集團(tuán)集團(tuán)管理制度模板

-87-集團(tuán)集團(tuán)管理制度資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。目錄第一章總則.......................3一、公司管理大綱....................3二、員工守則.....................4第一部分公司管理制度..................5第一章文件管理制度..................5第二章檔案管理制度.................7第三章保密制度....................9第四章印章使用管理制度度..............10第五章證照管理制度.................15第六章證明函管理制度................15第七章會議管理制度.................16第八章辦公用品管理制度...............18第九章車輛使用管理制度...............20第十章車輛管理補(bǔ)充制度...............21第十一章交通費(fèi)用補(bǔ)貼制度..............23第十二章考勤管理制度................24第十三章出差管理制度................26第十四章通訊管理制度................29第十五章公司宴請接待制度.............29第十六章員工工作餐管理制度.............32第十七章借款和報銷的規(guī)定.............32第十八章員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定.........34第十九章計(jì)算機(jī)管理制度...............36第二十章合同管理制度................36第二十一章衛(wèi)生管理制度..............45第二十二章財務(wù)管理制度..............45第二十三章財務(wù)報銷管理制度............47第二十四章員工工資發(fā)放管理制度..........51第二十五章廉政建設(shè)制度..............54第二部分各部門管理制度.................55第一章行政辦公室職責(zé)...............55第二章財務(wù)部職責(zé).................57第一章總則為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。一、公司管理制度大綱

1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

2、公司倡導(dǎo)樹立”一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。3、公司經(jīng)過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。6、公司實(shí)行”崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。7、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。8、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。二、員工守則1、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

2、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。

3、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。

4、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

5、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

6、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。第一部分公司管理制度文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,特制訂本制度。一、文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則,全公司各類文件由辦公室統(tǒng)一管理。

二、收文的管理所有文件由辦公室統(tǒng)一保管。

三、公文的簽收

1.凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽收2.對上級機(jī)要部門發(fā)來的文件,要進(jìn)行文件登記信封、文件、文號、機(jī)要編號的”四對口”核定,如果其中一項(xiàng)不對口,應(yīng)立即報告上級機(jī)要部門,并登記差錯文件的文號。

3.

公文的編號保管

(1)、

辦公室秘書對上級來文拆封后應(yīng)及時附上”文件處理傳閱單”,并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。

(2)、本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室進(jìn)行登記編號保管,不得個人保存。

4.

公文的閱批與分轉(zhuǎn)

(1)、凡正式文件均需分別由辦公室主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由辦公室秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要立即辦。

(2)、

一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

(3)、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情況例外)。

5.文件的傳閱與催辦

(1)、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其它人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

(2)、

閱讀文件應(yīng)抓緊時間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交回辦公室,閱批文件一般不得超過2天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)”批示”、”擬辦意見”,辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。(3)、

文件閱完后,應(yīng)送交辦公室秘書,切忌橫傳。

(4)、

辦公室秘書對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。第二章檔案管理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。二、各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔,副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔,其它部門可備份存檔。七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由企管部、繪遠(yuǎn)礦山技術(shù)服務(wù)公司等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。八、歸檔資料必須符合下列要求:1、文件材料齊全完整;2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處理。十一、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。第三章保密制度為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);2、人事決策中的秘密事項(xiàng);3、專有技術(shù);4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;5、重要的合同、客戶和合作渠道;6、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;7、股東會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其它秘密事項(xiàng)。三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明”秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向她人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補(bǔ)救措施。六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。第四章、印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例:各類印章的具體管理?xiàng)l例:一、印章的刻制刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一辦理。印章刻好后由辦公室辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。1.若新成立分公司或部門,基本印章的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由辦公室備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。2.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交辦公室刻制。二、印章的保管和使用1.印章的保管經(jīng)過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。1、公司由辦公室負(fù)責(zé)印章的使用和管理。公司公章、合同章、及法人章由辦公室指定人管理;財務(wù)章由財務(wù)部指定人員保管;公司所屬各部門的其它業(yè)務(wù)章,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn),指定人保管,并制定相關(guān)規(guī)定。2、印章使用原則上不許帶出公司,因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)填寫印章使用表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可攜帶使用。印章借出當(dāng)天必須歸還,如因其它特殊情況不能當(dāng)天歸還需總經(jīng)理審批。3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章不得委托她人代管,保管人員不得私自攜帶印章外出使用。4、印章專管人員每天下班前,應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章妥善保管。5、印章專管人員因事、病、休假等原因,不在崗位上時,部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)制定她人管理,印章專管人員要向代管人員交代工作,交代用印時的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作。2.印章的使用任何部門在啟用印章前,均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))(1)、公章:公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請表》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室,并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。(2)、合同章:合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批,財務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合辦公室并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。(3)、法人私章:法人私章由公司或分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。(4)、財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。(5)其它職能部門章:其它職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。1、對外簽訂的合同或協(xié)議,按公司章程有關(guān)規(guī)定履行審批程序,最終經(jīng)法定代表人或其授權(quán)代理人在合同或協(xié)議上簽字后方可用印。2、公司各職能部門須用公司印章,須經(jīng)法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn),按規(guī)定辦理用印手續(xù)。3、用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印文件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。4、介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。5、不得在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權(quán)委托書上用印。6、凡以公司名義發(fā)出的正式文件、簽署的合同書、協(xié)議書、法律文書以及對外重要報表,均由總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)簽字后方可用印。7、所有印鑒使用應(yīng)建立登記制度,注明用印日期、函件內(nèi)容、份數(shù)、使用人姓名、使用人部門、批準(zhǔn)人等內(nèi)容。3.印章的廢止、更換:(1)、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。(2)、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時必須登報申明。(3)、更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。4.印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:(1)職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時負(fù)全部使用責(zé)任。(2)公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。(3)、財務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。(4)、

