電子公文收發(fā)信息稿件收發(fā)課件

電子公文收發(fā)

信息稿件收發(fā)XX省疾病預(yù)防控制中心2010年4月27日

XX省疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)協(xié)同管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明電子公文收發(fā)

信息稿件收發(fā)XX省疾病預(yù)防控制中心XX省疾病電子公文收發(fā)流程流程名稱

電子公文收發(fā)適用范圍某一疾控中心向其他一個(gè)或多個(gè)疾控中心發(fā)送行政公文電子公文收發(fā)流程流程流程圖1.文件分發(fā)2.審核確認(rèn)3.收文確認(rèn)4.結(jié)束流程圖1.文件分發(fā)2角色組1分發(fā)操作員組：各疾控中心承擔(dān)公文分發(fā)的賬戶加入該權(quán)限組。負(fù)責(zé)公文分發(fā)。2公文管理員組：各疾控中心承擔(dān)公文審核的賬戶加入該權(quán)限組。負(fù)責(zé)公文分發(fā)審核、收文下載和收文確認(rèn)。3公文主管組：各疾控中心擔(dān)任公文主管的賬戶加入該權(quán)限組。負(fù)責(zé)督辦公文收發(fā)監(jiān)控與督辦。各用戶必須加入角色組后擁有相關(guān)的流程操作權(quán)限角色組1分發(fā)操作員組流程節(jié)點(diǎn)描述操作對(duì)象：

每一個(gè)流程發(fā)起單位的公文分發(fā)人員即角色：分發(fā)操作員組。

第一節(jié)點(diǎn)：文件分發(fā)

流程節(jié)點(diǎn)描述操作對(duì)象流程節(jié)點(diǎn)描述節(jié)點(diǎn)操作：發(fā)起流程，進(jìn)入流程操作界面；填寫公文基本信息，上傳公文的正文文檔、附件文檔，以及正文WORD版本；根據(jù)公文主送、抄送要求，選擇分發(fā)對(duì)象；確認(rèn)操作無誤，填寫節(jié)點(diǎn)“處理意見”后，提交流程到下一節(jié)點(diǎn)；流程提交時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)短信提醒下一節(jié)點(diǎn)。流程節(jié)點(diǎn)描述節(jié)點(diǎn)操作流程節(jié)點(diǎn)描述操作對(duì)象：

與上一節(jié)點(diǎn)同單位的公文管理員，即角色：公文管理員組。

第二節(jié)點(diǎn)：分發(fā)審核流程節(jié)點(diǎn)描述操作對(duì)象流程節(jié)點(diǎn)描述節(jié)點(diǎn)操作：接到短信通知，系統(tǒng)自動(dòng)新增待辦流程，進(jìn)入流程處理界面；審核公文基本信息是否填寫準(zhǔn)確，審核擬分發(fā)的公文文檔、附件文檔，以及正文WORD版本是否準(zhǔn)確；如審核無誤，填寫節(jié)點(diǎn)“處理意見”提交流程到下一節(jié)點(diǎn)；如審核有誤，或修改信息，或填寫節(jié)點(diǎn)“處理意見”退回第一節(jié)點(diǎn)；提交或退回流程時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)短信提醒下一節(jié)點(diǎn)。流程節(jié)點(diǎn)描述節(jié)點(diǎn)操作流程節(jié)點(diǎn)描述操作對(duì)象：

接收公文單位的“公文管理員”，即角色：公文管理員組。

第三節(jié)點(diǎn)：收文確認(rèn)流程節(jié)點(diǎn)描述操作對(duì)象流程節(jié)點(diǎn)描述節(jié)點(diǎn)操作：接到短信通知，系統(tǒng)自動(dòng)新增待辦流程，進(jìn)入流程處理界面；下載公文正文文檔、公文附件及WORD版文檔；填寫接收確認(rèn)的處理意見后，提交流程；每一個(gè)收文單位的“公文管理員”都確認(rèn)接收操作后，系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)束流程。如72小時(shí)未確認(rèn)收文，系統(tǒng)將再次短信提醒未作收文確認(rèn)單位的“公文主管”。

流程節(jié)點(diǎn)描述節(jié)點(diǎn)操作流程節(jié)點(diǎn)描述

第四節(jié)點(diǎn)：流程結(jié)束各接收單位確認(rèn)收文后，流程結(jié)束。2.公文分發(fā)操作員收到流程結(jié)束的系統(tǒng)提醒。

