某集團S管理實務

2023/1/816S管理實務喬頓集團辦公室企業(yè)的基石：6S→

合理化→

定型化→

合理化→

制度化2023/1/83治理喬頓的辦公區(qū)，最好的特效藥是容易吞服且效果大的「6S」最為適合。

6S中藥說明書

6S容易吞服，且能改善種種疑難癥狀，任何時間服用均能維持良好效果，無負作用。

[成分]整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全[效能]任何疑難雜癥均有效[用法]另加說明2023/1/84我們有這些現(xiàn)象嗎？2023/1/81、急等要的東西找不到，心里特別煩燥！

2、桌面上擺得零零亂亂，空間有一種壓抑感！

3、沒有用的東西堆了很多，處理掉又舍不得，不處理又占用空間！

5我們有這些現(xiàn)象嗎？4、辦公桌上有一大堆東西，理不清頭緒！5、每次找一件東西，都要打開所有的抽屜箱柜狂翻！6、制訂好的計劃，事務一忙就“延誤”了

！

67、辦公桌前的便簽貼的“琳瑯滿目”！為什么要6S提高公司形象消除內(nèi)部管理的死角創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境吸引人才2023/1/872023/1/88

6Ｓ是：》SEIRI

整理》SEITON整頓》SEISO清掃》SEIKETSU清潔》SHITSUKE素養(yǎng)》SAFETY安全一、6Ｓ的涵義2023/1/89PADCS整理整頓清潔清掃素養(yǎng)TQMTPMISO-9000＊另有所謂「7Ｓ」:節(jié)約(SetsuYaku)安全A.整理(SEIRI)2022/12/29101.所謂SEIRI是將活動主主體作一番番清理。主要在于區(qū)區(qū)分需要與與不需要，，然后將不不需要的東西予以處處置。2.目的有三:》理清要與不要要物，使之之條理分明明(簡要分類)》處置不要物》找出發(fā)生根根源制定『需要』和『不需要』的判定基準準2022/12/2911要還還是是不要要?現(xiàn)場場圖圖片片2022/12/29121、正正常常的的辦辦公公用用品品、、文文具具、、電電腦腦、、電電話話等等；；2、附附屬屬設(shè)設(shè)備備（（辦辦公公桌桌、、資資料料柜柜））；；3、正正常常的的工工作作椅椅、、板板凳凳；；4、正正常常使使用用中中的的工工具具；；5、尚尚有有使使用用價價值值的的消消耗耗用用品品；；我們們『要』的：：2022/12/29136、使用中中的垃圾圾桶、垃垃圾袋；；7、使用中中的清潔潔用品；；8、美化用用的海報報、看板板；9、推行中中的活動動海報、、看板；；10、有用的的書稿、、雜志、、報表；；11、其他（（私人用用品）；；我們『要』的：2022/12/29141、地板板上的的A、廢紙紙、灰灰塵、、雜物物、煙煙蒂；；B、油污污、水水跡；；C、不再再使用用的設(shè)設(shè)備、、工夾夾具；；D、不再再使用用的辦辦公用用品、、垃圾圾筒；；E、破墊墊板、、紙箱箱、抹抹布；；F、呆料料或過過期樣樣品；；我們『不要』的：2022/12/29152、桌子子或櫥櫥柜A、破舊舊的書書籍、、報紙紙；B、破椅椅墊；；C、老舊舊無用用的報報表、、帳本本；D、損耗耗的工工具、、余料料、樣樣品我們『不要』的：2022/12/29163、墻壁壁上的的A、蜘蛛蛛網(wǎng)；；B、過期期海報報、看看報；；C、無用用的提提案箱箱、卡卡片箱箱、掛掛架；；D、過時時的月月歷、、標語語；E、損壞的時時鐘；我們『不要』的：2022/12/29174、吊著的A、過期的作作業(yè)指示書書、崗位說說明書等；；B、不再使用用的配線配配管；C、不再使用用的老吊扇扇；D、不堪使用用的手工夾夾具；E、更改前的的部門牌；；我們『不要』的：整理的竅門門2022/12/2918普通2個月~半年大慨使用1次1個月以內(nèi)會使用1次以上辦公區(qū)附近集中提放少量1年不到一次的東西6個月~1年大慨使用1次丟棄放在倉庫多每周使用1次每日使用1次每小時會使用辦公區(qū)域內(nèi)貼附身邊不要動就可以取用的地方如何進行整整理步驟A：是否有哪哪些東西不不再使用？？步驟B：不必要的的東西貼上上『標簽』步驟C：確認不必必要的項目目﹐并采取必要要的行動2022/12/2919不用物品品廢棄大掃除異常破損損對策發(fā)生源對對策層別管理理推進方法法1.要的東西西與不要要的東西西判斷斷要明確確化2.