會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)課件

會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)打開(kāi)OUTLOOK打開(kāi)選擇日歷選項(xiàng)選擇1、在予定表（日歷）前打勾，OUTLOOK右面窗口將顯示一個(gè)工作日歷，里面顯示每日的工作計(jì)劃。2、點(diǎn)擊打開(kāi)共享的日歷。1、在予定表（日歷）前打勾，OUTLOOK右面窗口將顯示一個(gè)在彈出的對(duì)話框中分別輸入代表每一個(gè)會(huì)議室的代碼。ZZZF2356

高新1號(hào)ZZZF2357

高新2號(hào)ZZZF2361

高新3號(hào)ZZZF2358

紅光路1號(hào)ZZZF2359

紅光路2號(hào)ZZZF2360

紅光路3號(hào)ZZZF2361

紅光路4號(hào)ZZZF2362

高新會(huì)議室筆記本電腦在彈出的對(duì)話框中分別輸入代表每一個(gè)會(huì)議室的代碼。輸入完一個(gè)代碼后會(huì)在人員日歷下面多一個(gè)可選項(xiàng)。輸入完一個(gè)代碼后會(huì)在人員日歷下面多一個(gè)可選項(xiàng)。輸入完所有代碼后，在人員日歷下面出現(xiàn)所有的會(huì)議室選線。輸入完所有代碼后，在人員日歷下面出現(xiàn)所有的會(huì)議室選線。例：如果需要預(yù)約高新工廠1號(hào)會(huì)議室，分別在予定表（日歷）和高新1號(hào)會(huì)議室前打鉤；OUTLOOK右邊的畫(huà)面中出現(xiàn)2個(gè)日歷表，1個(gè)是本人的日歷，1個(gè)是高新1號(hào)會(huì)議室的日歷。預(yù)約會(huì)議室舉例說(shuō)明例：如果需要預(yù)約高新工廠1號(hào)會(huì)議室，分別在予定表（日歷）和高例：需要預(yù)約8月9日的高新1號(hào)會(huì)議室，鼠標(biāo)右鍵單擊8月9日這一天------選擇新建會(huì)議要求方式-----ZZZF（BSMX)高新1號(hào)會(huì)議室-----單擊確定。例：需要預(yù)約8月9日的高新1號(hào)會(huì)議室，鼠標(biāo)右鍵單擊8月9日這彈出一個(gè)會(huì)議預(yù)約對(duì)話框；在框內(nèi)填寫(xiě)主題、地點(diǎn)、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，填寫(xiě)完后點(diǎn)擊發(fā)送。彈出一個(gè)會(huì)議預(yù)約對(duì)話框；在框內(nèi)填寫(xiě)主題、地點(diǎn)、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束發(fā)送完之后，會(huì)在予定表（日歷）和ZZZF(BSMX)高新1號(hào)會(huì)議室2個(gè)日歷中出現(xiàn)8月9號(hào)這一天中預(yù)定的內(nèi)容，至此會(huì)議室預(yù)約完畢。發(fā)送完之后，會(huì)在予定表（日歷）和ZZZF(BSMX)高新1號(hào)如果會(huì)議室預(yù)約錯(cuò)誤，需要更改：雙擊予定表(日歷）中預(yù)約的內(nèi)容會(huì)議室預(yù)約更改或取消如果會(huì)議室預(yù)約錯(cuò)誤，需要更改：雙擊予定表(日歷）中預(yù)約的內(nèi)容在彈出的對(duì)話框中變更所需要更改的信息，點(diǎn)擊發(fā)送更新。預(yù)約信息將會(huì)變更在彈出的對(duì)話框中變更所需要更改的信息，點(diǎn)擊發(fā)送更新。預(yù)約信息如果會(huì)議室預(yù)約錯(cuò)誤，需要取消：鼠標(biāo)右鍵單擊予定表（日歷）中的預(yù)約信息，選擇刪除。會(huì)議室預(yù)約表中的信息將被刪除。如果會(huì)議室預(yù)約錯(cuò)誤，需要取消：鼠標(biāo)右鍵單擊予定表（日歷）中的本人預(yù)定的信息，只能本人更改或刪除，其他人沒(méi)有權(quán)限變更。所以，當(dāng)會(huì)議取消或更改時(shí)，請(qǐng)及時(shí)變更，以便其他人員使用。當(dāng)會(huì)議時(shí)間相同時(shí)，預(yù)約系統(tǒng)將拒絕預(yù)定。注意事項(xiàng)本人預(yù)定的信息，只能本人更改或刪除，其他人沒(méi)有權(quán)限變更。所以演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)打開(kāi)OUTLOOK打開(kāi)選擇日歷選項(xiàng)選擇1、在予定表（日歷）前打勾，OUTLOOK右面窗口將顯示一個(gè)工作日歷，里面顯示每日的工作計(jì)劃。2、點(diǎn)擊打開(kāi)共享的日歷。1、在予定表（日歷）前打勾，OUTLOOK右面窗口將顯示一個(gè)在彈出的對(duì)話框中分別輸入代表每一個(gè)會(huì)議室的代碼。ZZZF2356

