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——客服人員心理素質(zhì)
與服務(wù)溝通技巧人力資源部2016年4月客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))
——客服人員心理素質(zhì)
客戶服務(wù)宗旨-服務(wù)至上客戶服務(wù)宗旨-服務(wù)至上培訓(xùn)收益通過(guò)培訓(xùn)之后,學(xué)員能夠:客服人員工作狀態(tài)得到提升清晰客服工作的目的通過(guò)優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)造高績(jī)效業(yè)績(jī)熟悉醫(yī)院客戶隨訪與電話溝通的技巧培訓(xùn)收益通過(guò)培訓(xùn)之后,學(xué)員能夠:客服人員工作狀態(tài)得到提升1.什么是客戶服務(wù)?客戶服務(wù)是一個(gè)過(guò)程,是在合適的時(shí)間、合適的場(chǎng)合、以合適的方式向合適的客戶提供合適的服務(wù),使客戶合適的需求得到滿足,價(jià)值得到提升的活動(dòng)過(guò)程。導(dǎo)入1.什么是客戶服務(wù)?客戶服務(wù)是一個(gè)過(guò)程,是在合適的時(shí)間、合適5導(dǎo)入2.客服工作的目的?了解患者需求;了解患者對(duì)醫(yī)院環(huán)境、技術(shù)水平、服務(wù)態(tài)度的滿意程度;征求患者及患者家屬意見(jiàn),對(duì)醫(yī)院發(fā)展提出有效建設(shè)性建議;熱情接待投訴患者;通過(guò)非廣告的營(yíng)銷(xiāo)手段模式,提升醫(yī)院的知名度和美譽(yù)度。5導(dǎo)入2.客服工作的目的?了解患者需求;6客服人員具備素質(zhì)11.心理素質(zhì)要求2.品格素質(zhì)要求3.技能素質(zhì)要求4.綜合素質(zhì)要求6客服人員具備素質(zhì)11.心理素質(zhì)要求7決定職業(yè)人士業(yè)績(jī)的三個(gè)方面態(tài)度知識(shí)技巧引言7決定職業(yè)人士業(yè)績(jī)的三個(gè)方面態(tài)度知識(shí)技巧引言8要有“處變不驚”的應(yīng)變力心理素質(zhì)要求0102030405要有情緒的自我掌控及調(diào)節(jié)能力要有挫折打擊的承受能力要有滿負(fù)荷情感付出的支持能力要有積極進(jìn)取、永不言敗的良好心態(tài)8要有“處變不驚”的應(yīng)變力心理素質(zhì)要求0102030405要9技能素質(zhì)要求0705060804010203良好的語(yǔ)言表達(dá)能力豐富的行業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)熟練的專(zhuān)業(yè)技能優(yōu)雅的形體語(yǔ)言表達(dá)技巧思維敏捷,具備對(duì)客戶心理活動(dòng)的洞察力具備良好的人際關(guān)系溝通能力具備專(zhuān)業(yè)的客戶服務(wù)電話接聽(tīng)技巧良好的傾聽(tīng)能力9技能素質(zhì)要求0705060804010203良好的語(yǔ)言表達(dá)10視頻播放影片講述了一位瀕臨破產(chǎn)、老婆離家的落魄業(yè)務(wù)員,如何刻苦耐勞的善盡單親責(zé)任,奮發(fā)向上成為股市交易員,最后成為知名的金融投資家的勵(lì)志故事。電影《當(dāng)幸福來(lái)敲門(mén)》10視頻播放影片講述了一位瀕臨破產(chǎn)、老婆離家的落魄業(yè)務(wù)員,如11電話禮儀21.接聽(tīng)電話2.撥打電話3.禮貌用語(yǔ)客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt11電話禮儀21.