按判斷基基準全全員一起起整理3.推進委員員巡視物物品加以以檢核4.使不要的的東西不不能帶進進來2022/12/29201、要的的東西與與不要的的東西，，其判斷斷基準要要明確化化。每天使用一一次以上上的東西西——放放在使用用地點附附近。一周使用一次次以上的東西西——放在XX附近。3個月使用一次次以上的東西西——放在XX附近。不知道要不要要使用的東西西——暫時存存放倉庫（經(jīng)經(jīng)過一年不使使用就加以處處理）。不使用的東西西——馬上加加以處理。2022/12/29212、按照判斷斷基準，全員員一起整理。。全公司統(tǒng)一，，一起進行。。當場判斷，當當場實行。不可拖延。3、推進委員員巡視辦公區(qū)區(qū)域加以檢核核。2022/12/29224、使不要的東西西不能帶進來來是不要的東西西不能帶進公公司來，不設(shè)設(shè)“不要的東東西放置處””，若有不要要的東西，馬馬上就知道，，能立刻處理理。2022/12/2923處理項目目———不要要的東東西之之具體體實例例1、不能使使用的的東西西。2、不良品品與良良品是是否并并排在在一起起？不良品品一出出現(xiàn)，，馬上上就送送到不不良品品放置置處。。不良品品在職職場內(nèi)內(nèi)的放放置不不超過過一天天。2022/12/29243、超乎乎必必要要以以上上的的東東西西。。4、因為為““有有””反反而而造造成成不不便便者者。。2022/12/2925不整整頓頓發(fā)發(fā)生生的的浪浪費費：：尋尋找找時時間間、、工工作作停停頓頓、、以以為為沒沒有有而而多多采采購購、、發(fā)發(fā)生生計計劃劃變變更更、、延延誤誤交交貨貨期期…..等。。2022/12/2926B.整頓(SEITON)1.所謂SEITON是將活動動主體中中的要物物，依需求量及工作形態(tài)需求，正正確的放放置。2.目的有三三:》避免找尋尋費時(效率提升升)》定點、定定量、安安全》創(chuàng)造舒適適的工作作環(huán)境整頓推進方法法1.徹底實施施整理2.規(guī)定放置置處3.規(guī)定放置置方法4.作表示﹙目視﹚2022/12/29271、徹底實實施整理理不要的東東西不要要去整頓頓。職場內(nèi)只只能放置置必須又又最低限限度的東東西。無論是個個人保管管或單位位共有的的東西，，其要或或不要的的判斷也也要恰當當。2022/12/29282、規(guī)定放置置處要檢討放置置在職場的的什幺地方方最方便。。愈常用的東東西要放在在離工作愈愈近之處。。2022/12/29293、規(guī)定放置方方法架子、箱子子、柜子或或吊掛等各各種放置方方法，由各各職場自由由發(fā)揮。2022/12/29304、作表示（（目視））放置處要要表示出出來。（（定點、、定位））放置的東東西本身身表示。。（品種種、規(guī)格格）傳票、數(shù)數(shù)量類也也要表示示出來。。（定量量）2022/12/2931現(xiàn)場圖片整頓具體實例使任何人都知知道什么東西西放在何處以文字或繪圖圖來表示品目目負責人的名字字也要記入使其易于取出出容易回復原位位2022/12/2932如何推行整頓頓步驟A：確立適當?shù)牡陌才挪襟EB：1.決定特定的位位置2.考慮使用頻率率次數(shù)步驟C：執(zhí)行儲放物品品的追蹤1.畫出位置圈2.適當?shù)臉撕?022/12/2933如何推行整整頓要點一個KEYWORD及3個要點誰都可以迅迅速的2022/12/29341.知道在哪里有什么有多少定品定位定量2.拿取3.歸還標準化廣告牌作戰(zhàn)戰(zhàn)3定『在哪里』『有什么』『有多少』定位→場所表示示定品品→→品品名名表表示示定量量→→數(shù)數(shù)量量表表示示2022/12/2935地點點﹙號碼﹚表示品目表示示最大﹙小小﹚量表表示常使用手手法-目視管理理目視管理理：﹙1﹚可標示出出管理的的重點﹙2﹚大大家都看看得到﹙3﹚大家都可可分辨好好壞、正正常、異常﹙4﹚提醒或警警示一些些異?，F(xiàn)現(xiàn)象的征征兆，使使大家防防患于未未來﹙5﹚簡單易懂懂，使用用方便﹙6﹚易于遵守守，立即即改正2022/12/2936目視管理理的方法法形跡管理理顏色管理理對齊管理理影像管理理2022/12/29372022/12/29382022/12/29402022/12/2944C.清掃(SEISO)1.