OFFICE高級(jí)應(yīng)用-WORD篇課件

OFFICE高級(jí)應(yīng)用WORD2010的應(yīng)用OFFICE高級(jí)應(yīng)用WORD2010的應(yīng)用1MSOFFICE高級(jí)應(yīng)用-WORD2010的應(yīng)用創(chuàng)建并編輯文檔美化文檔外觀（圖文混排）長(zhǎng)文檔的編輯與管理文檔的修訂與共享使用郵件合并技術(shù)批量處理文檔MSOFFICE高級(jí)應(yīng)用-WORD2010的應(yīng)用創(chuàng)建并編2創(chuàng)建并編輯文檔創(chuàng)建并編輯文檔3創(chuàng)建文檔創(chuàng)建空白文檔擴(kuò)展名為*.docx利用模板創(chuàng)建文檔樣本模板—本機(jī)上的模板創(chuàng)建書(shū)法字貼模板文件擴(kuò)展名為*.dotx我的模板O模板創(chuàng)建文檔創(chuàng)建空白文檔4輸入文本文本從閃動(dòng)的光標(biāo)處開(kāi)始輸入。被選中的文本直接被替換。注意Insert鍵的當(dāng)前狀態(tài)是“插入”還是“改寫(xiě)”（在狀態(tài)欄顯示），如果是改寫(xiě)，光標(biāo)后的文字將被替換。在漢語(yǔ)輸入狀態(tài)下輸入大寫(xiě)字母可用SHIFT+字母鍵……、·、《》這些中文符號(hào)的輸入方法。按Enter鍵輸入硬回車(chē)符，又稱段落標(biāo)記，產(chǎn)生一個(gè)新的段落。

按Shift+Enter輸入軟件回車(chē)符，又叫手動(dòng)換行符，不產(chǎn)生新的段落。快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間輸入文本文本從閃動(dòng)的光標(biāo)處開(kāi)始輸入。5選擇文本拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇文本選擇一行：行前單擊選段一個(gè)段落：段前雙擊或段中三擊選擇不相鄰的多段文本：使用Ctrl鍵選擇垂直文本（矩形區(qū)域）：使用Alt鍵選擇整篇文檔：段前三擊選擇一個(gè)單詞：雙擊單詞選擇一個(gè)句子：Ctrl+句中任意位置選擇較大文本塊：使用Shift使用鍵盤(pán)選擇文本見(jiàn)下表選擇文本拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇文本6選擇操作右側(cè)/左側(cè)的一個(gè)字符Shift+右/左方向鍵一個(gè)單詞Ctrl+Shift+右/左方向鍵一行Ctrl+End/Home下一行按End鍵，然后Shift+下方向鍵上一行按Home鍵，然后Shift+上方向鍵一段Ctrl+Shift+上/下方向鍵一個(gè)文檔（從結(jié)尾到開(kāi)頭）Ctrl+Shift+Home一個(gè)文檔（從開(kāi)頭到結(jié)尾）Ctrl+Shift+End從窗口的開(kāi)頭到結(jié)尾Alt+Ctrl+Shift+PageDown整篇文檔Ctrl+A垂直文本塊Ctrl+Shift+F8，然后用方向鍵最近的字符F8打開(kāi)選擇模式，再使用方向鍵選擇操作右側(cè)/左側(cè)的一個(gè)字符Shift+右/左方向鍵一個(gè)單詞7編輯文本復(fù)制與粘貼文本Ctrl+C復(fù)制

、Ctrl+鼠標(biāo)復(fù)制剪貼板中最多可存儲(chǔ)24個(gè)對(duì)象格式復(fù)制：使用格式刷選擇性粘貼（格式中是否包含段落格式）刪除與移動(dòng)文本退格鍵(backspace)與刪除鍵(delete)的區(qū)別。