接聽(tīng)電話客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)12接聽(tīng)電話接聽(tīng)電話前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備記錄工具—筆、紙、手機(jī)、電腦等停止一切不必要的動(dòng)作—不要讓對(duì)方感覺(jué)到你在處理一些與電話無(wú)關(guān)的事情使用正確的姿勢(shì)—不要讓電話滑落帶著微笑迅速接起電話—讓對(duì)方感受到你的熱情
客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt12接聽(tīng)電話接聽(tīng)電話前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備記錄工具—筆、紙、手機(jī)、電腦13接聽(tīng)電話接聽(tīng)電話基本禮節(jié)十要點(diǎn)您好!這里是襄陽(yáng)五洲醫(yī)院客服中心,我有什么可以幫助您的。不要讓患者以為無(wú)人接聽(tīng)方便右手記錄1.左手持聽(tīng)筒2.三聲內(nèi)迅速接聽(tīng)3.快速禮貌報(bào)出公司名稱(chēng)您此次來(lái)電有什么事情要對(duì)我們講呢?對(duì)不起,可以知道應(yīng)如何稱(chēng)呼您嗎?4.確定來(lái)電者身份、姓氏5.搞清對(duì)方來(lái)電目的復(fù)述對(duì)方來(lái)電要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤正確姿勢(shì)的聲音會(huì)流暢、自然、動(dòng)聽(tīng)注意聲音、表情、語(yǔ)氣6.通過(guò)聲音傳遞表情7.保持正確姿勢(shì)8.復(fù)述對(duì)方來(lái)電要點(diǎn)聽(tīng)到對(duì)方電話的“嘀嗒”聲掛電話幾日內(nèi)回復(fù)或。。。感謝您的來(lái)電,再見(jiàn)!9.最后道謝并送出祝福10.讓對(duì)方先收線現(xiàn)在我們演練一次吧!客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt13接聽(tīng)電話接聽(tīng)電話基本禮節(jié)您好!這里是襄陽(yáng)五洲醫(yī)院客服中心14接聽(tīng)電話接聽(tīng)電話記錄6要素:5W1HWhen:何時(shí)1Who:何人Why:為什么How:如何進(jìn)行23456Where:何地What:何事項(xiàng)目?jī)?nèi)容時(shí)間姓名電話來(lái)電內(nèi)容處理意見(jiàn)客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt14接聽(tīng)電話接聽(tīng)電話記錄6要素:5W1HWhen:何時(shí)1Wh15撥打電話回訪電話記錄內(nèi)容序號(hào)住院科室姓名病種一周回訪記錄一月回訪記錄回訪內(nèi)容處理意見(jiàn)回訪內(nèi)容處理意見(jiàn)。。。清晰的記錄便于數(shù)據(jù)的分析與統(tǒng)計(jì)客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt15撥打電話回訪電話記錄內(nèi)容序號(hào)住院科室姓名病種一周回訪記錄16禮貌用語(yǔ)常用禮貌用語(yǔ)您好!請(qǐng)講!再見(jiàn)!謝謝!對(duì)不起!
請(qǐng)稍等!
請(qǐng)多提寶貴意見(jiàn)!非常感謝您的耐心等待!不好意思,讓您久等了!服務(wù)不周,請(qǐng)多見(jiàn)諒!謝謝您的接聽(tīng)!歡迎再次撥打!
請(qǐng)您見(jiàn)諒!
