學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在的問題及改進(jìn)辦法

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二、管理方面出現(xiàn)的問題主要有以下幾點(diǎn)：1.單位內(nèi)部控制制度薄弱，監(jiān)督機(jī)制不健全。財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況不理想，管理的松懈。主要體現(xiàn)在：財(cái)會(huì)人員對(duì)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、歸還、報(bào)廢管理手續(xù)不完備；沒有相應(yīng)的內(nèi)部控制流程與獎(jiǎng)懲措施用來規(guī)范管理固定資產(chǎn)。

2.缺少固定資產(chǎn)的定期清查盤點(diǎn)制度。按財(cái)務(wù)制度，學(xué)校至少應(yīng)在年終進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn).3.由于會(huì)計(jì)差錯(cuò)，即已報(bào)廢、盤虧的固定資產(chǎn)未及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。財(cái)務(wù)人員未及時(shí)登記沖銷固定資產(chǎn)，比如部分學(xué)校批量購(gòu)置的課桌椅和教學(xué)器材早已破損報(bào)廢，但賬面仍存在，加上人員的變更手續(xù)不齊全，固定資產(chǎn)的賬面數(shù)只增不減，有些原因已經(jīng)無從查起，普遍存在有賬無物、有物無賬的現(xiàn)象。

4、資產(chǎn)配置缺乏科學(xué)的預(yù)算管理和統(tǒng)一規(guī)劃，浪費(fèi)現(xiàn)象較為嚴(yán)重

學(xué)校沒有將資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有機(jī)結(jié)合，存在著固定資產(chǎn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)與現(xiàn)有資產(chǎn)狀況脫鉤的現(xiàn)象，導(dǎo)致資產(chǎn)管理部門和資金使用部門之間資產(chǎn)存量信息不對(duì)稱。

三、加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的辦法：

1、提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí)。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)固定資產(chǎn)管理觀念，充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作的重要性，既保證固定資產(chǎn)的安全完整，又要研究探索資源合理配置，為固定資產(chǎn)的投資提供依據(jù)。加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理制度、法規(guī)的宣傳和學(xué)習(xí)，使廣大教職工統(tǒng)一思想、積極配合，努力提高固定資產(chǎn)的使用效益。

2、建立健全固定資產(chǎn)管理制度。教育部門沒有出臺(tái)針對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)特點(diǎn)的統(tǒng)一規(guī)范文件和相應(yīng)的監(jiān)督措施，加上缺乏事后的固定資產(chǎn)績(jī)效考核評(píng)估，學(xué)校固定資產(chǎn)執(zhí)行情況并不理想。建議由教育主管部門根據(jù)財(cái)政、教育和國(guó)有資產(chǎn)管理辦法，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況制定一套完整的固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度。特別是對(duì)貴重儀器和大型修建項(xiàng)目，統(tǒng)一把關(guān)嚴(yán)格審批，堅(jiān)持“先報(bào)批、后處置”的原則，防止固定資產(chǎn)隨意報(bào)廢，做到管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

3、實(shí)行單位主要領(lǐng)導(dǎo)人為全面責(zé)任人、分管校領(lǐng)導(dǎo)為主要責(zé)任人、使用部門負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人的三級(jí)管理責(zé)任制。明確相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任范圍，層層分解固定資產(chǎn)管理責(zé)任，落實(shí)到人。加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)工作力度，努力增強(qiáng)管理人員綜合素質(zhì)和實(shí)際操作能力、業(yè)務(wù)技能，以保證管理水平的不斷提高。通過定期的盤查，對(duì)盤查的結(jié)果進(jìn)行事后的分析和績(jī)效評(píng)價(jià)，對(duì)針對(duì)結(jié)果制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制。

4、利用信息網(wǎng)絡(luò)管理，助推固定資產(chǎn)管理方式現(xiàn)化化。通過研發(fā)適合學(xué)校資產(chǎn)特點(diǎn)的固定資產(chǎn)管理軟件，通過軟件設(shè)定科學(xué)管理全校資產(chǎn)，可以有效規(guī)避人為因素對(duì)固定資產(chǎn)管理帶來的不利影響，通過建立科學(xué)有效的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，及時(shí)登記和掌握固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)、庫(kù)存情況，合理組織和調(diào)配閑置的資產(chǎn)，促進(jìn)閑置資產(chǎn)的再利用，避免浪費(fèi)。

5、改進(jìn)會(huì)計(jì)核算方式，加強(qiáng)固定資產(chǎn)監(jiān)督力度。為保障儀器物資流轉(zhuǎn)的安全和有效，保證賬實(shí)相符，通過改進(jìn)儀器站的會(huì)計(jì)核算方式，建議由財(cái)政對(duì)所有的撥款直接到學(xué)校，由學(xué)校進(jìn)行全額登記，明確責(zé)任，加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的交接和對(duì)賬工作，保障儀器物資的周轉(zhuǎn)安全，防止國(guó)有資產(chǎn)流失。同時(shí)要規(guī)范學(xué)校資產(chǎn)處置行為，及時(shí)處理已毀損、報(bào)廢、遺失等原因所致賬實(shí)不符的資產(chǎn)，確保將資產(chǎn)損失降低到最低限度。

四、結(jié)語

總之，充分認(rèn)識(shí)到學(xué)校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