EC軟件培訓操作練習

P3EC培訓操作練習目錄HYPERLINK\l"_Toc195265255"第一部分設置規(guī)劃篇1HYPERLINK\l"_Toc195265256"練習一、設置管理參數(shù)1HYPERLINK\l"_Toc195265257"練習二、建立企業(yè)編碼體系5HYPERLINK\l"_Toc195265258"第二部分進度計劃編制篇10HYPERLINK\l"_Toc195265259"練習四編制總控制計劃10HYPERLINK\l"_Toc195265260"練習五編制標段控制計劃15HYPERLINK\l"_Toc195265261"練習六編制詳細施工計劃20HYPERLINK\l"_Toc195265262"第三部分資源、費用管理篇25HYPERLINK\l"_Toc195265263"練習七管理資源25HYPERLINK\l"_Toc195265264"練習八自上而下費用管理31HYPERLINK\l"_Toc195265265"練習九自下而上費用管理33HYPERLINK\l"_Toc195265266"練習十項目費用分析34HYPERLINK\l"_Toc195265267"第四部分實施、控制篇37HYPERLINK\l"_Toc195265268"練習十一項目進展情況跟蹤37HYPERLINK\l"_Toc195265269"練習十二項目進展情況分析41HYPERLINK\l"_Toc195265270"練習十三項目信息的組織和發(fā)布44第一部分設置規(guī)劃篇練習一、設置管理參數(shù)1、管理員登錄運行“ProjectManagement”程序，輸入用戶名：“admin”，輸入口令：“admin”，點擊“OK”按鈕登錄PM組件。選擇菜單“顯示(V)”->“工具條(T)”，將“工具條”菜單中所有選項打上鉤。2．修改管理設置 選擇菜單“管理員(A)”->“管理設置(P)…”，按下圖設置管理參數(shù)中的“單價類型”的“用戶定義標題”。3．定義管理類別選擇菜單“管理員(A)”->“管理類別(C)…”，按下圖添加管理類別的“計量單位”項。4．定義貨幣體系選擇菜單“管理員(A)”->“貨幣(Z)…”，按下圖將第一個的貨幣修改為“人民幣”，添加另一種貨幣“美元”，并將其余的貨幣種類刪除掉。5．設置當前用戶參數(shù)選擇菜單“編輯(E)”->“用戶設置(Z)…”，并按照下圖所示設置當前用戶的各個參數(shù)。a)參數(shù)“時間單位(U)”的設置如下圖所示：b)參數(shù)“日期(D)”的設置如下圖所示：c)參數(shù)“貨幣(C)”的設置如下圖所示：d)參數(shù)“開始過濾器(F)”的設置如下圖所示：練習二、建立企業(yè)編碼體系1．建立組織分解結構選擇菜單“企業(yè)(N)”->“OBS…”，按下圖建立企業(yè)的組織分解結構。2．建立企業(yè)項目結構選擇菜單“企業(yè)(N)”->“EPS(E)…”，按下圖所示點擊“顯示：EPS”，在彈出的菜單中選中“欄位(L)”->“責任人(Z)”按下圖建立“EPS”結構，并為每個“EPS”結點選擇一個“責任人”。注意：EPS結點的責任人只能在對話框底部的EPS詳情表“責任人”編輯框中進行選擇，不能直接在表格中選擇或者直接填寫。3．定義角色與資源 a)定義角色選擇菜單“企業(yè)(N)”->“角色(O)…”，按下圖定義所有的角色。 b)定義資源分類碼 選擇菜單“企業(yè)(N)”->“資源分類碼(S)…”，點擊“修改…”按鈕，添加一個資源分類碼為“資源分類”，如下圖所示：按下圖為資源分類碼“資源分類”增加碼值。 c)定義資源 選擇目錄中的資源，再選擇菜單“顯示(V)”->“欄位(L)”->“自定義(C)…”，在彈出的窗口中點擊按鈕“默認”，并按下圖設置資源窗口顯示的欄位。