查找與替換文本查找文本—結(jié)果以黃色突顯替換文本—特殊格式的文本替換（如軟、硬回車(chē)符）編輯文本復(fù)制與粘貼文本8檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法Word會(huì)自動(dòng)檢查錯(cuò)誤拼寫(xiě)錯(cuò)誤：紅色波浪線語(yǔ)法錯(cuò)誤：綠色波浪線開(kāi)啟檢查在“Word選項(xiàng)”窗口中，“校對(duì)”下選擇“鍵入時(shí)檢查拼寫(xiě)”和“鍵入時(shí)標(biāo)記語(yǔ)法錯(cuò)誤”使用檢查在“審閱”功能區(qū)，執(zhí)行“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法Word會(huì)自動(dòng)檢查錯(cuò)誤9設(shè)置文本格式設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色設(shè)置字符間距和位置上標(biāo)、下標(biāo)、陰文、陽(yáng)文帶圈字符加拼音字符大小寫(xiě)切換把小寫(xiě)的金額數(shù)寫(xiě)轉(zhuǎn)換成中文大寫(xiě)數(shù)字清除格式設(shè)置文本格式設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色10設(shè)置段落格式段落對(duì)齊方式左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊段落縮進(jìn)首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)“增加縮進(jìn)量”與“減少縮進(jìn)量”是指左縮進(jìn)注意標(biāo)尺上的三個(gè)滑塊分別代表什么行距段落間距縱橫混排、雙行合一、合并字符、調(diào)整寬度、文字縮放首字下沉顯示隱藏段落標(biāo)記設(shè)置段落格式段落對(duì)齊方式11頁(yè)面設(shè)置設(shè)置頁(yè)邊距上、下、左、右邊距應(yīng)用于整篇文檔應(yīng)用于所選文字設(shè)置紙張大小設(shè)置紙張方向設(shè)置頁(yè)面顏色和背景頁(yè)面邊框水?。ㄓ糜跈C(jī)密、緊急等狀況）頁(yè)面設(shè)置設(shè)置頁(yè)邊距12美化文檔外觀（圖文混排）美化文檔外觀（圖文混排）13在文檔中使用文本框目的：為了在一頁(yè)中放置多個(gè)文字塊內(nèi)容，以使文字按照不同的方式排布插入內(nèi)置文本框以繪制的形式插入文本框繪制堅(jiān)排文本框去除文本框的邊框線移動(dòng)、調(diào)整文本框在文檔中使用文本框目的：為了在一頁(yè)中放置多個(gè)文字塊內(nèi)容，以使14在文檔中插入表格插入表格即時(shí)預(yù)覽“插入表格”對(duì)話框手動(dòng)繪制快速表格選中行、列、單元格表格布局、行列的操作、隱藏邊框線合并或拆分單元格斜線表頭簡(jiǎn)單的計(jì)算功能（Left、Right、Above、Below）設(shè)置標(biāo)題跨頁(yè)重復(fù)文本表格間的相互轉(zhuǎn)換刪除行、列或表格在文檔中插入表格插入表格15插入圖片插入本地圖片插入剪貼畫(huà)插入形狀設(shè)置圖片的自動(dòng)換行（即文字環(huán)繞方式）嵌入（在文字層中）、浮動(dòng)（在圖形層中）設(shè)置圖片在頁(yè)面上的位置（與段落關(guān)聯(lián)起來(lái)）對(duì)象隨文字移動(dòng)：使段落始終保持與圖片顯示在同一頁(yè)面上鎖定標(biāo)記：設(shè)置鎖定圖片在頁(yè)面上的當(dāng)前位置允許重疊：允許圖形對(duì)象相互重疊表格單元格中的版式：允許使用表格在頁(yè)面上按排圖片的位置插入圖片插入本地圖片16設(shè)置圖片的藝術(shù)效果截取屏幕圖片“插入”下的“屏幕截圖”P(pán)rintScreen鍵和Alt+

PrintScreen刪除圖片背景與裁剪圖片使用繪圖畫(huà)布—可以包含多個(gè)圖片或形狀，成為一組，方便移動(dòng)插入藝術(shù)字設(shè)置圖片的藝術(shù)效果17其它插入SmartArt添加形狀利用文本空格添加形狀移動(dòng)形狀位置設(shè)置SmartArt的樣式使用主題插入文檔封面保存文檔打印文檔例題：制作個(gè)人簡(jiǎn)歷其它插入SmartArt18長(zhǎng)文檔的編輯與管理長(zhǎng)文檔的編輯與管理19定義并使用樣式樣式：指一組已經(jīng)命名的字符和段落的樣式應(yīng)用樣式在文檔用應(yīng)用已有樣式（“開(kāi)始”功能區(qū)）打開(kāi)“樣式”任務(wù)窗格（使用預(yù)覽方式顯示樣式）更改樣式集定義樣式選擇帶有格式的文本或段落保存為新樣式，并為新