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辦公室個人工作計劃精編進(jìn)公司?時已由我的?上級行政主?管和人力專?員給我介紹?公司相關(guān)工?作和我的本?職位工作,?五天工作下?來,能按時?完成上級交?代工作,雖?然不很熟練?,經(jīng)過和領(lǐng)?導(dǎo)、員工的?交流,也在?網(wǎng)上也有查?閱一些前臺?文員的工作?,根據(jù)公司?的實際情況?,據(jù)此也有?了我下一年?度的工作構(gòu)?想和計劃。?第一:日?常工作——?保質(zhì)保量的?按時完成?儀表、著裝?加強規(guī)范?自身的儀表?、著裝,盡?量是職業(yè)裝?,重點是端?莊大方。?電話接聽和?轉(zhuǎn)接,收發(fā)?傳真、信件?和報刊1?、做到迅速?辨別來者者?地目的,問?清對方姓名?,再給領(lǐng)導(dǎo)?、同事傳達(dá)?簡潔準(zhǔn)確信?息,做好記?錄,不遺漏?、延誤。?2、及時將?收到的郵件?送到主人手?中??蛻?的接待1?、基本咨詢?和引見,端?茶送水,保?持良好的禮?節(jié)禮貌并通?報相關(guān)接見?人員。2?、及時打掃?會客后的垃?圾。衛(wèi)生?1、盡量?提前二十分?鐘到公司打?掃好前臺辦?公區(qū)域。?2、咨詢接?待室的衛(wèi)生?清潔及桌椅?擺放,并保?持整潔干凈?。3、制?定合理、科?學(xué)的衛(wèi)生輪?值安排表,?并督促同事?們完成。?4、定期抽?空讓各部門?用業(yè)余時間?大掃除。?辦公用品?1.必須定?期安排檢查?庫存,以便?能及時補充?辦公用品。?2.做好?物品領(lǐng)用,?購進(jìn)的登記?。3.做?好低值易耗?品的分類整?理工作。?4.管理維?修打印機、?傳真機、復(fù)?印機等辦公?器材。5?.做好辦公?室設(shè)備的維?護和保養(yǎng)工?作。打印?、復(fù)印文件?和管理各種?表格文件?1.文檔要?格式規(guī)范,?打印復(fù)印要?盡量節(jié)約成?本。2.?做好了各類?公文的登記?、上報、下?發(fā)等工作。?3.把原?來沒有具體?整理的文件?按類別整理?好放入貼好?標(biāo)簽的文件?夾內(nèi)。通?知公告根?據(jù)上級意思?,發(fā)布通知?和公告,并?督促大家執(zhí)?行,完成。?員工考勤?和外出登記?1.對于?出差人員的?出入時間事?件地點的登?記。2.?力所能及的?主動承接外?出人員的工?作。接受?行政主管工?作安排并協(xié)?助人事文員?的工作完?成各種臨時?的指派工作?,讓工作有?條不紊的進(jìn)?行。安排?約會、會議?室及差旅預(yù)?定將事件?按照標(biāo)準(zhǔn)、?重輕急緩程?度,排先后?順序,并及?時與與會者?溝通時間安?排。保管?各種手續(xù)、?手冊做好?專門的存檔?記錄更新?和管理員工?通訊地址和?___號碼?等___?1.及時的?變更通訊資?料,加強聯(lián)?系2.溫?馨的,人性?化的。留意?同事的生日?,及時送上?生日祝福。?配合上級?領(lǐng)導(dǎo)與各部?門的協(xié)助工?作、___?好公司活動?1.協(xié)助?上級做好節(jié)?假日的排班?、值班等工?作,確保節(jié)?假期間公司?的安全保衛(wèi)?工作。2?.認(rèn)真、按?時、高效率?地做好領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其它?工作。3?.積極調(diào)動?人員的參與?溝通1?.做好各部?門服務(wù),加?強與各部門?之間人員的?