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客服下半年計(jì)劃表5篇光陰快速,一刺眼就過(guò)去了,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。下面是我為大家細(xì)心整理的客服下半年方案表,盼望對(duì)大家有所關(guān)心。
客服下半年方案表篇1
多年來(lái),我始終從事軟件銷售工作,我是從一個(gè)完全不懂軟件的人到現(xiàn)在的成就,其中的心酸與勝利一言難荊我們都知道,軟件市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)造就了軟件(渠道)浮出水面,同時(shí)統(tǒng)治高端市場(chǎng)的外資軟件公司的加入及一些傳統(tǒng)的硬件渠道的推波助瀾,也使得現(xiàn)在的軟件渠道競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)進(jìn)入了群雄逐鹿、分疆劃地的新局面。軟件企業(yè)建立的軟件銷售渠道是否科學(xué)與合理,打算了軟件企業(yè)(市場(chǎng)營(yíng)銷)成敗的關(guān)鍵。以下是我做出的九月份軟件(銷售(工作方案)):
依據(jù)以往的(閱歷)之談,我對(duì)九月銷售工作方案做了六方面的內(nèi)容:
1.背景和問(wèn)題
互聯(lián)網(wǎng)和--已經(jīng)成為世界范圍內(nèi)的“信息高速大路”和電子商務(wù)市場(chǎng)的支柱。由于--使用者的數(shù)量飛速增長(zhǎng),對(duì)于最終用戶來(lái)說(shuō),隨著可供使用的主頁(yè)和網(wǎng)上信息的數(shù)量的爆炸性增長(zhǎng),最終用戶間的交互性越來(lái)越差,傳統(tǒng)意義上的交互已經(jīng)無(wú)法滿意用戶的需求,舉一個(gè)簡(jiǎn)潔的例子,即使是在世界杯的決賽期間,一個(gè)一般的(足球)迷也很難立即從網(wǎng)絡(luò)上找到談天的對(duì)象。用戶需要真正意義上的全新的互聯(lián)網(wǎng)交互協(xié)作軟件。
2.目標(biāo)和解決方案
我們的“軟件名稱”將為您解決這個(gè)問(wèn)題。在網(wǎng)上沖浪的人們不論處于何方,總是可以觀察四周的人們,就像現(xiàn)實(shí)生活中的一樣?!败浖Q”既是一個(gè)最終用戶使用的萬(wàn)維網(wǎng)上的協(xié)作軟件,又為企業(yè)供應(yīng)了無(wú)限的商機(jī):
“軟件名稱”以多種便于使用的方式為用戶供應(yīng)了一個(gè)溝通的平臺(tái)。
“軟件名稱”為企業(yè)供應(yīng)了一個(gè)發(fā)布(廣告)和商用信息的平臺(tái)。
3.產(chǎn)品:
為全互聯(lián)網(wǎng)用戶供應(yīng)簡(jiǎn)潔便利的交互平臺(tái)
“軟件名稱”為最終用戶供應(yīng)一個(gè)免費(fèi)的交互平臺(tái),同時(shí)又為商業(yè)用戶供應(yīng)了一個(gè)宣揚(yáng)和銷售的渠道。
4.公司和管理
5.業(yè)務(wù)體系:
以廣告和商用信息收入為主
調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,有超過(guò)六百萬(wàn)的互聯(lián)網(wǎng)用戶會(huì)成為“軟件名稱”的潛在最終用戶,同時(shí)有超過(guò)一百萬(wàn)的商業(yè)用戶會(huì)成為“軟件名稱”的潛在商業(yè)用戶,而且這個(gè)數(shù)字還在高速增長(zhǎng),這個(gè)數(shù)字對(duì)任何企業(yè)都是極有吸引力的,由于軟件和服務(wù)對(duì)于最終用戶來(lái)說(shuō)是完全免費(fèi)的,而商業(yè)用戶只需要及其低廉的費(fèi)用就可以想全部最終用戶發(fā)布廣告信息和商用信息。假設(shè)每年平均從每個(gè)商業(yè)用戶獲得100RMB的收入,則全部的市場(chǎng)收益將會(huì)超過(guò)1億RMB。而100RMB的年租對(duì)企業(yè)是微不足道的?!败浖Q”這個(gè)項(xiàng)目對(duì)于其雇員和投資者來(lái)說(shuō)也肯定會(huì)盈利。
6.融資:
第一輪的投資者將會(huì)有68%的內(nèi)部收益率(IRR)。
增長(zhǎng)猜測(cè)顯示,在第五年“軟件名稱”將會(huì)有6000萬(wàn)RMB的銷售額,且稅后凈利占銷售額的21%。到那時(shí),“軟件名稱”將會(huì)掩蓋全國(guó),員工90人。創(chuàng)辦人將供應(yīng)500,000RMB的初期投資,“軟件名稱”正在查找通曉此領(lǐng)域并且能主動(dòng)參加創(chuàng)辦此項(xiàng)目的投資人。在第一輪的籌資中,“軟件名稱”將給投資500萬(wàn)RMB的投資人60%的股份,這部分資金主要用于服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)架設(shè)費(fèi)用及初步廣告費(fèi)用。