流程節(jié)點(diǎn)描述第四節(jié)流程用戶及組織機(jī)構(gòu)設(shè)置規(guī)則1指定以下實(shí)名賬戶：公文分發(fā)操作員1人、公文管理員1人、公文主管1人。2賬戶編碼規(guī)范：機(jī)構(gòu)代碼-職工號(hào)(XXXXXXXXX-nnnn)，機(jī)構(gòu)代碼同網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng)用戶命名規(guī)范。3各市疾控中心建立系統(tǒng)維護(hù)員賬戶：XXXXXXXXX-0000，負(fù)責(zé)各賬戶個(gè)人卡片信息完整、準(zhǔn)確，特別是手機(jī)號(hào)碼必須及時(shí)維護(hù)。流程用戶及組織機(jī)構(gòu)設(shè)流程用戶及組織機(jī)構(gòu)設(shè)置規(guī)則45用戶所在的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置XX疾控中心下設(shè)：（1）領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)（2）辦公室公共組的設(shè)置（省級(jí)系統(tǒng)維護(hù)員負(fù)責(zé)）公文收發(fā)公共組：各市（縣、區(qū)）及義烏市疾病預(yù)防控制中心、各市及義烏市疾病預(yù)防控制中心、各縣疾病預(yù)防控制中心。流程用戶及組織機(jī)構(gòu)設(shè)流程表單設(shè)計(jì)視圖流程表單設(shè)計(jì)流程表單設(shè)計(jì)視圖流程流程表單設(shè)計(jì)表單字段說明：標(biāo)題：即為公文正文標(biāo)題，必填。流程類型分為：“正?！保J(rèn)）、“重要”、“緊急”。短信提醒：不短信提醒、離線短信提醒、在線短信提醒（默認(rèn)）。緊急程度：可選擇“普通”、“急件”、“特急”，必填。發(fā)文類型：分為“省級(jí)發(fā)文”、“市級(jí)發(fā)文”、“縣級(jí)發(fā)文”，系統(tǒng)按類型將文檔存放在相應(yīng)目錄。文號(hào)、主題詞、主送、抄送：按公文實(shí)際內(nèi)容錄入內(nèi)容，必填。正文：點(diǎn)擊“新建”，選擇本地文檔，保存至系統(tǒng)中。（操作演示）附件：為公文附件，可上傳多個(gè)不同類型的文檔?！盀g覽”查找本地文檔并上傳。每個(gè)上傳文檔最大不超過100M。流程表單設(shè)計(jì)表單字段流程表單設(shè)計(jì)發(fā)文單位：系統(tǒng)自動(dòng)顯示發(fā)文操作者所在單位簡稱。

發(fā)文日期：填寫公文實(shí)際簽發(fā)日期。選擇分發(fā)對(duì)象：在系統(tǒng)的公文收發(fā)公共組中選擇分發(fā)對(duì)象。分發(fā)人：系統(tǒng)自動(dòng)顯示分發(fā)操作人姓名。正文Word版：上傳公文的可編輯WORD版文檔。備注：填寫公文分發(fā)相關(guān)注解。處理意見：為每一個(gè)流程節(jié)點(diǎn)必須填寫的流程處理意見。必填。流程表單設(shè)計(jì)發(fā)文單位流程表單設(shè)計(jì)節(jié)點(diǎn)字段編輯規(guī)則：A為可見B為可編輯C為必填流程表單設(shè)計(jì)節(jié)點(diǎn)字段信息稿件收發(fā)流程流程名稱

信息稿件收發(fā)適用范圍某一疾控中心向其他一個(gè)或多個(gè)疾控中心發(fā)送信息稿件。信息稿件收發(fā)流程流程流程圖1.投稿2.收稿3.結(jié)束信息管理員組：各疾控中心承擔(dān)信息稿件收發(fā)的賬戶加入該權(quán)限組。負(fù)責(zé)信息稿件的分發(fā)、接收。角色組命名流程圖1.投稿2.收流程節(jié)點(diǎn)描述操作對(duì)象：

