培訓(xùn)卡友版課件

上海卡友信息服務(wù)有限公司內(nèi)部培訓(xùn)材料

---思考方法與PPT使用技巧陳新云中國(guó)上海

2013年1月上?？ㄓ研畔⒎?wù)有限公司內(nèi)部培訓(xùn)材料

---思考方法與PPT本次培訓(xùn)簡(jiǎn)要介紹構(gòu)建事半功倍的邏輯思考方式-金字塔原理介紹掌握如虎添翼的輔助手段-PPT使用技巧分享目錄本次培訓(xùn)簡(jiǎn)要介紹目錄本次培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括兩方面：“構(gòu)建事半功倍的邏輯思考方式-金字塔原理介紹”及“掌握如虎添翼的輔助手段-PPT技巧分享”培訓(xùn)名稱主要效果主要內(nèi)容金字塔原理掌握PPT初步操作技巧提升PPT交付件美觀度提升PPT寫作效率初步掌握金字塔原理初步掌握運(yùn)用金字塔原理進(jìn)行寫作的技巧使用結(jié)構(gòu)化方法構(gòu)建邏輯金字塔簡(jiǎn)介構(gòu)建金字塔如何使用金字塔原理撰寫文檔邏輯金字塔的使用案例PPT簡(jiǎn)介格式常用工具練習(xí)PPT使用技巧本次培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括兩方面：“構(gòu)建事半功倍的邏輯思考方式-本次培訓(xùn)簡(jiǎn)要介紹構(gòu)建事半功倍的邏輯思考方式-金字塔原理介紹掌握如虎添翼的輔助手段-PPT使用技巧分享目錄本次培訓(xùn)簡(jiǎn)要介紹目錄策略Structure觀眾信息案例結(jié)構(gòu)構(gòu)有效的溝通技巧將打動(dòng)觀眾，形成有效的溝通效果策略Structure觀眾信息案例結(jié)構(gòu)構(gòu)有效的溝通技巧將打動(dòng)親愛的雪莉，我們已經(jīng)成為朋友好久了……但是一個(gè)月之前，你說(shuō)了一些我不太喜歡的話……然后，2周之前，你沒(méi)有參加我的聚會(huì)……還有你吃了我的巧克力…………而不清晰的表達(dá)方式和邏輯則會(huì)直接影響到溝通的效果親愛的雪莉，而不清晰的表達(dá)方式和邏輯則會(huì)直接影響到溝通的效果親愛的雪莉，我討厭你，原因如下。金字塔原理就是確保溝通順暢，信息清晰的一種工具親愛的雪莉，金字塔原理就是確保溝通順暢，信息清晰的一種工具金字塔原理可以幫助你得到正確的觀點(diǎn)然后支持你的觀點(diǎn)拋出觀點(diǎn)你說(shuō)了一些我不喜歡的話你沒(méi)有參加我的生日聚會(huì)你偷吃了我的巧克力我討厭你為什么?金字塔原理可以幫助你得到正確的觀點(diǎn)然后支持你的觀點(diǎn)拋出觀點(diǎn)你重視觀眾把重點(diǎn)放在主要信息上加快觀眾的理解促進(jìn)觀眾對(duì)信息的記憶時(shí)間按照金字塔原理構(gòu)建你的PPT，需要重視結(jié)構(gòu)和溝通方法重視觀眾按照金字塔原理構(gòu)建你的PPT，需要重視結(jié)構(gòu)和溝通方法說(shuō)明構(gòu)建金字塔形成交付結(jié)構(gòu)化的金字塔原理構(gòu)建方法說(shuō)明構(gòu)建金字塔形成交付結(jié)構(gòu)化的金字塔原理構(gòu)建方法現(xiàn)狀提供背景資料復(fù)雜性了解現(xiàn)在發(fā)生了什么沖突，找出是什么復(fù)雜性因素破壞了現(xiàn)狀問(wèn)題闡述由復(fù)雜性已經(jīng)（或?qū)⒁┍灰l(fā)的問(wèn)題XYZ公司連續(xù)五年享受低開銷和高收入今年年初，收入意料地開始下跌收入下跌，引起利潤(rùn)驟降，原因是什么？客戶需求的變化導(dǎo)致了XYZ公司的收入下降，最終導(dǎo)致利潤(rùn)驟降對(duì)引發(fā)的問(wèn)題進(jìn)行回答解答示例使用“現(xiàn)狀–復(fù)雜性-問(wèn)題–解答”模式，講解在PPT中如何引入金字塔原理現(xiàn)狀提供背景資料復(fù)雜性了解現(xiàn)在發(fā)生了什么沖突，找出是什么復(fù)雜現(xiàn)狀復(fù)雜性問(wèn)題我們的工作要求我們做出很有邏輯的PPT邏輯金字塔正是一個(gè)強(qiáng)大工具在我們的工作中為了建立簡(jiǎn)潔和引人注目的PPT，金字塔原理是我們首選的風(fēng)格并非所有人熟悉金字塔原理如何使所有的同事熟悉金字塔原理并幫助他們正確運(yùn)用呢？回答對(duì)大家培訓(xùn)金字塔原理提供案例使用金字塔原理這項(xiàng)培訓(xùn)的目的是提供建設(shè)邏輯金字塔結(jié)構(gòu)化的方法，在寫文章或報(bào)告中引入金字塔原理示例現(xiàn)狀復(fù)雜性問(wèn)題并非所有人熟悉金字塔原理如何使所有的同事熟悉金說(shuō)明構(gòu)建金字塔形成交付結(jié)構(gòu)化的金字塔原理構(gòu)建方法說(shuō)明構(gòu)建金字塔形成交付結(jié)構(gòu)化的金字塔原理構(gòu)建方法“如果你不知道你想要去哪里，那么你哪里都去不了?！?/p>