12個(gè)月后,將需要1000萬(wàn)RMB的再投資,主要用于市場(chǎng)開拓費(fèi)用。在這之后的12至15個(gè)月,還將需要500萬(wàn)RMB的投資。在運(yùn)行五到六年之后,就可以考慮首次公開上市。根據(jù)我們的價(jià)值計(jì)算,對(duì)于第一輪的投資者將會(huì)有68%的內(nèi)部收益率。
客服下半年方案表篇2
一、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面
(一)規(guī)范內(nèi)部管理,增加了員工責(zé)任心和工作效率。
自加入--項(xiàng)目客服部后,發(fā)覺(jué)部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強(qiáng)、工作主動(dòng)性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對(duì)上述問(wèn)題,本人進(jìn)一步完善了部門責(zé)任制,明確了部門員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)與員工的溝通,有針對(duì)性的組織多項(xiàng)培訓(xùn),定期對(duì)員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng),有力的激勵(lì)了員工的工作責(zé)任心。目前,部門員工工作樂(lè)觀性較高,由原來(lái)的被動(dòng)、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動(dòng)、自愿的工作態(tài)度,從而促進(jìn)了部門各項(xiàng)工作的開展。
(二)實(shí)行多種形式和(措施),鞏固和提高了物業(yè)收費(fèi)水平。
本年度物業(yè)費(fèi)累計(jì)收繳1000000元,收繳率同比去年增長(zhǎng)7%(去年物業(yè)費(fèi)收繳率60%),總體收費(fèi)水平得到鞏固和進(jìn)一步提高。歸納起來(lái)重點(diǎn)做好了三項(xiàng)收費(fèi)管理工作,第一,收費(fèi)形式多樣化,重點(diǎn)加強(qiáng)節(jié)假日上門收費(fèi)。此前,客服部主要實(shí)行的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費(fèi)效率低和業(yè)主交費(fèi)樂(lè)觀性差的問(wèn)題,因此,增加了路遇和上門催費(fèi)方式,并確保每周六、日全部客服員上門收費(fèi),通過(guò)巡察等時(shí)機(jī)加強(qiáng)與業(yè)主的溝通、攀談借機(jī)催費(fèi),從而保證了收費(fèi)的效率。其次,收費(fèi)措施服務(wù)化,通過(guò)增進(jìn)業(yè)主滿足,促進(jìn)業(yè)主交費(fèi)意愿。收費(fèi)工作是物業(yè)服務(wù)水平的體現(xiàn),物業(yè)服務(wù)水平是收費(fèi)的基礎(chǔ),因此,服務(wù)是提高物業(yè)收費(fèi)水平的根本。今年,我們將項(xiàng)目成立以來(lái)始終未解決的糾紛、賠償問(wèn)題進(jìn)行了梳理,有重點(diǎn)、有步驟的解決了多數(shù)問(wèn)題,利用項(xiàng)目現(xiàn)有資源,不管分內(nèi)、格外,關(guān)心解決業(yè)主裝修、修理、居家等問(wèn)題,信任,業(yè)主會(huì)因物業(yè)無(wú)微不至的感動(dòng)服務(wù),逐步提高自愿繳費(fèi)的樂(lè)觀性。第三,收費(fèi)工作績(jī)效化,通過(guò)激勵(lì)員工收費(fèi)樂(lè)觀性提高收費(fèi)水平。收費(fèi)工作始終是客服部難度的工作,員工收費(fèi)始終樂(lè)觀性不高,且會(huì)附帶條件的加班收費(fèi)。