法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。(5)、公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。(6)

公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。(7)、如遇個人需開具個人相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。(8)、所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。(9)、印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。法律責(zé)任印章專管人員必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法的程序,不得擅自使用。違反本辦法的規(guī)定使用印章,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育、處分、處罰直至追究法律責(zé)任。一、公司印章由辦公室統(tǒng)一管理。二、公司黨政印章、經(jīng)濟(jì)合同專用章由辦公室文秘保管。三、公司各黨(總)支部印章由該(總)支部書記或組織委員負(fù)責(zé)。四、公司各部門的印章由其負(fù)責(zé)或指定專人保管。直線內(nèi)部使用,對外不產(chǎn)生法律效力。五、印章蓋印時應(yīng)注意質(zhì)量,做到”騎年蓋月”并保證顏色朱紅。六、凡上報的各類材料、報表,需蓋董事長或總經(jīng)理印章的,必須經(jīng)董事長或總經(jīng)理審閱后,才能用印。七、凡對外簽訂的各種合同,需使用公司制發(fā)的合同專用章,不允許其它印章代用。八、公司發(fā)文件、開介紹信、簽合同加蓋印章時,因要求使用人填寫印鑒使用登記表(包括使用者姓名、部門、具體內(nèi)容、日期經(jīng)辦人姓名等)。九、要嚴(yán)肅謹(jǐn)慎使用印章,戳蓋印章必須由文秘或(總)支部組織委員負(fù)責(zé)。文秘外出,需指定專人負(fù)責(zé)代辦。如出現(xiàn)印章蓋錯、誤蓋或私自蓋章而引發(fā)的法律糾紛等由印章者負(fù)責(zé)。十、機(jī)構(gòu)調(diào)整和變化時,印章應(yīng)及時更換,嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新規(guī)定,舊印章應(yīng)封存。十一、確因工作需要使用舊印章的,需經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可用印。十二、公司所屬各部門的印章由公司辦公室統(tǒng)一按規(guī)定的規(guī)格、款式、名稱制發(fā)。十三、嚴(yán)禁將印章帶出公司,如有必要需主管領(lǐng)導(dǎo)同意,簽字登記。第五章證照管理制度一、為加強(qiáng)公司證照的管理,制定本制度。公司證照由辦公室指定專人統(tǒng)一管理。

二、證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)給公司的證明企業(yè)合法經(jīng)營的有效證件。如:法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、土地證、采礦證、安全生產(chǎn)許可證等等。

三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。

四、證照原件使用必須填寫《證照使用申請單》。

五、證照借用程序:

借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。

六、證照復(fù)印程序:

借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還(如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人)。

七、如需使用原件,則須總經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫證照使用登記本,注明使用時間、使用證件名稱、使用人、使用是由、歸還時間。

八、如需復(fù)印證照,證照復(fù)印件必須加蓋”再復(fù)印無效章”,并及時歸還證照原件。九、負(fù)責(zé)各種證照的申報、辦理、年檢、注銷等手續(xù)。十、辦公室是是公司證照管理的職能部門。負(fù)責(zé)證照的保管、登記、備案等,并按發(fā)證機(jī)關(guān)的要求在經(jīng)營地點(diǎn)的顯著位置上證照上墻,副本、副證入柜。

十一、公司證照不得損壞、丟失。如出現(xiàn)損壞和丟失,除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報外,要立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系,及時辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。第六章證明函管理制度一、證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。

二、公司證明函由辦公室指定專人統(tǒng)一管理。

三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》,經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)后方可開具證明。

四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管總經(jīng)理核準(zhǔn)。

五、使用證明函必須做好登記,填寫《證明函使用登記表》。

六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。

七、證明函開出后,使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失;如證明函未使用,應(yīng)立即退還辦公室。

