地產公司工程合同管理規(guī)定

本文格式為Word版，下載可任意編輯——地產公司工程合同管理規(guī)定地產公司工程合同管理規(guī)定

第一節(jié)概述

第一條為了實現依法治理企業(yè)，促進公司對外經濟活動的開展，模范對外經濟行為，提高經濟效益，防止不必要的經濟損失，特制定工程合同管理規(guī)定。

其次條合同作為明確合同雙方權利和義務的依據，具有法律約束力，故凡在經營管理活動中以公司名義與外界發(fā)生經濟往來的，應當簽訂經濟合同。

第三條本章所指的合同包括創(chuàng)辦工程前期、設計、工程、物資合同。

第四條除即時清結者外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成片面。

其次節(jié)機構

第五條除工程合同由預算部負責簽訂，其他合同均由各職能部門負責簽訂。

第六條預算部全面負責合同的綜合管理，即合同簽訂前的指導、審核以及履行過程中的監(jiān)視、管理。

第三節(jié)原那么

第七條未通過招標簽訂的合同，在訂立合同前，務必了解、掌管對方的經營資格、資信等處境，無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。

第八條經濟合同務必具備標的（指貨物、勞務、工程工程等），數量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點和方式，違約責任等主要條款。經濟合同可訂立定金等擔保條款。對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面切當描述的，應當封存樣品，由合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

第九條合同文本由相關部門自行擬稿，應盡可能參照使用標準格式合同范本，同時結合本公司和創(chuàng)辦工程的實際處境，確保合同內容的完整、嚴密和有利。

第十條合同的主要條款和內容務必符合法律法規(guī)，當事人各方的權利和義務務必明確，文字表述領會切實。

第十一條每一合同文本上或留我方的合同文本上應注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號。

第十二條對外訂立的經濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章，并且原那么上先由對方簽字蓋章后，我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須公司批準。

第十三條單份合同文本達兩頁以上的須加蓋騎縫章。

第四節(jié)合同談判

第十四條合同談判應由相關部門負責組織實施，經招標確定合作方的合同談判，應由原招標經辦部門負責組織實施。

第十五條全體經濟合同的談判，務必保證至少有兩名人員加入談判。

第五節(jié)合同簽訂

第十六條前期合同：

凡涉及政府部門及相關職能部門的合同，由工程前期部負責洽談和擬訂，供給相關費用的依據至預算部，經審核后辦理后續(xù)報批手續(xù)。

第十七條設計合同：

(一)設計合同包括工程總體方案設計合同、園林景觀設計合同、室內裝飾設計合同、單體及室外管網施工圖設計合同。

(二)設計合同由設計部負責洽談和擬訂，供給相關費用的依據至預算部，經審核后辦理后續(xù)相關手續(xù)。

第十八條工程合同：

(一)工程合同包括單體施工合同、監(jiān)理合同和分包工程合同（土方工程、樁基工程、防水工程、欄桿工程、鋁合金門窗工程、幕墻工程、消防工程、人防工程、室內外高檔裝修工程、智能化工程及綜合布線工程等）。

(二)上述工程均須按照《工程招標投標管理》確定承包單位，由預算部負責與承包單位舉行洽談，簽訂單體施工合同、監(jiān)理合同和上述分包工程合同及其它零星及單體附屬工程的合同文本，并辦理工程合同的報批手續(xù)。

第十九條物資合同：

(一)物資合同包括物資購買合同和機電設備供貨合同。

(二)物資購買合同：

1.總價在3萬元以下的零星物資和苗木購買，物資部務必辦理零星物資和苗木價格審批手續(xù)，以此作為付款依據。

2.總價在3萬元～50萬元的物資購買，物資部務必簽訂物資購買合同。

3.總價在50萬元以上的物資購買，須按照《工程招標投標管理》確定供給商，合同由物資部負責與供給商洽談和擬訂，提交至預算部審核后，辦理后續(xù)報批手續(xù)。

