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文檔簡介
秘書部部長工作計劃?秘書部工?作計劃_?__—__?_學年度工?作計劃英?文學院研究?生會秘書部?是各部門開?展學生工作?所必須的重?要中間過渡?部門,其職?能作用發(fā)揮?的好與壞,?將直接影響?到研究生工?作效率及整?個研究生會?的形象,英?文學院研究?生會秘書部?主要負責處?理英文學院?研究生會的?日常事務工?作和檔案管?理,協(xié)調(diào)各?部門之間的?合作關系。?同時英文學?院研究生會?秘書部還擔?負院內(nèi)部各?部門聯(lián)誼;?收集并整理?各部門的活?動資料,以?及英文學院?研究生會成?員的個人資?料。為了?便于各部更?好地協(xié)調(diào)交?流工作,給?英文學院研?究生會成員?提拱一個良?好的辦公環(huán)?境。特制定?英文學院研?究生會秘書?部制度,以?達到以下工?作目標.?一、秘書部?工作職責?(一)協(xié)助?主席團開展?英文學院研?究生會全面?工作;(?二)帶領全?體成員積極?主動配合上?級交待的各?項工作;?(三)整理?并收藏英文?學院研究生?會全部資料?;(四)?建立完整詳?實的團干部?成員信息、?活動匯總、?收支情況等?臺賬。1?.秘書部部?長工作職責?:(一)?負責秘書部?全面工作,?定期召集和?主持本部門?例會;(?二)負責秘?書部工作計?劃的審訂、?檢查、落實?及工作的總?結;(三?)擬定英文?學院研究生?會及部門的?重要通知,?對本部門提?出要求,部?署工作,傳?達有關精神?;(四)?監(jiān)督本部門?干事的日常?工作,必要?時起指導作?用。2.?秘書部副部?長工作職責?:(一)?協(xié)助部長做?好本部日常?各項工作;?(二)完?成老師交辦?的工作;?(三)部長?不在時,受?部長委托代?行部長職權?;(四)?與部長做好?溝通,及時?向部長反映?當下信息。?3.干事?工作職責:?(一)服?從上級的正?確領導,按?時完成職責?范圍內(nèi)的任?務和工作;?(二)在?工作中勤于?思考,善于?發(fā)現(xiàn)問題,?并及時解決?問題;(?三)及時向?上級匯報工?作,完不成?上級交付的?任務時及時?反饋。二?、秘書部值?班制度:?(一)值班?人員不得無?故缺席,遲?到或早退,?嚴格遵守秘?書部值班制?度,若有特?殊情況須先?向辦公室請?假。(二?)進入辦公?室值班必須?注意儀表,?著裝整齊,?不穿拖鞋、?背心值班。?(三)對?來訪者需耐?心接待,使?用禮貌用語?并作好記錄?。(四)?保持辦公室?整潔美觀,?不得在辦公?室內(nèi)吸煙、?喝酒、亂扔?拉圾。(?五)愛護學?生會辦公室?的公物,妥?善保管辦公?用品、文檔?等。禁止亂?挪亂用辦公?室用品。?(六)秘書?部成員不能?擅自配備辦?公室鑰匙。?(七)遇?到___不?能處理時,?應及時請示?主任或者負?責老師。?(八)秘書?部成員不準?亂翻東西,?嚴守辦公室?___。?(九)值班?后若辦公室?無人,需關?好門窗方可?離開。三?、干事選拔?任用制度?(1)秘書?部干事的選?拔將與學生?會招新時間?一致,干事?人數(shù)可視情?況而定,如?無意外將召?___名研?一干事。?(2)違反?秘書部一系?列制度屢勸?不聽者,視?為自動退出?。(3)?違反秘書部?一系列制度?超過三次以?上者,將失?去評比學生?會干事榮譽?資格。(?4)若出現(xiàn)?自動退出人?員,秘書長?可視情況而?定再選人選?加入辦公室?。(5)?干事選拔條?件將以秘書?部事工作制?度的條件選?拔。選拔以?面試為主。?秘書部部長工作計劃(二)?同學們:?大家好。?下面就由?我向大家介?紹我們秘書?部的具體工?作。秘書部?主要負責協(xié)?助主席團進?行社聯(lián)內(nèi)部?