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采購部采購成本控制制度采購成本控制主管的崗位職責(zé)1協(xié)助采購部經(jīng)理完成采購管理的各項(xiàng)規(guī)章制度的建設(shè)工作2配合相關(guān)部門完成采購流程的優(yōu)化設(shè)計(jì),完善采購流程3負(fù)責(zé)制訂采購成本控制目標(biāo)、編制采購成本控制計(jì)劃,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行4負(fù)責(zé)采購目標(biāo)達(dá)成的規(guī)劃、實(shí)施跟進(jìn)等工作5負(fù)責(zé)采購成本目標(biāo)達(dá)成工作中各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)6負(fù)責(zé)采購成本控制計(jì)劃的執(zhí)行監(jiān)督7負(fù)責(zé)組織采購成本分析專員進(jìn)行采購成本分析工作8負(fù)責(zé)組織采購成本核算工作9負(fù)責(zé)公司采購費(fèi)用的控制,提出降低采購成本的方案10協(xié)助人力資源部做好下屬員工的績(jī)效考核工作11完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作采購成本分析專員的崗位職責(zé)1協(xié)助采購成本控制主管指定采購成本控制目標(biāo)、采購成本控制計(jì)劃2協(xié)助采購成本控制主管完成采購成本降低方案的編制3按照主管的要求,實(shí)施采購策劃能夠本分析工作4負(fù)責(zé)定期編制內(nèi)部采購成本分析報(bào)表5按照領(lǐng)導(dǎo)要求編制采購成本分析報(bào)告6根據(jù)實(shí)際情況向其他部門提供精準(zhǔn)的各類采購成本分析報(bào)告7負(fù)責(zé)其他與采購成本核算、分析、控制有關(guān)事項(xiàng)8完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作采購成本預(yù)算表(季度)項(xiàng)目月份月份月份合計(jì)名稱規(guī)格項(xiàng)目月份月份月份合計(jì)名稱規(guī)格采購量成本額采購量成本額采購量成本額采購量成本額重點(diǎn)采購材料原材料輔助材料其他物料合 計(jì)月份月份月份月份合計(jì)預(yù)計(jì)現(xiàn)金支出采購成本預(yù)算表(年度)商品型號(hào)第一季度第二季度第三季度商品型號(hào)第一季度第二季度第三季度第四季度合計(jì)名稱規(guī)格數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額預(yù)計(jì)現(xiàn)金支出預(yù)計(jì)現(xiàn)金支出第一季度第二季度第三季度第四季度合計(jì)采購成本分析表產(chǎn)品名稱零件名稱零件料號(hào)估價(jià)數(shù)量備注材料費(fèi)產(chǎn)品名稱零件名稱零件料號(hào)估價(jià)數(shù)量備注材料費(fèi)材料名稱編號(hào)規(guī)格廠牌單價(jià)用量損耗率材料費(fèi)加工費(fèi)工程內(nèi)容編號(hào)使用設(shè)備日產(chǎn)量設(shè)備折舊模具折舊單價(jià)加工費(fèi)后加工費(fèi)加工名稱編號(hào)使用設(shè)備日產(chǎn)量加工單價(jià)說明材料費(fèi)合計(jì)加工費(fèi)合計(jì)后加工費(fèi)合計(jì)營(yíng)銷費(fèi)用稅金利潤(rùn)總 價(jià)備注:采購費(fèi)用分配表人工費(fèi)分配人工費(fèi)分配運(yùn)雜費(fèi)分配倉儲(chǔ)費(fèi)分配材料分配分配分配合計(jì)名稱 分配率 金額 分配率 金額 分配率 金額標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)合計(jì)采購成本計(jì)算表采購價(jià)人工費(fèi)運(yùn)雜費(fèi)倉儲(chǔ)費(fèi)采購成本合計(jì)材料名稱單位總成本單位總成本單位總成本單位總成本單位總成本成本成本成本成本成本合計(jì)合計(jì)采購成本匯總表物 料物 料采購地區(qū)價(jià) 格運(yùn)輸費(fèi)用取得成本進(jìn)口 付款條件供應(yīng)名稱代碼國(guó)別內(nèi)銷外銷費(fèi)用金額方式內(nèi)銷外銷與方式商成本差異匯總表采購材料采購材料數(shù)材料價(jià)各種費(fèi)用合計(jì)總成本合計(jì)名 