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文檔簡介
記錄填寫規(guī)范1編輯課件填寫原始記錄的規(guī)定
按操作程序及時如實填寫,不準提前記錄或填回憶錄。字跡清晰,數據完整無空格。記錄表格填寫內容相同時應重新抄寫,不準填“同上”、“同左”或“…”表示。物料應寫法定名稱,不得簡寫。填寫日期一律橫寫,并不得簡寫,如2009年8月1日不得寫成“09”、“8/1”或“1/8”形式。2編輯課件記錄的填寫要求和注意事項記錄用筆要求
:記錄填寫一律用黑色簽字筆填寫,筆畫應粗細均勻,不能使用其他顏色的筆填寫或筆畫粗細不均。如有特殊規(guī)定,可用其他顏色簽字筆。3編輯課件記錄書寫規(guī)范數據書寫要求書寫任何數據及文字包括簽名時應盡量做到清晰易讀,且不易擦掉;數據填寫時,盡量靠左填寫;書寫時應注意不要越出對應的表格;4編輯課件書寫錯誤的修改方法書寫中出現任何書寫錯誤均不得進行涂黑原數據后書寫新數據、采用涂改液修改錯誤數據后書寫或用刀片刮掉錯誤數據后書寫等行為。任何隱去原有記錄進行的修改的行為均是不允許的。5編輯課件書寫錯誤的修改方法批生產記錄中的任何數據的修改方式均以橫線劃去相應的錯誤數據,在上方或旁邊填寫上正確的數據,并簽上修改人的姓名及修改日期。如數據為92.96錯寫為72.96,應如下述方式修改:修改后原來的數據或文字應清晰可見6編輯課件空白欄目的填寫記錄填寫應完整,不得有空缺,如無內容填寫,須用“/”表示(“備注”除外)。7編輯課件空白欄目、縱向有幾行均無內容填寫方法人員產量(片)箱號折紙時間員工確認復核人A330002、1110.5ADB320005、0810.5BFC315014、1610.5CG產量總計9650片時間總計31.5h——8編輯課件記錄書寫簽名標準操作人和復核人的簽名不得由同一個人簽字,不準簡寫姓或名。簽名的真實性在批生產記錄在的任何簽名必須保證是本人簽名,任何情況下均不允許代簽,簽名必須工整,易于識別。9編輯課件記錄書寫字體記錄的書寫應使用簡體中文不得使用繁體字、不規(guī)范簡化字等;數據的填寫應由該生產步驟的操作人員進行,并簽名及簽署開始日期及時間后由復核人進行復核并簽名,簽署日期及時間。10編輯課件記錄標簽、封皮記錄標簽或封皮上的記錄名稱,要與記錄名稱相符。11編輯課件記錄歸檔散頁記錄應檢查是否完整,然后將完整無缺的記錄按月
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