教學(xué)課件（《公文寫作與處理》專題講座）

?公文寫作與處理?

專題講座河?xùn)|黨校高秀環(huán)公文寫作與處理一、公文概述二、公文處理三、幾種常用公文的寫作一、公文概述〔一〕公文的根本內(nèi)涵和特點(diǎn)公文：是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體在處理各類公務(wù)活動(dòng)時(shí)所使用的具有固定格式和法定效力的特定文書。文書：是一切機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位和個(gè)人，為傳遞信息、交流思想、聯(lián)系事務(wù)、商洽問題、記錄情況等而形成并使用的文字材料。文件：它是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)自己的職責(zé)范圍而制發(fā)的、具有法定效力并設(shè)有特定版頭的公文。公文的特點(diǎn)1、明確的公務(wù)性2、鮮明的政治性3、極高的權(quán)威性4、作者的法定性5、較強(qiáng)的時(shí)效性6、體式的特定性7、文風(fēng)的樸實(shí)性8、嚴(yán)格的程序性情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短?！捕彻牡姆N類

專用公文：通用公文：法定公文普通事務(wù)文書專用公文：是指由一些具有專門職能的部門在一定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用的公務(wù)文書，具有很強(qiáng)的專業(yè)性。常見的專用公文有外交文書、司法文書、經(jīng)濟(jì)文書、科技文書、軍事文書等。通用公文：是各類黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位普遍使用的機(jī)關(guān)應(yīng)用文，它又可分為法定公文和普通事務(wù)性公文。法定公文的種類?中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例?〔中共中央1996年5月3日發(fā)布〕公文的種類：〔14種〕決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要?國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法?〔國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布〕公文的種類：〔13種〕命令〔令〕、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要普通事務(wù)文書：是指一切黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位在日常事務(wù)活動(dòng)中形成和經(jīng)常使用的，其制發(fā)程序、行文格式無嚴(yán)格規(guī)定，約束力較小，實(shí)用性和事務(wù)性很強(qiáng)的文書。如：講話稿、方案、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)錄、調(diào)查報(bào)告、簡報(bào)、述職報(bào)告、啟事、感謝信、慰問信和賀電等行政機(jī)關(guān)公文與黨的機(jī)關(guān)公文的異同〔1〕從功能上看，行政機(jī)關(guān)與黨的機(jī)關(guān)的公文都是傳達(dá)、貫徹黨在特定時(shí)期的方針、路線、政策的有效工具，都具有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、聯(lián)系、溝通、宣傳教育的作用。但不同之處是，行政機(jī)關(guān)的公文是國家意志和權(quán)力的表達(dá)，是政府機(jī)關(guān)行政行為和行政管理的手段，行文的對(duì)象特定為國家的各級(jí)行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及有關(guān)人民團(tuán)體；而黨的機(jī)關(guān)公文那么是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策，實(shí)施黨的領(lǐng)導(dǎo)，行文的對(duì)象是各級(jí)黨的組織和廣闊黨員?！?〕從行文關(guān)系看，二者的同級(jí)機(jī)關(guān)及其部門是可以聯(lián)合行文，二者的部門都可以與同級(jí)的人民團(tuán)體及有關(guān)的事業(yè)單位聯(lián)合行文。國家行政機(jī)關(guān)的公文按照行政隸屬關(guān)系行文，不管是哪一級(jí)黨的機(jī)關(guān)都不能直接對(duì)行政機(jī)關(guān)行文，而可以對(duì)設(shè)在各級(jí)行政機(jī)關(guān)的黨組織行文。〔3〕從種類上看，按照現(xiàn)行的國家行政機(jī)關(guān)公文與黨的機(jī)關(guān)公文規(guī)定，其種類有一定的差異，除了二者都有決定、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要，九種相同外，行政機(jī)關(guān)公文有命令、公告、通告、議案，而黨的機(jī)關(guān)那么有決議、指示、公報(bào)、條例、規(guī)定。〔4〕從格式上看，二者格式根本相同，不同的是，行政機(jī)關(guān)公文除了會(huì)議紀(jì)要外，包括有特定版頭的普發(fā)性公文都應(yīng)加蓋公章，而黨的機(jī)關(guān)有特定版頭的普發(fā)性公文可以不加蓋公章?！踩彻牡母袷?、眉首2、主體3、版記

