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文檔簡介
-PAGE考勤及休假管理規(guī)定一、目的: 為合理安排員工的作息時間,保證公司正常的工作秩序。二、適用范圍: 公司全體員工三、作息時間每周工作日為5天,每天工作時間為8小時,每周工作時間為40小時,每周六和周日按照國家規(guī)定的雙休日休息。每天的標(biāo)準(zhǔn)工作時間:9:00am-18:00pm在國家規(guī)定的每日工作時間范圍內(nèi),各業(yè)務(wù)部門可根據(jù)具體情況實行彈性工作制,實行彈性工作制的員工必須由部門提出書面申請,上報審批后方可獨立支配工作時間。
具體審批流程為:部門負(fù)責(zé)人提出申請,上報人力資源部,經(jīng)人力資源總監(jiān)及總經(jīng)理簽字審批后執(zhí)行。用餐時間:所有人員在規(guī)定用餐時間內(nèi),根據(jù)所屬部門實際工作需要安排用餐時間,每人午餐及休息時間為1小時。四、打卡制度公司員工必須遵守規(guī)定按時上/下班,不得無故遲到、早退和曠工??记谟涗泴嵭兄讣y打卡管理,員工月出勤情況按指紋打卡記錄為準(zhǔn)。員工每天上/下班應(yīng)指紋打卡記錄確切時間,無論任何原因,未能正點到達、離開公司者,都應(yīng)在其到達、離開時指紋打卡,并于書面注明原因。因工作需要,員工在工作時間內(nèi)外出或在上、下班須打卡時間不在公司,應(yīng)事先告知部門經(jīng)理/總監(jiān);外出工作的員工須提前填寫《外出審批單》,并經(jīng)上級批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后員工須于外出前一天將《外出審批單》交前臺備案。員工請假須按請假程序申請,并提前將《請假申請單》交至前臺備案。凡沒有提前交《外出審批單》或《請假申請單》的員工,且未將去向告知部門經(jīng)理/總監(jiān)并經(jīng)批準(zhǔn)的,如當(dāng)日只打卡一次,按曠工4小時處理。當(dāng)日全天未打卡的,按曠工1天處理。五、遲到、早退、曠工的解釋及處罰措施1、遲到/早退:遲到/早退:遲到、早退一律以打卡記錄時間為準(zhǔn)。早9:00之后到崗視為遲到;晚6:00之前離崗視為早退。遲到或早退按事假處理,最小計時單位為小時。遲到或早退超過1小時視為曠工,曠工按小時計算??紤]到城市交通狀況,月遲到3次(含3次)以內(nèi),人力資源部門予以口頭提醒,不扣發(fā)工資。每月遲到/早退3次以上,6次以內(nèi)(含6次)月遲到/早退時間累計在1小時以上的,按小時扣除工資,不滿1小時的按1小時計;每月遲到/早退次數(shù)超過6次,記警告1次,通報批評,并計入績效考核成績內(nèi)上早班、晚班的員工,如月遲到次數(shù)超過3次以上者,除按照正常班員工遲到/早退扣款的制度扣除工資外,同時扣除當(dāng)月所有早、晚班補助。2、曠工:
1)曠工定義
A.無故不到崗者。B.全天無指紋打卡記錄且未按規(guī)定給出書面說明及請假單證明;C.采取不正當(dāng)手段,涂改、騙取、偽造休假證明;D.請假未被批準(zhǔn),即不到崗;不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗;E.打架斗毆、違紀(jì)致傷造成無法工作;F.其他違紀(jì)違規(guī)行為造成缺勤。2)曠工處理辦法A.曠工按實際發(fā)生天數(shù)扣減日工資。B.一年內(nèi)累計曠工達到3天(含3天),按“嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度”處理,公司可采取無條件解除勞動合同的處理方式。曠工按小時計算,曠工8小時視為曠工一天,當(dāng)事人須向直屬上級提交書面檢查。六、假期相關(guān)規(guī)定1、法定節(jié)假日:公司員工每年享受國家法定的節(jié)假日,即:元旦1天,春節(jié)3天,清明節(jié)1天,端午節(jié)1天,中秋節(jié)1天,勞動節(jié)1天,國慶節(jié)3天,婦女節(jié)(婦女放假半天),六一兒童節(jié)半天(有0-14歲孩子的員工),具體休假時間根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、病假:員工非因公負(fù)傷、患病不能上班時,可以請病假;病假須憑醫(yī)院出具的病假證明,三天以上的病假需一級以上醫(yī)院開具病假證明。