每一個(gè)流程發(fā)起單位的信息管理員，即角色：信息管理員組。第一節(jié)點(diǎn)：投稿流程節(jié)點(diǎn)描述操作對(duì)象流程節(jié)點(diǎn)描述節(jié)點(diǎn)操作：發(fā)起流程，進(jìn)入操作界面；填寫稿件標(biāo)題，上傳稿件附件（單個(gè)附件不能超過100M）；按照稿件來源選擇“省級(jí)信息”、“市級(jí)信息”、“縣級(jí)信息”；根據(jù)稿件投放要求，選擇一個(gè)或多個(gè)“收稿人”；確認(rèn)操作無誤，填寫節(jié)點(diǎn)“處理意見”后，提交流程到下一節(jié)點(diǎn)；流程提交時(shí)，系統(tǒng)不短信提醒下一節(jié)點(diǎn)。流程節(jié)點(diǎn)描述節(jié)點(diǎn)操作流程節(jié)點(diǎn)描述操作對(duì)象：

收稿單位的信息管理員，即角色：信息管理員組。第二節(jié)點(diǎn)：收稿流程節(jié)點(diǎn)描述操作對(duì)象流程節(jié)點(diǎn)描述節(jié)點(diǎn)操作：系統(tǒng)自動(dòng)新增待辦流程，進(jìn)入流程處理界面；收稿單位的信息管理員接收并下載信息稿件；收稿單位“信息管理員”填寫接收確認(rèn)的處理意見后，提交流程。所有收稿單位“信息管理員”都完成流程提交后，系統(tǒng)將自動(dòng)結(jié)束流程。流程節(jié)點(diǎn)描述節(jié)點(diǎn)操作流程節(jié)點(diǎn)描述第三節(jié)點(diǎn)：結(jié)束各收稿單位收到稿件提交流程后，流程結(jié)束。2.投稿單位信息管理員收到流程結(jié)束的系統(tǒng)提醒。流程節(jié)點(diǎn)描述第三節(jié)流程用戶及組織機(jī)構(gòu)設(shè)置規(guī)則１各單位指定以下實(shí)名賬戶：信息管理員1人。２其他設(shè)置同電子公文收發(fā)流程設(shè)計(jì)說明。流程用戶及組織機(jī)構(gòu)設(shè)流程表單設(shè)計(jì)視圖：流程表單設(shè)計(jì)視圖：流程表單設(shè)計(jì)表單字段說明：標(biāo)題：即為公文正文標(biāo)題，必填。稿件上傳：稿件以附件方式上傳，點(diǎn)擊“瀏覽”查找本地文檔并上傳。必填?？缮蟼鞫鄠€(gè)不同類型的稿件文檔，每個(gè)上傳文檔最大不超過100M。投稿單位：系統(tǒng)自動(dòng)顯示發(fā)文操作者所在單位簡稱。信息分類：分為“省級(jí)信息”、“市級(jí)信息”、“縣級(jí)信息”，系統(tǒng)按類型將文檔存放在相應(yīng)目錄，必填。流程表單設(shè)計(jì)表單字段收稿人：在系統(tǒng)的信息管理員組中選擇稿件分發(fā)對(duì)象，必填。投稿日期：為信息稿件實(shí)際報(bào)送時(shí)間，即該節(jié)點(diǎn)完成流程提交的系統(tǒng)時(shí)間。操作人：系統(tǒng)自動(dòng)顯示投稿操作人姓名。備注：填寫公文分發(fā)相關(guān)注解。處理意見：為每一個(gè)流程節(jié)點(diǎn)必須填寫的流程處理意見，必填。收稿人：在系統(tǒng)的信息流程表單設(shè)計(jì)節(jié)點(diǎn)字段編輯規(guī)則：A為可見B為可編輯C為必填流程表單設(shè)計(jì)節(jié)點(diǎn)字段ThankYou!XX省疾病預(yù)防控制中心2010年4月28日ThankYou!XX省疾病預(yù)防控制中心電子公文收發(fā)

信息稿件收發(fā)XX省疾病預(yù)防控制中心2010年4月27日

XX省疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)協(xié)同管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明電子公文收發(fā)

信息稿件收發(fā)XX省疾病預(yù)防控制中心XX省疾病電子公文收發(fā)流程流程名稱

電子公文收發(fā)適用范圍某一疾控中心向其他一個(gè)或多個(gè)疾控中心發(fā)送行政公文電子公文收發(fā)流程流程流程圖1.文件分發(fā)2.審核確認(rèn)3.收文確認(rèn)4.結(jié)束流程圖1.文件分發(fā)2角色組1分發(fā)操作員組：各疾控中心承擔(dān)公文分發(fā)的賬戶加入該權(quán)限組。負(fù)責(zé)公文分發(fā)。2公文管理員組：各疾控中心承擔(dān)公文審核的賬戶加入該權(quán)限組。負(fù)責(zé)公文分發(fā)審核、收文下載和收文確認(rèn)。3公文主管組：各疾控中心擔(dān)任公文主管的賬戶加入該權(quán)限組。負(fù)責(zé)督辦公文收發(fā)監(jiān)控與督辦。各用戶必須加入角色組后擁有相關(guān)的流程操作權(quán)限角色組1分發(fā)操作員組流程節(jié)點(diǎn)描述操作對(duì)象：