〔四〕公文的語言1、公文語言的特點(diǎn)〔1〕準(zhǔn)確性概念準(zhǔn)確，防止歧義；措辭得體，防止誤用；把握分寸，褒貶適當(dāng)；前后照應(yīng)，杜絕矛盾；細(xì)心檢查，排除錯(cuò)漏?！?〕簡潔性〔3〕莊重性注重客觀性；使用書面語；使用專用語?！?〕標(biāo)準(zhǔn)性漢字?jǐn)?shù)字的使用：漢字?jǐn)?shù)字書寫形式大寫：壹、貳、叁、……拾、佰、仟、萬、……“零〞小寫：一、二、三、……十、百、千、萬、……“○〞縮合：廿、卅、……口語：倆、仨使用漢字?jǐn)?shù)字的情況定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為詞素的數(shù)字?！踩纾旱谌澜纭⑽逅倪\(yùn)動(dòng)、七上八下〕行政機(jī)關(guān)公文成文日期、局部結(jié)構(gòu)層次序數(shù)。鄰近的兩個(gè)數(shù)字并列連用、概數(shù)?！踩纾憾?、七八十種、十之八九等〕帶有“幾〞的數(shù)字表示約數(shù)?！踩纾菏畮滋?、一百幾十次等〕非公歷紀(jì)年、星期等。阿拉伯?dāng)?shù)字的使用：公文中的數(shù)字，除成文日期、局部結(jié)構(gòu)層次數(shù)和詞、詞組、成語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。但凡可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方，特別是當(dāng)所表示的數(shù)目比較精確時(shí)，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

一是公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時(shí)刻。〔年份不能簡寫。如2021年〕二是記數(shù)與計(jì)量〔含正負(fù)整數(shù)、小數(shù)、百分比、分?jǐn)?shù)、比例等〕以及代號(hào)、代碼和序號(hào)。如：232.02；-12.08；3.4倍；23.4%；1/8；9歲10個(gè)月等。2、公文語言的詞匯(1)稱謂語稱與對(duì)方有關(guān)的事物常用：“你〞，如“你省〞、“你部〞。如是平行文那么宜用敬辭“貴〞，如“貴部〞、“貴局〞、“貴市〞、“貴會(huì)〞、“貴社〞、“貴公司〞、“貴單位〞等。稱與自己有關(guān)的事物常用：“我〞、“本〞，如“我省〞、“我部〞、“我局〞、“本公司〞、“本會(huì)〞等。公文中間接稱呼有關(guān)的人或單位常用：“該〞，如“該同志〞、“該人〞、“該地區(qū)〞、“該單位〞等。(2)起首語

1.依據(jù)開頭政策依據(jù)慣用模式：根據(jù)……，據(jù)……。事實(shí)依據(jù)慣用模式：……以來，……。但是，……。2.目的開頭慣用模式：“為了…...〞“為…...〞等?？蓪⒛康呐c依據(jù)結(jié)合使用。3.背景開頭：交代根本情況，常用文種有會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)、情況報(bào)告、調(diào)查報(bào)告等。4.說明開頭：用于決議、公報(bào)、議案等。如：……會(huì)議聽取并審議或討論了……報(bào)告或議案、提案……5.引文開頭：用于批復(fù)、復(fù)函、決定、批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)通知等。如：“你×?關(guān)于××××的請(qǐng)示?〔××〔××××〕×號(hào)〕收悉。〞“?××××××?已經(jīng)……，現(xiàn)……，請(qǐng)……執(zhí)行。〞6.提問開頭：常用于講話稿、調(diào)查報(bào)告等。7.結(jié)論開頭：常用于總結(jié)、決定、請(qǐng)示等。8.祝賀開頭：常用于禮儀性文體，表示祝賀或慰問等。