在資源窗口底部的資源詳情表的“數(shù)量和價格”頁面中，鼠標右鍵點擊空白處，彈出如下圖所示的菜單“自定義資源單價欄位”。點擊“自定義資源單價欄位”，按下圖設置“數(shù)量和價格”頁面中的欄位。按下圖所示建立資源庫并分配角色和資源分類碼。注意：資源的“單位時間最大量”、“標準單價”和“調整后價格”需要在視圖底部的資源詳情表“數(shù)量和價格”頁面中填寫，不能直接在表格中填寫。4．創(chuàng)建日歷選擇菜單“企業(yè)(N)”->“日歷(W)…”，按下列表格內容分別增加“七天工作制”和“五天工作制”兩個全局日歷，并點擊按鈕“修改…”設置各自的工作周和節(jié)假日。全局日歷名稱工作周設置非工作日（節(jié)假日日）設置七天工作制周一至周日每天工工作8小時2005年5月11日、2日和3日五天工作制周一至周五每天工工作8小時周六和周日每天工工作0小時2005年10月月3日按下圖將剛定義好的“七天工作制”設置為默認。5．建立分類碼體系 a)項目分類碼選擇菜單“企業(yè)(N)”->“項目分類碼(J)…”，點擊“修改…”按鈕，添加一個項目分類碼“行業(yè)類別”，如下圖所示：按下圖為項目分類碼“行業(yè)類別”增加碼值。 b)作業(yè)分類碼選擇菜單“企業(yè)(N)”->“作業(yè)分類碼(T)…”，點擊“修改…”按鈕，添加一個作業(yè)分類碼“計劃層次”，如下圖所示：按下圖為作業(yè)分類碼“計劃層次”增加碼值。6．定義費用科目選擇菜單“企業(yè)”->“費用科目”，按下圖所示建立費用科目。第二部分進度計劃編制篇練習四編制總控制計劃1．選擇菜單“顯示(V)”->“工具條(T)”，將“工具條”菜單中所有選項打上鉤。2．建立總控制計劃項目選擇菜單“企業(yè)(N)”->“項目(P)”切換到項目窗口中，選擇菜單“文件(F)”->“新建(N)…”，按新建項目向導順序依次選擇下列項目信息。選擇EPS：業(yè)主編制計劃項目代碼：ABC2-ZK 項目名稱：ABC電廠二期總控制計劃計劃開始：2005-03-01 必須完成：無責任人：工程部 單價類型(A)：標準單價在項目窗口中用鼠標選中新建的項目“ABC電廠二期總控制計劃”，按下圖所示在視圖底部的項目詳情表中分配該項目的分類碼，修改默認參數(shù)和計算參數(shù)。 a)分配項目分類碼 b)修改項目默認參數(shù) c)修改項目計算參數(shù)3．建立總控制計劃的WBS結構選擇菜單“項目(P)”->“WBS”切換到總控制計劃的工作分解結構窗口中，選擇菜單“顯示(V)”->“欄位(L)”->“自定義(C)…”，按下圖調整WBS窗口的欄位。在工作分解結構窗口中，按下圖在“ABC2-ZK”結點下添加WBS結構，并填寫每個欄位的信息。點擊按鈕“”，將WBS的橫道圖標尺調整為下圖所示。4．編制總控制計劃的作業(yè)選擇菜單“項目(P)”->“作業(yè)(A)”切換到總控制計劃的作業(yè)窗口中，選擇菜單“顯示(V)”->“欄位(L)…”，按下圖調整作業(yè)窗口的欄位。選擇菜單“顯示(V)”->“分組和排序(G)…”，按下圖調整作業(yè)窗口中所有作業(yè)的分組和排序方式。其中，選擇分組條件為“WBS”，并顯示代碼/分類碼。鼠標左鍵點擊“作業(yè)代碼”欄位“”，所有作業(yè)將按照“作業(yè)代碼”進行排序，并且該欄位中將出現(xiàn)“倒三角符號”，如圖：“”。按下圖為“ABC電廠二期總控制計劃”添加作業(yè)，并填寫下圖所示的各個作業(yè)欄位數(shù)據(jù)。注意：其中選擇計劃層次時需要將其過濾條件(F)設置為“所有值(A)”。選擇菜單“顯示(V)”->“橫道(B)…”，按下圖將“實際配合作業(yè)”和“尚需配合作業(yè)”橫道的顯示勾上，并將“匯總”橫道的顯示取消掉，再分別選中“當前橫道標簽”和“里程碑”橫道，按下圖分別添加和設置它們的標簽格式。