所謂SEISO是將活動范范圍徹底的的掃除干凈凈，逐一檢檢查，找出出問題發(fā)生生源。2.目的有二:》去除導致大大問題發(fā)生生之基本點點》培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)問問題的習慣慣一個骯臟的的環(huán)境很難難讓人心情情愉快并樂樂于在此努努力創(chuàng)造!清掃是提高高工作效率率的就好武武器如何推行清清掃為何需要清清掃？哪里需要清清掃？誰來作？何時作？如何做？2022/12/2945哪里里需需要要清清掃掃儲存存場場所所--柜子子、、料料架架、、抽抽屜屜、、小小櫥櫥子子設(shè)備備—電腦腦、、電電話話等等表表面面，，工工具具環(huán)境境--走道道、、天天花花板板、、地地板板、、隔隔間間.2022/12/2946現(xiàn)場場圖圖片片何時時清清掃掃強迫迫性性清清掃掃--每天天5分鐘鐘定期期清清掃掃--決定定清清掃掃次次數(shù)數(shù)引引用用定定期期查查檢檢表表.2022/12/2947清掃推進的方方法1.首先除去污臟臟2.改善在清掃時時發(fā)現(xiàn)的不妥妥處3.察明骯臟的根根源并予以斷斷除4.編制清掃的基基準，大家一一起來遵行2022/12/29482022/12/29492022/12/2950D.清潔潔(SEIKETSU)1.所謂謂SEIKETSU是將將找找出出的的問問題題發(fā)發(fā)生生源源逐逐一一解解決決。2.目的的有有三三:》去除除導導致致問問題題發(fā)發(fā)生生之之根根源源》培養(yǎng)養(yǎng)解解決決問問題題的的能能力力》目視視管管理理清潔潔推進進的的方方法法1.維持持6S意義義2.要要造造成成6S改善善的的機機會會3.賦于于對對6S的動動機機--對職職場場的的水水平平賦賦于于動動機機--對公公司司的的水水平平賦賦于于動動機機.2022/12/2951現(xiàn)場圖片片E.素養(yǎng)（SHITSUKE）一、意義義素養(yǎng)就是是養(yǎng)成規(guī)規(guī)定的事事能照規(guī)規(guī)定正確確地去實實行的習習慣。經(jīng)常有人人說：“我們的公公司實行行6S不行，因因為基本本的工作作都沒有有作好，，作了工工具管理理板，大大家也不不回復原原來的位位置，規(guī)規(guī)定原物物料放置置處，也也只有起起初兩三三天遵守守而已，，要從比比6S更基本的的地方開開始做，，否則就就不行了了。”但是6S的本意就是以以5S（整理、整頓、、清掃、清潔潔、安全）為為手段完成基基本工作，并并藉以養(yǎng)成良良好習慣。也也就是透過任任何人都容易易著手的5S達成目標一一一素養(yǎng)。2022/12/2952雖然還能看到到鐵板的門加加上鎖的工具具架，但這是是違背6S的精神。為了了要貫徹素養(yǎng)養(yǎng)，一切都應應采行開放的的方式才好。。所規(guī)定的事大大家都照規(guī)定定，正確地去去實行的話。。?不可能會發(fā)生生不良?可謀求成本的的降低?不會延誤交貨貨期限2022/12/2953現(xiàn)場圖片1、首先，大家來來制訂規(guī)定。。職場規(guī)定的事事情由大家來來制訂。集會(早會)方法也要規(guī)定。集會(早會)與其著重時間間的長短，不不如重視次數(shù)數(shù)。(早會)不坐下，就以以站著的方式式開會。善加活用卡片片，做成缺點點廣告牌。規(guī)定的事整理理成目視的管管理手冊。2、規(guī)定的事情要要使得大家能能馬上了解。。不是“讀”才才能知道，而而是要一“看看”就能知道道。任何事一看，，最好在10秒鐘以以內(nèi)能了解為為目標。2022/12/2954二、推進的的方法3、沒有依照規(guī)規(guī)定去實施施，就應加加以指正。。當場就加以以指正切忌客氣，，因為大家家都在實施施。焦點針對事事實，而不不是其人格格。4、被指責的事事，要馬上上更正。切忌“現(xiàn)在在是作業(yè)中中，所以………”的藉口。5、1-4一直反復地地做。2022/12/2955安全全管管理理的的實實施施實施施：：安全全通通道道劃劃分分安全全作作業(yè)業(yè)空空間間消防防器器材材，，配配電電柜柜，，安安全全出出口口處處禁禁放放物物品品機動動車車，，大大型型設(shè)設(shè)備備的的操操作作員工工安安全全保保護護器器具具防火火要要求求消防防演演習習員工工負負重重作作業(yè)業(yè)地板板濕濕滑滑警警示示實施施要要點點1.