(3)承啟語

在公文的緣由表述完畢后，公文根據(jù)需要使用過渡語句。常用承啟語如：

“為此，特作如下通知〞“特此命令你們〞“現(xiàn)……如下：〞“特……如下：〞(4)結(jié)尾語

是各類公文正式結(jié)尾時(shí)表收束、強(qiáng)調(diào)、祈請(qǐng)等的用語。概括或總結(jié)要求或希望號(hào)召祝賀自然結(jié)尾慣用語句。如：“以上各項(xiàng)，望各地遵照?qǐng)?zhí)行〞、“請(qǐng)結(jié)合本地區(qū)、本部門實(shí)際情況，認(rèn)真貫徹執(zhí)行〞、“是否有當(dāng)，請(qǐng)予批復(fù)〞、“當(dāng)否，請(qǐng)批示〞、“請(qǐng)予審批〞、“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各有關(guān)部門執(zhí)行〞。二、公文處理〔一〕什么是公文處理“公文處理是包括公文擬制、辦理、管理、立卷、歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。〞——〔?中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例?總那么〕公文處理的任務(wù)〔1〕創(chuàng)制文件：經(jīng)過材料收集提煉、擬稿、加工修改、會(huì)商、審核、簽發(fā)，以至到正式確認(rèn)其效用，最終形成可以發(fā)布的正式公文?！?〕傳遞文件：按照一定的要求和規(guī)那么，通過多種方式傳到達(dá)受文機(jī)關(guān)?！?〕辦理文件：受文機(jī)關(guān)按照其職責(zé)和權(quán)利對(duì)收到的公文予以辦理，經(jīng)過分辦、批辦、擬辦、承辦、傳閱等環(huán)節(jié)，或執(zhí)行、辦理，或答復(fù)、批轉(zhuǎn)，或轉(zhuǎn)發(fā)、創(chuàng)制新公文?！?〕處置辦畢文件：對(duì)辦理完畢的公文作出安排，或立卷歸檔，或清退，或銷毀，或暫存?！?〕管理文件：對(duì)公文實(shí)施科學(xué)、系統(tǒng)的管理，包括對(duì)公文的收發(fā)、傳送、登記、清理分類、用印、簽注，建立檢索體系，提供查閱；對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)過程的組織與監(jiān)控，以及對(duì)公文機(jī)密與平安的維護(hù)等?！捕嘲l(fā)文處理的一般程序

包括：擬稿、會(huì)商、核稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、分發(fā)、發(fā)出、處置辦畢公文?！踩呈瘴奶幚淼囊话愠绦?/p>

1、公文的收受與分發(fā)過程，包括：簽收、拆封、登記、分送、摘編等。2、辦文的程序，包括：擬辦、批辦、承辦、轉(zhuǎn)辦、催辦、注辦、查辦等。3、處理辦畢公文，包括：立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等。三、幾種常用公文的寫作公文的構(gòu)成

標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、印章或簽署、主題詞等；公文的其他組成局部有：附件及其標(biāo)記、主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)，等等。公文標(biāo)題公文式標(biāo)題完全型：單位名稱+關(guān)于+事由+的+文種簡縮型：1.關(guān)于+事由+的+文種2.單位名稱+文種3.文種新聞式標(biāo)題〔多用于非法定公文〕有單標(biāo)題、雙標(biāo)題等不同形式。如：總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡報(bào)、講話稿等。三、幾種常用公文的寫作

〔一〕報(bào)告〔二〕請(qǐng)示〔三〕方案〔四〕總結(jié)(五)述職報(bào)告(六)事跡材料(七)經(jīng)驗(yàn)材料(八)信息報(bào)道〔一〕報(bào)告1、報(bào)告的特點(diǎn)

