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社聯(lián)秘書部工作計(jì)劃?1.工作定?位做好各?項(xiàng)活動前的?籌劃和活動?后的總結(jié),?及時(shí)做好會?議記錄;同?時(shí)要加強(qiáng)和?其他各部門?的溝通,反?思上學(xué)期工?作中的不足?,真正起到?連結(jié)整個(gè)社?團(tuán)的作用,?使以后的工?作有序展開?。2.招?新工作下?學(xué)期第一項(xiàng)?工作為向廣?大新生宣傳?我社,招納?愛好文學(xué)的?同學(xué)加入我?社,為我社?注入新鮮血?液。宣傳階?段,秘書部?應(yīng)和其他各?部門及時(shí)溝?通,做好宣?傳資料的印?發(fā),信息_?_通知工作?;正式招新?階段,應(yīng)做?好人員的安?排,分工有?序;理事招?聘時(shí)要從社?團(tuán)利益出發(fā)?,慎重選出?對社團(tuán)未來?發(fā)展有利的?人才。在此?期間,也是?各部部長工?作的磨合期?,要借此機(jī)?會互相了解?,交流感情?。對工作中?的不足予以?及時(shí)改正。?3、下學(xué)?期工作中要?注意的問題?1>針對?上屆社長指?出的秘書部?工作中的不?足加以改正?,重點(diǎn)在于?連結(jié)編輯,?宣傳,文藝?,外聯(lián),桐?城文化各部?,加強(qiáng)社團(tuán)?的凝聚力。?2>在選?出理事以后?,要培養(yǎng)新?理事的工作?能力,并加?強(qiáng)理事間的?交流,及時(shí)?了解他們的?想法,秘書?部重點(diǎn)在公?文寫作能力?,統(tǒng)籌安排?能力的培養(yǎng)?。3>在?下學(xué)期各項(xiàng)?活動的開展?過程中,要?努力改變上?學(xué)期整體同?參與積極性?不高的狀況?,要宣傳充?分,準(zhǔn)備完?善,同時(shí)也?要盡量切近?大學(xué)生的生?活,不能使?大家聽到學(xué)?術(shù)文學(xué)之類?詞語變退而?遠(yuǎn)之,這對?我社也是一?個(gè)新的挑戰(zhàn)?。社聯(lián)秘書部工作計(jì)劃(二)新?的學(xué)期已經(jīng)?開始,在剛?剛過去的招?員活動中,?我們吸納了?___名新?部員,為秘?書處注入了?新鮮血液。?此刻,我們?新老成員都?正以飽滿的?熱情對秘書?處的工作有?著強(qiáng)烈的期?待,已做好?了準(zhǔn)備迎接?新一輪的挑?戰(zhàn)。__?_學(xué)東校區(qū)?社團(tuán)聯(lián)合會?作為管理并?服務(wù)于東校?區(qū)社團(tuán)的校?級___,?在促進(jìn)其下?屬___個(gè)?社團(tuán)的發(fā)展?中,發(fā)揮著?重要的作用?。而秘書處?作為社團(tuán)聯(lián)?合會的樞紐?部門,是社?聯(lián)面向社團(tuán)?的窗口。同?時(shí),也是主?席團(tuán)與社聯(lián)?下屬部門之?間、社聯(lián)與?社團(tuán)之間聯(lián)?系的紐帶,?在協(xié)調(diào)各方?關(guān)系方面發(fā)?揮著不可替?代的作用。?對于秘書?處的工作,?我們堅(jiān)持尊?重制度,尊?重個(gè)性,注?重細(xì)節(jié),全?面提升的工?作理念和思?路,逐步完?善各項(xiàng)工作?。作為副秘?書長,我們?將會以身作?則,樹立踏?實(shí)認(rèn)真、積?極主動的工?作作風(fēng),在?促進(jìn)社聯(lián)社?團(tuán)發(fā)展方面?起帶頭作用?。以下是?秘書處本學(xué)?年的工作計(jì)?劃:一、?做好日常工?作1.日?常值班工作?。接待來訪?人員,并幫?助解決其工?作困難。?2.收集社?聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)?信息,并做?好資料的整?理與歸檔。?3.負(fù)責(zé)?社聯(lián)財(cái)務(wù)的?管理。4?.上傳下達(dá)?各項(xiàng)決議,?保證信息渠?道的暢通。?5.在主?席團(tuán)的提議?下起草社聯(lián)?的各項(xiàng)規(guī)章?制度。6?.完成主席?團(tuán)分配的各?項(xiàng)工作任務(wù)?。7.收?集活動策劃?、申請,負(fù)?責(zé)活動審批?工作。8?.協(xié)調(diào)各方?關(guān)系,為社?聯(lián)社團(tuán)發(fā)展?提供良好的?人文環(huán)境。?二、加強(qiáng)?內(nèi)部建設(shè)?