招聘管理規(guī)定

TJ-ZD-09A-0招聘管理規(guī)定1目的為建立完善的招聘體系，明晰招聘流程，確保人才質(zhì)量，滿足公司發(fā)展需要，特制訂本規(guī)定。2適用范圍本規(guī)定適用于公司所有崗位的招聘管理。3職責(zé)范圍3.1人資部門職責(zé)3.1.1制定、完善公司招聘管理制度，規(guī)范招聘流程。3.1.2核定公司年度人力需求，確定人員編制，制定年度招聘計(jì)劃.3.1.3分析公司人員職位職責(zé)及任職資格，制訂并完善職位說明書。3.1.4決定獲取候選人的形式和渠道；設(shè)計(jì)人員選拔測(cè)評(píng)方法。3.1.5主持實(shí)施人員選拔測(cè)評(píng)，并為用人部門提供錄用建議。3.1.6定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研，核定招聘職位薪酬待遇標(biāo)準(zhǔn)。3.1.7提供各類招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析。3.2用人部門職責(zé)3.2.1編制部門年度人力需求計(jì)劃，提出正式人力需求申請(qǐng)。3.2.2協(xié)助人資部門做好對(duì)職位職責(zé)和任職資格的調(diào)查分析。3.2.3參與候選人專業(yè)技術(shù)水平測(cè)評(píng)。4招聘流程管理4.1年度招聘計(jì)劃4.1.1每年12月31日前，各部門根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，結(jié)合本4.1.2人資部門根據(jù)各部門提報(bào)的需求計(jì)劃，進(jìn)行公司整體人員需求預(yù)測(cè)，并制定公司年度人力資源招聘計(jì)劃，包括人員需求、招聘途徑和方式、預(yù)計(jì)到崗時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等，4.1.3年度招聘計(jì)劃制定流程：4.2月度招聘計(jì)劃4.2.1人資部門在每月30日前編制次月招聘計(jì)劃，明確到崗時(shí)間，并組織實(shí)施。4.2.2月度招聘計(jì)劃包括年度招聘計(jì)劃分解、各部門業(yè)務(wù)擴(kuò)大增員、離職補(bǔ)員等。其中業(yè)務(wù)擴(kuò)大增員、離職補(bǔ)員各部門須提報(bào)申請(qǐng)報(bào)批。4.2.3月度招聘計(jì)劃制定流程：4.3計(jì)劃變更4.3.1因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，年度或月度招聘計(jì)劃需作變更、調(diào)整的，各部門須在調(diào)整之后3個(gè)工作日內(nèi)，按流程報(bào)批并在人資部門備案。4.3.2招聘計(jì)劃變更流程：4.4招聘方式與渠道選擇4.4.14.4.2招聘渠道：人資部門根據(jù)職位和等級(jí)的不同選擇有效的招聘渠道組合，主要渠道有以下幾種：網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、媒體招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘、員工推薦、獵頭4.5面試準(zhǔn)備4.5.1處理應(yīng)聘資料。人資部門對(duì)收集到的應(yīng)聘資料需進(jìn)行認(rèn)真審核，審核要點(diǎn)如下：4.5.1.1應(yīng)聘者的教育背景和工作經(jīng)驗(yàn)是否符合要求。4.5.1.2應(yīng)聘者各段經(jīng)歷的起止時(shí)間是否吻合，對(duì)待遇和工作地點(diǎn)的要求。4.5.1.3通過電話或郵件等方式對(duì)應(yīng)聘者基本情況作進(jìn)一步的了解。