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或要求時(shí)使用的一種陳述性上行文。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。內(nèi)容的綜合性、時(shí)間的不定性、行文的單向性、寫法的陳述性、溝通性2、報(bào)告的分類〔1〕按內(nèi)容可分為：工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告三種〔2〕按性質(zhì)可分：為綜合報(bào)告和專題報(bào)告兩種〔3〕按要求分有：呈報(bào)報(bào)告、呈轉(zhuǎn)報(bào)告兩種3、報(bào)告的結(jié)構(gòu)及寫作報(bào)告一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)及成文日期四局部構(gòu)成?！?〕標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種〔2〕主送機(jī)關(guān)：〔3〕報(bào)告正文：包括開頭、主體、結(jié)尾三局部。①開頭：一般先總述開展工作的背景、成績或問題作為發(fā)文依據(jù)，然后常用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下〞作為過渡句，引入主體。②主體：包括：情況簡述、主要成績、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問題、今后努力方向和措施等。③結(jié)尾：通常用“特此報(bào)告〞、“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行〞等習(xí)慣用語?！?〕報(bào)告的發(fā)文機(jī)關(guān)及成文日期：4、撰寫報(bào)告的本卷須知

一是報(bào)告事項(xiàng)要客觀真實(shí)二是報(bào)告內(nèi)容重點(diǎn)要突出三是報(bào)告要及時(shí)四是報(bào)告要表達(dá)有序五是報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)范例〔二〕請(qǐng)示

1、請(qǐng)示的特點(diǎn)請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)或個(gè)人請(qǐng)求上級(jí)給予指示、批準(zhǔn)、答復(fù)、幫助、解決、審核事項(xiàng)或問題時(shí)使用的請(qǐng)求性公文。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。它的相對(duì)文種是批復(fù)。

目的性、前置性、單一性、時(shí)效性2、請(qǐng)示的分類根據(jù)請(qǐng)示性質(zhì)和內(nèi)容，大體可分為事項(xiàng)性請(qǐng)示、請(qǐng)求性請(qǐng)示和建議性請(qǐng)示等三類3、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)及寫作

請(qǐng)示格式由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和附注五個(gè)局部組成?！?〕標(biāo)題。發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三要素，〔2〕主送機(jī)關(guān)?！?〕正文。一是請(qǐng)示緣由。二是請(qǐng)示事項(xiàng)。三是請(qǐng)求。如“當(dāng)否?請(qǐng)批示〞，“以上意見是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示〞或“以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行〞，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)〞等。〔4〕落款。包括發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間?！?〕附注。4、請(qǐng)示寫作的根本要求

〔1〕一文一事?！?〕單頭請(qǐng)示?！?〕不越級(jí)請(qǐng)示?！?〕不抄送下級(jí)?！?〕注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別。

注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別：一是兩者的行文目的不同。請(qǐng)示一般要求上級(jí)機(jī)關(guān)給以直接的答復(fù)，即批復(fù)；報(bào)告那么主要是下情上呈，不要求批復(fù)。即便希望上級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)的報(bào)告，也不要求上級(jí)機(jī)關(guān)予以答復(fù)，而只是請(qǐng)求批轉(zhuǎn)有關(guān)單位知照。二是兩者的行文時(shí)間不同。請(qǐng)示必須在事前行文，待上級(jí)予以指示或批準(zhǔn)〔即批復(fù)〕后，才能按上級(jí)的要求進(jìn)行工作或處理有關(guān)問題，不允許“先斬后奏〞。報(bào)告那么可根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)行文，事前、事中、事后均可。三是兩者的行文內(nèi)容不同。請(qǐng)示主要寫帶有迫切性的、需要上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)；報(bào)告那么主要著眼于匯報(bào)工作、反映情況、提出建議或回復(fù)詢問。范文〔三〕方案

