學(xué)習(xí)如何制作教學(xué)演示文稿

學(xué)習(xí)制作教學(xué)演示文稿主講內(nèi)容第一講認(rèn)識POWERPOINT第二講文件操作第三講基本編輯操作第四講文字輸入與編輯第五講插入幻燈片組件第六講繪圖與修改第七講表格操作第八講圖表操作第九講組織結(jié)構(gòu)圖第十講設(shè)計演示文稿的外觀第十一講備注、講義和大綱第十二講幻燈片的放映與動畫第一講認(rèn)識POWERPOINT

基本操作界面組成PowerPoint2000的基本操作界面由三部分組成:功能區(qū)

工作區(qū)

狀態(tài)欄

POWERPOINT的功能第二講文件操作

內(nèi)容設(shè)置：2.1新建文件2.6打包2.2打開文件2.7改變存儲位置2.3保存文件2.8頁面設(shè)置2.4另存文件2.9打印2.5關(guān)閉文件知識要點：新建文件打開文件保存文件打包打印學(xué)習(xí)難點打包

2.1新建文件利用常用工具欄的“新建”按鈕和“文件”菜單的“新建”命令有所不同

2.2打開文件2.3保存文件2.4另存文件2.5關(guān)閉文件2.6打包

使用“打包”命令將出現(xiàn)“打包向?qū)А?，幫助使用者將演示文稿打包到軟盤或光盤中，以便在其他計算機(jī)上進(jìn)行演示。1)打開要打包的演示文稿2)打開“文件”菜單。3)選擇其中的“打包”命令。4)單擊“打包向?qū)А钡摹跋乱徊健卑粹o。