劉易斯·卡羅爾“愛麗絲漫游仙境”首先到底要想些什么我們想表達(dá)的主要觀點(diǎn)是什么？我們嘗試證明（或反駁）的假設(shè)是什么？我們想解決的問(wèn)題是什么？找到要解答的問(wèn)題，這是我們首先需要思考的內(nèi)容“如果你不知道你想要去哪里，那么你哪里都去不了?！蔽覀兿氡磉_(dá)關(guān)鍵線解答/主要觀點(diǎn)支持的觀點(diǎn)支持的觀點(diǎn)支持的觀點(diǎn)首要問(wèn)題現(xiàn)狀復(fù)雜性問(wèn)題解答或主要觀點(diǎn)必須放置在金字塔的頂端，層層分解的觀點(diǎn)形成金字塔的基礎(chǔ)關(guān)鍵線解答/主要觀點(diǎn)支持的觀點(diǎn)支持的觀點(diǎn)支持的觀點(diǎn)首要問(wèn)題現(xiàn)觀點(diǎn)關(guān)鍵線解答/主要觀點(diǎn)支持的觀點(diǎn)A支持的觀點(diǎn)B支持的觀點(diǎn)C現(xiàn)狀復(fù)雜性問(wèn)題觀點(diǎn)觀點(diǎn)觀點(diǎn)觀點(diǎn)觀點(diǎn)觀點(diǎn)觀點(diǎn)金字塔任何一層的觀點(diǎn)必須始終是低于它層級(jí)觀點(diǎn)的概要每個(gè)層級(jí)的觀點(diǎn)必須是相同的看法，并且它們必須回答同樣的問(wèn)題每個(gè)組的觀點(diǎn)必須以邏輯順序排序分組的思想必須按照互不重疊，完全窮盡的原則用金字塔規(guī)則測(cè)試你的結(jié)構(gòu)縱向關(guān)系橫向關(guān)系觀點(diǎn)關(guān)鍵線解答/主要觀點(diǎn)支持的觀點(diǎn)A支持的觀點(diǎn)B支持的觀點(diǎn)C高層次的觀點(diǎn)必須是下面支撐觀點(diǎn)的概括支撐觀點(diǎn)應(yīng)該是不可或缺的并且支持上一層次的信息觀點(diǎn)=下面支撐觀點(diǎn)的概要支撐觀點(diǎn)是上一層信息的基礎(chǔ)金字塔任何一層的觀點(diǎn)必須始終是低于它層級(jí)觀點(diǎn)的概要高層次的觀點(diǎn)必須是下面支撐觀點(diǎn)的概括觀點(diǎn)=下面支撐觀點(diǎn)的概金字塔的縱向關(guān)系反映了問(wèn)題和答案的對(duì)話問(wèn)題問(wèn)題縱向關(guān)系主要觀點(diǎn)觀點(diǎn)觀點(diǎn)觀點(diǎn)觀點(diǎn)為什么?你是怎樣知道的?答案觀點(diǎn)觀點(diǎn)觀點(diǎn)觀點(diǎn)觀點(diǎn)觀點(diǎn)觀點(diǎn)為什么?你是怎樣知道的?答案金字塔的縱向關(guān)系反映了問(wèn)題和答案的對(duì)話問(wèn)題問(wèn)題縱向關(guān)系主要觀通過(guò)集中運(yùn)營(yíng)，可以節(jié)約成本公司的組織結(jié)構(gòu)是高度分散因此，公司必須重組結(jié)構(gòu)如果公司想減少成本，必須重新調(diào)整組織結(jié)構(gòu)觀察對(duì)觀察的現(xiàn)象給出評(píng)論作出暗示為什么？演繹法橫向關(guān)系橫向關(guān)系展示出我們的推理---演繹法示例通過(guò)集中運(yùn)營(yíng)，可以節(jié)約成本公司的組織結(jié)構(gòu)是高度分散因此，公司他職業(yè)生涯均場(chǎng)得分歷史第一賽季的投籃次數(shù)和投中次數(shù)均列NBA歷史第一位連續(xù)866場(chǎng)比賽得分超過(guò)兩位數(shù)，歷史第一保持著后衛(wèi)職業(yè)生涯893次蓋冒的最高記錄喬丹是偉大的球員我是如何知道的?歸納法橫向關(guān)系展示出我們的推理---歸納法橫向關(guān)系示例他職業(yè)生涯均場(chǎng)得分歷史第一賽季的投籃次數(shù)和投中次數(shù)均列NBAX公司的問(wèn)題是……X公司必須采取y方案。原因是……X公司必須運(yùn)用一種經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的方法特征或成分原因流程步驟或方案是什么？為什么？如何做？每一個(gè)分組必須按照一貫的理念，而且他們必須就隱含在摘要中的同一個(gè)問(wèn)題進(jìn)行答復(fù)X公司的問(wèn)題是……X公司必須采取y方案。原因是……X公司必須觀點(diǎn)的安排應(yīng)該使讀者清晰可見：進(jìn)程或時(shí)間順序描述流程方案(步驟

1,步驟2,步驟3,……)

劃分或結(jié)構(gòu)順序?qū)⒁粋€(gè)整體（例如：一棟房子）分解成一些零部件，并且按一定循序羅列出這些組件。(例如：地基，墻壁，天花板……）級(jí)別或程度順序(e.g.,最重要,次重要,etc.)同類中的元素排列{e.g.,高樓：哈利法塔(828米),皇家鐘塔酒店(

601米),臺(tái)北101大廈(509米)}又如:根據(jù)重要性排列元素:

最有意義的，次有意義的，較有意義的步驟1每一組里的觀點(diǎn)必須保持邏輯一致步驟2步驟3步驟4觀點(diǎn)的安排應(yīng)該使讀者清晰可見：步驟1每一組里的觀點(diǎn)必須保持邏MECE：“MutuallyExclusiveandCollectivelyExhaustive”

“互不重疊且

完全窮盡”如果我們的理念不符合MECE，他們將是CRAP“CompletelyRedundantandAbsolutelyPointless”完全冗余且毫無(wú)意義沒(méi)有重疊或者重復(fù)的觀點(diǎn)(僅僅一個(gè)占位對(duì)應(yīng)一個(gè)觀點(diǎn))沒(méi)有丟失任何信息(每一個(gè)觀點(diǎn)都有自已的占位)完全窮盡互不重疊=分組的思想符合MECE原則——“MutuallyExclusiveandCollectivelyExhaustive”MECE：“MutuallyExclusiveandC很有經(jīng)濟(jì)實(shí)力及發(fā)展實(shí)力***是位很有魅力的女士很有內(nèi)涵首先是長(zhǎng)得漂亮收入可觀職位高善良，友善優(yōu)雅，有涵養(yǎng)博學(xué)多才五官標(biāo)致身材比例好金字塔規(guī)則的應(yīng)用示例很有經(jīng)濟(jì)實(shí)力及發(fā)展實(shí)力***是位很有魅力的女士很有內(nèi)說(shuō)明構(gòu)建金字塔形成交付結(jié)構(gòu)化的金字塔原理構(gòu)建方法說(shuō)明構(gòu)建金字塔形成交付結(jié)構(gòu)化的金字塔原理構(gòu)建方法123456789引言(現(xiàn)狀、復(fù)雜性、問(wèn)題)解答

觀點(diǎn)1

觀點(diǎn)2

觀點(diǎn)1觀點(diǎn)1支撐論點(diǎn)解答

觀點(diǎn)1

觀點(diǎn)2觀點(diǎn)2觀點(diǎn)2支持論點(diǎn)演示文稿反應(yīng)了金字塔的結(jié)構(gòu)123456789引言(現(xiàn)狀、復(fù)雜性、問(wèn)題)解答觀點(diǎn)1觀點(diǎn)觀點(diǎn)....2部分.........創(chuàng)建封面和建立議程引言觀點(diǎn)1部分2部分3部分4部分5部分觀點(diǎn)1部分............制定各章的觀點(diǎn)檢查回顧：觀眾容易理解嗎？互不重疊，完全窮盡了嗎？支撐論點(diǎn)制定支撐觀點(diǎn)的關(guān)鍵信息支撐論點(diǎn)支撐論點(diǎn)支撐論點(diǎn)支撐論點(diǎn)1部分2部分最后：使用故事線內(nèi)容寫總結(jié)關(guān)鍵信息1關(guān)鍵信息2關(guān)鍵信息3關(guān)鍵信息1關(guān)鍵信息2關(guān)鍵信息3信息n信息信息總結(jié)步驟觀點(diǎn)......3部分......事項(xiàng).........4部分...事項(xiàng)............5部分信息信息信息信息信息實(shí)證數(shù)據(jù)據(jù)實(shí)證數(shù)據(jù)示例展示支撐論點(diǎn)3部分4部分5部分關(guān)鍵信息1關(guān)鍵信息2關(guān)鍵信息3關(guān)鍵信息1關(guān)鍵信息2關(guān)鍵信息3關(guān)鍵信息1關(guān)鍵信息2關(guān)鍵信息3支撐論點(diǎn)過(guò)程描述觀點(diǎn).創(chuàng)建封面和建立議程引言觀點(diǎn)觀點(diǎn)制定各章的觀點(diǎn)檢查回顧：本次培訓(xùn)簡(jiǎn)要介紹構(gòu)建事半功倍的邏輯思考方式-金字塔原理介紹掌握如虎添翼的輔助手段-PPT使用技巧分享目錄本次培訓(xùn)簡(jiǎn)要介紹目錄本次培訓(xùn)簡(jiǎn)要介紹構(gòu)建事半功倍的邏輯思考方式-金字塔原理介紹掌握如虎添翼的輔助手段-PPT使用技巧分享簡(jiǎn)介格式常用工具目錄本次培訓(xùn)簡(jiǎn)要介紹目錄導(dǎo)航條——若演示文稿中主題較多，當(dāng)幻燈片解釋不同的主題時(shí)，觀眾難以追蹤，導(dǎo)航條就是在討論到某個(gè)主題時(shí)，在ppt右上角給予提示，幫助觀眾保持跟蹤的主題，以便更好的理解全文?。『?jiǎn)介:導(dǎo)航條簡(jiǎn)介格式常用工具導(dǎo)航條——若演示文稿中主題較多，當(dāng)幻燈片解釋不同的主題時(shí)，標(biāo)題

