Excel 電子表格-教案

《計算機基礎》電子教案信息工程系計應教研室尹華飛、李雪仁編制Excel電子表格項目一Excel基本操作教學進度：教學課時：4課時（理論2節(jié)，實踐2節(jié)）（一）目的要求1、掌握Excel電子表格的基本制作過程和表格制作的基本方法2、掌握工作表的基本操作（二）教材分析重點：創(chuàng)建和編輯工作表難點：單元格數(shù)據(jù)的輸入（三）教學過程Excel概述和Excel的基本操作一、Excel概述1、電子表格的發(fā)展美國Microsoft公司,1993年推出Excel,Excel5.0中文版—Excel97—Excel2000—Excel2003—…在財務、金融、統(tǒng)計、辦公窒自動化等領域被廣泛應用2、Excel的功能表格處理：可制作各類表格，并具有強大的處理功能圖形處理：系統(tǒng)有100種以上的圖表供選用，還可自行繪制數(shù)據(jù)運算：有400多個函數(shù),可完成復雜的表內(nèi)和表間計算數(shù)據(jù)庫管理：將有組織的數(shù)據(jù)清單當作數(shù)據(jù)庫處理3、Excel的啟動與安裝方法1：“開始”—“程序”—“MicrosoftExcel”方法2：雙擊桌面上的“MicrosoftExcel”圖標方法3：進入“Windows資源管理器”中，雙擊有“MicrosoftExcel”圖標的文件，和相關(guān)文件（文件擴展名為.XLS、.XLM、.XCW）方法3：進入“Windows資源管理器”中，雙擊有“MicrosoftExcel”圖標的文件，和相關(guān)文件（文件擴展名為.XLS、.XLM、.XCW）方法4：“開始”—“運行”，找到有“MicrosoftExcel”圖標的文件的路徑打開即可安裝：找到安裝程序setup.exe——雙擊4、Excel的主窗口及組成標題欄：顯示當前工作簿的名字，剛啟動時，名字為“Book1”。菜單欄：有９個菜單項工具欄：由許多圖標按鈕組成，每個圖標代表一個命令。編輯欄：用來輸入和修改當前單元格中的內(nèi)容，如公式、文字、數(shù)據(jù)等。工作區(qū)：一個工作表可有256*65536個表格單元，上邊用Ａ~IV表示列號，左邊用１~65536表示行號,行和列交叉的是單元格。工作表標簽和標簽滾動按鈕：一個工作簿中最多可包含有255個工作表，系統(tǒng)默認預設了16個工作表，用sheet1，sheet2，...,sheet16標識。可以用鼠標單擊工作表標簽或標簽滾動按鈕，在工作表之間的切換狀態(tài)欄：屏幕最底部為狀態(tài)欄。左邊顯示當前選定命令的相關(guān)信息。5、工作簿和工作表工作簿：指Excel環(huán)境中用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件，一個工作簿中最多可以儲存255個不同類型的工作表工作表：指由65536行和256列構(gòu)成的一個表格，所有文件數(shù)據(jù)的輸入、計算都是通過工作表來完成的。工作表在保存時都將會統(tǒng)一保存在同一個工作簿文件中，而不需要按工作表來單獨保存。6、單元格、單元地址、活動單元格①單元格：組成工作表的最小單位。每張工作表都是由65536×256個“存儲單元”構(gòu)成的，這些“存儲單元”稱為“單元格”②單元地址：每個單元格用其所處位置的列號和行號來標識，稱之為單元地址，如A5③活動單元格：黑框標注的單元格，在一個工作表中只能有一個單元格是活動的，用鼠標單擊任一單元上,便可使之成為當前單元格7、Excel中文版的聯(lián)機幫助從“幫助”菜單中選擇“MicrosoftExcel幫助”或直接按下F1鍵單擊常用工具欄中的“Office助手”按“?”,彈出"您希望做什么?"幫助窗口.