1、方案的特點(diǎn)方案是指為了實(shí)現(xiàn)一定時(shí)期的目標(biāo)而制訂出總體和階段的任務(wù)及其實(shí)施方法、步驟和措施的事務(wù)性公文。通俗地說就是規(guī)劃、方案、要點(diǎn)、設(shè)想、打算、安排。預(yù)見性、指導(dǎo)性、可行性、可變性2、方案的分類

〔1〕按內(nèi)容分，可分成工作方案、生產(chǎn)方案、軍事方案、教學(xué)方案、科研方案、學(xué)習(xí)方案等?！?〕按時(shí)間分，可分成月方案、季度方案、年方案、跨年度方案等；又可以把它們歸并為短期方案、中期方案和長期方案等。〔3〕按性質(zhì)分，可分成綜合方案、單項(xiàng)方案、專題方案等?！?〕按效力分，可分成指令性方案、指導(dǎo)性方案等。(5〕按范圍分，可分成國家方案、省〔市〕方案、部門方案、單位方案等?！?〕按形式分，可分成文件式方案、表格式方案、文件與表格相結(jié)合的方案等?！?〕按名稱分，可分成規(guī)劃、方案、要點(diǎn)、設(shè)想、打算、安排。3、方案的格式和寫作

方案的格式包括標(biāo)題、正文和落款三局部。正文的寫作:包括前言、主體和結(jié)尾三個(gè)局部。前言的寫法:要講清楚：根據(jù)什么制訂方案；制訂什么樣的方案。前言的結(jié)構(gòu)：可用一段式、兩段式或多段式。方案主體的寫作:

主體包括：任務(wù)目標(biāo)、方法措施和步驟三個(gè)要素。任務(wù)目標(biāo)——做什么？〔總?cè)蝿?wù)是什么，到達(dá)什么樣的目標(biāo)；具體任務(wù)是什么，到達(dá)什么具體目標(biāo)〕要求：描述要真實(shí)、清晰。方法措施——怎樣做？〔組織領(lǐng)導(dǎo)、任務(wù)分工、物質(zhì)條件、政策保障、相應(yīng)的手段〕要求：措施要具體、可行。步驟——程序安排?！卜謳撞阶觥⑾茸鍪裁?、后做什么、主抓什么、次抓什么、每一步的時(shí)間安排〕要求：步驟要具體、明確。方案結(jié)尾的寫作：是否需要寫結(jié)尾，根據(jù)實(shí)際情況靈活掌握，不強(qiáng)求一致。一般不寫總結(jié)性的話，有的可寫些表示希望、號(hào)召性的語言。4、方案的寫作要求〔1〕任務(wù)目標(biāo)的描述要明確?！部?cè)蝿?wù)、總目標(biāo)；具體分幾項(xiàng)任務(wù)，分別到達(dá)什么具體目標(biāo)?！场?〕方法措施要具體可行。〔怎樣利用優(yōu)勢(shì)，依靠哪些力量，采取何種方法，各部門如何分工合作，各方職責(zé)，獎(jiǎng)懲方法等?！场?〕步驟要清晰?！彩裁磿r(shí)間完成什么任務(wù)，到達(dá)什么要求等。〕范文〔四〕總結(jié)

1、總結(jié)的特點(diǎn)

總結(jié)是對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的工作進(jìn)行回憶、分析、研究后，從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，引出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，明確今后工作方向的事務(wù)性公文。時(shí)間性、客觀性、理論性、本體性2、總結(jié)的分類

(1)按內(nèi)容分，可分為工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)、思想總結(jié)等。

