公司辦公用品管理規(guī)定（五）

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公司辦公用品管理規(guī)定(五)

第一章主題內(nèi)容與適用范圍

為加強(qiáng)我公司辦公用品管理，操縱費用開支，模范我公司辦公用品的購買與使用，本著勤儉儉約和有利于工作的原那么，根據(jù)我公司實際處境，特制定本規(guī)定。

其次章辦公用品的添置

辦公用品添置細(xì)那么

第一條原那么

為了統(tǒng)一限量，操縱用品規(guī)格以及儉約經(jīng)費開支，全體辦公用品的添置，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

其次條辦公物品的申購

根據(jù)辦公用品庫存量處境以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報，確定申購數(shù)量。假設(shè)辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。

第三條購買規(guī)定

在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的處境下，按照本金最小原那么，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

辦公用品的購買要本著儉約、合理、適用的原那么。購買復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，務(wù)必有兩至三人加入洽談，貨比三家，務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額寶貴饋贈;不得受賄，不得索取錢物。

訂購單：在各部門申請的辦公用品中假設(shè)包含有需要訂購的辦公用品，那么申請部門還務(wù)必另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購。

行政部門務(wù)必依據(jù)訂購單，填寫"訂購進(jìn)度操縱卡'，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。

第四條驗貨

所添置辦公用品送到后，按購貨清單舉行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。

第五條各部門申請辦公用品

辦公用品原那么上由公司行政部統(tǒng)一購買、分發(fā)給各個部門。如有特殊處境，允許各部門在提出"添置辦公用品申請表'的前提下舉行購買。在這種處境下，行政部門有權(quán)舉行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起保存，以作為日后使用處境報告書的審核與檢查依據(jù)。

第三章辦公用品的分類、領(lǐng)用及報廢處理

第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。

2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

3.管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。

第七條管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、購買人員應(yīng)將所購買的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)購買價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用處境匯總表》。

3、各部門辦公用品費用核定及有關(guān)規(guī)定：

①、辦公用品領(lǐng)用務(wù)必專心履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。

③、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動處境舉行調(diào)整。

④、各部門因特殊處境需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項費用。

⑤、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，儉約費用計入下年度使用。

⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，假設(shè)保管不好損失自行負(fù)責(zé)添置。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。

⑦、各部門要操縱和合理使用辦公用品，杜絕濫用現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。

⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否那么不予辦理有關(guān)手續(xù)。

第八條報廢處理

對抉擇報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。

第四章辦公物品的保管

第九條填寫清單

全體入庫辦公用品，都務(wù)必一一填寫入庫清單。

第十條保管

務(wù)必領(lǐng)會地掌管辦公用品庫存處境，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

第十一條盤存

辦公用品倉庫應(yīng)定期清點。清點工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點要求做到賬物一致，假設(shè)不一致務(wù)必查找理由，然后調(diào)整清單，使兩者一致。

第十二條印刷品與紙張管理

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時舉行記錄并舉行加減，計算出余量。假設(shè)消耗品用完，立刻寫報告遞交行政主管。

第十三條持有量調(diào)查

務(wù)必對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計，向上報告。行政部對報告舉行核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。結(jié)果把報告分部門舉行編輯保存。

第五章對辦公物品使用的監(jiān)視與調(diào)查

第十四條調(diào)查內(nèi)

容

對公司各部門舉行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：

1.核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。

2.核對用品申請書與實際使用處境。

3.核對用品領(lǐng)用清單與實際用品清單。

第十五條行政經(jīng)理職責(zé)

1.核對收支傳票與用品實物清單。

2.核對支付傳票與送貨單據(jù)。

第十六條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

復(fù)印紙管理規(guī)定

1、目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止濫用，儉約開支，特制定本管理規(guī)定。

2、范圍：公司全體在職員工。

3、權(quán)責(zé)：各部門經(jīng)理安置專人負(fù)責(zé)登記、監(jiān)視。

4、內(nèi)容：

4.1各部門于每月1日從行政部領(lǐng)用復(fù)印紙一包。

4.2復(fù)印時應(yīng)先到各部門登記復(fù)印內(nèi)容，按規(guī)格登記復(fù)印份數(shù)，緊急處境生動處理，但應(yīng)后補(bǔ)登記及領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。

4.3全體需復(fù)印資料之人員務(wù)必純熟復(fù)印技術(shù)，假若自己不懂復(fù)印技術(shù)務(wù)必向總臺文員接洽領(lǐng)會方可。

4.4復(fù)印時原件、紙張務(wù)必放置妥當(dāng)，保證復(fù)印質(zhì)量，印件明顯。

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