百貨采購作業(yè)工作程序

本文格式為Word版，下載可任意編輯——百貨采購作業(yè)工作程序百貨購買作業(yè)工作程序之相關(guān)制度和職責(zé)，百貨購買的特點◎貨源廣泛百貨生產(chǎn)的工藝相對簡樸,技術(shù)要求也不是更加高,因此其生產(chǎn)廠家眾多,貨源特別廣泛。就我國目前的百貨生產(chǎn)及集散地主要在珠江三角洲,蘇南經(jīng)濟圈及以義烏為中心的浙...

百貨購買的特點◎貨源廣泛百貨生產(chǎn)的工藝相對簡樸,技術(shù)要求也不是更加高,因此其生產(chǎn)廠家眾多,貨源特別廣泛。就我國目前的百貨生產(chǎn)及集散地主要在珠江三角洲,蘇南經(jīng)濟圈及以義烏為中心的浙江等地。

◎價格差異大由于生產(chǎn)廠家,用料、工藝及技術(shù)的不同,百貨購買的價格差異很大。例如,同是一件西服,有幾十元的、幾百元的、進口的名牌西服那么高達幾萬元。

◎品種繁多百貨購買總的特點是雜。百貨的種類多,同一品牌的型號,花色也好多。

◎技術(shù)性較強這是由于百貨的自然屬性所抉擇的。商品布局繁雜,品種繁多,由于在經(jīng)營上、保管運輸上等都要求有確定的技術(shù)性。例如,玻璃制品務(wù)必要有很好的防震措施,衣服務(wù)必要有較好的保管條件,對于衣服的購買,購買人員務(wù)必有豐富的閱歷,對流行趨勢、色調(diào)具有很高的把握才能。

百貨購買的方式百貨購買的方式是根據(jù)商品的銷售處境,商品本身的特點和市場供求處境來確定的,百貨的購買方式主要有以下幾種:◎訂購訂購也稱訂貨,超市和供給商,通過簽訂合同方式預(yù)先舉行訂購,也可以供給樣品舉行訂購,供給商那么按照合同規(guī)定的商品品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、交貨時間等舉行交貨。采取訂購方式所收進的商品也都是對比重要的商品,訂購一般要付給供給商確定的定金。

◎選購選購是指超市根據(jù)需要向供給商選購商品,超市在進貨上有充分的自主權(quán),供給商也對比自由,這種方式能按需訂購,制止商品的積壓或脫銷。訂購、選購應(yīng)是超市向供給商購買商品的主要方式。

◎進口商品超市還根據(jù)國家的政策,結(jié)合市場需要,向國外供給商訂購。訂購時要說明商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格以及交貨時間、運輸方式等,集中送交外貿(mào)部門審批,并由有關(guān)進口公司據(jù)此向國外訂貨,然后根據(jù)國家規(guī)定的程序辦理進貨手續(xù)。我國參與WTO后超市進口商品的手續(xù)將會越來越簡樸。

◎調(diào)配、調(diào)撥由超市總部向各分店調(diào)配、調(diào)撥百貨,也是超市的主要購買進貨方式。

◎企業(yè)代銷指商品銷售以后再辦理結(jié)算手續(xù)。這一形式是在市場商品日趨豐富,有些商品產(chǎn)大于銷的形勢下展現(xiàn)的。超市對于一些不收購、不訂購、不選購的商品,以及正在開啟銷路的新產(chǎn)品等,由供給商囑托代銷,付給確定的手續(xù)費或賦予確定的價格折率,這可使超市不擔(dān)風(fēng)險,放手銷售,既有利于開拓商品的銷路,促進工業(yè)生產(chǎn)的進展,又有利于擴大商業(yè)自身的購買業(yè)務(wù),增加企業(yè)的收益。

◎聯(lián)營聯(lián)銷這一形式使工商、商商雙方利益發(fā)生了內(nèi)在聯(lián)系,根據(jù)工商、商商雙方各司其責(zé),利益均沾、風(fēng)險同擔(dān)的原那么實行聯(lián)營聯(lián)銷。百貨購買的作業(yè)程序百貨購買的作業(yè)程序主要包括制定購買籌劃、下達訂貨單及驗收處理。這里以實例形式介紹訂單處理的作業(yè)程序。

◎例行訂單的作業(yè)程序本作業(yè)程序適用于如下商品:較無季節(jié)性的商品貨源穩(wěn)定的商品價格穩(wěn)定的商品

由百貨部門的營業(yè)組長來執(zhí)行續(xù)訂貨程序,其作業(yè)程序如下:(1)組長查核訂單建議表,如有修改,那么在旁邊注明。(2)交由經(jīng)理審核。(3)行政組于17:00以前收集訂單建議表,將內(nèi)容輸入電腦。(4)其次天8:00以前,電腦部會自動打印出正式訂單,行政組負責(zé)核對。在中午12:00以前傳真給供給商。(5)供給商收到訂單后回電告知行政組已收到訂單。(6)驗收組收貨時,憑供給商的訂單復(fù)印件,輸入電腦即可打印訂單作為依據(jù)?！蚪?jīng)常性訂單作業(yè)程序本作業(yè)程序適用周轉(zhuǎn)率高的商品(期間30天,周轉(zhuǎn)6次以上)。大件商品:如衛(wèi)生紙、家具,因體積大,沒有好多空間可以保存,因此只能訂8天左右的數(shù)量。由食品及百貨部門的各組組長來執(zhí)行續(xù)訂貨程序。在下廣告促銷品訂單時,須與購買組協(xié)調(diào)有關(guān)事項。

其作業(yè)流程內(nèi)容如下:(1)組長填寫訂貨申請單。(2)交給副經(jīng)理、經(jīng)理審批。(3)行政組于15:00以前收集續(xù)訂貨申請單并輸入電腦完成正式訂單,并將正式訂單的號碼填入續(xù)訂貨申請單,于17:00以前將續(xù)訂貨申請單交給供給商,傳真后的續(xù)訂貨申請單作為追蹤的依據(jù)保存。(4)供給商:供給商收到訂單后回電告知行政組。(5)收貨組:收貨時,供給商告知收貨組訂單號碼,輸入訂單號碼即可找出訂單以作為依據(jù)。◎百貨緊急訂單作業(yè)程序顧客大量添置或訂貨系統(tǒng)估計錯誤導(dǎo)致缺貨時。由食品及百貨部門的營業(yè)組長執(zhí)行緊急訂貨程序。其作業(yè)程序如下:(1)組長填寫緊急訂貨申請單。(2)立刻交由副經(jīng)理、經(jīng)理審核。(3)行政組將資料輸入電腦完成正式訂單,將訂單號碼填入緊急訂貨申請單,立刻傳真給供給商,并同時通過電腦聯(lián)絡(luò)確認。(4)收貨組:供給商送貨時告知訂單號