點擊按鈕“”，將作業(yè)橫道圖中的時間標尺調整為下圖所示“年/月”的格式。點擊按鈕“”，將該按鈕按下以顯示作業(yè)之間的邏輯關系線。選擇菜單“顯示(V)”->“視圖(O)…”->“另存為(A)…”，按下圖將當前的視圖顯示格式保存為視圖名稱：“標準進度視圖”，可用于：“所有用戶”。按下圖連接作業(yè)之間的邏輯關系，并按鍵盤上的“F9”，設置當前數(shù)據(jù)日期為：2005年3月1日，執(zhí)行進度計算，結果如下圖所示。練習五編制標段控制計劃1．建立標段控制計劃項目選擇菜單“企業(yè)(N)”->“項目(P)”切換到項目窗口中，選擇菜單“文件(F)”->“新建(N)…”，按新建項目向導順序依次選擇下列項目信息。選擇EPS：土建項目代碼：ABC2-TJ 項目名稱：ABC電廠二期土建工程計劃計劃開始：2005-05-10 必須完成：無責任人：電力建設公司 單價類型(A)：標準單價在項目窗口中用鼠標左鍵選中新建的項目“ABC電廠二期土建工程計劃”，按下圖所示在視圖底部的項目詳情表中分配該項目的分類碼，并修改默認參數(shù)和計算參數(shù)。 a)分配項目分類碼 b)修改項目默認參數(shù) c)修改項目計算參數(shù)2．建立標段控制計劃的WBS結構選擇菜單“文件(F)”->“打開(O)…”，按下圖按下鍵盤上的“Ctrl”鍵同時選中“ABC2-ZK”和“ABC2-TJ”兩個項目計劃，點擊“打開(O)”按鈕同時打開這兩個項目的計劃。選擇菜單“項目(P)”->“WBS”切換到工作分解結構窗口中，選中“ABC2-ZK.2（建筑工程）”WBS結點并點擊“復制”按鈕，選中“ABC2-TJ（ABC電廠二期土建工程計劃）”項目并點擊“粘貼”按鈕，按下圖選中所有復制選項并點擊“確定”按鈕。 復制完WBS后如下圖所示：按下圖所示在“ABC2-TJ（ABC電廠二期土建工程計劃）”項目的“ABC2-TJ.2（建筑工程）”結點下，繼續(xù)分解和添加WBS結構，并填寫WBS名稱。3．編制標段控制計劃的作業(yè)選擇菜單“文件(F)”->“打開(O)…”，單獨選中“ABC2-TJ（ABC電廠二期土建工程計劃）”項目打開，進入該項目計劃的作業(yè)窗口中，再選擇菜單“顯示(V)”->“視圖(O)”->“打開(O)…”，在彈出的對話框中選擇“否(N)”按鈕，按下圖選中“標準進度視圖”并打開。按下圖將作業(yè)“ZK1010（電廠建筑工程）”的作業(yè)類型修改為“WBS作業(yè)”，并繼續(xù)添加下圖所示的作業(yè)，填寫每個作業(yè)的欄位數(shù)據(jù)。按下圖連接作業(yè)之間的邏輯關系，并按鍵盤上的“F9”，設置當前數(shù)據(jù)日期為：2005年5月10日，執(zhí)行進度計算，結果如下圖所示。注意：作業(yè)“廠房結構”和“廠房內裝修”之間的邏輯關系為SS（開始-開始）的關系，并且該邏輯關系有延遲時間30天。注意：此邏輯關系為SS延遲時間為30天注意：此邏輯關系為SS延遲時間為30天4．編輯作業(yè)詳細屬性選擇菜單“顯示(V)”->“顯示于底部(H)”->“作業(yè)詳情(D)”將在作業(yè)窗口底部顯示作業(yè)的詳情表，在作業(yè)詳情表中可以進行以下操作。給作業(yè)分配記事本選擇菜單“管理員(A)”->“管理類別(C)…”，按下圖添加或修改“記事本主題”，并刪除其它未要求添加的“記事本主題”。選中作業(yè)“TJ1030.廠房基礎”，按下圖所示在視圖底部的作業(yè)詳情表“記事本”頁面中為作業(yè)“TJ1030.廠房基礎”添加兩個記事本主題，并按下圖所示為記事本主題“技術交底”添加記事內容。提示：“技術交底”的記事內容可以先在MSOffice.Word2000中編輯完成，然后再復制粘貼到“記事本”頁面中。為作業(yè)增加步驟選中作業(yè)“TJ1030.廠房基礎”，按下圖所示在視圖底部的作業(yè)詳情表“步驟”頁面中為作業(yè)“TJ1030.