公司車輛借用規(guī)章制度3篇

公司車輛借用規(guī)章制度 3篇車輛借用暫行管理辦法為進一步做好車輛的合理調(diào)配，充分發(fā)揮公司現(xiàn)有車輛的整體效能，為填補因駕駛員短缺造成的出車缺位情況，按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)意見，在原有車輛調(diào)派的基礎(chǔ)上建立車輛借用暫行管理辦法。一、實施借用的車輛只限公司現(xiàn)有車輛；二、車輛借用的原則是一事一用，用畢即還；三、各部門如借用車輛需填寫《車輛申請表》，由部門經(jīng)理提出申請，副總經(jīng)理審核簽字，車隊長負責(zé)車輛借用手續(xù)的辦理；四、各部門應(yīng)準確提供駕駛借用車輛的人員狀況，具體的駕駛水平，原則上必須具有一年以上的駕齡；如果出差距離達到300公里以上，需具有兩年以上駕齡；五、車隊長負責(zé)對出借車輛的車況進行詳細的核對，做好車輛手續(xù)的交接，經(jīng)雙方簽字確認后方可提走車輛。六、車輛借用人員在借用車輛期間，必須嚴格遵守xx年新交通法規(guī)定，違反規(guī)定造成的后果全部由個人承擔(dān)；對酒后駕車、車輛轉(zhuǎn)借駕駛的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將做出處罰并取消今后借用車輛資格；七、車輛借用人員應(yīng)在雙方約定的時間內(nèi)安全返回，確因工作原因無法及時返回要及時向車隊長說明情況，對于不按照上述情形執(zhí)行的且影響工作進展的公司將剝奪該員工今后車輛的借用權(quán)；八、借用人員用車期間，不得擅自改動車輛，并妥善保管車輛上物品，歸還時應(yīng)搞好車輛內(nèi)外衛(wèi)生與車隊按用車單上注明事項認真填寫進行交接并簽字；出現(xiàn)車輛損壞、物品丟失等情況，由借用人員負責(zé)修理和補辦；九、為保證車輛使用的安全、高效，在借用期間，車輛的加油費、過路費等一切費用由車隊進行審核報銷；十、車隊長對借用車輛做好大修、正常保養(yǎng)記錄，及時對到期車輛進行保養(yǎng)，具體維修方案和費用由車隊長審核。車輛借用管理制度一、公司外借的車輛仍歸公司所有，不得再行借給他人使用。二、借用人不得將借用車輛用于與公司無關(guān)的事務(wù)。三、借用人應(yīng)當(dāng)嚴格遵守交通規(guī)則，不得違規(guī)駕駛，不得醉駕，因交通違規(guī)所產(chǎn)生的費用由借用人承擔(dān)。四、借用人車輛發(fā)生事故后不得逃逸，應(yīng)立即報警并通知公司及車輛保險公司。五、借用人使用期間應(yīng)當(dāng)妥善保管、保養(yǎng)車輛，車輛丟失或損毀應(yīng)當(dāng)賠償。六、借用人若違規(guī)使用車輛造成公司損失的應(yīng)當(dāng)賠償公司損失。七、除車輛的年檢外的所有費用包括但不限于車輛維護保養(yǎng)、維修、油費、保險等費用均由借用人承擔(dān)。八、借用期限內(nèi)若公司需要調(diào)整的，借用人應(yīng)配合公司調(diào)配。九、公司有權(quán)隨時要求借用人歸還車輛，借用人應(yīng)無條件按公司要求歸還所借車輛十、擔(dān)保人對借用人的行為承擔(dān)連帶保證責(zé)任。本人已詳細閱讀上述公司規(guī)定，將嚴格遵守。借用車輛：借用人簽字：擔(dān)保人：年月日關(guān)于借用公司車輛用于公務(wù)的管理辦法目的為規(guī)范具有配車資格的公司員工借用公司車輛用于公務(wù)，根據(jù)公司實際情況，制定本辦法。適用范圍經(jīng)董事長批準具有配車資格的借用公司車輛員工。借用車輛規(guī)定經(jīng)董事長批準具有配車資格的公司員工，沒有自購車的，可借用公司車輛。借用公司車輛的人員必須與公司簽定《汽車借用合同》（見附件1），具體借用辦法按《汽車借用合同》執(zhí)行。借用公司車輛的，司機由公司統(tǒng)一調(diào)配，司機工資、待遇由公司統(tǒng)一確定和發(fā)放，司機的工資、待遇等一切開支、費用均由借用人承擔(dān)，由公司從借用人車輛補貼中扣除，補貼不足扣除的，公司有權(quán)從借用人工資中扣除。公司有權(quán)對司機工資、待遇進行調(diào)整，借用人必須執(zhí)行。借用公司車輛的，年檢和各項保險由公司負責(zé)統(tǒng)一辦理，費用從借用人車輛補貼中扣除。所借用車輛必須全部用于公司業(yè)務(wù)的辦理，嚴禁公車私用。