文件發(fā)放管理制度(2篇)

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名目第1篇華為企業(yè)文件發(fā)放管理制度第2篇公司文件發(fā)放存檔管理方法

【第1篇】華為企業(yè)文件發(fā)放管理制度

華為文件發(fā)放管理制度

一、目的

為了加強(qiáng)對(duì)公司各類文件的管理,使信息傳遞快速、準(zhǔn)時(shí)精確?????。

二、適用范圍

公司及各部門發(fā)放的文件及各種管理方法、管理制度。

三、分類

a公司文件b部門文件c管理方法及制度

四、文件制作格式

公司文件的制作格式遵循統(tǒng)一原則。

詳見附頁。

五、文件發(fā)放流程

1、各部門欲簽發(fā)的文件草稿交行政部文員打印,部門秘書校稿后,行政部秘書審核,總經(jīng)理(或部門經(jīng)理)簽字后,根據(jù)所需發(fā)放份數(shù)復(fù)印并下發(fā)。

2、文件發(fā)放至各部門,應(yīng)由部門專職人員簽收。需要公告的文件同時(shí)在布告欄公布。

3、公司文件、部門文件及各種管理制度方法均由行政部統(tǒng)一編號(hào)下發(fā)。

4、行政部依據(jù)各擬稿部門供應(yīng)的發(fā)放范圍及數(shù)量發(fā)放文件。

5、各部門秘書收到文件后,應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行分類、登記、保管。簽發(fā)原件由行政部秘書統(tǒng)一存檔。

流程圖:

各部門擬稿行政部打印部門秘書校稿行政部秘書審核總經(jīng)理簽字復(fù)印發(fā)放部門秘書簽收

六、本制度自發(fā)放之日起嚴(yán)格執(zhí)行

【第2篇】公司文件發(fā)放存檔管理方法

公司文件發(fā)放、存檔管理方法

一、公司各職能部門設(shè)有專人負(fù)責(zé)文件的發(fā)放、存檔工作;

二、文件起草打印完畢,需經(jīng)本部門主管審核簽字,報(bào)公司總經(jīng)理審批簽字后,方可下發(fā)。

三、建立文件發(fā)放登記表,登記表將記錄文件名稱、發(fā)放時(shí)間及各部門、收件人等內(nèi)容。

四、發(fā)文部門持所發(fā)文件及文件發(fā)放登記表,由各部門收件人簽字后領(lǐng)取文件。

五、文件登記表與所發(fā)文件一并存檔。

六、各部門建立本年度各類文件文件夾,文件依據(jù)文號(hào)編排挨次放入文件夾。

七、每月對(duì)文件夾內(nèi)的文件進(jìn)行整理,如有遺漏,盡快與發(fā)文部門聯(lián)系補(bǔ)齊。

八、年底將全部文件夾內(nèi)的文件整理、分類、裝訂成冊(cè),存入文件柜備查。

九、公司重要文件按年度、類別裝訂造冊(cè),存入文件柜中,在文件柜門上附有柜內(nèi)文件名目。

十、凡借閱重要文件者,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意簽字后,到辦公室打借條,辦理借閱手續(xù)。

十一、借閱文件要按時(shí)歸還,撤消借條。

十二、對(duì)于重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件,經(jīng)部門主管審核同意,報(bào)辦公室粉碎銷毀。

執(zhí)行部門:責(zé)任人簽名:

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【第1篇】華為企業(yè)文件發(fā)放管理制度

華為文件發(fā)放管理制度

一、目的

為了加強(qiáng)對(duì)公司各類文件的管理,使信息傳遞快速、準(zhǔn)時(shí)精確?????。

二、適用范圍

公司及各部門發(fā)放的文件及各種管理方法、管理制度。

三、分類

a公司文件b部門文件c管理方法及制度

四、文件制作格式

公司文件的制作格式遵循統(tǒng)一原則。

詳見附頁。

五、文件發(fā)放流程

1、各部門欲簽發(fā)的文件草稿交行政部文員打印,部門秘書校稿后,行政部秘書審核,總經(jīng)理(或部門經(jīng)理)簽字后,根據(jù)所需發(fā)放份數(shù)復(fù)印并下發(fā)。

2、文件發(fā)放至各部門,應(yīng)由部門專職人員簽收。需要公告的文件同時(shí)在布告欄公布。

3、公司文件、部門文件及各種管理制度方法均由行政部統(tǒng)一編號(hào)下發(fā)。

4、行政部依據(jù)各擬稿部門供應(yīng)的發(fā)放范圍及數(shù)量發(fā)放文件。

5、各部門秘書收到文件后,應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行分類、登記、保管。簽發(fā)原件由行政部秘書統(tǒng)一存檔。

流程圖:

各部門擬稿行政部打印部門秘書校稿行政部秘書審核總經(jīng)理簽字復(fù)印發(fā)放部門秘書簽收

六、本制度自發(fā)放之日起嚴(yán)格執(zhí)行

【第2篇】公司文件發(fā)放存檔管理方法

公司文件發(fā)放、存檔管理方法

一、公司各職能部門設(shè)有專人負(fù)責(zé)文件的發(fā)放、存檔工作;

二、文件起草打印完畢,需經(jīng)本部門主管審核簽字,報(bào)公司總經(jīng)理審批簽字后,方可下發(fā)。

三、建立文件發(fā)放登記表,登記表將記錄文件名稱、發(fā)放時(shí)間及各部門、收件人等內(nèi)容。

四、發(fā)文部門持所發(fā)文件及文件發(fā)放登記表,由各部門收件人簽字后領(lǐng)取文件。

五、文件登記表與所發(fā)文件一并存檔。

六、各部門建立本年度各類文件文件夾,文件依據(jù)文號(hào)編排挨次放入文件夾。

七、每月對(duì)文件夾內(nèi)的文件進(jìn)行整理,如有遺漏,盡快與發(fā)文部門聯(lián)系補(bǔ)齊。

八、年底將全部文件夾內(nèi)的文件整理、分類、裝訂成冊(cè),存入文件柜備查。

九、公司重要文件按年度、類別裝訂造冊(cè),存入文件柜中,在文件柜門上附有柜內(nèi)文件名目。

十、凡借閱重要文件者,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意