如何進(jìn)行定崗定編課件

如何進(jìn)行定崗定編工作2013年3月13日1如何進(jìn)行定崗定編工作2013年3月13日1

定崗定編是確定崗位和確定崗位編制的合稱，定崗就是設(shè)計(jì)和確定企業(yè)中承擔(dān)具體工作的崗位，定編就是設(shè)計(jì)和確定從事某個(gè)崗位的人數(shù)。一、什么是定崗定編2定崗定編是確定崗位和確定崗位編制的合稱，

定崗定編是人力資源管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。它涉及企業(yè)工作目標(biāo)的落實(shí)，員工能力和數(shù)量的匹配，從而影響到企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的降低和效率的提高，是促進(jìn)和保證企業(yè)的安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵性工作。二、定崗定編的意義3定崗定編是人力資源管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性

公司最近一次定崗定編工作在距今已十年，因?yàn)楦鞣N原因，期間未重新修訂過，現(xiàn)在客觀形勢(shì)也發(fā)生很大變化，所以，重新進(jìn)行定崗定編是正常管理工作的需要。三、定崗定編的必要性1、是公司管理工作的需要4公司最近一次定崗定編工作在距今已十年，因

公司面臨的生存發(fā)展形勢(shì)嚴(yán)峻，必須考慮包括人力資源在內(nèi)的各種資源的投入和產(chǎn)出問題，否則企業(yè)的生存和持續(xù)發(fā)展就難以為繼。所以必須通過定崗定編，進(jìn)一步優(yōu)化人力資源投入，促進(jìn)勞動(dòng)生產(chǎn)效率提高，促進(jìn)人力資源提高產(chǎn)出率，即多創(chuàng)造價(jià)值。2、是企業(yè)生存和持續(xù)發(fā)展的需要5公司面臨的生存發(fā)展形勢(shì)嚴(yán)峻，必須考慮包括

今年公司職代會(huì)提出要堅(jiān)持“控制總量，盤活存量，調(diào)整結(jié)構(gòu)，優(yōu)化配置”的原則，結(jié)合形勢(shì)發(fā)展需要，開展勞動(dòng)組織優(yōu)化、崗位設(shè)置優(yōu)化、人員配置優(yōu)化等工作，完成新一輪的定崗定員。

3、是落實(shí)職代會(huì)精神的要求6今年公司職代會(huì)提出要堅(jiān)持“控制總量，盤近年來，公司部分單位進(jìn)行了大量的技術(shù)改造，生產(chǎn)操作方式實(shí)現(xiàn)了從現(xiàn)場(chǎng)分散數(shù)據(jù)采集、操作室內(nèi)分散顯示、分散控制，到操作室集中顯示、集中控制方式的轉(zhuǎn)變，工作效率、勞動(dòng)強(qiáng)度、調(diào)整精度、自動(dòng)化程度等大大提高，對(duì)人員數(shù)量的需求必然減少，但同時(shí)對(duì)人的素質(zhì)要求也高了許多。4、是適應(yīng)技術(shù)進(jìn)步和生產(chǎn)（管理）方式轉(zhuǎn)變的客觀要求7近年來，公司部分單位進(jìn)行了大量的技術(shù)改

在管理和其他方面，對(duì)管理崗位、輔助生產(chǎn)崗位也是如此，計(jì)算機(jī)和自動(dòng)控制技術(shù)的普遍應(yīng)用，手工處理信息（數(shù)據(jù)、文字）幾乎絕跡，信息化的應(yīng)用也要求減少用人，用高素質(zhì)的人。4、是適應(yīng)技術(shù)進(jìn)步和生產(chǎn)（管理）方式轉(zhuǎn)變的客觀要求84、是適應(yīng)技術(shù)進(jìn)步和生產(chǎn)（管理）方式8一是近幾年通過引進(jìn)大學(xué)生、結(jié)構(gòu)調(diào)整中具有大專以上學(xué)歷子女進(jìn)入企業(yè)等方式進(jìn)入的新員工，其年齡、知識(shí)結(jié)構(gòu)有了較大變化。二是廣大職工的整體素質(zhì)尤其是操作技能和駕馭裝置的能力大大增強(qiáng)，原來幾個(gè)人干的工作，現(xiàn)在一個(gè)人也能很好的完成。5、是人員結(jié)構(gòu)變化、素質(zhì)提高后的客觀要求9一是近幾年通過引進(jìn)大學(xué)生、結(jié)構(gòu)調(diào)整中具有隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，企業(yè)必須考慮優(yōu)化和降低包括人工成本在內(nèi)的各種成本；同時(shí)隨著形勢(shì)的發(fā)展，人工成本面臨快速剛性上漲的壓力；隨著新的勞動(dòng)合同法等政策的逐步實(shí)施，各種用工的使用成本壓力和風(fēng)險(xiǎn)控制難度越來越大，所以必須科學(xué)合理用人用工。要提高員工待遇，必須努力提高勞動(dòng)者生產(chǎn)效率，在工資總額一定的情況下，科學(xué)設(shè)定崗位和編制，控制了用工總量，提高了生產(chǎn)效率，員工待遇（收入）才有可能提高。企業(yè)只有能持續(xù)生存和發(fā)展，才能為員工謀取最大的利益。的利益（保證有崗位，有崗才有收入）。

6、是控制人工成本與提高員工待遇的客觀要求10隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，企業(yè)必須考慮優(yōu)

