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文檔簡介

商場寫字樓物業(yè)機電設(shè)施設(shè)備管理方案設(shè)備的安全、穩(wěn)定、無故障運行,提供一個良好舒適的工作環(huán)境。一、系統(tǒng)日常運行及管理如果不能及時對機電設(shè)備加以維護(hù),將會導(dǎo)致整個系統(tǒng)被迫停止運1、運行管理(1)機電設(shè)備管理的基本原則①小區(qū)設(shè)備設(shè)施的管理采用公司安全而高效的管理模式建立完善的設(shè)備管理維護(hù)體系。服務(wù)使用部門依據(jù)管理體系對規(guī)程。制訂高標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計劃。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)分為日常巡相關(guān)記錄。實施高效的設(shè)備維修規(guī)程。設(shè)備的修理分簡單維修,如更換燈②建立完善的設(shè)備編碼及標(biāo)示方案則》制定含有設(shè)備編碼編號的《設(shè)備總覽表》。制度。對于標(biāo)貼明顯的將導(dǎo)入保利視覺標(biāo)示系統(tǒng)。機電的編號編碼由公司工程部統(tǒng)一進(jìn)行。③主要設(shè)施設(shè)備將建賬冊、建立設(shè)備臺賬這些表為履歷形式,將跟蹤設(shè)備至報廢。利用公司推進(jìn)的信息平臺建設(shè),逐步將設(shè)備和各項管理工作過司的宏觀調(diào)控和監(jiān)管。生的錯誤,對新問題工程部專案協(xié)助解決。臺,便各項工作均朝良性方向發(fā)展。④建立完善的質(zhì)量記錄體系任何工作做到有據(jù)可查。以工作記錄考評員工的工作能力、工作績效。發(fā)揮零配件供應(yīng)、技術(shù)后援支持體系強大功能。以此作備件數(shù)量的依據(jù),以確保各設(shè)備系統(tǒng)長期可靠運行。的供應(yīng)商事項。有力的技術(shù)后盾。⑤技術(shù)資料的管理對于技術(shù)資料管理,遵守“二級制’’模式。物業(yè)工程部資料(或原有兩套則可留一套誤及人員流動使資料遺失。工程部資料柜鑰匙管理,納入部門鑰匙管理體系中。⑥有關(guān)設(shè)備類鑰匙的管理定義設(shè)備類鑰匙:所有設(shè)備功能鑰匙,及其門柜、門房鑰匙。門及井道鑰匙箱、設(shè)備房及設(shè)備鑰匙箱。范破壞及恐怖行為。⑦技術(shù)工種的管理因小區(qū)機電設(shè)備的特殊性、對技術(shù)工種進(jìn)行崗位兼職,一崗多能,既提高工作效率和應(yīng)急處理能力,作到人力資源的合理配制。設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)管理小區(qū)的公共設(shè)施、機電設(shè)備的維護(hù)管理采用保利成熟完善的管理模式。行管理,并嚴(yán)格遵守各項制度和規(guī)程。開展工作并作好詳細(xì)記錄。的維護(hù)保養(yǎng)由公司電梯部負(fù)責(zé),有效地解決外聘維保公司工作不及時、不到位的矛盾。④建立完善的設(shè)施、設(shè)備編碼和標(biāo)示方案。根據(jù)小區(qū)的圖紙資料制定《設(shè)備編碼規(guī)則》和《設(shè)備總覽表》,并設(shè)立設(shè)備管理人和設(shè)備管理責(zé)任人。⑤對設(shè)施、設(shè)備及有關(guān)場所、通道及標(biāo)貼明顯處將導(dǎo)入保利CI視覺標(biāo)示系統(tǒng),充分顯示保利的規(guī)范化管理模式。接受有關(guān)職能管理部門的調(diào)控和監(jiān)督。⑦接受公司質(zhì)量管理中心、工程部的綜合性督導(dǎo),指導(dǎo)、糾正管理中存在的問題,并協(xié)助解決。⑧工程部組織召開工程例會,并形成制度,創(chuàng)造學(xué)習(xí)、討論、建議、糾正的平臺,使各項工作不斷形成良好的氛圍。⑨建立牢固的質(zhì)量記錄體系。根據(jù)工程部內(nèi)部管理有關(guān)制度,設(shè)施、設(shè)備的各項管理規(guī)定和設(shè)施、設(shè)備的作業(yè)指導(dǎo)書要求,認(rèn)真細(xì)致地做好各種記錄,任何工作均做到有據(jù)可查,有制度可依。