管理,制定?和實施社聯(lián)?的日常工作?、活動計劃?,按期進行?工作匯報和?總結。收繳?學生干部委?任表等表格?資料。各項?活動通知及?例會通知的?下達。做好?與各部門之?間的溝通工?作,協(xié)調(diào)社?聯(lián)各部門及?社團相互之?間的交流與?合作,做好?上傳下達。?下面請讓我?詳細的為大?家介紹我們?在社團活動?中的工作。?一、活動?所需物品的?上報及__?_的繳納。?首先,我?們希望各位?理事長在活?動之前考慮?周全,盡量?想到所有可?能需要的物?品,如:礦?泉水等。這?樣方便我們?提前做好準?備,不會發(fā)?生臨時購買?的情況。大?家在想好需?要的物品后?可將物品清?單報給秘書?部部長。我?們會將你們?的物品清單?進行核對,?辦公室有的?物品,各位?可以到辦公?室借用,借?用時在辦公?室的借用表?上登記即可?。對于辦公?室沒有的需?購買的物品?,大家可采?取一下兩種?方式:1?、由秘書將?物品上報給?團委,經(jīng)團?委審批后,?由校物資部?購買,辦活?動時發(fā)下。?2、理事?長自行購買?物品,買后?將___交?給秘書部,?由我們到團?委申請報銷?。但請各位?注意,能報?銷的是正規(guī)?___,上?面有___?省秦皇島稅?務局的蓋章?,收據(jù)是無?法報銷的,?各位買物品?時請務必索?要正規(guī)__?_。最后,?對于辦公室?沒有需制作?的活動用道?具,請各位?自行制作。?買材料的錢?,也是上繳?___進行?報銷。二?、各項活動?及例會通知?的下達。?秘書部通知?的大致流程?是:1、?例會通知下?達:由于?個社團__?通知是由我?們的干事通?知各位理事?長,請各位?務必及時回?復,謝謝大?家。2、?舉行活動_?_通知由?于個社團_?_通知是由?我們的干事?通知各位理?事長,請各?位務必及時?回復,謝謝?大家。大?家在舉行活?動時,如需?要也可以跟?秘書部聯(lián)系?,讓秘書部?邀請其他社?團來參加。?但這種活動?邀請,我們?不跟進短信?的回復。?三、一些資?料的收繳?我部還負責?收委任表、?部門干事評?優(yōu)、工作活?動總結等資?料。希望大?家能配合我?們的工作,?及時上交各?項資料,我?們的郵箱是?:shel?ianmi?shubu?___@1?26.。?四、我們在?工作上的改?進1、充?分利用好社?聯(lián)群的群消?息、群公告?,每周更新?公告,向?大家通知本?周要舉辦的?各項活動的?時間地點。?2、每周?更新社聯(lián)辦?公室的社團?活動公告,?各位可以去?辦公室了?解各項活動?的具體情況?。在今后?,我們會更?加努力,做?好本職工作?。團結各部?同學,服從?社聯(lián)安排,?盡我們最大?努力配合大?家做活動。?大家對我?們的工作還?有那些問題?可以在下面?的環(huán)節(jié)中向?我們提問,?對我們的工?作有什么好?的提議也歡?迎大家提出?。謝謝大家?。秘書部部長工作計劃(三)同學?們:大家?下午好。我?是12汽車?電子班的_?__,來自?秘書部,今?天我很榮幸?能站在這里?和大家競選?,我要競選?的職務是學?生會秘書部?部長,我已?經(jīng)在學生會?秘書部工作?了近一年的?時間,通過?過去的工作?經(jīng)驗和能力?的積累,我?了解怎樣解?決一些矛盾?,怎樣協(xié)調(diào)?好秘書部各?成員之間的?關系,處理?好秘書部與?其它部門之?間的關系,?怎樣處理好?學習與工作?之間的矛盾?,我認為我?有能力擔任?該職務。?假如我當上?了學生會秘?書部部長,?我要進一步?完善自己,?提高自己各?方面的素質?,要進一步?提高自己的?工作熱情,?以飽滿的熱?情和積極的?心態(tài)去對待?每一件事情?;要進一步?提高責任心?,在工作中?大膽創(chuàng)新,?銳意進取,?虛心地向別?人學習;要?