企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一個(gè)方面，就是人工成本具有的優(yōu)勢(shì)。人工成本的控制和節(jié)約的路徑之一，就在控制和減少用工總量，通過控制和減少總量，提高勞動(dòng)效率，換來員工收入待遇的提高，也只有逐步提高待遇，才能使企業(yè)的向心力和凝聚力逐漸增強(qiáng)，保證隊(duì)伍的活力和穩(wěn)定。6、是控制人工成本與提高員工待遇的客觀要求116、是控制人工成本與提高員工待遇的客觀要求11

企業(yè)無論在什么時(shí)候，都需要內(nèi)部的高效率，以達(dá)到企業(yè)利潤(rùn)的最大化。要到達(dá)此目的，消除浪費(fèi)是最重要的途徑。其中的浪費(fèi)包括人力的浪費(fèi)。

7、是減少人力資源浪費(fèi)、提高勞動(dòng)效率的需要12企業(yè)無論在什么時(shí)候，都需要內(nèi)部的高效率，

人員過多會(huì)帶來一系列問題，撇開人工成本不說，會(huì)造成：管理難度增加。人多會(huì)形成無事干或工作量不飽滿，極易形成無事生非、內(nèi)部不團(tuán)結(jié)、崗位之間不平衡、工作多扯皮等現(xiàn)象，還需人員去幫助協(xié)調(diào)做思想工作，增加管理難度。其他投入增加。每個(gè)管理崗位人員，都需要為其配備辦公桌椅，配備電腦等；每個(gè)生產(chǎn)崗位人員同樣也得為其配備工具、勞保等用品，因此人員的多余，相應(yīng)造成的財(cái)力、物力等投入的增加。管理隱患增加。無事干或者工作量很少的人，對(duì)工作任務(wù)比較飽滿的人來說是一種不公平，使得內(nèi)部造成不平衡，影響內(nèi)部的工作氛圍。無形中也會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)者帶來管理甚至安全方面的隱患。

要拋棄“人多好辦事”的傳統(tǒng)用人觀念。7、是減少人力資源浪費(fèi)、提高勞動(dòng)效率的需要137、是減少人力資源浪費(fèi)、提高勞動(dòng)效率

人工成本是指企業(yè)在用工過程中發(fā)生的直接和間接費(fèi)用總和，包括：1、員工的勞動(dòng)報(bào)酬總額（工資、獎(jiǎng)金、加班、勞務(wù)費(fèi)等）。2、上繳的各種社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用（失業(yè)、養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育等保險(xiǎn)以及住房公積金等）。3、員工的福利費(fèi)用。4、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用。5、其它人力資源成本。獲取成本，即在招錄的過程中發(fā)生的費(fèi)用。開發(fā)成本：即在為提高職工的能力，進(jìn)行培訓(xùn)等過程發(fā)生的費(fèi)用成本。離職成本即離開企業(yè)而產(chǎn)生的費(fèi)用，如：離職補(bǔ)償?shù)取Ｋ?、關(guān)于人工成本的概念14人工成本是指企業(yè)在用工過程中發(fā)生的直接和間接費(fèi)用總和，目前企業(yè)的人工成本大致數(shù)：正式職工：萬/人.年社會(huì)用工：

/人.年簡(jiǎn)單崗位：≧萬元/人.年四、關(guān)于人工成本的概念15四、關(guān)于人工成本的概念15

本次定崗定編工作，主要由今天參會(huì)的各單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)同志來負(fù)責(zé)進(jìn)行，各單位要成立熟悉各崗位情況的人員組成單位定崗定編小組，按照相關(guān)的方法步驟，通過內(nèi)部調(diào)研研討，提出自核上報(bào)意見，公司定崗定編辦公室牽頭初核，深入基層了解掌握情況，進(jìn)行對(duì)接、上下結(jié)合的方式來進(jìn)行，最后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)小組審核審定。希望大家克服本位主義或內(nèi)部的壓力或利益關(guān)系以及現(xiàn)狀情況的影響，站在保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展的高度，嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真地做好這項(xiàng)工作。五、定崗定編工作的組織實(shí)施16本次定崗定編工作，主要由今天參會(huì)的各

定崗定編的目的是實(shí)現(xiàn)“事、崗、人”三者之間的合理匹配。本次公司的定崗定編是在現(xiàn)有組織和管理架構(gòu)的基礎(chǔ)上，根據(jù)各單位（部門）的工作目標(biāo)、工作職責(zé)、工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量、管理層級(jí)，對(duì)工作職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等方面進(jìn)行檢討回顧和優(yōu)化調(diào)整，之后進(jìn)行定崗定編。六、定崗定編的方法步驟17定崗定編的目的是實(shí)現(xiàn)“事、崗、人”三者之間的

即進(jìn)一步理清單位（部門）要做的“事”，即工作職責(zé)是什么？工作內(nèi)容有多少？工作量有多大？工作難度大不大？現(xiàn)有的工作職責(zé)劃分是否有重疊？是否有不合理的地方？1、“分清職責(zé)”——進(jìn)一步理清本單位（部門）的工作職責(zé)18即進(jìn)一步理清單位（部門）要做的“事”，即工（1）首先要把握現(xiàn)在本單位有多少個(gè)崗位，有無明確的崗位職責(zé)，每個(gè)崗位有多少人，這些人的情況如何。（2）分析現(xiàn)在的崗位是不是確是因職能和流程需要而設(shè)定崗位，有無因人設(shè)崗情況，有無職責(zé)重疊情況，是否有不創(chuàng)造或很少創(chuàng)造勞動(dòng)價(jià)值的崗位。（3）分析工作（業(yè)務(wù)）流程、生產(chǎn)組織（工序）是否存在不不合理或重復(fù)的問題，白班和夜班工作量和工作要求是否一樣。2、“分析現(xiàn)狀”——進(jìn)一步吃透現(xiàn)在狀況19（1）首先要把握現(xiàn)在本單位有多少個(gè)崗位，有無明確的崗位職責(zé)，

（4）分析現(xiàn)崗位工作量是否飽滿。對(duì)于不飽滿的崗位，可考慮合并崗位或減少崗位人員編制。

工作量飽滿度=

崗位有效工作時(shí)間／平均正常工作時(shí)間×100％

崗位工作量飽滿度的一般判別標(biāo)準(zhǔn):很飽滿飽滿基本飽滿不飽滿極不飽滿90％以上70％－90％50％－70％50％以下30%以下2、“分析現(xiàn)狀”——進(jìn)一步吃透現(xiàn)在狀況20（4）分析現(xiàn)崗位工作量是否飽滿。對(duì)于不飽滿的崗位，可考慮合

對(duì)崗位工作量飽滿的，維持現(xiàn)有工作負(fù)荷；基本飽滿的，可考慮增加一些工作職責(zé)和工作內(nèi)容；不飽滿的（30%—50%）應(yīng)該考慮兼任另一崗位職責(zé)或和另一崗位合并（或減少編制）；對(duì)極不飽滿的（30%以下）崗位，應(yīng)該考慮撤消崗位，工作由其他崗位兼任。2、“分析現(xiàn)狀”——進(jìn)一步吃透現(xiàn)在狀況21對(duì)崗位工作量飽滿的，維持現(xiàn)有工作負(fù)荷；基本飽（5）分析現(xiàn)有的崗位獨(dú)立性是否較強(qiáng)，核心職責(zé)突出。對(duì)于核心職責(zé)不突出、崗位獨(dú)立性較差的崗位（臨時(shí)性工作崗位），可進(jìn)行并崗處理。

崗位獨(dú)立性=日常性工作量／總工作量×100％比值在50％以上，說明崗位設(shè)置依據(jù)充分，一般日常性工作應(yīng)占總工作量的60％以上。如果日常性工作低于50％，說明崗位工作量不穩(wěn)定，會(huì)出現(xiàn)時(shí)而飽滿，時(shí)而不飽滿的情況。（日常性工作指每天重復(fù)做的工作）2、“分析現(xiàn)狀”——進(jìn)一步吃透現(xiàn)在狀況222、“分析現(xiàn)狀”——進(jìn)一步吃透現(xiàn)在狀況22

（6）分析現(xiàn)崗位是否可以復(fù)合化（并崗）。崗位是工作內(nèi)容的集合，不是一個(gè)工作事項(xiàng)的名稱，崗位設(shè)置宜粗不宜細(xì)，對(duì)崗位專業(yè)性質(zhì)、崗位工作職責(zé)、崗位任職要求、以及崗位價(jià)值等非常接近的崗位進(jìn)行并崗處理，形成復(fù)合型崗位，避免出現(xiàn)崗位設(shè)置過細(xì)的情形，諸如“因人設(shè)崗”、“一事一崗”和“一人一崗”等。（7）了解同類先進(jìn)企業(yè)的相關(guān)崗位設(shè)置和人員編制情況和標(biāo)準(zhǔn)，做到有一定的參考依據(jù)。2、“分析現(xiàn)狀”——進(jìn)一步吃透現(xiàn)在狀況23（6）分析現(xiàn)崗位是否可以復(fù)合化（并崗）。崗位是工作內(nèi)容的

在上述工作的基礎(chǔ)上，對(duì)現(xiàn)有的勞動(dòng)組織形式、管理流程進(jìn)行檢討和梳理，分析哪些不合理？哪些崗位可以合并？哪些崗位可以進(jìn)行撤消？哪些崗位可以增加工作內(nèi)容？生產(chǎn)勞動(dòng)組織結(jié)構(gòu)可以進(jìn)行哪些優(yōu)化組合？白班和夜班是否可否進(jìn)行差別化安排？之后，研討管理（業(yè)務(wù)）、生產(chǎn)組織流程可以進(jìn)行哪些優(yōu)化，甚至是流程再造、勞動(dòng)組織的重新設(shè)置等，確定優(yōu)化后的管理（業(yè)務(wù)）程序、生產(chǎn)組織流程。3、“優(yōu)化流程”——進(jìn)一步理順管理（業(yè)務(wù)）程序、勞動(dòng)組織形式24在上述工作的基礎(chǔ)上，對(duì)現(xiàn)有的勞動(dòng)組織形式、管把優(yōu)化后流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)找出來，列成可能設(shè)置的崗位清單；并對(duì)這些崗位的工作量進(jìn)行估計(jì)，列出可能有的人員編制。組織相關(guān)人員對(duì)這些情況進(jìn)行研討，參照先進(jìn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，確定擬設(shè)置的崗位，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)班子審定后，編制和修訂崗位工作職責(zé)，編制和修訂完善崗位說明書。4、“確定崗位”——研討確認(rèn)崗位25把優(yōu)化后流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)找出來，列成可