請(qǐng)問(wèn)還有什么要以幫您!客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt16禮貌用語(yǔ)常用禮貌用語(yǔ)您好!非常感謝您的17正確處理客戶投訴31.三個(gè)原則2.處理方式3.平息不滿客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt17正確處理客戶投訴31.三個(gè)原則客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通18三個(gè)原則三個(gè)原則客戶滿意第一迅速原則換位思考客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt18三個(gè)原則三個(gè)原則客戶滿意第一迅速原則換位思考客服人員心理19處理程序1認(rèn)真傾聽(tīng)、保持冷靜,同情、理解并安慰客戶給予客戶足夠重視和關(guān)注仔細(xì)詢問(wèn)全過(guò)程,語(yǔ)速不宜過(guò)快,做好詳細(xì)記錄2換位思考、感同身受不推卸責(zé)任誠(chéng)懇的道歉很必要,但不是過(guò)分道歉理解客戶心情、安撫情緒3利益受損承諾未兌換責(zé)任沒(méi)人負(fù)抱怨沒(méi)人聽(tīng)因客戶原因產(chǎn)生的投訴4明確告訴客戶等待的時(shí)間說(shuō)明問(wèn)題的解決方案在承諾時(shí)限內(nèi)回復(fù)客戶如果不認(rèn)可或拒絕接受解決方案,坦誠(chéng)向客戶表示醫(yī)院規(guī)定(但不能明說(shuō)這是醫(yī)院規(guī)定)正面負(fù)責(zé)的態(tài)度表示道歉和真正關(guān)心了解原因立刻采取適當(dāng)措施客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt19處理程序1認(rèn)真傾聽(tīng)、保持冷靜,同情、理解并安慰客戶2換位20處理目標(biāo)投訴處理目標(biāo):幫客戶在最短的時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題,盡最大努力讓客戶滿意!客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt20處理目標(biāo)投訴處理目標(biāo):客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)210102030405不能將問(wèn)題主觀判定為公司原因,仔細(xì)核實(shí)查證,以準(zhǔn)確判斷客戶投訴類(lèi)型。以解決問(wèn)題為目的,行幫助客戶解決問(wèn)題。為了客戶利益,向客戶提供其他可代替的解決方案。降低客戶期望值,避免提到賠償,不留下書(shū)面證據(jù),要以感性的服務(wù)來(lái)感化客戶。詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容,信息共享;對(duì)于突發(fā)投訴,制定統(tǒng)一應(yīng)答口徑。正確處理客戶投訴注意五大要點(diǎn)安撫客戶情緒、平息客戶怒火,及時(shí)處理客戶反映的問(wèn)題,讓客戶感受到對(duì)他們的高度重視??头藛T心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt210102030405不能將問(wèn)題主觀判定為公司原因,仔細(xì)核22四個(gè)步驟平息客戶不滿傾聽(tīng)理解關(guān)注重視充分道歉,讓客戶知道你已經(jīng)了解他的情況跟蹤服務(wù)詢問(wèn)客戶意見(jiàn)讓客戶發(fā)泄客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt22四個(gè)步驟平息客戶不滿傾聽(tīng)理解關(guān)注重視充分道歉,讓客戶知道23客戶回訪制度與管理31.工作職責(zé)2.實(shí)施流程3.服務(wù)規(guī)范客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt23客戶回訪制度與管理31.工作職責(zé)客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝24目的123提高客戶對(duì)醫(yī)院服務(wù)的滿意度全面了解客戶的服務(wù)需求和消費(fèi)特點(diǎn)提高醫(yī)院美信譽(yù),傳播客戶服務(wù)理念客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt24目的123提高客戶對(duì)醫(yī)院服務(wù)的滿意度全面了解客戶的服務(wù)需25工作職責(zé)