主體單頁(yè)P(yáng)PT格式內(nèi)容舉例TexttexttexttexttextText,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,textTextText,text,text.定位句故事線Texttext……

標(biāo)題主體單頁(yè)P(yáng)PT格式內(nèi)容舉例Texttexttext在我們工作中，word,excel,ppt技巧必不可少wordText,text,text,text,text,text,text,text,textpptText,text,text,text,text,text,text,text,textexcelText,text,text,text,text,text,text,text,text效率美觀金字塔原理任何導(dǎo)航條應(yīng)放在右上角，且放在故事線以下故事線內(nèi)容最好保持在兩行之內(nèi)。如果，我們?cè)趦尚袃?nèi)還說(shuō)不清楚一個(gè)事情的話，請(qǐng)?jiān)倏紤]一下我們的觀點(diǎn)，重新總結(jié)，但，千萬(wàn)不要縮減字號(hào)標(biāo)題和內(nèi)容的字號(hào)角標(biāo)，圖例的用法示例***************在我們工作中，word,excel,ppt技巧必不可少wor顏色不要使用太明亮或太暗的背景色選擇三種顏色為我們的基本色調(diào)，其他顏色根據(jù)需要可上下浮動(dòng)示例顏色不要使用太明亮或太暗的背景色選擇三種顏色為我們的基本色調(diào)本次培訓(xùn)簡(jiǎn)要介紹構(gòu)建事半功倍的邏輯思考方式-金字塔原理介紹掌握如虎添翼的輔助手段-PPT使用技巧分享格式:突出重點(diǎn)內(nèi)容在一張幻燈片中只有重點(diǎn)內(nèi)容加粗字體示例本次培訓(xùn)簡(jiǎn)要介紹格式:突出重點(diǎn)內(nèi)容在一張幻燈片中只有重點(diǎn)內(nèi)容Texttext

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text習(xí)慣使用“插入”里面的方塊圖形代替文本框；同層的項(xiàng)目符號(hào)要對(duì)齊，下一層的項(xiàng)目符號(hào)依次與上層文本對(duì)齊錯(cuò)誤的表達(dá)方式(背景顏色與文本顏色區(qū)分不明顯)Texttext

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上標(biāo)‘Ctrl’+‘Shift’+‘M’–

insertanewslide插入新幻燈片‘Ctrl’+‘Shift’+‘G’–Group組合‘Ctrl’+‘Shift’+‘H’–Ungroup解除組合‘Alt’+‘Shift’+‘Rightarrow’–togglebulletlevels向右移‘Alt’+‘Shift’+‘Up/Downarrow’–changeorderofbullets‘Ctrl’+‘Shift’+‘J’–Regroup重組‘Ctrl’+‘G’–DisplayGridandGuides顯示網(wǎng)格和指南‘Alt’+‘E’+‘D’–

deleteaslide刪除幻燈片‘Alt’+‘E’+‘S’–pastespecial復(fù)制幻燈片‘F5’–PowerPointshow從頭幻燈片放映‘Shift’+‘F5’–slideshowofcurrentslide從當(dāng)前幻燈片放映‘ESC’–endPowerPointshow結(jié)束放映‘Shift’+‘rightarrow’–onecharactertotheright選中右邊字符‘Shift’+‘leftarrow’–onecharactertotheleft選中左邊字符‘Ctrl’+‘Shift’+‘rightarrow’–selectswordtorightofthecursor右選詞組‘Ctrl’+‘Shift’+‘leftarrow’–selectswordtotheleftofthecursor‘Shift’+‘Uparrow’–onelineup向上選一行‘Shift’+‘Downarrow’–onelinedown常用快捷鍵‘Ctrl’+‘C’–tocopy復(fù)信息(數(shù)據(jù))相對(duì)關(guān)系圖表形式關(guān)鍵點(diǎn)1：不同圖表表達(dá)的意思不盡相同關(guān)鍵點(diǎn)2：注意力不同，表達(dá)的信息也不相同關(guān)鍵點(diǎn)3：標(biāo)題要體現(xiàn)我們想表達(dá)的關(guān)鍵信息常用圖表：第一步，決定我們想表達(dá)的信息信息(數(shù)據(jù))相對(duì)關(guān)系圖表形式關(guān)鍵點(diǎn)1：不同圖表表達(dá)的意思不盡1月份每個(gè)地區(qū)的銷售百分比

公司A公司B北部13%39%南部35%6%東部27%27%西部25%28%練習(xí)：在上面的表格中，給我們傳遞了哪些信息？練習(xí)1月份每個(gè)地區(qū)的銷售百分比公司A公司B北部13%39%南部西部北部東部南部南部北部西部東部餅圖強(qiáng)調(diào)的是A公司和B公司的組合銷售量不同關(guān)鍵點(diǎn)1：不同圖表表達(dá)的意思不盡相同西部北部東部南部南部北部西部東部餅圖強(qiáng)調(diào)的是A公司和B公司的條形圖強(qiáng)調(diào)的是A公司和B公司的銷售額所占的百分比隨著地域的不同而改變條形圖條形圖強(qiáng)調(diào)的是A公司和B公司的銷售額所占的百分比隨著地域的不A公司銷售額是南部最高B公司的銷售額是北部最高條形圖的不同表達(dá)方式1A公司銷售額是南部最高條形圖的不同表達(dá)方式1A公司銷售額是南部最高，而B公司在南部的銷售額最低13%25%27%35%公司A條形圖的不同表達(dá)方式2A公司銷售額是南部最高，而B公司在南部的銷售額最低13%25在西部地區(qū)，B公司在銷售百分比上稍領(lǐng)先于A公司；在東部地區(qū)，B公司銷售百分比與A公司勢(shì)均力敵；在南部地區(qū)，B公司在銷售百分比上遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于A公司；在北部地區(qū)，B公司與A公司相比在銷售百分比上以一個(gè)巨大的差額領(lǐng)先。條形圖的不同表達(dá)方式3在西部地區(qū)，B公司在銷售百分比上稍領(lǐng)先于A公司；條形圖的不同

產(chǎn)品A產(chǎn)品B產(chǎn)品C總計(jì)1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月1224013175產(chǎn)品銷售量，單位：萬(wàn)元我們的注意可能集中在1月至5月的總銷售額變化趨勢(shì)以及銷售額隨時(shí)間變化的規(guī)律，那么我們的信息就是:1-5月以來(lái)產(chǎn)品銷售量正穩(wěn)步提升關(guān)鍵點(diǎn)2：注意力不同，表達(dá)的信息也不相同產(chǎn)品A產(chǎn)品B產(chǎn)品C總計(jì)1月882671212月943081