根據(jù)確定的崗位設(shè)置、崗位工作職責(zé)和崗位說明書，研討確定科學(xué)合理的崗位人員編制數(shù)。5、“確認(rèn)編制”——研討確認(rèn)崗位編制26根據(jù)確定的崗位設(shè)置、崗位工作職責(zé)和崗位說明書6、“上報(bào)意見”——整理上報(bào)初核意見對(duì)形成的定崗定編初步意見報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究審核后，按要求格式整理為上報(bào)意見，經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后，上報(bào)公司定崗定編辦公室。276、“上報(bào)意見”——整理上報(bào)初核意見

定崗定編辦公室結(jié)合單位自核意見，充分征求單位領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、分公司人力資源處專家及相關(guān)管理部門和有關(guān)管理人員意見的基礎(chǔ)上，形成初步核定方案，報(bào)公司定崗定編領(lǐng)導(dǎo)小組審核。7、“溝通初定”—上下溝通確定初步方案28定崗定編辦公室結(jié)合單位自核意見，充分征8、“審核審定”—領(lǐng)導(dǎo)小組審核方案后，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審定，形成最終的定崗定編標(biāo)準(zhǔn)。9、“下發(fā)執(zhí)行”—將新的定崗定編標(biāo)準(zhǔn)下發(fā)執(zhí)行298、“審核審定”—領(lǐng)導(dǎo)小組審核方案后，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審定

本次定崗定編不要受現(xiàn)有的崗位和現(xiàn)崗位人員數(shù)量的影響，要科學(xué)合理的確定崗位和編制。這次定崗定編，不要考慮下一步的定員等問題，對(duì)將來定員后可能存在的崗位人員過多的問題，將來逐步通過內(nèi)部崗位調(diào)整、自然減員、嚴(yán)控入口、企業(yè)發(fā)展、新項(xiàng)目配人等渠道進(jìn)行解決，這點(diǎn)請(qǐng)大家放心。七、注意事項(xiàng)1、注意不受現(xiàn)狀影響30七、注意事項(xiàng)1、注意不受現(xiàn)狀影響30

本次定崗時(shí)，人事部牽頭將對(duì)對(duì)各種崗位名稱進(jìn)行規(guī)范，以便和社會(huì)同類企業(yè)或工種的崗位名稱一致。七、注意事項(xiàng)2、注意規(guī)范崗位名稱31本次定崗時(shí)，人事部牽頭將對(duì)對(duì)各種崗位名稱總體原則：科學(xué)設(shè)定崗位，最優(yōu)崗位編制，體現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造，提高工作效率。八、文件精神重點(diǎn)說明（一）工作原則32八、文件精神重點(diǎn)說明（一）工作原則32

流程優(yōu)化原則：即按照裝置技術(shù)狀況、業(yè)務(wù)開展情況、工作方式變化，適應(yīng)崗位操作向系統(tǒng)操作、手工處理向自動(dòng)控制、傳統(tǒng)管理向集約化管理轉(zhuǎn)變等要求、從勞動(dòng)組織、業(yè)務(wù)流程、管理流程優(yōu)化以及QHSE體系運(yùn)行等方面綜合考慮，科學(xué)確定崗位的設(shè)置。1、定崗原則33流程優(yōu)化原則：1、定崗原則33效率提高原則：

即按照努力提高工作效率，減少管理層次，避免因人設(shè)崗，盡可能地減少和合并崗位設(shè)置，確保崗位設(shè)置有一定先進(jìn)性和前瞻性。協(xié)調(diào)監(jiān)控原則：

即按照既有利于專業(yè)化分工，又注意各崗位間、上下左右間的有效協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)對(duì)接。同時(shí)也要注意關(guān)鍵崗位工作之間的相互制約關(guān)系（如財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)和出納崗位要分設(shè)），確保崗位設(shè)置符合規(guī)范管理的要求。1、定崗原則341、定崗原則34正常情況原則：即在確定崗位編制時(shí)，應(yīng)基于正常情況的考慮，不能基于例外情況，不要考慮特殊狀況。精干高效原則：即在確定崗位編制時(shí)，應(yīng)遵循精干高效原則，做到人員配置數(shù)量最優(yōu)，嚴(yán)格管理崗位編制，避免出現(xiàn)冗員，確保人人有事干，事事有人管，保質(zhì)保量，負(fù)荷飽滿。2、定編原則35正常情況原則：2、定編原則35參照先進(jìn)原則：即要選定同行業(yè)、同類企業(yè)的先進(jìn)的定崗定編標(biāo)準(zhǔn)或崗位及人數(shù)配置情況做為參照標(biāo)桿，結(jié)合現(xiàn)有人員實(shí)際情況，兼顧長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，合理確定崗位編制，努力實(shí)現(xiàn)崗位任務(wù)、員工能力和數(shù)量的最佳匹配。2、定編原則362、定編原則361、公司機(jī)關(guān)職能部室的定崗定編工作由公司本著控制總量、精簡(jiǎn)高效、突出職能的原則，統(tǒng)一考慮確定。2、對(duì)部分單位設(shè)有的二級(jí)管理職能部門，除供銷部門外，其他部門原則上管理人員數(shù)按1～3人核定。其他單位的管理人員數(shù)原則上按80人以下的3～5人、80人以上的6～9人、120人以上的9～11人的原則進(jìn)行核定。3、本次定崗定編工作要按照把握現(xiàn)狀、合理設(shè)定、自下而上、上下結(jié)合的方式進(jìn)行。同時(shí)要聘請(qǐng)專家，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo)，幫助審核把關(guān)。（二）具體要求371、公司機(jī)關(guān)職能部室的定崗定編工作由公司本著控制總量、精簡(jiǎn)高1、公司成立定崗定編工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)定崗定編工作進(jìn)行安排部署、指導(dǎo)協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)審核定崗定編標(biāo)準(zhǔn)。2、領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)定崗定編辦公室，辦公室設(shè)在黨務(wù)人事部。具體負(fù)責(zé)定崗定編工作的相關(guān)事宜。3、各單位要明確一名責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，成立由熟悉各崗位工作人員組成的單位定崗定編工作小組，在單位班子的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)本單位的定崗定編工作。（三）組織領(lǐng)導(dǎo)381、公司成立定崗定編工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)定崗定編工作

