統(tǒng)，能有組織地、動態(tài)地存儲大量相關數(shù)據(jù)，提供數(shù)據(jù)處理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少數(shù)據(jù)冗余。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用4.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）是建立、維護和使用數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)一管理和控制的系統(tǒng)。具體指數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中管理數(shù)據(jù)的軟件系統(tǒng)。在計算機系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)管理通常使用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)完成。也就是說，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)兩部分。一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可包含多個數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是芾硎菘獾娜砑墻⒃誆僮饗低持系囊桓魷低橙砑Ｊ鞘菘庀低車暮心組成部分。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用5.關系數(shù)據(jù)庫每一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)都是按一定的結(jié)構(gòu)進行數(shù)據(jù)的組織的，這種數(shù)據(jù)用數(shù)據(jù)模型來表示。數(shù)據(jù)模型可分為層次型、網(wǎng)狀型、關系型三種類型。自上世紀八十年代以來，幾乎所有的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)都是關系數(shù)據(jù)庫，如MicrosoftSQLSever，VisualFoxPro，Oracle等都采用關系模型。我們本章要學習的MicrosoftAccess也是一種典型的關系數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用9.1.2Access2003簡介Access2003是MicrosoftOffice2003辦公套件中的一個重要組件。它功能強大，操作簡單，且可以與其他的Office組件實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作?，F(xiàn)已成為最流行的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用圖9.1Access2003的窗口數(shù)據(jù)庫組件選項卡數(shù)據(jù)庫窗口創(chuàng)建方法與已有對象列表圖9.1Access2003的窗口窗口菜單應用程序窗口數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用字段與記錄在Access中，表將數(shù)據(jù)組織成列（稱為字段）和行（稱為記錄）的形式。每一列的名字（字段名）是惟一的，每一列中的內(nèi)容有相同的屬性和數(shù)據(jù)類型。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用在創(chuàng)建表之前，先要對表結(jié)構(gòu)進行設計，也就是根據(jù)數(shù)據(jù)的取值情況確定每個字段的名稱和數(shù)據(jù)類型。字段名一般以字符開頭，后面可跟字符和數(shù)字等允許的符號，最多74個字符，同一個表中不能有相同的字段名。而字段數(shù)據(jù)類型的設置則定義了用戶可以輸入到字段中的值的類型。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用表9.2Access的數(shù)據(jù)類型及用法數(shù)據(jù)類型用法

文本用于存放文本或者文本與數(shù)字的組合，最多255個字符，默認大小為50。這種類型中的數(shù)字不能進行數(shù)學計算。數(shù)字用于存放可進行數(shù)學計算的數(shù)字數(shù)據(jù)，可以有小數(shù)位和正負號。日期/時間用于存放表示日期和時間的數(shù)據(jù)，允許進行少量的日期和時間運算。備注用于存放超長文本或文本與數(shù)字的組合，最多含75535個字符。貨幣用于存放表示貨幣的數(shù)據(jù)，可進行數(shù)學計算，可以有小數(shù)位和正負號。自動編號向表中添加一條新記錄時，由Access指定一個惟一的順序號（每次加1）或隨機數(shù)。是/否又稱邏輯型數(shù)據(jù)，只有兩種可能的取值：“是”或“否”，“真”或“假”。OLE對象用于其他Windows應用程序中對象的鏈接與嵌入，最大1G字節(jié)。超級鏈接用于保存超級鏈接的有效地址。查閱向?qū)в糜趧?chuàng)建一個字段，該字段允許從其他的表、列表框或組合框中選擇字段類型。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用字段屬性每個字段都有自己的屬性，字段屬性是一組特征，使用它可以附加控制數(shù)據(jù)在字段中的存儲、輸入或顯示方式。屬性是否可用取決于字段的數(shù)據(jù)類型。系統(tǒng)提供了如所示的13種屬性供選擇使用。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用表9.3Access的字段屬性及功能屬性選項功能

