2023年最新的中文求職信的解釋及寫作方法

第中文求職信的解釋及寫作方法1、根本概念

釋義

求職信又稱“自薦信〞或“自薦書〞，是求職人向用人單位介紹自己情況以求錄用的專用性文書。

它與普通的信函沒有多少區(qū)別，但它與普通的信函又有所不同，當(dāng)然也不同于"公事公辦"的公文函。求職信所給的對(duì)象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經(jīng)理，如果你對(duì)老板比擬了解的話可以直接給老板。當(dāng)然，如果你根本就不認(rèn)識(shí)招聘公司的任何人，求職信最好寫上"人事部負(fù)責(zé)人收"較妥。如果直接寫人事部經(jīng)理或"老總"收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不快樂。

多數(shù)用人單位都要求求職者先寄送求職材料，由他們通過求職材料對(duì)眾多求職者有一個(gè)大致的了解后，再通知面試或面談人選。因此，求職信寫得好壞將直接關(guān)系到求職者是否能進(jìn)入下一輪的角逐。

求職信作為新的日常應(yīng)用類文體，使用頻率極高，其重要作用愈加明顯。

求職信的概念，就跟推銷一樣，目的都是要引起顧客(雇主)興趣，到達(dá)成功推銷自己的效果。很多求職者沒有寫CoverLetter(求職信)的習(xí)慣或根本不知道Coverletter的重要性。求職信就是用文字語言在推銷自己，是簡(jiǎn)歷的一個(gè)重要組成局部。

類型

(1)從成文的角度看，有自寫的求職信;他人推薦而寫的求職信等。

(2)從內(nèi)容或行業(yè)看，有技術(shù)性求職信;銷售型求職信;生產(chǎn)性求職信;演藝性求職信;醫(yī)療性求職信等。

(3)從求職的時(shí)間看，有短期性求職信;中期性求職信;長(zhǎng)期性求職信等。

(4)從求職的要求看，有根本要求的求職信;有具體要求的求職信等。

2、功能目的

功能

(一)溝通交往，意在公關(guān)

求職信是溝通求職者和用人單位之間的橋梁。通過一定的溝通，在相互認(rèn)識(shí)、交流的根底上，實(shí)現(xiàn)相互的交往，是求職信的根本功能。實(shí)現(xiàn)交往，求職者才可能展示才干、能力、資格，突出其實(shí)績(jī)、專長(zhǎng)、技能等優(yōu)勢(shì)，從而得以錄用。因此，求職信的自我表現(xiàn)力非常明顯，帶有相當(dāng)?shù)墓P(guān)要素與公關(guān)特色。

(二)表現(xiàn)自我，求得錄用

實(shí)現(xiàn)自己的求職目的，就要求自己必須充分揚(yáng)長(zhǎng)避短，突出自我優(yōu)勢(shì)，在眾多的求職者中展露頭角，以自己的某些特長(zhǎng)、優(yōu)勢(shì)、技能等吸引用人單位。表現(xiàn)自我，意在錄用，也是求職信的又一根本功能。

目的

求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管(負(fù)責(zé)人)之間的距離，獲得面試時(shí)機(jī)多一些。

求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡(jiǎn)明扼要。

在知名企業(yè)，特別是外企或500強(qiáng)企業(yè)的求職過程當(dāng)中，一封出色的求職信是必不可少的。而撰寫一封得體的求職信可能是你在準(zhǔn)備應(yīng)聘的過程中遇到的最棘手的問題。在求職的過程中，只有能表達(dá)個(gè)人才智的求職信，才能幫助你順利地得到面試時(shí)機(jī)，謀求一份理想的工作。你需要仔細(xì)考慮你所寫的求職信的目的，及其所可能產(chǎn)生的影響。信件要引起讀者的興趣，既要反映出你的目的，也要符合特定的環(huán)境要求。

3、失敗原因

1、頻繁跳槽頻繁跳槽給人一種做事不踏實(shí)，心情急躁沒有挑戰(zhàn)精神的印象。約40%的受訪者表示，頻繁跳槽(包括入職一年內(nèi)離職)會(huì)使求職者喪失資格。這對(duì)于跨世紀(jì)一代相當(dāng)不利，這代人可是出了名地愛換工作，平均每?jī)赡昃蛽Q一次工作。

2、技能過時(shí)職場(chǎng)中最講究實(shí)力，也就是你的個(gè)人技能。技能過時(shí)，那你也免不了被OUT。約1/3(31%)的受訪者表示，求職者“掌握的技能已過時(shí)〞也會(huì)讓雇主掉頭就走。約28%的受訪者列出的是“不了解當(dāng)代辦公科技〞。