八、辦公室應(yīng)妥善保管證明函存根。第七章會議管理制度1、根據(jù)公司精細(xì)化管理的要求,為進(jìn)一步規(guī)范會議內(nèi)容和程序,提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率,建立健全決策機(jī)制,提升公司運(yùn)營水平,特制訂本制度。三、講求實(shí)效。會議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、第二條、會議要求:一、會議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開,著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。二、會議應(yīng)注重質(zhì)量,提高效率。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,做到充分溝通,心中有數(shù);對議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效,工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。提出的辦法措施,與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹,落實(shí),力求取得具體成果。四、嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會議管理,做好會議安排;與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會,不得缺席或指定她人代表,確因個人緊急事務(wù)需要請假的,須向會議主持人請假,同時指定專人代為參會。一、總經(jīng)理辦公會議制度1、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,辦公室秘書做好會議記錄。2、開會時間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時召開。3、會議主持:總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。4、會議要求:(1)、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項(xiàng),各部門須以書面形式上報辦公室,經(jīng)辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可,由總經(jīng)理審定是否為會議議題。(2)、凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項(xiàng)目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上重復(fù)醞釀,并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。5、會議主要內(nèi)容:會議著重討論研究公司各階段行政工作,如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項(xiàng)目投資、成本控制、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。6、會后工作:(1)、辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定,三天內(nèi)下達(dá)”總經(jīng)理辦公會議決定事項(xiàng)通知單”或”總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要”。(2)、總經(jīng)理辦公會議決定的事項(xiàng),其主辦部門和協(xié)辦部門必須以”決定事項(xiàng)通知單”或”會議紀(jì)要”為依據(jù),在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。如有特殊情況,難以執(zhí)行時,應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。(3)、無特殊情況,對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦或不按原則執(zhí)行的,公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(4)、總經(jīng)理辦公會議下達(dá)的決定內(nèi)容由辦公室負(fù)責(zé)解釋。(5)、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到辦公室。辦公室應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理,以確保公司政令的暢通。二、公司月度例會制度1、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分公司負(fù)責(zé)人參加,辦公室秘書負(fù)責(zé)做好會議記錄。2、開會時間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時召開。3、會議主持:公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。4、會議要求:(1)、匯報交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計(jì)劃等方面的重要問題。(2)、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題,并針對問題提出解決的方案和辦法。(3)、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題,有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。5、會后工作:(1)、辦公室文秘應(yīng)根據(jù)會議記錄,整理并歸檔,以備各階段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。(2)、無特殊情況,對總經(jīng)理在會議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的,公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際工作情況第一次:給予200元的經(jīng)濟(jì)處罰、第二次:給予500的經(jīng)濟(jì)處罰、第三次:降職使用或勸其自動離職)。(3)、會議提出的決定事項(xiàng),其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成,并由辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。三、黨政聯(lián)席會議制度1、參加人員:公司黨、政領(lǐng)導(dǎo)和黨支部支委成員,必要時有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)人員可列席會議。2、開會時間:每季度一般不少于一次,也可根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理和黨支部書記商定后,隨時召開。3、黨政聯(lián)席會根據(jù)會議議題由總經(jīng)理或黨支部書記主持。4、會議內(nèi)容:(1)、討論公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的重大問題。(2)、制定公司年度方針目標(biāo)及加強(qiáng)公司基礎(chǔ)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。(3)、制定落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案。(4)、討論公司管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員編制調(diào)整中的重大問題。(5)、討論公司內(nèi)部干部的任免、獎勵、調(diào)動。(6)、討論制定干部和員工的教育培訓(xùn)計(jì)劃及相關(guān)問題。(7)、討論上級規(guī)定需公司黨、政集體研究決定的其它重大問題。5、會后工作:(1)、黨、政聯(lián)席會由公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。(2)、黨政聯(lián)席會作出的決定,由辦公室通知有關(guān)部門貫徹落實(shí),必要時發(fā)放文件或會議紀(jì)要。第八章辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管,節(jié)約不必要的費(fèi)用開支,降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下:辦公用品的申請辦公用品的采買需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為部門主管。部門主管應(yīng)當(dāng)根據(jù)部門的辦公需要,及時的提出采買申請。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己部門的主管提出,由部門主管進(jìn)行申請。辦公用品的審批填寫《辦公用品申請單》后,申請人應(yīng)將申請單交到辦公室,由辦公室主任審批。一、辦公用品的采購:1、公司日常所用辦公用品,應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購,經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工器具應(yīng)由辦公室派人陪同。2、各部門所需辦公用品,應(yīng)按”購物申請清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,送辦公室待辦。3、辦公室應(yīng)將”購物申請單”匯總分類,依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外,應(yīng)集中辦理采購,不得一事一辦。4、辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,但陪同采購人(證明人)和驗(yàn)收人不得為同一人。5、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),精挑細(xì)酌,力爭做到價廉物美,經(jīng)久耐用。二、領(lǐng)用:1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫”領(lǐng)用單”,由部門負(fù)責(zé)人核簽后,到辦公室經(jīng)辦公室主任簽字后,方可領(lǐng)取。2、除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工器具等重復(fù)領(lǐng)用時,一律交舊換新。三、保管:1、辦公用品應(yīng)由辦公室專人進(jìn)行登記造冊,分類放置統(tǒng)一保管。2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。3、保管員應(yīng)在每季度末向辦公室主任匯報物品消耗情況和臺帳記錄。四、辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定:①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)辦公室主任同意。③、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi),各部門增人或減人,其費(fèi)用由辦公室根據(jù)人員變動情況進(jìn)行調(diào)整。④、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的,應(yīng)以書面形式報批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。⑤、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,截止時間為每月終和年終12月31日。由辦公室出具報表,財務(wù)部審核。費(fèi)用超支在工資中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn):每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆,如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。每月15-20號統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其它時間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。五、報廢處理對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其它有關(guān)事項(xiàng)。六、盤存辦公用品倉庫應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由辦公室負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。一、嚴(yán)格按財務(wù)規(guī)定辦理,按部門和人員造冊核定支出限額。二、購置辦公用品由辦公室集中辦理,按需采購。三、貴重物品,如:攝像機(jī)、照相機(jī)等實(shí)行專人保管使用。四、公司人員調(diào)崗或離職時,需將個人保管使用的物品辦理移交手續(xù)后,方可辦理調(diào)動或辭職手續(xù)。五、車輛用油、維修保養(yǎng),年檢等,實(shí)行定額限制,由辦公室進(jìn)行核算。六、辦公用電話費(fèi)、打印費(fèi)、復(fù)印費(fèi)由辦公室統(tǒng)一核定管理,實(shí)行總額限制。第九章公司車輛管理制度一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度使用。各部門公務(wù)用車,由各部門負(fù)責(zé)人提前1天向辦公室申請,并填寫”用車通知單”,說明用車事由、地點(diǎn)、時間,由辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用車。