字段大小使用這個屬性可以設置文本、數(shù)字、貨幣和自動編號字段數(shù)據(jù)的范圍，可設置的最大字符數(shù)為255。格式控制怎樣顯示和打印數(shù)據(jù)，可選擇預定義格式或輸入自定義格式。小數(shù)位數(shù)指定數(shù)字、貨幣字段數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)，默認值是“自動”，范圍是0～15。輸入法模式確定光標移至該字段時，準備設置哪種輸入法模式，有三個選項：隨意、開啟、關閉。輸入掩碼使用戶在輸入數(shù)據(jù)時可以看到這個掩碼，從而知道應該如何輸入數(shù)據(jù)，對文本、數(shù)字、日期/時間和貨幣類型字段有效。標題在各種視圖中，可以通過對象的標題向用戶提供幫助信息。默認值指定數(shù)據(jù)的默認值，自動編號和OLE數(shù)據(jù)類型沒有此項屬性。有效性規(guī)則是一個表達式，用戶輸入的數(shù)據(jù)必須滿足此表達式，當光標離開此字段時，系統(tǒng)會自動檢測數(shù)據(jù)是否滿足有效性規(guī)則。有效性文本當輸入的數(shù)據(jù)不符合有效性規(guī)則時顯示的提示信息。必填字段該屬性決定字段中是否允許出現(xiàn)Null值。允許空字符串指定該字段是否允許零長度字符串。索引決定是否建立索引的屬性，有三個選項：“沒有”、“有，允許重復”和“有，不允許重復“。Unicode壓縮指示是否允許對該字段進行Unicode壓縮。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用主鍵（主關鍵字）主鍵是表中用于惟一標識每條記錄的主索引。主鍵不是必需的，但主鍵能將表與其他表中的外鍵相關聯(lián)。所以，只有定義了主鍵，才能建立表與表之間的關系，同時也方便對表進行排序或索引操作。主鍵不允許為Null（空值），并且必須始終具有唯一索引。如果表中某個字段沒有重復的內(nèi)容，就可用作該表的主鍵。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用視圖視圖是按特定方式處理數(shù)據(jù)的窗口。Access2003為表提供了4種視圖方式。最常用的是設計視圖和數(shù)據(jù)表視圖。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用圖9.3設計視圖數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用圖9.4數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用9.2實踐案例——“學生管理”數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用9.2.1案例綜述創(chuàng)建一個名為“學生管理”的數(shù)據(jù)庫該數(shù)據(jù)庫中“學生基本情況表”、和“成績表”二張表二張表之間根據(jù)相關聯(lián)的字段建立關系創(chuàng)建顯示每位學生學號、姓名、三門課成績的“學生成績”查詢創(chuàng)建“新生獎學金名單表”查詢，可直接查詢出高考成績大于590分的同學的基本情況在“學生成績”查詢的基礎上創(chuàng)建一個“成績匯總”查詢，將每位學生的三門課的成績進行匯總、排序。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用表9.3學生基本情況表學號姓名性別出生年月籍貫電話號碼高考分數(shù)01001趙云峰男1983-6-30湖南長沙58901002李小巧女1983-12-8廣西桂林61201003梁海鷗男1984-4-10廣西柳州66801004秦淮夢女1984-1-25陜西咸陽56801005何步耘男1983-9-29河南開封57001006歐陽文通男1984-5-6天津58301007吳英麗女1983-9-27廣西河池594數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用表9.5成績登記表

學號數(shù)學英語計算機01001889283010028289840100355837701004746981010059189850100682837901007496768數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用9.2.2創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫圖9.5Access2003啟動界面數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用圖9.6直接新建一個空數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用圖9.7保存文件對話框數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用圖9.8“學生管理”數(shù)據(jù)庫窗口數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用利用本機上的模板來創(chuàng)建一個新數(shù)據(jù)庫圖9.9數(shù)據(jù)庫模板對話框數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用根據(jù)現(xiàn)有文件來新建數(shù)據(jù)庫根據(jù)現(xiàn)有文件來新建一個類似的數(shù)據(jù)庫相當于是復制一個已有的數(shù)據(jù)庫，然后對它進行修改編輯，形成一個新數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用創(chuàng)建表的方法建表的方法共有五種，分別是：使用設計器創(chuàng)建表通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表使用向?qū)?chuàng)建表導入表鏈接表數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用“學生基本情況表”結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小字段屬性學號文本10必填、主鍵姓名文本10性別文本2出生年月日期/時間中日期籍貫文本6電話號碼文本15高考分數(shù)數(shù)字整型有效性規(guī)則：大于等于400且小于等于750數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用圖9.10定義表結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用圖9.11設置字段屬性數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用圖9.12定義主鍵數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用保存表結(jié)構(gòu)圖9.13“另存為”對話框圖9.14警告對話框數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表直接在數(shù)據(jù)表視圖中輸入“成績表”數(shù)據(jù)：

