某公司計算機(jī)管理辦法

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔四、計算機(jī)管理制度（一）總則第一條隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，對公司經(jīng)營管理工作的要求也越來越高，采用計算機(jī)對公司進(jìn)行管理，是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)公司經(jīng)營管理現(xiàn)代化的有效途徑。在公司經(jīng)營中推廣應(yīng)用計算機(jī)，對公司經(jīng)濟(jì)效益將起到積極的促進(jìn)作用。（二）計算機(jī)的管理與使用第二條歸口管理部門：1．微型以上檔次的計算機(jī)管理部門為企業(yè)管理部；2．過程控制的計算機(jī)（主要指單板機(jī)）管理部門為總工辦。第三條管理員職責(zé)：1．負(fù)責(zé)計算機(jī)使用的長遠(yuǎn)規(guī)劃；2．根據(jù)資金的安排，負(fù)責(zé)機(jī)器及外圍設(shè)備的計劃與采購；3．負(fù)責(zé)軟件的開發(fā)規(guī)劃制定，組織開發(fā)成果鑒定工作；4．與培訓(xùn)部門共同組織計算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作；5．對分散使用的計算機(jī)進(jìn)行不定期的檢查。第四條硬件使用：1．各部門使用計算機(jī)，需首先提出上機(jī)申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定機(jī)型、外設(shè)使用；2．上機(jī)申請分為單次上機(jī)、每月定時上機(jī)、每日定時上機(jī)三類；3．軟件開發(fā)等上機(jī)時間較多的部門，可以申請配置機(jī)器。第五條軟件管理1．各部門需開發(fā)的應(yīng)用軟件，應(yīng)先將申請?zhí)峤黄蠊懿浚?．應(yīng)用軟件的開發(fā)分為自動開發(fā)、協(xié)作開發(fā)、委托開發(fā)三類；3．企管部負(fù)責(zé)與其他公司在有償或?qū)Φ鹊幕A(chǔ)上進(jìn)行軟件交流。（三）軟件開發(fā)任務(wù)書的編制與審批第六條任務(wù)書的編制依據(jù)：1．公司對軟件開發(fā)的總體要求以及項目的具體要求；2．各部門要求開發(fā)的項目；3．設(shè)備及軟件開發(fā)人員的任務(wù)。第七條任務(wù)書內(nèi)容：1．軟件名稱；2．軟件應(yīng)達(dá)到的技術(shù)性能；3．軟件的操作環(huán)境；4．更高層次軟件對開發(fā)軟件的要求；5．源程序清單；6．設(shè)計組織機(jī)構(gòu)、人員安排、協(xié)作部門情況；7．經(jīng)費預(yù)算。第八條任務(wù)書的審批：設(shè)計任務(wù)書編制完成后，由企管部組織有關(guān)部門進(jìn)行審議，認(rèn)定可行后，由企管部經(jīng)理批準(zhǔn)實施。（四）軟件鑒定第九條鑒定的基本要求：軟件全部開發(fā)完成后，需經(jīng)三個月到一年的實踐運行（視軟件復(fù)雜程度），才能申請鑒定。第十條鑒定資料：軟件鑒定前，必須向鑒定小組提供下述資料（其中3-7項資料各二份）：1．設(shè)計任務(wù)書；2．軟件實現(xiàn)的功能；3．使用機(jī)型對外存外設(shè)的要求和軟件所需的支持環(huán)境；4．軟件設(shè)計的流程圖；5．源程序清單；6．?dāng)?shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)；7．標(biāo)準(zhǔn)化室審議報告；8．用戶意見書。第十一條鑒定小組的組成與鑒定程序：1．鑒定小組由總經(jīng)理和企管部、計劃部、財務(wù)部、總工辦、標(biāo)準(zhǔn)化室等部門負(fù)責(zé)人組成，總經(jīng)理擔(dān)任組長。2．鑒定的議程：（1）軟件設(shè)計者對軟件的介紹；（2）宣讀標(biāo)準(zhǔn)化審查報告；（3）用戶代表發(fā)言；（4）操作示范；（5）討論鑒定結(jié)果及提出進(jìn)一步修改的建議；（6）通過鑒定報告并由鑒定小組成員簽字。第十二條鑒定后的工作：1．整理資料、存檔；2．