二、車輛使用按先急后一般的原則:先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù),后安排其它事務(wù)。上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的,應(yīng)隨時在小車隊(duì)等候,不準(zhǔn)隨便亂竄其它辦公室。有事需離開時,要告知去向和所需時間,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。出車回公司的駕駛員,應(yīng)立即到辦公室報到。三、外單位借車,需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可由辦公室安排。

四、車輛實(shí)行統(tǒng)一安排,各部門負(fù)責(zé)人可自駕上、下班,工作期間不允許私自使用。公司配備的車輛只允許本人自駕,其它家庭成員不得使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。雙休日、節(jié)假日,未經(jīng)辦公室同意,私自駕車離開本市,一切后果自負(fù)。上班時間車輛統(tǒng)一交由辦公室調(diào)配使用,如有臨時安排,經(jīng)辦公室同意后方可自駕。五、駕駛員出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時確保證件齊全。

六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放在無礙位置,并采取必要的防盜措施。七、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單,由辦公室上報至總經(jīng)理,批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

八、辦公室建立車輛的維修及耗油的記錄臺賬,每月月底核算一次,并做到每月核對無誤。

九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,做好行車記錄。十、車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報銷。駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時通知辦公室,并說明原因。

十一、辦公室應(yīng)對公司所有車輛建立車輛檔案,填寫車輛登記表,按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費(fèi)等各項(xiàng)手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。十二、違規(guī)與事故處理1、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,如出現(xiàn)下列情況,所造成的罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān):

(1)無照駕駛;

(2)未經(jīng)許可將車借予她人使用;

(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;

(4)違反交通規(guī)則。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。第十章公司車輛管理補(bǔ)充制度為加強(qiáng)公司車輛的管理,進(jìn)一步做好公司后勤保障服務(wù)工作,確保車輛清潔、安全可靠的行駛,結(jié)合本公司的實(shí)際,制定本補(bǔ)充制度:一、日常管理1、嚴(yán)禁公車私用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),在公司進(jìn)行通報處理并處罰100元/次。2、駕駛?cè)藛T應(yīng)及時登記行車記錄,如實(shí)記錄行車日期、時間、路線、里程數(shù)、事項(xiàng)及車輛使用狀態(tài)。3、所有車輛保險、年審、維修、清潔由辦公室負(fù)責(zé)辦理。4、駕駛員要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)定,手機(jī)24小時不準(zhǔn)關(guān)機(jī),確保信息暢通,如手機(jī)2次不開機(jī)或停機(jī)者,將取消本月話費(fèi)補(bǔ)助,情節(jié)嚴(yán)重造成惡劣影響的,酌情進(jìn)行處理。工作時間內(nèi)所有車輛在辦公室指定位置上停放,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。5、駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。6、駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進(jìn)行檢查,以便于界定責(zé)任。二、安全管理1、駕駛?cè)藛T出車,須帶齊有關(guān)證照,加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全行車。2、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定,加強(qiáng)車輛的安全檢查,確保無故障出車。3、發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政辦公室。4、駕駛員在保險期內(nèi)完成了安全行車任務(wù),保險公司返還的安全獎金額獎勵給駕駛員本人;如發(fā)生安全責(zé)任事故,除按交警部門的規(guī)定處理外,按事故責(zé)任大小對駕駛員進(jìn)行處罰,并扣罰駕駛員的安全獎勵。三、維修、維護(hù)管理1、公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,一般由駕駛員擬定”維修報告”(附維修清單),交辦公室審核、確認(rèn),由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。2、車輛衛(wèi)生清潔,由辦公室安排地點(diǎn)清潔,費(fèi)用由公司承擔(dān),辦公室負(fù)責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。3、因公出差途中,車輛發(fā)生故障需及時維修時,須經(jīng)隨車人員批準(zhǔn)、電話告知辦公室后即可安排維修,并將舊部件帶回公司,憑有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用報銷,。凡未經(jīng)許可,私自維修的費(fèi)用由駕駛員自行承擔(dān)。四、油料管理1、實(shí)行統(tǒng)一管理,定點(diǎn)加油,分車核算,由辦公室每月核算里程數(shù)和油量使用情況。由辦公室統(tǒng)一發(fā)放車輛加油卡。2、除長途行車和特殊情況,不得自行購買油料。車輛外出途中需購買油料,必須電話請示辦公室,由用車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買及辦理報銷。3、車輛耗油要控制在核算的平均耗油范圍內(nèi)。車輛耗油在平均耗油范圍上下浮動1升,不獎不罰;如超過1升,超額部分由駕駛員全額賠償,如降低1升以上,降低部分對駕駛員進(jìn)行全額獎勵。五、車輛違規(guī)處理規(guī)定1、凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告,根據(jù)事故損失,保險公司賠付除外的不足部分,按30%在當(dāng)月工資中扣除,事故情節(jié)嚴(yán)重者,經(jīng)辦公室研究確定如何進(jìn)一步處罰。2、駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由她人駕駛,或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任,并罰款100元/次。3、凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰,由車輛使用人當(dāng)月處理并承擔(dān)所有費(fèi)用。4、酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。5、駕駛?cè)藛T私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予解聘處理。6、駕駛員無故不出車,給予100元罰款/次;情節(jié)嚴(yán)重者給予解聘處理。7、每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄,違章費(fèi)用由使用人承擔(dān)。第十一章考勤管理制度一、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出時,需向總經(jīng)理說明去處,同意后方可離開。二、作息時間:每周工作五天,加班經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。冬季:上午:8:00-12:00下午:14:00-18:00夏季:上午:8:00-12:00下午:14:30-18:30三、考勤1、公司員工上、下班(15分鐘以內(nèi)視為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工)遲到或早退1次,罰款20元;曠工1次,罰款50元。2、無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。連續(xù)曠工時間超過十五天,或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工時間超過三十天,經(jīng)教育不改后,給予辭退處理。四、事假公司員工因事需請假,須持書面請假報告,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后報辦公室。五、病假公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)疾病診斷證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假。六、婚假公司員工結(jié)婚可憑書面報告請婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。七、工傷假1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者,由相關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。八、喪假1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天,其死者在外地可另加往返路程假。2、員工書面報告(或電話告知部門負(fù)責(zé)人),由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報辦公室留底。九、事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限:員工請假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批示。部門負(fù)責(zé)人及以上人員請假或調(diào)休等,必須提前讓分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批示。否則,按曠工處罰。十、員工上班時間禁止做與工作無關(guān)的事情,如:玩電腦、聚眾聊天、查閱無關(guān)資料等。發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。十一、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其它活動,如有事需請假的,必須提前向組織或帶隊(duì)人員請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的,按照本制度第三條規(guī)定處理。十二、日?？记诠ぷ饔赊k公室負(fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù),一經(jīng)查實(shí),將給予部門負(fù)責(zé)人連帶處罰。十三、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工資;病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資?？?/p>