在菜單或工具欄選擇時,若對其功能需詳細地了解,可將鼠標指向需求助的位置,按下[Shift]+[F1],在求助位置出現(xiàn)“?”時,單擊鼠標鍵可顯示解釋窗口8、退出Excel單擊Excel主窗口右上角的關(guān)閉按鈕“r”;雙擊Excel控制框;單擊Excel控制框,選擇“關(guān)閉”;選擇菜單欄“文件”——“退出”;按[Alt]+[F4].二、Excel的基本操作1、建立工作表文件”——“新建常用工具欄：另建一個工作簿啟動Excel后，看到打開了一個名為Book1.XLS的工作簿文件”——“新建常用工具欄：另建一個工作簿2、工作表輸入數(shù)據(jù)選定活動單元格：用鼠標選定或用鍵盤方向鍵移動光標指定某個欲輸入數(shù)據(jù)的單元格輸入數(shù)據(jù)：對活動單元格進行輸入或修改的操作常數(shù)：字符型、數(shù)字型和日期型等公式：輸入公式的標志是以一個“=”開始激活單元格輸入，或在編輯框輸入。?確定輸入：Enter鍵、點擊單元格其他位置。?取消輸入：Esc鍵。輸入數(shù)據(jù)①輸入字符型數(shù)據(jù)：字符型數(shù)據(jù)包括字符串及返回值為字符串的函數(shù)和公式。輸入字符（默認左對齊）當輸入數(shù)字組成的字符串時，可在數(shù)字字符串前加前導符單引號“'”或?qū)⒆址秒p引號括起并以等號作前導符。例：'25或=“25”。②輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)在單元格中以右對齊形式顯示。若鍵入的數(shù)字太長,超過單元格寬度時,將以科學計數(shù)法顯示。③輸入日期型數(shù)據(jù)：日期使用“-”號或者漢字間隔格式通常是:月/日/年或年-月-日。（默認右對齊）④輸入時間型數(shù)據(jù)：時間使用“：”或漢字間隔格式通常是：時：分：秒⑤輸入公式：輸入公式的標志是以一個“=”開始公式中運算符的表示算術(shù)運算符n算術(shù)運算符：+、—、*、/、%、^比較運算符=、>、>=、<、<=、<>文字運算符：&(連接)，用于文字合并公式中使用函數(shù)：可直接寫入函數(shù)名和所用參數(shù)，也可選“插入”——“函數(shù)”命令或在編輯欄左側(cè)函數(shù)列表欄中選定所用函數(shù)名,填入所需參數(shù)。3、使用序列的自動填充輸入①用鼠標拖放法填充選擇要填充區(qū)域的第一個單元，輸入序列的初始項。選定初始項的單元區(qū)域。將鼠標指向區(qū)域的右下角，當鼠標指針變?yōu)樘畛浔?”時，拖動填充柄。若序列為升序時，應向下方或向右方拖動填充；序列為降序時，則應向上方或向左方拖動填充。②用命令菜單填充在序列中的第一個單元格中輸入初始項;選擇序列所使用的單元區(qū)域;選擇“編輯”——“填充”命令中“序列”命令在對話框的“序列產(chǎn)生在”欄中選“列”,“類型”中選“等差數(shù)列”;單擊“確定”。4、工作表操作區(qū)域選定①選定一個單元格：單擊選定的單元格；也可利用按鍵選取單元格。②選定一個矩形區(qū)域：較小區(qū)域：將鼠標指向該區(qū)域的任一角單元格，單擊一下;按住鼠標左鍵沿著對角線拖動鼠標到對角單元，松開鼠標區(qū)域選定較大區(qū)域?qū)⑹髽酥赶蛟搮^(qū)域的單元格,單擊一下;用垂直或水平滾動條按鈕將工作表移到要選取區(qū)域的對角單元格顯露出來,先按下[Shift]鍵，用鼠標單擊對角單元格。③不相鄰的矩形區(qū)域：選取第一個區(qū)域;按住[Ctrl]鍵,同時進行第二個區(qū)域的選?。恢貜偷诙?將所需的不相鄰區(qū)域全部選定,再松開[Ctrl]鍵④選定整行用鼠標單擊該行的行號。⑤選定整列用鼠標單擊該列的列號。