廠房基礎”添加作業(yè)步驟，按下圖調整“步驟”頁面的欄位設置，并填寫步驟各個欄位內容，為步驟“工作準備”添加步驟描述。 c)管理工作產(chǎn)品及文檔選擇菜單“管理員(A)”->“管理類別(C)…”，按下圖添加或修改“文檔類別(C)”和“文檔狀態(tài)(D)”，并刪除其它未要求添加的“文檔類別(C)”和“文檔狀態(tài)(D)”。選擇菜單“項目(P)”->“工作產(chǎn)品及文檔(D)”，按下圖所示建立當前項目的“工作產(chǎn)品及文檔”庫，填寫下圖所示產(chǎn)品及文檔各個欄位的數(shù)據(jù)，并分別在私有位置和公共位置上為文檔“工地照片”選取實際照片文件的鏈接地址。選擇菜單“項目(P)”->“作業(yè)(A)”，選中作業(yè)“TJ1030.廠房基礎”，按下圖所示在視圖底部的作業(yè)詳情表“工作產(chǎn)品及文檔”頁面中為作業(yè)“TJ1030.廠房基礎”分配文檔資料。練習六編制詳細施工計劃1．a(chǎn)dmin用戶登錄退出并重新啟動軟件或在軟件中選擇菜單“文件(F)”->“以其它身份登錄(L)…”，按下圖輸入用戶名：“admin”，輸入口令：“admin”，登錄該軟件。2．從文件導入已編制好的標段計劃選擇菜單“文件(F)”->“導入(I)…”，導入項目選項和更新項目選項如下圖所示，將計劃導入到EPS結點“AZ-安裝”下面，點擊“完成”導入項目。 打開剛導入的標段計劃，切換到該項目計劃的作業(yè)窗口中，如下圖所示。3．根據(jù)標段計劃編制詳細施工計劃（略）具體編制方法參照前面介紹的根據(jù)總控制計劃編制標段控制計劃，此處不再重復，學員可以進行下一步練習內容，將已經(jīng)編制好的詳細施工計劃導入軟件，自行查看學習。4．從文件導入已編制好的施工計劃選擇菜單“文件(F)”->“導入(I)…”，導入項目選項和更新項目選項如下圖所示，將計劃導入到EPS結點“AZ-安裝”下面，點擊“完成”導入項目。由于導入的計劃作業(yè)數(shù)目較多，需要較長的等待時間。導入后的詳細施工計劃的作業(yè)窗口如下圖所示。第三部分資源、費用管理篇練習七管理資源1．給作業(yè)分配資源和角色選擇菜單“文件(F)”->“打開(O)…”，單獨選中“ABC2-TJ（ABC電廠二期土建工程計劃）”項目打開，進入該項目計劃的作業(yè)窗口中，按下圖所示在視圖底部的作業(yè)詳情表“資源”頁面中為每道作業(yè)分配資源或角色，并填寫下圖所示的各個欄位數(shù)據(jù)。2．按角色分配資源按下圖點擊作業(yè)詳情表“資源”頁面中的“按角色分配”按鈕，為下列作業(yè)通過角色分配資源。3．查看、分析資源負荷選擇菜單“顯示(V)”->“顯示于底部(H)”->“資源直方圖(R)”，在底部視圖的左邊窗口選中資源“混凝土澆筑”，在右邊窗口查看該資源分配情況。4．使用資源曲線與延時選擇菜單“企業(yè)(N)”->“資源曲線(U)…”，在彈出的窗口中點擊“增加”按鈕，選擇要復制的曲線“Linear”，如下圖所示。將新增加的曲線命名為“起重機TC使用曲線”，并點擊“修改”按鈕，按下圖修改該曲線。點擊“分攤(P)”按鈕，并確定。按下圖在作業(yè)詳情表“資源”頁面中為作業(yè)“TJ1010（煙囪筒身）”的資源“起重機TC”分配剛定義好的資源曲線。選擇菜單“顯示((V)”->“顯示于底部(H)”->“資源直方圖(R)”，在底部視視圖的左邊窗窗口選中資源源“起重機TC”，在右邊窗窗口查看該資資源的使用情情況，如下圖圖。按下圖在作業(yè)詳情情表“資源”頁面中為作作業(yè)“TJ10440（廠房結構構）”的資源“起重機HZC”定義資源使使用延時和相相應的資源使使用開始、完完成時間。