則

第一條

為維護(hù)正常的工作秩序,強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀念,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。

第二條

考勤制度是加強(qiáng)公司勞動紀(jì)律,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作。全體員工要提高認(rèn)識,自覺地、認(rèn)真地執(zhí)行考勤制度。

第三條

公司的考勤管理由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施。

第四條

各部門經(jīng)理、主管對本部門人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)。

第五條

公司考勤實(shí)行簽到制度,每日2次。員工應(yīng)親自簽到,不得幫助她人和接受她人幫助簽到。第七條

工作時間

1、本企業(yè)全體員工每日工作時間一律以八小時為標(biāo)準(zhǔn)。

2、作息時間:每周周一至周五工作,共計(jì)五天。冬季:上午:8:00-12:00下午:14:00-18:00夏季:上午:8:00-12:00下午:14:30-18:30第八條

遲到、早退

1、上班15分鐘以后到達(dá),視為遲到,下班15分鐘以前離開,視為早退。

2、以月為計(jì)算單位,第一次遲到早退扣款10元,第二次遲到早退扣款20元;第三次遲到早退扣款30元,累計(jì)增加。

3、遲到早退情節(jié)嚴(yán)重屢教不改者,將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同處理。

第九條

請銷假

1、部門人員請假3天以內(nèi)的由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),3天以上(含3天)的由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理請假由董事長批準(zhǔn)。所有請假人員都須在辦公室備案。

2、員工因公外出不能按時簽到,應(yīng)及時在簽到本上注明原因,并由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

第十條

病假

1、公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)疾病診斷證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假。2、患病員工請假須由本人或由直系親屬向所在部門領(lǐng)導(dǎo)或公司主管領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。第十一條

事假

1、員工因合理原因須要本人請假處理,并按規(guī)定時間申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的休假,稱為事假。

2、請事假的員工必須提前一天書面申請(如遇不可預(yù)測的緊急情況,必須由本人在早晨八點(diǎn)以前請示部門領(lǐng)導(dǎo)),如實(shí)說明原因,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可休假,否則按曠工處理。

3、事假按照日工資標(biāo)準(zhǔn)扣除。

4、事假能夠用加班加點(diǎn)時間調(diào)休,但必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)休事假可不扣發(fā)工資。

5、員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的,也按上述有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十二條

年假

1、員工在公司工作滿一年,2、年假需在當(dāng)年休完,當(dāng)年未休年假者不得累計(jì)到第二年。

第十三條

婚假

1、員工請婚假時,必須本人持法定的結(jié)婚證填寫婚假申請單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交辦公室審核。

2、婚假假期為三天,若符合晚婚年齡(男方25周歲、女方23周歲),晚婚假期共計(jì)15天。

第十四條

產(chǎn)假

1、女員工正常生育時,給予98天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假,難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加14天產(chǎn)假。

2、女員工懷孕三個月以內(nèi)流產(chǎn)的給予20-30天妊娠假,懷孕三個月以上7個月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假,懷孕七個月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。

3、女員工休假前需要有醫(yī)院證明,經(jīng)所在部門經(jīng)理同意后,報人力資源部批準(zhǔn),方可休假。

4、男員工產(chǎn)假的護(hù)理假為10天。

第十五條

喪假

員工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假5天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請,部門經(jīng)理簽字后,經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后,交考勤員考勤。

第十六條

曠工

1、未向部門和公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面申請并經(jīng)批準(zhǔn)者,或未按規(guī)定時間請假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為,均視為曠工。

