鄉(xiāng)檔案工作自查報告

第鄉(xiāng)檔案工作自查報告鄉(xiāng)檔案工作自查報告1

縣檔案局：

檔案工作是我鄉(xiāng)工作的根底和重要組成局部，為了使我鄉(xiāng)的檔案工作更好地為桂溪的各項事業(yè)服好務，鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視檔案工作，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施方法》。自1996年達省三級標準以來，我們還做了大量扎實細致的工作。與此同時，我鄉(xiāng)還屢次請縣檔案局的領(lǐng)導和老師到現(xiàn)場指導，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向標準化、標準化、科學化。根據(jù)《四川省檔案工作標準化管理方法》及有關(guān)標準，經(jīng)過細致的自查，我鄉(xiāng)檔案工作到達了省三級標準，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、機構(gòu)與組織管理。

我鄉(xiāng)檔案工作管理體制明確，檔案工作由副書記主管，辦公室主任具體抓，同時配置了政治可靠的專、兼職檔案人員。對鄉(xiāng)形成的各門類檔案從實體上實行了集中保管。檔案經(jīng)費實報實銷，完全滿足檔案工作的需要。

二、根底設(shè)施建設(shè)。

我鄉(xiāng)設(shè)有檔案庫房一間，配置檔案柜四組，能容納本鄉(xiāng)15年內(nèi)形成的各類檔案資料，同時還設(shè)有檔案人員辦公室，配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具。檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合國家標準。根據(jù)檔案工作的開展和需要，除了建立文字檔案，我鄉(xiāng)還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了根底。

三、業(yè)務建設(shè)。

根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我鄉(xiāng)制定了符合本鄉(xiāng)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務標準，并堅持實施。綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鄉(xiāng)文件材料的書寫格式、質(zhì)量根本符合有關(guān)標準要求。20某某年以前的檔案已全部整理上柜，無積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求?，F(xiàn)所有室藏檔案共348卷〔冊〕，其中文書檔案248卷，會計檔案100卷〔冊〕。全宗卷內(nèi)容豐富。檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無失泄密事件發(fā)生。

四、檔案信息開發(fā)利用。

我鄉(xiāng)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記、根底數(shù)據(jù)匯編等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

總之，我鄉(xiāng)在檔案工作標準化管理省三級標準的工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。經(jīng)過嚴格的自查評分，自查得分為96分。通過這次驗收工作，我們看到了自身存在的問題，需進一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鄉(xiāng)各項工作提供更好的效勞。

20某某年九月五日

鄉(xiāng)檔案工作自查報告2

近三年來，我鄉(xiāng)按照上級部署和相關(guān)要求，標準管理鄉(xiāng)黨政機關(guān)所有檔案，經(jīng)過自評自查，現(xiàn)將情況報告如下。

一、健全機構(gòu)設(shè)置，嚴格組織管理

1、我鄉(xiāng)配備了業(yè)務能力強、適應工作、相對穩(wěn)定的專兼職檔案工作人員，健全了檔案工作管理體制，檔案工作渠道暢通。每年年初將檔案工作納入了工作方案、目標管理，相關(guān)部門及人員的崗位職責中納入了檔案管理專職，檔案管理同各項工作同步開展，鄉(xiāng)機關(guān)文件材料的形成及歸檔工作均有相應的監(jiān)督指導。

2、檔案工作實行綜合管理，做到了統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一制度，對全部檔案實施了有效管理。有機關(guān)負責人分管、綜合部門負責人主管檔案工作。檔案工作列入了領(lǐng)導議事日程，切實解決了檔案工作中的實際問題，成效明顯。檔案工作經(jīng)費能滿足檔案工作的開展需要。

3、檔案人員具有大專以上文化程度。全部檔案人員均接受過同級、上級檔案部門或上級主管部門的檔案業(yè)務培訓。定期組織檔案工作人員進行《檔案法》的學習，在工作中均認真貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)章。

4、鄉(xiāng)黨委政府對檔案工作進行了監(jiān)督、檢查和指導，組織了檔案根底業(yè)務知識培訓，開展了評比檢查。檔案工作人員積極參加了機關(guān)檔案協(xié)作組活動，每年有檔案工作動態(tài)在鄉(xiāng)政府工作簡報或其他媒體上登載。我鄉(xiāng)建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，促進了檔案業(yè)務建設(shè)的協(xié)調(diào)開展。