選擇菜單“顯示((V)”->“顯示于底部(H)”->“資源直方圖(R)”，在底部視視圖的左邊窗窗口選中資源源“起重機HZC”，在右邊窗窗口查看該資資源的使用情情況，如下圖圖所示，資源源使用的開始始時間延遲到到“2005--10-177”，完成時間間為“2005--11-200”。練習八自上而下下費用管理1．建立自上而下預預算切換到項目計劃的的WBS工作分解結結構窗口中，按按下圖所示為為“ABC2--TJ”項目各個結結點添加原定定預算金額。選中WBS根結點“AABC2-TTJ”，按下圖為為該結點添加加預算變更記記錄。2．建立支出計劃與與收益計劃按下圖所示在視圖圖底部的WBS詳情表中填填寫該項目WBS根結點“ABC2--TJ”的支出計劃劃和收益計劃劃。3．定義資金來源選擇菜單“企業(yè)((N)”->“資金來源(Z)…”，按下圖添添加該項目的的資金來源。選擇菜單“企業(yè)((N)”->“項目(P)”進入項目窗窗口，選中EPS結點“ABC-2（ABC電廠二期）”，按下圖為為該EPS結點添加資資金來源記錄錄。練習九自下而上上費用管理1．管理其它費用選擇菜單“管理員員(A)”->“管理類別(C)…”，按下圖添添加或修改其其他費用類別別，并刪除其其它未要求添添加的其他費費用類別。進入作業(yè)窗口，選選中作業(yè)“TJ10330（廠房基礎礎）”，按下圖在在作業(yè)詳情表表“其他費用”頁面中為作作業(yè)“TJ10330（廠房基礎礎）”分配其他費費用。2．分析匯總費用選擇菜單“顯示((V)”->“顯示于底部(H)”->“作業(yè)使用剖剖析表(U)”，在底部視視圖的右邊窗窗口中點擊鼠鼠標右鍵選擇擇“表格字段”，按下圖設設置表格所顯顯示的字段，顯顯示如下圖所所示。練習十項目費用用分析1．分攤費用與匯總總費用對比選擇菜單“企業(yè)((N)”->“跟蹤(C)”，選擇菜單“顯示(V)”->“視圖(L)”->“打開(O)”，選擇“Budgeeting-Topp-downnvs.Bottoom-up”視圖打開，按按下圖所示在在左邊窗口選選中“ABC2--TJ”結點。2．制作費用分析報報表選擇菜單“工具((T)”->“報表向導(W)…”，按報表向向導制作下圖圖所示的報表表，并將其保保存成名稱為為“按費用科目目匯總完成時時費用”的全局報表表。最后預覽報表，如如下圖所示。第四部分實施、控控制篇練習十一項目進進展情況跟蹤蹤1．建立目標計劃選擇菜單“文件((F)”->“打開(O)…”，單獨選中“ABC2--TJ（ABC電廠二期土土建工程計劃劃）”項目打開，進進入該項目計計劃的作業(yè)窗窗口中，選擇擇菜單“管理員(A)”->“管理類別(C)…”，按下圖添添加或修改目目標類型，并并刪除其它未未要求添加的的目標類型。選擇菜單“項目((P)”->“目標項目(B)…”，點擊增加加按鈕，按下下圖為當前項項目增加一個個參考目標。2．更新項目進展情情況打開“ABC2-TJ”項目計劃，切切換到該項目目計劃的作業(yè)業(yè)窗口中。假假設土建工程程“ABC2--TJ”已經(jīng)開工三三個月了，當當前日期為：：“2005年8月1日”。請按下圖圖所示填寫每每道作業(yè)的實實際進度、資資源和費用數(shù)數(shù)據(jù)。按鍵盤上的“F99”，設置當前前數(shù)據(jù)日期為為：2005年8月1日，執(zhí)行進進度計算，結結果如下圖所所示。選擇菜單“工具((T)”->“保存本期完完成值(O)”，彈出下圖所所示的對話框框，點擊“是(Y)”。該操作將將資源的“本期實際數(shù)數(shù)量”和“本期實際費費用”累加到“實際數(shù)量”和“實際費用”中去，并將“本期實際數(shù)數(shù)量”和“本期實際費費用”清零。3．監(jiān)控項目進展情情況選擇菜單“項目((P)”->“臨界值(T)”，按下圖所所示增加一個個臨界值“StarttDateeVariiance((days))”，用于對該該項目所有作作業(yè)的實際開開始時間進行