⑥選定整個工作表用鼠標單擊工作表左上角的“選定全部工作表”按鈕，或[Ctrl]+A5、存儲、關(guān)閉和打開工作簿①存儲方法1“文件”——“保存”常用工具欄“保存”按鈕快捷鍵[Ctrl]+[S]方法2“文件”——“另存為”在對話框填入新的路徑和文件名，單擊“確定”。②關(guān)閉打開“窗口”菜單，用鼠標單擊需關(guān)閉的工作簿名稱，使之成為當前窗口?！拔募薄瓣P(guān)閉”③打開工作簿文件”——“打開”6、工作表的管理①設定工作簿中工作表的數(shù)目“工具”——“選項”；選擇“常規(guī)”選項卡，在“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”框中寫入或選擇所需工作表數(shù)目，不得大于２５５。單擊“確定”按鈕。②插入工作表用鼠標單擊欲插入位置的工作表標簽，將要插入的工作表在選中位置的左側(cè)；選擇“插入”菜單中的插入類型：其中有工作表、圖表供用戶選擇。③刪除工作表用鼠標單擊欲刪除的工作表標簽;“編輯”——“刪除工作表”，屏幕將顯示提示：“選定工作表將被永久刪除,繼續(xù)嗎?”，單擊“確定”。④工作表的改名用鼠標選中欲改名的工作標簽;“格式”——“工作表”,在其子菜單中再選擇“重命名”,在標簽中寫入新名即可⑤移動或復制工作表（在一個工作簿中進行移動或復制）在工作表標簽中單擊要移動或復制的工作表?！熬庉嫛薄耙苿踊驈椭乒ぷ鞅怼薄３霈F(xiàn)對話框，選定工作表的目的位置。如果是復制，應單擊“建立副本”復選框。單擊“確定”按鈕。移動工作表：可直接在工作表標簽上選取欲移動的工作表，按下鼠標，當出現(xiàn)黑三角箭頭時，沿標簽拖動至目的工作表位置松開。復制工作表：只需在拖動時，同時按下[Ctrl]鍵。在不同工作薄中完成復制與移動方法1：“編輯”——“移動或復制工作表”，在對話框中選定目的工作簿和工作表。如果是復制，應單擊“建立副本”復選框。單擊“確定”按鈕。方法2：用鼠標直接在工作表標簽上選取欲移動或復制的工作表，復制時同時按下[Ctrl]鍵，拖動鼠標指針到目的工作簿中的目的工作表位置，松開鼠標。項目二Excel工作表編輯教學進度：教學課時：4課時（理論2節(jié)，實踐2節(jié)）教案序號：2（一）目的要求：掌握Excel電子表格的編輯方法（二）教材分析重點：編輯工作表難點：數(shù)據(jù)有效性和條件格式的設置（三）教學過程Excel工作表編輯格式化工作表1、修改單元格中的數(shù)據(jù)將要修改的單元格置為當前單元格，在編輯欄進行修改：2、復制、移動和清除單元數(shù)據(jù)①復制單元格數(shù)據(jù)菜單方法:(通常在不同工作表中復制時用)選定要復制的內(nèi)容“編輯”——“復制”，“編輯”——“粘貼”將鼠標指針移到目的位置“編輯”——“粘貼”鼠標方法一：選定后，使鼠標指針變?yōu)樘畛浔?”拖動鼠標產(chǎn)生虛框,此為復制范圍。鼠標方法二：選定后，將鼠標指針指向區(qū)域邊框，鼠標指針變?yōu)橹赶蜃笊辖堑募^按下[Ctrl]鍵，拖動鼠標，移到欲復制的位置，松開鼠標移動單元數(shù)據(jù)菜單方法：“編輯”——“剪切”“編輯”——“粘貼”鼠標方法：選定要復制的內(nèi)容，將鼠標指針指向區(qū)域邊框，鼠標指針變?yōu)橹赶蜃笊辖堑募^;拖動鼠標，移到新的位置，松開鼠標③清除單元數(shù)據(jù)菜單方法：先選定，后“編輯”——“清除”鍵盤方法：選定清除區(qū)域,按[Delete]鍵3、插入、刪除單元格①用命令插入單元格插入行或列：用鼠標在欲插入新行（列）的位置選定若干行（列）,行數(shù)為插入行數(shù)（列數(shù)）“插入”——“行”（“列”）;也可用快捷菜單中的“插入”②插入一個單元格區(qū)域選定欲插入新區(qū)域的單元格區(qū)域“插入”——“單元格”，出現(xiàn)對話框按需求輸入后,按[確定]選定一行、一列或某一單元格區(qū)域;鼠標指向選定區(qū)域右下角,使鼠標指針變?yōu)椤?”