廣告公司作業(yè)流程

XXXX作業(yè)流程——人事行政事務(wù)部分一、禮物/文具/低值易耗品購(gòu)買申請(qǐng)流程第五步：第五步：財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)實(shí)物確認(rèn)簽收，前臺(tái)/網(wǎng)管進(jìn)行登記入庫(kù)需求員工人事行政經(jīng)理行政財(cái)務(wù)總監(jiān)有關(guān)執(zhí)行人員第二步：報(bào)價(jià)上報(bào)審批,第四步：指派有關(guān)人員購(gòu)買（2人以上），第三步：答復(fù)審批成果總經(jīng)理單價(jià)超過(guò)元需上報(bào)審批第一步：OA系統(tǒng)下單,選用三個(gè)或以上供應(yīng)商報(bào)價(jià)等資料,主推其一性價(jià)比最高供應(yīng)商財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)總監(jiān)使用者使用者第六步：需求使用者到前臺(tái)/網(wǎng)管登記申領(lǐng)使用時(shí)效規(guī)定：3天內(nèi)完畢

二、名片制作申請(qǐng)流程需求員工需求員工人事行政經(jīng)理設(shè)計(jì)師第一步：OA系統(tǒng)下單,選用公司指定供應(yīng)商名片制作供應(yīng)商第二步：告知工作第五步：確認(rèn)設(shè)計(jì)稿交給制作供應(yīng)商印制第四步：答復(fù)核對(duì)成果需求員工第三步：需求員工對(duì)設(shè)計(jì)稿核對(duì)簽字確認(rèn)前臺(tái)簽收第六步：派發(fā)時(shí)效規(guī)定：7天內(nèi)完畢二、休假申請(qǐng)流程需求員工需求員工上一級(jí)主管人事行政經(jīng)理第一步：OA系統(tǒng)下單，填寫休假時(shí)間、事宜等第二步：審批第四步：登記、考勤（病假需提供醫(yī)生證明到人事行政部備案）總經(jīng)理第三步：上報(bào)（3天以上休假申請(qǐng)需報(bào)批）前臺(tái)時(shí)效規(guī)定：3天內(nèi)完畢三、固定資產(chǎn)申請(qǐng)購(gòu)買流程需求員工人事需求員工人事行政經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)網(wǎng)管第二步：上報(bào)總經(jīng)理第三步：上報(bào)（單價(jià)在元以上上報(bào)審批）第四步：審批成果，告知工作第五步：貨比三家，提供價(jià)格、產(chǎn)品描述和公司優(yōu)勢(shì)，主推一家。下單購(gòu)買人事行政經(jīng)理第六步：網(wǎng)管驗(yàn)收，人事行政經(jīng)理簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)總監(jiān)第六步：入庫(kù)登記第一步：OA系統(tǒng)下單,選用三個(gè)或以上供應(yīng)商報(bào)價(jià)等資料，轉(zhuǎn)交人事行政審批需求員工申領(lǐng)使用需求員工申領(lǐng)使用時(shí)效規(guī)定：7天內(nèi)完畢財(cái)務(wù)總監(jiān)審批意見見財(cái)務(wù)總監(jiān)審批意見見上級(jí)主管審批評(píng)估第一步：OA系統(tǒng)填寫申請(qǐng)表，論述需求因素，規(guī)定等上級(jí)主管審批評(píng)估第一步：OA系統(tǒng)填寫申請(qǐng)表，論述需求因素，規(guī)定等（由本人或其主管填寫）員工進(jìn)入試用期（2-3個(gè)月）第三第三步：上報(bào)第二步：上報(bào)工作體現(xiàn)基本達(dá)到規(guī)定：維持工作體現(xiàn)突出：升職并加薪工作體現(xiàn)基本達(dá)到規(guī)定：維持工作體現(xiàn)突出：升職并加薪工作體現(xiàn)未達(dá)到規(guī)定：警示工作體現(xiàn)良好：加薪第四步：人事行政經(jīng)理/總監(jiān)/業(yè)務(wù)總監(jiān)對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估總結(jié)職位薪酬調(diào)節(jié)有需求員工試用通過(guò)試用未通過(guò)解除勞動(dòng)合同關(guān)系轉(zhuǎn)正評(píng)估會(huì)流程完畢轉(zhuǎn)正評(píng)估會(huì)流程完畢上報(bào)總經(jīng)理簽字確認(rèn)由HR發(fā)送評(píng)估成果郵件或書面至員工本人時(shí)效規(guī)定：7天內(nèi)完畢五、人員需求申請(qǐng)/招聘流程需求部門需求部門行政財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理不批準(zhǔn)批準(zhǔn)HR答復(fù)，商討其他渠道HR發(fā)布告知并初步篩選人員初試合格，安排部門負(fù)責(zé)人二次面試不合格不合格二面合格，告知行政經(jīng)理行政總監(jiān)總經(jīng)理基層員工無(wú)需總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，便可入用中高層員工需總經(jīng)理進(jìn)行第三次面試，合格方可入用HR按最后成果告知被錄取者，郵件發(fā)送錄取告知函確認(rèn)。第一步:OA系統(tǒng)下單,闡明規(guī)定人事行政經(jīng)理第二步:上報(bào)第三步:上報(bào)辦理入職手續(xù)，安排座位，HR發(fā)放員工手冊(cè)及有關(guān)規(guī)范，帶領(lǐng)新員工熟悉公司。新員工培訓(xùn)。時(shí)效規(guī)定：15天內(nèi)完畢六、員工離職流程正式員工：提前30天OA系統(tǒng)提交書面辭職申請(qǐng)至有關(guān)上級(jí)總監(jiān)。試用期員工：提前3-5天OA系統(tǒng)提交書面辭職申請(qǐng)至業(yè)務(wù)總監(jiān)?？偙O(jiān)級(jí)以上員工：提前30天OA系統(tǒng)提交書面辭職申請(qǐng)至總經(jīng)理核準(zhǔn)。由HR\Admin及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與提出離職申請(qǐng)員工談話。然后該員工向人力資源部提交批復(fù)后旳離職申請(qǐng)，員工于最后工作日到人力資源部辦理離職手續(xù)。（領(lǐng)取表格共兩份）：由HR\Admin及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與提出離職申請(qǐng)員工談話。然后該員工向人力資源部提交批復(fù)后旳離職申請(qǐng)，員工于最后工作日到人力資源部辦理離職手續(xù)。（領(lǐng)取表格共兩份）：離職清單：業(yè)務(wù)部門及職能部門分別確認(rèn)員工狀況后簽字離職清單：業(yè)務(wù)部門及職能部門分別確認(rèn)員工狀況后簽字離職事項(xiàng)告知書：其中含對(duì)公司承諾保密事項(xiàng)，員工本人簽字確認(rèn)后返回業(yè)務(wù)部:確認(rèn)員工離職前工作項(xiàng)目，及提案、文獻(xiàn)清單，業(yè)務(wù)部:確認(rèn)員工離職前工作項(xiàng)目，及提案、文獻(xiàn)清單，需上級(jí)主管及總監(jiān)簽字確認(rèn)行政部:行政部:考勤——固定資產(chǎn)——辦公用品工作交接清單，由行政負(fù)責(zé)人核對(duì)確認(rèn)并簽字。IT部:IT部:郵箱——OA網(wǎng)——電腦——網(wǎng)線工作交接清單，由網(wǎng)管核對(duì)