學號數(shù)學英語計算機01001889283010028289840100355837701004746981010059189850100682837901007496768數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用在數(shù)據(jù)庫窗口中，直接雙擊“通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”，打開數(shù)據(jù)表視圖窗口，如下圖所示

數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用將表中的數(shù)據(jù)直接輸入到上圖的數(shù)據(jù)表中，完成后如下圖所示：數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用再單擊右上角的按鈕，保存更改，在彈出的“另存為”框中，輸入表名“學生成績”后，單擊“確定”。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用修改“學生成績表”表結(jié)構(gòu)(1)在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，選中表“成績”。單擊“設計”按鈕，產(chǎn)生“表設計視圖”。(2)在表設計視圖中，將光標定位到“字段名稱”下的“字段1”處，將其改為“學號”，將數(shù)據(jù)類型改為“文本”，字段大小設置為“10”。以此類推，分別將各字段名稱改為“數(shù)學”、“英語”、“計算機”，字段大小為“單精度”，小數(shù)點位數(shù)為“1”。修改好的學生成績表”表設計視圖如圖9-11所示。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用9.7數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)的編輯和使用9.7.1

向數(shù)據(jù)表輸入數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫窗口的“對象”選項卡中，選擇“表”。雙擊“學生基本情況表”表，或者單擊選定“學生基本情況表”，再單擊“打開”，打開表“學生基本情況表”，進入數(shù)據(jù)表視圖，如圖所示數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用單擊工具欄上的“保存”按鈕，保存數(shù)據(jù)表，但是不關閉表。單擊“學生基本情況”表對話框右上角的”×”（關閉）按鈕，將保存數(shù)據(jù)表并關閉“學生基本情況”表。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用9.7.3

數(shù)據(jù)的排序、篩選和打印對表“學生基本情況”表按“高考分數(shù)”字段的值從高到低排序。操作步驟如下：(1)在數(shù)據(jù)表視圖中，打開“學生基本情況”表，單擊“高考分數(shù)”的列選擇區(qū)。(2)單擊工具欄上的“降序”按鈕，數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)已按降序方式排列。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用在“學生基本情況”表中，要查找籍貫字段值中含有“廣西”的所有記錄數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用(1)在圖9-14所示的數(shù)據(jù)表視圖中，選定“籍貫”字段中某一個記錄值中的“廣西”字符串。圖9-14數(shù)據(jù)表視圖(2)選擇菜單欄的“記錄”→“篩選”→“按選定內(nèi)容篩選”，如上圖中箭頭所示。(3)“按選定內(nèi)容篩選”的結(jié)果如圖9-15所示，籍貫字段中含有“廣西”的記錄均被篩選出來。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用9.7.5