凡未經(jīng)批準公車私用的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除當(dāng)月車輛補貼全部扣發(fā)外，每發(fā)現(xiàn)一次，給予借用人罰款2000元處罰。借用人保證司機完成出車任務(wù)后在合理時間內(nèi)回歸公司（回歸時間以值班人員登記為準），不得延誤或超時（如遇事故或交通管制須提供證據(jù)證實），如有延誤或超時，每發(fā)生一次，處罰司機和借用人各 100元，如中途辦私事的，處罰司機和借用人各2000元。借用人保證下班后和非用車期間將車輛停放在公司指定的地點，如違反本條，每發(fā)現(xiàn)一次，給予借用人罰款 5000元處罰。借用人確因個人緊急事項需要公車私用時，必須事先如實報告情況并經(jīng)董事長批準后方可用車，所發(fā)生的一切費用由借用人承擔(dān)。借用車輛發(fā)生的任何事故，一切行政、刑事和經(jīng)濟后果均由借車人全部承擔(dān)，保險公司的賠付全部歸公司所有，公司另給予借用人罰款 3000元處罰。借用人不得私自將借用的車輛轉(zhuǎn)借給他人使用。凡私自將借用的車輛轉(zhuǎn)借給他人使用的，每發(fā)現(xiàn)一次，給予借用人罰款 5000元處罰，并由借用人承擔(dān)所發(fā)生的一切費用。期間造成的一切事故及后果由借用人全部承擔(dān)，保險賠付歸公司所有。公司統(tǒng)一調(diào)配的司機由借用人負責(zé)管理，司機因違法、違規(guī)、違紀和違反公司制度所產(chǎn)生的一切損失、責(zé)任和后果，由司機和借用人共同承擔(dān)，公司另給予借用人和司機各罰款 500元處罰。公司對借用人借用的公司車輛，有隨時調(diào)用和安排值班的權(quán)利。調(diào)用期間的費用由公司承擔(dān)。安排值班期間發(fā)生的費用由借用人承擔(dān)（事故費用除外）。借用車輛補貼標準集團副總裁、總監(jiān)、各公司總經(jīng)理等按標準借用公司車輛的，每人每車每月3500-5500元；集團總裁助理、各分公司副總經(jīng)理、總工、財務(wù)總監(jiān)等按標準借用公司車輛以上借用車輛人員的借用車輛補貼具體數(shù)額，由總裁辦公室在主要考慮其實際用車工作量基礎(chǔ)上，參考其職務(wù)（職級）、駐異地項目公司、職務(wù)調(diào)整等因素，在其補貼標準幅度內(nèi)提出具體的補貼數(shù)額建議，經(jīng)財務(wù)部門核定每車每月每人補貼總額，報董事長批準后執(zhí)行。.借用車輛補貼辦法經(jīng)董事長批準具有借用公司車輛資格的員工借用公司車輛的，可按本辦法享受公司規(guī)定的借用車輛補貼。借用車輛的人員，其借用車所需一切費用包括但不限于：車輛保養(yǎng)費、車輛維修費、年檢費、保險費、養(yǎng)路費、汽油費、機油費、過路過橋費、存車停車費、司機工資及保險福利等費用、各類罰款、因車輛事故發(fā)生損失、責(zé)任以及與車輛使用有關(guān)的一切稅、費等全部由借用車輛的人員承擔(dān)。享受車輛補貼的人員被辭退或辭職的，其補貼自辭退、提出辭職之日起停止發(fā)放；享受車輛補貼的人員因工作需要調(diào)換工作崗位的，調(diào)整后仍享有車補資格的其補貼按調(diào)整后的新崗位重新確立，經(jīng)董事長批準后執(zhí)行，調(diào)整后不在享受車補人員范圍的，自調(diào)整之日起取消其車輛補貼。車輛借用補貼按本車實際發(fā)生費用報銷的方式發(fā)放，嚴禁開具虛假發(fā)票和報銷非本車費用發(fā)票，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消當(dāng)月車輛借用補貼報銷，同時給予報銷發(fā)票數(shù)額三倍的罰款。車輛借用補貼標準實行日標準，按當(dāng)月實際出勤天數(shù)在扣除非用車出差期和車輛報停，停休、調(diào)用期后（不足一天的按一天扣除）據(jù)實計算報銷額。公司財務(wù)部按季度平衡掌握每部借用車輛費用報銷情況，單車年度總費用不得超過核定的單車年補貼總額。報銷簽字流程：享受車輛借用補貼人員---人力資源部核查當(dāng)月考勤、非用車出差、調(diào)用、會議、辦學(xué)習(xí)班天數(shù) ---車隊隊長核查票據(jù)、價格---享受車輛補貼人員的上一級負責(zé)人簽字 ---財務(wù)部經(jīng)理核查人力資源部提供的出勤資料與借用車輛補貼標準是否相符以及票據(jù)的有效性經(jīng)董事長批準后報銷。公司和分公司財務(wù)和車隊必須建立借用車輛費用臺賬，以備核查和審計。