1、自核階段：

各單位依據(jù)此次定崗定編工作原則，結(jié)合單位實(shí)際，提出本單位的定崗定編自核意見，修訂和完善本單位《崗位說明書》，于月日前將《單位定崗定編自核意見表》、《單位人員結(jié)構(gòu)表》、《崗位說明書》修訂版和書面版同時(shí)上報(bào)至定崗定編工作辦公室。（四）時(shí)間安排391、自核階段：（四）時(shí)間安排392、初核及征求意見階段：定崗定編工作辦公室按照定崗定編原則，結(jié)合單位自核意見，在充分征求各方面意見的基礎(chǔ)上，對(duì)各單位定崗定編情況進(jìn)行初步核定，形成初核方案。（四）時(shí)間安排402、初核及征求意見階段：（四）時(shí)間安排40

3、審定階段：

定崗定編辦公室將定崗定編初核方案報(bào)定崗定編工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，報(bào)公司經(jīng)理辦公會(huì)審定，確定最終的定崗定編標(biāo)準(zhǔn)。

（四）時(shí)間安排413、審定階段：（四）時(shí)間安排41

4、下發(fā)階段：

下發(fā)定崗定編標(biāo)準(zhǔn)。各單位根據(jù)新的定崗定員標(biāo)準(zhǔn)，按要求穩(wěn)妥開展定員工作及其他后續(xù)工作。（四）時(shí)間安排42（四）時(shí)間安排42謝謝大家43謝謝大家43演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！如何進(jìn)行定崗定編工作2013年3月13日45如何進(jìn)行定崗定編工作2013年3月13日1

定崗定編是確定崗位和確定崗位編制的合稱，定崗就是設(shè)計(jì)和確定企業(yè)中承擔(dān)具體工作的崗位，定編就是設(shè)計(jì)和確定從事某個(gè)崗位的人數(shù)。一、什么是定崗定編46定崗定編是確定崗位和確定崗位編制的合稱，

定崗定編是人力資源管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。它涉及企業(yè)工作目標(biāo)的落實(shí)，員工能力和數(shù)量的匹配，從而影響到企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的降低和效率的提高，是促進(jìn)和保證企業(yè)的安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵性工作。二、定崗定編的意義47定崗定編是人力資源管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性

公司最近一次定崗定編工作在距今已十年，因?yàn)楦鞣N原因，期間未重新修訂過，現(xiàn)在客觀形勢(shì)也發(fā)生很大變化，所以，重新進(jìn)行定崗定編是正常管理工作的需要。三、定崗定編的必要性1、是公司管理工作的需要48公司最近一次定崗定編工作在距今已十年，因

公司面臨的生存發(fā)展形勢(shì)嚴(yán)峻，必須考慮包括人力資源在內(nèi)的各種資源的投入和產(chǎn)出問題，否則企業(yè)的生存和持續(xù)發(fā)展就難以為繼。所以必須通過定崗定編，進(jìn)一步優(yōu)化人力資源投入，促進(jìn)勞動(dòng)生產(chǎn)效率提高，促進(jìn)人力資源提高產(chǎn)出率，即多創(chuàng)造價(jià)值。2、是企業(yè)生存和持續(xù)發(fā)展的需要49公司面臨的生存發(fā)展形勢(shì)嚴(yán)峻，必須考慮包括

今年公司職代會(huì)提出要堅(jiān)持“控制總量，盤活存量，調(diào)整結(jié)構(gòu)，優(yōu)化配置”的原則，結(jié)合形勢(shì)發(fā)展需要，開展勞動(dòng)組織優(yōu)化、崗位設(shè)置優(yōu)化、人員配置優(yōu)化等工作，完成新一輪的定崗定員。

3、是落實(shí)職代會(huì)精神的要求50今年公司職代會(huì)提出要堅(jiān)持“控制總量，盤近年來，公司部分單位進(jìn)行了大量的技術(shù)改造，生產(chǎn)操作方式實(shí)現(xiàn)了從現(xiàn)場(chǎng)分散數(shù)據(jù)采集、操作室內(nèi)分散顯示、分散控制，到操作室集中顯示、集中控制方式的轉(zhuǎn)變，工作效率、勞動(dòng)強(qiáng)度、調(diào)整精度、自動(dòng)化程度等大大提高，對(duì)人員數(shù)量的需求必然減少，但同時(shí)對(duì)人的素質(zhì)要求也高了許多。4、是適應(yīng)技術(shù)進(jìn)步和生產(chǎn)（管理）方式轉(zhuǎn)變的客觀要求51近年來，公司部分單位進(jìn)行了大量的技術(shù)改