進一步的廣?納賢言,做?到有錯就改?,有好的意?見就接受,?同時堅持自?己的原則。?記得系書?記曾在例會?上說過,秘?書部主要負?責的就是幫?助各部進行?活動的策劃?及總結,整?理檔案。如?果我當上了?學生會秘書?部部長,我?會做好這一?工作,并且?協(xié)助主席團?開展各項活?動,貫徹執(zhí)?行主席團決?議,完善學?生會工作。?幫助老師處?理各類事務?,通過一年?的班委工作?,我能熟練?的使用各類?辦公軟件,?了解了工作?方面的各類?事項,我將?經(jīng)常在秘書?部內(nèi)部談心?,彼此交流?對生活、工?作的看法,?為把學生會?工作做好而?努力,我還?建議開展各?部長及負責?人每三個月?作自我批評?,自我檢討?的活動,并?以書面材料?形式存入檔?案。我將常?常找各部門?的成員了解?一些情況,?為作出正確?的策略提供?可靠的保證?。還要協(xié)調(diào)?好各部門之?間的關系,?做好各部策?劃整理,團?結一切可團?結的力量,?擴大學生會?的影響及權?威。我將?“幫助老師?,奉獻同學?”為宗旨,?真正做到為?同學們服務?,代表同學?們行使合法?權益,為校?園的建設盡?心盡力。在?學生會利益?前,我會堅?持以學校、?大多數(shù)同學?的利益為重?,決不以公?謀私。努力?把學生會秘?書部打造成?一個學生自?己管理自己?,高度自治?,體現(xiàn)學生?主人翁精神?的團體。我?知道,再多?燦爛的話語?也只不過是?一瞬間的智?慧與___?,行動證明?一切,如果?我當選的話?,我一定會?言必行,行?必果。希望?能夠給予我?支持。謝?謝大家,我?的演講結束?。秘書部?部長述職報?告姓名:?張惠蘭性?別:女年?級專業(yè):0?9級英語?政治面貌:?共青團員?職務:外語?協(xié)會秘書部?部長本年?度完成崗位?職責情況(?述職摘要包?括主要成績?及存在問題?、努力方向?等)在_?__年上半?年,外語協(xié)?會的主要活?動有外語角?,主持人的?選拔,“c?asio杯?”日語演講?大賽,“c?ctv杯”?英語演講大?賽以及外國?語學院__?_級畢業(yè)典?禮。本人在?外語角的負?責工作為打?印海報,編?寫新聞稿,?通知老師到?外語角,而?在___個?大賽和畢業(yè)?典禮中負責?選手的簽到?以及“催場?”的工作,?還有就是聽?從部長的一?些安排,到?外院辦公室?幫忙等。?這期間培養(yǎng)?了我對協(xié)會?的熱情,無?論是什么工?作,都會認?真負責地完?成;鍛煉了?我的能力,?要多次與黨?群辦公室的?老師接觸,?對申請橫幅?的要求有了?深刻地認識?;完善了我?的交際能力?,認識了很?多朋友,向?別人的優(yōu)點?學習,不斷?地改正自己?;特別是在?多次的活動?當中,培養(yǎng)?了我強烈的?責任感,催?場的工作很?累,但是卻?很重要,因?為要保證比?賽的順利進?行,所以我?不能有一絲?地怠慢;培?養(yǎng)了我的團?結意識,多?次與宣傳部?的干事一起?布置會場,?收拾會場,?明白到團結?就是力量。?當然,我?還有很多的?不足。我認?為我的新聞?稿和策劃書?寫得不夠完?善,因為要?多多學習,?努力改善。?爭取在未來?的工作中做?得更好。?在___年?下半年,作?為外語協(xié)會?秘書部部長?,主要協(xié)助?會長處理協(xié)?會日常事務?,協(xié)會內(nèi)部?各種文獻資?料等。在_?__學年第?一學期中,?外語協(xié)會成?功承辦了“?___年新?生英語口語?演講大賽”?以及“第_?__屆外語?短劇大賽”?,都獲得了?師生的一致?好評。這是?我們?nèi)珔f(xié)會?的驕傲。在?這過程中,?我主要負責?比賽所需的?各種文件,?包括其編輯?,打印與指?導老師交流?工作,全程?負責比賽現(xiàn)?場的大小事?項,應對比?賽過程中出?