5、我鄉(xiāng)檔案管理制度健全，建立了檔案的收集、整理、保管、鑒定〔含銷毀鑒定〕、統(tǒng)計、利用、重大活動檔案登記、收集及資料等制度方法。制訂了符合某某鄉(xiāng)實際的各種門類和載體文件材料的歸檔范圍、檔案保管期限表、分類方案并已報同級檔案部門備案。制定了各種專門檔案的管理制度、方法等。制定了電子文檔管理制度和方法。

二、加強檔案管理根底設(shè)施建設(shè)

1、我鄉(xiāng)有檔案專用庫房，能容納本單位全部檔案資料按照《檔案館建筑設(shè)計標準》的要求對檔案專用庫房進行了布局，并征求了同級檔案部門的意見。

2、我鄉(xiāng)檔案專用庫房內(nèi)分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房鞏固、平安、適宜保管檔案。檔案庫房有防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防有害氣體等設(shè)施設(shè)備。檔案室配有計算機、效勞器、攝像機、錄放機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機、防磁柜、照相機等設(shè)備。有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架和整理檔案所需的用具。檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。

三、檔案管理業(yè)務建設(shè)標準化

1、按歸檔范圍和歸檔制度及時接收了各種門類和載體的檔案，完備了交接手續(xù)。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)標準要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。

2、我鄉(xiāng)文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。聲像檔案齊全完整設(shè)備檔案、基建檔案、科研工程檔案齊全完整。自動化辦公過程中形成的各種歸檔的光盤、磁盤及背景信息等齊全完整。歸檔的各種其他專門檔案齊全完整。

3、鄉(xiāng)黨政機關(guān)所發(fā)文件均按“兩套制〞〔即發(fā)文聚集〕保存。完整收集與鄉(xiāng)黨政機關(guān)業(yè)務工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。所有檔案保管期限劃分準確。鄉(xiāng)黨政機關(guān)所有檔案按全宗進行分類、排列、符合《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設(shè)標準》、《歸檔文件整理規(guī)那么》的要求，其他門類的檔案符合相關(guān)分類要求。檔號編制科學、標準。

4、所有文書檔案按卷整理的質(zhì)量符合《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設(shè)標準》、《某某省文書立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》，按件整理的質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)那么》。照片檔案、會計檔案、基建檔案的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。磁性載體檔案及光盤載體的檔案質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定要求。其他專門檔案的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。全宗卷整理符合標準。庫內(nèi)有檔案資料存放示意圖，檔案框架排放標準整齊，框架上有明顯的指引標記。

5、我鄉(xiāng)黨政機關(guān)檔案庫房的溫濕度符合國家規(guī)定。每季定期檢查檔案并做好了記錄，檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立了各類檔案統(tǒng)計臺帳，數(shù)據(jù)準確，帳實相符。及時開展了檔案鑒定工作。及時準確填報了統(tǒng)計報表。移交進館檔案質(zhì)量符合進館要求。檔案的現(xiàn)代化管理工作納入了本鄉(xiāng)信息化建設(shè)規(guī)劃，與辦公自動化工作同步運行。使用的檔案管理軟件系統(tǒng)符合國家檔案行政管理部門有關(guān)規(guī)定。鄉(xiāng)黨政機關(guān)全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫進行管理。鄉(xiāng)黨政機關(guān)各種門類和載體的檔案〔如照片、聲像、會計、基建等〕均建立數(shù)據(jù)庫。鄉(xiāng)黨政機關(guān)電子檔案實施了有效管理。

四、開發(fā)利用

1、我鄉(xiāng)編有鄉(xiāng)黨政機關(guān)大事記〔含檔案工作大事記〕。編有鄉(xiāng)黨政機關(guān)組織機構(gòu)沿革。編有與鄉(xiāng)黨政機關(guān)相關(guān)的根底數(shù)據(jù)聚集。編有各種門類和載體檔案的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。根據(jù)鄉(xiāng)黨政機關(guān)業(yè)務工作需要編有相關(guān)的參考資料和專題概要等各種編研資料。