樣式命名進(jìn)一步定義樣式，如樣式基準(zhǔn)和后續(xù)段落樣式刪除樣式復(fù)制并管理樣式定義并使用樣式樣式：指一組已經(jīng)命名的字符和段落的樣式20文檔分頁(yè)與分節(jié)目的：有效劃分文檔內(nèi)容的布局，防止修改文檔里的時(shí)候重復(fù)排版插入分頁(yè)符（Ctrl+Enter）在“插入”功能區(qū)或用“頁(yè)面布局”下的“分隔符”分頁(yè)符前后頁(yè)面的設(shè)置屬性及參數(shù)均保持一致插入分節(jié)符使用“頁(yè)面布局”下的“分隔符”插入分節(jié)符可以將文檔內(nèi)容劃分為不同的頁(yè)面，并針對(duì)不同的節(jié)進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置操作類(lèi)型：下一頁(yè)、連續(xù)、偶數(shù)頁(yè)、奇數(shù)頁(yè)使分節(jié)符可見(jiàn)：使用草稿|大綱視圖，或顯示標(biāo)記文檔分頁(yè)與分節(jié)目的：有效劃分文檔內(nèi)容的布局，防止修改文檔里的21文檔內(nèi)容的分欄處理使用分欄設(shè)置欄數(shù)設(shè)置寬度和欄間距設(shè)置寬度相等設(shè)置分隔線設(shè)置分欄的作用范圍取消分欄將選中分本改回為“一欄”插入分欄符（Ctrl+Shift+Enter）從指定位置斷開(kāi)到下一欄注：對(duì)部分文本使用分欄會(huì)自動(dòng)插入分節(jié)符使用制表位（在段落對(duì)話框中）文檔內(nèi)容的分欄處理使用分欄22設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳設(shè)置頁(yè)眉插入頁(yè)眉（在“插入”功能區(qū)）在頁(yè)眉中輸入文本或插入圖形去除頁(yè)眉底端的橫線（邊框線）頁(yè)腳在頁(yè)腳插入頁(yè)碼創(chuàng)建首頁(yè)不同的頁(yè)眉頁(yè)腳創(chuàng)建奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉頁(yè)腳為文檔各節(jié)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳刪除頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳設(shè)置頁(yè)眉23使用項(xiàng)目符號(hào)手動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)輸入“*”號(hào)后，再按空格/Tab鍵，即可應(yīng)用回車(chē)后會(huì)自動(dòng)插入下一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)完成列表，可按兩次“Enter”鍵或刪除最后一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)為原有文本添加項(xiàng)目符號(hào)選擇文本使用“開(kāi)始”功能功的項(xiàng)目符號(hào)更改項(xiàng)目符號(hào)定義新的項(xiàng)目符號(hào)使用下一級(jí)項(xiàng)目符號(hào)（使用Tab鍵或增加縮進(jìn)量）使用項(xiàng)目符號(hào)手動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)24使用編號(hào)列表目的：增強(qiáng)文本的層次感和邏輯性一般輸入數(shù)字編號(hào)以后，下一個(gè)段落就會(huì)自動(dòng)使用編號(hào)快速為所選文本添加編號(hào)使用“開(kāi)始”功能區(qū)的“編號(hào)”按鈕設(shè)置編號(hào)樣式使用多級(jí)編號(hào)設(shè)置編號(hào)文本的縮進(jìn)使用編號(hào)功能實(shí)現(xiàn)為表格中的一行或一列自動(dòng)添加編號(hào)使用編號(hào)列表目的：增強(qiáng)文本的層次感和邏輯性25在文檔中添加引用內(nèi)容插入腳注和尾注用途：顯示文檔中引用資料的來(lái)源，輸入說(