將鑒定會的意見反饋到各有關(guān)部門。第十三條軟件的維護(hù)與完善：1．軟件開發(fā)人員對開發(fā)的軟件要經(jīng)常維護(hù)和不斷完善，并對軟件操作者和后續(xù)開發(fā)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；2．軟件開發(fā)人員年底應(yīng)向計算機(jī)管理人員提供修改的程序清單。（五）機(jī)房管理第十四條凡與計算機(jī)有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系由企管部負(fù)責(zé)接洽，機(jī)房管理工作也由企管部負(fù)責(zé)。第十五條進(jìn)入機(jī)房工作前，要認(rèn)真填好上機(jī)申請表，經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審批后，方可上機(jī)操作。第十六條外部人員因工作需要進(jìn)入機(jī)房時，必須由企管部辦理審批手續(xù)。第十七條參觀機(jī)房由企管部安排，參觀者進(jìn)入機(jī)房后應(yīng)聽從工作人員的指揮，未經(jīng)許可，不得亂動機(jī)房內(nèi)設(shè)施。第十八條進(jìn)入機(jī)房必須換鞋，在機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得高聲喧嘩，自覺維護(hù)室內(nèi)清潔衛(wèi)生。第十九條軟件復(fù)制須經(jīng)有關(guān)軟件人員批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔物資管理辦法第一章固定資產(chǎn)管理第一條公司的生產(chǎn)資料凡使用年限在一年以上，單價金額在2000元以上（含2000元）均列入公司的固定資產(chǎn)范圍。第二條固定資產(chǎn)計提折舊采用預(yù)計殘值率為固定資產(chǎn)原值的4%的計算方法分類計提固定資產(chǎn)折舊。財務(wù)部應(yīng)按月計提固定資產(chǎn)折舊，及時計算各固定資產(chǎn)原值、累計折舊及凈值。第三條公司如需添置固定資產(chǎn)，應(yīng)由辦公室事先填制物品申購單，經(jīng)總經(jīng)理審批后交至財務(wù)部備案。財務(wù)事后根據(jù)物品申購單和發(fā)票入賬。第四條財務(wù)部應(yīng)按每臺固定資產(chǎn)設(shè)立固定資產(chǎn)明細(xì)卡，明細(xì)卡一式二份，由財務(wù)部和辦公室各執(zhí)一份。明細(xì)卡應(yīng)注明固定資產(chǎn)的名稱、原值、年折舊率、使用年限、使用時間、使用地點、保管人（或領(lǐng)用人）、主要附屬設(shè)備等有關(guān)資料，并由保管人（或領(lǐng)用人）簽字。第五條為便于管理，財務(wù)部應(yīng)按資產(chǎn)類型及時對每臺固定資產(chǎn)進(jìn)行編號，貼上標(biāo)簽，并將有關(guān)資料交由辦公室備案。年末由財務(wù)部協(xié)同辦公室對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點，核對。第六條固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部的使用地點如發(fā)生變化，辦公室應(yīng)及時通知財務(wù)部，會同更正有關(guān)備案資料，保證帳、卡、物一致。第七條固定資產(chǎn)如發(fā)生外借，出租，出售，贈與情況，必須由辦公室事先經(jīng)總經(jīng)批準(zhǔn)，報財務(wù)備案或核銷。第八條固定資產(chǎn)如發(fā)生報廢，盤盈，盤虧或毀損時，財務(wù)都應(yīng)會同辦公室查明原因，并由辦公室出具情況說明或處理意見，報總經(jīng)理審批簽字后，財務(wù)作出相應(yīng)的處理。第二章低值易耗品管理第九條公司的生產(chǎn)資料凡使用年限在一年以上，單價金額低于2000元均列入低值易耗品范圍。第十條低值易耗品的核算采用一次攤銷法。第十一條公司如需添置低值易耗品，經(jīng)辦人應(yīng)按申購物品流程辦理。第十二條財務(wù)部設(shè)立低值易耗品輔助帳，并由領(lǐng)用人（或保管人）簽字。第十三條領(lǐng)用人（或保管人）發(fā)