(三)嚴(yán)抓客服員服務(wù)素養(yǎng)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素養(yǎng)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來(lái),我部在做好收費(fèi)工作的基礎(chǔ)上重點(diǎn)做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對(duì)著裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強(qiáng)了客服員語(yǔ)言、禮節(jié)、溝通及處理問(wèn)題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素養(yǎng)。部門樹立了“周到、急躁、熱忱、細(xì)致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對(duì)業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對(duì)待。
(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ)。
6月底,項(xiàng)目接到了二期入住的任務(wù),我部主要負(fù)責(zé)二期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計(jì)辦理入住手續(xù)852戶,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,各項(xiàng)手續(xù)辦理準(zhǔn)時(shí)、精確?????,各種糾紛處理業(yè)主基本滿足。入住工作正式辦理前我部加班加點(diǎn)預(yù)備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實(shí)的統(tǒng)一說(shuō)辭,并組織多次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,客服員通過(guò)與業(yè)主的接觸,了解并把握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型、基本經(jīng)濟(jì)狀況,為日后收費(fèi)及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過(guò)程中,客服員急躁為業(yè)主進(jìn)行講解、回答業(yè)主提出的疑問(wèn),向業(yè)主展現(xiàn)了良好的客服形象。
(五)親密協(xié)作各部門,做好了管理處內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,通過(guò)反饋信息準(zhǔn)時(shí)為業(yè)主供應(yīng)服務(wù)。本年度累計(jì)協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問(wèn)題92件,與保安有關(guān)的問(wèn)題40件,與保潔服務(wù)有關(guān)的問(wèn)題23件,與開發(fā)商有關(guān)的問(wèn)題56件??头f(xié)調(diào)工作的重點(diǎn)是問(wèn)題的跟進(jìn)和處理策略,在處理問(wèn)題的過(guò)程中,我部做到了有跟進(jìn)、有反饋、有(報(bào)告),使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決。
二、部門工作存在的問(wèn)題
盡管部門總體工作取得了良好的成果,但仍存在一些問(wèn)題。為進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問(wèn)題總?cè)缦隆?/p>
(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素養(yǎng)偏低。
通過(guò)部門半年年的工作和實(shí)踐來(lái)看,客服員—業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素養(yǎng)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問(wèn)題的技巧和(方法)不夠成熟,應(yīng)對(duì)突發(fā)大事的閱歷不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
(二)物業(yè)收費(fèi)績(jī)效增長(zhǎng)水平不高。
從目前的收費(fèi)水平來(lái)看,同比本市75%的平均水平還有肯定差距,主要問(wèn)題是催費(fèi)的方式、方法不當(dāng)、員工的樂(lè)觀性不高、前期和日常服務(wù)中遺留問(wèn)題未準(zhǔn)時(shí)解決以及項(xiàng)目總體服務(wù)水平偏低,其中員工收費(fèi)樂(lè)觀性和催費(fèi)方式、方法為主要因素。
(三)部門管理制度、流程不夠健全。
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費(fèi)和收樓的工作中,因而忽視了制度化建設(shè),目前,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責(zé)任心和工作樂(lè)觀性受到肯定影響。