高新1號(hào)ZZZF2357

高新2號(hào)ZZZF2361

高新3號(hào)ZZZF2358

紅光路1號(hào)ZZZF2359

紅光路2號(hào)ZZZF2360

紅光路3號(hào)ZZZF2361

紅光路4號(hào)ZZZF2362

高新會(huì)議室筆記本電腦在彈出的對(duì)話框中分別輸入代表每一個(gè)會(huì)議室的代碼。輸入完一個(gè)代碼后會(huì)在人員日歷下面多一個(gè)可選項(xiàng)。輸入完一個(gè)代碼后會(huì)在人員日歷下面多一個(gè)可選項(xiàng)。輸入完所有代碼后，在人員日歷下面出現(xiàn)所有的會(huì)議室選線。輸入完所有代碼后，在人員日歷下面出現(xiàn)所有的會(huì)議室選線。例：如果需要預(yù)約高新工廠1號(hào)會(huì)議室，分別在予定表（日歷）和高新1號(hào)會(huì)議室前打鉤；OUTLOOK右邊的畫(huà)面中出現(xiàn)2個(gè)日歷表，1個(gè)是本人的日歷，1個(gè)是高新1號(hào)會(huì)議室的日歷。預(yù)約會(huì)議室舉例說(shuō)明例：如果需要預(yù)約高新工廠1號(hào)會(huì)議室，分別在予定表（日歷）和高例：需要預(yù)約8月9日的高新1號(hào)會(huì)議室，鼠標(biāo)右鍵單擊8月9日這一天------選擇新建會(huì)議要求方式-----ZZZF（BSMX)高新1號(hào)會(huì)議室-----單擊確定。例：需要預(yù)約8月9日的高新1號(hào)會(huì)議室，鼠標(biāo)右鍵單擊8月9日這彈出一個(gè)會(huì)議預(yù)約對(duì)話框；在框內(nèi)填寫(xiě)主題、地點(diǎn)、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，填寫(xiě)完后點(diǎn)擊發(fā)送。彈出一個(gè)會(huì)議預(yù)約對(duì)話框；在框內(nèi)填寫(xiě)主題、地點(diǎn)、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束發(fā)送完之后，會(huì)在予定表（日歷）和ZZZF(BSMX)高新1號(hào)會(huì)議室2個(gè)日歷中出現(xiàn)8月9號(hào)這一天中預(yù)定的內(nèi)容，至此會(huì)議室預(yù)約完畢。發(fā)送完之后，會(huì)在予定表（日歷）和ZZZF(BSMX)高新1號(hào)如果會(huì)議室預(yù)約錯(cuò)誤，需要更改：雙擊予定表(日歷）中預(yù)約的內(nèi)容會(huì)議室預(yù)約更改或取消如果會(huì)議室預(yù)約錯(cuò)誤，需要更改：雙擊予定表(日歷）中預(yù)約的內(nèi)容在彈出的對(duì)話框中變更所需要更改的信息，點(diǎn)擊發(fā)送更新。預(yù)約信息將會(huì)變更在彈出的對(duì)話框中變更所需要更改的信息，點(diǎn)擊發(fā)送更新。預(yù)約信息如果會(huì)議室預(yù)約錯(cuò)誤，需要取消：鼠標(biāo)右鍵單擊予定表（日歷）中的預(yù)約信息，選擇刪除。會(huì)議室預(yù)約表中的信息將被刪除。如果會(huì)議室預(yù)約錯(cuò)誤，需要取消：鼠標(biāo)右鍵單擊予定表（日歷）中的本人預(yù)定的