在管理和其他方面，對(duì)管理崗位、輔助生產(chǎn)崗位也是如此，計(jì)算機(jī)和自動(dòng)控制技術(shù)的普遍應(yīng)用，手工處理信息（數(shù)據(jù)、文字）幾乎絕跡，信息化的應(yīng)用也要求減少用人，用高素質(zhì)的人。4、是適應(yīng)技術(shù)進(jìn)步和生產(chǎn)（管理）方式轉(zhuǎn)變的客觀要求524、是適應(yīng)技術(shù)進(jìn)步和生產(chǎn)（管理）方式8一是近幾年通過引進(jìn)大學(xué)生、結(jié)構(gòu)調(diào)整中具有大專以上學(xué)歷子女進(jìn)入企業(yè)等方式進(jìn)入的新員工，其年齡、知識(shí)結(jié)構(gòu)有了較大變化。二是廣大職工的整體素質(zhì)尤其是操作技能和駕馭裝置的能力大大增強(qiáng)，原來幾個(gè)人干的工作，現(xiàn)在一個(gè)人也能很好的完成。5、是人員結(jié)構(gòu)變化、素質(zhì)提高后的客觀要求53一是近幾年通過引進(jìn)大學(xué)生、結(jié)構(gòu)調(diào)整中具有隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，企業(yè)必須考慮優(yōu)化和降低包括人工成本在內(nèi)的各種成本；同時(shí)隨著形勢(shì)的發(fā)展，人工成本面臨快速剛性上漲的壓力；隨著新的勞動(dòng)合同法等政策的逐步實(shí)施，各種用工的使用成本壓力和風(fēng)險(xiǎn)控制難度越來越大，所以必須科學(xué)合理用人用工。要提高員工待遇，必須努力提高勞動(dòng)者生產(chǎn)效率，在工資總額一定的情況下，科學(xué)設(shè)定崗位和編制，控制了用工總量，提高了生產(chǎn)效率，員工待遇（收入）才有可能提高。企業(yè)只有能持續(xù)生存和發(fā)展，才能為員工謀取最大的利益。的利益（保證有崗位，有崗才有收入）。

6、是控制人工成本與提高員工待遇的客觀要求54隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，企業(yè)必須考慮優(yōu)

企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一個(gè)方面，就是人工成本具有的優(yōu)勢(shì)。人工成本的控制和節(jié)約的路徑之一，就在控制和減少用工總量，通過控制和減少總量，提高勞動(dòng)效率，換來員工收入待遇的提高，也只有逐步提高待遇，才能使企業(yè)的向心力和凝聚力逐漸增強(qiáng)，保證隊(duì)伍的活力和穩(wěn)定。6、是控制人工成本與提高員工待遇的客觀要求556、是控制人工成本與提高員工待遇的客觀要求11

企業(yè)無論在什么時(shí)候，都需要內(nèi)部的高效率，以達(dá)到企業(yè)利潤(rùn)的最大化。要到達(dá)此目的，消除浪費(fèi)是最重要的途徑。其中的浪費(fèi)包括人力的浪費(fèi)。

7、是減少人力資源浪費(fèi)、提高勞動(dòng)效率的需要56企業(yè)無論在什么時(shí)候，都需要內(nèi)部的高效率，

人員過多會(huì)帶來一系列問題，撇開人工成本不說，會(huì)造成：管理難度增加。人多會(huì)形成無事干或工作量不飽滿，極易形成無事生非、內(nèi)部不團(tuán)結(jié)、崗位之間不平衡、工作多扯皮等現(xiàn)象，還需人員去幫助協(xié)調(diào)做思想工作，增加管理難度。其他投入增加。每個(gè)管理崗位人員，都需要為其配備辦公桌椅，配備電腦等；每個(gè)生產(chǎn)崗位人員同樣也得為其配備工具、勞保等用品，因此人員的多余，相應(yīng)造成的財(cái)力、物力等投入的增加。管理隱患增加。無事干或者工作量很少的人，對(duì)工作任務(wù)比較飽滿的人來說是一種不公平，使得內(nèi)部造成不平衡，影響內(nèi)部的工作氛圍。無形中也會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)者帶來管理甚至安全方面的隱患。

要拋棄“人多好辦事”的傳統(tǒng)用人觀念。7、是減少人力資源浪費(fèi)、提高勞動(dòng)效率的需要577、是減少人力資源浪費(fèi)、提高勞動(dòng)效率

人工成本是指企業(yè)在用工過程中發(fā)生的直接和間接費(fèi)用總和，包括：1、員工的勞動(dòng)報(bào)酬總額（工資、獎(jiǎng)金、加班、勞務(wù)費(fèi)等）。2、上繳的各種社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用（失業(yè)、養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育等保險(xiǎn)以及住房公積金等）。3、員工的福利費(fèi)用。4、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用。5、其它人力資源成本。獲取成本，即在招錄的過程中發(fā)生的費(fèi)用。開發(fā)成本：即在為提高職工的能力，進(jìn)行培訓(xùn)等過程發(fā)生的費(fèi)用成本。離職成本即離開企業(yè)而產(chǎn)生的費(fèi)用，如：離職補(bǔ)償?shù)?。四、關(guān)于人工成本的概念58人工成本是指企業(yè)在用工過程中發(fā)生的直接和間接費(fèi)用總和，目前企業(yè)的人工成本大致數(shù)：正式職工：萬/人.年社會(huì)用工：

