第九章-工程項(xiàng)目的范圍管理

第九章工程項(xiàng)目范圍管理to一、項(xiàng)目范圍的概念二、項(xiàng)目范圍的界定三、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的結(jié)果四、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解方法五、項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)編碼設(shè)計(jì)六、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的基本原則第九章工程項(xiàng)目范圍管理一、項(xiàng)目范圍的概念項(xiàng)目范圍（Projectscope），包括項(xiàng)目的最終產(chǎn)品或服務(wù)以及實(shí)現(xiàn)該產(chǎn)品或服務(wù)所需要做的各項(xiàng)具體工作。所以從這種意義上講，項(xiàng)目范圍的確定就是為成功地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)，規(guī)定或控制哪些方面是項(xiàng)目應(yīng)該做的，哪些是不該做的，也就是定義項(xiàng)目的范疇。

一、項(xiàng)目范圍的概念在項(xiàng)目管理領(lǐng)域里，有兩個(gè)不同的范圍概念：產(chǎn)品范圍和項(xiàng)目范圍。（1）產(chǎn)品范圍（ProductScope），即確定客戶對(duì)項(xiàng)目最終產(chǎn)品或服務(wù)所期望包含的功能和特征的總和；（2）項(xiàng)目范圍，指為了交付滿足產(chǎn)品范圍要求的產(chǎn)品或服務(wù)所應(yīng)做和必須做的工作。二、項(xiàng)目范圍的界定項(xiàng)目范圍的界定，就是將主要的項(xiàng)目可交付成果分解為較小的且更易于管理的單元，即形成工作分解結(jié)構(gòu)（WorkBreakdownStructure），簡(jiǎn)稱WBS)

。二、項(xiàng)目范圍的界定項(xiàng)目范圍的界定目的：（1）便于項(xiàng)目的具體分工,明確各成員的權(quán)、責(zé)、利；（2）提高對(duì)成本、時(shí)間以及資源估算的準(zhǔn)確性；（3）為績(jī)效測(cè)量與控制定義一個(gè)基準(zhǔn)計(jì)劃；（4）便于進(jìn)行明確的職責(zé)分配。

二、項(xiàng)目范圍的界定范圍界定的工具是工作分解結(jié)構(gòu)模板和分解。工作分解結(jié)構(gòu)（WorkBreakdownStructure，簡(jiǎn)稱WBS），是進(jìn)行范圍界定時(shí)所使用的重要工具和技術(shù)之一，是面向可交付成果的對(duì)項(xiàng)目元素的分組，它組織并定義了整個(gè)項(xiàng)目范圍，未列入工作分解結(jié)構(gòu)的工作將排除在項(xiàng)目范圍之外。二、項(xiàng)目范圍的界定進(jìn)行項(xiàng)目范圍界定的過(guò)程是：充分研究客戶的需求建議書將項(xiàng)目范圍內(nèi)的工作分解為具體細(xì)致明確的執(zhí)行單元繪制工作分解結(jié)構(gòu)圖（WBS）編寫項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)詞典二、項(xiàng)目范圍的界定1)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）的作用1．明確項(xiàng)目的范圍；2．為各獨(dú)立單元分派人員，規(guī)定人員的相應(yīng)職責(zé)；3．針對(duì)各獨(dú)立單元，進(jìn)行時(shí)間、費(fèi)用和資源需要量的估算，提高時(shí)間、費(fèi)用和資源估算的準(zhǔn)確度；4．確定項(xiàng)目進(jìn)度測(cè)量和控制的基準(zhǔn)；5．將項(xiàng)目工作與項(xiàng)目的財(cái)務(wù)帳目聯(lián)系起來(lái)；6．便于劃分和分派責(zé)任；7．確定工作內(nèi)容和工作順序；8．估算項(xiàng)目整體和全過(guò)程的費(fèi)用。

二、項(xiàng)目范圍的界定2)工作分解結(jié)構(gòu)圖的內(nèi)容與要求工作分解結(jié)構(gòu)是一個(gè)以產(chǎn)品或服務(wù)為中心的項(xiàng)目組成部分的“家族樹”，規(guī)定了項(xiàng)目的全部范圍。工作分解結(jié)構(gòu)圖是將項(xiàng)目按其內(nèi)在結(jié)構(gòu)或?qū)嵤┻^(guò)程的順序進(jìn)行逐層分解而形成的結(jié)構(gòu)示意圖。它可以將項(xiàng)目分解到相對(duì)獨(dú)立的、內(nèi)容單一的、易于成本核算與檢查的工作單元（或工作包），并能把各工作單元在項(xiàng)目中的地位與構(gòu)成直觀地表示出來(lái)。

