excel和word基礎(chǔ)操作培訓(xùn)課件

Excel/word

基礎(chǔ)操作培訓(xùn)Excel/word

基礎(chǔ)操作培訓(xùn)1一、Excel

Excel的概述式化Excel的啟動和退出Excel的工作界面Excel的基本操作一、ExcelExcel的概述式化2Excel的概述在日常辦公事務(wù)中，人們經(jīng)常要“寫”和“算”?！皩憽保ū热纾瑢懲ㄖ?、寫報(bào)告等）可通過文字處理軟件進(jìn)行，而“算”（比如計(jì)算、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等）則一般用電子表格來實(shí)現(xiàn)。Excel之所以被稱為電子表格，是因?yàn)樗捎帽砀竦姆绞絹砉芾頂?shù)據(jù)。Excel以二維表格作為基本操作界面。Excel2003是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件，確切地說，它是一個(gè)電子表格軟件，可以用來制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測，并且具有強(qiáng)大的制作圖表的功能。

Excel的概述在日常辦公事務(wù)中，人們經(jīng)常要“寫”和“算”。3Excel2003的啟動和退出啟動Excel的方法：用快捷圖標(biāo)啟動：桌面快捷方式圖標(biāo)雙擊已存在的表格文件（擴(kuò)展名為.xls的文件）啟動用“開始”按鈕中的“程序”項(xiàng)啟動1234Excel2003的啟動和退出啟動Excel的方法：1234從Excel窗口的“文件”菜單中選擇“退出”命令單擊Excel窗口標(biāo)題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕按Alt+F4鍵退出Excel的方法：從Excel窗口的“文件”菜單中選擇“退出”命令退出Exce5Excel工作界面工作簿工作簿（Workbook）：是用于存儲并處理數(shù)據(jù)的文件，啟動Excel2003后，系統(tǒng)將自動建立一個(gè)名為Book1的新工作簿。一個(gè)工作簿是一個(gè)Excel文件，擴(kuò)展名為.XLS，工作簿的名字就是文件名.xlsExcel工作界面工工作簿（Workbook）：是用于存6當(dāng)前單元格單元格：行和列的交點(diǎn)形成的每個(gè)網(wǎng)格稱單元格。是工作表的基本單元。每個(gè)工作表有256列和65536行組成。當(dāng)前單元格單元格：行和列的交點(diǎn)形成的每個(gè)網(wǎng)格稱單元格。是工作7

為便于對單元格的引用，系統(tǒng)賦予每個(gè)單元格一個(gè)地址：列標(biāo)+行號。如：F6表示的是第F列第6行交叉點(diǎn)處的單元格；A1：D4表示的是A1到D4單元格之間的巨型區(qū)域。行號列號單元格地址：C2單元格地址：B8單元格地址為便于對單元格的引用，系統(tǒng)賦予每個(gè)單元格一個(gè)地址：列標(biāo)+行81.Excel文件的建立

選擇“文件”|“新建”命令來建立一個(gè)Excel文件。直接點(diǎn)擊常用工具欄中的“新建”按鈕。按Ctrl+N鍵來完成新建操作。2．Excel文件的打開

使用“文件”|“打開”命令直接單擊工具欄中的“打開”按鈕。按Ctrl+O鍵3．Excel文件的保存

工作薄與工作表的基本操作1.Excel文件的建立工作薄與工作表的基本操作94.工作表的背景(范例說明)→單擊“格式”→“工作表”→“背景"

5.工作表的插入、刪除

選定一表，“插入”-“工作表”、“編輯”|“刪除工作表”命令

選定一表，右鍵單擊可見插入、刪除等命令4.工作表的背景(范例說明)5.工作表的插入、刪除106.工作表復(fù)制、移動：同一個(gè)工作簿：拖動標(biāo)簽不同book之間：如圖,或右鍵“移動或復(fù)制工作表”7.工作表的重命名：

雙擊要改名的工作表標(biāo)簽，使其反白顯示，直接輸入新名，然后按<Enter>即可；

右鍵快捷菜單“重命名”；

菜單“格式”/“工作表”/“重命名”6.工作表復(fù)制、移動：7.工作表的重命名：11當(dāng)一個(gè)工作表數(shù)據(jù)超過一屏幕時(shí)，滾動會使表頭移出當(dāng)前屏幕，而不利于觀看。有時(shí)，我們希望數(shù)據(jù)上下移動時(shí)，表頭不動，左右移動時(shí)，表題列不動。

