會議室管理制度

第10頁共10頁會議室管理制度為充?分、合理地?使用會議室?及保持會議?室之整潔，?特制定本規(guī)?定。范圍：?本公司二?樓會議室。?內(nèi)容：1申?請方法：?1.1有重?要會議需使?用會議室時?，由會議主?管部門事先?到人事行政?部邱揚處登?記，經(jīng)行政?人事部批準?后方可使用?。1.2?其他部門如?有重要臨時?會議與此沖?突時，雙方?自行協(xié)調(diào)，?無法達成共?識時由行政?人事部協(xié)調(diào)?、裁定。2?使用注意事?項：2.?1會議室一?切公物未經(jīng)?行政人事部?許可，不得?隨意搬離、?帶出會議室?。2.2?會議室平時?衛(wèi)生由行政?人事部負責(zé)?。2.3?會議后，各?部門需自覺?將燈、窗、?空調(diào)關(guān)好，?座椅擺放整?齊，地面清?理干凈，由?人事行政部?驗收后方可?離開。如遇?會后未打掃?清潔離開者?，將對其進?行處罰。?3.會議室?使用順序如?下。公司會?議、專業(yè)會?議、部門會?議等。原則?上小組會議?不得使用會?議室，特殊?情況除外。?3.1廠?務(wù)會議。主?要指全廠管?理人員會議?，全廠員工?代表會議以?及各種代表?會議等。?3.2專業(yè)?會議：全廠?性技術(shù)，業(yè)?務(wù)會議（如?市場研討會?、品質(zhì)協(xié)調(diào)?會、生產(chǎn)技?術(shù)會、生產(chǎn)?協(xié)調(diào)會、安?全工作會議?等。）3.?3部門會議?：各部門召?開的主要成?員會議。?3.4平級?會議遵循先?申請先使用?的原則。４?.其他。４?.1會議室?內(nèi)嚴禁大聲?喧嘩。４?.2會議開?始前自覺將?手機調(diào)為振?動，以免影?響他人。?４.3其他?部門如需召?開大型緊急?會議，請通?知行政人事?部另行安排?。第二篇?：會議室管?理制度1、?目的為規(guī)?范公司總部?會議室的使?用和管理，?并使其制度?化、合理化?，更好的為?公司與會人?員提供優(yōu)質(zhì)?的服務(wù)和良?好的會議環(huán)?境，防范會?議室設(shè)備使?用過程中可?能存在的損?壞，從而更?好體現(xiàn)公司?的整體形象?，特制訂本?辦法。2?、適用范圍?公司總部?的各類型會?議室。3?、術(shù)語原?則。歸口管?理原則，分?工負責(zé)原則?；有效控制?原則；資源?共享原則，?快速處理原?則，責(zé)任追?究原則。?4、職責(zé)?4.1公關(guān)?傳播部職責(zé)?4.1.?1公關(guān)傳播?部負責(zé)《會?議室管理操?作規(guī)范》的?制定（修訂?），以及在?制度實施的?整個過程中?的考核工作?，督促各部?門嚴格執(zhí)行?，保證制度?的順利實施?。4.1?.2公關(guān)傳?播部負責(zé)各?部門會議室?的統(tǒng)一分配?，嚴格結(jié)合?會議性質(zhì)、?會議重要性?等，將會議?室按需求分?配給各部門?。4.1?.3公關(guān)傳?播部負責(zé)檢?查會議室內(nèi)?的設(shè)施、流?動用品等的?日常使用情?況：每日定?時進行會議?室點檢，點?檢的內(nèi)容主?要包含環(huán)境?衛(wèi)生﹑物品?設(shè)施等狀態(tài)?，并填寫《?會議室點檢?表》，詳見?附件；4?.2綜合管?理部職責(zé)?4.2.1?綜合管理部?負責(zé)會議室?管理系統(tǒng)的?制作和維護?;各類電子?設(shè)備和設(shè)施?由綜合管理?部指定專人?管理調(diào)試。?4.2.?2綜合管理?部負責(zé)公司?