每一個(gè)流程發(fā)起單位的公文分發(fā)人員即角色：分發(fā)操作員組。

第一節(jié)點(diǎn)：文件分發(fā)

流程節(jié)點(diǎn)描述操作對(duì)象流程節(jié)點(diǎn)描述節(jié)點(diǎn)操作：發(fā)起流程，進(jìn)入流程操作界面；填寫公文基本信息，上傳公文的正文文檔、附件文檔，以及正文WORD版本；根據(jù)公文主送、抄送要求，選擇分發(fā)對(duì)象；確認(rèn)操作無誤，填寫節(jié)點(diǎn)“處理意見”后，提交流程到下一節(jié)點(diǎn)；流程提交時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)短信提醒下一節(jié)點(diǎn)。流程節(jié)點(diǎn)描述節(jié)點(diǎn)操作流程節(jié)點(diǎn)描述操作對(duì)象：

與上一節(jié)點(diǎn)同單位的公文管理員，即角色：公文管理員組。

第二節(jié)點(diǎn)：分發(fā)審核流程節(jié)點(diǎn)描述操作對(duì)象流程節(jié)點(diǎn)描述節(jié)點(diǎn)操作：接到短信通知，系統(tǒng)自動(dòng)新增待辦流程，進(jìn)入流程處理界面；審核公文基本信息是否填寫準(zhǔn)確，審核擬分發(fā)的公文文檔、附件文檔，以及正文WORD版本是否準(zhǔn)確；如審核無誤，填寫節(jié)點(diǎn)“處理意見”提交流程到下一節(jié)點(diǎn)；如審核有誤，或修改信息，或填寫節(jié)點(diǎn)“處理意見”退回第一節(jié)點(diǎn)；提交或退回流程時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)短信提醒下一節(jié)點(diǎn)。流程節(jié)點(diǎn)描述節(jié)點(diǎn)操作流程節(jié)點(diǎn)描述操作對(duì)象：

接收公文單位的“公文管理員”，即角色：公文管理員組。

第三節(jié)點(diǎn)：收文確認(rèn)流程節(jié)點(diǎn)描述操作對(duì)象流程節(jié)點(diǎn)描述節(jié)點(diǎn)操作：接到短信通知，系統(tǒng)自動(dòng)新增待辦流程，進(jìn)入流程處理界面；下載公文正文文檔、公文附件及WORD版文檔；填寫接收確認(rèn)的處理意見后，提交流程；每一個(gè)收文單位的“公文管理員”都確認(rèn)接收操作后，系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)束流程。如72小時(shí)未確認(rèn)收文，系統(tǒng)將再次短信提醒未作收文確認(rèn)單位的“公文主管”。

流程節(jié)點(diǎn)描述節(jié)點(diǎn)操作流程節(jié)點(diǎn)描述

第四節(jié)點(diǎn)：流程結(jié)束各接收單位確認(rèn)收文后，流程結(jié)束。2.公文分發(fā)操作員收到流程結(jié)束的系統(tǒng)提醒。