二、項(xiàng)目范圍的界定三、工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的結(jié)果

1.樹型結(jié)構(gòu)圖。常見的工程項(xiàng)目的樹型結(jié)構(gòu)可見圖3-l。

2．項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析表。將項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖用表來(lái)表示則為項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析表。它的結(jié)構(gòu)類似于計(jì)算機(jī)中文件的目錄路徑。例如上面的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖可以用一個(gè)簡(jiǎn)單的表表示(見表3-2)。

return項(xiàng)目子項(xiàng)目return

XX項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析表表3-2編碼名稱負(fù)責(zé)人成本××××10000

110001110011200

120001210012200122101222012221

130001310013200

14000141001420014300

四、工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解方法

常見的工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解包括如下兩大類：對(duì)技術(shù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分解。對(duì)技術(shù)系統(tǒng)的分解是指，假設(shè)對(duì)已經(jīng)建成的工程進(jìn)行分解。

飛機(jī)系統(tǒng)1100推進(jìn)裝置1120導(dǎo)航系統(tǒng)1130飛控系統(tǒng)1140突防設(shè)備1150慣性基準(zhǔn)裝置1131天文校正裝置1132衛(wèi)星導(dǎo)航系統(tǒng)1133某偵察機(jī)系統(tǒng)1000測(cè)控與信息傳輸系統(tǒng)1200機(jī)體11100級(jí)1級(jí)2級(jí)3級(jí)四、工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解方法

2．按實(shí)施過(guò)程分解。

整個(gè)工程、每一個(gè)功能作為一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的部分，必然經(jīng)過(guò)項(xiàng)目的實(shí)施的全過(guò)程。只有按實(shí)施過(guò)程進(jìn)行分解才能得到項(xiàng)目的實(shí)施活動(dòng)。常見的建設(shè)工程項(xiàng)目分為如下實(shí)施過(guò)程：設(shè)計(jì)和計(jì)劃：(初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)，實(shí)施計(jì)劃等)；招標(biāo)投標(biāo)；實(shí)施準(zhǔn)備：(現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備、技術(shù)準(zhǔn)備、采購(gòu)訂貨、供應(yīng)等)；施工：(土建、機(jī)械和電器安裝、裝飾工程)；試生產(chǎn)／驗(yàn)收；投產(chǎn)／保修；運(yùn)行等。return四、工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解方法

按實(shí)施過(guò)程進(jìn)行分解并非在項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖的最低層上，通常在第二層或第三層。例如某項(xiàng)目為一棟辦公樓的建設(shè)，工程范圍包括一棟樓和樓外工程建設(shè)，其分解圖式為圖3-2。

returnreturn五、工程項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)編碼設(shè)計(jì)

通過(guò)編碼給項(xiàng)目單元以標(biāo)識(shí)。編碼能夠標(biāo)識(shí)項(xiàng)目單元的特征，使計(jì)算機(jī)可以方便地“讀出”這個(gè)項(xiàng)目單元的信息。在項(xiàng)目管理過(guò)程中網(wǎng)絡(luò)分析，成本管理，數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存、分析、統(tǒng)計(jì)，都靠編碼識(shí)別。編碼設(shè)計(jì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃、控制工作和管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率都是關(guān)鍵。項(xiàng)目的編碼一般按照結(jié)構(gòu)分解圖，采用“父碼+子碼”碼的方法編制。例如在圖3-1和表3-2中，項(xiàng)目編碼為1，則屬于本項(xiàng)目的次層子項(xiàng)目的編碼在項(xiàng)目的編碼后加子項(xiàng)目的標(biāo)識(shí)碼，即為11、12、13、14，如此等等，而子項(xiàng)目11的分解單元分別用111、112、113等表示。則從一個(gè)編碼中就可“讀”出它所代表的信息。returnreturn項(xiàng)目子項(xiàng)目六、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的基本原則1．應(yīng)在各層次上保持項(xiàng)目?jī)?nèi)容上的完整性，不能遺漏任何必要的組成部分。

2．一個(gè)項(xiàng)目單元

Ji只能從屬于某一個(gè)上層單元

J，不能同時(shí)交叉屬于兩個(gè)上層單元

J和I。

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