(一)制度?建設(shè):1?、例會制度?。秘書處將?每周召開一?次部門會議?,對上一周?工作進(jìn)行交?流總結(jié),并?安排下周工?作。例會時(shí)?每位成員必?須按時(shí)到會?,不得無故?曠會。2?獎(jiǎng)懲制度。?秘書處制定?了西安建筑?科技大學(xué)東?校區(qū)社團(tuán)聯(lián)?合會會秘書?處干事量化?考核評優(yōu)制?度,旨在激?勵(lì)部員,提?高部員工作?積極性,更?好的做好社?聯(lián)工作。?(二)__?_建設(shè):?1、完善值?班制度、例?會制度等規(guī)?章,多角度?考核部員工?作,以保證?部員對日常?工作的高度?重視。2?、堅(jiān)持按制?度辦事,針?對成員中出?現(xiàn)的問題及?時(shí)在例會中?討論批評和?自我批評,?注重對部員?的獎(jiǎng)勵(lì)和批?評。3、?鼓勵(lì)部員提?高工作熱情?,對工作中?出現(xiàn)的問題?進(jìn)行思考,?加以總結(jié),?促進(jìn)工作效?率的提高。?4、注重?內(nèi)部管理的?人性化,在?處理上下級?關(guān)系時(shí),強(qiáng)?調(diào)彼此尊重?,真誠相待?,平等團(tuán)結(jié)?,提高全體?凝聚力。?三、對社聯(lián)?工作的建議?社聯(lián)分為?七個(gè)部門,?雖然大家工?作分工,工?作任務(wù)也有?所不同,但?都以謀求社?聯(lián)社團(tuán)發(fā)展?作為共同的?工作目標(biāo),?所以在社聯(lián)?各部門間應(yīng)?加強(qiáng)交流,?加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)?部的團(tuán)結(jié)協(xié)?作。此外,?我們可以實(shí)?行制度上墻?,工作上墻?。制度上墻?,以便大家?照章辦事,?保證工作質(zhì)?量;工作上?墻使各部門?對彼此工作?有清晰的認(rèn)?識,也對社?聯(lián)工作有全?面的了解,?提高工作效?率。既來?之,則為之?。我們聚集?到這個(gè)__?_,便會以?最大的努力?,以最認(rèn)真?的態(tài)度去迎?接每一個(gè)挑?戰(zhàn),用一種?良好的態(tài)度?盡力做好每?一件事,在?社聯(lián)這個(gè)平?臺上提升自?己,同時(shí)力?求為社聯(lián)社?團(tuán)謀求更大?的發(fā)展。社聯(lián)秘書部工作計(jì)劃(三)轉(zhuǎn)眼間?,新學(xué)期已?經(jīng)開始了,?秘書部的工?作隨著新_?__屆社聯(lián)?招新的開始?也逐漸步入?了正軌。我?們希望這個(gè)?學(xué)期里,在?老師和主席?團(tuán)的指導(dǎo)和?帶領(lǐng)下,對?以往的不足?進(jìn)行改進(jìn),?對秘書部的?工作進(jìn)行一?定的創(chuàng)新,?堅(jiān)持高效率?、高質(zhì)量地?完成自己的?工作任務(wù)。?特制定此工?作計(jì)劃:?一、招新與?新干事的培?訓(xùn)招新對?于大一新生?來說,是進(jìn)?入大學(xué)后的?第一次考驗(yàn)?和鍛煉。它?不僅考驗(yàn)?zāi)?的勇氣,還?考驗(yàn)?zāi)愕恼Z?言表達(dá)能力?和靈活應(yīng)變?能。無論選?上與否,同?學(xué)們都能從?中得到這些?方面的鍛煉?和提升,為?以后的大學(xué)?生活奠定基?礎(chǔ)。__?_月___?日,校區(qū)學(xué)?生___統(tǒng)?一面向全校?大一新生進(jìn)?行了招新。?社聯(lián)秘書部?也在三位部?長熊歡、尹?洪飛和李丹?寧的帶領(lǐng)下?進(jìn)行了招新?工作,并將?于___號?進(jìn)行第一輪?的面試工作?,力求篩選?出___位?辦事能力強(qiáng)?、對工作負(fù)?責(zé),尤其擅?長文字處理?工作的新成?員。本學(xué)?年,秘書部?將對人員工?作分配進(jìn)行?一定的調(diào)整?,由以往的?招四位新干?事改為招五?位干事。其?中四人分別?協(xié)助社聯(lián)四?個(gè)中心的部?門主任處理?工作,另外?一人負(fù)責(zé)協(xié)?助秘書部部?長處理部門?相關(guān)工作。?另外,我們?將從最基本?的通訊稿、?會議記錄、?工作總結(jié)的?書寫對每一?位干事進(jìn)行?培訓(xùn),并給?予每個(gè)人充?足的鍛煉機(jī)?會,逐漸到?他們熟悉并?掌握社聯(lián)工?作計(jì)劃總結(jié)?、社聯(lián)檔案?整理存檔等?工作的處理?。并逐步培?養(yǎng)他們協(xié)調(diào)?社聯(lián)主席團(tuán)?部門與社聯(lián)?各協(xié)會工作?的能力。?二、秘書部?的日常工作?秘書部為?社聯(lián)的核心?組成部分,?主要負(fù)責(zé)各?類規(guī)章制度?的制定和修?改,對于社?聯(lián)的發(fā)展具?有重要的導(dǎo)?向性作用;?負(fù)責(zé)各類會?議__通知?,即上傳下?達(dá);協(xié)助各?類會議的開?展并做好會?議記錄;社?團(tuán)活動開展?情況,負(fù)責(zé)?整理書寫重?要活動通訊?稿,并與通?訊社保持聯(lián)?系;負(fù)責(zé)社?聯(lián)及社團(tuán)文?件檔案的整?理工作,管?理社聯(lián)各部?的人事檔案?,對檔案的?變動進(jìn)行及?時(shí)更正,以?便于社聯(lián)的?管理和協(xié)調(diào)?;而且還要?負(fù)責(zé)制定社?聯(lián)學(xué)期工作?計(jì)劃,及時(shí)?總___聯(lián)?工作,這對?于社聯(lián)的發(fā)?展和壯大起?著重要作用?。秘書部日?常工作的處?理關(guān)乎社聯(lián)?基本工作的?開展,所以?我們希望能?高效、高質(zhì)?量地完成秘?書部的工作?,促進(jìn)社聯(lián)?更好地發(fā)展?。1.通?訊稿。通訊?稿是秘書部?主要任務(wù)之?一。為了滿?足校區(qū)加大?文化建設(shè)的?要求以及社?聯(lián)發(fā)展的需?求,每個(gè)學(xué)?生___都?有一個(gè)特聘?通訊員。社?聯(lián)作為一個(gè)?龐大的學(xué)生?___,除?了社聯(lián)的特?聘通訊員,?還在每個(gè)協(xié)?會分設(shè)一個(gè)?特聘通訊員?。協(xié)會特聘?通訊員的存?在使主席團(tuán)?更加了解協(xié)?會的活動及?發(fā)展情況,?使一些重大?的活動能夠?進(jìn)行及時(shí)的?報(bào)道和宣傳?。秘書部主?要負(fù)責(zé)整個(gè)?社聯(lián)的通訊?稿的工作。?秘書部與各?協(xié)會通訊員?保持密切的?聯(lián)系,協(xié)會?的通訊員每?周都向秘書?部上交協(xié)會?一周活動工?作的通訊稿?,秘書部負(fù)?責(zé)整理存檔?和找出重要?活動并及時(shí)?整理報(bào)道。?這項(xiàng)工作由?秘書部的成?員分工合作?完成,這樣?也可以增強(qiáng)?秘書部成員?間的合作意?識和凝聚力?。2.會?議記錄。秘?書部的一項(xiàng)?很重要的職?能就是做會?議記錄。社?聯(lián)每周列會?、社聯(lián)日常?工作會議、?社聯(lián)重要活?動___安?排會議等的?記錄工作均?由秘書部負(fù)?責(zé)。3.?工作總結(jié)。?秘書部是一?個(gè)文職部門?,一些檔案?的整理存檔?、計(jì)劃總結(jié)?的整理書寫?,都要求有?很強(qiáng)的資料?收集、整理?、歸納的能?力。社聯(lián)每?周、每月、?每學(xué)年的工?作材料的整?理均由秘書?部來完成,?并且有一部?分工作總結(jié)?是需要我們?自己來寫的?,這也對秘?書部成員的?寫作能力增?加了一定的?挑戰(zhàn)性。?4.制作各?部登記注冊?表。這是一?項(xiàng)對溝通交?流和整理操?作能力要求?很大的工作?,主要涉及?社聯(lián)內(nèi)部人?事資料的歸?檔、整理,?方便社聯(lián)對?所有協(xié)會的?協(xié)調(diào)與管理?。但是由于?社聯(lián)今年的?注冊定在了?下學(xué)期,所?以秘書部本?學(xué)期的工作?也就主要側(cè)?重于其他幾?個(gè)方面。?三、協(xié)助社?聯(lián)處理一些?大型活動?社聯(lián)每年都?會舉辦許多?大型的活動?,招新過后?我們便迎來?了社聯(lián)迎新?晚會的舉辦?,秘書部的?主要工作便?是協(xié)助其他?部門處理好?晚會從策劃?到結(jié)束的各?個(gè)方面的工?作,比如活?動場地的安?排、會場的?布置、活動?時(shí)間地點(diǎn)_?_通知、活?動現(xiàn)場的出?席情況登記?等,均由秘?書部與其他?部門協(xié)調(diào)完?成。活動總?結(jié)也由秘書?部來完成。?在迎新晚?會結(jié)束后,?社聯(lián)其他活?動也將如期?開展,比如?科技文化街?、社團(tuán)巡禮?節(jié)、社聯(lián)星?級評定等。
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