2、檔案工作人員效勞形式多樣，積極主動做好了利用工作，做到了為機關(guān)各項工作效勞。有借閱和利用效果登記，編有檔案利用效果實例選編并有定期分析材料。通過舉辦檔案陳列、檔案展覽等形式開展了檔案宣傳和檔案信息資源的開發(fā)利用。

鄉(xiāng)檔案工作自查報告3

根據(jù)縣委辦關(guān)于對檔案工作進行年檢考核的要求，我們對本鄉(xiāng)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報告如下：

一、檔案工作根本情況

1、進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鄉(xiāng)人員調(diào)整的根底上，進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員，由鄉(xiāng)黨委書記同仁任組長，人大主席、紀委書記同仁、副鄉(xiāng)長同仁任副組長、黨政辦公室、財政所、經(jīng)管站、民政辦等部門的負責同仁為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的`齊抓共管良好局面。

2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《湖南省檔案條例》，做到依法治檔，鄉(xiāng)黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同仁認真學習，并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅決的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同仁擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鄉(xiāng)的檔案管理始終保持了較高的標準。

二、檔案根底設(shè)施情況

檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等根本的辦公設(shè)施，根本上滿足了辦公需要。今年，我鄉(xiāng)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了枯燥劑和防腐劑，到達了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的平安存放。

三、檔案制度建設(shè)情況

在原有檔案管理工作的根底上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《湖南省檔案條例》的規(guī)定，在縣檔案局的具體指導下，結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守那么。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、檔案業(yè)務建設(shè)情況

根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)標準》的要求，結(jié)合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務建設(shè)的情況，主要做了以下幾項工作。

1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)標準》，完成了20某某年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請上級業(yè)務人員對我鄉(xiāng)檔案人員進行了業(yè)務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強管理，確保檔案的平安完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。

五、存在的缺乏：

一是鄉(xiāng)級財政困難，檔案工作經(jīng)費難以加大投入，一些更高標準的檔案管理工具不能及時配齊，如溫度、濕度計等；二是檔案工作人員業(yè)務能力有待進一步提高；三是與上級檔案管理部門聯(lián)系太少，一些文件不能及時移送到縣檔案局；四是基層村級檔案管理有待進一步加強，局部村委干部檔案工作意識不強。

鄉(xiāng)檔案工作自查報告4

我鄉(xiāng)歷來對檔案工作相當重視，從建立伊始，一步一個臺階，踏踏實實促進了檔案工作的開展，為進一步落實檔案工作政策，貫徹市委、市政府、和市檔案局部署，現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案工作的有關(guān)情況匯報如下。

〔一〕高度重視，確定領(lǐng)導負責制。

在鄉(xiāng)黨委的關(guān)心和重視下，專門落實黨委副書記〔電話：〕親抓檔案工作，確定領(lǐng)導責任制，劃定階段性任務、目標。檔案工作實行目標管理，實現(xiàn)了檔案管理制度化、標準化。同時，鄉(xiāng)黨委把學習貫徹《檔案法》，提高檔案管理水平，列入了的重要議事日程，對檔案工作進行了屢次的專題研究，重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和效勞的方法措施，對相關(guān)工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和平安。

〔二〕嚴格管理，全面落實檔案工作。

我鄉(xiāng)嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好、銷毀、歸檔工作。

〔三〕明確職責，建立常抓機制。

檔案工作是一項根底性工作，許多人對檔案工作比擬陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我鄉(xiāng)屢次強調(diào)對檔案的管理、使用和保護。認真學習文件精神，明確職責，建立了常抓機制。我鄉(xiāng)設(shè)立專門的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進行專門負責，特別是對散存在領(lǐng)導班子成員手中的文件、材料，及時予以收集，防止了檔案、材料的喪失。

〔一〕硬件設(shè)施不夠齊全。

下一步打算。

為進一步加強檔案管理建設(shè)，落實上級要求，針對以上問題，我鄉(xiāng)下一步打算及建議主要有：

〔一〕加強對檔案管理工作的重視。繼續(xù)加強鄉(xiāng)領(lǐng)導的管理和負責制；宣傳檔案管理的重要性，學習《檔案法》及《檔案法實施方法》，加強檔案管理法律意識；提高對檔案管理的經(jīng)費投入，保證檔案工作的順利開展。

〔二〕推進檔案管理信息化進程。目前，