產(chǎn)品A產(chǎn)品B產(chǎn)品C總計(jì)1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月1224013175產(chǎn)品銷售量，單位：萬(wàn)元在5月里，產(chǎn)品Ａ的銷售額大幅領(lǐng)先產(chǎn)品B和Ｃ注意力不同，表達(dá)不同信息產(chǎn)品A產(chǎn)品B產(chǎn)品C總計(jì)1月882671212月943081一個(gè)表格有很多信息，我們想強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容決定最終的表達(dá)方式，也傳遞給讀者不同信息5月份里，產(chǎn)品Ａ的銷售額大幅領(lǐng)先產(chǎn)品B和Ｃ5月份里，產(chǎn)品Ａ銷售額所占比例是公司所有產(chǎn)品中最大的傳遞信息的方式一個(gè)表格有很多信息，我們想強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容決定最終的表達(dá)方式，也傳公司的銷售額趨勢(shì)變化產(chǎn)品地域生產(chǎn)力分布資產(chǎn)分配百分比雇員年齡分布薪水與利潤(rùn)的關(guān)系關(guān)鍵點(diǎn)3：標(biāo)題要體現(xiàn)我們想表達(dá)的關(guān)鍵信息這樣的標(biāo)題很神秘公司的銷售額趨勢(shì)變化關(guān)鍵點(diǎn)3：標(biāo)題要體現(xiàn)我們想表達(dá)的關(guān)鍵信息西部北部東部南部這張圖我們想表達(dá)什么信息呢？這張圖你想表達(dá)什么示例西部北部東部南部這張圖我們想表達(dá)什么信息呢？這張圖你想表達(dá)什有些觀眾可能認(rèn)為我們想表達(dá)：北部收益份額最小有些觀眾可能認(rèn)為我們想表達(dá)：西部地區(qū)利潤(rùn)占公司總額近半用“各地區(qū)所占利潤(rùn)的百分比”來(lái)做圖表標(biāo)題，不如用上面紅色字來(lái)做表題，最好還把我們想表達(dá)的數(shù)據(jù)著重表達(dá)出來(lái)，例如換一種顏色。西部北部東部南部西部北部東部南部有些讀者認(rèn)為我們想表達(dá)……有些觀眾可能認(rèn)為我們想表達(dá)：有些觀眾可能認(rèn)為我們想表達(dá)：用“上圖中，若我們想傳達(dá)以下信息，該如何表達(dá)：訂單的數(shù)量在增長(zhǎng)訂單的數(shù)量在上下波動(dòng)在8月，訂單的數(shù)量到達(dá)了最高點(diǎn)在8個(gè)月中，有兩個(gè)月訂單的數(shù)量在下降讓我們來(lái)做一個(gè)練習(xí)上圖中，若我們想傳達(dá)以下信息，該如何表達(dá)：讓我們來(lái)做一個(gè)練習(xí)成分相對(duì)關(guān)系項(xiàng)目相對(duì)關(guān)系時(shí)間序列關(guān)系頻率分布相對(duì)關(guān)系相關(guān)性相對(duì)關(guān)系信息(數(shù)據(jù))相對(duì)關(guān)系圖表形式圖表：第二步，確定相關(guān)關(guān)系成分相對(duì)關(guān)系信息(數(shù)據(jù))相對(duì)關(guān)系圖表形式圖表：第二步，確定相在一個(gè)成分相對(duì)關(guān)系里，我們的興趣主要在于每一個(gè)部分所占的百分比。如：在5月份，A產(chǎn)品預(yù)計(jì)將占到公司總銷售額的最大份額。2005年客戶的市場(chǎng)份額少于整個(gè)行業(yè)10%。成分：占總體的百分比1.成分相關(guān)關(guān)系在一個(gè)成分相對(duì)關(guān)系里，我們的興趣主要在于每一個(gè)部分所占的百分在項(xiàng)目相對(duì)關(guān)系里，我們想要比較事物的排列方法。他們是差不多，還是一個(gè)比另一個(gè)更多或更少？如：在5月份，A產(chǎn)品的銷售額相當(dāng)于B、C銷售額之和。銷售額中顧客的回報(bào)排名第四。項(xiàng)目：項(xiàng)目的排名2.項(xiàng)目相關(guān)關(guān)系在項(xiàng)目相對(duì)關(guān)系里，我們想要比較事物的排列方法。他們是差不多，時(shí)間序列相對(duì)關(guān)系：對(duì)它怎么隨著時(shí)間變化感興趣；它每星期、每月、每季度和每年的變化趨勢(shì)是增長(zhǎng)的、減少的、上下波動(dòng)的或者是基本保持不變。如：自從1月以來(lái)銷售額穩(wěn)定增長(zhǎng)。投資回報(bào)在過(guò)去的5年里急劇下跌。時(shí)間：如何隨著時(shí)間變化3.時(shí)間序列關(guān)系時(shí)間序列相對(duì)關(guān)系：對(duì)它怎么隨著時(shí)間變化感興趣；它每星期、每月各數(shù)值范圍內(nèi)個(gè)包含了多少個(gè)項(xiàng)目。如：在5月，大多數(shù)地區(qū)的銷售額在10,000到20,000元之間。大多數(shù)的出貨要5到6天的時(shí)間交付。頻率：項(xiàng)目的分布情況4.頻率分布相對(duì)關(guān)系各數(shù)值范圍內(nèi)個(gè)包含了多少個(gè)項(xiàng)目。頻率：項(xiàng)目的分布情況4.頻兩個(gè)變量的關(guān)系是否符合你所想要證明的模式。如：5月份銷售業(yè)績(jī)顯示出銷售業(yè)績(jī)與銷售員的經(jīng)驗(yàn)沒(méi)有聯(lián)系。CEO的薪水并不隨著公司規(guī)模的變化而改變。相對(duì)性：變量之間的關(guān)系5.相關(guān)性相對(duì)關(guān)系兩個(gè)變量的關(guān)系是否符合你所想要證明的模式。相對(duì)性：變量之間的餅圖條形圖柱形圖折線圖散點(diǎn)圖圖表：第三步，選擇圖表形式信息(數(shù)據(jù))相對(duì)關(guān)系圖表形式餅圖條形圖柱形圖折線圖散點(diǎn)圖圖表：第三步，選擇圖表形式信息(餅圖條形圖柱形圖折線圖散點(diǎn)圖成分項(xiàng)目時(shí)間序列頻率分布相對(duì)性相對(duì)關(guān)系匹配相應(yīng)的圖表形式餅圖條形圖柱形圖折線圖散點(diǎn)圖成分項(xiàng)目時(shí)間序列頻率分布相對(duì)性相表示成分最好使用餅圖。在使用中不宜多于6種成分。如果你的使用超過(guò)了6種，那么就選擇6種最重要的，并將未選中的列為“其他”的范疇。因?yàn)槿说难坨R比較習(xí)慣于按順時(shí)針?lè)较蜻M(jìn)行觀察，所以應(yīng)該將最重要的部分放在緊靠12點(diǎn)鐘的位置，并且使用強(qiáng)烈的顏色對(duì)比以顯示突出（比如在黑色背景下使用黃色），或者在黑白圖中使用最強(qiáng)烈的陰影效果，或者將此部分與其他部分分離開。如果沒(méi)有哪一個(gè)部分比其他部分更加重要，那么就應(yīng)該考慮讓它們以大到小的順序排列，并且以同一種顏色或者干脆不使用陰影來(lái)繪制圖表的每一個(gè)部分。