在主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站與咨詢電話的回復(fù)和接聽(tīng)、解釋、登記、統(tǒng)計(jì)分析等工作。
負(fù)責(zé)開(kāi)展患者滿意度調(diào)查。每日收集,每周統(tǒng)計(jì)分析;對(duì)所有出院顧客進(jìn)行
電話回訪,對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行匯總、分析和整理,每月做出分析數(shù)據(jù)供領(lǐng)導(dǎo)和
有關(guān)部門(mén)決策。
協(xié)助部門(mén)處理客戶的投訴,做好接待與處理回復(fù),及時(shí)跟蹤。
運(yùn)用隨訪服務(wù)做好醫(yī)患之間的關(guān)系,做到勤觀察、勤思考,
提升患者滿意度。
配合市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)做好全程營(yíng)銷(xiāo)工作,參與醫(yī)院義診服務(wù)工作。
掌握院內(nèi)外環(huán)境、科室布局、人員狀況、專(zhuān)家特長(zhǎng)、技術(shù)項(xiàng)目、儀器設(shè)備、
收費(fèi)價(jià)格、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)等情況,經(jīng)常主動(dòng)和相關(guān)各科室勤溝通、勤聯(lián)絡(luò),適時(shí)
更新相關(guān)資料,做到準(zhǔn)確無(wú)誤的回復(fù)患者。
不斷提高自身專(zhuān)業(yè)水平,熟練掌握相關(guān)服務(wù)禮儀、技巧及客戶溝通能力、掌
握患者心理,并能把握服務(wù)過(guò)程中態(tài)度、解釋、勸說(shuō)等環(huán)節(jié)的分寸和技巧。
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)??头藛T心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt25工作職責(zé)
在主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站與咨詢電話的回復(fù)和接26接聽(tīng)電話或當(dāng)面接待記錄投訴內(nèi)容整理內(nèi)容并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施流程投訴跟蹤協(xié)助調(diào)解或電話回復(fù)客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt26接聽(tīng)電話或當(dāng)面接待記錄投訴內(nèi)容整理內(nèi)容并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施流程27及時(shí)登錄查看消息禮貌回復(fù)記錄上報(bào)跟蹤實(shí)施流程網(wǎng)絡(luò)咨詢客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt27及時(shí)登錄查看消息禮貌回復(fù)記錄上報(bào)跟蹤實(shí)施流程網(wǎng)絡(luò)咨詢客服28實(shí)施流程義診服務(wù)協(xié)助準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)布置接待登記整理數(shù)據(jù)后續(xù)跟蹤12345客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt28實(shí)施流程義診服務(wù)協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)接待整理后續(xù)12345客服人員心29客服工作服務(wù)規(guī)范多一句解釋多一個(gè)微笑多一次方便多一些實(shí)惠多一份溫馨多一份關(guān)愛(ài)多一份滿意多跑一回路多陪一分鐘微笑真一點(diǎn)語(yǔ)言美一點(diǎn)責(zé)任強(qiáng)一點(diǎn)理由少一點(diǎn)說(shuō)話柔一點(diǎn)動(dòng)作輕一點(diǎn)胸襟寬一點(diǎn)脾氣小一點(diǎn)做事多一點(diǎn)效率高一點(diǎn)十個(gè)“點(diǎn)”九個(gè)“多”客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt29客服工作服務(wù)規(guī)范多一句解釋微笑真一點(diǎn)十個(gè)“點(diǎn)”九個(gè)“多”30對(duì)得起自己!對(duì)得起同事!對(duì)得起企業(yè)!