shuō)明性或補(bǔ)充性的信息腳注：在當(dāng)前頁(yè)底部或指定文字下方尾注：在文檔結(jié)尾或指定節(jié)的結(jié)尾插入題注：用途：為文檔中的表格、圖片等添加編號(hào)標(biāo)簽是連續(xù)的編號(hào)更新題注在文檔中添加引用內(nèi)容插入腳注和尾注26標(biāo)記并創(chuàng)建索引用途：用于列出一篇文檔中討論的術(shù)語(yǔ)和主題標(biāo)記索引項(xiàng)索引項(xiàng)：用于標(biāo)記索引中的特定文字的域代碼在“引用”功能區(qū)使用“標(biāo)記索引項(xiàng)”創(chuàng)建次索引項(xiàng)：對(duì)索引對(duì)象的更深一層限制第三級(jí)索引項(xiàng)：在次索引項(xiàng)后輸入冒號(hào)(:)，然后再輸入三級(jí)索引的文本創(chuàng)建對(duì)另一個(gè)索引項(xiàng)的交叉引用標(biāo)記全部創(chuàng)建索引選擇排序方式標(biāo)記并創(chuàng)建索引27創(chuàng)建文檔目錄插入手動(dòng)目錄使用內(nèi)置樣式創(chuàng)建目錄使用WORD自帶的標(biāo)題1~標(biāo)題8做為章節(jié)標(biāo)題時(shí)用使用自定義樣式創(chuàng)建目錄“引用”“目錄”“插入目錄”點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“目錄選項(xiàng)”對(duì)話框在“有效樣式”中找到應(yīng)用于標(biāo)題的樣式，然后在“目錄級(jí)別”中輸入1~9的目錄級(jí)別完成目錄的插入更新目錄通過(guò)目錄鏈接到指定位置只更新頁(yè)碼更新整個(gè)目錄創(chuàng)建文檔目錄插入手動(dòng)目錄28文檔的修訂與共享文檔的修訂與共享29審閱與修訂文檔修訂文檔切換到修訂狀態(tài)（“審閱”-“修訂”）每個(gè)用戶對(duì)文檔的增刪改操作都會(huì)被記錄下來(lái)每個(gè)用戶的修訂信息會(huì)以不同顏色加以區(qū)分在“審閱”-“修訂”-“修訂”選項(xiàng)中設(shè)置自己的修訂習(xí)慣為文檔添加批注不在原文上修改，是在文檔頁(yè)面的空白處添加注釋信息可按“審閱者”篩選查看批注審閱修訂和批注拒絕/接受修訂審閱窗格審閱與修訂文檔修訂文檔30審閱其它快速比較文檔對(duì)于審閱完的文檔和原文檔之間進(jìn)行精確比較合并可以將多個(gè)用戶的修訂組合到一個(gè)文件中刪除文檔中的個(gè)人信息“文件”-“信息”-“檢查問(wèn)題”-“檢查文檔”標(biāo)記文檔的最終狀態(tài)“文件”-“保護(hù)文檔”-“標(biāo)記為最終狀態(tài)”文件被設(shè)置為只讀，并禁用相關(guān)的內(nèi)容編輯命令。審閱其它快速比較文檔31構(gòu)建并使用文檔部件目的：對(duì)某一段指定的文檔內(nèi)容（文本、圖片、表格等）封裝起來(lái)，對(duì)其重復(fù)使用選中內(nèi)容“插入”-“文檔部件”-“將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫(kù)”“新建構(gòu)建基塊”-設(shè)置名稱等屬性在其它文檔中的“插入”功能區(qū)相應(yīng)類(lèi)型中找到新建部件并插入與其它人共享文檔通過(guò)電子郵件共享文檔（“文件”-“保存并發(fā)送”）轉(zhuǎn)換成PDF文檔格式構(gòu)建并使用文檔部件32使用郵件合并技術(shù)批量處理文檔使用郵件合并技術(shù)批量處理文檔33什么是郵件合并郵件合并：可以將一個(gè)主文檔與一個(gè)數(shù)據(jù)源結(jié)合起來(lái)，最終生成一系列輸出文檔創(chuàng)建主文檔信函等文件的主體，包含基本文件內(nèi)容，以及要發(fā)生變化的文本（用域來(lái)表示）選擇數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源是一個(gè)數(shù)據(jù)列表Office地址列表Word數(shù)據(jù)源：只包含一個(gè)表格的文檔，表格第1行必須是列標(biāo)題Excel工作表MicrosoftOutlook聯(lián)系人列表Access數(shù)據(jù)庫(kù)HTML文件郵件合并的最終文檔什么是郵件合并郵件合并：可以將一個(gè)主文檔與一個(gè)數(shù)據(jù)源結(jié)合起來(lái)34實(shí)例：使用郵件合并技術(shù)制作邀請(qǐng)函利用“郵件合并向?qū)А敝谱鞔蜷_(kāi)“說(shuō)明會(huì)邀請(qǐng)函.docx”文檔“郵件”-“開(kāi)始郵件合并”，打開(kāi)向?qū)?duì)話框選擇文檔類(lèi)型為“信函”選擇開(kāi)始文檔為“使用當(dāng)前文檔”選擇收件人處“使用現(xiàn)有列表”并“瀏覽”打開(kāi)“客戶通訊錄.xlsx”文檔選擇需要合并的收件人信息將收件人信息添加到信函的合適位置在“編寫(xiě)和插入域”單擊“規(guī)則”“如果…那么…否則…”命令，設(shè)置性別為男輸入“先生”，否則輸入“女士”下一步選擇“編輯單個(gè)信函”“合并到新文檔”選擇“全部”確定即可。實(shí)例：使用郵件合并技術(shù)制作邀請(qǐng)函利用“郵件合并向?qū)А敝谱?5實(shí)例：使用郵件合并技術(shù)制作信封“郵件”-“中文信封”選擇信封樣式選擇“基于地址簿文件，生成批量信封”選擇地址簿，找到“客戶通訊錄”文件

分別選擇匹配收集人信息輸入寄信人信息單擊“完成”生成批量信封實(shí)例：使用郵件合并技術(shù)制作信封“郵件”-“中文信封”36WORD其它插入公式插入內(nèi)置常用公式插入公式插入對(duì)象插入視頻插入Excel工作表（并保持?jǐn)?shù)據(jù)與原文件一致）插入位圖圖象插入引文“引用”功能區(qū)，自動(dòng)生成書(shū)目WORD的視圖WORD其它插入公式37OFFICE高級(jí)應(yīng)用WORD2010的應(yīng)用OFFICE高級(jí)應(yīng)用WORD2010的應(yīng)用38MSOFFICE高級(jí)應(yīng)用-WORD2010的應(yīng)用創(chuàng)建并編輯文檔美化文檔外觀（圖文混排）長(zhǎng)文檔的編輯與管理文檔的修訂與共享使用郵件合并技術(shù)批量處理文檔MSOFFICE高級(jí)應(yīng)用-WORD2010的應(yīng)用創(chuàng)建并編39創(chuàng)建并編輯文檔創(chuàng)建并編輯文檔40創(chuàng)建文檔創(chuàng)建空白文檔擴(kuò)展名為*.docx利用模板創(chuàng)建文檔樣本模板—本機(jī)上的模板創(chuàng)建書(shū)法字貼模板文件擴(kuò)展名為*.dotx我的模板O模板創(chuàng)建文檔創(chuàng)建空白文檔41輸入文本文本從閃動(dòng)的光標(biāo)處開(kāi)始輸入。被選中的文本直接被替換。注意Insert鍵的當(dāng)前狀態(tài)是“插入”還是“改寫(xiě)”（在狀態(tài)欄顯示），如果是改寫(xiě)，光標(biāo)后的文字將被替換。在漢語(yǔ)輸入狀態(tài)下輸入大寫(xiě)字母可用SHIFT+字母鍵……、·、《》這些中文符號(hào)的輸入方法。按Enter鍵輸入硬回車(chē)符，又稱段落標(biāo)記，產(chǎn)生一個(gè)新的段落。

按Shift+Enter輸入軟件回車(chē)符，又叫手動(dòng)換行符，不產(chǎn)生新的段落?？焖俨迦氘?dāng)前日期或時(shí)間輸入文本文本從閃動(dòng)的光標(biāo)處開(kāi)始輸入。42選擇文本拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇文本選擇一行：行前單擊選段一個(gè)段落：段前雙擊或段中三擊選擇不相鄰的多段文本：使用Ctrl鍵選擇垂直文本（矩形區(qū)域）：使用Alt鍵選擇整篇文檔：段前三擊選擇一個(gè)單詞：雙擊單詞選擇一個(gè)句子：Ctrl+句中任意位置選擇較大文本塊：使用Shift使用鍵盤(pán)選擇文本見(jiàn)下表選擇文本拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇文本43選擇操作右側(cè)/左側(cè)的一個(gè)字符Shift+右/左方向鍵一個(gè)單詞Ctrl+Shift+右/左方向鍵一行Ctrl+End/Home下一行按End鍵，然后Shift+下方向鍵上一行按Home鍵，然后Shift+上方向鍵一段Ctrl+Shift+上/下方向鍵一個(gè)文檔（從結(jié)尾到開(kāi)頭）Ctrl+Shift+Home一個(gè)文檔（從開(kāi)頭到結(jié)尾）Ctrl+Shift+End從窗口的開(kāi)頭到結(jié)尾Alt+Ctrl+Shift+PageDown整篇文檔Ctrl+A垂直文本塊Ctrl+Shift+F8，然后用方向鍵最近的字符F8打開(kāi)選擇模式，再使用方向鍵選擇操作右側(cè)/左側(cè)的一個(gè)字符Shift+右/左方向鍵一個(gè)單詞44編輯文本復(fù)制與粘貼文本Ctrl+C復(fù)制

、Ctrl+鼠標(biāo)復(fù)制剪貼板中最多可存儲(chǔ)24個(gè)對(duì)象格式復(fù)制：使用格式刷選擇性粘貼（格式中是否包含段落格式）刪除與移動(dòng)文本退格鍵(backspace)與刪除鍵(delete)的區(qū)別。查找與替換文本查找文本—結(jié)果以黃色突顯替換文本—特殊格式的文本替換（如軟、硬回車(chē)符）編輯文本復(fù)制與粘貼文本45檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法Word會(huì)自動(dòng)檢查錯(cuò)誤拼寫(xiě)錯(cuò)誤：紅色波浪線語(yǔ)法錯(cuò)誤：綠色波浪線開(kāi)啟檢查在“Word選項(xiàng)”窗口中，“校對(duì)”下選擇“鍵入時(shí)檢查拼寫(xiě)”和“鍵入時(shí)標(biāo)記語(yǔ)法錯(cuò)誤”使用檢查在“審閱”功能區(qū)，執(zhí)行“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法Word會(huì)自動(dòng)檢查錯(cuò)誤46設(shè)置文本格式設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色設(shè)置字符間距和位置上標(biāo)、下標(biāo)、陰文、陽(yáng)文帶圈字符加拼音字符大小寫(xiě)切換把小寫(xiě)的金額數(shù)寫(xiě)轉(zhuǎn)換成中文大寫(xiě)數(shù)字清除格式設(shè)置文本格式設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色47設(shè)置段落格式段落對(duì)齊方式左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊段落縮進(jìn)首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)“增加縮進(jìn)量”與“減少縮進(jìn)量”是指左縮進(jìn)注意標(biāo)尺上的三個(gè)滑塊分別代表什么行距段落間距縱橫混排、雙行合一、合并字符、調(diào)整寬度、文字縮放首字下沉顯示隱藏段落標(biāo)記設(shè)置段落格式段落對(duì)齊方式48頁(yè)面設(shè)置設(shè)置頁(yè)邊距上、下、左、右邊距應(yīng)用于整篇文檔應(yīng)用于所選文字設(shè)置紙張大小設(shè)置紙張方向設(shè)置頁(yè)面顏色和背景頁(yè)面邊框水印（用于機(jī)密、緊急等狀況）頁(yè)面設(shè)置設(shè)置頁(yè)邊距49美化文檔外觀（圖文混排）美化文檔外觀（圖文混排）50在文檔中使用文本框目的：為了在一頁(yè)中放置多個(gè)文字塊內(nèi)容，以使文字按照不同的方式排布插入內(nèi)置文本框以繪制的形式插入文本框繪制堅(jiān)排文本框去除文本框的邊框線移動(dòng)、調(diào)整文本框在文檔中使用文本框目的：為了在一頁(yè)中放置多個(gè)文字塊內(nèi)容，以使51在文檔中插入表格插入表格即時(shí)預(yù)覽“插入表格”對(duì)話框手動(dòng)繪制快速表格選中行、列、單元格表格布局、行列的操作、隱藏邊框線合并或拆分單元格斜線表頭簡(jiǎn)單的計(jì)算功能（Left、Right、Above、Below）設(shè)置標(biāo)題跨頁(yè)重復(fù)文本表格間的相互轉(zhuǎn)換刪除行、列或