成分：占總體的百分比成分關(guān)系注意事項(xiàng)表示成分最好使用餅圖。在使用中不宜多于6種成分。成分：占總體第四季度銷售額所占比例最少第四季度銷售額所占比例最少紅色標(biāo)注突出數(shù)據(jù)并放置在12點(diǎn)方向分離出來(lái)單獨(dú)顯示示例第四季度銷售額所占比例最少第四季度銷售額所占比例最少紅色標(biāo)注第四季度銷售額所占比例最少第四季度銷售額所占比例最少環(huán)形圖也是商業(yè)圖表中用得比較多的示例第四季度銷售額所占比例最少第四季度銷售額所占比例最少環(huán)形圖也在條形圖中，條形圖間距比條形圖條的寬度大。使用最能形成對(duì)比的顏色及陰影來(lái)強(qiáng)調(diào)重要的項(xiàng)目，以此來(lái)強(qiáng)調(diào)信息的標(biāo)題。為了突顯數(shù)值，可在頂端（或者在底端）使用一個(gè)刻度尺，或者在條形末尾標(biāo)注數(shù)字，但是注意不要兩者同時(shí)使用。如果你只是想簡(jiǎn)單表示項(xiàng)目間的關(guān)聯(lián)，可用刻度尺；如果數(shù)字對(duì)你很重要那么就是用數(shù)字。有時(shí)，使用刻度尺的同時(shí)標(biāo)示一個(gè)需要特殊強(qiáng)調(diào)的數(shù)值，也是個(gè)好辦法。項(xiàng)目：項(xiàng)目的排名項(xiàng)目關(guān)系注意事項(xiàng)在條形圖中，條形圖間距比條形圖條的寬度大。項(xiàng)目：項(xiàng)目的排名項(xiàng)宗慶后家族仍是中國(guó)首富數(shù)據(jù)來(lái)源：胡潤(rùn)中國(guó)排行榜示例宗慶后家族仍是中國(guó)首富數(shù)據(jù)來(lái)源：胡潤(rùn)中國(guó)排行榜示例全球手機(jī)游戲營(yíng)業(yè)額不斷增長(zhǎng)單位:10億美元數(shù)據(jù)來(lái)源：Digi-Capital《2011年全球電子游戲業(yè)投資報(bào)告》示例全球手機(jī)游戲營(yíng)業(yè)額不斷增長(zhǎng)單位:10億美元數(shù)據(jù)來(lái)源：Digi選擇柱狀圖或折線圖取決于用哪一個(gè)比較方便。如果你的圖表中只有少的幾個(gè)點(diǎn)（如7到8個(gè)），那么就是用柱形圖；反之，如果你必須在圖中展示20多年來(lái)每個(gè)季度的變化趨勢(shì)，你最好還是使用折線圖。柱狀圖強(qiáng)調(diào)的是數(shù)量的級(jí)別，更適合于表現(xiàn)在一小段時(shí)間里發(fā)生的事件，產(chǎn)量的數(shù)據(jù)很適合這個(gè)領(lǐng)域。折線圖強(qiáng)調(diào)的是角度的運(yùn)動(dòng)及圖像的變換，因此展示數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)時(shí)最好使用它，存貨量就是一個(gè)很好的例子。

時(shí)間：隨著時(shí)間變化時(shí)間關(guān)系注意事項(xiàng)選擇柱狀圖或折線圖取決于用哪一個(gè)比較方便。如果你的圖表中只有全球電子游戲中電視游戲收入最多單位:10億美元數(shù)據(jù)來(lái)源：Digi-Capital《2011年全球電子游戲業(yè)投資報(bào)告》示例全球電子游戲中電視游戲收入最多單位:10億美元數(shù)據(jù)來(lái)源：Di兩種主要應(yīng)用，第一種是在所有樣本中進(jìn)行歸納，在這里是用來(lái)預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)、可能性或者機(jī)會(huì)的。另一種是描述不確定性，如擲骰子游戲中，在所有的可能性中猜七點(diǎn)的概率。當(dāng)只使用幾行數(shù)據(jù)時(shí)，柱形圖要好一些，而當(dāng)數(shù)量很多時(shí)最好使用折線圖。

頻率：項(xiàng)目的分布情況頻率關(guān)系注意事項(xiàng)兩種主要應(yīng)用，第一種是在所有樣本中進(jìn)行歸納，在這里是用來(lái)預(yù)測(cè)大多數(shù)的銷售額在30元至60元之間示例大多數(shù)的銷售額在30元至60元之間示例顯示兩種變量符合或是不符合你所希望出現(xiàn)的模板。成對(duì)條形圖方案只在數(shù)據(jù)組較少時(shí)才會(huì)起作用。如果數(shù)據(jù)超過(guò)了15組甚至更多時(shí)，那么你最好不要再標(biāo)記出每個(gè)點(diǎn)，應(yīng)該換為使用一個(gè)更加緊密的散點(diǎn)圖。

相對(duì)性：變量之間的關(guān)系相對(duì)關(guān)系注意事項(xiàng)顯示兩種變量符合或是不符合你所希望出現(xiàn)的模板。成對(duì)條形圖方案8640折扣/美元2020408060單位/銷售量折扣與銷售量之間沒(méi)有關(guān)系示例8640折扣/美元2020408060單位/銷售量折扣與銷售培訓(xùn)卡友版課件演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！上?？ㄓ研畔⒎?wù)有限公司內(nèi)部培訓(xùn)材料

---思考方法與PPT使用技巧陳新云中國(guó)上海

2013年1月上?？ㄓ研畔⒎?wù)有限公司內(nèi)部培訓(xùn)材料

---思考方法與PPT本次培訓(xùn)簡(jiǎn)要介紹構(gòu)建事半功倍的邏輯思考方式-金字塔原理介紹掌握如虎添翼的輔助手段-PPT使用技巧分享目錄本次培訓(xùn)簡(jiǎn)要介紹目錄本次培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括兩方面：“構(gòu)建事半功倍的邏輯思考方式-金字塔原理介紹”及“掌握如虎添翼的輔助手段-PPT技巧分享”培訓(xùn)名稱主要效果主要內(nèi)容金字塔原理掌握PPT初步操作技巧提升PPT交付件美觀度提升PPT寫作效率初步掌握金字塔原理初步掌握運(yùn)用金字塔原理進(jìn)行寫作的技巧使用結(jié)構(gòu)化方法構(gòu)建邏輯金字塔簡(jiǎn)介構(gòu)建金字塔如何使用金字塔原理撰寫文檔邏輯金字塔的使用案例PPT簡(jiǎn)介格式常用工具練習(xí)PPT使用技巧本次培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括兩方面：“構(gòu)建事半功倍的邏輯思考方式-本次培訓(xùn)簡(jiǎn)要介紹構(gòu)建事半功倍的邏輯思考方式-金字塔原理介紹掌握如虎添翼的輔助手段-PPT使用技巧分享目錄本次培訓(xùn)簡(jiǎn)要介紹目錄策略Structure觀眾信息案例結(jié)構(gòu)構(gòu)有效的溝通技巧將打動(dòng)觀眾，形成有效的溝通效果策略Structure觀眾信息案例結(jié)構(gòu)構(gòu)有效的溝通技巧將打動(dòng)親愛的雪莉，我們已經(jīng)成為朋友好久了……但是一個(gè)月之前，你說(shuō)了一些我不太喜歡的話……然后，2周之前，你沒(méi)有參加我的聚會(huì)……還有你吃了我的巧克力…………而不清晰的表達(dá)方式和邏輯則會(huì)直接影響到溝通的效果親愛的雪莉，而不清晰的表達(dá)方式和邏輯則會(huì)直接影響到溝通的效果親愛的雪莉，我討厭你，原因如下。金字塔原理就是確保溝通順暢，信息清晰的一種工具親愛的雪莉，金字塔原理就是確保溝通順暢，信息清晰的一種工具金字塔原理可以幫助你得到正確的觀點(diǎn)然后支持你的觀點(diǎn)拋出觀點(diǎn)你說(shuō)了一些我不喜歡的話你沒(méi)有參加我的生日聚會(huì)你偷吃了我的巧克力我討厭你為什么?金字塔原理可以幫助你得到正確的觀點(diǎn)然后支持你的觀點(diǎn)拋出觀點(diǎn)你重視觀眾把重點(diǎn)放在主要信息上加快觀眾的理解促進(jìn)觀眾對(duì)信息的記憶時(shí)間按照金字塔原理構(gòu)建你的PPT，需要重視結(jié)構(gòu)和溝通方法重視觀眾按照金字塔原理構(gòu)建你的PPT，需要重視結(jié)構(gòu)和溝通方法說(shuō)明構(gòu)建金字塔形成交付結(jié)構(gòu)化的金字塔原理構(gòu)建方法說(shuō)明構(gòu)建金字塔形成交付結(jié)構(gòu)化的金字塔原理構(gòu)建方法現(xiàn)狀提供背景資料復(fù)雜性了解現(xiàn)在發(fā)生了什么沖突，找出是什么復(fù)雜性因素破壞了現(xiàn)狀問(wèn)題闡述由復(fù)雜性已經(jīng)（或?qū)⒁┍灰l(fā)的問(wèn)題XYZ公司連續(xù)五年享受低開銷和高收入今年年初，收入意料地開始下跌收入下跌，引起利潤(rùn)驟降，原因是什么？客戶需求的變化導(dǎo)致了XYZ公司的收入下降，最終導(dǎo)致利潤(rùn)驟降對(duì)引發(fā)的問(wèn)題進(jìn)行回答解答示例使用“現(xiàn)狀–復(fù)雜性-問(wèn)題–解答”模式，講解在PPT中如何引入金字塔原理現(xiàn)狀提供背景資料復(fù)雜性了解現(xiàn)在發(fā)生了什么沖突，找出是什么復(fù)雜現(xiàn)狀復(fù)雜性問(wèn)題我們的工作要求我們做出很有邏輯的PPT邏輯金字塔正是一個(gè)強(qiáng)大工具在我們的工作中為了建立簡(jiǎn)潔和引人注目的PPT，金字塔原理是我們首選的風(fēng)格并非所有人熟悉金字塔原理如何使所有的同事熟悉金字塔原理并幫助他們正確運(yùn)用呢？回答對(duì)大家培訓(xùn)金字塔原理提供案例使用金字塔原理這項(xiàng)培訓(xùn)的目的是提供建設(shè)邏輯金字塔結(jié)構(gòu)化的方法，在寫文章或報(bào)告中引入金字塔原理示例現(xiàn)狀復(fù)雜性問(wèn)題并非所有人熟悉金字塔原理如何使所有的同事熟悉金說(shuō)明構(gòu)建金字塔形成交付結(jié)構(gòu)化的金字塔原理構(gòu)建方法說(shuō)明構(gòu)建金字塔形成交付結(jié)構(gòu)化的金字塔原理構(gòu)建方法“如果你不知道你想要去哪里，那么你哪里都去不了。”

