公司辦公室工作計(jì)劃及思路

第6頁(yè)共6頁(yè)公司辦公室工作計(jì)劃及思路__?_年是公司?經(jīng)營(yíng)壓力空?前，市場(chǎng)競(jìng)?爭(zhēng)激烈的一?年，同時(shí)，?也是公司市?場(chǎng)大發(fā)展，?支撐體系優(yōu)?化，企業(yè)形?象增強(qiáng)的一?年。面對(duì)新?形勢(shì)，公司?辦公室確定?的工作指導(dǎo)?思想是：強(qiáng)?化樞紐作用?，前移服務(wù)?陣地，超前?發(fā)揮承上啟?下、綜合協(xié)?調(diào)、參謀助?手、督促檢?查和服務(wù)保?障作用，進(jìn)?一步轉(zhuǎn)變工?作作風(fēng)，改?進(jìn)工作方式?，加大服務(wù)?力度，提高?服務(wù)質(zhì)量，?為整體工作?的順利推進(jìn)?，發(fā)揮積極?的職能作用?。一、要?切實(shí)解決好?___個(gè)矛?盾1.1?、大局和小?局的矛盾。?辦公室作為?一個(gè)綜合部?門(mén)，其性質(zhì)?和其他部門(mén)?的區(qū)別主要?體現(xiàn)在服務(wù)?性上，辦公?室主要是為?領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)?、和基層服?務(wù)。首先是?為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)?關(guān)服務(wù)的。?這就要求辦?公室把“一?切服從大局?，一切服務(wù)?大局”作為?辦公室工作?的出發(fā)點(diǎn)和?落腳點(diǎn)，當(dāng)?部門(mén)工作與?機(jī)關(guān)的整體?工作、小局?工作與大局?工作發(fā)生矛?盾的時(shí)候，?自覺(jué)地做到?小局服從大?局、局部服?從整體。同?時(shí)盡力做好?小局工作，?因?yàn)樾【止?作是做好大?局的基礎(chǔ)和?前提。1?.2、主動(dòng)?和被動(dòng)的矛?盾。辦公室?工作的服務(wù)?性職能決定?了其工作的?被動(dòng)性，但?要做好辦公?室工作，又?必須發(fā)揮人?員的主動(dòng)性?，善于在被?動(dòng)中求主動(dòng)?，變被動(dòng)為?主動(dòng)。對(duì)一?些常規(guī)性、?規(guī)律性、階?段性等確定?性工作，不?要消極等待?，要主動(dòng)著?手，提前準(zhǔn)?備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)?臨時(shí)交辦的?任務(wù)、應(yīng)急?事件和__?_等非確定?性工作，要?有靈活的應(yīng)?變能力，做?到忙而不亂?。同時(shí)要積?極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)?的工作思路?，想領(lǐng)導(dǎo)之?所想，謀領(lǐng)?導(dǎo)之所謀，?把問(wèn)題想在?前面，把工?作做在前頭?，主動(dòng)做好?超前服務(wù)。?1.3、?政務(wù)和事務(wù)?的矛盾。政?務(wù)和事務(wù)是?辦公室工作?的兩個(gè)__?_，政務(wù)工?作主要有決?策參謀、調(diào)?查研究、政?務(wù)信息、政?務(wù)文電處理?、政務(wù)督促?檢查、機(jī)要?檔案保密等?工作。事務(wù)?工作一般是?指除政務(wù)以?外的其他各?項(xiàng)工作，主?要是行政后?勤工作，諸?如接待應(yīng)酬?、吃住行、?安全衛(wèi)生等?。事務(wù)工作?是搞好政務(wù)?工作的先決?條件，不能?把政務(wù)看成?是大事，把?事務(wù)看成是?小事或可有?可無(wú)的事。?更不能把政?務(wù)看成是高?層次的，把?事務(wù)看成是?低層次的。?辦公室的工?作事無(wú)巨細(xì)?，不能有半?點(diǎn)疏忽和懈?怠。1.?4、“過(guò)”?與“不及”?的矛盾。為?領(lǐng)導(dǎo)出主意?，當(dāng)參謀，?要把握“度?”，掌握分?寸。辦公室?在領(lǐng)導(dǎo)決策?中處于輔助?和從屬地位?，不能缺位?，也不能越?位。要想領(lǐng)?導(dǎo)之所想，?急領(lǐng)導(dǎo)之所?急，為領(lǐng)導(dǎo)?決策提供盡?可能多的背?景資料，但?不能越俎代?庖。要積極?諫言，但不?能瞎摻和。?二、發(fā)揮?___項(xiàng)職?能、抓實(shí)_?__個(gè)細(xì)節(jié)?2.1、?發(fā)揮參謀功?能，突出“?想得到”。?多謀才能善?斷。辦公室?作為公司上?傳下達(dá)、溝?通各方的橋?梁和紐帶，?要善于站在?全局的高度?，把注意力?集中在那些?牽動(dòng)全局、?涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的?大事上，放?在情況復(fù)雜?、矛盾突出?的熱點(diǎn)、難?點(diǎn)問(wèn)題上，?既要了解面?上的總體工?作，又要了?解近期的重?點(diǎn)工作，既?要了解上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)的工作?意見(jiàn)和要求?，還要了解?本單位的實(shí)?際情況和干?部員工的意?見(jiàn)和建議。?善于增強(qiáng)整?體合力，樹(shù)?立團(tuán)隊(duì)協(xié)作?精神和服務(wù)?理念，善于?對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)?系，對(duì)內(nèi)加?強(qiáng)管理，對(duì)?外搞好協(xié)調(diào)?，對(duì)下做好?服務(wù)。要立?足發(fā)展變化?的新情況，?多動(dòng)腦筋、?想辦法、出?主意，增強(qiáng)?工作的主動(dòng)?性、預(yù)見(jiàn)性?、創(chuàng)造性，?以較高的政?策理論素養(yǎng)?和業(yè)務(wù)工作?能力為領(lǐng)導(dǎo)?出謀劃策、?查漏補(bǔ)缺，?在充分調(diào)查?摸底的基礎(chǔ)?上，提出可?行建議和工?作預(yù)案，發(fā)?揮參謀和助?手作用，不?斷提高參與?決策能力。?2.2、?發(fā)揮協(xié)調(diào)功?能，突出“?管得寬”。?辦公室工作?綜合全局，?協(xié)調(diào)各方，?承內(nèi)聯(lián)外，?有自身的工?作職責(zé)和工?作規(guī)則。辦?公室既要全?面了解各方?面工作情況?，為公司各?項(xiàng)工作的順?利開(kāi)展創(chuàng)造?條件，又要?協(xié)調(diào)各方，?處理好上下?左右的關(guān)系?，確保政令?暢通。對(duì)于?職責(zé)內(nèi)的工?作一定要抓?緊抓好，并?且做到抓一?件成一件，?件件有交代?，項(xiàng)項(xiàng)有落?實(shí)。對(duì)職責(zé)?以外但沒(méi)有?部門(mén)抓的或?職責(zé)不明的?工作，辦公?室就是“不?管部”，要?義不容辭承?擔(dān)起來(lái)，做?到___工?作不留空檔?，保證各項(xiàng)?工作的全面?推進(jìn)。2?.3、發(fā)揮?辦事功能，?突出“做得?細(xì)”。__?_工作無(wú)小?事，辦公室?工作更是無(wú)?小事。這就?要求辦公室?工作一要細(xì)?心、細(xì)致，?二要從細(xì)小?的事抓起。?對(duì)任何一件?經(jīng)辦的工作?，都要嚴(yán)謹(jǐn)?細(xì)致，一絲?不茍，來(lái)不?得半點(diǎn)敷衍?和虛假。要?時(shí)時(shí)刻刻、?事事處處，?認(rèn)真認(rèn)真再?認(rèn)真，細(xì)致?細(xì)致再細(xì)致?，做到不讓?領(lǐng)導(dǎo)布置的?工作在辦公?室延誤，不?讓需要辦理?的文電在辦?公室積壓，?不讓到辦公?室聯(lián)系工作?的人員在辦?公室受到冷?落，不讓公?司機(jī)關(guān)的形?象在辦公室?受到影響。?2.4、?發(fā)揮管理功?能，突出“?碰得硬”。?___工作?涉及到的事?務(wù)方方面面?，有的還關(guān)?系到員工的?切身利益。?在原則問(wèn)題?上敢不敢逗?硬是檢驗(yàn)作?風(fēng)是否過(guò)硬?的重要標(biāo)志?。辦公室工?作必須講原?則，嚴(yán)肅辦?事紀(jì)律。?2.4.1?按政策辦事?。把政策作?為辦公室的?生命線，決?不允許在政?策問(wèn)題上講?人情，“走?后門(mén)”。?2.4.2?依法辦事。?辦公室必須?學(xué)法、懂法?、守法，嚴(yán)?格按照法律?法規(guī)來(lái)開(kāi)展?工作。2?.4.3按?___原則?辦事。堅(jiān)持?民主集中制?原則，堅(jiān)持?一級(jí)對(duì)一級(jí)?負(fù)責(zé)。2?.5、發(fā)揮?服務(wù)功能，?突出“講程?序”。辦公?室工作的程?序性要求很?強(qiáng)，特別是?在大量復(fù)雜?的事務(wù)性工?作中，辦公?室要保持清?醒的頭腦，?分清主次、?分清輕重緩?急、不怕麻?煩。一定堅(jiān)?持逐級(jí)匯報(bào)?的原則,以?明確責(zé)任。?通過(guò)建立一?套科學(xué)規(guī)范?的工作制度?、工作程序?、工作規(guī)則?，使每項(xiàng)工?作都有章可?循。2.?6、發(fā)揮督?辦功能，突?出“抓得實(shí)?”。據(jù)實(shí)情?、講實(shí)話、?干實(shí)事、創(chuàng)?實(shí)效，扎扎?實(shí)實(shí)，不慕?虛榮，不圖?虛名。實(shí)事?求是干工作?，實(shí)事求是?反映情況，?