(四)協(xié)調(diào)、處理問(wèn)題不夠準(zhǔn)時(shí)、妥當(dāng)。在投訴處理、業(yè)辦法見(jiàn)、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠準(zhǔn)時(shí)、全面,接到問(wèn)題后未準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和報(bào)告,處理問(wèn)題的方式、方法欠妥
客服下半年方案表篇3
今年的工作已結(jié)束了,對(duì)于明年客服的工作,我也是有感到壓力的,究竟今年在物業(yè)客服的工作,我覺(jué)得自己做的并不是特殊好,那為了能夠把明年工作做好,就制定了一個(gè)明年的工作方案給自己。以下是我在物業(yè)的客服工作方案:
一、學(xué)習(xí)更多說(shuō)話的技巧
吸取做客服時(shí)與客戶進(jìn)行對(duì)話時(shí),由于自己說(shuō)話總是找不到關(guān)鍵點(diǎn),導(dǎo)致客戶對(duì)我不是很滿足。那為了避開這種問(wèn)題,我準(zhǔn)備多去學(xué)習(xí)有用的說(shuō)話技巧,讓自己在與客戶溝通時(shí)能讓客戶感覺(jué)到我的仔細(xì)和專心,誠(chéng)意回答客戶提出的問(wèn)題及看法??头墓ぷ髅刻旖佑|最多的就是客戶,主要工作也是接聽(tīng)電話,作為物業(yè)的客服,所面對(duì)的就是業(yè)主們,他們就是我的客戶,那我為了能夠供應(yīng)好的服務(wù),就必需加強(qiáng)自己在說(shuō)話溝通上的技能,一是提升個(gè)人的工作力量,而是給各位業(yè)主一個(gè)好的服務(wù)和印象,不給物業(yè)抹黑。
二、參與短期的客服培訓(xùn)
公司為了讓客服把握更多在客服工作方面的學(xué)問(wèn),會(huì)定期的舉辦培訓(xùn),這些培訓(xùn)都是短期的,也是為了讓客服們能夠有足夠的替換時(shí)間。所以我必需抓緊培訓(xùn)的機(jī)會(huì),讓自己的力量能夠增長(zhǎng),不然將無(wú)法在客服崗位上做長(zhǎng)期。由于時(shí)代進(jìn)展很快,假如不去提高個(gè)人的力量,就無(wú)法跟上社會(huì)的進(jìn)步。我明年的時(shí)間公司所進(jìn)行的全部短期的培訓(xùn),我都會(huì)去爭(zhēng)取機(jī)會(huì)參與,能夠?qū)W到不同的東西,最能關(guān)心到自己的工作。
三、仔細(xì)工作,一絲不茍
工作自己其實(shí)是有些不仔細(xì)的,工作中也是有打鬧的,所以我的工作算不得有多好。那在明年里,我會(huì)仔細(xì)的做好自己的職務(wù),做到一絲不茍,留意細(xì)節(jié)問(wèn)題。在登記業(yè)主的信息時(shí),仔細(xì)的記錄好業(yè)主的全部信息,并對(duì)其進(jìn)行保密,愛(ài)護(hù)業(yè)主的隱私。我會(huì)竭盡所能,把客服這工作仔細(xì)細(xì)致做下去,不僅讓業(yè)主們和客戶們嗎,滿足,也讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我認(rèn)可。
明年,我肯定要努力工作,把自己的工作盡量做好??头俏飿I(yè)的門面,我必需要撐起這個(gè)門面,不能有圓滿,所以我會(huì)欣然接受全部的挑戰(zhàn),做好工作的同時(shí)也努力晚上自身,讓自己能夠真正的成長(zhǎng)起來(lái)。
客服下半年方案表篇4
依據(jù)公司《20--年(工作(總結(jié)))與方案》中提出的客服部20--年工作方案和存在的諸多問(wèn)題,我部門經(jīng)過(guò)開會(huì)爭(zhēng)論提出以下方案和措施:
一、20--年工作方案:
1、20--年三月份之前統(tǒng)計(jì)三年以上欠繳物業(yè)費(fèi)業(yè)主的具體資料,做到每戶業(yè)主姓名、聯(lián)系方式、欠繳年限、欠費(fèi)金額精確?????無(wú)誤。
2、三月份開頭催繳多層20--年度物業(yè)費(fèi),貼催費(fèi)通知、電話通知、短信通知,營(yíng)造繳費(fèi)氛圍。
3、四月份伴隨著暖氣停暖,各項(xiàng)修理開頭進(jìn)行,在接報(bào)修工作中做到不管大事小事接報(bào)有記錄、事事有跟蹤、項(xiàng)項(xiàng)有回訪。
4、狠抓團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行公司的(規(guī)章制度),連續(xù)定期組織部門員工做好培訓(xùn)工作。