病假的最小計算單位是1小時,病假扣除一半相應(yīng)小時工資。年累計病休超過二十天的員工的不能評為年度優(yōu)秀員工。3、事假職工因個人原因不能上班或工作時間因私外出、私人會面等,可以請事假。事假最小計算單位是1小時,事假扣除全部相應(yīng)的小時工資;一年內(nèi)累計事假不得超過20天;試用期內(nèi),請事假天數(shù)不得超過7天;4、帶薪事假員工試用期轉(zhuǎn)正后,可享受5天的帶薪事假。實際工作年限不滿一年的帶薪事假天數(shù)按以下公式計算:實際服務(wù)月數(shù)/12×對應(yīng)帶薪事假天數(shù)帶薪事假必須于每個日歷年年底前(12月31日)休完,不累計到下個年度。本年度內(nèi)未休完的帶薪事假,公司不提供補償。離職員工當(dāng)年未休完帶薪事假,公司不提供補償,離職前如多休了帶薪事假,須從工資中扣減多休帶薪事假:離職當(dāng)年的帶薪事假計算公式:實際服務(wù)月數(shù)/12×對應(yīng)帶薪事假天數(shù)5、年假根據(jù)國務(wù)院下發(fā)的《職工帶薪休假條例》規(guī)定,員工依據(jù)在公司的工作年限享有帶薪年假,國家法定休假日、公休日不計入年休假的假期。年假的計算以日歷年度為基準(zhǔn)。員工入職后連續(xù)工作滿1年以上方可按國家規(guī)定享受帶薪年假,具體規(guī)定如下:A、員工累計工作時間滿1年不滿10年的,一年可休年休假5天;B、已滿10年不滿20年的,一年可休年休假10天;C、已滿20年的,一年可休年休假15天。員工工作滿一年后,當(dāng)年自然年度內(nèi)可享受的年假計算公式:滿一年后的實際服務(wù)月數(shù)/12×職工可享受的年假天數(shù)離職員工當(dāng)年未休完年假,須在離職前休完;離職前如多休了年假,須從工資中扣減多休年假離職當(dāng)年的年假計算公式:實際服務(wù)月數(shù)/12×職工可享受的年假天數(shù)員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:A、職工請事假累計20天以上且公司按照規(guī)定不扣工資的;B、累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;C、累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。公司根據(jù)業(yè)務(wù)安排的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排員工年休假。年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,本年度年假應(yīng)當(dāng)于每個日歷年年底前(12月31日)休完,不累計到下個年度,如因工作原因,最多可延長至次年3月31日,本年度不可預(yù)支次年年假。6、婚假:符合我國《婚姻法》各項規(guī)定結(jié)婚的員工婚假3天,獎勵假7天,共計10日歷天(含公休日、法定節(jié)假日),員工請婚假應(yīng)一次性休完,婚姻登記日需為在職期間。自婚姻登記日起一年內(nèi)如未申請休假,以棄權(quán)論。員工子女結(jié)婚,可請帶薪假1天?;榧倬匀諝v日計,含公休日、法定節(jié)假日。7、孕產(chǎn)假、哺乳假、計劃生育假:按國家相關(guān)政策,產(chǎn)前檢查每次可申請半天公假,須提供醫(yī)院證明,證明須于檢查后兩個工作日之內(nèi)交到前臺備案。懷孕28周之前每月可請1次公假,懷孕28周到36周之間每月可請2次公假,懷孕36周之后每月可請4次公假。因特殊情況每次請假時間超過半天或月累計請假超過規(guī)定次數(shù),超出時間按病假處理;產(chǎn)假需符合計劃生育規(guī)定,正常產(chǎn)假為一百二十八天,其中產(chǎn)前休假十五天,生育獎勵假三十天,剖宮產(chǎn)增加15天,多胞胎生育的,每多一胎增加15天產(chǎn)假。員工配偶生產(chǎn),出具相應(yīng)證明后,享受陪產(chǎn)假十五天。