表格在文檔中插入表格插入表格52插入圖片插入本地圖片插入剪貼畫(huà)插入形狀設(shè)置圖片的自動(dòng)換行（即文字環(huán)繞方式）嵌入（在文字層中）、浮動(dòng)（在圖形層中）設(shè)置圖片在頁(yè)面上的位置（與段落關(guān)聯(lián)起來(lái)）對(duì)象隨文字移動(dòng)：使段落始終保持與圖片顯示在同一頁(yè)面上鎖定標(biāo)記：設(shè)置鎖定圖片在頁(yè)面上的當(dāng)前位置允許重疊：允許圖形對(duì)象相互重疊表格單元格中的版式：允許使用表格在頁(yè)面上按排圖片的位置插入圖片插入本地圖片53設(shè)置圖片的藝術(shù)效果截取屏幕圖片“插入”下的“屏幕截圖”P(pán)rintScreen鍵和Alt+

PrintScreen刪除圖片背景與裁剪圖片使用繪圖畫(huà)布—可以包含多個(gè)圖片或形狀，成為一組，方便移動(dòng)插入藝術(shù)字設(shè)置圖片的藝術(shù)效果54其它插入SmartArt添加形狀利用文本空格添加形狀移動(dòng)形狀位置設(shè)置SmartArt的樣式使用主題插入文檔封面保存文檔打印文檔例題：制作個(gè)人簡(jiǎn)歷其它插入SmartArt55長(zhǎng)文檔的編輯與管理長(zhǎng)文檔的編輯與管理56定義并使用樣式樣式：指一組已經(jīng)命名的字符和段落的樣式應(yīng)用樣式在文檔用應(yīng)用已有樣式（“開(kāi)始”功能區(qū)）打開(kāi)“樣式”任務(wù)窗格（使用預(yù)覽方式顯示樣式）更改樣式集定義樣式選擇帶有格式的文本或段落保存為新樣式，并為新樣式命名進(jìn)一步定義樣式，如樣式基準(zhǔn)和后續(xù)段落樣式刪除樣式復(fù)制并管理樣式定義并使用樣式樣式：指一組已經(jīng)命名的字符和段落的樣式57文檔分頁(yè)與分節(jié)目的：有效劃分文檔內(nèi)容的布局，防止修改文檔里的時(shí)候重復(fù)排版插入分頁(yè)符（Ctrl+Enter）在“插入”功能區(qū)或用“頁(yè)面布局”下的“分隔符”分頁(yè)符前后頁(yè)面的設(shè)置屬性及參數(shù)均保持一致插入分節(jié)符使用“頁(yè)面布局”下的“分隔符”插入分節(jié)符可以將文檔內(nèi)容劃分為不同的頁(yè)面，并針對(duì)不同的節(jié)進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置操作類(lèi)型：下一頁(yè)、連續(xù)、偶數(shù)頁(yè)、奇數(shù)頁(yè)使分節(jié)符可見(jiàn)：使用草稿|大綱視圖，或顯示標(biāo)記文檔分頁(yè)與分節(jié)目的：有效劃分文檔內(nèi)容的布局，防止修改文檔里的58文檔內(nèi)容的分欄處理使用分欄設(shè)置欄數(shù)設(shè)置寬度和欄間距設(shè)置寬度相等設(shè)置分隔線設(shè)置分欄的作用范圍取消分欄將選中分本改回為“一欄”插入分欄符（Ctrl+Shift+Enter）從指定位置斷開(kāi)到下一欄注：對(duì)部分文本使用分欄會(huì)自動(dòng)插入分節(jié)符使用制表位（在段落對(duì)話框中）文檔內(nèi)容的分欄處理使用分欄59設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳設(shè)置頁(yè)眉插入頁(yè)眉（在“插入”功能區(qū)）在頁(yè)眉中輸入文本或插入圖形去除頁(yè)眉底端的橫線（邊框線）頁(yè)腳在頁(yè)腳插入頁(yè)碼創(chuàng)建首頁(yè)不同的頁(yè)眉頁(yè)腳創(chuàng)建奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉頁(yè)腳為文檔各節(jié)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳刪除頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳設(shè)置頁(yè)眉60使用項(xiàng)目符號(hào)手動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