5、定期思想溝通,每周總結(jié)前一周工作和爭(zhēng)論制定下周工作方案。
6、定期召開各部門質(zhì)量評(píng)定會(huì),規(guī)范客服人員,豐富、充實(shí)專業(yè)學(xué)問(wèn),為小區(qū)業(yè)主供應(yīng)更優(yōu)質(zhì)的??梢酝ㄟ^(guò)組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學(xué)習(xí),對(duì)相關(guān)專業(yè)書籍的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等方式來(lái)提高技能。
7、完善業(yè)主檔案,對(duì)無(wú)檔案、和檔案不具體的業(yè)主進(jìn)行走訪,借助社區(qū)居委會(huì)把握的住戶狀況完善業(yè)主檔案。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、20--年工作中存在問(wèn)題和改進(jìn)措施:
(一)、20--年物業(yè)費(fèi)收繳率僅為70%,其中有各種修理問(wèn)題的影響因素之外,收費(fèi)方法、獎(jiǎng)懲制度和人員管理也存在較大問(wèn)題。
1、收費(fèi)方法簡(jiǎn)潔;
20--年我小區(qū)物業(yè)費(fèi)收繳率低,大部分收費(fèi)員實(shí)行的方法是電話催繳,上門催繳時(shí)大部分家里也沒(méi)有人。針對(duì)這種狀況我們要電話催繳和上門催繳同時(shí)進(jìn)行,調(diào)整收費(fèi)員的上班時(shí)間,確保周六、周日全部收費(fèi)員上門催費(fèi)。對(duì)于路遇、來(lái)訪、走訪業(yè)主的機(jī)會(huì)攀談催費(fèi)。
2、獎(jiǎng)懲制度不完善、不合理;
我部門現(xiàn)在實(shí)行周10戶收費(fèi)任務(wù)獎(jiǎng)懲方法。在收費(fèi)的前期效果明顯,,但是收費(fèi)員間的差距較大。有的收費(fèi)員基本能完成任務(wù),但是有的收費(fèi)員就一戶都收不上來(lái)。隨著欠費(fèi)戶數(shù)的削減收費(fèi)難度就加大了,后期也沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)的調(diào)整。對(duì)于20--年的物業(yè)費(fèi)收繳我部門提議:制定月收繳方案和每天走訪的戶數(shù)任務(wù),工資根據(jù)月收繳任務(wù)完成的百分比和每天走訪任務(wù)的完成狀況發(fā)放。詳細(xì)任務(wù)狀況要經(jīng)過(guò)慎重討論,合理科學(xué),對(duì)收費(fèi)員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑。
3、收費(fèi)員的管理問(wèn)題。
去年的物業(yè)費(fèi)催繳工作中我的領(lǐng)導(dǎo)工作有許多不足,工作武斷、獎(jiǎng)懲記錄不清,沒(méi)準(zhǔn)時(shí)把握收費(fèi)員的思想動(dòng)態(tài),沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)問(wèn)題,更沒(méi)有很好的解決問(wèn)題。去年的收費(fèi)工作中個(gè)別收費(fèi)員對(duì)部門的工作方案和收費(fèi)制度存在很大抵觸,部分收費(fèi)員的動(dòng)力明顯不足。20--年的物業(yè)費(fèi)催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問(wèn)題,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)溝通,用溫婉的態(tài)度解決問(wèn)題。
(二)、客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服接待的水平和素養(yǎng)直接影響著客服部整體工作,今年客服中心工作紀(jì)律渙散、意識(shí)和工作動(dòng)力明顯下降。20--年我部要做好了員工管理工作,每日上班前員工對(duì)著裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服員保持良好的形象,加強(qiáng)了客服員語(yǔ)言、禮節(jié)、溝通及處理問(wèn)題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的素養(yǎng)。部門樹立了“周到、急躁、熱忱、細(xì)致”的思想,并將該思想貫穿到了對(duì)業(yè)主的之中,在中切實(shí)的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對(duì)待。嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)上班時(shí)間玩電腦等惡劣行為嚴(yán)懲。