時,按下[Shift]鍵,再向下或向右拖動鼠標可插入若干行、列或單元格③刪除單元格菜單方法:選定;“編輯”——“刪除”,或快捷菜單中的“刪除”命令,在對話框中,按自己的需求選擇刪除單元格后鄰近單元格的移動方向,單擊“確定”查找與替換查找:“編輯”——“查找”;出現(xiàn)對話框，填入查找內(nèi)容,搜索方式及搜索范圍等項目后，按“查找下一個”進行查找。替換:“編輯”——“替換”;出現(xiàn)對話框,填入查找內(nèi)容、搜索方式及替換值等項目后，若要逐個確認后再替換時，應反復按“查找下一個”定位,確認后按“替換”(單個替換);當無需確認時,可按“全部替換4、工作表窗口的拆分與凍結(jié)①窗口的拆分主菜單上單擊“窗口”-“拆分窗口”。取消拆分窗口時除了使用“窗口”-“撒消拆分窗口”，還可以將鼠標指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點上，雙擊鼠標即可取消已拆分的窗口②窗口的凍結(jié)選中某個單元格，點“窗口/凍結(jié)窗格”，即可凍結(jié)該單元格上方的行和該單元格左側(cè)的列。excel窗口一次只可以凍結(jié)一處，只有點“窗口/取消凍結(jié)窗格”，才可凍結(jié)下一處。5、打印工作表打印預覽進入打印預覽有三種方式:①“文件”——"打印預覽";②單擊常用工具欄中的"打印預覽"按鈕;③“文件”——“打印”，對話框中的“預覽”功能.6、工作表的格式化①設置數(shù)值的格式選定要格式化的區(qū)域；單擊相應工具欄上的格式按鈕。在一個選定的區(qū)域內(nèi)可以使用多種格式。方法1：“格式”——“單元格”;方法2：快捷菜單“設置單元格格式”;方法3：[ctrl]+1鍵，出現(xiàn)“單元格格式”對話框，其中有常規(guī),數(shù)值,會計專用,科學記數(shù)等各類數(shù)字的格式表示方法供用戶選擇設定利用格式工具按鈕進行設置②改變行高與列寬利用菜單命令選定改變行高（或列寬）的區(qū)域；“格式”——“行”——“行高”（或“列”——“列寬”）；在“行高”（或“列寬”）對話框中輸入要定義的值，單擊[確定]按鈕鼠標方法：先選定需調(diào)整的行(或列)；將鼠標指針指向要改變行高（或列寬）的行編號（或列編號）之間的線上；當鼠標指針變?yōu)樽笥一蛏舷路较虻募^時，按住鼠標左鍵拖動，改變行高（或列寬）取消網(wǎng)格線工具——選項——視圖——將復選框勾選上③使用條件格式條件格式可以使數(shù)據(jù)在滿足不同的條件時，顯示不同的格式。④自動套用格式選定要應用格式的工作表區(qū)域，執(zhí)行“格式|自動套用格式”菜單命令，打開“自動套用格式”對話框7、改變對齊方式“格式”——“單元格”或快捷菜單中“設置單元格式”命令；選定“對齊”標簽;分別在“水平對齊”、“垂直對齊”和“方向”框中選定所需的對齊方式；單擊[確定]按鈕。8、設置字體和字號：選定區(qū)域，“格式”——“單元格”然后選擇“字體”標簽，出現(xiàn)對話框，在框中選出所需9、設置線條,邊框和顏色選定區(qū)域，“格式”——“單元格”然后選擇，分別選“邊框”，“圖案”10、表格式樣的自動套用

格式——自動套用格式二、數(shù)據(jù)有效性的設置選定要限制其數(shù)據(jù)有效性范圍的單元格。在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“有效性”命令，再單擊“設置”選項卡。指定所需的數(shù)據(jù)有效性類型：確認選中“提供下拉箭頭”復選框。1、數(shù)字有范圍限制請在“允許”框中，單擊“整數(shù)”或“小數(shù)”。在“數(shù)據(jù)”框中，單擊所需的限制類型。例如，若要設值上限或下限，請單擊“介于”。輸入允許的最大值、最小值或特定值。2、日期或時間有范圍限制請在“允許”框中，單擊“日期”或“時間”。在“數(shù)據(jù)”框中，單擊所需的限制類型。例如，若要使日期在某天之后，請單擊“大于”。輸入允許的開始、結(jié)束或特定日期或時間。3、文本為指定長度在“允許”框中，單擊“文本長度”。在“數(shù)據(jù)”框中，單擊所需的限制類型。例如，若要使文本長度不超過指定長度，請單擊“小于或等于”。輸入最大、最小或指定的文本長度。4、計算基于其他單元格內(nèi)容的有效性數(shù)據(jù)在“允許”框中，單擊所需的數(shù)據(jù)類型。在“數(shù)據(jù)”框中，單擊所需的限制類型。在“數(shù)據(jù)”框或其下面的框中，單擊用于指定數(shù)據(jù)有效性范圍的單元格。例如，如果只有在結(jié)果不超出預算時，才許可輸入帳戶，則可單擊“允許”框中的“小數(shù)”，再單擊“數(shù)據(jù)”框中的“小于或等于”，然后在“最大值”框中單擊包含預算的單元格。5、使用公式計算有效性數(shù)據(jù)在“允許”框中，單擊“自定義”。在“公式”編輯框中，輸入計算結(jié)果為邏輯值（數(shù)據(jù)有效時為TRUE，數(shù)據(jù)無效時為FALSE）的公式。指定單元格是否可為空白單元格。如果希望空白單元格（空值）有效，請選中“忽略空值”復選框。如果要避免輸入空值，請清除“忽略空值”復選框。若要在單擊該單元格后顯示一個可選擇的輸入信息，請單擊“輸入信息”選項卡，選中“選定單元格時顯示輸入信息”復選框，然后輸入該信息的標題和正文。項目三數(shù)據(jù)計算和數(shù)據(jù)管理教學進度：教學課時：4課時（理論2節(jié)，實踐2節(jié)）教案序號：3（一）目的要求：1、掌握公式和函數(shù)的使用2、掌握基本的圖表應用3、掌握Excel的數(shù)據(jù)管理（二）教材分析重點：數(shù)據(jù)計算和數(shù)據(jù)管理難點：數(shù)據(jù)計算（三）教學過程數(shù)據(jù)計算和數(shù)據(jù)管理一、公式與函數(shù)的使用使用公式公式形式：由=、操作數(shù)、運算符組成操作數(shù)：常量、單元格引用、函數(shù)運算符：數(shù)學運算符：()%^*/+-文字運算符：&（連接）比較運算符：=>>=<=<<>公式輸入輸入后按回車鍵公式顯示缺省情況下，顯示計算結(jié)果而不是公式本身，在“編輯欄”會顯示公式。2、使用函數(shù)自動求和：輸入函數(shù)函數(shù)的形式：=函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2...）參數(shù)：常量、單元格引用、區(qū)域、其他函數(shù)例子：=sum(a1:d1)=average(a1:a4)輸入方法：粘貼函數(shù)法——“粘貼函數(shù)”按鈕，“插入”菜單“函數(shù)”命令直接輸入法——在編輯欄中直接輸入需掌握的函數(shù)：SUM、AVERAGE、MAX、MIN、DATE、TIME等3、公式中單元格的引用單元格的引用：在公式或函數(shù)中使用單元格稱為單元格的引用。①相對引用：公式中,用行、列地址作單元格引用的名稱，例A2,E8②絕對引用：公式中,用行、列地址前加$作為單元格引用的名稱,例$B$3,$F$4③混合引用：公式中有絕對引用部分，又有相對引用部分,例A$2,$E8④二維引用及三維引用二維地址：在當前工作表上單元格的引用。三維地址:在一個工作簿中引用不同的工作表單元格.⑤區(qū)域地址、區(qū)域命名區(qū)域地址:由構(gòu)成區(qū)域的任意兩個對角單元格地址組成,例如:區(qū)域A1:D2.