4.5.1.4對(duì)所了解的情況要形成文字記錄，以備參考使用。4.5.2確定候選人4.5.2.1人資部門將合格的應(yīng)聘資料及所了解情況進(jìn)行整理，簽署意見后推薦給用人部門（一個(gè)崗位每次一般推薦2-3份），與用人部門溝通后，在3個(gè)工作日內(nèi)確定面試人選和時(shí)間。4.5.2.2人資部門向應(yīng)聘者發(fā)出《面試通知》（見附件），通知應(yīng)聘者需做準(zhǔn)備工作，并通知用人部門作好面試準(zhǔn)備。4.5.3確定面試小組成員4.5.3.1公司成立甄選面試小組，小組由招聘負(fù)責(zé)人、用人部門負(fù)責(zé)人組成，對(duì)于重要管理人員和技術(shù)人員的招聘，可邀請(qǐng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)參加。面試應(yīng)根據(jù)擬招聘職位的任職資格要求進(jìn)行，包括初試和復(fù)試。4.5.3.2面試小組成員需做以下準(zhǔn)備工作a、熟悉需求崗位的工作職責(zé)及任職要求；b、認(rèn)真準(zhǔn)備合適的面試問題，對(duì)同一職位的應(yīng)聘者，面試問題應(yīng)保持一致；c、認(rèn)真閱讀應(yīng)聘者個(gè)人資料。4.5.3.3人資部門須建立涵蓋測(cè)評(píng)方式、測(cè)評(píng)指標(biāo)、測(cè)評(píng)內(nèi)容的人才測(cè)評(píng)體系，并在實(shí)際工作中不斷加以豐富和完善。4.6面試組織4.6.1接待應(yīng)聘者。請(qǐng)應(yīng)聘者在會(huì)議室就座（同崗位的應(yīng)聘者盡量不安排在同一會(huì)議室），引導(dǎo)應(yīng)聘者填寫《應(yīng)聘登記表》，驗(yàn)收相關(guān)證件并復(fù)印備存。如需應(yīng)聘者等待，可提供公司宣傳冊(cè)或內(nèi)刊等非保密資料給應(yīng)聘者翻閱。在接待時(shí)應(yīng)熱情禮貌，并注意保守公司機(jī)密。4.6.2筆試人資部門結(jié)合崗位和專業(yè)需求，安排應(yīng)聘者進(jìn)行相關(guān)筆試，筆試可安排在初試前，也可安排至初試后，由用人部門決定。筆試題庫及試卷由人資部門制作，專業(yè)方面的內(nèi)容由用人部門負(fù)責(zé)提供。4.6.34.6.3.1依據(jù)《招聘面試評(píng)價(jià)表》進(jìn)行初試，初試以面試為主，可輔以筆試、實(shí)操測(cè)試和素質(zhì)測(cè)評(píng)等方法，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下幾方面：a、應(yīng)聘者的證件（身份證、畢業(yè)證、職業(yè)資格證證等）、資料（個(gè)人簡(jiǎn)歷、聯(lián)系人、證明人等）是否齊全真實(shí)。b、應(yīng)聘者的品德、個(gè)性、氣質(zhì)是否支持本崗位的要求。c、應(yīng)聘者是否具備團(tuán)隊(duì)精神，價(jià)值觀能否適應(yīng)公司文化。d、與需求職位的匹配度（個(gè)人素質(zhì)、個(gè)人期望與公司的匹配）。e、專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)潛力（溝通與表達(dá)、綜合分析、計(jì)劃性、創(chuàng)新能力）f、面試官向應(yīng)聘者介紹公司基本情況。4.6.3.1初試合格者推薦參加復(fù)試；特殊情況下，初試與復(fù)試可以合并進(jìn)行。