4.對已簽合同標的作調整時，物資部務必簽訂合同補充協(xié)議，以此作為付款依據。

(三)機電設備購買合同和涉及安裝的物資購買合同，由設計部專業(yè)工程師負責協(xié)同物資部擬訂機電設備購買合同文本，上述合同由物資部提交至預算部審核后，辦理后續(xù)報批手續(xù)。

其次十條涉外合同、重大合同（設計合同、監(jiān)理合同、物資購買合同、機電設備合同；單體工程、分包工程，其合同價超過500萬元的）.，合同簽訂部門務必加簽常年法律參謀的法律觀法，并報集團投資進展部備案。

第六節(jié)審批流程

其次十一條合同文本擬定完畢，按規(guī)定的流程審核并簽署完觀法后，加蓋公章或合同專用章方能生效。概括流程如下：

(一)工程前期合同審批程序：

工程前期部經辦人——工程前期部經理——預算部經理——財務副總——總經理——董事會代表

(二)物資購買合同審批程序：

物資部經辦人——相關主管副總工程師、工程師——物資部經理——預算部經理——物資副總——財務副總——總經理——董事會代表

(三)工程合同審批程序：

預算部經辦人——預算部經理——造價審核部經理——工程副總——財務副總——總經理——董事會代表

(四)設計合同審批程序：

設計部經辦人——設計總監(jiān)——預算部經理——工程副總——財務副部——總經理——董事會代表

其次十二條流程中各審核觀法簽署于合同流轉單上，合同流轉單作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后，經辦人留存并實時歸檔。

第七節(jié)合同的履行

其次十三條合同依法訂立后，即具有法律效力，相關部門應充分理解、熟諳合同，然后嚴格履行合同。

其次十四條經辦部門和財務部門應根據合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業(yè)務進展處境和收付款處境一事一記。

其次十五條有關部門在合同履行中，遇履約困難或違約等處境應實時向公司主管領導匯報，必要時通知法律參謀。

其次十六條財務部門依據合同履行收付

款工作，對具有以下情形的業(yè)務，應當拒絕付款：

(一)未按規(guī)定簽訂合同的；

(二)收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。

其次十七條付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，經辦部門應當促使付款單位出具代付款證明。

其次十八條在合同履行過程中，合同對方要求的付款務必按合同審批程序審核，50萬以下的付款總經理有最終抉擇權，50萬及50萬以上的付款須報董事會代表批準，各級審核通過后再轉財務審核付款。公司各部門所辦理的各種款額收款單位，務必在各部門經辦人的陪伴下至財務部辦理收取支票或現金的手續(xù)。

其次十九條合同履行過程中有關人員應合理管理合同資料，對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同的完整性。

第八節(jié)合同的變更和解除

第三十條合同訂立后，在履行過程中，經辦人員及相關人員應實時掌管合同執(zhí)行處境，對涉及合同履行中的變更、解除等重要事項，應實時匯報，.并依上述流程履行審核手續(xù)。

第三十一條我方變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式，并按規(guī)定經審核后加蓋公章或合同專用章。

第三十二條有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知，務必在三天內向公司主管領導匯報，必要時通知法律參謀。

第三十三條變更或解除合同的通知和回復應符合文件收發(fā)的要求。

第三十四條變更或解除合同的文本作為原合同的組成片面或更新片面與原合同有同樣法律效力，納入本手段規(guī)定的管理范圍。

第三十五條合同變更后，合同編號不予變更。

第九節(jié)歸檔管理

第三十六條合同檔案包括合同原件、合同審批記錄、預算書（標）底等。由公司檔案管理員負責整理、歸檔、編號。

第三十七條合同蓋章生效后，應交一份正本由公司檔案管理員對合同舉行編號登記并歸檔，其他部門上公司網絡流轉查閱。

第三十八條經辦部門和財務管理部門需要設立合同臺帳，實時反映各階段合同履行處境，做到款項收付一事一計，彼此核對。

第三十九條當經濟合同歸檔后展現補充或更改時，經補充或更改后的經濟合同仍作為有效的經濟合同舉行歸檔管理。

第十節(jié)其他

第四十條合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應保守合同機要。

第四十一條經辦部門、財務部門應當根據所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履