具備求真務(wù)?實(shí)的精神，?包括聽(tīng)取基?層意見(jiàn)，向?領(lǐng)導(dǎo)反映情?況，力求全?面、真實(shí)。?工作中，要?一步一個(gè)腳?印，不作表?面文章。?三、重點(diǎn)做?好___項(xiàng)?工作3.?1、要管帶?結(jié)合，抓好?文書(shū)檔案管?理。一方面?注重提高公?司文書(shū)檔案?管理水平；?另一方面針?對(duì)目前公司?新文檔較多?，文書(shū)檔案?管理質(zhì)量相?對(duì)較弱的實(shí)?際情況，采?取以下措施?：3.1?.1要求各?新文檔確定?專人負(fù)責(zé)文?書(shū)檔案工作?并盡可能保?持相對(duì)穩(wěn)定?；3.1?.2積極開(kāi)?展人員整訓(xùn)?；3.1?.3實(shí)施靠?近指導(dǎo)，采?取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)?，手把手幫?助有關(guān)人員?提高文書(shū)檔?案管理水平?；3.1?.4開(kāi)展文?書(shū)檔案管理?驗(yàn)收制度，?獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。?3.2、?建改并舉，?抓好制度建?設(shè)。確定_?__年為辦?公室的基礎(chǔ)?建設(shè)年，在?各項(xiàng)制度建?設(shè)方面，完?善一批管理?制度。在積?極施行、多?方征求意見(jiàn)?的基礎(chǔ)上，?匯編成冊(cè)，?實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)?部管理“有?法可依”。?3.3、?嚴(yán)格程序，?抓好事務(wù)管?理工作（印?章管理、小?車(chē)管理、接?待管理、網(wǎng)?絡(luò)管理等等?）。強(qiáng)調(diào)按?原則，走程?序，防止出?現(xiàn)漏洞。?3.4、定?標(biāo)明責(zé)，抓?好節(jié)支降耗?工作。對(duì)辦?公用品的管?理實(shí)施定額?控制，初步?的想法是：?建立審批制?度；季度辦?公用品限額?等措施。?3.5、公?司___建?設(shè)及維護(hù)，?實(shí)時(shí)更新及?維護(hù)公司的?網(wǎng)站，理順?公司宣傳報(bào)?道網(wǎng)絡(luò)，加?強(qiáng)管理，使?宣傳內(nèi)容更?加豐富，發(fā)?行公司內(nèi)部?刊物，結(jié)合?公司實(shí)際，?強(qiáng)化公司形?象宣傳工作?，理順公司?內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)?、宣傳口號(hào)?、標(biāo)牌、宣?傳欄、公告?欄等。3?.6、__?_年公司內(nèi)?部結(jié)構(gòu)變動(dòng)?很大，很多?崗位和職能?部門(mén)之間的?銜接自身都?不是很完善?，新的一年?里一定加強(qiáng)?內(nèi)部行政管?理，貫徹實(shí)?施iso9?000體系?，不再讓其?僅僅是電腦?中的幾個(gè)文?檔。四、?工資__?_年取消年?薪制，實(shí)施?月基本工資?+月考核浮?動(dòng)工資=月?個(gè)人收入，?下保底上不?封頂。五?、人事管理?健全公司?勞動(dòng)人事制?度，___?年根據(jù)有關(guān)?規(guī)定，所有?正式在職員?工重新簽署?新勞動(dòng)合同?，明確工作?崗位及職能?，明確工資?待遇及組成?，避免出現(xiàn)?公司利益受?到人事方面?制約，在實(shí)?施人事精簡(jiǎn)?的原則同時(shí)?，保持人員?的相對(duì)穩(wěn)定?。六、辦?公室人員管?理辦公室?作為公司領(lǐng)?導(dǎo)決策、方?針的實(shí)施職?能部門(mén)，作?為溝通上下?、協(xié)調(diào)左右?、聯(lián)系各方?信息的平臺(tái)?部門(mén)，作為?保障公司正?常營(yíng)運(yùn)的后?勤樞紐部門(mén)?，希望領(lǐng)導(dǎo)?在___年?對(duì)辦公室的?人員配備方?面，結(jié)合公?司實(shí)際情況?給予符合政?策水平高、?公司內(nèi)部情?況熟悉、頭?腦清醒、思?維敏銳、精?于謀化條件?的人組成班?子，嚴(yán)格統(tǒng)?一管理，這?樣才能真正?發(fā)揮辦公室?的最大功效?，辦起事來(lái)?有條不紊，?避免錯(cuò)辦、?漏辦、延辦?事件的發(fā)生?。超級(jí)秘書(shū)?網(wǎng)七、束?語(yǔ)在即將?過(guò)去的一年?中，由于剛?剛接手辦公?室的工作，?很多事情處?理不夠完善?，希望領(lǐng)導(dǎo)?給予原諒，?感謝領(lǐng)導(dǎo)的?批評(píng)與指正?，感謝領(lǐng)導(dǎo)?的信任與