理的有力技術(shù)保障。增收節(jié)支,不提高管理水平①增收節(jié)支措施經(jīng)常對員工進(jìn)行艱苦奮斗,勵行節(jié)約,勤儉辦企業(yè)教育,增強維護(hù)成本。平?,F(xiàn)代化的設(shè)備和手段,減少人力投入,減少人員開支。理領(lǐng)用。用電費支出。②提高公共設(shè)施,機電設(shè)備管理水平的新設(shè)想。提高工程部主要技術(shù)人員的素質(zhì),加強工程部工作的領(lǐng)導(dǎo)。配備先進(jìn)的維修工具和管理設(shè)備,實現(xiàn)管理微機化。繼續(xù)完善配件的供應(yīng)商體系。配備用于高空作業(yè)的液壓升降臺。和管理的督導(dǎo)作用。行運作。質(zhì)獎勵,提高員工的積極性。實行公司項目部例會制度,及時溝通解決工程中的技術(shù)難題。故障。2、機電設(shè)備系統(tǒng)的日常運行變配電系統(tǒng)采暖通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)采暖通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)依據(jù)季節(jié)變化合理調(diào)節(jié)樓內(nèi)溫度、相對濕度、氣流速度和空氣潔凈度,為辦公人員創(chuàng)造一個舒適環(huán)境。由專業(yè)人員要求。給排水系統(tǒng)統(tǒng)正常運行。照明系統(tǒng)/關(guān)控制。消防系統(tǒng)24理人員及時到場,按突發(fā)火災(zāi)的應(yīng)急方案及時處理。電梯3、機電設(shè)備管理的原則和目標(biāo)機電設(shè)備管理的原則刻處于良好狀態(tài)。實行操作人員維護(hù)與專業(yè)人員維修相結(jié)合。以操作人員進(jìn)處理。電設(shè)備設(shè)施正常運行。機電設(shè)備管理的目標(biāo)通過經(jīng)常性養(yǎng)護(hù)與及時性維修,使設(shè)備設(shè)施時刻處于最佳的運行狀態(tài),延長設(shè)備設(shè)施使用壽命,提高物業(yè)的運作效益,確保機電設(shè)備完好率99%以上,設(shè)備設(shè)施零修、急修及時率100%。二、設(shè)備系統(tǒng)的應(yīng)急處理方案1、設(shè)備故障處理規(guī)程故障分類兩級處理。除上述重大故障外,其它為一般故障。故障處理通則發(fā)生故障時,值班員應(yīng)立即處理,一般故障應(yīng)先匯報后處理,事后作好記錄。重大故障應(yīng)一面處理,一面匯報,無法處理應(yīng)盡快報告工程部部長。限制故障的發(fā)展,迅速地排除危及人員及設(shè)備安全的因素。最迅速地恢復(fù)設(shè)備(設(shè)施)至正常運行狀態(tài)。處理故障必須迅速、正確、果斷、鎮(zhèn)靜。不得違反安全規(guī)程。采取相關(guān)措施。程技術(shù)人員到達(dá)之前,把工作現(xiàn)場安全措施做好。重大故障處理職責(zé)并上報管理處主任。管理處主任應(yīng)盡快趕赴現(xiàn)場,負(fù)責(zé)全面指揮。一般故障處理職責(zé)時報告并作好有關(guān)故障發(fā)生和處理記錄。2、供電電源停電故障處理規(guī)程廈內(nèi)各有關(guān)業(yè)主單位。正常情況下的倒閘操作,管理處提前一天發(fā)出停電通知。復(fù)送電。如設(shè)備或線路的電氣聯(lián)絡(luò)部分發(fā)熱、發(fā)紅,不能繼續(xù)運行察,采取相應(yīng)措施。如供電局對大廈突然全部停電,則應(yīng)立刻給樓內(nèi)各有關(guān)單上啟動設(shè)備,確保大廈的正常工作。3、停水及故障處理規(guī)程樓內(nèi)各有關(guān)單位,并積極采取貯水保障措施,減少停水影響。知,通知內(nèi)容包括清洗時間、停水時間、影響范圍等。給排水設(shè)備故障一般處理程序時對故障泵進(jìn)行維修。備臨時排污染。若供水管網(wǎng)出現(xiàn)故障、發(fā)生泄漏等影響正常供水,值班人員應(yīng)立即關(guān)閉泄漏部位前端閥門,及進(jìn)通知維修人員搶修。織人員疏通。4、空調(diào)故障處理規(guī)程除故障。