3、遭到解雇大多數(shù)招聘人員和經(jīng)理們都認(rèn)為“解雇〞經(jīng)歷會(huì)“嚴(yán)重?fù)p害〞申請(qǐng)者的求職成功概率，這一點(diǎn)并不令人意外。但接下來的幾項(xiàng)有些令人不安：患有慢性病或殘疾，緊隨其后的是延長(zhǎng)產(chǎn)假或陪產(chǎn)假，研究稱后者“對(duì)職業(yè)前景的損害超過了離職進(jìn)修，甚至是被解雇。〞

4、年齡年齡越大，受訪的職業(yè)越少。約70%的受訪者表示，對(duì)30多歲求職者的需求高于其他年齡段。但有意思的是，更長(zhǎng)的工作經(jīng)驗(yàn)確實(shí)重要：獵頭和招聘經(jīng)理們認(rèn)為，“對(duì)40多歲求職者的需求高于20多歲者。〞

5、失業(yè)失業(yè)較久的人很難被錄取。約36%的受訪者表示，有6-12個(gè)月職業(yè)空窗期的求職者很難找到工作。28%表示，只要出現(xiàn)過職業(yè)空窗期的求職者都難以找到工作。

4、格式要求

標(biāo)題

求職信的標(biāo)題通常只有文種名稱，即在第一行中間寫上“求職信〞三個(gè)字。

稱謂

稱謂是對(duì)受信人的稱呼，寫在第一行，要頂格寫受信者單位名稱或個(gè)人姓名。單位名稱后可加“負(fù)責(zé)同志〞;個(gè)人姓名后可加“先生〞、“女士〞、“同志〞等。在稱謂后寫冒號(hào)。

求職信不同于一般私人書信，受信人未曾見過面，所以稱謂要恰當(dāng)，鄭重其事。

正文

正文要另起一行，空兩格開始寫求職信的內(nèi)容。正文內(nèi)容較多，要分段寫。

第一，寫求職的原因。首先簡(jiǎn)要介紹求職者的自然情況如：姓名、年齡、性別等。接著要直截了當(dāng)?shù)卣f明從何渠道得到有關(guān)信息以及寫此信的目的。如：“我叫李民，現(xiàn)年22歲，男。是一名財(cái)會(huì)專業(yè)的大學(xué)本科畢業(yè)生。從報(bào)上我看到貴公司招聘一名專職會(huì)計(jì)人員的消息，不勝喜悅，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自薦，相信貴公司定會(huì)慧眼識(shí)人，會(huì)使我有幸成為貴公司的一名會(huì)計(jì)人員。〞這段是正文的開端，也是求職的開始，介紹有關(guān)情況要簡(jiǎn)明扼要，對(duì)所求的職務(wù)，態(tài)度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去，因此開頭要有吸引力。

第二，寫對(duì)所謀求的職務(wù)的看法以及對(duì)自己的能力要作出客觀公允的評(píng)價(jià)，這是求職的關(guān)鍵。要著重介紹自己應(yīng)聘的有利條件，要特別突出自己的優(yōu)勢(shì)和“閃光點(diǎn)〞，以使對(duì)方信服。如：“我于1996年7月畢業(yè)于東北財(cái)經(jīng)學(xué)院財(cái)會(huì)專業(yè)。畢業(yè)成績(jī)優(yōu)秀，在省級(jí)會(huì)計(jì)大獎(jiǎng)賽中，獲得‘能手’嘉獎(jiǎng)(見附件)，在海南金融雜志上發(fā)表過多篇學(xué)術(shù)論文(見附件)。我在有關(guān)材料上看到過關(guān)于貴公司的情況介紹，我喜歡貴公司的工作環(huán)境，欽佩貴公司的敬業(yè)精神，又很贊賞貴公司在經(jīng)營(yíng)、管理上的一整套的切實(shí)可行的規(guī)章制度。這些均表達(dá)了在當(dāng)前改革開放的經(jīng)濟(jì)大潮中，貴公司的超前意識(shí)。我十分愿意到這樣的環(huán)境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司奉獻(xiàn)我的學(xué)識(shí)和力量。我相信，經(jīng)過努力，我會(huì)做好我的工作的〞。寫這段內(nèi)容，語言要中肯，恰到好處;態(tài)度要謙虛誠(chéng)懇，不卑不亢。到達(dá)見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象，進(jìn)而相信求職者有能力勝任此項(xiàng)工作。這段文字要有說服力。

第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能為我安排一個(gè)與您見面的時(shí)機(jī)〞或“盼望您的答復(fù)〞或“敬候佳音〞之類的語言。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段，要適可而止，不要啰唆，不要苛求對(duì)方。

結(jié)尾

另起一行，空兩格，寫表示敬祝的話。如：此致之類的詞，然后換行頂格寫“敬禮〞、或祝“工作順利〞、“事業(yè)興旺〞相應(yīng)詞語。這兩行均不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不必過多應(yīng)酬，以免“畫蛇添足〞。