拆分屏幕使之成為多個(gè)窗口，目的是使同一工作表中相距較（甚）遠(yuǎn)的數(shù)據(jù)能同時(shí)顯示在同一屏幕上。分割有菜單法和鼠標(biāo)拖動法兩種。8.拆分與凍結(jié)工作表先來看拖動法：當(dāng)一個(gè)工作表數(shù)據(jù)超過一屏幕時(shí)，滾動會使表頭移出當(dāng)前屏12拖動“水平分割條”可將屏幕分成上下兩個(gè)部分，拖動“垂直分割條”可將屏幕分為左右兩個(gè)部分。水平、垂直同時(shí)都分割，最多可以分割成四個(gè)窗口。取消拆分：可通過鼠標(biāo)雙擊拆分線來完成；或?qū)⒉鸱挚蛲献С龉ぷ鲄^(qū)均可取消相應(yīng)的拆分框。拖動“水平分割條”可將屏幕分成上下兩個(gè)部分，拖動“垂13菜單“窗口”|“拆分”（【窗口】→凍結(jié)窗格）若要取消拆分：執(zhí)行【窗口】/【取消拆分】命令取消凍結(jié)，可選擇【窗口】→【撤消窗口結(jié)】。

拆分后，Excel工作窗口中有一個(gè)拆分框，拆分后的窗口被稱為窗格，在數(shù)據(jù)多的情況下，每個(gè)窗格都有各自的滾動條。拆分后的工作表還是一張工作表，對拆分后任意一個(gè)窗格中的內(nèi)容的修改都會反映到另一個(gè)窗格中。對于一張較大的工作表，可以將其按橫向或者縱向進(jìn)行拆分，這樣就能夠同時(shí)觀察或編輯同一張工作表的不同部分再來看菜單法：菜單“窗口”|“拆分”（【窗口】→凍結(jié)窗格）拆分后，Exce149、自動篩選（數(shù)據(jù)-篩選-自動篩選）范例310、替換功能（Ctrl+F）見范例19、自動篩選（數(shù)據(jù)-篩選-自動篩選）范例310、替換功能（C1511、快速轉(zhuǎn)換/序列批量填充12、通過批注數(shù)據(jù)添加解釋說明文字11、快速轉(zhuǎn)換/序列批量填充12、通過批注數(shù)據(jù)添加解釋說明文1613、合并字列：將列數(shù)據(jù)和C列數(shù)據(jù)組合型顯示到D列中(中間添加一個(gè)"-"和一個(gè)&)13、合并字列：將列數(shù)據(jù)和C列數(shù)據(jù)組合型顯示到D列中(中間添1714、分列整理(選中列號︱數(shù)據(jù)︱分列….)14、分列整理(選中列號︱數(shù)據(jù)︱分列….)1815、打印指定區(qū)域:A.選中指定區(qū)域打印︱文件︱打印︱指定區(qū)域B.選中指定區(qū)域打印︱文件︱打印區(qū)域︱指定區(qū)域文件︱設(shè)置打印區(qū)域C.打印預(yù)覽︱分頁預(yù)覽︱選中指定區(qū)域︱設(shè)置打印區(qū)域16、打印指定頁面：