對危危險險品品應應有有明明顯顯的的標標識識2.各安安全全出出口口的的前前面面不不能能有有物物品品堆堆積積3.滅火器器應在在指定定位置置放置置及處處于可可使用用狀態(tài)態(tài)4.消火栓栓的前前面或或下面面不能能有物物品放放置5.易燃品品的待待有量量應在在允許許范圍圍以內(nèi)內(nèi)6.所有消消防設(shè)設(shè)施設(shè)設(shè)備應應處于于正常常運作作狀態(tài)態(tài)實施要要點7.有無物物品伸伸入或或占用用通道道8.空調(diào)、、電梯梯等大大型設(shè)設(shè)施設(shè)設(shè)備的的開關(guān)關(guān)及使使用應應指定定專任任負責責或制制定相相關(guān)規(guī)規(guī)定9.電源、、線路路、開開關(guān)、、插座座有否否異常?，F(xiàn)象象出現(xiàn)現(xiàn)10.嚴禁違違章操操作11.對易傾傾倒物物品應應采取取防倒倒措施施12.有否火火種遺遺留2022/12/29616S整理、、整頓頓實施施規(guī)定定1.喬頓集集團6S推行日日程計計劃表2.6S推行委委員會會組織織架構(gòu)構(gòu)圖3.辦公室室6S管理方方案5.6S檢查確確認表表7.6S檢查扣扣分周周匯總總表8.6S檢查扣扣分月月匯總總表4、辦公公室6S標準及及檢查查點.6.6S評定小組組及例例行檢檢查小小組你可以以拒絕絕學習習，但但你的的競爭爭對手手不會會!謝謝大大家敬請指指教機會是是給準準備好好的公公司有激情一切有有可能能9、靜夜四無鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。14:40:5514:40:5514:4012/29/20222:40:55PM11、以我獨獨沈久，，愧君相相見頻。。。12月-2214:40:5514:40Dec-2229-Dec-2212、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。14:40:5514:40:5514:40Thursday,December29,202213、乍見翻翻疑夢，，相悲各各問年。。。12月-2212月-2214:40:5514:40:55December29,202214、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國見見青山。。。29十十二月20222:40:55下午午14:40:5512月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月222:40下下午午12月月-2214:40December29,202216、行行動動出出成成果果，，工工作作出出財財富富。。。。2022/12/2914:40:5514:40:5529December202217、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點的射線線向前。。2:40:55下午2:40下下午14:40:5512月-229、沒沒有有失失敗敗，，只只有有暫暫時時停停止止成成功功??！。。12月月-2212月月-22Thursday,December29,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。14:40:5514:40:5514:4012/29/20222:40:56PM11、成成功功就就是是日日復復一一日日那那一一點點點點小小小小努努力力的的積積累累。。。。12月月-2214:40:5614:40Dec-2229-Dec-2212、世間成成事，不不求其絕絕對圓滿滿，留一一份不足足，可得得無限完完美。。。14:40:5614:40:5614:40Thursday,December29,202213、不知香積積寺，數(shù)里里入云峰。。。12月-2212月-2214:40:5614:40:56December29,202214、意志堅強的的人能把世界界放在手中像像泥塊一樣任任意揉捏。29十二月月20222:40:56下午14:40:5612月-2215、楚塞三湘湘接，荊門門九派通。。。。十二月222:40下下午12月-2214:40December29,202216、少少年年十十五五二二十十時時，，步步行