應(yīng)立即停止系統(tǒng)的運行,排除故障后再補水投入運行。動運行,同時做好記錄。5、發(fā)生著火處理規(guī)程火及疏散人員、搶救物資等工作?;馂?zāi)報警程序發(fā)現(xiàn)著火時,立即用消防電話或普通電話向監(jiān)控室報警,火勢大小、燃燒物質(zhì)、報警人的姓名和身份。接到報警后的處理辦法監(jiān)控室接到報警信號后,利用對講機通知巡邏保安員立刻設(shè)施進(jìn)行滅火。如著火嚴(yán)重,在組織前期撲救的同時打消防電話。監(jiān)控室利用消防廣播,引導(dǎo)人群利用消防樓梯向安全地點動相關(guān)防、排煙風(fēng)機、消防泵。場參與滅火,設(shè)備值班人員則堅守崗位,隨時聽從指揮。6、系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)低。供應(yīng),確保重要設(shè)施設(shè)備正常運行。三、系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)工程維修主要以日常維修為主,涉及室外公共區(qū)域,針對管理轄區(qū)的樓宇、職工分布特點和工作量等實際情況,結(jié)合項目實際情況,我們將日常工作進(jìn)行區(qū)域劃片管理,大的維修實行集中管理,分工不分家。日常維修、設(shè)備養(yǎng)護(hù)責(zé)任到人,強化巡檢、運行管理和預(yù)防性維修保養(yǎng)等。按ISO9000質(zhì)量保證體系要求進(jìn)行管理,如《設(shè)備設(shè)施管理程序》、《供配電管理程序》、《給排水管理程序》、《消防管理程序》、《日常維修工作程序》等程序文件。(一)公共安全設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)制度基本要求。要做好設(shè)備設(shè)施的管理,需從以下幾個方面入手。規(guī)范嚴(yán)格的做好設(shè)備交接工作1、嚴(yán)格按照技術(shù)指標(biāo)要求,規(guī)范交接程序:“房產(chǎn)”代表、物業(yè)工行設(shè)備調(diào)試,有問題不接。2、由設(shè)備廠家技術(shù)人員對物業(yè)工程人員進(jìn)行詳細(xì)的培訓(xùn)和指導(dǎo)。3、設(shè)備設(shè)施的圖紙、資料等整理成冊,進(jìn)行移交。4、保修條款、保修對接人、廠家的設(shè)備保養(yǎng)建議等資料物業(yè)要留存,并按照保修條款與設(shè)備廠家進(jìn)行約定和書面明確。日常管理1任到人,任務(wù)明確。2、制定詳盡可行的月度、季度、半年、年度保養(yǎng)計劃,并嚴(yán)格照此實施。3、制定各種設(shè)備設(shè)施日常管理要求,包括設(shè)備房衛(wèi)生、設(shè)備巡視要求、來人登記等,并嚴(yán)格培訓(xùn)和實施。4、建議設(shè)備突發(fā)故障應(yīng)急機制,并進(jìn)行演練。5、建立嚴(yán)格的每日巡視制度,并做好巡視記錄。6、設(shè)備管理是保安管理水平高低的重要標(biāo)志,我公司具有富有經(jīng)驗?zāi)軌蜃龊么隧椆ぷ?。(二)公共安全設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)日常服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)活中經(jīng)常所需,本項目的要求比較高,因此日常維修工作要做好。1、要及時迅速。2、保證維修質(zhì)量,盡量避免一個問題反復(fù)維修。3、注意服務(wù)人員的文明禮貌,禮儀規(guī)范,工完場清,注意施工現(xiàn)場的維護(hù)。4、資料齊全,重要問題或投訴有回訪。日常維修工作的實施1、培養(yǎng)工程技術(shù)人員的一專多能,以方便調(diào)配,接報后迅速維修。2、對工程技術(shù)人員相對固定維修區(qū)域,便于熟悉客戶喜好和工作環(huán)境,便于和客戶溝通交流。3、對服務(wù)人員進(jìn)行禮儀規(guī)范、文明禮貌的培訓(xùn),制定上門服務(wù)規(guī)范流程,要求服裝統(tǒng)一、掛牌上崗,注意自身言行,保證維修質(zhì)量,迅速落實。4、健全維修檔案資料,重點問題或有效投訴要由行政部進(jìn)行回訪。5、收費項目要解釋在先,征得甲方同意后再實施。