/人.年簡(jiǎn)單崗位：≧萬元/人.年四、關(guān)于人工成本的概念59四、關(guān)于人工成本的概念15

本次定崗定編工作，主要由今天參會(huì)的各單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)同志來負(fù)責(zé)進(jìn)行，各單位要成立熟悉各崗位情況的人員組成單位定崗定編小組，按照相關(guān)的方法步驟，通過內(nèi)部調(diào)研研討，提出自核上報(bào)意見，公司定崗定編辦公室牽頭初核，深入基層了解掌握情況，進(jìn)行對(duì)接、上下結(jié)合的方式來進(jìn)行，最后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)小組審核審定。希望大家克服本位主義或內(nèi)部的壓力或利益關(guān)系以及現(xiàn)狀情況的影響，站在保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展的高度，嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真地做好這項(xiàng)工作。五、定崗定編工作的組織實(shí)施60本次定崗定編工作，主要由今天參會(huì)的各

定崗定編的目的是實(shí)現(xiàn)“事、崗、人”三者之間的合理匹配。本次公司的定崗定編是在現(xiàn)有組織和管理架構(gòu)的基礎(chǔ)上，根據(jù)各單位（部門）的工作目標(biāo)、工作職責(zé)、工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量、管理層級(jí)，對(duì)工作職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等方面進(jìn)行檢討回顧和優(yōu)化調(diào)整，之后進(jìn)行定崗定編。六、定崗定編的方法步驟61定崗定編的目的是實(shí)現(xiàn)“事、崗、人”三者之間的

即進(jìn)一步理清單位（部門）要做的“事”，即工作職責(zé)是什么？工作內(nèi)容有多少？工作量有多大？工作難度大不大？現(xiàn)有的工作職責(zé)劃分是否有重疊？是否有不合理的地方？1、“分清職責(zé)”——進(jìn)一步理清本單位（部門）的工作職責(zé)62即進(jìn)一步理清單位（部門）要做的“事”，即工（1）首先要把握現(xiàn)在本單位有多少個(gè)崗位，有無明確的崗位職責(zé)，每個(gè)崗位有多少人，這些人的情況如何。（2）分析現(xiàn)在的崗位是不是確是因職能和流程需要而設(shè)定崗位，有無因人設(shè)崗情況，有無職責(zé)重疊情況，是否有不創(chuàng)造或很少創(chuàng)造勞動(dòng)價(jià)值的崗位。（3）分析工作（業(yè)務(wù)）流程、生產(chǎn)組織（工序）是否存在不不合理或重復(fù)的問題，白班和夜班工作量和工作要求是否一樣。2、“分析現(xiàn)狀”——進(jìn)一步吃透現(xiàn)在狀況63（1）首先要把握現(xiàn)在本單位有多少個(gè)崗位，有無明確的崗位職責(zé)，

（4）分析現(xiàn)崗位工作量是否飽滿。對(duì)于不飽滿的崗位，可考慮合并崗位或減少崗位人員編制。

工作量飽滿度=

崗位有效工作時(shí)間／平均正常工作時(shí)間×100％

崗位工作量飽滿度的一般判別標(biāo)準(zhǔn):很飽滿飽滿基本飽滿不飽滿極不飽滿90％以上70％－90％50％－70％50％以下30%以下2、“分析現(xiàn)狀”——進(jìn)一步吃透現(xiàn)在狀況64（4）分析現(xiàn)崗位工作量是否飽滿。對(duì)于不飽滿的崗位，可考慮合

對(duì)崗位工作量飽滿的，維持現(xiàn)有工作負(fù)荷；基本飽滿的，可考慮增加一些工作職責(zé)和工作內(nèi)容；不飽滿的（30%—50%）應(yīng)該考慮兼任另一崗位職責(zé)或和另一崗位合并（或減少編制）；對(duì)極不飽滿的（30%以下）崗位，應(yīng)該考慮撤消崗位，工作由其他崗位兼任。2、“分析現(xiàn)狀”——進(jìn)一步吃透現(xiàn)在狀況65對(duì)崗位工作量飽滿的，維持現(xiàn)有工作負(fù)荷；基本飽（5）分析現(xiàn)有的崗位獨(dú)立性是否較強(qiáng)，核心職責(zé)突出。對(duì)于核心職責(zé)不突出、崗位獨(dú)立性較差的崗位（臨時(shí)性工作崗位），可進(jìn)行并崗處理。

崗位獨(dú)立性=日常性工作量／總工作量×100％比值在50％以上，說明崗位設(shè)置依據(jù)充分，一般日常性工作應(yīng)占總工作量的60％以上。如果日常性工作低于50％，說明崗位工作量不穩(wěn)定，會(huì)出現(xiàn)時(shí)而飽滿，時(shí)而不飽滿的情況。（日常性工作指每天重復(fù)做的工作）2、“分析現(xiàn)狀”——進(jìn)一步吃透現(xiàn)在狀況662、“分析現(xiàn)狀”——進(jìn)一步吃透現(xiàn)在狀況22