申請產(chǎn)假應(yīng)在正式休假前一個月向所屬部門負(fù)責(zé)人提出休假申請并附上《診斷證明》,經(jīng)批準(zhǔn)的《請假申請單》須即時送人力資源部備案,產(chǎn)假均以日歷日計,含公休日、法定節(jié)假日;哺乳假:哺乳期為產(chǎn)后1年,哺乳期女員工可選擇固定晚上班或早下班1小時,或固定晚上班半小時和早下班半小時。計劃生育假:女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)生意見享受15-30天的計劃生育假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受45天計劃生育假。實行計劃生育手術(shù)的,憑醫(yī)院證明第一次按公假計算,給予7-14天的計劃生育假,以后均按病假處理,請假手續(xù)按病假規(guī)定辦理;計劃生育假均以日歷日計,含公休日、法定節(jié)假日。8、喪假:直系親屬(配偶、子女、父母、岳父母或公婆)去世,可享受3個工作日的喪葬假。非直系親屬(兄弟、姐妹、兄嫂、弟媳、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女、兒媳、女婿)去世,可享受1個工作日喪葬假前去外地處理喪事者,另加親屬去世地點來回路程假。備注:外籍員工的假期按照當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。9、請假程序及有關(guān)規(guī)定員工請假應(yīng)填寫《請假申請單》,說明請假類型、請假時間,按照《請假申請單》流程逐級審批后方可休假,批準(zhǔn)后的《請假申請單》即時交前臺備案部門總監(jiān)以下的員工請假應(yīng)向部門經(jīng)理及總監(jiān)申請,三天以上(含三天)的請假還應(yīng)得到人力資源總監(jiān)及總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門總監(jiān)以上級別的員工休假,須向人力資源總監(jiān)及總經(jīng)理申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。員工請假必須經(jīng)前臺審核其可休假天數(shù)。員工請假應(yīng)做到提前申請:請假時間在三天以內(nèi)的,員工應(yīng)提前24小時申請;請假時間在三天(含三天)以上的,員工應(yīng)提前一周提出申請。如因特殊原因無法做到提前書面請假,最遲應(yīng)在開始休假當(dāng)天10:00以前電話及短信向部門負(fù)責(zé)人請假,說明請假時間和請假天數(shù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,方可進行休假。請假手續(xù)不得遲于2個工作日內(nèi)補辦完畢。員工請假應(yīng)遵循年假-帶薪事假–病假或事假的順序八、加班1、加班的確認(rèn)1)公司原則上不提倡加班,各部門應(yīng)合理安排員工的工作時間,嚴(yán)格控制加班,提高工作效率。確因工作需要加班時,員工須提前填寫《加班申請表》,由部門總監(jiān)和人力資源部總監(jiān)認(rèn)可方有效。2)經(jīng)理(含)以上級別員工,銷售崗位員工不計加班;3)特殊崗位(如司機、保潔、項目組成員等)以完成崗位工作為目標(biāo),其延時工作或公休日工作不計加班,法定假日工作計加班。2、加班時間的認(rèn)定1)員工在辦公區(qū)域加班,加班時間與《加班申請表》不符的,以考勤打卡記錄時間為準(zhǔn)。因加班未打卡或打卡記錄不全,加班時間無法認(rèn)定者不計加班。2)員工外出加班需在《加班申請單》上填寫實際加班時間、地點和加班事由,部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)。3)出差期間員工享受差旅補貼,期間發(fā)生的加班,不計加班。3、加班費、誤餐補助、加班交通費規(guī)定1)工作日加班和公休日加班者,由公司安排倒休;法定節(jié)假日加班者,按國家規(guī)定享受加班費。加班以小時為單位,不足1小時部分不計。2)員工工作日加班超過21:00,可以報銷2
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