2、曠工一日(含累計(jì))者,扣發(fā)50元;曠工二日(含累計(jì))者,扣發(fā)資100元;曠工三日(含累計(jì))者,扣發(fā)當(dāng)月工資;曠工超過三日(含累計(jì))者,公司視情況給予降職處理。累計(jì)曠工15天以上,按自動離職處理。十七、加班員工因工作需要在公休日或國家法定節(jié)假日加班,經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,按規(guī)定給員工支付加班補(bǔ)貼。公休日加班:每小時按員工小時工資標(biāo)準(zhǔn)的2倍計(jì)算。2.節(jié)假日加班:每小時按員工小時工資標(biāo)準(zhǔn)的3倍計(jì)算第十二章出差管理制度為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)變化,保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于公司全體員工。二、差旅費(fèi)開支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津貼等。三、交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑據(jù)報銷?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)、津貼實(shí)行定額包干。四、員工因公出差,應(yīng)事先填寫《出差計(jì)劃申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。如因事情緊急而未能及時填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),具體操作程序如下:1、填寫《出差計(jì)劃申請單》,注明預(yù)計(jì)出差時間、到達(dá)地點(diǎn),報行政辦公室辦理相關(guān)報批事宜。2、出差人員可根據(jù)報批后的《申請單》填寫《借款單》,按《借款規(guī)定》報批后,向財務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。3、出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按《報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù),并注明實(shí)際出差日期、起止地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報銷項(xiàng)目、金額等。五、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,憑據(jù)報銷交通費(fèi)。乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見下表:交通工具級別飛機(jī)輪船火車其它交通工具總經(jīng)理頭等艙或公務(wù)艙一等艙軟席(軟座、軟臥)憑據(jù)報銷副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)濟(jì)艙二等艙軟席(軟座、軟臥)憑據(jù)報銷經(jīng)理、副經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙三等艙硬席(硬座、硬臥)憑據(jù)報銷其它三等艙硬席(硬座、硬臥)憑據(jù)報銷六、出差人員夜間乘坐交通工具達(dá)6小時以上或連續(xù)乘坐超過10小時的可選擇相應(yīng)等級的交通工具。七、出差人員乘坐飛機(jī)、火車軟臥、動車組從嚴(yán)控制。未達(dá)到級別,因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用,差額部分由本人承擔(dān)。八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi)。九、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見下表(單位:元/天)級別住宿標(biāo)準(zhǔn)(元)總經(jīng)理200~400副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理160~220經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、副主任160~180員工單人100雙人60十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差,可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。十一、特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn),必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則超額部分自行承擔(dān)。十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì),給予一定的伙食補(bǔ)助,見下表(單位:元/天):伙食補(bǔ)助40元標(biāo)準(zhǔn)早餐10元中餐15元晚餐15元1、出差時間不足一天按以上標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助誤餐費(fèi)。2、外出參加會議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)用由會議主辦方支付的,不報銷伙食補(bǔ)助,只報在路途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)。3、接待單位負(fù)責(zé)食宿費(fèi)用的不再發(fā)放伙食補(bǔ)助。4、工作人員出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的,其繞道的交通費(fèi)由出差人自行承擔(dān),且期間不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。十四、駕駛員出差津貼(單位:元/天):駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享受出差津貼:25元/天,返回公司后及時填寫《差旅費(fèi)報銷單》,按照程序辦理報銷手續(xù)。其它人員駕駛車輛不享受該項(xiàng)津貼。十五、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,由個人自理。十六、因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù),必須由本人寫書面說明并提供旁證,經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報銷。第十三章通訊管理制度為提高辦事效率,精減話費(fèi),本著厲行節(jié)約的原則,特訂立本規(guī)定。一、固定電話:1、部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話,應(yīng)由所需部門提出書面申請報告送呈辦公室部辦,經(jīng)總經(jīng)理批示后由辦公室聯(lián)系裝機(jī)事宜。2、各部門安裝固定電話后不得隨意移動,在使用過程中應(yīng)輕拿輕放,如使用不當(dāng)造成損壞的應(yīng)照價賠償。3、內(nèi)線電話主要用于機(jī)關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達(dá)通知等,嚴(yán)禁談心或長時間通話,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰20元。4、禁止拔打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話,未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以10元的經(jīng)濟(jì)處罰。5、業(yè)務(wù)需要拔打長途,應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話時間,杜絕電話里吹牛談心。6、公司員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定,部門負(fù)責(zé)人對本部門電話使用負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任,嚴(yán)重不負(fù)責(zé)的處罰20元。二、移動電話1、公司為提供話費(fèi)補(bǔ)助人員提供電話卡,總經(jīng)理級別500元/月,副總經(jīng)理級別300元/月,部門主管150元/人,管理人員(副主任以上級別)100元/月,正式員工元/月2、公司補(bǔ)助話費(fèi)人員在上班時間必須保持暢通,凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢,每次予以20元經(jīng)濟(jì)處罰,對工作造成損失,將予以重罰,三次以上,降低原話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。第十四章公司宴請接待制度為進(jìn)一步加強(qiáng)公司管理,嚴(yán)格控制和規(guī)范各項(xiàng)開支,本著”厲行節(jié)約、注重實(shí)效”的原則。結(jié)合公司實(shí)際,現(xiàn)將《招待管理及審批程序》修訂為《招待費(fèi)管理辦法》:第一條、本辦法規(guī)范了招待費(fèi)的使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)等。第二條、適用于公司需要對內(nèi)、外的各項(xiàng)招待:上級及有關(guān)職能部門,相關(guān)業(yè)務(wù)單位、同行業(yè)、各類會議、拜訪等招待。第三條、招待費(fèi)包括:餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品(如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶葉)、會務(wù)等費(fèi)用。第四條、用餐程序及標(biāo)準(zhǔn)1、各部門承辦招待事項(xiàng),由經(jīng)辦人填寫《招待審批表》(見附表),說明招待項(xiàng)目、對象、人數(shù)及費(fèi)用,經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交綜合管理部訂餐、報批,必要時申請部門需向總經(jīng)理說明。2、因工作需要進(jìn)行招待,必須嚴(yán)格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程序。特殊情況不能及時填報,必須電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),得到批準(zhǔn)后辦理相關(guān)招待事宜,事后及時補(bǔ)報《招待審批表》。3、宴請招待參照標(biāo)準(zhǔn):序號職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(元/人)備注1總經(jīng)理120含酒水費(fèi)21003804其它人員604、用餐地點(diǎn):在大武口地區(qū)需要業(yè)務(wù)招待的,一律由辦公室聯(lián)系,確定標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一結(jié)算。在大武口以外的地區(qū)就餐的,應(yīng)事先向總經(jīng)理請示,同意后方可安排。5、招待陪同:招待就餐,原則上陪同人員不得多于來客人數(shù),特殊情況下,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可適當(dāng)增加陪餐人數(shù)。6、招待用煙、酒:因宴請招待或日常招待需要用煙、酒,由經(jīng)辦人按程序辦理出庫手續(xù)。第五條、因工作需要安排客人娛樂的,按上述程序填寫《招待審批表》經(jīng)審批后辦理。