(2)按時(shí)間分，可分為月份總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)、階段總結(jié)等。(3)按范圍分，可分為個(gè)人總結(jié)、科室總結(jié)、單位總結(jié)、部門總結(jié)、地區(qū)總結(jié)、全國總結(jié)等。(4)按性質(zhì)分，可分為全面總結(jié)和專題總結(jié)。3、總結(jié)的格式及寫作總結(jié)的格式包括標(biāo)題、正文和落款三局部組成?！?〕總結(jié)標(biāo)題與落款的寫作“機(jī)關(guān)名稱+時(shí)間+事由+文種〞。如，?某某市2006年下崗工人再就業(yè)工作總結(jié)?。也可省略機(jī)關(guān)名稱或機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間?？偨Y(jié)的落款要注明機(jī)關(guān)名稱和寫作日期?！?〕總結(jié)正文的寫作

正文一般由前言、主體和結(jié)尾三局部組成。有的總結(jié)省略前言和結(jié)尾局部，只有主體局部。①前言與結(jié)尾的寫作前言：要概括地交代總結(jié)的根本內(nèi)容，如時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事件經(jīng)過等，有的還對(duì)主要成績和經(jīng)驗(yàn)做出概括。結(jié)尾：有的總結(jié)沒有結(jié)尾。需要結(jié)尾的總結(jié)，其格式有兩種：一是總結(jié)式。二是展望式。②主體的寫作

一是工作情況。即進(jìn)行了哪些工作，采取了哪些措施、方法和步驟，有哪些效果，取得了什么成績。二是經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。即工作中哪些做法是成功的，取得成績的主客觀因素是什么。三是問題和教訓(xùn)。即工作中遇到哪些問題，給工作帶來哪些損失和影響，著重分析問題和教訓(xùn)存在及產(chǎn)生的主客觀原因。四是今后的打算和努力方向。

4、總結(jié)寫作的根本要求

(1)要熟悉實(shí)踐過程，充分占有材料。(2)要提煉出帶規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)。(3)要做到觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一。(4)既要照顧全面又要突出重點(diǎn)。

例文〔五〕述職報(bào)告

1、述職報(bào)告的特點(diǎn)

述職報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)干部向選舉或任命機(jī)構(gòu)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、主管部門及本單位的群眾匯報(bào)自己在一定時(shí)期內(nèi)履行職務(wù)責(zé)任的書面報(bào)告，是干部管理考核專用的一種事務(wù)性公文。內(nèi)容的規(guī)定性、自我評(píng)價(jià)性、公務(wù)性2、述職報(bào)告的分類

〔1〕從時(shí)間的角度來分，可以分為：任期述職報(bào)告年度述職報(bào)告臨時(shí)性述職報(bào)告階段性述職報(bào)告〔2〕從表達(dá)的方式來分，可以分為：口頭述職報(bào)告書面述職報(bào)告。3、述職報(bào)告的格式及寫作

述職報(bào)告的格式包括——標(biāo)題稱謂正文落款〔1〕標(biāo)題述職報(bào)告的標(biāo)題有三種格式：一是只寫“述職報(bào)告〞這一文種名稱即可。二是寫明任職時(shí)間、職務(wù)和文種名稱。三是用正標(biāo)題概述報(bào)告的主要內(nèi)容，副標(biāo)題寫明職務(wù)和姓名。〔2〕稱謂述職報(bào)告的稱謂格式一般可寫“×××考證組〞、“××領(lǐng)導(dǎo)〞，一般口頭述職報(bào)告可以用“各位領(lǐng)導(dǎo)〞、“各位同志〞等稱呼。〔3〕正文的寫作