劉易斯·卡羅爾“愛麗絲漫游仙境”首先到底要想些什么我們想表達(dá)的主要觀點(diǎn)是什么？我們嘗試證明（或反駁）的假設(shè)是什么？我們想解決的問(wèn)題是什么？找到要解答的問(wèn)題，這是我們首先需要思考的內(nèi)容“如果你不知道你想要去哪里，那么你哪里都去不了?！蔽覀兿氡磉_(dá)關(guān)鍵線解答/主要觀點(diǎn)支持的觀點(diǎn)支持的觀點(diǎn)支持的觀點(diǎn)首要問(wèn)題現(xiàn)狀復(fù)雜性問(wèn)題解答或主要觀點(diǎn)必須放置在金字塔的頂端，層層分解的觀點(diǎn)形成金字塔的基礎(chǔ)關(guān)鍵線解答/主要觀點(diǎn)支持的觀點(diǎn)支持的觀點(diǎn)支持的觀點(diǎn)首要問(wèn)題現(xiàn)觀點(diǎn)關(guān)鍵線解答/主要觀點(diǎn)支持的觀點(diǎn)A支持的觀點(diǎn)B支持的觀點(diǎn)C現(xiàn)狀復(fù)雜性問(wèn)題觀點(diǎn)觀點(diǎn)觀點(diǎn)觀點(diǎn)觀點(diǎn)觀點(diǎn)觀點(diǎn)金字塔任何一層的觀點(diǎn)必須始終是低于它層級(jí)觀點(diǎn)的概要每個(gè)層級(jí)的觀點(diǎn)必須是相同的看法，并且它們必須回答同樣的問(wèn)題每個(gè)組的觀點(diǎn)必須以邏輯順序排序分組的思想必須按照互不重疊，完全窮盡的原則用金字塔規(guī)則測(cè)試你的結(jié)構(gòu)縱向關(guān)系橫向關(guān)系觀點(diǎn)關(guān)鍵線解答/主要觀點(diǎn)支持的觀點(diǎn)A支持的觀點(diǎn)B支持的觀點(diǎn)C高層次的觀點(diǎn)必須是下面支撐觀點(diǎn)的概括支撐觀點(diǎn)應(yīng)該是不可或缺的并且支持上一層次的信息觀點(diǎn)=下面支撐觀點(diǎn)的概要支撐觀點(diǎn)是上一層信息的基礎(chǔ)金字塔任何一層的觀點(diǎn)必須始終是低于它層級(jí)觀點(diǎn)的概要高層次的觀點(diǎn)必須是下面支撐觀點(diǎn)的概括觀點(diǎn)=下面支撐觀點(diǎn)的概金字塔的縱向關(guān)系反映了問(wèn)題和答案的對(duì)話問(wèn)題問(wèn)題縱向關(guān)系主要觀點(diǎn)觀點(diǎn)觀點(diǎn)觀點(diǎn)觀點(diǎn)為什么?你是怎樣知道的?答案觀點(diǎn)觀點(diǎn)觀點(diǎn)觀點(diǎn)觀點(diǎn)觀點(diǎn)觀點(diǎn)為什么?你是怎樣知道的?答案金字塔的縱向關(guān)系反映了問(wèn)題和答案的對(duì)話問(wèn)題問(wèn)題縱向關(guān)系主要觀通過(guò)集中運(yùn)營(yíng)，可以節(jié)約成本公司的組織結(jié)構(gòu)是高度分散因此，公司必須重組結(jié)構(gòu)如果公司想減少成本，必須重新調(diào)整組織結(jié)構(gòu)觀察對(duì)觀察的現(xiàn)象給出評(píng)論作出暗示為什么？演繹法橫向關(guān)系橫向關(guān)系展示出我們的推理---演繹法示例通過(guò)集中運(yùn)營(yíng)，可以節(jié)約成本公司的組織結(jié)構(gòu)是高度分散因此，公司他職業(yè)生涯均場(chǎng)得分歷史第一賽季的投籃次數(shù)和投中次數(shù)均列NBA歷史第一位連續(xù)866場(chǎng)比賽得分超過(guò)兩位數(shù)，歷史第一保持著后衛(wèi)職業(yè)生涯893次蓋冒的最高記錄喬丹是偉大的球員我是如何知道的?歸納法橫向關(guān)系展示出我們的推理---歸納法橫向關(guān)系示例他職業(yè)生涯均場(chǎng)得分歷史第一賽季的投籃次數(shù)和投中次數(shù)均列NBAX公司的問(wèn)題是……X公司必須采取y方案。原因是……X公司必須運(yùn)用一種經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的方法特征或成分原因流程步驟或方案是什么？為什么？如何做？每一個(gè)分組必須按照一貫的理念，而且他們必須就隱含在摘要中的同一個(gè)問(wèn)題進(jìn)行答復(fù)X公司的問(wèn)題是……X公司必須采取y方案。原因是……X公司必須觀點(diǎn)的安排應(yīng)該使讀者清晰可見：進(jìn)程或時(shí)間順序描述流程方案(步驟

1,步驟2,步驟3,……)

劃分或結(jié)構(gòu)順序?qū)⒁粋€(gè)整體（例如：一棟房子）分解成一些零部件，并且按一定循序羅列出這些組件。(例如：地基，墻壁，天花板……）級(jí)別或程度順序(e.g.,最重要,次重要,etc.)同類中的元素排列{e.g.,高樓：哈利法塔(828米),皇家鐘塔酒店(

601米),臺(tái)北101大廈(509米)}又如:根據(jù)重要性排列元素:

最有意義的，次有意義的，較有意義的步驟1每一組里的觀點(diǎn)必須保持邏輯一致步驟2步驟3步驟4觀點(diǎn)的安排應(yīng)該使讀者清晰可見：步驟1每一組里的觀點(diǎn)必須保持邏MECE：“MutuallyExclusiveandCollectivelyExhaustive”

