如何組織一場(chǎng)高效工作會(huì)議課件

如何組織一場(chǎng)高效工作會(huì)議?1如何組織一場(chǎng)高效工作會(huì)議?1目錄一.派特生物的企業(yè)文化及其理解一.什么是“高效會(huì)議”？二.

如何組織一場(chǎng)高效工作會(huì)議？2目錄一.派特生物的企業(yè)文化及其理解2一.什么是高效會(huì)議？現(xiàn)場(chǎng)-高效開會(huì)效率高+效果達(dá)到會(huì)后-高效執(zhí)行如期跟進(jìn)+有反饋落實(shí)＋3一.什么是高效會(huì)議？現(xiàn)場(chǎng)-會(huì)后-＋3二.從會(huì)議步驟看，如何組織高效工作會(huì)議？高效會(huì)議四步驟第一步.明確的會(huì)議目的第二步.充分的會(huì)前準(zhǔn)備第三步.合理的組織形式第四步.高效的會(huì)議跟進(jìn)4二.從會(huì)議步驟看，如何組織高效工作會(huì)議？高效會(huì)議第一步.明第一步.明確的會(huì)議目的決策執(zhí)行*總經(jīng)理例會(huì)*定期例會(huì)，聽取匯報(bào)，分配任務(wù)；*確認(rèn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、分工；*資訊分享，政策宣傳；*目標(biāo)和現(xiàn)實(shí)有落差時(shí)，找出解決辦法*發(fā)現(xiàn)問題，討論問題，產(chǎn)生決策解決問題創(chuàng)意提案其它*集思廣益，頭腦風(fēng)暴*融合意見，達(dá)成共識(shí)*內(nèi)部橫向交流會(huì)*動(dòng)員會(huì)*表彰先進(jìn)，激勵(lì)士氣無目的的會(huì)議純粹是浪費(fèi)時(shí)間5第一步.明確的會(huì)議目的決策執(zhí)行*總經(jīng)理例會(huì)*目標(biāo)和現(xiàn)實(shí)有落差第二步.充分的會(huì)前準(zhǔn)備5Ｗ1ＨWhy-明確會(huì)議目的（議題）What-會(huì)議任務(wù)Who-確定出席對(duì)象、主持人、會(huì)議記錄When-召開時(shí)間、所需時(shí)間Where-規(guī)模/地點(diǎn)議程How-會(huì)議形式與會(huì)者會(huì)議準(zhǔn)備1.會(huì)議組織人告知與會(huì)者扮演的角色（主持人/與會(huì)者/記錄員等），相關(guān)資料發(fā)放，便于會(huì)議順暢進(jìn)行2.與會(huì)者做相應(yīng)的會(huì)議準(zhǔn)備（提前思考/相應(yīng)數(shù)據(jù)和事實(shí)等），促進(jìn)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)高效3.重要會(huì)議或關(guān)鍵項(xiàng)提前溝通，會(huì)議本身目的是快速取得共識(shí)。沒必要，無準(zhǔn)備，就不開會(huì)6第二步.充分的會(huì)前準(zhǔn)備5Ｗ1ＨWhy-明確會(huì)議目的（議題）與第三步.合理的組織形式針對(duì)不同的會(huì)議目的選擇不同的會(huì)議形式會(huì)議分類常規(guī)例會(huì)階段會(huì)議專題會(huì)議組織形式市場(chǎng)周會(huì)服務(wù)周會(huì)片區(qū)月會(huì)半年會(huì)年會(huì)10年慶典專題研討會(huì)（學(xué)習(xí)培訓(xùn)/學(xué)術(shù)/項(xiàng)目）7第三步.合理的組織形式針對(duì)不同的會(huì)議目的選擇不同的會(huì)議形式會(huì)第四步.高效的會(huì)議跟進(jìn)關(guān)鍵1：做好會(huì)議紀(jì)要*你心里想的100%*你嘴上說的80%*別人聽到60%*別人聽懂40%*別人行動(dòng)20%1.速度優(yōu)先，具體簡(jiǎn)潔；2.正確記載，便于正確追蹤落實(shí)；3.將會(huì)中決定的事項(xiàng)進(jìn)行明確分工，確定完成時(shí)間、責(zé)任人，便于更好地執(zhí)行；4.紀(jì)要及時(shí)分發(fā)與會(huì)者，以郵件方式分發(fā)，確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和透明管理，避免溝通漏洞。8第四步.高效的會(huì)議跟進(jìn)關(guān)鍵1：做好會(huì)議紀(jì)要*你心里想的100第四步.高效的會(huì)議跟進(jìn)關(guān)鍵2：會(huì)后做好跟進(jìn)*要完成什么事？*事情完成得怎么樣？*什么樣尚未完成？*事情沒有完成怎么辦？序號(hào)待完成事項(xiàng)內(nèi)容責(zé)任人時(shí)限資源需求備注123例：《**會(huì)議跟進(jìn)事項(xiàng)表》9第四步.高效的會(huì)議跟進(jìn)關(guān)鍵2：會(huì)后做好跟進(jìn)*要完成什么事？序-10-示例：工作例會(huì)（周會(huì)、月會(huì)）一、主要內(nèi)容：1、常規(guī)工作匯報(bào)、檢查；2、市場(chǎng)問題的咨詢與研討；3、重要工作項(xiàng)目的強(qiáng)調(diào)與傳達(dá)。二、例會(huì)要開得生動(dòng)、活潑，氣氛輕松，形式多樣；時(shí)間一小時(shí)為宜，議題不宜過多。三、關(guān)于主持人，不要每次都是經(jīng)理當(dāng)主持人，鼓勵(lì)其它人充當(dāng)主持人；四、經(jīng)理要多傾聽、少發(fā)言，最后發(fā)言，多啟發(fā)、多鼓勵(lì)大家發(fā)言；五、發(fā)現(xiàn)有偏差、消極信息的出現(xiàn)，要及時(shí)糾正，避免擴(kuò)延，能夠在會(huì)上解決就解決，不能解決的會(huì)下解決；六、如果是研討，只有議題，弱化身份，經(jīng)理不要輕易早下結(jié)論-10-示例：工作例會(huì)（周會(huì)、月會(huì)）一、主要內(nèi)容：-11-示例：年中會(huì)、年會(huì)（議程表）序號(hào)項(xiàng)目說明1主題闡述（領(lǐng)導(dǎo)致辭）由省區(qū)負(fù)責(zé)人闡述本次會(huì)議的主題涵義、要求與標(biāo)準(zhǔn)，說明主題任務(wù)的重要性。2省區(qū)工作總結(jié)與工作計(jì)劃由省區(qū)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人負(fù)責(zé)做工作總結(jié)與計(jì)劃報(bào)告，總結(jié)、分析本省區(qū)工作完成情況及成果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。發(fā)布年度工作計(jì)劃。3專題典型發(fā)言為了深入理解和接受年度工作主題，要提前準(zhǔn)備專題，并邀請(qǐng)合適的發(fā)言人發(fā)言，專題要支持主題，發(fā)言人要擅長(zhǎng)該專題。4分地區(qū)工作總結(jié)和計(jì)劃研討以地區(qū)為單位，由各負(fù)責(zé)人闡述工作總結(jié)及工作計(jì)劃，參與討論、修改。5分專題研討為了深刻理解會(huì)議主題，進(jìn)行分專題研討，可以采取研討、對(duì)話、論壇、辯論、競(jìng)賽等多種形式進(jìn)行。6專題培訓(xùn)可能會(huì)安排部分專題、技能等方面的培訓(xùn)。7其他活動(dòng)可能會(huì)安排部分其他方面的活動(dòng)內(nèi)容。8會(huì)議總結(jié)會(huì)議要進(jìn)行總結(jié)，對(duì)本次會(huì)議的成果、發(fā)現(xiàn)及工作安排進(jìn)行匯總，同時(shí)對(duì)會(huì)議主題再次強(qiáng)調(diào)和陳述。-11-示例：年中會(huì)、年會(huì)（議程表）序號(hào)項(xiàng)目說明1主題-12-示例：專題研究會(huì)一、明確會(huì)議主題和形式：1、確定會(huì)議目的和目標(biāo)；2、依據(jù)會(huì)議目標(biāo)來設(shè)計(jì)主題，議題不要多；忌在會(huì)議中插入無關(guān)性的、發(fā)散的內(nèi)容。3、確定會(huì)議形式：專題發(fā)言、辯論、頭腦風(fēng)暴等，形式創(chuàng)新。二、會(huì)前通知與啟發(fā)：1、提前通知，并下發(fā)必要的材料、提綱和日程表，便于參會(huì)者準(zhǔn)備。2、會(huì)前動(dòng)員，重點(diǎn)溝通參會(huì)人。三、發(fā)言人及內(nèi)容的控制：發(fā)言人選擇很重要，要選擇發(fā)言人擅長(zhǎng)的題目，考察其素質(zhì)和表達(dá)能力。在召開之前，會(huì)議負(fù)責(zé)人一定要對(duì)發(fā)言提綱、PPT文件進(jìn)行審定，要避免主題內(nèi)容之間的矛盾和重疊，要?jiǎng)h除無關(guān)議題。-12-示例：專題研究會(huì)一、明確會(huì)議主題和形式：-13-四、發(fā)言順序：領(lǐng)導(dǎo)不要發(fā)言過多，要后面發(fā)言，充當(dāng)觀察員角色，關(guān)鍵時(shí)候發(fā)言闡述觀點(diǎn)；五、會(huì)議結(jié)束：每場(chǎng)會(huì)爭(zhēng)取要有結(jié)果和答案，有些結(jié)果要安排、跟蹤責(zé)任人執(zhí)行，有些未決定的議案要擱置，并闡述清楚。注意應(yīng)對(duì)會(huì)議干擾：敵對(duì)、人身攻擊、自以為是、悄悄話、沉默、繁忙、遲到、插話、繁瑣、過分描述細(xì)節(jié)、轉(zhuǎn)移話題、自言自語、大嘴巴……-13-四、發(fā)言順序：三.從會(huì)議要素看，如何組織高效工作會(huì)議？高效會(huì)議關(guān)鍵七要素議題明確議程清晰精選參與人指定主持人做好會(huì)議記錄合適的時(shí)間地點(diǎn)123456基本會(huì)議保障714三.從會(huì)議要素看，如何組織高效工作會(huì)議？高效會(huì)議關(guān)鍵七要素1一次會(huì)議，最好一個(gè)議題。綜合性會(huì)議，也不要超過3個(gè)議題。有利于集中時(shí)間、精力、人員，高效解決問題。議題越多，參與人員越多，陪綁人越多，效率越低。明確的議題是會(huì)議成功的最關(guān)鍵要素。議題明確151一次會(huì)議，最好一個(gè)議題。明確的議題是會(huì)議成功的最關(guān)鍵要素。2議程是有效控制現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的主線和依據(jù)。議程清晰要有明確的議程和時(shí)間分配規(guī)則。1.議程安排上，不要領(lǐng)導(dǎo)先講話，先表態(tài)，避免有的參會(huì)人“話里聽音”拍馬屁，從而失去民主直接按領(lǐng)導(dǎo)意見辦（不議而決），或者不能集思廣益，積極挖掘更多創(chuàng)意。2.領(lǐng)導(dǎo)不要發(fā)言過多，要后面發(fā)言，充當(dāng)觀察員角色，關(guān)鍵時(shí)候發(fā)言闡述觀點(diǎn)。162議程是有效控制現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的主線和依據(jù)。議程清晰163人多未必力量大。精選參會(huì)人本著“直接相關(guān)性”和“少而精”的原則，避免陪綁。會(huì)議的召開，并不是人越多越好，人多不僅會(huì)增加會(huì)議成本，延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間，而且會(huì)增加扯皮的現(xiàn)象，不容易形成一致的會(huì)議結(jié)論，失去會(huì)議控制。因此，選擇參會(huì)人員時(shí)要盡量避免非直接相關(guān)的人員參與。173人多未必力量大。精選參會(huì)人本著“直接相關(guān)性”和“少而精”的4現(xiàn)場(chǎng)把控，靠會(huì)議主持人。指定主持人主持人是會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的把控人。1.不論是何種形式的會(huì)議，都必須明確指定主持人。會(huì)議主持人要嚴(yán)格按照會(huì)議進(jìn)程、時(shí)間安排等，做好會(huì)議的主持和會(huì)議控制。2.領(lǐng)導(dǎo)最好不要當(dāng)主持人。召集人或辦公室為最佳主持人選。鼓勵(lì)其它人充當(dāng)主持人。184現(xiàn)場(chǎng)把控，靠會(huì)議主持人。指定主持人主持人是會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的把控人51.參會(huì)人大多數(shù)只記錄或關(guān)注與自己相關(guān)的內(nèi)容，而不相關(guān)的則不關(guān)心。因此，為了將各方的發(fā)言觀點(diǎn)、產(chǎn)生的寶貴思想火花、最終決策、待完成項(xiàng)完整準(zhǔn)確地記錄下來，必須要做會(huì)議記錄。2.會(huì)議記錄的主要內(nèi)容包括會(huì)議的全部要素（議題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、主持人、記錄人、出席情況、發(fā)言情況、決策情況、待跟進(jìn)事項(xiàng)、會(huì)議附件等）。3.為會(huì)議時(shí)效性考慮，應(yīng)在會(huì)議結(jié)束的第二天將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送到與會(huì)人員。會(huì)議記錄不僅僅是記錄。做好會(huì)議記錄1951.參會(huì)人大多數(shù)只記錄或關(guān)注與自己相關(guān)的內(nèi)容，而不相關(guān)的則6合適時(shí)間地點(diǎn)1.剛上班，馬上下班不宜召開，避免人在心不在的情況，以“在工作狀態(tài)”為準(zhǔn)。2.考慮主要參會(huì)人員的時(shí)間安排，要有二手方案?jìng)溆谩?.會(huì)議室安靜，考慮隔音效果?，F(xiàn)場(chǎng)擺設(shè)根據(jù)具體情況調(diào)整，課桌式，Ｕ形等。206合適時(shí)間地點(diǎn)1.剛上班，馬上下班不宜召開，避免人在心不在的7基本會(huì)議保障1.基本會(huì)議制度，統(tǒng)一會(huì)議基本規(guī)則。（遲到？工作未完成？人身攻擊？敵對(duì)情況？開小會(huì)？大嘴巴？…..）2.對(duì)不適宜列入會(huì)議制度中的情況（如會(huì)議沉默、過分繁瑣、轉(zhuǎn)移話題、跑題、自言自語、插話、重復(fù)觀點(diǎn)、消積問題等）有要預(yù)判和對(duì)應(yīng)話術(shù)。這一點(diǎn)很重要，需要經(jīng)驗(yàn)，更需要預(yù)先應(yīng)對(duì)。3.防止領(lǐng)導(dǎo)打破基本會(huì)議制度，做好備用方案。217基本會(huì)議保障1.基本會(huì)議制度，統(tǒng)一會(huì)議基本規(guī)則。（遲到？工小結(jié)1.高效工作會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn)有二，一是現(xiàn)場(chǎng)高效開會(huì)，二是會(huì)后高效跟進(jìn)與落實(shí)。二者缺一不可。2.同一個(gè)會(huì)，不同人開，效果不同。要想開好會(huì)，還需要在基本理論基礎(chǔ)上，實(shí)戰(zhàn)中不斷思考、分析、總結(jié)（尤其是組織者/主持人），才能不斷提升會(huì)議質(zhì)量。22小結(jié)1.高效工作會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn)有二，一是現(xiàn)場(chǎng)高效開會(huì)，二是會(huì)后2323如何組織一場(chǎng)高效工作會(huì)議?24如何組織一場(chǎng)高效工作會(huì)議?1目錄一.派特生物的企業(yè)文化及其理解一.什么是“高效會(huì)議”？二.

如何組織一場(chǎng)高效工作會(huì)議？25目錄一.派特生物的企業(yè)文化及其理解2一.什么是高效會(huì)議？現(xiàn)場(chǎng)-高效開會(huì)效率高+效果達(dá)到會(huì)后-高效執(zhí)行如期跟進(jìn)+有反饋落實(shí)＋26一.什么是高效會(huì)議？現(xiàn)場(chǎng)-會(huì)后-＋3二.從會(huì)議步驟看，如何組織高效工作會(huì)議？高效會(huì)議四步驟第一步.明確的會(huì)議目的第二步.充分的會(huì)前準(zhǔn)備第三步.合理的組織形式第四步.高效的會(huì)議跟進(jìn)27二.從會(huì)議步驟看，如何組織高效工作會(huì)議？高效會(huì)議第一步.明第一步.明確的會(huì)議目的決策執(zhí)行*總經(jīng)理例會(huì)*定期例會(huì)，聽取匯報(bào)，分配任務(wù)；*確認(rèn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、分工；*資訊分享，政策宣傳；*目標(biāo)和現(xiàn)實(shí)有落差時(shí)，找出解決辦法*發(fā)現(xiàn)問題，討論問題，產(chǎn)生決策解決問題創(chuàng)意提案其它*集思廣益，頭腦風(fēng)暴*融合意見，達(dá)成共識(shí)*內(nèi)部橫向交流會(huì)*動(dòng)員會(huì)*表彰先進(jìn)，激勵(lì)士氣無目的的會(huì)議純粹是浪費(fèi)時(shí)間28第一步.明確的會(huì)議目的決策執(zhí)行*總經(jīng)理例會(huì)*目標(biāo)和現(xiàn)實(shí)有落差第二步.充分的會(huì)前準(zhǔn)備5Ｗ1ＨWhy-明確會(huì)議目的（議題）What-會(huì)議任務(wù)Who-確定出席對(duì)象、主持人、會(huì)議記錄When-召開時(shí)間、所需時(shí)間Where-規(guī)模/地點(diǎn)議程How-會(huì)議形式與會(huì)者會(huì)議準(zhǔn)備1.會(huì)議組織人告知與會(huì)者扮演的角色（主持人/與會(huì)者/記錄員等），相關(guān)資料發(fā)放，便于會(huì)議順暢進(jìn)行2.與會(huì)者做相應(yīng)的會(huì)議準(zhǔn)備（提前思考/相應(yīng)數(shù)據(jù)和事實(shí)等），促進(jìn)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)高效3.重要會(huì)議或關(guān)鍵項(xiàng)提前溝通，會(huì)議本身目的是快速取得共識(shí)。沒必要，無準(zhǔn)備，就不開會(huì)29第二步.充分的會(huì)前準(zhǔn)備5Ｗ1ＨWhy-明確會(huì)議目的（議題）與第三步.合理的組織形式針對(duì)不同的會(huì)議目的選擇不同的會(huì)議形式會(huì)議分類常規(guī)例會(huì)階段會(huì)議專題會(huì)議組織形式市場(chǎng)周會(huì)服務(wù)周會(huì)片區(qū)月會(huì)半年會(huì)年會(huì)10年慶典專題研討會(huì)（學(xué)習(xí)培訓(xùn)/學(xué)術(shù)/項(xiàng)目）30第三步.合理的組織形式針對(duì)不同的會(huì)議目的選擇不同的會(huì)議形式會(huì)第四步.高效的會(huì)議跟進(jìn)關(guān)鍵1：做好會(huì)議紀(jì)要*你心里想的100%*你嘴上說的80%*別人聽到60%*別人聽懂40%*別人行動(dòng)20%1.速度優(yōu)先，具體簡(jiǎn)潔；2.正確記載，便于正確追蹤落實(shí)；3.將會(huì)中決定的事項(xiàng)進(jìn)行明確分工，確定完成時(shí)間、責(zé)任人，便于更好地執(zhí)行；4.紀(jì)要及時(shí)分發(fā)與會(huì)者，以郵件方式分發(fā)，確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和透明管理，避免溝通漏洞。31第四步.高效的會(huì)議跟進(jìn)關(guān)鍵1：做好會(huì)議紀(jì)要*你心里想的100第四步.高效的會(huì)議跟進(jìn)關(guān)鍵2：會(huì)后做好跟進(jìn)*要完成什么事？*事情完成得怎么樣？*什么樣尚未完成？*事情沒有完成怎么辦？序號(hào)待完成事項(xiàng)內(nèi)容責(zé)任人時(shí)限資源需求備注123例：《**會(huì)議跟進(jìn)事項(xiàng)表》32第四步.高效的會(huì)議跟進(jìn)關(guān)鍵2：會(huì)后做好跟進(jìn)*要完成什么事？序-33-示例：工作例會(huì)（周會(huì)、月會(huì)）一、主要內(nèi)容：1、常規(guī)工作匯報(bào)、檢查；2、市場(chǎng)問題的咨詢與研討；3、重要工作項(xiàng)目的強(qiáng)調(diào)與傳達(dá)。二、例會(huì)要開得生動(dòng)、活潑，氣氛輕松，形式多樣；時(shí)間一小時(shí)為宜，議題不宜過多。三、關(guān)于主持人，不要每次都是經(jīng)理當(dāng)主持人，鼓勵(lì)其它人充當(dāng)主持人；四、經(jīng)理要多傾聽、少發(fā)言，最后發(fā)言，多啟發(fā)、多鼓勵(lì)大家發(fā)言；五、發(fā)現(xiàn)有偏差、消極信息的出現(xiàn)，要及時(shí)糾正，避免擴(kuò)延，能夠在會(huì)上解決就解決，不能解決的會(huì)下解決；六、如果是研討，只有議題，弱化身份，經(jīng)理不要輕易早下結(jié)論-10-示例：工作例會(huì)（周會(huì)、月會(huì)）一、主要內(nèi)容：-34-示例：年中會(huì)、年會(huì)（議程表）序號(hào)項(xiàng)目說明1主題闡述（領(lǐng)導(dǎo)致辭）由省區(qū)負(fù)責(zé)人闡述本次會(huì)議的主題涵義、要求與標(biāo)準(zhǔn)，說明主題任務(wù)的重要性。2省區(qū)工作總結(jié)與工作計(jì)劃由省區(qū)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人負(fù)責(zé)做工作總結(jié)與計(jì)劃報(bào)告，總結(jié)、分析本省區(qū)工作完成情況及成果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。發(fā)布年度工作計(jì)劃。3專題典型發(fā)言為了深入理解和接受年度工作主題，要提前準(zhǔn)備專題，并邀請(qǐng)合適的發(fā)言人發(fā)言，專題要支持主題，發(fā)言人要擅長(zhǎng)該專題。4分地區(qū)工作總結(jié)和計(jì)劃研討以地區(qū)為單位，由各負(fù)責(zé)人闡述工作總結(jié)及工作計(jì)劃，參與討論、修改。5分專題研討為了深刻理解會(huì)議主題，進(jìn)行分專題研討，可以采取研討、對(duì)話、論壇、辯論、競(jìng)賽等多種形式進(jìn)行。6專題培訓(xùn)可能會(huì)安排部分專題、技能等方面的培訓(xùn)。7其他活動(dòng)可能會(huì)安排部分其他方面的活動(dòng)內(nèi)容。8會(huì)議總結(jié)會(huì)議要進(jìn)行總結(jié)，對(duì)本次會(huì)議的成果、發(fā)現(xiàn)及工作安排進(jìn)行匯總，同時(shí)對(duì)會(huì)議主題再次強(qiáng)調(diào)和陳述。-11-示例：年中會(huì)、年會(huì)（議程表）序號(hào)項(xiàng)目說明1主題-35-示例：專題研究會(huì)一、明確會(huì)議主題和形式：1、確定會(huì)議目的和目標(biāo)；2、依據(jù)會(huì)議目標(biāo)來設(shè)計(jì)主題，議題不要多；忌在會(huì)議中插入無關(guān)性的、發(fā)散的內(nèi)容。3、確定會(huì)議形式：專題發(fā)言、辯論、頭腦風(fēng)暴等，形式創(chuàng)新。二、會(huì)前通知與啟發(fā)：1、提前通知，并下發(fā)必要的材料、提綱和日程表，便于參會(huì)者準(zhǔn)備。2、會(huì)前動(dòng)員，重點(diǎn)溝通參會(huì)人。三、發(fā)言人及內(nèi)容的控制：發(fā)言人選擇很重要，要選擇發(fā)言人擅長(zhǎng)的題目，考察其素質(zhì)和表達(dá)能力。在召開之前，會(huì)議負(fù)責(zé)人一定要對(duì)發(fā)言提綱、PPT文件進(jìn)行審定，要避免主題內(nèi)容之間的矛盾和重疊，要?jiǎng)h除無關(guān)議題。-12-示例：專題研究會(huì)一、明確會(huì)議主題和形式：-36-四、發(fā)言順序：領(lǐng)導(dǎo)不要發(fā)言過多，要后面發(fā)言，充當(dāng)觀察員角色，關(guān)鍵時(shí)候發(fā)言闡述觀點(diǎn)；五、會(huì)議結(jié)束：每場(chǎng)會(huì)爭(zhēng)取要有結(jié)果和答案，有些結(jié)果要安排、跟蹤責(zé)任人執(zhí)行，有些未決定的議案要擱置，并闡述清楚。注意應(yīng)對(duì)會(huì)議干擾：敵對(duì)、人身攻擊、自以為是、悄悄話、沉默、繁忙、遲到、插話、繁瑣、過分描述細(xì)節(jié)、轉(zhuǎn)移話題、自言自語、大嘴巴……-13-四、發(fā)言順序：三.從會(huì)議要素看，如何組織高效工作會(huì)議？高效會(huì)議關(guān)鍵七要素議題明確議程清晰精選參與人指定主持人做好會(huì)議記錄合適的時(shí)間地點(diǎn)123456基本會(huì)議保障737三.從會(huì)議要素看，如何組織高效工作會(huì)議？高效會(huì)議關(guān)鍵七要素1一次會(huì)議，最好一個(gè)議題。綜合性會(huì)議，也不要超過3個(gè)議題。有利于集中時(shí)間、精力、人員，高效解決問題。議題越多，參與人員越多，陪綁人越多，效率越低。明確的議題是會(huì)議成功的最關(guān)鍵要素。議題明確381一次會(huì)議，最好一個(gè)議題。明確的議題是會(huì)議成功的最關(guān)鍵要素。2議程是有效控制現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的主線和依據(jù)。議程清晰要有明確的議程和時(shí)間分配規(guī)則。1.議程安排上，不要領(lǐng)導(dǎo)先講話，先表態(tài)，避免有的參會(huì)人“話里聽音”拍馬屁，從而失去民主直接按領(lǐng)導(dǎo)意見辦（不議而決），或者不能集思廣益，積極挖掘更多創(chuàng)意。2.領(lǐng)導(dǎo)不要發(fā)言過多，要后面發(fā)言，充當(dāng)觀察員角色，關(guān)鍵時(shí)候發(fā)言闡述觀點(diǎn)。392議程是有效控制現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的主線和依據(jù)。議程清晰163人多未必力量大。精選參會(huì)人本著“直接相關(guān)性”和“少而精”的原則，避免陪綁。會(huì)議的召開，并不是人越多越好，人多不僅會(huì)增加會(huì)議成本，延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間，而且會(huì)增加扯皮的現(xiàn)象，不容易形成一致的會(huì)議結(jié)論，失去會(huì)議控制。因此，選擇參會(huì)人員時(shí)要盡量避免非直接相關(guān)的人員參與。403人多未必力量大。精選參會(huì)人本著“直接相關(guān)性”和“少而精”的4現(xiàn)場(chǎng)把控，靠會(huì)議主持人。指定主持人主持人是會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的把控人。1.不論是何種形式的會(huì)議，都必須明確指定主持人。會(huì)議主持人要嚴(yán)格按照會(huì)議進(jìn)程、時(shí)間安排等，做好會(huì)議的主持和會(huì)議控制。2.領(lǐng)導(dǎo)最好不要當(dāng)主持