署名和日期

寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面，成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語，以免有阿諛之感，或讓對(duì)方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。

附件

有說服力的附件是對(duì)求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可無視的組成局部。

附件可在信的結(jié)尾處注明。如：附件1、2、3、……然后將附件的復(fù)印件單獨(dú)訂在一起隨信寄出。附件不需太多，但必須有份量，足以證明你的才華和能力。

5、防止錯(cuò)誤

1、性別稱呼不當(dāng)

不要一開始就用錯(cuò)了提及性別的稱呼，比方“先生〞。事實(shí)上，最好防止使用針對(duì)不同性別的稱呼，這樣不適宜宜，甚至可能冒犯了那些不屬于這一稱呼的人。或者你可以試著找出負(fù)責(zé)審閱你求職信的人，在求職信中直接稱呼此人姓名頭銜。如果不知道負(fù)責(zé)人，那么寫上“敬啟者〞，這是最中性的稱呼方式。

2、一封求職信不能適合所有需要

你可以在求職過程中準(zhǔn)備一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)版本求職信，但是當(dāng)你把它套用在不同職位申請(qǐng)時(shí)要格外小心，注意不要出現(xiàn)錯(cuò)誤。求職信中的常見錯(cuò)誤包括錯(cuò)誤的職位、公司名稱、日期和招聘信息來源?；c(diǎn)時(shí)間，確認(rèn)你每封求職信中的信息都正確無誤——做這件事的同時(shí)，不妨再花幾分鐘時(shí)間針對(duì)不同的職位要求量身改造自己的求職信。

3、字?jǐn)?shù)很重要

求職信的內(nèi)容就應(yīng)該僅是一封信。大致瀏覽一下內(nèi)容，雖然你希望自己的求職信不是只有一兩句話那么簡(jiǎn)單，但也不要寫成多頁的長(zhǎng)篇大論。以結(jié)構(gòu)清楚的三個(gè)段落概括出你對(duì)該職位的興趣以及你的資歷，是求職信的理想模式。過于簡(jiǎn)短的求職信會(huì)讓人覺得不夠努力且缺乏重視，過于冗長(zhǎng)的那么讓人心生厭倦不想看下去。

4、遵從要求

雇主都想要知道你是否能按照要求做好事情——這一評(píng)價(jià)從你的求職信開始。請(qǐng)按照要求的將簡(jiǎn)歷制作成固定的文件格式(PDF格式、微軟WORD文檔、文本文件等)，并發(fā)給某個(gè)制定的人。同樣的，假設(shè)招聘說明中要求你寫出薪資要求以供參考，那么寫上你期待的薪資水平，除非你根本不想成為這一職位的候選人。在這一階段如果忽略了某項(xiàng)明確列出的要求，那么你注定要被淘汰了。

6、考前須知

過于關(guān)注工作職責(zé)

履歷中最普遍的錯(cuò)誤就是將履歷變成一份枯燥乏味的職責(zé)責(zé)任清單。許多人甚至?xí)盟麄児镜墓ぷ魇啬敲醋鳛楦纳坡臍v的指南。創(chuàng)立一份履歷是對(duì)上述剩余局部的刪節(jié)，你不該僅僅表達(dá)必需的信息，還要說明你的每個(gè)公司的不同經(jīng)歷。要提供公司怎樣因你的表現(xiàn)而大獲其利的具體例子。當(dāng)彰顯自己的成就時(shí)，請(qǐng)問自己以下問題：

如何更好完成工作

你或你的團(tuán)體所面臨的是怎樣的問題或挑戰(zhàn)?你是怎么樣克服困難的?你努力的結(jié)果怎么樣?公司怎樣從你的表現(xiàn)中獲利?

目標(biāo)表達(dá)過于華美

許多候選人在履歷的開始局部的目標(biāo)表達(dá)時(shí)就讓人興趣寡然。最糟糕的目標(biāo)表達(dá)一般是這樣開始的：〞一個(gè)具挑戰(zhàn)性的職位不僅讓我有時(shí)機(jī)為公司做奉獻(xiàn)而且也給我以成長(zhǎng)和進(jìn)步的時(shí)機(jī)。〞這樣的表達(dá)早已用濫掉了，而且太過平常，浪費(fèi)了珍貴的履歷空間。如果你正在寫履歷，試試用小紙條來代替目標(biāo)表達(dá)，在小紙條上你可以說說你的工作或你專長(zhǎng)的領(lǐng)域。

篇幅過短和過長(zhǎng)

太多的人想把他們的經(jīng)歷壓縮在一頁紙上，因?yàn)樗麄冊(cè)?jīng)聽說履歷最好不要超過一頁。當(dāng)將履歷格式化地縮到一頁時(shí)，許多求職者就刪除了他們給人深刻印象的成就。反之亦然