“互不重疊且

完全窮盡”如果我們的理念不符合MECE，他們將是CRAP“CompletelyRedundantandAbsolutelyPointless”完全冗余且毫無(wú)意義沒(méi)有重疊或者重復(fù)的觀點(diǎn)(僅僅一個(gè)占位對(duì)應(yīng)一個(gè)觀點(diǎn))沒(méi)有丟失任何信息(每一個(gè)觀點(diǎn)都有自已的占位)完全窮盡互不重疊=分組的思想符合MECE原則——“MutuallyExclusiveandCollectivelyExhaustive”MECE：“MutuallyExclusiveandC很有經(jīng)濟(jì)實(shí)力及發(fā)展實(shí)力***是位很有魅力的女士很有內(nèi)涵首先是長(zhǎng)得漂亮收入可觀職位高善良，友善優(yōu)雅，有涵養(yǎng)博學(xué)多才五官標(biāo)致身材比例好金字塔規(guī)則的應(yīng)用示例很有經(jīng)濟(jì)實(shí)力及發(fā)展實(shí)力***是位很有魅力的女士很有內(nèi)說(shuō)明構(gòu)建金字塔形成交付結(jié)構(gòu)化的金字塔原理構(gòu)建方法說(shuō)明構(gòu)建金字塔形成交付結(jié)構(gòu)化的金字塔原理構(gòu)建方法123456789引言(現(xiàn)狀、復(fù)雜性、問(wèn)題)解答

觀點(diǎn)1

觀點(diǎn)2

觀點(diǎn)1觀點(diǎn)1支撐論點(diǎn)解答

觀點(diǎn)1

觀點(diǎn)2觀點(diǎn)2觀點(diǎn)2支持論點(diǎn)演示文稿反應(yīng)了金字塔的結(jié)構(gòu)123456789引言(現(xiàn)狀、復(fù)雜性、問(wèn)題)解答觀點(diǎn)1觀點(diǎn)觀點(diǎn)....2部分.........創(chuàng)建封面和建立議程引言觀點(diǎn)1部分2部分3部分4部分5部分觀點(diǎn)1部分............制定各章的觀點(diǎn)檢查回顧：觀眾容易理解嗎？互不重疊，完全窮盡了嗎？支撐論點(diǎn)制定支撐觀點(diǎn)的關(guān)鍵信息支撐論點(diǎn)支撐論點(diǎn)支撐論點(diǎn)支撐論點(diǎn)1部分2部分最后：使用故事線內(nèi)容寫總結(jié)關(guān)鍵信息1關(guān)鍵信息2關(guān)鍵信息3關(guān)鍵信息1關(guān)鍵信息2關(guān)鍵信息3信息n信息信息總結(jié)步驟觀點(diǎn)......3部分......事項(xiàng).........4部分...事項(xiàng)............5部分信息信息信息信息信息實(shí)證數(shù)據(jù)據(jù)實(shí)證數(shù)據(jù)示例展示支撐論點(diǎn)3部分4部分5部分關(guān)鍵信息1關(guān)鍵信息2關(guān)鍵信息3關(guān)鍵信息1關(guān)鍵信息2關(guān)鍵信息3關(guān)鍵信息1關(guān)鍵信息2關(guān)鍵信息3支撐論點(diǎn)過(guò)程描述觀點(diǎn).創(chuàng)建封面和建立議程引言觀點(diǎn)觀點(diǎn)制定各章的觀點(diǎn)檢查回顧：本次培訓(xùn)簡(jiǎn)要介紹構(gòu)建事半功倍的邏輯思考方式-金字塔原理介紹掌握如虎添翼的輔助手段-PPT使用技巧分享目錄本次培訓(xùn)簡(jiǎn)要介紹目錄本次培訓(xùn)簡(jiǎn)要介紹構(gòu)建事半功倍的邏輯思考方式-金字塔原理介紹掌握如虎添翼的輔助手段-PPT使用技巧分享簡(jiǎn)介格式常用工具目錄本次培訓(xùn)簡(jiǎn)要介紹目錄導(dǎo)航條——若演示文稿中主題較多，當(dāng)幻燈片解釋不同的主題時(shí)，觀眾難以追蹤，導(dǎo)航條就是在討論到某個(gè)主題時(shí)，在ppt右上角給予提示，幫助觀眾保持跟蹤的主題，以便更好的理解全文??！簡(jiǎn)介:導(dǎo)航條簡(jiǎn)介格式常用工具導(dǎo)航條——若演示文稿中主題較多，當(dāng)幻燈片解釋不同的主題時(shí)，標(biāo)題

主體單頁(yè)P(yáng)PT格式內(nèi)容舉例TexttexttexttexttextText,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,textTextText,text,text.定位句故事線Texttext……

標(biāo)題主體單頁(yè)P(yáng)PT格式內(nèi)容舉例Texttexttext在我們工作中，word,excel,ppt技巧必不可少wordText,text,text,text,text,text,text,text,textpptText,text,text,text,text,text,text,text,textexcelText,text,text,text,text,text,text,text,text效率美觀金字塔原理任何導(dǎo)航條應(yīng)放在右上角，且放在故事線以下故事線內(nèi)容最好保持在兩行之內(nèi)。如果，我們?cè)趦尚袃?nèi)還說(shuō)不清楚一個(gè)事情的話，請(qǐng)?jiān)倏紤]一下我們的觀點(diǎn)，重新總結(jié)，但，千萬(wàn)不要縮減字號(hào)標(biāo)題和內(nèi)容的字號(hào)角標(biāo)，圖例的用法示例***************在我們工作中，word,excel,ppt技巧必不可少wor顏色不要使用太明亮或太暗的背景色選擇三種顏色為我們的基本色調(diào)，其他顏色根據(jù)需要可上下浮動(dòng)示例顏色不要使用太明亮或太暗的背景色選擇三種顏色為我們的基本色調(diào)本次培訓(xùn)簡(jiǎn)要介紹構(gòu)建事半功倍的邏輯思考方式-金字塔原理介紹掌握如虎添翼的輔助手段-PPT使用技巧分享格式:突出重點(diǎn)內(nèi)容在一張幻燈片中只有重點(diǎn)內(nèi)容加粗字體示例本次培訓(xùn)簡(jiǎn)要介紹格式:突出重點(diǎn)內(nèi)容在一張幻燈片中只有重點(diǎn)內(nèi)容Texttext

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text習(xí)慣使用“插入”里面的方塊圖形代替文本框；同層的項(xiàng)目符號(hào)要對(duì)齊，下一層的項(xiàng)目符號(hào)依次與上層文本對(duì)齊錯(cuò)誤的表達(dá)方式(背景顏色與文本顏色區(qū)分不明顯)Texttext

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textText,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text,text深色背景色用淺色字體格式:背景顏色與字體顏色TexttexttexttexttextText,關(guān)注讀者閱讀習(xí)慣——從上到下閱讀TextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextText推導(dǎo)出關(guān)注讀者閱讀習(xí)慣——從上到下閱讀TextTextTextTe關(guān)注讀者閱讀習(xí)慣——從左到右閱讀TextTextTextTextText推導(dǎo)出TextTextTextText關(guān)注讀者閱讀習(xí)慣——從左到右閱讀TextText推導(dǎo)出Tex常用快捷鍵‘Ctrl’+‘C’–tocopy復(fù)制‘Ctrl’+‘V’–topaste粘貼‘Ctrl’+‘Z’–undolastaction取消‘Ctrl’+‘Y’–redotheaction恢復(fù)‘Ctrl’+‘A’–selectall全選‘Ctrl’+‘S’–saveapresentation保存‘Ctrl’+‘=’–subscript下標(biāo)‘Ctrl’+‘Shift”+‘+’–superscript