15、打印指定區(qū)域:1917、添加頁眉頁腳"文件"︱"頁面設(shè)置"17、添加頁眉頁腳2018、數(shù)據(jù)排序操作(數(shù)據(jù)︱排序)A.按拼音(字母)B.按筆畫18、數(shù)據(jù)排序操作(數(shù)據(jù)︱排序)2119、輸入正確的身份證號碼：(單元格的格式設(shè)置成文本格式)19、輸入正確的身份證號碼：2220、有效性序列選擇(數(shù)據(jù)︱有效性︱設(shè)置︱序列)20、有效性序列選擇23二、WordWord的概述Word的啟動和窗口組成Word常用的快捷鍵Word的基礎(chǔ)使用技巧二、WordWord的概述24Word的概述是一個(gè)文字處理軟件，用于日常辦公文字處理，它提供的主要功能有文字的輸入、編輯、排版、打印編輯文字圖形、圖像、聲音、動畫通過Word軟件提供的繪圖工具進(jìn)行圖形制作，編輯藝術(shù)字，數(shù)學(xué)公式，能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。Word軟件提供了強(qiáng)大的制表功能，可以自動制表，也可以手動制表。在Word軟件中，還可以直接插入電子表格。Word的概述是一個(gè)文字處理軟件，用于日常辦公文字處理，它提25Word的啟動和窗口組成1、Word的啟動雙擊桌面快捷方式圖標(biāo)單擊開始→程序→Microsoftword2、Word的窗口組成啟動word后自動建立一個(gè)文檔叫”文檔1”，擴(kuò)展名為.doc菜單欄、工具欄、格式欄、文本區(qū)、狀態(tài)欄、標(biāo)尺、滾動條。Word的啟動和窗口組成1、Word的啟動26Word的常用快捷鍵Ctrl+C復(fù)制Shift+→右側(cè)的一個(gè)字符Ctrl+V粘貼Shift+←左側(cè)的一個(gè)字符Ctrl+A全選Ctrl+shift+→單詞結(jié)尾Ctrl+S保存Ctrl+shift+←單詞開始Crtl+X剪切Shift+End行尾Ctrl+Z撤消Shift+Home行首Ctrl+I字體斜體Shift+↓下一行Ctrl+B字體加粗Shift+↑上一行Ctrl+U加下劃線Ctrl+shift+﹤縮小字號Ctrl+P快速打印Ctrl+shift+﹥增大字號Ctrl+F查找Word的常用快捷鍵Ctrl+C復(fù)制Shift+→27Word的基礎(chǔ)使用技巧1、如何制作封面A.橫向封面Word的基礎(chǔ)使用技巧1、如何制作封面28B.縱向封面B.縱向封面292、如何在word中繪制簡單的表格A.利用菜單欄中工具繪制表格:→單擊菜單欄上的“表格”→在彈出的下拉菜單中選擇“表格”→點(diǎn)插入--表格→然后在彈出的“插入表格”對話框中設(shè)置好表格的“列數(shù)”與“行數(shù)”即可。B.使用“常用”工具欄插入表格→點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“插入表格”圖標(biāo)→然后按住鼠標(biāo)左鍵拖動選擇表格的“列數(shù)”與“行數(shù)”，選好后松開鼠標(biāo)即可。2、如何在word中繪制簡單的表格303、文本的復(fù)制A.先選定要復(fù)制的廣西，然后按住”Ctrl”鍵不松開直接拖動，此時(shí)也會出現(xiàn)一個(gè)”+”號，其中虛結(jié)表示要復(fù)制的位置。B.選定文本→復(fù)制→定位→粘貼4、文本的移動A.選定→剪切→定位→粘貼B.先選定要移動的文本，然后直接拖動C.先選定要移動的文本，然后按住右鍵，拖動到新的位置，選擇相應(yīng)的命令3、文本的復(fù)制315、段落格式、調(diào)整字距間隔大小(范例說明)A.用標(biāo)尺設(shè)置B.通過菜單欄中的”格式”→段落進(jìn)行設(shè)置5、段落格式、調(diào)整字距間隔大小(范例說明)326、如何變換Word中文字方向→選中一段內(nèi)容，按鼠標(biāo)右鍵選擇“文字方向”?！鷱棾觥拔淖址较?主文檔”按用戶需求設(shè)置，然后將“應(yīng)用于”改為“整篇文檔”按“確定”即可?！淖冎笪淖肿兂韶Q立樣式，但英文字母不能改變樣式，僅限于改變文字方向。6、如何變換Word中文字方向337、不顯示回車換行符A.視圖->顯示段落標(biāo)記的勾去掉B.工具->選項(xiàng)->視圖->段落標(biāo)記8、在word如何去掉頁眉出現(xiàn)的一根直線編輯︱清除︱格式7、不顯示回車換行符8、在word如何去掉頁眉出現(xiàn)的一根直線349、word里文本和表格的轉(zhuǎn)換功能→點(diǎn)“表格”，下拉菜單彈出“轉(zhuǎn)換“(通過范例2講解)10、Word里的圖片圖片來自有兩類：一類是來自windows中剪貼畫自帶的圖片，另一類是來自外部文件。9、word里文本和表格的轉(zhuǎn)換功能35Excel/word

基礎(chǔ)操作培訓(xùn)Excel/word

基礎(chǔ)操作培訓(xùn)36一、Excel

Excel的概述式化Excel的啟動和退出Excel的工作界面Excel的基本操作一、ExcelExcel的概述式化37Excel的概述在日常辦公事務(wù)中，人們經(jīng)常要“寫”和“算”?！皩憽保ū热?，寫通知、寫報(bào)告等）可通過文字處理軟件進(jìn)行，而“算”（比如計(jì)算、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等）則一般用電子表格來實(shí)現(xiàn)。Excel之所以被稱為電子表格，是因?yàn)樗捎帽砀竦姆绞絹砉芾頂?shù)據(jù)。Excel以二維表格作為基本操作界面。Excel2003是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件，確切地說，它是一個(gè)電子表格軟件，可以用來制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測，并且具有強(qiáng)大的制作圖表的功能。