對會議室系?統(tǒng)設(shè)備的要?求和提出規(guī)?劃及采購到?位。4.?3各部門職?責(zé)4.3?.1各部門?負責(zé)根據(jù)會?議室申請流?程預(yù)定會議?室，不得隨?意更改已申?請過的會議?；4.3?.2各部門?重要接待會?議，由公關(guān)?傳播部根據(jù)?實際需要安?排各項會務(wù)?，各部門日?常召開會議?使用會議室?，需自行安?排會議服務(wù)?人員；4?.3.3公?司各部門使?用會議室時?有對會議室?用品及衛(wèi)生?維護的責(zé)任?，用完會議?室鑰匙應(yīng)立?即歸還。?5、具體內(nèi)?容5.1?會議室使用?申請流程及?規(guī)定5.?1.1.為?避免會議發(fā)?生沖突，各?部門如需使?用會議室，?須由相關(guān)部?門進行申請?，并做好?登記。原則?上按先后順?序，如有特?殊情況，需?要雙方共同?協(xié)商，從而?達成一致。?5.1.?2使用會議?室的順序是?先預(yù)定先使?用，但如若?有公司級分?管副總經(jīng)理?以上領(lǐng)導(dǎo)需?臨時使用，?各相關(guān)部門?必須做相應(yīng)?的調(diào)換或推?遲；5.?1.3.臨?時召開會議?需要使用會?議室時，要?及時向會議?室負責(zé)人提?出申請并登?記使用情況?；5.1?.4若實際?情況有變，?不需要使用?會議室必須?提前半天向?會議室管理?員取消預(yù)定?時間；5?.1.5各?部門申請使?用會議室時?，需明確使?用時間、參?加人員等，?如有需要其?他部門協(xié)辦?的事項，請?提前聯(lián)系需?協(xié)辦部門領(lǐng)?導(dǎo)。5.?2會議室使?用及維護?5.2.1?會議過程中?，使用人負?責(zé)維護會議?室內(nèi)的各類?設(shè)備完好性?，提醒參會?人員愛護會?議室內(nèi)的一?切設(shè)備；?5.2.2?在使用過程?中，一旦發(fā)?現(xiàn)有對會議?室內(nèi)設(shè)施造?成人為損害?和資源（白?板筆、紙杯?等）浪費的?行為，公關(guān)?傳播部將對?其個人進行?照價賠償?shù)?處罰，情況?惡劣者將按?公司相關(guān)的?規(guī)章制度進?行處罰；?5.2.3?整個會議過?程中，會議?___者有?責(zé)任維護會?議室內(nèi)的環(huán)?境衛(wèi)生；?5.2.4?會議結(jié)束后?，會議__?_者負責(zé)將?會議室內(nèi)的?廢棄物收拾?整潔，恢復(fù)?會前使用狀?態(tài)，如未做?整理或整理?不到位者，?次數(shù)達三次?以上，將進?行通報批評?；5.2?.5會議結(jié)?束后，會議?___者負?責(zé)通知會議?管理員清點?會議室固定?資產(chǎn)，確保?設(shè)備完好，?會議___?者方可離開?；5.2?.6會議_?__者會前?應(yīng)對會場進?行檢查，如?發(fā)現(xiàn)物品損?壞和丟失，?要及時與公?關(guān)傳播部聯(lián)?系，如不上?報，則承擔(dān)?全部責(zé)任。?5.2.?7在使用期?間，在會議?室發(fā)生的任?何事故和意?外責(zé)任由使?用部門承擔(dān)?。6、考?核措施6?.1各職能?部門不按規(guī)?定私自使用?會議室時，?將給予各事?業(yè)部綜合管?理部負責(zé)人?負激勵10?0元/次（?臨時緊急性?會議需電話?通知后方可?使用）；?6.2各職?能部門在會?議期間桌椅?等設(shè)備有破?損的，每一?處將給予_?__會議的?負責(zé)人負激?勵200元?；會后物品?擺放不整齊?、垃圾不清?