商場(chǎng)供應(yīng)商評(píng)價(jià)控制程序

本文格式為Word版，下載可任意編輯——商場(chǎng)供應(yīng)商評(píng)價(jià)控制程序文件名:商場(chǎng)質(zhì)量管理程序文件范例

供給商評(píng)價(jià)操縱程序

1.0目的

本文件為分承包方評(píng)定供給程序準(zhǔn)那么，確保公司只向合格的分承包方購(gòu)買商品。

2.0適用范圍

適用對(duì)分承包方評(píng)定過(guò)程的操縱。

3.0引用文件

無(wú)

4.0職責(zé)

●商品部經(jīng)理有責(zé)任根據(jù)履約處境評(píng)審分承包方，抉擇是否變更分承包方。

●購(gòu)買主管有責(zé)任根據(jù)履約處境評(píng)審分承包方，抉擇是否通知分承包方整改。

●購(gòu)買主辦有責(zé)任收集分承包方考評(píng)資料。

5.0工作程序

●購(gòu)買主辦聯(lián)絡(luò)分承包方預(yù)約洽談地點(diǎn)、時(shí)間，打定本公司資料(公司簡(jiǎn)介、分承包方須知)。

●購(gòu)買主辦收集分承包的"營(yíng)業(yè)執(zhí)照'、"稅務(wù)登記證'及其他需要的資料(如"檢驗(yàn)報(bào)告'、"生產(chǎn)許可證')，填寫"分承包方調(diào)查表'。

●購(gòu)買主辦根據(jù)公司以下原那么舉行評(píng)定，如不符合公司的分承包方條件，將資料存檔;如符合，填制"購(gòu)買部新商品開發(fā)申請(qǐng)書'。

(1)生產(chǎn)廠家務(wù)必有"營(yíng)業(yè)執(zhí)照'、"稅務(wù)登記證'及其他相關(guān)證明資料，通信設(shè)備務(wù)必有郵電部頒發(fā)的"電話機(jī)進(jìn)網(wǎng)許可證'，與食品相關(guān)的產(chǎn)品，如消毒柜，務(wù)必有國(guó)家認(rèn)可的衛(wèi)生部門頒發(fā)的"衛(wèi)生許可證'，除此以外，ISO9000認(rèn)證證書、家電協(xié)會(huì)推舉商品證書、金橋獎(jiǎng)證書、國(guó)家有名商標(biāo)等評(píng)定分承包方的優(yōu)秀程度。

(2)供給不良商品處理免費(fèi)或收費(fèi)服務(wù);有廣告、促銷活動(dòng)支持商家。

(3)舊分承包方除須具備新分承包方全體條件外，還務(wù)必具備以下條件：

①交貨實(shí)時(shí)、夠數(shù)，交貨實(shí)時(shí)率不低于80%;

②不良品處理實(shí)時(shí)，商品不良率不超過(guò)5%;

③售后服務(wù)實(shí)時(shí)切實(shí)，兌現(xiàn)對(duì)顧客的承諾，投訴次數(shù)不超過(guò)1件/百臺(tái)。

●購(gòu)買主管、商品部經(jīng)理在"購(gòu)買部新商品開發(fā)申請(qǐng)書'審批評(píng)定結(jié)果，審批未通過(guò)的分承包方歸檔，審批通過(guò)的進(jìn)入《合格分承包方清單》。

●審批通過(guò)的分承包方簽訂購(gòu)買合同，合同內(nèi)容包括：價(jià)格、交貨方式、結(jié)算方法、不良品的處理、違約責(zé)任、質(zhì)量保證協(xié)議、票據(jù)供給、務(wù)必遵守公司的"分承包方須知'及其他商定事項(xiàng)。

●購(gòu)買主管根據(jù)不同商品確定不同試銷期，評(píng)定合格后持續(xù)履行合同，不合格那么取消該合格分承包方。

●購(gòu)買合同管理

(1)購(gòu)買文員接收的購(gòu)買合同務(wù)必是經(jīng)過(guò)供需雙方認(rèn)可簽字、公司蓋章的正規(guī)合同。

(2)購(gòu)買文員將合同按分承包方編碼分類存放于分承包方檔案(文件夾)中，并在"分承包方檔案'中登記。如是新分承包方，應(yīng)另建檔案。

(3)購(gòu)買文員將合同副本或復(fù)印件交理財(cái)部，并在"檔案附件分發(fā)記錄'

中簽收。

(4)合同檢查、修正：購(gòu)買主辦隨時(shí)檢查當(dāng)前合同是否有必要補(bǔ)充及修改，留神合同有效期，并于過(guò)期前一個(gè)月抉擇是否通知合同簽訂人續(xù)約。合同如有補(bǔ)充或修改，購(gòu)買主辦須將補(bǔ)充協(xié)議交購(gòu)買文員按日期依次編號(hào)，附在原合同后面，并記入"分承包方檔案'并按分發(fā)程序分發(fā)給理財(cái)部，購(gòu)買文員在合同后附履約記錄，作為分承包方考核內(nèi)容。

(5)新合同生效后，購(gòu)買文員將已作廢的合同從分承包方檔案中抽出，交文控中心保存。

●履約記錄：合同履行中，對(duì)分承包方履約處境：守時(shí)、夠數(shù)、不良品處理質(zhì)量投訴舉行記錄，每次進(jìn)貨填寫"分承包方供貨記錄'。

●歸檔：對(duì)評(píng)審結(jié)果舉行歸檔。

●當(dāng)需購(gòu)買服務(wù)(運(yùn)輸、清潔、設(shè)備設(shè)施、維護(hù)、修理、檢驗(yàn)和試驗(yàn))時(shí)，購(gòu)買部門應(yīng)按本程序規(guī)定的同樣方法舉行服務(wù)分承包方評(píng)定。

●對(duì)本程序執(zhí)行前的分承包方按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行

(1)近3月內(nèi)無(wú)嚴(yán)重違約行為(安好性能、交貨期、數(shù)量不合要求造成重大影響);

(2)近3月每銷售百件因商品質(zhì)量或售后服務(wù)質(zhì)量導(dǎo)致的投訴次數(shù)不超過(guò)1件。

6.0支持性文件

●《合格分承包方評(píng)審操縱程序》

●《合同評(píng)審程序》

●《商品檢驗(yàn)和試驗(yàn)操縱程序》

7.0相關(guān)記錄

●《合格分承包方清單》