表之間的關系操作

通過“學號”字段，在表“學生基本情況”和表“成績”之間建立一對一的關系。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用（1）選擇菜單欄“工具”→“關系”選項，出現(xiàn)“關系”窗口，并出現(xiàn)“顯示表”對話框。如果“顯示表”對話框沒有出現(xiàn)，則單擊工具欄上的“顯示表”按鈕可調(diào)出它。（2）選擇“表”選項卡。在列表框中，選擇“學生基本情況”表后，單擊“添加”，再選擇“成績”表，單擊“添加”，然后單擊“關閉”按鈕，關閉“顯示表”對話框。在“關系”窗口就顯示出要建立關系的兩個表。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用（3）在“學生基本情況”表中單擊“學號”字段，并將其拖放到“成績”表中的“學號”字段上，則彈出“編輯關系”對話框。單擊其中的“實施參照完整性”復選按鈕，再單擊“創(chuàng)建”按鈕，在關系窗口中的這兩個表之間就出現(xiàn)了一條一對一的關系連線。如果未選“實施參照完整性”復選按鈕，或者事先沒有將“學號”設為主鍵，則這兩個表之間就只出現(xiàn)一條連線，它并不反映一對一（或一對多）的關系。雙擊關系連線（無論是否反映一對一或一對多的關系）都會彈出“編輯關系”對話框，可以重新確定是否“實施參照完整性”檢查。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用（4）單擊“關系”窗口右上方的“關閉”按鈕。系統(tǒng)將詢問是否保存關系布局更改，其目的是確定是否保持“關系”窗口內(nèi)各個表之間的相對位置。無論是否保存該更改，表之間的關系都已保存在數(shù)據(jù)庫中。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用3、修改表之間的關系（1）刪除表之間的關系刪除關系的操作是在“關系”窗口中進行的。如果“關系”窗口未曾關閉，想要刪除的關系還在其中顯示，只要單擊關系連線，使之變粗，然后按一下<delete>鍵，即可刪除該關系。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用（2）更改關聯(lián)字段更改關聯(lián)字段的操作是在“編輯關系”對話框中進行的。在關系窗口雙擊關系連線，可以彈出“編輯關系”對話框，分別單擊兩個關聯(lián)表的下拉列表框的下拉箭頭，從彈出的下拉列表中選定新的關聯(lián)字段，然后單擊“確定”按鈕，即完成關聯(lián)字段的更改。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用9.8數(shù)據(jù)庫的查詢9.8.1

查詢的種類1．選擇查詢2．交叉表查詢3．操作查詢數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用

9.8.2查詢設計器及其使用創(chuàng)建一個名為“數(shù)學及格”的選擇查詢，將表“成績”中數(shù)學成績高于等于60分的記錄選擇出來，查詢包括“學號”、“數(shù)學”、“英語”、“計算機”等字段，并按數(shù)學成績降序排列。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用（1）在數(shù)據(jù)庫窗口選中“查詢”對象，雙擊“在設計視圖中創(chuàng)建查詢”選項，進入“選擇查詢”窗口，同時彈出“顯示表”對話框。如圖9-21所示數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用（2）在“顯示表”中單擊“表“選項卡，雙擊”成績“，把”成績“表選入查詢設計器的表/查詢顯示區(qū)后，關閉”顯示表“對話框。（3）分別雙擊“學號”、“數(shù)學”、“英語”、“計算機”字段名，將它們添加到查詢設計區(qū)的網(wǎng)格中。（4）將光標定位在“數(shù)學“的”條件“框內(nèi)，輸入”>=60“，再將光標定位在排序的框內(nèi)，單擊出現(xiàn)的下拉箭頭，在出現(xiàn)的下拉列表框中選擇“降序”。設置好的效果如圖9-22所示。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用（5）單擊右上角的關閉按鈕，保存對查詢設計的更改，在出現(xiàn)的“另存為“對話框中輸入”數(shù)學及格“，然后單擊”確定“。查詢”數(shù)學及格“添加到數(shù)據(jù)庫窗口中。（6）在“數(shù)學及格“查詢上雙擊，顯示查詢結(jié)果集。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用練習：建立一個名為“成績總分”的查詢，包含“學號”、“姓名”、“數(shù)學”、“英語”、“計算機”字段，并新建一個總分字段。其中：總分=數(shù)學+英語+計算機，并將總分大于240的記錄顯示出來。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用9.8.4

查詢條件設置

1．簡單條件表達式字段名條件表達式含義說明性別“男”查詢性別為“男”的記錄男值應使用雙引號“”括起來英語86查詢英語為83分的記錄等效為=83出生年月#84-1-25#查詢84年1月25日出生者的記錄日期型數(shù)據(jù)用#括起來數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用2、含運算符的條件表達式運算符有：比較運算符、字符串運算符和邏輯運算符。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用比較運算符有:

運算符含義<小于<=小于等于<>不等于>大于>=大于等于Betweenand用于指定一個范圍，主要用于數(shù)字型、貨幣型和日期性字段。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用（2）字符串運算符運算符字段名條件表達式含義Like籍貫Like“廣西桂林”查詢籍貫為“廣西桂林”的記錄In姓名In(“梁海鷗”，“何步耘”)查詢姓名字段只能為“梁海鷗”，或“何步耘”的記錄數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用（3）邏輯運算符運算符字段名條件表達式含義AND（與）數(shù)學>=60AND<85查詢數(shù)學成績在60~84之間的記錄OR（或）數(shù)學<60OR>85查詢數(shù)學成績在的記錄60以下或85以上的記錄數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用9.9