時(shí)刻牢記以“病人為中心”的服務(wù)理念!客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt30對(duì)得起自己!時(shí)刻牢記以“病人為中心”客服人員心理素質(zhì)與服
——客服人員心理素質(zhì)
與服務(wù)溝通技巧人力資源部2016年4月客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))
——客服人員心理素質(zhì)
客戶服務(wù)宗旨-服務(wù)至上客戶服務(wù)宗旨-服務(wù)至上培訓(xùn)收益通過(guò)培訓(xùn)之后,學(xué)員能夠:客服人員工作狀態(tài)得到提升清晰客服工作的目的通過(guò)優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)造高績(jī)效業(yè)績(jī)熟悉醫(yī)院客戶隨訪與電話溝通的技巧培訓(xùn)收益通過(guò)培訓(xùn)之后,學(xué)員能夠:客服人員工作狀態(tài)得到提升1.什么是客戶服務(wù)?客戶服務(wù)是一個(gè)過(guò)程,是在合適的時(shí)間、合適的場(chǎng)合、以合適的方式向合適的客戶提供合適的服務(wù),使客戶合適的需求得到滿足,價(jià)值得到提升的活動(dòng)過(guò)程。導(dǎo)入1.什么是客戶服務(wù)?客戶服務(wù)是一個(gè)過(guò)程,是在合適的時(shí)間、合適35導(dǎo)入2.客服工作的目的?了解患者需求;了解患者對(duì)醫(yī)院環(huán)境、技術(shù)水平、服務(wù)態(tài)度的滿意程度;征求患者及患者家屬意見(jiàn),對(duì)醫(yī)院發(fā)展提出有效建設(shè)性建議;熱情接待投訴患者;通過(guò)非廣告的營(yíng)銷(xiāo)手段模式,提升醫(yī)院的知名度和美譽(yù)度。5導(dǎo)入2.客服工作的目的?了解患者需求;36客服人員具備素質(zhì)11.心理素質(zhì)要求2.品格素質(zhì)要求3.技能素質(zhì)要求4.綜合素質(zhì)要求6客服人員具備素質(zhì)11.心理素質(zhì)要求37決定職業(yè)人士業(yè)績(jī)的三個(gè)方面態(tài)度知識(shí)技巧引言7決定職業(yè)人士業(yè)績(jī)的三個(gè)方面態(tài)度知識(shí)技巧引言38要有“處變不驚”的應(yīng)變力心理素質(zhì)要求0102030405要有情緒的自我掌控及調(diào)節(jié)能力要有挫折打擊的承受能力要有滿負(fù)荷情感付出的支持能力要有積極進(jìn)取、永不言敗的良好心態(tài)8要有“處變不驚”的應(yīng)變力心理素質(zhì)要求0102030405要39技能素質(zhì)要求0705060804010203良好的語(yǔ)言表達(dá)能力豐富的行業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)熟練的專(zhuān)業(yè)技能優(yōu)雅的形體語(yǔ)言表達(dá)技巧思維敏捷,具備對(duì)客戶心理活動(dòng)的洞察力具備良好的人際關(guān)系溝通能力具備專(zhuān)業(yè)的客戶服務(wù)電話接聽(tīng)技巧良好的傾聽(tīng)能力9技能素質(zhì)要求0705060804010203良好的語(yǔ)言表達(dá)40視頻播放影片講述了一位瀕臨破產(chǎn)、老婆離家的落魄業(yè)務(wù)員,如何刻苦耐勞的善盡單親責(zé)任,奮發(fā)向上成為股市交易員,最后成為知名的金融投資家的勵(lì)志故事。電影《當(dāng)幸福來(lái)敲門(mén)》10視頻播放影片講述了一位瀕臨破產(chǎn)、老婆離家的落魄業(yè)務(wù)員,如41電話禮儀21.接聽(tīng)電話2.撥打電話3.禮貌用語(yǔ)客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt11電話禮儀21.接聽(tīng)電話客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)42接聽(tīng)電話接聽(tīng)電話前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備記錄工具—筆、紙、手機(jī)、電腦等停止一切不必要的動(dòng)作—不要讓對(duì)方感覺(jué)到你在處理一些與電話無(wú)關(guān)的事情使用正確的姿勢(shì)—不要讓電話滑落帶著微笑迅速接起電話—讓對(duì)方感受到你的熱情