現(xiàn)的突發(fā)狀?況,確保比?賽順利,圓?滿的進行。?在其他時間?,則定期給?部門干事培?訓,交流,?加強整個部?門的凝聚力?。我非常高?興在我的努?力之下看到?兩個大賽成?功的舉辦,?并且與我們?干事建立了?良好的關系?。在任命?外語協(xié)會秘?書部部長一?職,我學習?到了很多,?也發(fā)現(xiàn)很多?自己的不足?。第一,?沒有帶領好?秘書部與其?他部門成員?進行良好的?溝通,導致?協(xié)會內(nèi)部部?門之間又隔?閡;第二,?在進行比賽?時,會有一?些不應該出?現(xiàn)的小錯誤?,例如:在?評委與計分?同學,分數(shù)?的傳遞在新?生英語口語?演講大賽中?出現(xiàn)問題;?第三,我與?其他部門的?干事交流不?足;第四,?與其他部門?部長的協(xié)作?不夠,導致?在準備同一?樣事項的時?候,不夠默?契和靈活。?在接下來?的一個學期?,外語協(xié)會?將會繼續(xù)承?辦___年?外語演講中?的兩個大型?校級比賽,?我一定要吸?取在第一學?期的經(jīng)驗。?對于秘書部?日常工作,?要與其他部?門部長,干?事進行良好?的溝通,提?高整個協(xié)會?的工作效率?;定期對部?門成員進行?培訓,讓干?事對協(xié)會的?工作越來越?熟悉,并且?對自己一段?時間的工作?表現(xiàn)進行反?思并且總結?;對于比賽?,我將要求?部門成員必?須了解比賽?的整個流程?,所有細節(jié)?,并有足夠?的能力應付?簡單的__?_。我將盡?自己最大的?努力把協(xié)_?__有工作?做到最好。?被考核人?簽名:張惠?蘭___?年___月?13日?獎懲情況:?(一)_?__學年第?一學期優(yōu)秀?學生三等獎?學金;(?二)___?學年第二學?期優(yōu)秀學生?三等獎學金?;(三)?外國語學院?第___屆?辯論賽亞軍?;(四)?外國語學院?第___屆?外語短劇大?賽一等獎。?秘書部部長工作計劃(四)同學:?大家好。?今天,作?為水文化研?究者協(xié)會幸?運兒之一的?我,十分榮?幸地站在這?里參加本屆?社團部長成?員的競選。?我競選的是?秘書部部長?一職,雖然?我很清楚,?我的競爭對?手都是精英?,實力不可?小覷,但我?充分相信自?己的能力,?所以,今天?,我能夠站?在這里挑戰(zhàn)?秘書部部長?一職。也?許,在我說?出這番“豪?言壯語”后?,有些人會?暗自發(fā)笑。?這小姑娘怎?么這么自負???墒俏蚁?說,這不是?自負,這是?自信。一個?人如果連自?己都不相信?,那么他就?沒有資格做?任何事,即?使做了,也?很難成功。?我之所以能?夠站在這里?,大部分是?由于我的自?信。當然,?能力也很重?要,因為一?個人的信心?和能力永遠?是成正比的?。自從進?入水協(xié)后,?我覺得我各?方面能力都?有了很大的?提高。我已?經(jīng)在水協(xié)秘?書部工作了?近一年的段?時間,從工?作中,我學?會了怎樣為?人處世、怎?樣學會忍耐?,怎樣解決?一些矛盾,?怎樣協(xié)調(diào)好?秘書部各成?員之間的關?系,怎樣處?理好秘書部?與其它部門?之間的關系?,怎樣動員?一切可以團?結的力量,?怎樣提拔和?運用良才,?怎樣處理好?學習與工作?之間的矛盾?。同時,我?也學會了:?“做事要先?學會做人,?因為大家天?天在一起,?誰都能看出?誰是什么樣?的人。和同?學們之間建?立一種朋友?式的工作關?系,只有在?這種情況下?,他們才會?跟著你走,?才會更認真?的完成上級?所交代的每?一項工作。?”這一切證?明:我有能?力勝任秘書?部部長一職?。在以前?的成長中,?難免會遇到?各種各樣的?困難,面對?這些困難時?,我也曾哭?過,也產(chǎn)生?過放
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