報表的創(chuàng)建為“成績”表創(chuàng)建一份縱欄式報表（1）在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，選擇“報表”對象，然后單擊“新建”按鈕，彈出“新建報表”對話框，如圖9-27所示。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用（2）在“新建報表”對話框中，選擇“自動報表：縱欄式”，在下面的列表框中，選擇作為報表數(shù)據(jù)來源的表“成績”。（3）單擊“確定”，新建的縱欄式報表顯示在屏幕上，如圖9-28所示。單擊其右上角的關閉按鈕，保存報表。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用

控件的使用以“成績“表為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建一個如圖9-30所示報表，名為“成績表1”的報表，包含學號、數(shù)學、英語、計算機、總分，其中，總分=英語+數(shù)學+計算機。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用（1）在的頁面頁眉上創(chuàng)建一個標簽，顯示“成績表”，標簽的字體大小設為26磅，前景色為紅色。（2）在主體工作區(qū)添加5個“標簽控件”，在標簽內(nèi)依次輸入”學號”、“數(shù)學”、“英語”、“計算機”、“總分”。（3）在主體工作區(qū)添加5個“文本框控件”。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用（4）學號、數(shù)學、英語、計算機的“文本框”屬性設置?！暨x定一個非綁定的【文本框】。◆單擊【報表設計】工具欄中的【屬性】?！舸蜷_屬性對話框中的【數(shù)據(jù)】標簽，并單擊【控件來源】，如圖9-33所示?！魡螕粝吕^，分別選擇學號、數(shù)學、英語、計算機。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用（5）總分控件設置◆選定【文本框5】?！魡螕簟緢蟊碓O計】工具欄中的【屬性】。◆打開屬性對話框中的【數(shù)據(jù)】標簽，并單擊【控件來源】。◆單擊表達式生成器按鈕，彈出【表達式生成器】?！魡螕簟?”按鈕，單擊相應的計算?！綦p擊“數(shù)學”字段，單擊“+”按鈕，雙擊“英語”字段，單擊“+”按鈕，雙擊“計算機”字段?！魡螕簟敬_定】。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用（6）創(chuàng)建好的報表各控件的具體布局如圖9-34所示數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用（7）關閉窗口，并保存報表，取名為“成績表1”數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用9.10窗體的創(chuàng)建9.10.1`窗體的功能◆數(shù)據(jù)的顯示與編輯:窗體的最基本功能是顯示與編輯數(shù)據(jù)?！魯?shù)據(jù)輸入:用戶可以根據(jù)需要設計窗體，作為數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)輸入的接口，這種方式可以節(jié)省數(shù)據(jù)錄入的時間并提高數(shù)據(jù)輸入的準確度。窗體的數(shù)據(jù)輸入功能，是它與報表的主要區(qū)別。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用◆應用程序流控制:與VB窗體類似，Access2003中的窗體也可以與函數(shù)、子程序相結(jié)合。在每個窗體中，用戶可以使用VBA編寫代碼，并利用代碼執(zhí)行相應的功能?！粜畔@示和數(shù)據(jù)打印:在窗體中可以顯示一些警告或解釋信息。此外，窗體也可以用來執(zhí)行打印數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的功能。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用窗體設計1.使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體

（1）選擇新建窗體中的“窗體向?qū)А?，選擇“學生基本情況”表，如圖9-38所示。單擊“確定”進入“確定窗體上使用哪些字段窗體向?qū)А睂υ捒?，如圖9-39所示。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用（2）單擊“>>”按鈕，使“可用字段”列表框中的字段全部進入“選定的字段”列表框。如圖9-40所示。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用（3）單擊下“下一步”。進入如圖9-41所示。選擇“標準”，單擊“下一步”，產(chǎn)生如圖9-42所示。數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用（4）單擊“完成”，出現(xiàn)如圖9-43所示的標題為“學生基本情況”的窗體數(shù)據(jù)庫管理軟件Access使用知識題不是常用的數(shù)據(jù)模型的是（）。A.層次型 B.網(wǎng)狀型 C.概念型 D.關系型Access數(shù)據(jù)庫中包含