4.6.44.6.4.14.6.4.24.6.4.6.54.6.5.1面試小組成員根據(jù)面試過程中的實(shí)際情況，本著客觀、公正的原則，在《面試評(píng)價(jià)表》上簽署復(fù)試意見，并就甄選情況進(jìn)行綜合討論及評(píng)定，確定候選人最終排名4.6.4.6.5.3根據(jù)審批結(jié)果4.6.5.4a、身份來歷不明者，或提供假證件的人員；b、社會(huì)上有不良表現(xiàn)的人員；c、在其它單位未解除勞動(dòng)關(guān)系的人員（除兼職和約聘人員外）；d、其它如身體健康狀況、形象等不符合崗位基本要求的人員。4.6.6人員入職后，被錄用者面試過程中所有資料由人資部門負(fù)責(zé)整理并存檔；未被錄用人員資料，由人資部門篩選后，選擇性地存檔并建立儲(chǔ)備人才庫。4.7面試流程5附則本制度的擬定和修改由人力資源部負(fù)責(zé)，自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。河南天基咨詢有限責(zé)任公司二〇一六年四月二十五日附件一求職申請(qǐng)表您好,歡迎您參加我公司面試溝通，為了讓面試官更充分的了解您，請(qǐng)完整詳細(xì)填寫以下項(xiàng)目。您所填寫信息將被嚴(yán)格保密，請(qǐng)如實(shí)填寫。應(yīng)聘崗位：申請(qǐng)日期：年月日姓名性別出生年月民族照片政治面貌健康狀況婚姻狀況專業(yè)學(xué)歷畢業(yè)時(shí)間外語語種外語程度電腦水平愛好/專長(zhǎng)聯(lián)系方式現(xiàn)居住地專業(yè)方向技能水平及證書：工作簡(jiǎn)歷起止時(shí)間單位崗位待遇離職原因年月年月年月年月年月年月年月年月培訓(xùn)或項(xiàng)目經(jīng)歷直系親屬情況姓名單位職務(wù)聯(lián)系電話為天基工作是否受競(jìng)業(yè)禁止限制：□是□否預(yù)計(jì)到崗時(shí)間：本人其它要求或需聲明事項(xiàng)：本人保證以上信息真實(shí)有效，貴公司獲本人同意對(duì)本人提供的有關(guān)申請(qǐng)資料包括個(gè)人資料、文件及證明進(jìn)行核實(shí)。本人明白如虛報(bào)或提供誤導(dǎo)信息，貴公司將拒絕本人之職位申請(qǐng)或于本人受聘后被無條件解聘。簽名：年月日人資部門意見用人部門意見事業(yè)部總經(jīng)理意見總經(jīng)理意見備注：報(bào)到時(shí)間：年月日附件二面試通知書.先生/女士：

我代表公司很高興地通知您，請(qǐng)于月日時(shí)攜帶以下資料到總公司參加面試：1．《面試通知書》2．身份證原件及復(fù)印件一份3．學(xué)歷證原件及復(fù)印件一份；4．資格等級(jí)證書原件及復(fù)印件一份；5．一寸免冠近照兩張；公司地址：乘車路線：若有任何疑問，請(qǐng)隨時(shí)撥打咨詢。有限責(zé)任公司年月日

附件三面試評(píng)估表候選人姓名：應(yīng)聘部門/職位：面試官姓名及日期評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1-完全不達(dá)標(biāo)2-部分達(dá)標(biāo)3-達(dá)標(biāo)4-超過平均水平5-表現(xiàn)優(yōu)秀

如申請(qǐng)職位對(duì)該項(xiàng)沒有要求或無法判斷，請(qǐng)用"／"注明候選人應(yīng)聘渠道網(wǎng)絡(luò)\報(bào)紙廣告企業(yè)招聘啟示朋友介紹其他評(píng)價(jià)要素人力資源部評(píng)分用人部門評(píng)分1234512345客戶服務(wù)意識(shí)學(xué)習(xí)意識(shí)主動(dòng)性責(zé)任心自信心溝通表達(dá)能力銷售技巧面試評(píng)估由人力資源部填寫由用人部門填寫綜合評(píng)價(jià)及錄用決定綜合評(píng)價(jià)及錄用決定□推薦復(fù)試□存檔備用□拒絕錄用□錄用部門:職位:級(jí)別:□存檔備用□拒絕錄用□錄用部門:職位: