《公文寫作》課件

公文寫作

公文寫作作文、文學(xué)報(bào)告、日記應(yīng)用文與公文應(yīng)用文：應(yīng)用文是人們?cè)谏睢W(xué)習(xí)、工作中為處理實(shí)際事物而寫作，有著實(shí)用性特點(diǎn)，并形成慣用格式的文章（書信、啟事……）公文：公文是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在其行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中所形成的具有法定效力與規(guī)范格式的文書公文的基本特征：法定的作者；權(quán)威性；程式化。作文、文學(xué)報(bào)告、日記公文寫作的核心目的有效進(jìn)行文字溝通公文不難寫、不難學(xué)公文寫作的核心目的有效進(jìn)行文字溝通公文寫作內(nèi)容：一、公文的概念、種類與特點(diǎn)二、怎么寫好公文三、學(xué)習(xí)幾種常用的公文

1、通知、通報(bào)、通告、公告

2、請(qǐng)示、報(bào)告

3、函

4、總結(jié)公文寫作內(nèi)容：

概念作用特點(diǎn)公文有關(guān)公文

領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、交流信息、宣傳、協(xié)調(diào)、憑證、備考。

公文是各類機(jī)關(guān)、單位，在行政、業(yè)務(wù)等管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是實(shí)施管理和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

政治性、權(quán)威性、實(shí)用性、規(guī)范性、特定性。

概念作用特點(diǎn)公有關(guān)公文領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、交流信息、宣傳、協(xié)調(diào)、有關(guān)公文

公文處理水平關(guān)乎著企業(yè)的利益

關(guān)乎著企業(yè)的形象關(guān)乎著企業(yè)的效率有關(guān)公文公文處理水平關(guān)乎著企業(yè)的利益公文種類法定公文：命令〔令〕、決定、公告、通告、

通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、

批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等。機(jī)關(guān)公文：除以上標(biāo)紅文種外，還包括決議、指示、公報(bào)、條例、規(guī)定等。通用文書：章程、辦法、細(xì)則、規(guī)則、計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、述職報(bào)告、調(diào)查報(bào)告等。公文種類法定公文：機(jī)關(guān)公文：除以上標(biāo)紅文種外，還包括決議、通公文種類按行文關(guān)系分：上行文、下行文、平行文上行文：請(qǐng)示、報(bào)告下行文：決定、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)平行文：函、平行性通知、會(huì)議記錄（下行文、平行文皆可）公文種類按行文關(guān)系分：上行文：請(qǐng)示、報(bào)告文章四要素主題材料結(jié)構(gòu)語(yǔ)言文章四要素主題撰寫公文的基本要求提煉公文標(biāo)題準(zhǔn)確使用公文開頭緊扣提綱結(jié)構(gòu)合理結(jié)構(gòu)要求〔一事一文，突出公文主體〕撰寫公文的基本要求提煉準(zhǔn)確使用公文開頭緊扣提綱結(jié)構(gòu)要求

撰寫公文的基本要求文字要求言簡(jiǎn)意賅表情達(dá)意準(zhǔn)確書面用語(yǔ)規(guī)范撰寫公文的基本要求文字言簡(jiǎn)意賅表情達(dá)意準(zhǔn)確書面

撰寫公文的基本要求交擬收集選擇材料列出寫作提綱撰寫初稿修改文稿成稿－意圖交待清楚－七分材料三分寫－布局合理、層次清楚、詳略得當(dāng)－言簡(jiǎn)意賅、表達(dá)準(zhǔn)確、用語(yǔ)規(guī)范－內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、文字、格式－通讀、修改、上交程序撰寫公文的基本要求－意圖交待清楚程序1998年7月6日深夜，烏云密布，雷聲隆隆，大雨傾盆而下，剎那間，美麗富饒的魚米之鄉(xiāng)被一片汪洋吞沒。接連幾天如注的暴雨，淹沒了田野、沖毀了村莊和工廠，交通、通訊、電力一度中斷。這一百年不遇的特大洪澇災(zāi)害，給我鄉(xiāng)造成了不可估量的損失。為了將災(zāi)害造成的損失降低到最低限度，鄉(xiāng)黨委、政府采取了果斷措施，動(dòng)員全鄉(xiāng)廣大干部群眾自力更生、艱苦奮斗，盡快恢復(fù)生產(chǎn)、重建家園……

抗洪救災(zāi)工作總結(jié)（開頭）語(yǔ)言流暢性與簡(jiǎn)潔性示例強(qiáng)烈的文學(xué)色彩1998年7月6日深夜，烏云密布，雷聲隆隆，大雨公文撰寫常用語(yǔ)篇首用語(yǔ)：根據(jù)、遵照……期求用語(yǔ)：懇請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)……經(jīng)辦用語(yǔ)：現(xiàn)經(jīng)、經(jīng)查……引述用語(yǔ)：收悉、閱悉……呈告用語(yǔ)：呈報(bào)、呈遞……商洽用語(yǔ)：商洽、商榷……查證用語(yǔ)：核實(shí)、核準(zhǔn)……時(shí)限用語(yǔ)：屆時(shí)、及時(shí)……詢問(wèn)用語(yǔ)：可否、當(dāng)否……答復(fù)用語(yǔ)：參照、參考……表態(tài)用語(yǔ)：不得、不予……強(qiáng)調(diào)用語(yǔ)：必須、務(wù)必……綜述用語(yǔ)：總之、鑒于此……篇尾用語(yǔ)：此函、特此……感受語(yǔ)境公文撰寫常用語(yǔ)篇首用語(yǔ)：根據(jù)、遵照……時(shí)限用語(yǔ)：屆時(shí)、及時(shí)…“是否”、“當(dāng)否”、“可否”、“能否”1.現(xiàn)將我部的工作計(jì)劃送上，

妥當(dāng)，請(qǐng)予指出。2.為了給顧客提供方便，

在**部增設(shè)一部公共電話機(jī)。3.你處的物資支援，

于5月底送來(lái)，望告。4.以上請(qǐng)示，

，請(qǐng)批示。練習(xí)：“是否”、“當(dāng)否”、“可否”、“能否”1.現(xiàn)將我部的工作計(jì)劃幾種常見的語(yǔ)言運(yùn)用錯(cuò)誤

一、隨意性大，亂用詞匯；（例：上課期間不準(zhǔn)學(xué)生在校園走動(dòng)，違者罰款50元。）二、行文者主觀愿望與客觀表達(dá)的意義不一致，（例：對(duì)發(fā)現(xiàn)使用上述無(wú)效證件者，請(qǐng)扣留交我局；文件已發(fā)出二日即到。）三、口語(yǔ)化：根據(jù)集團(tuán)公司中國(guó)電信法律[2000]426號(hào)文“中國(guó)電信集團(tuán)公司總部?jī)?nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、職能配置規(guī)定”，對(duì)你們這個(gè)單位的發(fā)文件權(quán)力作出了這么些條規(guī)定。改后：根據(jù)《中國(guó)電信集團(tuán)公司總部?jī)?nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、職能配置規(guī)定》（中國(guó)電信法律[2000]426號(hào)），對(duì)你單位發(fā)文權(quán)限特作如下規(guī)定。四、時(shí)間表示錯(cuò)誤：(落款)99/09/31或1999.9.31均不正確，應(yīng)為一九九九年九月三十日。幾種常見的語(yǔ)言運(yùn)用錯(cuò)誤一、隨意性大寫完后重讀修改文書按思路書寫整理寫作思路，考慮文書內(nèi)容檢查細(xì)節(jié)，確認(rèn)無(wú)誤要與不要目的要明確信息要全面行文要簡(jiǎn)短使用短句強(qiáng)調(diào)最重要的段落分明總結(jié)和結(jié)論盡量生動(dòng)隨意開始*寫寫停停*被動(dòng)句*雙重否定**長(zhǎng)句***無(wú)關(guān)信息***錯(cuò)別字*****過(guò)長(zhǎng)*****公文寫作過(guò)程分解寫完后重讀修改文書按思路書寫整理寫作思路，檢查細(xì)節(jié)，確認(rèn)無(wú)誤學(xué)習(xí)幾種常用公文

通知、通報(bào)、通告、公告例：《深圳市人民政府關(guān)于維護(hù)鐵路運(yùn)輸安全的

》《關(guān)于xx同志先進(jìn)事跡的

》

通知——適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員等。通報(bào)——用于上級(jí)機(jī)關(guān)表?yè)P(yáng)或批評(píng)某一下屬單位或個(gè)人。

通告——是一種公開的通知，但對(duì)象比通知廣泛，沒有特指單位或群體，所以，不用寫接受單位或個(gè)人名稱。但法令性、政策性強(qiáng)，具有約束力。公告——《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》：公告是政府或機(jī)關(guān)團(tuán)體等向群眾發(fā)出的通告。原本公告只用于一個(gè)國(guó)家的政府向國(guó)內(nèi)外宣布重大的公文。學(xué)習(xí)幾種常用公文通知的特點(diǎn)適用范圍廣泛；有特定的行文對(duì)象；可以同時(shí)做下行文和平行文。例：《關(guān)于2010年春節(jié)休假安排的通知》通知的特點(diǎn)適用范圍廣泛；

下面的會(huì)議通知有四處錯(cuò)誤，請(qǐng)一一指出。

通知研究決定，本星期六下午第二節(jié)課后分年級(jí)召開各班學(xué)生代表會(huì)議，收集對(duì)各科教學(xué)的意見。希各班派代表按時(shí)參加會(huì)議。此致敬禮教務(wù)處3月1日

(1)格式方面的錯(cuò)誤是：①________②__________(2)內(nèi)容方面的錯(cuò)誤是：①________②__________練習(xí)：下面的會(huì)議通知有四處錯(cuò)誤，請(qǐng)一一通報(bào)的特點(diǎn)題材的典型性。表彰或批評(píng)都要典型。思想的引導(dǎo)性。價(jià)值在于樹立學(xué)習(xí)榜樣。制發(fā)的實(shí)效性。寫作和傳播要迅速及時(shí)。例：《廣東省教育廳關(guān)于表彰廣東省普通高等學(xué)校2010屆優(yōu)秀畢業(yè)生的通報(bào)》通報(bào)的特點(diǎn)題材的典型性。表彰或批評(píng)都要典型。通報(bào)范文關(guān)于榮獲二〇一〇年度先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的通報(bào)

總部各部門、各城市公司：在過(guò)去的一年里，公司全體員工努力拼搏，銳意進(jìn)取，不同程度地改善和提高了公司的經(jīng)營(yíng)管理與核心競(jìng)爭(zhēng)能力，取得了一定的成績(jī)。經(jīng)各部門評(píng)選推薦，公司評(píng)委會(huì)審議并通過(guò)，榮獲二OO二年先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人名單如下：一、公司級(jí)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人（一）先進(jìn)集體（8個(gè)）

……（二）先進(jìn)個(gè)人（135名）

……

二、集團(tuán)級(jí)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人希望受表彰的集體和個(gè)人戒驕戒躁、再接再勵(lì)，在新的一年創(chuàng)出更好的成績(jī)。公司號(hào)召?gòu)V大員工要以先進(jìn)為榜樣，繼續(xù)開創(chuàng)“立功創(chuàng)先”競(jìng)賽活動(dòng)，為公司新一年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)不斷努力奮斗。

二○一一年一月九日通報(bào)范文關(guān)于榮獲二〇一〇年度先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的通報(bào)通告的特點(diǎn)公布事項(xiàng)具體。告曉對(duì)象特定，有一定的范圍。發(fā)文機(jī)關(guān)廣泛，國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位都能用。發(fā)布方式多樣，可以在報(bào)紙、廣播、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布，還可以在一些場(chǎng)所張貼。例：《深圳市人民政府關(guān)于禁止生產(chǎn)、銷售和使用一次性發(fā)泡塑料餐具的通告》通告的特點(diǎn)公布事項(xiàng)具體。公告的特點(diǎn)公告事項(xiàng)重大，一些事務(wù)性工作不用公告。宣告范圍寬泛。使用比較嚴(yán)格。例：《廣東省人民政府關(guān)于在順德市開展相對(duì)集中行政處罰權(quán)試點(diǎn)工作的公告》公告的特點(diǎn)公告事項(xiàng)重大，一些事務(wù)性工作不用公告。請(qǐng)示的特點(diǎn)請(qǐng)示：請(qǐng)求上級(jí)指示，屬于上行文。特點(diǎn)是：1、請(qǐng)示時(shí)，要把對(duì)問(wèn)題的看法、意見明確地提出來(lái)，以便領(lǐng)導(dǎo)做決定和指示；2、務(wù)必是在自己職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)法肯定和處理的事情，并且都要求上級(jí)批復(fù)、表明態(tài)度；3、請(qǐng)示的內(nèi)容要一文一事。不要在一件請(qǐng)示中包括幾件事，這樣，才便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批復(fù)；4、其他要求——事前請(qǐng)示，不多頭請(qǐng)示。請(qǐng)示的特點(diǎn)請(qǐng)示：請(qǐng)求上級(jí)指示，屬于上行文。請(qǐng)指出下面請(qǐng)示的錯(cuò)誤。

請(qǐng)示人力資源部、公司領(lǐng)導(dǎo)：由于近日處于購(gòu)物高峰期，我分部人員緊張，造成商品斷貨現(xiàn)象嚴(yán)重，希望給予處理這一問(wèn)題。另外，能否申請(qǐng)?jiān)鲈O(shè)兩部公共電話,請(qǐng)批示。

XX分部

2007年9月3日練習(xí)：請(qǐng)指出下面請(qǐng)示的錯(cuò)誤。練習(xí)：報(bào)告的特點(diǎn)定義：是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況和提出建議的陳述性公文。種類：工作報(bào)告、情況報(bào)告、調(diào)查報(bào)告（是情況報(bào)告的延伸）、申請(qǐng)報(bào)告、請(qǐng)示報(bào)告特點(diǎn):1、按隸屬關(guān)系行文。屬于上行文，沒有隸屬關(guān)系的不用報(bào)告。2、以陳述為主要方式。以說(shuō)情況，擺事實(shí)為主。3、目的專一。不能在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。報(bào)告的特點(diǎn)定義：是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況和提出請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別：

１、行文目的不同：報(bào)告是反映情況、匯報(bào)工作，不要求批復(fù)；請(qǐng)示是請(qǐng)求審核或批準(zhǔn)；２、行文時(shí)機(jī)不同：報(bào)告一般制發(fā)于工作任務(wù)完成或問(wèn)題解決之后，請(qǐng)示則在事前；３、內(nèi)容結(jié)構(gòu)不同：報(bào)告以敘述為主，概括地?cái)⑹龉ぷ鞯倪M(jìn)程、成績(jī)、有關(guān)動(dòng)態(tài)與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及建議；請(qǐng)示是請(qǐng)求性文體，含請(qǐng)求原由、請(qǐng)求事項(xiàng)等。請(qǐng)示與報(bào)告不能結(jié)合使用，報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。報(bào)告的特點(diǎn)請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別：報(bào)告的特點(diǎn)一位班長(zhǎng)的工作報(bào)告

同學(xué)們：我們正處于結(jié)婚時(shí)代的初級(jí)階段，經(jīng)過(guò)二十幾年的努力，雖然取得了結(jié)識(shí)眾多異性的巨大成就，但是人口眾多，人均資源相對(duì)短缺，局部個(gè)人發(fā)展很不平衡?，F(xiàn)階段的主要矛盾，是日益增長(zhǎng)的愛我的人我不愛，我愛的人不愛我之間的矛盾。情敵競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不是初級(jí)階段的主要矛盾，但是它在一定范圍內(nèi)還將長(zhǎng)期存在，并且在一定條件下還可能激化。我們要允許一部分人先結(jié)婚，先婚帶后婚，最終實(shí)現(xiàn)共同發(fā)昏！自由戀愛制度已經(jīng)在中國(guó)大地上扎根并初步顯示它的優(yōu)越性，但其不成熟，不完善的環(huán)節(jié)，還必須通過(guò)深化思想改革來(lái)逐步解決。一位班長(zhǎng)的工作報(bào)告同學(xué)們：

戀愛是結(jié)婚的初級(jí)階段，而我們又正處于戀愛的初級(jí)階段，就是不發(fā)達(dá)階段，也是不可逾越的歷史階段，只希望這個(gè)階段不要同社會(huì)主義初級(jí)階段一樣，要100年不變!!!全班要統(tǒng)一思想，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，把下一步的工作重心轉(zhuǎn)移到家庭建設(shè)上。要把“快找，快結(jié)，快生”作為我們落實(shí)“三個(gè)代表”的指導(dǎo)方針。下一個(gè)四年對(duì)我們來(lái)說(shuō)是關(guān)鍵的四年，好男好女已越來(lái)越少，若我們不抓住年輕的尾巴,錯(cuò)過(guò)末班車，以后的美好生活將無(wú)從談起。當(dāng)然,已經(jīng)勝利的同志們是光輝的榜樣！全班同志必須要認(rèn)真學(xué)習(xí)。一位班長(zhǎng)的工作報(bào)告一位班長(zhǎng)的工作報(bào)告一位班長(zhǎng)的工作報(bào)告

同學(xué)們：我們正處于結(jié)婚時(shí)代的初級(jí)階段，經(jīng)過(guò)二十幾年的努力，雖然取得了結(jié)識(shí)眾多異性的巨大成就，但是人口眾多，人均資源相對(duì)短缺，局部個(gè)人發(fā)展很不平衡。（反應(yīng)事實(shí)情況）現(xiàn)階段的主要矛盾，是日益增長(zhǎng)的愛我的人我不愛，我愛的人不愛我之間的矛盾。情敵競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不是初級(jí)階段的主要矛盾，但是它在一定范圍內(nèi)還將長(zhǎng)期存在，并且在一定條件下還可能激化。（概括性、揭示問(wèn)題）

我們要允許一部分人先結(jié)婚，先婚帶后婚，最終實(shí)現(xiàn)共同發(fā)昏！自由戀愛制度已經(jīng)在中國(guó)大地上扎根并初步顯示它的優(yōu)越性，但其不成熟，不完善的環(huán)節(jié)，還必須通過(guò)深化思想改革來(lái)逐步解決。（提出建議）一位班長(zhǎng)的工作報(bào)告同學(xué)們：

戀愛是結(jié)婚的初級(jí)階段，而我們又正處于戀愛的初級(jí)階段，就是不發(fā)達(dá)階段，也是不可逾越的歷史階段，只希望這個(gè)階段不要同社會(huì)主義初級(jí)階段一樣，要100年不變!!!全班要統(tǒng)一思想，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，把下一步的工作重心轉(zhuǎn)移到家庭建設(shè)上。要把“快找，快結(jié)，快生”作為我們落實(shí)“三個(gè)代表”的指導(dǎo)方針。下一個(gè)四年對(duì)我們來(lái)說(shuō)是關(guān)鍵的四年，好男好女已越來(lái)越少，若我們不抓住年輕的尾巴,錯(cuò)過(guò)末班車，以后的美好生活將無(wú)從談起。當(dāng)然,已經(jīng)勝利的同志們是光輝的榜樣！全班同志必須要認(rèn)真學(xué)習(xí)。（結(jié)構(gòu)：圍繞一個(gè)中心，描述動(dòng)態(tài)與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)）一位班長(zhǎng)的工作報(bào)告一位班長(zhǎng)的工作報(bào)告銷售分析報(bào)告撰寫方法：比較分析法—與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)比、自身縱橫向?qū)Ρ?；平衡分析法—即投入產(chǎn)出比。促銷費(fèi)用與促銷收益的對(duì)比等；因素分析法—市場(chǎng)、人力、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等等；動(dòng)態(tài)分析法—季節(jié)氣候變化、周邊環(huán)境變化、外部市場(chǎng)變化等。撰寫的基本要求：1、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確2、觀點(diǎn)鮮明3、措施得當(dāng)銷售分析報(bào)告撰寫方法：撰寫的基本要求：計(jì)劃的特點(diǎn)計(jì)劃——在預(yù)定的期間內(nèi)，對(duì)要做的事情的打算。特點(diǎn)：預(yù)期性、可行性、指導(dǎo)與可調(diào)整性。區(qū)分：計(jì)劃、安排、規(guī)劃、要點(diǎn)、設(shè)想、方案時(shí)間較長(zhǎng)用“規(guī)劃”時(shí)間較短巧“安排”粗粗打算用“設(shè)想”簡(jiǎn)要概括出“要點(diǎn)”詳細(xì)計(jì)劃用“方案”計(jì)劃的特點(diǎn)函定義：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。函的使用范圍廣泛，涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系。格式要求：公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等。標(biāo)題：一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于**（答復(fù)事項(xiàng)）的復(fù)函》。正文：一般包括三層：A、簡(jiǎn)要介紹背景情況；B、商洽、詢問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題；C、希望和要求，如：“務(wù)希研究承復(fù)”，“敬請(qǐng)大力支持為盼”等。函定義：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題練習(xí)：病文修改××學(xué)校關(guān)于解決進(jìn)修教師住宿的函

××大學(xué)校長(zhǎng)辦公室：

首先，我們以校方的名義向貴校致以親切的問(wèn)候。在此，我們冒昧地請(qǐng)求貴校幫助解決我校面臨的一個(gè)難題。事情是這樣的，最近，我校為了培養(yǎng)師資，選派了五名教師到××學(xué)院進(jìn)修。但因該院基建工程尚未完工，學(xué)校住宿緊張，我校幾位進(jìn)修教師的住宿問(wèn)題幾經(jīng)協(xié)商仍得不到解決。在進(jìn)退維谷的情況下，我們情急生智，深曉貴校府高庭闊，物實(shí)人濟(jì)，且有樂(lè)于助人之美德。因此，我們抱一線希望，

冒昧地向貴校求援，請(qǐng)求貴校救人之危，伸出援助之手，為我校進(jìn)修教師的住宿提供方便。為此，我們將不勝感激，對(duì)有關(guān)住宿費(fèi)用等事宜，可統(tǒng)一按貴校的有關(guān)規(guī)定辦理。

以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚擾貴校，

實(shí)為無(wú)奈，

望能諒解。最后，再次懇請(qǐng)予以關(guān)照.

××學(xué)校

××××年×月×日

函要遵循誠(chéng)懇合作、平等對(duì)待的原則，用語(yǔ)簡(jiǎn)練得當(dāng)，保證權(quán)威性、嚴(yán)肅性。公函用語(yǔ)不使用“祝萬(wàn)事如意”等私函用語(yǔ)。練習(xí)：病文修改××學(xué)校關(guān)于解決進(jìn)修教師住宿的函修改稿××學(xué)校關(guān)于請(qǐng)求幫助解決進(jìn)修教師住宿問(wèn)題的函

××大學(xué)校長(zhǎng)辦公室：為培養(yǎng)師資，我校選派了五名教師到××學(xué)院進(jìn)修，但因該院基建工程尚未完工，我校進(jìn)修教師的住宿問(wèn)題至今仍未得到解決。請(qǐng)貴校為我校五位教師提供幫助，解決其住宿問(wèn)題。住宿費(fèi)用等事宜，按貴校有關(guān)規(guī)定辦理。

請(qǐng)予支持為荷。

××學(xué)校

××××年×月××日修改稿××學(xué)校定義：是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等通過(guò)對(duì)過(guò)去一階段工作的回顧和分析評(píng)價(jià)，判明得失利弊，提高理性認(rèn)識(shí)，用以指導(dǎo)今后工作的一種常用文書。分類：

1、根據(jù)內(nèi)容的不同，分為工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、會(huì)議總結(jié)等等；

2、根據(jù)范圍的不同，可以分為全國(guó)性總結(jié)、地區(qū)性總結(jié)、本單位總結(jié)、班組總結(jié)等；

3、根據(jù)時(shí)間的不同，可以分為月總結(jié)、年度總結(jié)等?？偨Y(jié)定義：是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等通過(guò)對(duì)過(guò)去一階段工作代寫各類文章/item.htm?spm=686.1000925.0.0.c6qv12&id=529533416044PPT制作QQ：827119633分享更多PPT資源加QQ：827119633/s/1kV9A9uv網(wǎng)盤資源：代寫各類文章/寫作要求：1、占有材料，熟悉業(yè)務(wù)（典型材料、數(shù)字材料、背景材料）2、總結(jié)規(guī)律，提煉觀點(diǎn)3、突出重點(diǎn)，寫出特點(diǎn)4、語(yǔ)言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明樸實(shí)區(qū)別總結(jié)與報(bào)告——告與結(jié)《關(guān)于311森林火災(zāi)事故的調(diào)查報(bào)告》《關(guān)于311森林火災(zāi)事故的總結(jié)》

總結(jié)是對(duì)某一行為人、行為單位在預(yù)定時(shí)間內(nèi)的行為或結(jié)果的反映；報(bào)告往往是對(duì)特定事件、現(xiàn)象的情況反映?？偨Y(jié)的主體側(cè)重于人或集體；報(bào)告的主體側(cè)重于事或物。總結(jié)寫作要求：1、占有材料，熟悉業(yè)務(wù)區(qū)別總結(jié)與報(bào)告——告與結(jié)總結(jié)撰寫總結(jié)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

一、首先要有實(shí)事求是的態(tài)度

工作總結(jié)中，常常出現(xiàn)兩種傾向：一種是好大喜功，搞浮夸，只講成績(jī)，不談問(wèn)題；另一種是將總結(jié)寫成了“檢討書”，把工作說(shuō)成一無(wú)是處。這兩種都不是實(shí)事求是的態(tài)度?？偨Y(jié)的特點(diǎn)之一"回顧的理論性"，正是反映在如實(shí)地、一分為二地分析、評(píng)價(jià)自己的工作上，對(duì)成績(jī)，不要夸大；對(duì)問(wèn)題，不要輕描淡寫。二、總結(jié)要用第一人稱

即要從本單位、本部門的角度來(lái)撰寫。表達(dá)方式以敘述、議論為主，說(shuō)明為輔，可以?shī)A敘夾議說(shuō)?？偨Y(jié)撰寫總結(jié)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題一、首先要有實(shí)事求是的態(tài)度

三、總結(jié)要寫得有理論價(jià)值一方面，要抓主要矛盾，無(wú)論談成績(jī)或談存在問(wèn)題，都不需要面面俱到。另一方面，對(duì)主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析，談成績(jī)要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗(yàn)是什么；談存在問(wèn)題，要寫清是什么問(wèn)題，為什么會(huì)出現(xiàn)這種問(wèn)題，其性質(zhì)是什么，教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié)，才能對(duì)前一段的工作有所反思，并由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)?？偨Y(jié)撰寫總結(jié)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題三、總結(jié)要寫得有理論價(jià)值總結(jié)撰寫總結(jié)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題一份老公的工作總結(jié)

最敬愛的夫人:

過(guò)去的一年中，我在您的直接領(lǐng)導(dǎo)下，在岳父岳母的英明指導(dǎo)下，在大小姨子的集體關(guān)懷下，遵照您的指示，按照您的部署，兢兢業(yè)業(yè)、恪盡職守，摸爬滾打、積極進(jìn)取，各項(xiàng)家庭工作均取得顯著成效。據(jù)統(tǒng)計(jì)，至去年底，咱家的銀行存款、股票市值、固定資產(chǎn)三項(xiàng)指標(biāo)分別比前年增長(zhǎng)了18％、19％、20％。超額完成了去年初制定的“三項(xiàng)指標(biāo)增幅要達(dá)到12％”的任務(wù)，同時(shí)咱家還被本胡同評(píng)為“五好家庭”，我被本樓道評(píng)為“最稱職老公”，您則光榮當(dāng)選“最幸福太太”，實(shí)現(xiàn)了物質(zhì)文明、精神文明的雙豐收。（從各方面著手；不夸大事實(shí)，對(duì)取得成績(jī)客觀反應(yīng)）總結(jié)一份老公的工作總結(jié)最敬愛的夫人:總結(jié)

現(xiàn)將本人一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:一、以“服務(wù)夫人”為工作重心，抓好家庭日常工作。二、以“夫人旨意”為工作重點(diǎn)，抓好家庭經(jīng)濟(jì)建設(shè)。過(guò)去的一年中，我認(rèn)真貫徹夫人去年初作出“要把家庭經(jīng)濟(jì)搞上去”的重要指示，采取得力措施，加大工作力度，狠抓經(jīng)濟(jì)建設(shè)，終有所成，家庭三項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)均比前年大幅度增長(zhǎng)。（效果，經(jīng)驗(yàn)）我的主要做法是:1、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。去年，我不折不扣地執(zhí)行了工資、獎(jiǎng)金等主營(yíng)收入悉數(shù)上交，再由夫人回?fù)芰阌缅X的收支兩條線政策，其余副業(yè)收入納入預(yù)算資金管理，向夫人打報(bào)告審批使用，在過(guò)去的一年中，由于我財(cái)經(jīng)紀(jì)律，做到了不截留挪用，不擠占亂花，不隱瞞收入，不設(shè)小金庫(kù)，使夫人總攬大權(quán)的地位得到了進(jìn)一步鞏固，家庭收入管理規(guī)范，資金專項(xiàng)使用?？偨Y(jié)現(xiàn)將本人一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:總結(jié)2、厲行個(gè)人節(jié)約，注重自我節(jié)流.過(guò)去的一年中，我戒煙、戒酒、戒茶、戒零食、戒請(qǐng)客，總之，將個(gè)人吃穿用度費(fèi)用降至最底,每月零用錢均有剩余，積蓄一定時(shí)日，購(gòu)買首飾、衣物若干贈(zèng)于夫人，既增加家庭固定資產(chǎn)，又給夫人帶來(lái)驚喜，一舉兩得。3、積極探索，廣開財(cái)路。一是充分發(fā)揮自身所長(zhǎng)，筆耕不輟，投稿報(bào)刊、雜志賺取稿費(fèi)。二是深入領(lǐng)會(huì)《麻將致勝大全》要點(diǎn)，掌握致勝技藝，與同事親友小賭怡情，勝多負(fù)少，小有斬獲。三是苦心鉆研炒股方法，向夫人申請(qǐng)專項(xiàng)資金投身股海，一級(jí)市場(chǎng)守株待兔，二級(jí)市場(chǎng)低買高賣，一年下來(lái)贏利頗多。三、以“夫人喜好”為出發(fā)點(diǎn)，抓好家庭安定團(tuán)結(jié)。過(guò)去的一年，我始終以“夫人喜好”為標(biāo)準(zhǔn)，一切聽從夫人，聽從夫人一切，不斷規(guī)范自身行為，搞好家庭安定團(tuán)結(jié)，主要有:總結(jié)2、厲行個(gè)人節(jié)約，注重自我節(jié)流.過(guò)去的一年中，我戒煙、戒酒、1、婚前死黨小黃、小李、小謝、小軍、小楊諸人一向好吃懶做，行事全無(wú)章法，經(jīng)常來(lái)家騙吃騙喝，以夫人不喜，我遂將彼等列入損友名單，遂一割袍斷義，中斷往來(lái)(注:小李因欠我債務(wù)的緣故，暫還保持聯(lián)系)。2、過(guò)去我好吸煙，一天兩包不在話下，夫人惡之，去年伊始，我便痛下決心，誓與煙絕。如今，癮來(lái)時(shí)，我至多點(diǎn)蚊香一支嗅其味以解饞。

3、去年我看望父母次數(shù)多于看望岳父岳母一次，夫人不悅，去年我遂積極整改，以實(shí)際行動(dòng)糾正偏差，據(jù)統(tǒng)計(jì)，至去年底，我看望岳父岳母次數(shù)超出看望父母次數(shù)兩次，在時(shí)間總量上超出45分鐘，在孝敬財(cái)物總額上超出21元人民幣。4、央視主持人劉儀偉，風(fēng)格清新，廚藝一絕，夫人愛甚，視為新好男人，我遂理一板寸頭，學(xué)一口鳥腔普通話，苦研《天天廚藝》菜譜，每日推出一樣特色小菜?？偨Y(jié)1、婚前死黨小黃、小李、小謝、小軍、小楊諸人一向好吃懶做，行

由于我緊緊把握“夫人永遠(yuǎn)是對(duì)的，如果夫人錯(cuò)了，我請(qǐng)參照上句執(zhí)行”的方針，認(rèn)真貫徹“打不還手，罵不還口，夫人一腳踹過(guò)來(lái)，我就躲著走”的基本原則，家庭安定團(tuán)結(jié)局面一派大好，夫妻相敬如賓，居家氣氛溫馨。在過(guò)去的一年里，我主持家庭日常工作雖取得一定成績(jī)，但離夫人的要求仍存在大小差距，如：工作主觀能動(dòng)性還有待加強(qiáng)，工作前瞻性不足；工作尚存在畏難情緒等，在新的一年中，我將克服缺點(diǎn)、發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，在鞏固去年成績(jī)的基礎(chǔ)上，百尺竿頭更進(jìn)一步，使咱家的生活水準(zhǔn)芝麻開花節(jié)節(jié)高，夫妻恩愛此情綿綿無(wú)絕期。（對(duì)問(wèn)題不回避，不輕描淡寫）抄報(bào)：岳父、岳母抄送：大姨子、大舅子、小姨子、小舅子、各位連襟總結(jié)由于我緊緊把握“夫人永遠(yuǎn)是對(duì)的，如改錯(cuò)練習(xí)例1關(guān)于內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整的請(qǐng)示報(bào)告1993年國(guó)務(wù)院辦公廳《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》將報(bào)告與請(qǐng)示分作兩類，第九條規(guī)定：“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。關(guān)于內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整情況的報(bào)告關(guān)于內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整的請(qǐng)示改錯(cuò)練習(xí)例1改錯(cuò)練習(xí)例2關(guān)于舉辦新年聯(lián)誼會(huì)的函深圳市╳╳╳╳╳╳有限公司：為了感謝貴公司按時(shí)完成我公司2#綜合樓裝飾工程項(xiàng)目，為了表示對(duì)雙方合作的滿意，我公司決定于2005年1月1日下午15：30分在╳╳╳文藝中心與貴公司共同舉辦新年聯(lián)誼會(huì)。

妥否，請(qǐng)函告。╳╳╳╳實(shí)業(yè)有限公司二OO四年十二月二十九日改錯(cuò)練習(xí)例2改錯(cuò)練習(xí)例2關(guān)于聯(lián)合舉辦新年聯(lián)誼會(huì)的咨詢函深圳市╳╳╳╳╳╳有限公司：為了感謝貴公司按時(shí)完成我公司2#綜合樓裝飾工程項(xiàng)目，表示對(duì)雙方合作的滿意，我公司擬定于2005年1月1日下午15：30分在╳╳╳文藝中心與貴公司共同舉辦新年聯(lián)誼會(huì)。

可否，請(qǐng)函告。╳╳╳╳實(shí)業(yè)有限公司二OO四年十二月二十九日改錯(cuò)練習(xí)例2改錯(cuò)練習(xí)例3關(guān)于╳╳╳╳╳╳請(qǐng)示╳╳╳╳╳：╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。當(dāng)否，請(qǐng)批準(zhǔn)。當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。當(dāng)否，請(qǐng)批示。改錯(cuò)練習(xí)例3謝謝！謝謝！演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！公文寫作

公文寫作作文、文學(xué)報(bào)告、日記應(yīng)用文與公文應(yīng)用文：應(yīng)用文是人們?cè)谏?、學(xué)習(xí)、工作中為處理實(shí)際事物而寫作，有著實(shí)用性特點(diǎn)，并形成慣用格式的文章（書信、啟事……）公文：公文是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在其行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中所形成的具有法定效力與規(guī)范格式的文書公文的基本特征：法定的作者；權(quán)威性；程式化。作文、文學(xué)報(bào)告、日記公文寫作的核心目的有效進(jìn)行文字溝通公文不難寫、不難學(xué)公文寫作的核心目的有效進(jìn)行文字溝通公文寫作內(nèi)容：一、公文的概念、種類與特點(diǎn)二、怎么寫好公文三、學(xué)習(xí)幾種常用的公文

1、通知、通報(bào)、通告、公告

2、請(qǐng)示、報(bào)告

3、函

4、總結(jié)公文寫作內(nèi)容：

概念作用特點(diǎn)公文有關(guān)公文

領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、交流信息、宣傳、協(xié)調(diào)、憑證、備考。

公文是各類機(jī)關(guān)、單位，在行政、業(yè)務(wù)等管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是實(shí)施管理和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

政治性、權(quán)威性、實(shí)用性、規(guī)范性、特定性。

概念作用特點(diǎn)公有關(guān)公文領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、交流信息、宣傳、協(xié)調(diào)、有關(guān)公文

公文處理水平關(guān)乎著企業(yè)的利益

關(guān)乎著企業(yè)的形象關(guān)乎著企業(yè)的效率有關(guān)公文公文處理水平關(guān)乎著企業(yè)的利益公文種類法定公文：命令〔令〕、決定、公告、通告、

通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、

批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等。機(jī)關(guān)公文：除以上標(biāo)紅文種外，還包括決議、指示、公報(bào)、條例、規(guī)定等。通用文書：章程、辦法、細(xì)則、規(guī)則、計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、述職報(bào)告、調(diào)查報(bào)告等。公文種類法定公文：機(jī)關(guān)公文：除以上標(biāo)紅文種外，還包括決議、通公文種類按行文關(guān)系分：上行文、下行文、平行文上行文：請(qǐng)示、報(bào)告下行文：決定、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)平行文：函、平行性通知、會(huì)議記錄（下行文、平行文皆可）公文種類按行文關(guān)系分：上行文：請(qǐng)示、報(bào)告文章四要素主題材料結(jié)構(gòu)語(yǔ)言文章四要素主題撰寫公文的基本要求提煉公文標(biāo)題準(zhǔn)確使用公文開頭緊扣提綱結(jié)構(gòu)合理結(jié)構(gòu)要求〔一事一文，突出公文主體〕撰寫公文的基本要求提煉準(zhǔn)確使用公文開頭緊扣提綱結(jié)構(gòu)要求

撰寫公文的基本要求文字要求言簡(jiǎn)意賅表情達(dá)意準(zhǔn)確書面用語(yǔ)規(guī)范撰寫公文的基本要求文字言簡(jiǎn)意賅表情達(dá)意準(zhǔn)確書面

撰寫公文的基本要求交擬收集選擇材料列出寫作提綱撰寫初稿修改文稿成稿－意圖交待清楚－七分材料三分寫－布局合理、層次清楚、詳略得當(dāng)－言簡(jiǎn)意賅、表達(dá)準(zhǔn)確、用語(yǔ)規(guī)范－內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、文字、格式－通讀、修改、上交程序撰寫公文的基本要求－意圖交待清楚程序1998年7月6日深夜，烏云密布，雷聲隆隆，大雨傾盆而下，剎那間，美麗富饒的魚米之鄉(xiāng)被一片汪洋吞沒。接連幾天如注的暴雨，淹沒了田野、沖毀了村莊和工廠，交通、通訊、電力一度中斷。這一百年不遇的特大洪澇災(zāi)害，給我鄉(xiāng)造成了不可估量的損失。為了將災(zāi)害造成的損失降低到最低限度，鄉(xiāng)黨委、政府采取了果斷措施，動(dòng)員全鄉(xiāng)廣大干部群眾自力更生、艱苦奮斗，盡快恢復(fù)生產(chǎn)、重建家園……

抗洪救災(zāi)工作總結(jié)（開頭）語(yǔ)言流暢性與簡(jiǎn)潔性示例強(qiáng)烈的文學(xué)色彩1998年7月6日深夜，烏云密布，雷聲隆隆，大雨公文撰寫常用語(yǔ)篇首用語(yǔ)：根據(jù)、遵照……期求用語(yǔ)：懇請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)……經(jīng)辦用語(yǔ)：現(xiàn)經(jīng)、經(jīng)查……引述用語(yǔ)：收悉、閱悉……呈告用語(yǔ)：呈報(bào)、呈遞……商洽用語(yǔ)：商洽、商榷……查證用語(yǔ)：核實(shí)、核準(zhǔn)……時(shí)限用語(yǔ)：屆時(shí)、及時(shí)……詢問(wèn)用語(yǔ)：可否、當(dāng)否……答復(fù)用語(yǔ)：參照、參考……表態(tài)用語(yǔ)：不得、不予……強(qiáng)調(diào)用語(yǔ)：必須、務(wù)必……綜述用語(yǔ)：總之、鑒于此……篇尾用語(yǔ)：此函、特此……感受語(yǔ)境公文撰寫常用語(yǔ)篇首用語(yǔ)：根據(jù)、遵照……時(shí)限用語(yǔ)：屆時(shí)、及時(shí)…“是否”、“當(dāng)否”、“可否”、“能否”1.現(xiàn)將我部的工作計(jì)劃送上，

妥當(dāng)，請(qǐng)予指出。2.為了給顧客提供方便，

在**部增設(shè)一部公共電話機(jī)。3.你處的物資支援，

于5月底送來(lái)，望告。4.以上請(qǐng)示，

，請(qǐng)批示。練習(xí)：“是否”、“當(dāng)否”、“可否”、“能否”1.現(xiàn)將我部的工作計(jì)劃幾種常見的語(yǔ)言運(yùn)用錯(cuò)誤

一、隨意性大，亂用詞匯；（例：上課期間不準(zhǔn)學(xué)生在校園走動(dòng)，違者罰款50元。）二、行文者主觀愿望與客觀表達(dá)的意義不一致，（例：對(duì)發(fā)現(xiàn)使用上述無(wú)效證件者，請(qǐng)扣留交我局；文件已發(fā)出二日即到。）三、口語(yǔ)化：根據(jù)集團(tuán)公司中國(guó)電信法律[2000]426號(hào)文“中國(guó)電信集團(tuán)公司總部?jī)?nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、職能配置規(guī)定”，對(duì)你們這個(gè)單位的發(fā)文件權(quán)力作出了這么些條規(guī)定。改后：根據(jù)《中國(guó)電信集團(tuán)公司總部?jī)?nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、職能配置規(guī)定》（中國(guó)電信法律[2000]426號(hào)），對(duì)你單位發(fā)文權(quán)限特作如下規(guī)定。四、時(shí)間表示錯(cuò)誤：(落款)99/09/31或1999.9.31均不正確，應(yīng)為一九九九年九月三十日。幾種常見的語(yǔ)言運(yùn)用錯(cuò)誤一、隨意性大寫完后重讀修改文書按思路書寫整理寫作思路，考慮文書內(nèi)容檢查細(xì)節(jié)，確認(rèn)無(wú)誤要與不要目的要明確信息要全面行文要簡(jiǎn)短使用短句強(qiáng)調(diào)最重要的段落分明總結(jié)和結(jié)論盡量生動(dòng)隨意開始*寫寫停停*被動(dòng)句*雙重否定**長(zhǎng)句***無(wú)關(guān)信息***錯(cuò)別字*****過(guò)長(zhǎng)*****公文寫作過(guò)程分解寫完后重讀修改文書按思路書寫整理寫作思路，檢查細(xì)節(jié)，確認(rèn)無(wú)誤學(xué)習(xí)幾種常用公文

通知、通報(bào)、通告、公告例：《深圳市人民政府關(guān)于維護(hù)鐵路運(yùn)輸安全的

》《關(guān)于xx同志先進(jìn)事跡的

》

通知——適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員等。通報(bào)——用于上級(jí)機(jī)關(guān)表?yè)P(yáng)或批評(píng)某一下屬單位或個(gè)人。

通告——是一種公開的通知，但對(duì)象比通知廣泛，沒有特指單位或群體，所以，不用寫接受單位或個(gè)人名稱。但法令性、政策性強(qiáng)，具有約束力。公告——《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》：公告是政府或機(jī)關(guān)團(tuán)體等向群眾發(fā)出的通告。原本公告只用于一個(gè)國(guó)家的政府向國(guó)內(nèi)外宣布重大的公文。學(xué)習(xí)幾種常用公文通知的特點(diǎn)適用范圍廣泛；有特定的行文對(duì)象；可以同時(shí)做下行文和平行文。例：《關(guān)于2010年春節(jié)休假安排的通知》通知的特點(diǎn)適用范圍廣泛；

下面的會(huì)議通知有四處錯(cuò)誤，請(qǐng)一一指出。

通知研究決定，本星期六下午第二節(jié)課后分年級(jí)召開各班學(xué)生代表會(huì)議，收集對(duì)各科教學(xué)的意見。希各班派代表按時(shí)參加會(huì)議。此致敬禮教務(wù)處3月1日

(1)格式方面的錯(cuò)誤是：①________②__________(2)內(nèi)容方面的錯(cuò)誤是：①________②__________練習(xí)：下面的會(huì)議通知有四處錯(cuò)誤，請(qǐng)一一通報(bào)的特點(diǎn)題材的典型性。表彰或批評(píng)都要典型。思想的引導(dǎo)性。價(jià)值在于樹立學(xué)習(xí)榜樣。制發(fā)的實(shí)效性。寫作和傳播要迅速及時(shí)。例：《廣東省教育廳關(guān)于表彰廣東省普通高等學(xué)校2010屆優(yōu)秀畢業(yè)生的通報(bào)》通報(bào)的特點(diǎn)題材的典型性。表彰或批評(píng)都要典型。通報(bào)范文關(guān)于榮獲二〇一〇年度先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的通報(bào)

總部各部門、各城市公司：在過(guò)去的一年里，公司全體員工努力拼搏，銳意進(jìn)取，不同程度地改善和提高了公司的經(jīng)營(yíng)管理與核心競(jìng)爭(zhēng)能力，取得了一定的成績(jī)。經(jīng)各部門評(píng)選推薦，公司評(píng)委會(huì)審議并通過(guò)，榮獲二OO二年先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人名單如下：一、公司級(jí)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人（一）先進(jìn)集體（8個(gè)）

……（二）先進(jìn)個(gè)人（135名）

……

二、集團(tuán)級(jí)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人希望受表彰的集體和個(gè)人戒驕戒躁、再接再勵(lì)，在新的一年創(chuàng)出更好的成績(jī)。公司號(hào)召?gòu)V大員工要以先進(jìn)為榜樣，繼續(xù)開創(chuàng)“立功創(chuàng)先”競(jìng)賽活動(dòng)，為公司新一年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)不斷努力奮斗。

二○一一年一月九日通報(bào)范文關(guān)于榮獲二〇一〇年度先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的通報(bào)通告的特點(diǎn)公布事項(xiàng)具體。告曉對(duì)象特定，有一定的范圍。發(fā)文機(jī)關(guān)廣泛，國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位都能用。發(fā)布方式多樣，可以在報(bào)紙、廣播、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布，還可以在一些場(chǎng)所張貼。例：《深圳市人民政府關(guān)于禁止生產(chǎn)、銷售和使用一次性發(fā)泡塑料餐具的通告》通告的特點(diǎn)公布事項(xiàng)具體。公告的特點(diǎn)公告事項(xiàng)重大，一些事務(wù)性工作不用公告。宣告范圍寬泛。使用比較嚴(yán)格。例：《廣東省人民政府關(guān)于在順德市開展相對(duì)集中行政處罰權(quán)試點(diǎn)工作的公告》公告的特點(diǎn)公告事項(xiàng)重大，一些事務(wù)性工作不用公告。請(qǐng)示的特點(diǎn)請(qǐng)示：請(qǐng)求上級(jí)指示，屬于上行文。特點(diǎn)是：1、請(qǐng)示時(shí)，要把對(duì)問(wèn)題的看法、意見明確地提出來(lái)，以便領(lǐng)導(dǎo)做決定和指示；2、務(wù)必是在自己職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)法肯定和處理的事情，并且都要求上級(jí)批復(fù)、表明態(tài)度；3、請(qǐng)示的內(nèi)容要一文一事。不要在一件請(qǐng)示中包括幾件事，這樣，才便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批復(fù)；4、其他要求——事前請(qǐng)示，不多頭請(qǐng)示。請(qǐng)示的特點(diǎn)請(qǐng)示：請(qǐng)求上級(jí)指示，屬于上行文。請(qǐng)指出下面請(qǐng)示的錯(cuò)誤。

請(qǐng)示人力資源部、公司領(lǐng)導(dǎo)：由于近日處于購(gòu)物高峰期，我分部人員緊張，造成商品斷貨現(xiàn)象嚴(yán)重，希望給予處理這一問(wèn)題。另外，能否申請(qǐng)?jiān)鲈O(shè)兩部公共電話,請(qǐng)批示。

XX分部

2007年9月3日練習(xí)：請(qǐng)指出下面請(qǐng)示的錯(cuò)誤。練習(xí)：報(bào)告的特點(diǎn)定義：是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況和提出建議的陳述性公文。種類：工作報(bào)告、情況報(bào)告、調(diào)查報(bào)告（是情況報(bào)告的延伸）、申請(qǐng)報(bào)告、請(qǐng)示報(bào)告特點(diǎn):1、按隸屬關(guān)系行文。屬于上行文，沒有隸屬關(guān)系的不用報(bào)告。2、以陳述為主要方式。以說(shuō)情況，擺事實(shí)為主。3、目的專一。不能在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。報(bào)告的特點(diǎn)定義：是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況和提出請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別：

１、行文目的不同：報(bào)告是反映情況、匯報(bào)工作，不要求批復(fù)；請(qǐng)示是請(qǐng)求審核或批準(zhǔn)；２、行文時(shí)機(jī)不同：報(bào)告一般制發(fā)于工作任務(wù)完成或問(wèn)題解決之后，請(qǐng)示則在事前；３、內(nèi)容結(jié)構(gòu)不同：報(bào)告以敘述為主，概括地?cái)⑹龉ぷ鞯倪M(jìn)程、成績(jī)、有關(guān)動(dòng)態(tài)與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及建議；請(qǐng)示是請(qǐng)求性文體，含請(qǐng)求原由、請(qǐng)求事項(xiàng)等。請(qǐng)示與報(bào)告不能結(jié)合使用，報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。報(bào)告的特點(diǎn)請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別：報(bào)告的特點(diǎn)一位班長(zhǎng)的工作報(bào)告

同學(xué)們：我們正處于結(jié)婚時(shí)代的初級(jí)階段，經(jīng)過(guò)二十幾年的努力，雖然取得了結(jié)識(shí)眾多異性的巨大成就，但是人口眾多，人均資源相對(duì)短缺，局部個(gè)人發(fā)展很不平衡?，F(xiàn)階段的主要矛盾，是日益增長(zhǎng)的愛我的人我不愛，我愛的人不愛我之間的矛盾。情敵競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不是初級(jí)階段的主要矛盾，但是它在一定范圍內(nèi)還將長(zhǎng)期存在，并且在一定條件下還可能激化。我們要允許一部分人先結(jié)婚，先婚帶后婚，最終實(shí)現(xiàn)共同發(fā)昏！自由戀愛制度已經(jīng)在中國(guó)大地上扎根并初步顯示它的優(yōu)越性，但其不成熟，不完善的環(huán)節(jié)，還必須通過(guò)深化思想改革來(lái)逐步解決。一位班長(zhǎng)的工作報(bào)告同學(xué)們：

戀愛是結(jié)婚的初級(jí)階段，而我們又正處于戀愛的初級(jí)階段，就是不發(fā)達(dá)階段，也是不可逾越的歷史階段，只希望這個(gè)階段不要同社會(huì)主義初級(jí)階段一樣，要100年不變!!!全班要統(tǒng)一思想，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，把下一步的工作重心轉(zhuǎn)移到家庭建設(shè)上。要把“快找，快結(jié)，快生”作為我們落實(shí)“三個(gè)代表”的指導(dǎo)方針。下一個(gè)四年對(duì)我們來(lái)說(shuō)是關(guān)鍵的四年，好男好女已越來(lái)越少，若我們不抓住年輕的尾巴,錯(cuò)過(guò)末班車，以后的美好生活將無(wú)從談起。當(dāng)然,已經(jīng)勝利的同志們是光輝的榜樣！全班同志必須要認(rèn)真學(xué)習(xí)。一位班長(zhǎng)的工作報(bào)告一位班長(zhǎng)的工作報(bào)告一位班長(zhǎng)的工作報(bào)告

同學(xué)們：我們正處于結(jié)婚時(shí)代的初級(jí)階段，經(jīng)過(guò)二十幾年的努力，雖然取得了結(jié)識(shí)眾多異性的巨大成就，但是人口眾多，人均資源相對(duì)短缺，局部個(gè)人發(fā)展很不平衡。（反應(yīng)事實(shí)情況）現(xiàn)階段的主要矛盾，是日益增長(zhǎng)的愛我的人我不愛，我愛的人不愛我之間的矛盾。情敵競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不是初級(jí)階段的主要矛盾，但是它在一定范圍內(nèi)還將長(zhǎng)期存在，并且在一定條件下還可能激化。（概括性、揭示問(wèn)題）

我們要允許一部分人先結(jié)婚，先婚帶后婚，最終實(shí)現(xiàn)共同發(fā)昏！自由戀愛制度已經(jīng)在中國(guó)大地上扎根并初步顯示它的優(yōu)越性，但其不成熟，不完善的環(huán)節(jié)，還必須通過(guò)深化思想改革來(lái)逐步解決。（提出建議）一位班長(zhǎng)的工作報(bào)告同學(xué)們：

戀愛是結(jié)婚的初級(jí)階段，而我們又正處于戀愛的初級(jí)階段，就是不發(fā)達(dá)階段，也是不可逾越的歷史階段，只希望這個(gè)階段不要同社會(huì)主義初級(jí)階段一樣，要100年不變!!!全班要統(tǒng)一思想，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，把下一步的工作重心轉(zhuǎn)移到家庭建設(shè)上。要把“快找，快結(jié)，快生”作為我們落實(shí)“三個(gè)代表”的指導(dǎo)方針。下一個(gè)四年對(duì)我們來(lái)說(shuō)是關(guān)鍵的四年，好男好女已越來(lái)越少，若我們不抓住年輕的尾巴,錯(cuò)過(guò)末班車，以后的美好生活將無(wú)從談起。當(dāng)然,已經(jīng)勝利的同志們是光輝的榜樣！全班同志必須要認(rèn)真學(xué)習(xí)。（結(jié)構(gòu)：圍繞一個(gè)中心，描述動(dòng)態(tài)與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)）一位班長(zhǎng)的工作報(bào)告一位班長(zhǎng)的工作報(bào)告銷售分析報(bào)告撰寫方法：比較分析法—與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)比、自身縱橫向?qū)Ρ龋黄胶夥治龇ā赐度氘a(chǎn)出比。促銷費(fèi)用與促銷收益的對(duì)比等；因素分析法—市場(chǎng)、人力、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等等；動(dòng)態(tài)分析法—季節(jié)氣候變化、周邊環(huán)境變化、外部市場(chǎng)變化等。撰寫的基本要求：1、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確2、觀點(diǎn)鮮明3、措施得當(dāng)銷售分析報(bào)告撰寫方法：撰寫的基本要求：計(jì)劃的特點(diǎn)計(jì)劃——在預(yù)定的期間內(nèi)，對(duì)要做的事情的打算。特點(diǎn)：預(yù)期性、可行性、指導(dǎo)與可調(diào)整性。區(qū)分：計(jì)劃、安排、規(guī)劃、要點(diǎn)、設(shè)想、方案時(shí)間較長(zhǎng)用“規(guī)劃”時(shí)間較短巧“安排”粗粗打算用“設(shè)想”簡(jiǎn)要概括出“要點(diǎn)”詳細(xì)計(jì)劃用“方案”計(jì)劃的特點(diǎn)函定義：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。函的使用范圍廣泛，涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系。格式要求：公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等。標(biāo)題：一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于**（答復(fù)事項(xiàng)）的復(fù)函》。正文：一般包括三層：A、簡(jiǎn)要介紹背景情況；B、商洽、詢問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題；C、希望和要求，如：“務(wù)希研究承復(fù)”，“敬請(qǐng)大力支持為盼”等。函定義：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題練習(xí)：病文修改××學(xué)校關(guān)于解決進(jìn)修教師住宿的函

××大學(xué)校長(zhǎng)辦公室：

首先，我們以校方的名義向貴校致以親切的問(wèn)候。在此，我們冒昧地請(qǐng)求貴校幫助解決我校面臨的一個(gè)難題。事情是這樣的，最近，我校為了培養(yǎng)師資，選派了五名教師到××學(xué)院進(jìn)修。但因該院基建工程尚未完工，學(xué)校住宿緊張，我校幾位進(jìn)修教師的住宿問(wèn)題幾經(jīng)協(xié)商仍得不到解決。在進(jìn)退維谷的情況下，我們情急生智，深曉貴校府高庭闊，物實(shí)人濟(jì)，且有樂(lè)于助人之美德。因此，我們抱一線希望，

冒昧地向貴校求援，請(qǐng)求貴校救人之危，伸出援助之手，為我校進(jìn)修教師的住宿提供方便。為此，我們將不勝感激，對(duì)有關(guān)住宿費(fèi)用等事宜，可統(tǒng)一按貴校的有關(guān)規(guī)定辦理。

以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚擾貴校，

實(shí)為無(wú)奈，

望能諒解。最后，再次懇請(qǐng)予以關(guān)照.

××學(xué)校

××××年×月×日

函要遵循誠(chéng)懇合作、平等對(duì)待的原則，用語(yǔ)簡(jiǎn)練得當(dāng)，保證權(quán)威性、嚴(yán)肅性。公函用語(yǔ)不使用“祝萬(wàn)事如意”等私函用語(yǔ)。練習(xí)：病文修改××學(xué)校關(guān)于解決進(jìn)修教師住宿的函修改稿××學(xué)校關(guān)于請(qǐng)求幫助解決進(jìn)修教師住宿問(wèn)題的函

××大學(xué)校長(zhǎng)辦公室：為培養(yǎng)師資，我校選派了五名教師到××學(xué)院進(jìn)修，但因該院基建工程尚未完工，我校進(jìn)修教師的住宿問(wèn)題至今仍未得到解決。請(qǐng)貴校為我校五位教師提供幫助，解決其住宿問(wèn)題。住宿費(fèi)用等事宜，按貴校有關(guān)規(guī)定辦理。

請(qǐng)予支持為荷。

××學(xué)校

××××年×月××日修改稿××學(xué)校定義：是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等通過(guò)對(duì)過(guò)去一階段工作的回顧和分析評(píng)價(jià)，判明得失利弊，提高理性認(rèn)識(shí)，用以指導(dǎo)今后工作的一種常用文書。分類：

1、根據(jù)內(nèi)容的不同，分為工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、會(huì)議總結(jié)等等；

2、根據(jù)范圍的不同，可以分為全國(guó)性總結(jié)、地區(qū)性總結(jié)、本單位總結(jié)、班組總結(jié)等；

3、根據(jù)時(shí)間的不同，可以分為月總結(jié)、年度總結(jié)等?？偨Y(jié)定義：是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等通過(guò)對(duì)過(guò)去一階段工作代寫各類文章/item.htm?spm=686.1000925.0.0.c6qv12&id=529533416044PPT制作QQ：827119633分享更多PPT資源加QQ：827119633/s/1kV9A9uv網(wǎng)盤資源：代寫各類文章/寫作要求：1、占有材料，熟悉業(yè)務(wù)（典型材料、數(shù)字材料、背景材料）2、總結(jié)規(guī)律，提煉觀點(diǎn)3、突出重點(diǎn)，寫出特點(diǎn)4、語(yǔ)言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明樸實(shí)區(qū)別總結(jié)與報(bào)告——告與結(jié)《關(guān)于311森林火災(zāi)事故的調(diào)查報(bào)告》《關(guān)于311森林火災(zāi)事故的總結(jié)》

總結(jié)是對(duì)某一行為人、行為單位在預(yù)定時(shí)間內(nèi)的行為或結(jié)果的反映；報(bào)告往往是對(duì)特定事件、現(xiàn)象的情況反映?？偨Y(jié)的主體側(cè)重于人或集體；報(bào)告的主體側(cè)重于事或物?？偨Y(jié)寫作要求：1、占有材料，熟悉業(yè)務(wù)區(qū)別總結(jié)與報(bào)告——告與結(jié)總結(jié)撰寫總結(jié)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

一、首先要有實(shí)事求是的態(tài)度

工作總結(jié)中，常常出現(xiàn)兩種傾向：一種是好大喜功，搞浮夸，只講成績(jī)，不談問(wèn)題；另一種是將總結(jié)寫成了“檢討書”，把工作說(shuō)成一無(wú)是處。這兩種都不是實(shí)事求是的態(tài)度?？偨Y(jié)的特點(diǎn)之一"回顧的理論性"，正是反映在如實(shí)地、一分為二地分析、評(píng)價(jià)自己的工作上，對(duì)成績(jī)，不要夸大；對(duì)問(wèn)題，不要輕描淡寫。二、總結(jié)要用第一人稱

即要從本單位、本部門的角度來(lái)撰寫。表達(dá)方式以敘述、議論為主，說(shuō)明為輔，可以?shī)A敘夾議說(shuō)?？偨Y(jié)撰寫總結(jié)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題一、首先要有實(shí)事求是的態(tài)度

三、總結(jié)要寫得有理論價(jià)值一方面，要抓主要矛盾，無(wú)論談成績(jī)或談存在問(wèn)題，都不需要面面俱到。另一方面，對(duì)主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析，談成績(jī)要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗(yàn)是什么；談存在問(wèn)題，要寫清是什么問(wèn)題，為什么會(huì)出現(xiàn)這種問(wèn)題，其性質(zhì)是什么，教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié)，才能對(duì)前一段的工作有所反思，并由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)?？偨Y(jié)撰寫總結(jié)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題三、總結(jié)要寫得有理論價(jià)值總結(jié)撰寫總結(jié)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題一份老公的工作總結(jié)

最敬愛的夫人:

過(guò)去的一年中，我在您的直接領(lǐng)導(dǎo)下，在岳父岳母的英明指導(dǎo)下，在大小姨子的集體關(guān)懷下，遵照您的指示，按照您的部署，兢兢業(yè)業(yè)、恪盡職守，摸爬滾打、積極進(jìn)取，各項(xiàng)家庭工作均取得顯著成效。據(jù)統(tǒng)計(jì)，至去年底，咱家的銀行存款、股票市值、固定資產(chǎn)三項(xiàng)指標(biāo)分別比前年增長(zhǎng)了18％、19％、20％。超額完成了去年初制定的“三項(xiàng)指標(biāo)增幅要達(dá)到12％”的任務(wù)，同時(shí)咱家還被本胡同評(píng)為“五好家庭”，我被本樓道評(píng)為“最稱職老公”，您則光榮當(dāng)選“最幸福太太”，實(shí)現(xiàn)了物質(zhì)文明、精神文明的雙豐收。（從各方面著手；不夸大事實(shí)，對(duì)取得成績(jī)客觀反應(yīng)）總結(jié)一份老公的工作總結(jié)最敬愛的夫人:總結(jié)

現(xiàn)將本人一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:一、以“服務(wù)夫人”為工作重心，抓好家庭日常工作。二、以“夫人旨意”為工作重點(diǎn)，抓好家庭經(jīng)濟(jì)建設(shè)。過(guò)去的一年中，我認(rèn)真貫徹夫人去年初作出“要把家庭