述職報(bào)告的正文局部包括前言、主體和結(jié)尾三局部。

①前言和結(jié)尾的寫作前言的寫作:應(yīng)首先簡明扼要地介紹一下述職者個(gè)人的任職時(shí)間、負(fù)責(zé)某項(xiàng)工作、職務(wù)責(zé)任及工作是否稱職等情況，然后再概括性地表達(dá)一下任期內(nèi)的主要成績，并做一個(gè)自我的總體性評(píng)價(jià)。結(jié)尾的寫作:必要時(shí)，可以安排一個(gè)專門的結(jié)尾局部，對(duì)自己做一個(gè)根本的評(píng)價(jià)或談?wù)勛约汗ぷ髦畜w會(huì)或提出今后的打算。也可以不寫結(jié)尾局部，而直接結(jié)束全文。②主體的寫作述職報(bào)告，一般由根本情況、工作情況及成績、存在的問題及今后工作打算四局部構(gòu)成。一是根本情況。主要報(bào)告工作的根本情況。二是工作情況及成績。這是干部述職報(bào)告的主體，要詳細(xì)地匯報(bào)主要工作內(nèi)容和工作成績。三是存在的問題。本著一分為二的原那么，實(shí)事求是地找出自身存在的問題。四是今后工作打算。匯報(bào)今后工作的根本目標(biāo)，要完成的主要工作任務(wù)及措施。主體的格式：1、工作工程歸類法：將自己所做的工作按性質(zhì)加以分類，如思想方面、工作方面、作風(fēng)方面等，一類作為一個(gè)層次依次進(jìn)行闡述。2、時(shí)間開展順序式：將任期內(nèi)的時(shí)間按先后順序分成幾個(gè)階段來寫?！策m用于任期時(shí)間較長，涉及工作面廣，所做的工作和存在問題較多職位〕3、內(nèi)容分類集中式：一般分為主要工作、突出成績、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問題和對(duì)策措施等幾局部。4、述職報(bào)告寫作的根本要求

一是實(shí)事求是，切忌空談二是突出重點(diǎn)，分清主次三是文風(fēng)樸實(shí)，個(gè)性鮮明

范文

〔六〕事跡材料

1、事跡材料的種類與結(jié)構(gòu)

事跡材料，是介紹先進(jìn)單位或人物的主要事跡或經(jīng)驗(yàn)的一種書面文字材料。(1)事跡材料的種類可分為三類：①用于上報(bào)的簡要事跡材料，主要作為上級(jí)研究決定立功獎(jiǎng)勵(lì)人員或單位的依據(jù)；②在一定范圍內(nèi)下發(fā)的事跡材料，用于宣揚(yáng)典型，供人們學(xué)習(xí)；③用于備案查考、附件說明的簡要事跡材料。(2)事跡材料的結(jié)構(gòu)事跡材料，一般由標(biāo)題、導(dǎo)語、正文和結(jié)尾構(gòu)成?！?〕標(biāo)題。由單位名稱或個(gè)人姓名加同志加文種組成，如?×同志的簡要事跡?、?××學(xué)院的簡要事跡??！?〕導(dǎo)語。概括地介紹個(gè)人或單位的根本情況，如工作簡歷、主要事跡、主要經(jīng)驗(yàn)、獲得的榮譽(yù)等，目的是使讀者對(duì)先進(jìn)的背景和概況有個(gè)根本的了解和總的印象。〔3〕正文。整個(gè)材料的最重要局部，主要事跡要在這局部展開具體的闡述。(4)結(jié)尾。結(jié)尾或者對(duì)整個(gè)事跡做一個(gè)概括性升華，或者簡要地點(diǎn)一下上級(jí)或群眾對(duì)先進(jìn)典型的評(píng)價(jià)。2、事跡材料的寫作要領(lǐng)

〔1〕全面了解，挖掘本質(zhì)?！?〕精心選用典型事例。〔3〕選用好典型語言。范文〔七〕經(jīng)驗(yàn)材料

1、經(jīng)驗(yàn)材料的種類

經(jīng)驗(yàn)材料，是指對(duì)典型單位和個(gè)人的先進(jìn)思想、先進(jìn)事跡和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)而形成的文字材料。一般分為:

集體經(jīng)驗(yàn)材料和個(gè)人經(jīng)驗(yàn)材料，全面經(jīng)驗(yàn)材料和專題經(jīng)驗(yàn)材料。2、經(jīng)驗(yàn)材料的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體和結(jié)尾組成?！?〕標(biāo)題。標(biāo)題是典型材料全部內(nèi)容的高度濃縮，總的要求是簡明、醒目、富有特色。其寫作方法有三種：—是直陳式標(biāo)題，如?我們是怎樣穩(wěn)定基層干部的?；二是概括式標(biāo)題，如?運(yùn)用身邊具體事，上好思想政治課?；三是復(fù)合式標(biāo)題，如?努力適應(yīng)環(huán)境變化，筑牢官兵拒腐防線——××軍區(qū)“海防模范連〞新時(shí)期反腐工作的做法??！?〕導(dǎo)語。導(dǎo)語是經(jīng)驗(yàn)材料的開頭局部，對(duì)整個(gè)經(jīng)驗(yàn)材料起著提綱挈領(lǐng)的作用。其開頭方法有：簡明回憶，引出經(jīng)驗(yàn)；展現(xiàn)榮譽(yù)，提出經(jīng)驗(yàn)；演繹推理，點(diǎn)出經(jīng)驗(yàn)；開門見山，直書經(jīng)驗(yàn)；有問有答，明確經(jīng)驗(yàn)?！?〕主體。主體是導(dǎo)語的深化和展開，要詳細(xì)、準(zhǔn)確、具體地寫好先進(jìn)典型所取得的經(jīng)驗(yàn)。寫作中應(yīng)把握三點(diǎn)：一是安排好結(jié)構(gòu)。通常采用橫向式、縱向式、縱橫結(jié)合式等。二是提煉好層次觀點(diǎn)。透過具體的做法，從工作規(guī)律上提煉。三是選好典型事例?！?〕結(jié)尾。總的要求是簡明、概括、富有啟迪性。其寫法可從整體上介紹一下典型的成績或經(jīng)驗(yàn)，或簡要地點(diǎn)出上級(jí)、群眾對(duì)典型的評(píng)論；或?qū)窈蠊ぷ鬟M(jìn)行展望；或?qū)嵤虑笫堑攸c(diǎn)一下典型的缺乏之處。3、經(jīng)驗(yàn)材料的寫作要領(lǐng)〔1〕要揭示出事物的本質(zhì)。〔2〕要反映出時(shí)代特色?！?〕要選用好典型素材。范文〔八〕信息的寫作１、信息的種類動(dòng)態(tài)性信息、政策性信息、預(yù)測性信息、反響性信息、綜合性信息、經(jīng)驗(yàn)性信息、比較性信息、追蹤性信息、調(diào)研性信息、突出性信息、……。２、動(dòng)態(tài)性信息的寫作動(dòng)態(tài)性信息是指反映某項(xiàng)工作、活動(dòng)或事件的發(fā)生、開展和變化的信息，重在說明已經(jīng)發(fā)生或正在發(fā)生的客觀情況。分類：會(huì)議動(dòng)態(tài)性信息、工作動(dòng)態(tài)性信息、社會(huì)動(dòng)態(tài)性信息、思想動(dòng)態(tài)性信息特點(diǎn)：客觀性、廣泛性、初級(jí)性寫作要求：尊重事實(shí)、善于捕捉、快寫快報(bào)、簡明扼要。〔１〕會(huì)議動(dòng)態(tài)信息一般應(yīng)說明：召開會(huì)議的單位或部門、會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、參加會(huì)議的人員、會(huì)議的議程和主要議題?！惨话銘?yīng)以“短〞為主?！场玻病彻ぷ鲃?dòng)態(tài)信息就某一項(xiàng)工作看，它可以反映這項(xiàng)工作的部署、落實(shí)、檢查、總結(jié)等各個(gè)階段的情況；就某一領(lǐng)域看，它可以反映某一方面工作的成績，也可以反映這一方面工作中的問題?！仓卦谝粋€(gè)“新〞字。〕〔３〕社會(huì)動(dòng)態(tài)信息社會(huì)動(dòng)態(tài)信息所反映的社會(huì)問題應(yīng)該是帶有一定傾向性或苗頭