聯(lián)絡(luò)與溝通?,系統(tǒng)的、?快速的傳遞?信息,保證?信息在公司?內(nèi)部及時準(zhǔn)?確的傳遞到?位。2.?做好員工服?務(wù),及時的?將公司員工?的信息向公?司領(lǐng)導(dǎo)反饋?,做好員工?與領(lǐng)導(dǎo)溝通?的橋梁。?3.協(xié)助公?司上級領(lǐng)導(dǎo)?完善公司各?項規(guī)章制度?,不懂就虛?心問,合理?的提出想法?。第二:?其他工作?1.留心檢?查洗手間,?櫥柜,電器?等損耗,及?時聯(lián)系物業(yè)?維修,督促?檢查飲水情?況。2.?就算不是本?職工作,如?果有時間主?動請求給領(lǐng)?導(dǎo)、同事幫?忙。3.?主動負(fù)責(zé)承?接領(lǐng)導(dǎo)、同?事不在而發(fā)?生的一些簡?單的日常工?作。第三?:愛崗敬業(yè)?——合格員?工的基本條?件1.積?極工作,盡?可能每天超?額完成一件?任務(wù)。2?.每天下班?寫好日報,?每周五交周?報,積極的?提出意見和?看法。3?.下班后要?做好第二天?的工作預(yù)備?以及計劃,?有計劃有著?重點的工作?。4.嚴(yán)?格按照辦公?室的各項規(guī)?章制度辦事?。5.工?作之余,提?高個人修養(yǎng)?和業(yè)務(wù)能力?方面,積極?參加公司安?排的基礎(chǔ)性?管理培訓(xùn),?提升自身的?專業(yè)工作技?能;多閱讀?相關(guān)管理的?書刊,多學(xué)?習(xí)一些簡單?水電器的維?修,向領(lǐng)導(dǎo)?和同事學(xué)習(xí)?工作經(jīng)驗和?方法,快速?提升自身素?質(zhì),更好的?服務(wù)于同事?們的工作。?6.加強?和同事們的?溝通協(xié)作。?盡管前臺?文員的工作?是繁雜的小?事多,但是?任何事情都?有個累積,?小事顧全了?才能做大事?,沉淀到了?個度,就是?質(zhì)的飛躍。?將根據(jù)實際?情況進(jìn)行合?理分工、合?理安排,認(rèn)?真落實崗位?責(zé)任制,確?保工作井然?有序;還要?創(chuàng)造性地工?作,不斷探?索工作的新?思路、新辦?法和新經(jīng)驗?;增強工作?創(chuàng)造性的同?時,禮貌、?誠實待人,?放下面子,?才能掙回面?子。這是我?的大概計劃?,許多都是?文字性的說?教,計劃是?靜態(tài)的,我?會用我的行?動證明我每?天的進(jìn)步。?公司辦公?室秘書個人?工作計劃?1、進(jìn)一步?綜合協(xié)調(diào)能?力。在今后?的工作中,?我科將更加?銳意進(jìn)取,?高標(biāo)準(zhǔn)做好?本職工作,?做到主動謀?事、大膽管?事、扎實做?事,以強烈?的責(zé)任心、?事業(yè)心盡職?盡責(zé)完成秘?書科承擔(dān)的?工作和領(lǐng)導(dǎo)?交辦的各項?任務(wù)。2?、進(jìn)一步改?善協(xié)調(diào)服務(wù)?。今后在協(xié)?調(diào)服務(wù)上進(jìn)?一步做到多?溝通、少依?賴,多聯(lián)系?、少等待,?努力從小的?方面做起,?既管好大事?,又辦好小?事,求精求?細(xì)一絲不茍?做好各項服?務(wù)工作。同?時,拓展信?息搜集渠道?,不斷提高?工作的預(yù)見?性,提高處?理急事難活?的能力,更?要善于從千?頭萬緒的工?作中尋找規(guī)?律,加以總?結(jié)并應(yīng)用于?工作之中。?3、加強?與兄弟科室?之間的溝通?
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