Excel的概述在日常辦公事務(wù)中，人們經(jīng)常要“寫”和“算”。38Excel2003的啟動和退出啟動Excel的方法：用快捷圖標(biāo)啟動：桌面快捷方式圖標(biāo)雙擊已存在的表格文件（擴(kuò)展名為.xls的文件）啟動用“開始”按鈕中的“程序”項(xiàng)啟動1234Excel2003的啟動和退出啟動Excel的方法：12339從Excel窗口的“文件”菜單中選擇“退出”命令單擊Excel窗口標(biāo)題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕按Alt+F4鍵退出Excel的方法：從Excel窗口的“文件”菜單中選擇“退出”命令退出Exce40Excel工作界面工作簿工作簿（Workbook）：是用于存儲并處理數(shù)據(jù)的文件，啟動Excel2003后，系統(tǒng)將自動建立一個(gè)名為Book1的新工作簿。一個(gè)工作簿是一個(gè)Excel文件，擴(kuò)展名為.XLS，工作簿的名字就是文件名.xlsExcel工作界面工工作簿（Workbook）：是用于存41當(dāng)前單元格單元格：行和列的交點(diǎn)形成的每個(gè)網(wǎng)格稱單元格。是工作表的基本單元。每個(gè)工作表有256列和65536行組成。當(dāng)前單元格單元格：行和列的交點(diǎn)形成的每個(gè)網(wǎng)格稱單元格。是工作42

為便于對單元格的引用，系統(tǒng)賦予每個(gè)單元格一個(gè)地址：列標(biāo)+行號。如：F6表示的是第F列第6行交叉點(diǎn)處的單元格；A1：D4表示的是A1到D4單元格之間的巨型區(qū)域。行號列號單元格地址：C2單元格地址：B8單元格地址為便于對單元格的引用，系統(tǒng)賦予每個(gè)單元格一個(gè)地址：列標(biāo)+行431.Excel文件的建立

選擇“文件”|“新建”命令來建立一個(gè)Excel文件。直接點(diǎn)擊常用工具欄中的“新建”按鈕。按Ctrl+N鍵來完成新建操作。2．Excel文件的打開

使用“文件”|“打開”命令直接單擊工具欄中的“打開”按鈕。按Ctrl+O鍵3．Excel文件的保存

工作薄與工作表的基本操作1.Excel文件的建立工作薄與工作表的基本操作444.工作表的背景(范例說明)→單擊“格式”→“工作表”→“背景"

5.工作表的插入、刪除

選定一表，“插入”-“工作表”、“編輯”|“刪除工作表”命令

選定一表，右鍵單擊可見插入、刪除等命令4.工作表的背景(范例說明)5.工作表的插入、刪除456.工作表復(fù)制、移動：同一個(gè)工作簿：拖動標(biāo)簽不同book之間：如圖,或右鍵“移動或復(fù)制工作表”7.工作表的重命名：

雙擊要改名的工作表標(biāo)簽，使其反白顯示，直接輸入新名，然后按<Enter>即可；

右鍵快捷菜單“重命名”；

菜單“格式”/“工作表”/“重命名”6.工作表復(fù)制、移動：7.工作表的重命名：46當(dāng)一個(gè)工作表數(shù)據(jù)超過一屏幕時(shí)，滾動會使表頭移出當(dāng)前屏幕，而不利于觀看。有時(shí)，我們希望數(shù)據(jù)上下移動時(shí)，表頭不動，左右移動時(shí)，表題列不動。

拆分屏幕使之成為多個(gè)窗口，目的是使同一工作表中相距較（甚）遠(yuǎn)的數(shù)據(jù)能同時(shí)顯示在同一屏幕上。分割有菜單法和鼠標(biāo)拖動法兩種。8.拆分與凍結(jié)工作表先來看拖動法：當(dāng)一個(gè)工作表數(shù)據(jù)超過一屏幕時(shí)，滾動會使表頭移出當(dāng)前屏47拖動“水平分割條”可將屏幕分成上下兩個(gè)部分，拖動“垂直分割條”可將屏幕分為左右兩個(gè)部分。水平、垂直同時(shí)都分割，最多可以分割成四個(gè)窗口。取消拆分：可通過鼠標(biāo)雙擊拆分線來完成；或?qū)⒉鸱挚蛲献С龉ぷ鲄^(qū)均可取消相應(yīng)的拆分框。拖動“水平分割條”可將屏幕分成上下兩個(gè)部分，拖動“垂48菜單“窗口”|“拆分”（【窗口】→凍結(jié)窗格）若要取消拆分：執(zhí)行【窗口】/【取消拆分】命令取消凍結(jié)，可選擇【窗口】→【撤消窗口結(jié)】。