(三)、客服部的接報(bào)修、巡察工作做的不夠細(xì)致,接報(bào)修記錄不詳,巡察區(qū)域、路線單一,不認(rèn)真,沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)、解決、上報(bào)各種平安隱患和違反《臨時(shí)管理規(guī)約》的行為。新的一年我部要制定嚴(yán)格的小區(qū)巡察、裝修巡察等各項(xiàng)巡察標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)執(zhí)行,嚴(yán)格按公司規(guī)定填寫巡察記錄。對(duì)接報(bào)修工作要做到不管大事小事,每一件事都有具體的記錄。制作單戶的修理檔案,大修小修都有據(jù)可查。
20--年我部工作存在諸多不足,有新的問(wèn)題,有老的頑癥,但是在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下我部門全體員工有信念做好20--年全部工作。
客服下半年方案表篇5
依據(jù)公司20--年的工作,客服部將在20--年作出如下方案:
一、建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道
現(xiàn)在,越來(lái)越多的客戶喜愛(ài)在網(wǎng)上查詢和溝通信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁(yè)下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿意顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。
二、建立客服平臺(tái)
1、成立客戶監(jiān)督委員會(huì)。由監(jiān)事會(huì)、業(yè)主委員會(huì)成立客戶監(jiān)督委員會(huì)。行使或者義務(wù)行使對(duì)后勤服務(wù)監(jiān)督職能。
2、建立質(zhì)量檢查制度。轉(zhuǎn)變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量?jī)?nèi)審為各個(gè)中心交叉內(nèi)審(這項(xiàng)工作也可以有人力資源部行使)。.
3、搞好客服前臺(tái)服務(wù)。
(1)客戶接待。作好客戶的接待和問(wèn)題反映的協(xié)調(diào)處理。
(2)服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實(shí)施由顧客到總公司,橫向—實(shí)施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個(gè)中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞溝通等等,以及其他信息詢問(wèn)。
(3)相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。
(4)24小時(shí)服務(wù)電話。
4、協(xié)調(diào)處理顧客投訴。
5、搞好客戶接待日活動(dòng),主動(dòng)收集和處理客戶看法。
6、建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、同學(xué)社區(qū)。
7、搞好看法箱、板報(bào)及(黑板報(bào))、溫馨提示等服務(wù)溝通。
三、連續(xù)做好服務(wù)
物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務(wù),連續(xù)做好與能源中心的有效修理客戶服務(wù)
四、機(jī)構(gòu)建設(shè)
1、成立后勤總公司客戶服務(wù)中心。目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延長(zhǎng),行之有效。然而,客服的外延可以擴(kuò)大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強(qiáng)供應(yīng)機(jī)構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。
2、人員編制至少二人。要搞好客戶服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要轉(zhuǎn)變以前客戶服務(wù)
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