置業(yè)公司權證管理辦法

本文格式為Word版，下載可任意編輯——置業(yè)公司權證管理辦法置業(yè)公司權證管理手段之相關制度和職責，置業(yè)集團公司權證管理暫行手段第一章總那么第一條為加強江蘇XX實業(yè)集團有限公司(以下簡稱XX集團)資產的權證管理,模范權證的取得、收集、保管、使用、外借等,現(xiàn)根據XX集團有關規(guī)定,結合XX...

置業(yè)集團公司權證管理暫行手段

第一章總那么

第一條為加強江蘇XX實業(yè)集團有限公司(以下簡稱XX集團)資產的權證管理,模范權證的取得、收集、保管、使用、外借等,現(xiàn)根據XX集團有關規(guī)定,結合XX集團的概括處境,特制訂本暫行手段。

其次條本手段適用于XX集團本部及其所屬各分(子)公司、控股公司。

第三條權證是指標明資產的全體者對某項長期資產的全體權(占有權、處置權、收益權)和確定時間內的使用權的一種證明文件,分為有限期的使用權(如土地使用權)和無限期的全體權(如購入的機器設備等固定資產)。

其次章權證適用對象

第四條以下資產在取得時,務必從有關渠道取得相應的權證:

1、土地

2、房屋、建筑物

3、機器設備

4、運輸工具

5、電子設備

6、其他固定資產

第三章概括規(guī)定

第五條通過征用方式取得土地使用權時,應具備如下權證:

1、創(chuàng)辦用地預審報告

2、創(chuàng)辦用地規(guī)劃許可證

3、征地事務辦理協(xié)議(簡稱交地協(xié)議)--與土地局和街道(或村委會)簽訂

4、勞動力安置補償協(xié)議--與被征勞動力簽訂

5、征地相關規(guī)費、稅費繳付憑證。

6、土地出讓合同及出讓金繳付憑證

7、土地契稅憑證

8、國有土地使用權證

第六條通過掛牌方式取得土地時,應具備如下權證:

1、土地掛牌成交確認書

2、土地出讓合同及土地出讓金支付憑證

3、創(chuàng)辦用地規(guī)劃許可證

4、拆遷囑托協(xié)議及房屋拆遷補償協(xié)議及支付憑證(毛地)

5、交地確認書

6、土地契稅支付憑證

7、國有土地使用權證。

第七條房屋、建筑物應具備如下權證:

開工批復、創(chuàng)辦工程規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證、竣工驗收報告、竣工決算、竣工審計報告、房產證。

第八條機器設備、運輸工具、電子設備、其他固定資產應具備如下權證:

購買合同、付款記錄、購物發(fā)票、驗收報告等(運輸工具應同時包括行駛證)。

第四章權證歸口管理

第九條各種權證的管理實行歸口負責制,由相關部門負責相應權證的管理,概括規(guī)定如下:

1、土地、房屋建筑物類:

與土地有關的全體權證由各公司的有關前期部門(如進展部、工程部等)負責辦理;各公司的國有土地使用權證原件、房產證原件須上交XX集團,由XX集團行政部統(tǒng)一保管,各公司可留復印件;若各公司需要調用、借用原件可按照規(guī)定程序辦理;財務部留存一份完整的權證復印件并建立相應的電子檔案。

各公司每月應向江蘇XX行政部書面報告土地、房屋建筑類權證的辦理及取得處境。江蘇XX行政部將對相關處境舉行抽查。

2、機器設備、運輸工具、電子設備及其他固定資產等

合同由簽訂部門供給,其中一份由財務部保管;發(fā)票由購買部門供給,全部發(fā)票交財務部報銷、保管,財務部應制做電子檔案對有關權證舉行細致記載。

第五章資產管理

第十條上述各種固定資產(含土地、無形資產)的會計核算按照《江蘇XX房地產進展有限公司固定資產管理手段》的有關規(guī)定執(zhí)行。

第十一條公司應對上述各種資產按類別舉行編號,并與概括使用人、保管人簽訂《資產保管責任書》,確保每項固定資產與低值易耗品均有明確的保管責任人,使每項資產的保管責任具有可追溯性。

第十二條各分(子)公司財務部應有專人負責資產管理,其他各部門應設兼職資產管理員,每月根據本部門管理的資產明細表對各項資產舉行留心檢查,并形成檢查報告同時報送財務部一份,財務部資產管理員應定期抽查。

第十三條各分(子)公司財務部應定期(每季度)向XX集團財務部報送《權證和資產管理報表》(概括格式詳見附件)。

第十四條XX集團財務部應定期(每季度)編制《XX集團權證和資產管理報表》。

第十五條XX集團財務部應定期對各分(子)公司的權證和資產管理處境舉行檢查,并將檢查處境在財務月例會上舉行公布。如在檢查中察覺存在有資產而無概括保管責任人的情形,按100元/項的標準扣罰相關公司總經理當月獎金或工資。

第六章附那么

第十六條本手段自下發(fā)之日