6、定期對服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),根據(jù)實際發(fā)生的案例進(jìn)行剖析講解,提高員工服務(wù)的質(zhì)量。(三)公共安全設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)措施日常保養(yǎng)設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等。定期檢查包括日常檢查與定期檢查。計劃修理設(shè)備磨損的兩類原因:使用損耗、自然腐蝕老化。1、設(shè)備磨損大致三階段●初期磨損階段磨損速度快,持續(xù)時間短?!裾Dp階段?!駝×夷p階段。2、設(shè)備故障的發(fā)生也有其一定的規(guī)律性,一般分為:●初期故障期:必須把握好運輸、安裝、調(diào)試、驗收等工作,重點是細(xì)致地研究與掌握設(shè)備合理使用、操作的方法。保養(yǎng)?!衲p故障期:須在零件達(dá)到使用期限之前進(jìn)行更換與修理。因此,這一時期重點是進(jìn)行預(yù)防維修與改善性維修。三級保養(yǎng)制1、日常維護(hù)保養(yǎng)(設(shè)備操作人員)。2、一級保養(yǎng)(設(shè)備操作人員和維修人員)。3、二級保養(yǎng)(設(shè)備維修人員)。四、節(jié)能管理部長要直接參與能源管理、制定節(jié)能計劃、布置日常檢查等工作。節(jié)能降耗工作主要有以下幾個方面:1、工作內(nèi)容制定節(jié)能工作計劃與有關(guān)節(jié)能的規(guī)章制度。統(tǒng)計和分析能源消耗,做好能源用量的計劃及計量工作。巡視、檢查和監(jiān)督能源使用。進(jìn)行各種形式的節(jié)能宣傳,加強節(jié)能管理工作。節(jié)能運行技術(shù)措施。2、組織措施必十分重視此項工作。都要裝設(shè)分水表、分電表及其他計量裝置。格控制。況。3、技術(shù)措施0.95變壓器投入運行的臺數(shù),應(yīng)根據(jù)實際負(fù)荷大小進(jìn)行調(diào)整,0.1-0.9的運行效率。空調(diào)采暖系統(tǒng)消耗能源最大。在實際的運行中,應(yīng)根據(jù)實耗;合理調(diào)整新風(fēng)比例,以充分利用新風(fēng)溫度減少新風(fēng)處理能耗。/關(guān),保證人走燈滅,避免浪費。/關(guān),防止溢水。加強巡視,防止跑水、漏水。五、技術(shù)改造、更新下幾點:設(shè)備系統(tǒng)的設(shè)計缺陷和制造安裝缺陷以及由于當(dāng)初設(shè)計理顯露,有必要進(jìn)行改造。改善設(shè)備性能,提高耐用性、可靠性,延長設(shè)備使用壽命。高,樓宇內(nèi)部功能發(fā)生調(diào)整,設(shè)備必須改造才能適應(yīng)需要。設(shè)備改造是技術(shù)性很強的一項綜合性工作。主要有下列幾個階段:1、論證措施選擇改造對象,確定改造目標(biāo),根據(jù)設(shè)備實際情況,結(jié)合長遠(yuǎn)規(guī)劃,考慮現(xiàn)有人力、物力、財力,在每年最后一個季度制定下一年度的改造方案,主要目標(biāo)是:擴大設(shè)備應(yīng)用范圍改善設(shè)備主要性能指標(biāo)提高設(shè)備工作效率提高設(shè)備可靠性和可維修性提高設(shè)備安全性能和環(huán)保性能2、方案設(shè)計設(shè)備改造成敗及效果如何,關(guān)健是設(shè)計。設(shè)計水平?jīng)Q定了改造的3、組織實施意外故障危及運行安全。4、整理改造技術(shù)資料錄完備。5、驗收移交用單位正式投入使用。6、費用來源技術(shù)改造、更新的費用來自每年的“維修基金計劃”撥款。六、技術(shù)資料的收集、管理、使用技術(shù)資料的收集、管理、使用是辦公大樓物業(yè)管理的一個重要組成部分,是機電設(shè)備管理、運行、維護(hù)的依據(jù),是技術(shù)改造和節(jié)能運行的基礎(chǔ),是設(shè)備管理必需的條件和保證。1、收集設(shè)備管理法規(guī)政策有關(guān)各職能部門頒發(fā)

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