(一個單元為區(qū)域的特例.)區(qū)域命名:建立一個能代表一個單元格或區(qū)域的標記符區(qū)域命名的命名方法:選定某一區(qū)域;“插入”——“名稱”;在子菜單中選擇“定義”,在“名稱”欄中輸入?yún)^(qū)域名稱，按[確定]按鈕4、Excel函數(shù)①函數(shù)及其在公式中的使用一般表達式：函數(shù)名(參數(shù)1，參數(shù)2，...)函數(shù)名:說明函數(shù)要執(zhí)行的運算參數(shù):是函數(shù)用以生成新值或完成運算的數(shù)值或單元格函數(shù)值:返回的結(jié)果稱函數(shù)值②函數(shù)及其在公式中的使用說明:公式以函數(shù)開始,在函數(shù)前加=參數(shù)必須出現(xiàn)在函數(shù)名右側(cè)的括號中,沒有參數(shù)時也必須有括號。參數(shù)可以是數(shù)字、文字、邏輯值、單元格或區(qū)域.參數(shù)可以是常數(shù)、公式或函數(shù)。如果一個函數(shù)的參數(shù)本身也是一個函數(shù),則稱嵌套③參數(shù)表中的逗號用逗號分割單個參數(shù),但鍵入額外的逗號后,會引起結(jié)果的變化例:average(1,2,3,4,5)結(jié)果為3(15/5)average(,,1,2,3,4,5)結(jié)果為2.14(15/7)④Excel函數(shù)分類：大致分為十類：財務函數(shù)、日期和時間函數(shù)、數(shù)學與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)、工程函數(shù)二、Excel中的圖表操作1、圖表的概念將工作表數(shù)據(jù)以統(tǒng)計圖表的形式顯示，使數(shù)據(jù)更直觀、更形象。圖表類型有：嵌入式圖表、獨立圖表2、創(chuàng)建圖表“常用”工具欄/“圖表向?qū)А卑粹o“插入”菜單/“圖表”命令利用快捷菜單創(chuàng)建圖表在第二行工具欄任意位置單擊鼠標右鍵，取得工具欄的快捷菜單，從中選擇“圖表”，出現(xiàn)圖表工具欄。3、圖表的編輯圖表的縮放、移動、復制和刪除改變圖表類型：將建好的圖表改變類型和樣式將光標置于圖表中，單擊使之成為當前對象在“圖表工具欄”中，選需要的圖表類型4、圖表對象的編輯①圖表中數(shù)據(jù)的編輯創(chuàng)建圖表后,兩者數(shù)據(jù)之間建立了聯(lián)系。工作表中數(shù)據(jù)發(fā)生變化，圖表中對應數(shù)據(jù)也自動更新。刪除數(shù)據(jù)系列：選中，Del鍵添加數(shù)據(jù)系列：選中，拖曳系列次序的調(diào)整：選中某系列，格式/數(shù)據(jù)系列②增加圖表對象（選項）增加標題、數(shù)據(jù)標志（圖表/圖表選項）、說明文字等。5、圖表格式化對圖表中各個對象的格式設置不同的圖表對象對應不同的格式設置對話框雙擊某圖表對象右擊，選擇對應命令然后在對話框中進行設置在圖表中增刪數(shù)據(jù)系列添加數(shù)據(jù)系列選中圖表，“圖表”——“添加數(shù)據(jù)”“添加數(shù)據(jù)”對話框：三、數(shù)據(jù)管理1、數(shù)據(jù)列表概念和特點：又稱數(shù)據(jù)清單，或工作表數(shù)據(jù)庫。特點：每列有列標題（字段、字段名）；每一列數(shù)據(jù)類型都相同；每一行為一個記錄不能有空白行或列；與其它數(shù)據(jù)（表標題除外）之間，至少留出一個空白行和空白列；單元格數(shù)據(jù)不能以空格開頭復雜數(shù)據(jù)排序：先定位于數(shù)據(jù)列表，然后選“數(shù)據(jù)”菜單“排序