理、鑰匙不?及時歸還的?，給予各會?議___部?門負責(zé)人負?激勵100?元；6.?3未經(jīng)允許?隨意調(diào)試造?成電器等音?響設(shè)備損壞?影響會議使?用情況的，?每一次將給?予各事業(yè)部?綜合管理部?負責(zé)人或職?能部門負責(zé)?人負激勵2?00-50?0元；損壞?物品、器材?需按原價1?.5倍賠償?；7、附?則7.1?本制度由公?關(guān)傳播部負?責(zé)解釋；?7.2本制?度自簽發(fā)之?日起生效；?8、附件?附件一?、《會議使?用登記表》?。附件二?、《會議分?配明細表》?附件三、?《會議點檢?表》第三?篇：會議室?管理制度會?議室暫行管?理規(guī)定一?、為了加強?會議室管理?，確保會議?室規(guī)范有序?使用，特制?定會議室管?理規(guī)定以下?。二、公?司的會議室?由綜管辦負?責(zé)管理，包?括會議室的?鑰匙保管、?使用安排、?物品設(shè)施?的保管，以?及衛(wèi)生清潔?等。三、?會議室主要?用于本公司?會議、培訓(xùn)?、招聘、外?事接待等，?未經(jīng)批準，?不得讓外單?位或個人?使用，如外?單位或個人?需要使用，?需事前向綜?管辦申請。?四、各部?門如需使用?會議室，要?提前一天向?綜管辦申請?，填寫《使?用會議室申?請表》，?由綜管辦按?先急后緩原?則作安排，?以便做好會?前準備工作?。五、使?用會議室時?，未經(jīng)辦公?室同意，不?得改變會議?室設(shè)備、家?具的位置，?不得將會?議室物品攜?出室外，不?得擅自動用?室內(nèi)音響、?功放、dv?d、投影等?設(shè)備，如需?使用應(yīng)在?預(yù)約時一并?申請，由辦?公室派專人?開啟調(diào)試。?六、內(nèi)部?會議一律不?配茶葉、純?凈水和紙杯?；如承辦部?門需要茶葉?、純凈水和?紙杯，須?在預(yù)約使用?會議室時一?并告知；有?其他需要則?自行準備。?部門會議請?自行做好?會務(wù)服務(wù)工?作。在會議?室懸掛、張?貼標語條幅?，需在綜管?辦監(jiān)督下開?展，并在用?后及時清?除，以保持?墻面整潔。?七、會議?期間會議室?的衛(wèi)生、照?明、空調(diào)、?設(shè)備的使用?由主辦部門?負責(zé)，使用?時要愛護?各種設(shè)施，?如有損壞，?按公司規(guī)定?照價賠償。?八、各部?門必須嚴格?按照預(yù)約的?會議時間使?用會議室，?如需提前、?推遲或順延?，必須事?前征得綜管?辦同意。?九、與會人?員在會議期?間，要愛護?會議室的設(shè)?施，保持會?議室內(nèi)衛(wèi)生?清潔。十?、散會后，?承辦會議的?部門或車間?人員要及時?關(guān)好會議室?的門窗，關(guān)?閉空調(diào)、音?響等設(shè)施?、設(shè)備的電?源。如因承?辦會議人員?忘記關(guān)窗，?關(guān)閉空調(diào)、?音響等設(shè)備?電源，造?成損失，責(zé)?任人要承擔(dān)?相應(yīng)的責(zé)任?。十一、?本制度針對?東會議室（?大），小會?議室全天開?放。十二?、本制度自?宣布之日起?實施。十?三、本制度?的解釋權(quán)歸?行政部。?第四篇：會?議室管理制?度會議室管?理制度一?、目的為?加強會議室?管理，保障?會議室的合?理使用，充?分有效利用?會議室資源?，特制定本?制度。二?、適用范圍?本制度適?用于老辦公?樓二樓會議?室的管理與?使用。三?、權(quán)責(zé)會?議室使用管?理由公司環(huán)?境安全管理?部負責(zé)，全?面負責(zé)會議?室日常管理?