上市公司圖書資料管理制度

上市公司圖書資料管理制度上市公司圖書資料治理制度

一、總則

一、為有效到達(dá)信息資源共享、節(jié)省行政費用目的～特制定本制度。

二、本制度適用于有限公司圖書資源治理。

二、治理原則和體制

一、綜合治理部為圖書報刊資料治理的職能部門。

二、公司圖書報刊資料統(tǒng)一由綜合治理部保存和治理。

三、綜合治理部應(yīng)積極、主動地利用圖書報刊為各部門供應(yīng)信息效勞。

三、圖書資料的訂購和收集

一、年末訂閱下一年圖書資料時～綜合治理部負(fù)責(zé)通知各部門閱訂圖書報刊的有關(guān)事項。

二、各部門應(yīng)在限定的時間內(nèi)將欲訂閱的圖書報刊名目、費用、訂期、份數(shù)等規(guī)劃匯總至綜合治理部。

三、經(jīng)綜合治理部審核、平衡～報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)～方可訂閱、選購。

四、凡由各部門專業(yè)人員選購的圖書均應(yīng)在綜合治理部辦理入庫手續(xù)～再行出借。

五、各部門在業(yè)務(wù)交往過程中收到的贈閱資料、信息、論文、圖書～除特別專用留用外～均應(yīng)送交綜合治理部留存。

六、公司為領(lǐng)導(dǎo)訂閱的報刊～準(zhǔn)時送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)辦公室。

四、圖書資料的借閱和歸還

一、凡借閱圖書資料均須填寫借閱登記簿。

二、員工借閱的圖書資料應(yīng)盡快歸還綜合治理部～不得損失和遺失,否則應(yīng)依據(jù)詳細(xì)狀況進(jìn)展賠償。

三、員工離開公司時～須交還借閱的圖書資料。

四、員工離開公司時～個人積存的與公司有關(guān)的工作資料不得帶走～均應(yīng)由該部門和綜合治理部接收、整理、歸檔。

五、圖書資料的利用

一、綜合治理部應(yīng)做好圖書資料的分類、編目工作。

二、編制檢索、參考資料。

六、編制檢索工具

一、書目。包括圖書名目、資料名目和專題名目。

二、索引。包括文件索引、資料索引、報刊索引、專題資料索引和報刊索引。

三、文摘。

七、編輯參考資料

(一)資料匯編,

(二)資料摘錄,

(三)資料評述,

(四)剪報。

1、對有參考價值的資料、文獻(xiàn)、資料收集人員應(yīng)準(zhǔn)時供應(yīng)給業(yè)務(wù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)～或使用傳閱單～供有關(guān)人員傳閱了解信息動態(tài)。

2、信息匯編人員提出有深度的專題信息討論報告和建議。

八、附則

一、除業(yè)務(wù)特點要求上班時間閱讀報刊資料外～任何人不得在上班季節(jié)看報打發(fā)時間～看報時間規(guī)定為午休或下班后。

二、未經(jīng)許可～報刊資料不得被隨便帶離公司。

三、本制度解釋權(quán)屬公司綜合治理部。

四、本制度自公布之日起執(zhí)行。

物業(yè)經(jīng)理人：.pmcE

篇2：業(yè)主大會檔案資料治理制度(上墻)

業(yè)主大會檔案資料治理制度(上墻)

1、業(yè)委會應(yīng)指定一名委員擔(dān)當(dāng)檔案治理員，負(fù)責(zé)檔案收集、整理、歸檔等工作，保持檔案的完整與安全。

2、檔案資料應(yīng)根據(jù)類別、工程編號造冊。

3、以下資料應(yīng)作為檔案長期保存：

業(yè)主大會和業(yè)委會會議的會議通知、會議記錄、會議紀(jì)要;

業(yè)主大會、業(yè)委會作出的打算;

業(yè)委會組建和換屆的資料及各屆業(yè)委會的備案證書;

業(yè)主清冊及聯(lián)系方式;

物業(yè)治理效勞合同;

業(yè)主和使用人的書面意見、建議、提議;

使用修理資金的相關(guān)資料;

小區(qū)工程工程的相關(guān)資料;

小區(qū)小額修理工程的相關(guān)資料;

印章使用登記表等資料;

業(yè)委會工作的往來文書;

反映業(yè)主大會、業(yè)