流程節(jié)點(diǎn)描述第四節(jié)流程用戶及組織機(jī)構(gòu)設(shè)置規(guī)則1指定以下實(shí)名賬戶：公文分發(fā)操作員1人、公文管理員1人、公文主管1人。2賬戶編碼規(guī)范：機(jī)構(gòu)代碼-職工號(hào)(XXXXXXXXX-nnnn)，機(jī)構(gòu)代碼同網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng)用戶命名規(guī)范。3各市疾控中心建立系統(tǒng)維護(hù)員賬戶：XXXXXXXXX-0000，負(fù)責(zé)各賬戶個(gè)人卡片信息完整、準(zhǔn)確，特別是手機(jī)號(hào)碼必須及時(shí)維護(hù)。流程用戶及組織機(jī)構(gòu)設(shè)流程用戶及組織機(jī)構(gòu)設(shè)置規(guī)則45用戶所在的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置XX疾控中心下設(shè)：（1）領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)（2）辦公室公共組的設(shè)置（省級(jí)系統(tǒng)維護(hù)員負(fù)責(zé)）公文收發(fā)公共組：各市（縣、區(qū)）及義烏市疾病預(yù)防控制中心、各市及義烏市疾病預(yù)防控制中心、各縣疾病預(yù)防控制中心。流程用戶及組織機(jī)構(gòu)設(shè)流程表單設(shè)計(jì)視圖流程表單設(shè)計(jì)流程表單設(shè)計(jì)視圖流程流程表單設(shè)計(jì)表單字段說明：標(biāo)題：即為公文正文標(biāo)題，必填。流程類型分為：“正?！保J(rèn)）、“重要”、“緊急”。短信提醒：不短信提醒、離線短信提醒、在線短信提醒（默認(rèn)）。緊急程度：可選擇“普通”、“急件”、“特急”，必填。發(fā)文類型：分為“省級(jí)發(fā)文”、“市級(jí)發(fā)文”、“縣級(jí)發(fā)文”，系統(tǒng)按類型將文檔存放在相應(yīng)目錄。文號(hào)、主題詞、主送、抄送：按公文實(shí)際內(nèi)容錄入內(nèi)容，必填。正文：點(diǎn)擊“新建”，選擇本地文檔，保存至系統(tǒng)中。（操作演示）附件：為公文附件，可上傳多個(gè)不同類型的文檔?！盀g覽”查找本地文檔并上傳。每個(gè)上傳文檔最大不超過100M。流程表單設(shè)計(jì)表單字段流程表單設(shè)計(jì)發(fā)文單位：系統(tǒng)自動(dòng)顯示發(fā)文操作者所在單位簡稱。

發(fā)文日期：填寫公文實(shí)際簽發(fā)日期。選擇分發(fā)對(duì)象：在系統(tǒng)的公文收發(fā)公共組中選擇分發(fā)對(duì)象。分發(fā)人：系統(tǒng)自動(dòng)顯示分發(fā)操作人姓名。正文Word版：上傳公文的可編輯WORD版文檔。備注：填寫公文分發(fā)相關(guān)注解。處理意見：為每一個(gè)流程節(jié)點(diǎn)必須填寫的流程處理意見。必填。流程表單設(shè)計(jì)發(fā)文單位流程表單設(shè)計(jì)節(jié)點(diǎn)字段編輯規(guī)則：A為可見B為可編輯C為必填流程表單設(shè)計(jì)節(jié)點(diǎn)字段信息稿件收發(fā)流程流程名稱

信息稿件收發(fā)適用范圍某一疾控中心向其他一個(gè)或多個(gè)疾控中心發(fā)送信息稿件。信息稿件收發(fā)流程流程流程圖1.投稿2.收稿3.結(jié)束信息管理員組：各疾控中心承擔(dān)信息稿件收發(fā)的賬戶加入該權(quán)限組。負(fù)責(zé)信息稿件的分發(fā)、接收。角色組命名流程圖1.投稿2.收流程節(jié)點(diǎn)描述操作對(duì)象：

每一個(gè)流程發(fā)起單位的信息管理員，即角色：信息管理員組。第一節(jié)點(diǎn)：投稿流程節(jié)點(diǎn)描述操作對(duì)象流程節(jié)點(diǎn)描述節(jié)點(diǎn)操作：發(fā)起流程，進(jìn)入操作界面；填寫稿件標(biāo)題，上傳稿件附件（單個(gè)附件不能超過100M）；按照稿件來源選擇“省級(jí)信息”、“市級(jí)信息”、“縣級(jí)信息”；根據(jù)稿件投放要求，選擇一個(gè)或多個(gè)“收稿人”；確認(rèn)操作無誤，填寫節(jié)點(diǎn)“處理意見”后，提交流程到下一節(jié)點(diǎn)；流程提交時(shí)，系統(tǒng)不短信提醒下一節(jié)點(diǎn)。流程節(jié)點(diǎn)描述節(jié)點(diǎn)操作流程節(jié)點(diǎn)描述操作對(duì)象：

收稿單位的信息管理員，即角色：信息管理員組。第二節(jié)點(diǎn)：收稿流程節(jié)點(diǎn)描述操作對(duì)象流程節(jié)點(diǎn)描述節(jié)點(diǎn)操作：系統(tǒng)自動(dòng)新增待辦流程，進(jìn)入流程處理界面；收稿單位的信息管理員接收并下載信息稿件；收稿單位“信息管理員”填