其他相關(guān)規(guī)定董事長有權(quán)隨時對借用公司車輛的人員范圍和車輛借用補貼標準進行調(diào)整。保證條款：為加強借用車輛補貼人員的責(zé)任心，保障公司及時挽回損失，借車人需向公司交納1---20萬元保證金（具體數(shù)額由辦公室根據(jù)出借車輛價值提出意見報董事長批準），如因車輛及零配件損毀、丟失或事故給公司造成損失的，公司有權(quán)將損失和處理過程中發(fā)生的費用從該保證金中扣除，不足部分或經(jīng)扣除后保證金不足原確定數(shù)額的，享受車補人員應(yīng)在三日內(nèi)補足。借用車輛補貼的人員有義務(wù)如實申報實際出勤天數(shù)和出差、開會等不需使用車輛的天數(shù)以及車輛損毀、修理、報停和司機未出勤等無法使用車輛的情況。凡未及時申報或不如實申報的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣發(fā)其當(dāng)月的車輛補貼，每發(fā)現(xiàn)一次，另給予罰款1000元處罰。借車人嚴禁自己駕駛。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣發(fā)其當(dāng)月的車輛補貼，每發(fā)現(xiàn)一次，另給予罰款1000元處罰。借車人應(yīng)按規(guī)定期限對借用車輛進行車檢、維修和保養(yǎng)，并保證車輛內(nèi)外的日常整潔、零部件齊全。各公司辦公室、車隊，負責(zé)對公司借出的車輛進行檢查、督導(dǎo)（公司規(guī)定范圍內(nèi)有處罰權(quán)），辦公室應(yīng)建立借用車輛使用臺賬 ,車隊應(yīng)建立車況臺帳，記錄車輛年檢、繳費、違章、維修、更換零部件等基本情況，借用公司車輛人有義務(wù)將有關(guān)情況及時告知辦公室、車隊，對不按期年檢、繳納保險、違章罰款等，除必須追繳外，處罰借車人 1000元，并由其承擔(dān)一切后果。借用公司車輛人不得使用公司其他公務(wù)車輛上下班或辦理公司業(yè)務(wù)，因車輛損壞等原因必須使用的，經(jīng)董事長批準后方可使用，并按實際使用時間扣除相應(yīng)的借用車輛補貼費用。私自使用公司其他公務(wù)車輛上下班或辦理公司業(yè)務(wù)的，發(fā)現(xiàn)一次，給予責(zé)任人罰款 1000元處罰，取消當(dāng)月車輛補貼。公司正式管理人員及其直系親屬的婚喪嫁娶、急重癥就醫(yī)需使用公司車輛的，必須經(jīng)董事長批準，原則上只限使用一輛公司車輛，使用距離限于往返行駛里程合計不超過300公里。使用期間免收車輛使用費及其他費用，但車輛發(fā)生事故的，用車人承擔(dān)一切損失和費用。7附則本辦法由總裁辦公室負責(zé)解釋。本辦法適用于河北天山實業(yè)集團有限公司、河北天山房地產(chǎn)開發(fā)有限公司及所屬各公司。本辦法自董事長批準后實施。原冀天集字（xx）第4號《車輛使用管理辦法》、xx年4月23日下發(fā)的《關(guān)于公司個人購車公用補充規(guī)定》、冀天集字（xx）第11號《車輛使用管理補充辦法》與本辦法有沖突的按本辦法執(zhí)行。二00八年八月六日附件1：借用車人承諾書附件2:汽車借用合同附件1：借用車人承諾書我向河北天山有限公司承諾如下：一、嚴格遵守《中華人民 __道路交通管理條例》及有關(guān)法律、法規(guī)和公司制定的各項規(guī)章制度。嚴格執(zhí)行公司“關(guān)于借用公司車輛用于公務(wù)的管理辦法”，如有違反，自愿按該辦法接受處罰。二、保證駕車人班前、班上不喝酒，保證駕車人酒后不駕車（指每100毫升血液中酒精含量不超過 20—80毫克方可駕車）。三、車輛發(fā)生交通事故或違章行為所產(chǎn)生的一切責(zé)任和損失由自己承擔(dān)，公司不承擔(dān)任何損失和責(zé)任，如因此給公司造成損失的，本人自愿在損失發(fā)生之日起三日內(nèi)全額向公司償付。四、車輛借用期間發(fā)生車輛及車內(nèi)物品丟失時、損毀的，本人承擔(dān)全部責(zé)任并全部賠償由此給公司造成的損失。五、如發(fā)生事故，一切行政、刑事和經(jīng)濟后果均由本人全部承擔(dān),保險公司的賠付全部歸公司所有，并按規(guī)定接受公司處罰。六、車輛借用期間，與車輛有關(guān)的費用全部由本人承擔(dān)。七、因違章造成的扣證、扣車、罰款和扣押其他物品的，由我本人負責(zé)要回被扣證、車和物品，罰款及所產(chǎn)生的一切費用由我本人承擔(dān)。八、給公司造成損失時，不論我與公