第六條、來賓住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1、來賓住宿費(fèi)用原則上自理,確需由本公司負(fù)責(zé)報銷的,經(jīng)審批后辦理。2、對住宿費(fèi)由我公司承擔(dān)的,各部門按招待手續(xù)辦理后,報綜合管理部統(tǒng)一安排。第七條、旅游費(fèi)用來賓需安排旅游,經(jīng)審批后報銷旅游相關(guān)費(fèi)用。第八條、禮品、會務(wù)因工作特殊需要禮品(如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶葉等)、安排會務(wù),按下列程序辦理:由項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)人提出活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請報告,詳細(xì)說明項(xiàng)目所需費(fèi)用的各項(xiàng)列支情況,報送綜合管理部,由綜合管理部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施。第九條、其它1、各項(xiàng)招待費(fèi)用如超過標(biāo)準(zhǔn)(預(yù)算),均需另行報告、批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)的不予報銷。2、嚴(yán)禁企業(yè)內(nèi)部相互宴請或作她用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按所花費(fèi)用的雙倍在本人的工資中扣除。3、嚴(yán)禁利用職務(wù)之便,以公司名義招待親屬、朋友,經(jīng)查實(shí),對當(dāng)事人作開除處分。情節(jié)嚴(yán)重者,將追究其法律責(zé)任。4、招待用餐需飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害公司形象。5、公司各級人員應(yīng)勤儉節(jié)約、廉潔奉公、遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,不得以任何理由任意擴(kuò)大招待范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),對違規(guī)違紀(jì)者除財務(wù)部拒絕予以報銷外,還須追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法業(yè)務(wù)招待本著熱情、得體、節(jié)儉的原則進(jìn)行。接待標(biāo)準(zhǔn)為:接待市委、政府及自治區(qū)相關(guān)業(yè)務(wù)廳、局主要領(lǐng)導(dǎo),選用高檔標(biāo)準(zhǔn);接待自治區(qū)相關(guān)廳、局領(lǐng)導(dǎo)及市委政府各部門領(lǐng)導(dǎo),選用中檔標(biāo)準(zhǔn);一般業(yè)務(wù)就餐選用低檔標(biāo)準(zhǔn)。公司工作人員因工外出無法返回而需在外就餐時,就餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐控制在10元以內(nèi),報銷餐費(fèi)的不再報銷外出差旅補(bǔ)助。在大武口地區(qū)需要業(yè)務(wù)招待的,一律由辦公室聯(lián)系,確定標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一結(jié)算。在大武口以外地區(qū)就餐的,應(yīng)事先向董事長或總經(jīng)理請示,同意后方可安排。發(fā)生業(yè)務(wù)招待后,按規(guī)定填寫招待費(fèi)報銷單,須注明經(jīng)辦人、就餐事由、陪餐人數(shù),被招待單位,招待人數(shù),就餐地點(diǎn),支出金額等事項(xiàng),需附餐廳的訂餐酒水單,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批后方可報銷。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出必須按照有關(guān)財務(wù)制度和本規(guī)定執(zhí)行,并由財務(wù)部按各領(lǐng)導(dǎo)、各分公司、部室的核定標(biāo)準(zhǔn)分別記賬,實(shí)行超額扣罰、節(jié)余有獎的辦法嚴(yán)格控制。第十五章員工工作餐管理規(guī)定為加強(qiáng)公司員工工作餐的規(guī)范管理,特制定本規(guī)定。一、公司員工工作餐標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定為:早餐:1元/餐、午餐:3元/餐、晚餐:3元/餐。二、每月底結(jié)算餐費(fèi)時,辦公室要認(rèn)真核對員工就餐次數(shù),計(jì)算出員工就餐費(fèi)用,從當(dāng)月工資中扣除。三、公司員工只能在公司食堂就餐,不能外帶。四、不準(zhǔn)公司以外的人員到公司食堂就餐。第十六章借款和報銷的規(guī)定為進(jìn)一步完善財務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求,特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。公司各部門一切費(fèi)用開支和財務(wù)開支,由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),實(shí)行一支筆審批制度。一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn)(一)、出差人員借款,必須先填寫”借款憑證”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,經(jīng)財務(wù)核準(zhǔn),報總經(jīng)理批示,方可借款。前次借款出差返回時間超過三天無故未報銷者,不得再借款。(二)、外單位、個人因私借款,填寫”借款憑證”后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借款。凡公司職工借用公款,在原借款未還清前,不得再借。公司員工借款,原則上不得超過借款人當(dāng)月工資數(shù),如有特殊情況,須先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借款。(三)、借款出差人員回公司后,七天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬,報賬后結(jié)清所欠部分金額。七天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的,財務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督借款人還清全部借款。否則,財務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣除,不足部分由借款人補(bǔ)齊。(四)、其它臨時借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、備用金等,按相關(guān)規(guī)定辦理。(五)、允許借款范圍:1、階段性預(yù)付款(按進(jìn)度付款)。如土建工程,購機(jī)械設(shè)備、大宗材料等。2、采購零星材料,累計(jì)達(dá)100元以上的。3、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。4、公司規(guī)定部門或人員所需的備用金。每年初各部門、分公司以書面報告形式核定備用金標(biāo)準(zhǔn)交行政辦公室,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報總經(jīng)理批示后執(zhí)行。5、確實(shí)需要現(xiàn)金支付的其它支出。(六)、不允許借款范圍:1、沒有特殊情況,代替其它單位和個人墊付的各種款項(xiàng);2、未經(jīng)審批的任何借款。二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標(biāo)準(zhǔn)及審批1、各部門需新購入固定資產(chǎn)和單價在200元以上的低值易耗品,由各部門先作好采購計(jì)劃,并以書面形式報告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部、財務(wù)部簽字核準(zhǔn),報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購買。如需向公司借款,按第一條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、各部門添置其它低值易耗品,應(yīng)本著節(jié)約的原則,確實(shí)需要添置的情況下才添置。各部門應(yīng)事先填好購物申請單,報行政辦公室、財務(wù)部審核,由行政辦公室統(tǒng)一購買。三、各項(xiàng)費(fèi)用報銷要求1、報銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票,否則不予報銷。2、報銷單據(jù)不論多少均須貼報銷封面,報銷封面須用鋼筆填寫,同時,不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的發(fā)票要分門別類予以報銷。3、報銷手續(xù)要齊全完備報銷的正常程序是:經(jīng)辦人、證明人簽字,注明事由,部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)部門審核,總經(jīng)理審批后報銷。根據(jù)財務(wù)管理要求,凡購買實(shí)物均須有驗(yàn)收人簽字并附入庫單,否則不予報銷。四、補(bǔ)充說明如總經(jīng)理出差在外,則應(yīng)由總經(jīng)理簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。第十七章員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定一、招聘1、用人部門根據(jù)實(shí)際工作需要填報”用工”申請表,向辦公室申請并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學(xué)歷等)。2、辦公室根據(jù)公司用工需求擬定招聘計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、辦公室經(jīng)市人才市場收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理試用手續(xù)。4、部門副經(jīng)理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。5、員工的試用期為三個月。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同,公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關(guān)規(guī)定辦理”養(yǎng)老保險”等手續(xù)。二、任免:需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),以公司文件為準(zhǔn)。三、員工調(diào)動:1、公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動,由用人部門提出擬調(diào)人員申請,辦公室求雙方負(fù)責(zé)人意見后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、公司干部和員工持辦公室開具的”職工調(diào)動通知書”,在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報到。調(diào)離人員到新單位后,以實(shí)際聘任崗位和任職時間為準(zhǔn),其相關(guān)待遇以月度分段實(shí)施。四、離職1、試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報告,由用人部門填報”辭退員工審批表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到辦公室辦理辭退手續(xù)。

2、員工與公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同,用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工,確須辭退時應(yīng)向辦公室說明辭退原因。

3、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個月向公司提出書面辭職報告,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。由辦公室予以辦理辭職手續(xù)。4、員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等,在離開公司以前,必須交還公司財物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第十八章計(jì)算機(jī)管理規(guī)定一、公司計(jì)算機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)管理和維護(hù),辦公室主任監(jiān)督計(jì)算機(jī)管理規(guī)定的執(zhí)行。二、不得在計(jì)算機(jī)上放影碟、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。一經(jīng)查實(shí),罰款20元/次。三、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關(guān)的資料和信息。嚴(yán)禁進(jìn)入聊天或游戲室。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款20元/次。四、計(jì)算機(jī)管理人員要定期對電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),以確保計(jì)算機(jī)處于最佳狀態(tài)。五、非公司人員上機(jī)操作,須經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可,并在計(jì)算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行操作,且嚴(yán)禁打開公司各項(xiàng)文檔。否則,給予當(dāng)事人處罰。六、離開計(jì)算機(jī)時,保持計(jì)算機(jī)待機(jī)狀態(tài),下班時,關(guān)閉計(jì)算機(jī)。第十九章合同管理制度為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其它有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其它有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以”重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。合同的簽訂三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。六、簽訂合同必須貫徹”平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和”價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。七、合同一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表示要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點(diǎn);2、正文部分:合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價格、違約責(zé)任等;3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。合同的審查批準(zhǔn)十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后在律師確審核認(rèn)之后方能正式簽訂。十二、合同審批權(quán)限如下:1、一般情況下合同由律師審核確認(rèn)無誤后由部門負(fù)責(zé)人審批。2、下列合同由律師審核確認(rèn)后經(jīng)總經(jīng)理審批:標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由全體股東審批。十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是:1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或能夠呈報上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。合同的履行十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著”重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。合同的變更、解除十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。二十二、變更、解除合同,一律必須采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。合同糾紛的處理二十六、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。二十八、處理合同糾紛的原則是:1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,