（6）分析現(xiàn)崗位是否可以復(fù)合化（并崗）。崗位是工作內(nèi)容的集合，不是一個(gè)工作事項(xiàng)的名稱，崗位設(shè)置宜粗不宜細(xì)，對(duì)崗位專業(yè)性質(zhì)、崗位工作職責(zé)、崗位任職要求、以及崗位價(jià)值等非常接近的崗位進(jìn)行并崗處理，形成復(fù)合型崗位，避免出現(xiàn)崗位設(shè)置過細(xì)的情形，諸如“因人設(shè)崗”、“一事一崗”和“一人一崗”等。（7）了解同類先進(jìn)企業(yè)的相關(guān)崗位設(shè)置和人員編制情況和標(biāo)準(zhǔn)，做到有一定的參考依據(jù)。2、“分析現(xiàn)狀”——進(jìn)一步吃透現(xiàn)在狀況67（6）分析現(xiàn)崗位是否可以復(fù)合化（并崗）。崗位是工作內(nèi)容的

在上述工作的基礎(chǔ)上，對(duì)現(xiàn)有的勞動(dòng)組織形式、管理流程進(jìn)行檢討和梳理，分析哪些不合理？哪些崗位可以合并？哪些崗位可以進(jìn)行撤消？哪些崗位可以增加工作內(nèi)容？生產(chǎn)勞動(dòng)組織結(jié)構(gòu)可以進(jìn)行哪些優(yōu)化組合？白班和夜班是否可否進(jìn)行差別化安排？之后，研討管理（業(yè)務(wù)）、生產(chǎn)組織流程可以進(jìn)行哪些優(yōu)化，甚至是流程再造、勞動(dòng)組織的重新設(shè)置等，確定優(yōu)化后的管理（業(yè)務(wù)）程序、生產(chǎn)組織流程。3、“優(yōu)化流程”——進(jìn)一步理順管理（業(yè)務(wù)）程序、勞動(dòng)組織形式68在上述工作的基礎(chǔ)上，對(duì)現(xiàn)有的勞動(dòng)組織形式、管把優(yōu)化后流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)找出來，列成可能設(shè)置的崗位清單；并對(duì)這些崗位的工作量進(jìn)行估計(jì)，列出可能有的人員編制。組織相關(guān)人員對(duì)這些情況進(jìn)行研討，參照先進(jìn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，確定擬設(shè)置的崗位，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)班子審定后，編制和修訂崗位工作職責(zé)，編制和修訂完善崗位說明書。4、“確定崗位”——研討確認(rèn)崗位69把優(yōu)化后流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)找出來，列成可

根據(jù)確定的崗位設(shè)置、崗位工作職責(zé)和崗位說明書，研討確定科學(xué)合理的崗位人員編制數(shù)。5、“確認(rèn)編制”——研討確認(rèn)崗位編制70根據(jù)確定的崗位設(shè)置、崗位工作職責(zé)和崗位說明書6、“上報(bào)意見”——整理上報(bào)初核意見對(duì)形成的定崗定編初步意見報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究審核后，按要求格式整理為上報(bào)意見，經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后，上報(bào)公司定崗定編辦公室。716、“上報(bào)意見”——整理上報(bào)初核意見

定崗定編辦公室結(jié)合單位自核意見，充分征求單位領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、分公司人力資源處專家及相關(guān)管理部門和有關(guān)管理人員意見的基礎(chǔ)上，形成初步核定方案，報(bào)公司定崗定編領(lǐng)導(dǎo)小組審核。7、“溝通初定”—上下溝通確定初步方案72定崗定編辦公室結(jié)合單位自核意見，充分征8、“審核審定”—領(lǐng)導(dǎo)小組審核方案后，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審定，形成最終的定崗定編標(biāo)準(zhǔn)。9、“下發(fā)執(zhí)行”—將新的定崗定編標(biāo)準(zhǔn)下發(fā)執(zhí)行738、“審核審定”—領(lǐng)導(dǎo)小組審核方案后，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審定

本次定崗定編不要受現(xiàn)有的崗位和現(xiàn)崗位人員數(shù)量的影響，要科學(xué)合理的確定崗位和編制。這次定崗定編，不要考慮下一步的定員等問題，對(duì)將來定員后可能存在的崗位人員過多的問題，將來逐步通過內(nèi)部崗位調(diào)整、自然減員、嚴(yán)控入口、企業(yè)發(fā)展、新項(xiàng)目配人等渠道進(jìn)行解決，這點(diǎn)請(qǐng)大家放心。七、注意事項(xiàng)1、注意不受現(xiàn)狀影響74七、注意事項(xiàng)1、注意不受現(xiàn)狀影響30

本次定崗時(shí)，人事部牽頭將對(duì)對(duì)各種崗位名稱進(jìn)行規(guī)范，以便和社會(huì)同類企業(yè)或工種的崗位名稱一致。七、注意事項(xiàng)2、注意規(guī)范崗位名稱75本次定崗時(shí)，人事部牽頭將對(duì)對(duì)各種崗位名稱總體原則：科學(xué)設(shè)定崗位，最優(yōu)崗位編制，體現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造，提高工作效率。八、文件精神重點(diǎn)說明（一）工作原則76八、文件精神重點(diǎn)說明（一）工作原則32

流程優(yōu)化原則：即按照裝置技術(shù)狀況、業(yè)務(wù)開展情況、工作方式變化，適應(yīng)崗位操作向系統(tǒng)操作、手工處理向自動(dòng)控制、傳統(tǒng)管理向集約化管理轉(zhuǎn)變等要求、從勞動(dòng)組織、業(yè)務(wù)流程、管理流程優(yōu)化以及QHSE體系運(yùn)行等方面綜合考慮，科學(xué)確定崗位的設(shè)置。1、定崗原則77流程優(yōu)化原則：1、定崗原則33效率提高原則：