上標(biāo)‘Ctrl’+‘Shift’+‘M’–

insertanewslide插入新幻燈片‘Ctrl’+‘Shift’+‘G’–Group組合‘Ctrl’+‘Shift’+‘H’–Ungroup解除組合‘Alt’+‘Shift’+‘Rightarrow’–togglebulletlevels向右移‘Alt’+‘Shift’+‘Up/Downarrow’–changeorderofbullets‘Ctrl’+‘Shift’+‘J’–Regroup重組‘Ctrl’+‘G’–DisplayGridandGuides顯示網(wǎng)格和指南‘Alt’+‘E’+‘D’–

deleteaslide刪除幻燈片‘Alt’+‘E’+‘S’–pastespecial復(fù)制幻燈片‘F5’–PowerPointshow從頭幻燈片放映‘Shift’+‘F5’–slideshowofcurrentslide從當(dāng)前幻燈片放映‘ESC’–endPowerPointshow結(jié)束放映‘Shift’+‘rightarrow’–onecharactertotheright選中右邊字符‘Shift’+‘leftarrow’–onecharactertotheleft選中左邊字符‘Ctrl’+‘Shift’+‘rightarrow’–selectswordtorightofthecursor右選詞組‘Ctrl’+‘Shift’+‘leftarrow’–selectswordtotheleftofthecursor‘Shift’+‘Uparrow’–onelineup向上選一行‘Shift’+‘Downarrow’–onelinedown常用快捷鍵‘Ctrl’+‘C’–tocopy復(fù)信息(數(shù)據(jù))相對(duì)關(guān)系圖表形式關(guān)鍵點(diǎn)1：不同圖表表達(dá)的意思不盡相同關(guān)鍵點(diǎn)2：注意力不同，表達(dá)的信息也不相同關(guān)鍵點(diǎn)3：標(biāo)題要體現(xiàn)我們想表達(dá)的關(guān)鍵信息常用圖表：第一步，決定我們想表達(dá)的信息信息(數(shù)據(jù))相對(duì)關(guān)系圖表形式關(guān)鍵點(diǎn)1：不同圖表表達(dá)的意思不盡1月份每個(gè)地區(qū)的銷售百分比

公司A公司B北部13%39%南部35%6%東部27%27%西部25%28%練習(xí)：在上面的表格中，給我們傳遞了哪些信息？練習(xí)1月份每個(gè)地區(qū)的銷售百分比公司A公司B北部13%39%南部西部北部東部南部南部北部西部東部餅圖強(qiáng)調(diào)的是A公司和B公司的組合銷售量不同關(guān)鍵點(diǎn)1：不同圖表表達(dá)的意思不盡相同西部北部東部南部南部北部西部東部餅圖強(qiáng)調(diào)的是A公司和B公司的條形圖強(qiáng)調(diào)的是A公司和B公司的銷售額所占的百分比隨著地域的不同而改變條形圖條形圖強(qiáng)調(diào)的是A公司和B公司的銷售額所占的百分比隨著地域的不A公司銷售額是南部最高B公司的銷售額是北部最高條形圖的不同表達(dá)方式1A公司銷售額是南部最高條形圖的不同表達(dá)方式1A公司銷售額是南部最高，而B公司在南部的銷售額最低13%25%27%35%公司A條形圖的不同表達(dá)方式2A公司銷售額是南部最高，而B公司在南部的銷售額最低13%25在西部地區(qū)，B公司在銷售百分比上稍領(lǐng)先于A公司；在東部地區(qū)，B公司銷售百分比與A公司勢(shì)均力敵；在南部地區(qū)，B公司在銷售百分比上遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于A公司；在北部地區(qū)，B公司與A公司相比在銷售百分比上以一個(gè)巨大的差額領(lǐng)先。條形圖的不同表達(dá)方式3在西部地區(qū)，B公司在銷售百分比上稍領(lǐng)先于A公司；條形圖的不同

產(chǎn)品A產(chǎn)品B產(chǎn)品C總計(jì)1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月1224013175產(chǎn)品銷售量，單位：萬(wàn)元我們的注意可能集中在1月至5月的總銷售額變化趨勢(shì)以及銷售額隨時(shí)間變化的規(guī)律，那么我們的信息就是:1-5月以來(lái)產(chǎn)品銷售量正穩(wěn)步提升關(guān)鍵點(diǎn)2：注意力不同，表達(dá)的信息也不相同產(chǎn)品A產(chǎn)品B產(chǎn)品C總計(jì)1月882671212月943081

產(chǎn)品A產(chǎn)品B產(chǎn)品C總計(jì)1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月1224013175產(chǎn)品銷售量，單位：萬(wàn)元在5月里，產(chǎn)品Ａ的銷售額大幅領(lǐng)先產(chǎn)品B和Ｃ注意力不同，表達(dá)不同信息產(chǎn)品A產(chǎn)品B產(chǎn)品C總計(jì)1月882671212月943081一個(gè)表格有很多信息，我們想強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容決定最終的表達(dá)方式，也傳遞給讀者不同信息5月份里，產(chǎn)品Ａ的銷售額大幅領(lǐng)先產(chǎn)品B和Ｃ5月份里，產(chǎn)品Ａ銷售額所占比例是公司所有產(chǎn)品中最大的傳遞信息的方式一個(gè)表格有很多信息，我們想強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容決定最終的表達(dá)方式，也傳公司的銷售額趨勢(shì)變化產(chǎn)品地域生產(chǎn)力分布資產(chǎn)分配百分比雇員年齡分布薪水與利潤(rùn)的關(guān)系關(guān)鍵點(diǎn)3：標(biāo)題要體現(xiàn)我們想表達(dá)的關(guān)鍵信息這樣的標(biāo)題很神秘公司的銷售額趨勢(shì)變化關(guān)鍵點(diǎn)3：標(biāo)題要體現(xiàn)我們想表達(dá)的關(guān)鍵信息西部北部東部南部這張圖我們想表達(dá)什么信息呢？這張圖你想表達(dá)什么示例西部北部東部南部這張圖我們想表達(dá)什么信息呢？這張圖你想表達(dá)什有些觀眾可能認(rèn)為我們想表達(dá)：北部收益份額最小有些觀眾可能認(rèn)為我們想表達(dá)：西部地區(qū)利潤(rùn)占公司總額近半用“各地區(qū)所占利潤(rùn)的百分比”來(lái)做圖表標(biāo)題，不如用上面紅色字來(lái)做表題，最好還把我們想表達(dá)的數(shù)據(jù)著重表達(dá)出來(lái)，例如換一種顏色。西部北部東部南部西部北部東部南部有些讀者認(rèn)為我們想表達(dá)……有些觀眾可能認(rèn)為我們想表達(dá)：有些觀眾可能認(rèn)為我們想表達(dá)：用“上圖中，若我們想傳達(dá)以下信息，該如何表達(dá)：訂單的數(shù)量在增長(zhǎng)訂單的數(shù)量在上下波動(dòng)在8月，訂單的數(shù)量到達(dá)了最高點(diǎn)在8個(gè)月中，有兩個(gè)月訂單的數(shù)量在下降讓我們來(lái)做一個(gè)練習(xí)上圖中，若我們想傳達(dá)以下信息，該如何表達(dá)：讓我們來(lái)做一個(gè)練習(xí)成分相對(duì)關(guān)系項(xiàng)目相對(duì)關(guān)系時(shí)間序列關(guān)系頻率分布相對(duì)關(guān)系相關(guān)性相對(duì)關(guān)系信息(數(shù)據(jù))相對(duì)關(guān)系圖表形式圖表：第二步，確定相關(guān)關(guān)系成分相對(duì)關(guān)系信息(數(shù)據(jù))相對(duì)關(guān)系圖表形式圖表：第二步，確定相在一個(gè)成分相對(duì)關(guān)系里，我們的興趣主要在于每一個(gè)部分所占的百分比。如：在5月份，A產(chǎn)品預(yù)計(jì)將占到公司總銷售額的最大份額。2005年客戶的市場(chǎng)份額少于整個(gè)行業(yè)10%。成分：占總體的百分比1.成分相關(guān)關(guān)系在一個(gè)成分相對(duì)關(guān)系里，我們的興趣主要在