稱量估計(jì) 實(shí)際 差異(%) 估計(jì)實(shí)際 差異(%) 估計(jì)實(shí)際 差異(%)合計(jì)合計(jì)采購成本比較表本月本月上月本年累計(jì)上年累計(jì)項(xiàng)目金額%金額%金額%金額%原材料輔助材料其他物料采購費(fèi)用支出成本合計(jì)成本合計(jì)編制: 復(fù)核:采購成本核算流程圖總經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理總經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理采購部經(jīng)理采購部開始審批審核審核①采購成本控制計(jì)劃組織執(zhí)行②執(zhí)行采購任務(wù)③核算訂購成本④核算維持成本⑤核算缺貨成本⑥核算采購費(fèi)用審核⑦數(shù)據(jù)匯總分析⑧編制《采購成本核算表》審核審核資料存檔結(jié)束采購成本核算流程說明表任務(wù)概要任務(wù)概要采購成本核算流程節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明①購部經(jīng)理審核②工作人員在采購部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,開展物資采購工作③采購成本分析專員核算采購訂貨成本,包括請(qǐng)購手續(xù)成本、往來溝通成本等④采購成本分析專員核算采購維持成本,包括資金成本、搬運(yùn)成本、倉儲(chǔ)成本、折舊等⑤⑥采購成本分析專員核算采購費(fèi)用,包括人工費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等⑦采購成本分析專員對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行匯總⑧采購成本分析專員根據(jù)采購部經(jīng)理的審核意見,編制《采購成本核算表》采購成本分析流程圖采購部經(jīng)理采購成本控制主管采購部經(jīng)理采購成本控制主管采購成本分析專員供應(yīng)商開始審核①編制《成本分析表》②發(fā)出分析表填寫《成本分析表》③分析采購對(duì)象規(guī)格④分析采購對(duì)象材料⑤分析采購對(duì)象作業(yè)流程⑥分析各項(xiàng)費(fèi)用支出審批審核編制成本分析報(bào)告組織采購實(shí)施結(jié)束采購成本分析流程說明表任務(wù)概要任務(wù)概要采購成本分析流程節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明①認(rèn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的合理性時(shí)、供應(yīng)商單一時(shí)、采購金額巨大時(shí)、為提高議價(jià)效率時(shí)等②《采購成本分析表》經(jīng)采購成本控制主管審核后,由采購成本分析專員向供應(yīng)商發(fā)出③要求④采購成本分析專員要對(duì)擬采購物品的組成材料的特性進(jìn)行分析,并計(jì)算材料成本⑤采購成本分析專員對(duì)擬采購物品的加工方法、加工程序進(jìn)行分析⑥采購成本分析專員控制制造、營(yíng)銷等相關(guān)費(fèi)用采購成本控制流程圖開始審批①是否有物料需求②辦理采購手續(xù)③控制訂購批量開始審批①是否有物料需求②辦理采購手續(xù)③控制訂購批量④采購形式選擇⑤控制采購價(jià)格審批審核填寫《購貨訂組織驗(yàn)收付款結(jié)束總經(jīng)理財(cái)務(wù)部采購成本控制流程說明表任務(wù)概要任務(wù)概要采購成本控制流程節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明①內(nèi),如果在采購計(jì)劃范圍內(nèi)可以立即辦理采購手續(xù),執(zhí)行采購;如果不在采購計(jì)劃范圍內(nèi),填寫《物資申購單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理相關(guān)采購手續(xù)《物資申購單》經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后,采購部需要辦理相關(guān)的采購
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