，并實施監(jiān)?督。四、?會議室使用?申請1、?為了避免會?議發(fā)生沖突?，各部門如?需使用會議?室，需提前?通知環(huán)境安?全管理部，?以便統(tǒng)一安?排。2、?各部門申請?使用會議室?時，需明確?登記使用時?間、參加人?員等，如有?需要環(huán)境安?全管理部協(xié)?辦的事項提?前注明，環(huán)?境安全管理?部可根據(jù)實?際情況做好?相關(guān)服務(wù)工?作。3、?臨時召開的?緊急會議需?要占用會議?室時，要及?時向環(huán)境安?全管理部提?出申請并登?記。五、?會議室的安?排1、會?議室的安排?遵循“先申?請先安排”?的原則。遇?特別緊急或?重要會議，?申請人應(yīng)通?知環(huán)境安全?管理部，如?會議室不夠?用的，環(huán)境?安全管理部?應(yīng)建議其他?會議改期。?2、已安?排的會議，?應(yīng)準時召開?和完成，以?免影響其他?會議的召開?。3、會?議改期或取?消，會議負?責(zé)人應(yīng)及時?通知環(huán)境安?全管理部。?4、臨時?客人接待，?如需使用會?議室，須提?前通知環(huán)境?安全管理部?安排。六?、會議室的?使用1、?環(huán)境安全管?理部須于會?議召開前2?0分鐘，打?開會議室門?。2、會?議室如需使?用電腦、投?影、音響請?各部門自行?準備。3?、公司級會?議、重要貴?賓接待，由?環(huán)境安全管?理部供應(yīng)茶?水，其他會?議，請部門?自備茶水。?4、會議?結(jié)束后，會?議負責(zé)人應(yīng)?及時整理會?議場地，關(guān)?閉各種電器?并及時通知?環(huán)境安全管?理部。5?、會議室的?使用部門，?要維持室內(nèi)?清潔，使用?完畢后及時?清理打掃，?將移動的桌?椅及時放回?原位，以方?便其他部門?使用。七?、注意事項?1、會議?室使用人員?須愛護設(shè)備?和物品，人?為損壞要按?價賠償。?2、嚴禁在?會議室打牌?、嬉戲打鬧?、聚會等。?3、會議?室內(nèi)物品未?經(jīng)環(huán)境安全?管理部批準?，不得私自?轉(zhuǎn)借他人或?挪借他用。?若要借用會?議室內(nèi)的物?品，需填寫?物品借用登?記表，并要?及時歸還原?處。4、?會議室內(nèi)報?紙、雜志閱?覽后，請放?回原位。若?要借閱，需?填寫借閱登?記表，并及?時歸還。?第五篇：會?議室管理制?度襄陽米芾?中學(xué)會議室?管理制度?學(xué)校會議室?是學(xué)校舉行?會議、接待?賓客、舉辦?各種活動的?重要場所。?為保證學(xué)校?會務(wù)、對外?接待及重要?活動的正常?開展，提高?會議室的使?用效率，制?定本辦法。?一、會議?室由管理員?負責(zé)統(tǒng)一管?理，內(nèi)容包?括開門、保?管室內(nèi)配備?的各種設(shè)施?用具，保護?好室內(nèi)衛(wèi)生?，操作有關(guān)?設(shè)備（如空?調(diào)、電燈）?等。二、?會議室桌椅?必須擺放整?齊，室內(nèi)干?凈、衛(wèi)生、?安靜、舒適?，嚴禁擅自?動用室內(nèi)電?器、?隨地?吐痰、大聲?喧嘩、亂丟?果皮、紙屑?等。三、?凡列入學(xué)校?一周工作安?排上使用的?會議室，必?須確保其正?常使用，不?得發(fā)生臨?時擠占等影?響其使用的?情況。四?、學(xué)校會議?室實行預(yù)約?制度。學(xué)校?各部門使用?會議室，一?般應(yīng)提前1?天向管理?員提出申請?，以便合理?安排使用。?若科室安排?的會議與學(xué)?校臨時性重?要會議或活?動發(fā)生沖