拆分后，Excel工作窗口中有一個(gè)拆分框，拆分后的窗口被稱為窗格，在數(shù)據(jù)多的情況下，每個(gè)窗格都有各自的滾動條。拆分后的工作表還是一張工作表，對拆分后任意一個(gè)窗格中的內(nèi)容的修改都會反映到另一個(gè)窗格中。對于一張較大的工作表，可以將其按橫向或者縱向進(jìn)行拆分，這樣就能夠同時(shí)觀察或編輯同一張工作表的不同部分再來看菜單法：菜單“窗口”|“拆分”（【窗口】→凍結(jié)窗格）拆分后，Exce499、自動篩選（數(shù)據(jù)-篩選-自動篩選）范例310、替換功能（Ctrl+F）見范例19、自動篩選（數(shù)據(jù)-篩選-自動篩選）范例310、替換功能（C5011、快速轉(zhuǎn)換/序列批量填充12、通過批注數(shù)據(jù)添加解釋說明文字11、快速轉(zhuǎn)換/序列批量填充12、通過批注數(shù)據(jù)添加解釋說明文5113、合并字列：將列數(shù)據(jù)和C列數(shù)據(jù)組合型顯示到D列中(中間添加一個(gè)"-"和一個(gè)&)13、合并字列：將列數(shù)據(jù)和C列數(shù)據(jù)組合型顯示到D列中(中間添5214、分列整理(選中列號︱數(shù)據(jù)︱分列….)14、分列整理(選中列號︱數(shù)據(jù)︱分列….)5315、打印指定區(qū)域:A.選中指定區(qū)域打印︱文件︱打印︱指定區(qū)域B.選中指定區(qū)域打印︱文件︱打印區(qū)域︱指定區(qū)域文件︱設(shè)置打印區(qū)域C.打印預(yù)覽︱分頁預(yù)覽︱選中指定區(qū)域︱設(shè)置打印區(qū)域16、打印指定頁面：

15、打印指定區(qū)域:5417、添加頁眉頁腳"文件"︱"頁面設(shè)置"17、添加頁眉頁腳5518、數(shù)據(jù)排序操作(數(shù)據(jù)︱排序)A.按拼音(字母)B.按筆畫18、數(shù)據(jù)排序操作(數(shù)據(jù)︱排序)5619、輸入正確的身份證號碼：(單元格的格式設(shè)置成文本格式)19、輸入正確的身份證號碼：5720、有效性序列選擇(數(shù)據(jù)︱有效性︱設(shè)置︱序列)20、有效性序列選擇58二、WordWord的概述Word的啟動和窗口組成Word常用的快捷鍵Word的基礎(chǔ)使用技巧二、WordWord的概述59Word的概述是一個(gè)文字處理軟件，用于日常辦公文字處理，它提供的主要功能有文字的輸入、編輯、排版、打印編輯文字圖形、圖像、聲音、動畫通過Word軟件提供的繪圖工具進(jìn)行圖形制作，編輯藝術(shù)字，數(shù)學(xué)公式，能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。Word軟件提供了強(qiáng)大的制表功能，可以自動制表，也可以手動制表。在Word軟件中，還可以直接插入電子表格。Word的概述是一個(gè)文字處理軟件，用于日常辦公文字處理，它提60Word的啟動和窗口組成1、Word的啟動雙擊桌面快捷方式圖標(biāo)單擊開始→程序→Microsoftword2、Word的窗口組成啟動word后自動建立一個(gè)文檔叫”文檔1”，擴(kuò)展名為.doc菜單欄、工具欄、格式欄、文本區(qū)、狀態(tài)欄、標(biāo)尺、滾動條。Word的啟動和窗口組成1、Word的啟動61Word的常用快捷鍵Ctrl+C復(fù)制Shift+→右側(cè)的一個(gè)字符Ctrl+V粘貼Shift+←左側(cè)的一個(gè)字符Ctrl+A全選Ctrl+shift+→單詞結(jié)尾Ctrl+S保存Ctrl+shift+←單詞開始Crtl+X剪切Shift+End行尾Ctrl+Z撤消Shift+Home行首Ctrl+I字體斜體Shift+↓下一行Ctrl+B字體加粗Shift+↑上一行Ctrl+U加下劃線Ctrl+shift+﹤縮小字號Ctrl+P快速打印Ctrl+shift+﹥增大字號Ctrl+F查找Word的常用快捷鍵Ctrl+C復(fù)制Shift+→62Word的基礎(chǔ)使用