客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt12接聽(tīng)電話接聽(tīng)電話前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備記錄工具—筆、紙、手機(jī)、電腦43接聽(tīng)電話接聽(tīng)電話基本禮節(jié)十要點(diǎn)您好!這里是襄陽(yáng)五洲醫(yī)院客服中心,我有什么可以幫助您的。不要讓患者以為無(wú)人接聽(tīng)方便右手記錄1.左手持聽(tīng)筒2.三聲內(nèi)迅速接聽(tīng)3.快速禮貌報(bào)出公司名稱(chēng)您此次來(lái)電有什么事情要對(duì)我們講呢?對(duì)不起,可以知道應(yīng)如何稱(chēng)呼您嗎?4.確定來(lái)電者身份、姓氏5.搞清對(duì)方來(lái)電目的復(fù)述對(duì)方來(lái)電要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤正確姿勢(shì)的聲音會(huì)流暢、自然、動(dòng)聽(tīng)注意聲音、表情、語(yǔ)氣6.通過(guò)聲音傳遞表情7.保持正確姿勢(shì)8.復(fù)述對(duì)方來(lái)電要點(diǎn)聽(tīng)到對(duì)方電話的“嘀嗒”聲掛電話幾日內(nèi)回復(fù)或。。。感謝您的來(lái)電,再見(jiàn)!9.最后道謝并送出祝福10.讓對(duì)方先收線現(xiàn)在我們演練一次吧!客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt13接聽(tīng)電話接聽(tīng)電話基本禮節(jié)您好!這里是襄陽(yáng)五洲醫(yī)院客服中心44接聽(tīng)電話接聽(tīng)電話記錄6要素:5W1HWhen:何時(shí)1Who:何人Why:為什么How:如何進(jìn)行23456Where:何地What:何事項(xiàng)目?jī)?nèi)容時(shí)間姓名電話來(lái)電內(nèi)容處理意見(jiàn)客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt14接聽(tīng)電話接聽(tīng)電話記錄6要素:5W1HWhen:何時(shí)1Wh45撥打電話回訪電話記錄內(nèi)容序號(hào)住院科室姓名病種一周回訪記錄一月回訪記錄回訪內(nèi)容處理意見(jiàn)回訪內(nèi)容處理意見(jiàn)。。。清晰的記錄便于數(shù)據(jù)的分析與統(tǒng)計(jì)客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt15撥打電話回訪電話記錄內(nèi)容序號(hào)住院科室姓名病種一周回訪記錄46禮貌用語(yǔ)常用禮貌用語(yǔ)您好!請(qǐng)講!再見(jiàn)!謝謝!對(duì)不起!
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在主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站與咨詢電話的回復(fù)和接聽(tīng)、解釋、登記、統(tǒng)計(jì)分析等工作。
負(fù)責(zé)開(kāi)展患者滿意度調(diào)查。每日收集,每周統(tǒng)計(jì)分析;對(duì)所有出院顧客進(jìn)行
電話回訪,對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行匯總、分析和整理,每月做出分析數(shù)據(jù)供領(lǐng)導(dǎo)和
有關(guān)部門(mén)決策。
協(xié)助部門(mén)處理客戶的投訴,做好接待與處理回復(fù),及時(shí)跟蹤。
運(yùn)用隨訪服務(wù)做好醫(yī)患之間的關(guān)系,做到勤觀察、勤思考,
提升患者滿意度。
配合市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)做好全程營(yíng)銷(xiāo)工作,參與醫(yī)院義診服務(wù)工作。
掌握院內(nèi)外環(huán)境、科室布局、人員狀況、專(zhuān)家特長(zhǎng)、技術(shù)項(xiàng)目、儀器設(shè)備、
收費(fèi)價(jià)格、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)等情況,經(jīng)常主動(dòng)和相關(guān)各科室勤溝通、勤聯(lián)絡(luò),適時(shí)
更新相關(guān)資料,做到準(zhǔn)確無(wú)誤的回復(fù)患者。
不斷提高自身專(zhuān)業(yè)水平,熟練掌握相關(guān)服務(wù)禮儀、技巧及客戶溝通能力、掌
握患者心理,并能把握服務(wù)過(guò)程中態(tài)度、解釋、勸說(shuō)等環(huán)節(jié)的分寸和技巧。
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)??头藛T心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt客服人員心理素質(zhì)與服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(PPT30頁(yè))培訓(xùn)課件培訓(xùn)講義培訓(xùn)ppt教程管理課件教程ppt25工作職責(zé)
在主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站與咨詢電話的回復(fù)和接56
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