)輸入“*”號(hào)后，再按空格/Tab鍵，即可應(yīng)用回車(chē)后會(huì)自動(dòng)插入下一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)完成列表，可按兩次“Enter”鍵或刪除最后一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)為原有文本添加項(xiàng)目符號(hào)選擇文本使用“開(kāi)始”功能功的項(xiàng)目符號(hào)更改項(xiàng)目符號(hào)定義新的項(xiàng)目符號(hào)使用下一級(jí)項(xiàng)目符號(hào)（使用Tab鍵或增加縮進(jìn)量）使用項(xiàng)目符號(hào)手動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)61使用編號(hào)列表目的：增強(qiáng)文本的層次感和邏輯性一般輸入數(shù)字編號(hào)以后，下一個(gè)段落就會(huì)自動(dòng)使用編號(hào)快速為所選文本添加編號(hào)使用“開(kāi)始”功能區(qū)的“編號(hào)”按鈕設(shè)置編號(hào)樣式使用多級(jí)編號(hào)設(shè)置編號(hào)文本的縮進(jìn)使用編號(hào)功能實(shí)現(xiàn)為表格中的一行或一列自動(dòng)添加編號(hào)使用編號(hào)列表目的：增強(qiáng)文本的層次感和邏輯性62在文檔中添加引用內(nèi)容插入腳注和尾注用途：顯示文檔中引用資料的來(lái)源，輸入說(shuō)明性或補(bǔ)充性的信息腳注：在當(dāng)前頁(yè)底部或指定文字下方尾注：在文檔結(jié)尾或指定節(jié)的結(jié)尾插入題注：用途：為文檔中的表格、圖片等添加編號(hào)標(biāo)簽是連續(xù)的編號(hào)更新題注在文檔中添加引用內(nèi)容插入腳注和尾注63標(biāo)記并創(chuàng)建索引用途：用于列出一篇文檔中討論的術(shù)語(yǔ)和主題標(biāo)記索引項(xiàng)索引項(xiàng)：用于標(biāo)記索引中的特定文字的域代碼在“引用”功能區(qū)使用“標(biāo)記索引項(xiàng)”創(chuàng)建次索引項(xiàng)：對(duì)索引對(duì)象的更深一層限制第三級(jí)索引項(xiàng)：在次索引項(xiàng)后輸入冒號(hào)(:)，然后再輸入三級(jí)索引的文本創(chuàng)建對(duì)另一個(gè)索引項(xiàng)的交叉引用標(biāo)記全部創(chuàng)建索引選擇排序方式標(biāo)記并創(chuàng)建索引64創(chuàng)建文檔目錄插入手動(dòng)目錄使用內(nèi)置樣式創(chuàng)建目錄使用WORD自帶的標(biāo)題1~標(biāo)題8做為章節(jié)標(biāo)題時(shí)用使用自定義樣式創(chuàng)建目錄“引用”“目錄”“插入目錄”點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“目錄選項(xiàng)”對(duì)話框在“有效樣式”中找到應(yīng)用于標(biāo)題的樣式，然后在“目錄級(jí)別”中輸入1~9的目錄級(jí)別完成目錄的插入更新目錄通過(guò)目錄鏈接到指定位置只更新頁(yè)碼更新整個(gè)目錄創(chuàng)建文檔目錄插入手動(dòng)目錄65文檔的修訂與共享文檔的修訂與共享66審閱與修訂文檔修訂文檔切換到修訂狀態(tài)（“審閱”-“修訂”）每個(gè)用戶對(duì)文檔的增刪改操作都會(huì)被記錄下來(lái)每個(gè)用戶的修訂信息會(huì)以不同顏色加以區(qū)分在“審閱”-“修訂”-“修訂”選項(xiàng)中設(shè)置自己的修訂習(xí)慣為文檔添加批注不在原文上修改，是在文檔頁(yè)面的空白處添加注釋信息可按“審閱者”篩選查看批注審閱修訂和批注拒絕/接受修訂審閱窗格審閱與修訂文檔修訂文檔67審閱其它快速比較文檔對(duì)于審閱完的文檔和原文檔之間進(jìn)行精確比較合并可以將多個(gè)用戶的修訂組合到一個(gè)文件中刪除文檔中的個(gè)人信息“文件”-“信息”-“檢查問(wèn)題”-“檢查文