工程施工企業(yè)車輛管理制度

鶴飛園林車輛使用管理規(guī)定第一條油料使用管理。公司車輛油料使用，采取實報實銷的原則，每用情況（哪個部門（工程）用，地點終點，里程數(shù)。第二條公司車輛維修、保養(yǎng)。在齊齊哈爾車輛，由使用人提出申請，說明維修、保養(yǎng)項目，批準后由辦公室安排到公司指定維修、保養(yǎng)點進行服務，并由公司財務統(tǒng)一結算。在外地使用的車輛，由使用人提出申請，說明維修、保養(yǎng)項目，維修、保養(yǎng)地點，維修、保養(yǎng)費用。批準后進行維修、保養(yǎng)，結束后應開正規(guī)發(fā)票并附明細，將維修、保養(yǎng)配件照片，維修、保養(yǎng)過程照片，維修、保養(yǎng)店面照片通過微信上傳給出納，保存在電腦中，報銷時備查。車輛維修、保養(yǎng)批準程序，預計維修、保養(yǎng)費用500元（含）報財務經(jīng)理批準（錢雪娟；預計維修、保養(yǎng)費用500元（含）以上的，報總經(jīng)理批準。公司車輛使用人應隨時關注所使用車輛的運行狀況，及時進行維修、保養(yǎng)。如因維修、保養(yǎng)不善造成車輛影響使用或損壞，使用人應負相應責任（承擔后續(xù)維修、保養(yǎng)費用的50。第三條管理人員用車油料補貼。曹日明、邢廣輝、錢雪娟（辦公室）200司正常辦公用車。第四條違章及事故處理。公司車輛使用人應遵章駕駛，避免違章及事故出現(xiàn)。如因私或故意違章發(fā)生的違章及事故，由使用人全額承擔相關費用。50%50%費用。油卡申領，由用卡人提出申請，財務經(jīng)理審核批準。加油卡充值，按工程預借款程序審批。加油卡交回時，應將用油預借款結清。公司加油卡只限公司公務使用，嚴禁外借或公油私用，如有違反，經(jīng)過查實，將收繳油卡并進行相應處理。第六條公司車輛使用規(guī)定。公司車輛嚴禁因私使用。否則，由此產(chǎn)生的一切費用均由個人承擔，并由公司收回車輛使用權并給予相應的處罰。公司由公司收回車輛使用權并給予相應的處罰。公司車輛保險、檢車等車輛服務事項，由使用人提出申請，公司統(tǒng)一按相關標準辦理。第七條車輛使用管理檔案。公司車輛均應建立使用管理檔案，及時登理好相關事務，保證公司車輛始終保持良好運行狀態(tài)。第八條私車公用管理辦法。1、私車公用是指，因公司公務需要，臨時使用符合一定條件的公司員工私有汽車，公司員工在此情況下，自愿將自己的私有汽車作為公司臨時公用。符合一定條件的公司員工是指：能夠確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（車輛損失險，第三責任險，駕乘險符合要求）的證件及相關手續(xù)齊全，并始終在有效期限內(nèi)的公司員工。私有汽車必須是各種證件及相關手續(xù)齊全，已交納車輛保險等相關規(guī)費，安全性能良好，能安全和正常行駛的車輛。2、車輛及人員管理。公司根據(jù)公司公務需要，管理調度私車公用。因公司公務確需私車公用，一般情況下，先由私車公用申請人填寫私車公用申請單，報請總經(jīng)理批準，再報公司辦公室辦理相關手續(xù)后，方可私車公用。如遇特殊情況，可電話申請，在事后及時補辦私車公用手續(xù)。應公司需要，符合上述適用范圍的公司員工，在完全自愿的情況下，與公司簽定私車公用協(xié)議。簽定私車公用協(xié)議時，須向公司行政辦出示購買車須向公司出示近期的汽車行駛證、駕駛證和保險單據(jù)等原件、復印件。臨時私車公用時，私車的實際使用時間，從該次臨時私車公用的行車開始時間到該次臨時私車公用的行車結束時間。臨時私車公用時按次計算。7日內(nèi)，按相關財務管理規(guī)定辦理好本次私車公用費用報銷。3、私車公用費用管理。公司員工在規(guī)定時間使用私車上、下班的行為，不屬于私車公用行為，由此產(chǎn)生的費用不納入報銷范圍。公務目的地較少，可乘公交車往返，因私車公用產(chǎn)生的費用不納入報銷范圍。對于在市區(qū)范圍內(nèi)，因目的地較多在短時間（一天）內(nèi)需要辦理完成或攜帶物品較多、較重而不便乘坐公交車的公務，需事先提出申請，因私車公用產(chǎn)生的費用可納入報銷范圍。實際行使里程，使用開始及結束用手機拍照里程表上傳給出納記錄，以便計算行車起止地點的里程數(shù)。符合報銷要求的發(fā)票是指。車輛維修、保養(yǎng)、燃油、通行、停車發(fā)票符合稅法規(guī)定，發(fā)票日期在最近一個月及本次私車公車使用期間,發(fā)票抬頭是本公司名稱，開票單位屬于私車公用路線沿途單位。4、違章與事故費用。私車公用時，駕駛員必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，帶齊所有交通備查的證件，服從交通部門的指揮和檢查，維護交通秩序，文明駕車，確保行車安全。發(fā)生車輛安全事故、拋錨、故障損壞、違章被查扣等造成的責任及損失，由私車車主承擔，相應費用由私車車主承擔。私車公用時，駕駛員不得故障駕車，不得在汽車安全技術性能有問題時駕車，不得疲勞駕車，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由駕駛員承擔，相關費用均由駕駛員承擔并直接支付。5、私車公用補貼辦法。補貼標準分為：車損補貼、油耗補貼、各項雜費補貼三部分，均折算車單公里價格。0.45元。（6萬元，則每公里計算公式為：6/10*0.45=0.27）油耗補貼：統(tǒng)一標準92#1.68/1001.810/1002.012升；燃油單價按當月用車本地中石油最高價格計算。0.29（6附：補貼計算方法1、車損補貼計算辦法：國家規(guī)定租賃載客汽車報廢年限為15年。102萬公里（30萬公里，查詢相關汽車網(wǎng)站，一般家用車輛報廢行駛公里數(shù)不超過30萬公里）計算。則每公里折舊0.34元。車輛易損件維修（燈、輪胎、內(nèi)飾、各種添加液等根據(jù)汽車網(wǎng)相關數(shù)據(jù)，一般不會進過車輛原值，且15年后車輛殘值可抵部分維修費用，因此這部分費用按車輛保險值三分之一計算。以購入價10萬元計0.11元。車損補貼合