2.9打打印使用“打打印”命命令選擇“打打印范圍圍”、““打印內(nèi)內(nèi)容”、、“打印印份數(shù)””等；使用“打打印”按按鈕此方法中中視圖模模式?jīng)Q定定了打印印內(nèi)容該方式只只能從頭頭打印到到尾，而而且只能能打印一一遍第三講基基本編編輯操作作內(nèi)容設(shè)置置：3.1撤撤消3.5復(fù)復(fù)制3.2重重做3.6粘粘貼3.3選選擇3.7查查找3.4剪剪切3.8替替換學(xué)習(xí)目的的：掌握文字字編輯和和圖形編編輯的最最基本的的操作方方法。知識要點點：選擇方法法選擇文字字選擇圖形形選擇多個個對象撤消選擇擇撤消多選選擇中某某一個對對象選擇幻燈燈片上所所有的對對象復(fù)制方法法快捷鍵：：ctrl+c鼠標(biāo)：ctrl+鼠鼠標(biāo)剪切方法法：注：剪切切與刪除除的最主主要區(qū)別別是剪切切的內(nèi)容容可以被被粘貼到到其它地地方。快捷鍵：：ctrl+x鼠標(biāo)：ctrl+鼠鼠標(biāo)粘貼方法法快捷鍵：：ctrl+v鼠標(biāo)：ctrl+鼠鼠標(biāo)3.7查查找“查找””命令用用于在幻幻燈片文文字中找找到指定定的內(nèi)容容。3.8替替換對于需要要進(jìn)行大大量替換換操作時時，使用用“替換換”功能能顯得非非常必要要。第四講文文字輸輸入與編編輯內(nèi)容設(shè)置置：4.1文文字輸輸入4.2文文字編編輯4.3段段落編編輯4.4項項目符符號和編編號學(xué)習(xí)目的的：掌握文字字的輸入入和編輯輯技巧。。知識要點點：文字輸輸入文文字編輯輯項目目符號和和編號4.1文文字輸輸入單擊“任任務(wù)欄””中““輸入法法”“En英英語（美美國）””“智能ABC輸輸入法””“微軟拼拼音輸入入法”在幻燈片片視圖中中輸入文文字在文本框框中輸入入文字在大綱視視圖中輸輸入文字字單擊視圖圖工具欄欄“大綱綱視圖””按鈕。。創(chuàng)建標(biāo)題題幻燈片片，將光光標(biāo)移至至“大綱綱工作區(qū)區(qū)”單擊擊鼠標(biāo)左左鍵；按按住Ctrl+Enter鍵鍵，輸入入副標(biāo)題題。輸入文稿稿，每張張幻燈片片的標(biāo)題題都會出出現(xiàn)在編編號和圖圖標(biāo)的旁旁邊，正正文在每每個標(biāo)題題的下面面。正文文的縮進(jìn)進(jìn)可多達(dá)達(dá)五層。。說明：在大綱窗窗格中選選擇文本本時，““常用””和“格格式”工工具欄上上用于操操作大綱綱的按鈕鈕將被激激活?？煽梢允褂糜眠@些按按鈕快速速組織演演示文稿稿。例如如“升級級”、““降級””可增加加或減少少字符的的縮進(jìn)層層次；““顯示格格式”可可在大綱綱中打開開或關(guān)閉閉格式；；“全部部展開””可顯示示大綱中中的所有有細(xì)節(jié)或或僅看見見幻燈片片標(biāo)題。。切記：使用大大綱是組組織和開開發(fā)演示示文稿內(nèi)內(nèi)容的最最好方法法，因為為工作時時可以看看見屏幕幕上所有有的標(biāo)題題和正文文。4.2文文字編編輯改變文字字的字體體或大小小文字修飾飾改變顏色色改變正文文的級別別說明：級別改改變，可可能帶來來字體大大小的變變化。改變文字字的方向向注意：只有文文本框才才能進(jìn)行行改變文文字方向向的操作作設(shè)置文字字的其他他效果4.3段段落編編輯對齊利用“格式””工具欄欄中“左左對齊””按鈕或或“居中中”按鈕鈕或“右右對齊””按鈕或““分散對對齊”按按鈕。利用“格式””菜單的的“對齊齊方式””命令行距利用“格式””菜單““行距””4.3項項目符號號和編號號單擊“格格式”菜菜單下的的“項目目符號和和編號””單擊“項項目符號號”按鈕鈕第五講插插入幻幻燈片組組件內(nèi)容設(shè)置：5.1插入入圖片對象5.2插入入影片和聲音音5.3插入入日期、時間間知識要點：插入剪貼畫插入“文件””中的影片插入“文件””中的聲音插入日期、時時間、頁腳、、編號5.1插入入圖片對象選擇“插入””菜單的“圖圖片”選項，，可以看到PowerPoint2000提提供多種圖片片插入功能，，這里主要介介紹“剪貼畫畫”、“來自自文件”、““自選圖形””和“藝術(shù)字字”。插入剪貼畫插入來自文件件的圖片插入藝術(shù)字注意：也可將圖片從從“剪輯庫””中拖到幻燈燈片上插入藝術(shù)字5.2插入入影片和聲音音插入文件中的的影片插入“聲音””文件播放CD音樂樂5.3插入入日期、時間間“日期和時間間”命令的功功能是在幻燈燈片的“頁腳腳”中的“日日期區(qū)”中插插入日期和時時間。12/23/202231第六講繪圖圖與修改學(xué)習(xí)目的：掌握圖形繪制制和編輯方法法。知識要點：自由旋轉(zhuǎn)圖形形圖形操作填充效果學(xué)習(xí)指南：若你已經(jīng)掌握握了Word、Excel等字表處處理軟件中圖圖形工具的使使用，可以跳跳過此講。6.1繪圖圖工具的使用用“直線”工具具“箭頭”工具具“矩形”工具具“橢圓”工具具“自選圖形””工具………6.2圖形形操作組合取消組合疊放次序?qū)R或分布旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)改變自選圖形形刪除放大與縮小6.3填充充效果“過渡”卡片片紋理卡片圖案卡片第七講表格操作內(nèi)容設(shè)置：7.1創(chuàng)建建表格7.2編輯輯表格7.3格式式化表格7.4表格格排序與計算算公式的使用用知識要點：·創(chuàng)建表格·編輯表格·修飾表格學(xué)習(xí)指南：無Windows下字字表處理等軟軟件使用經(jīng)驗驗者，需要認(rèn)認(rèn)真學(xué)習(xí)并完完成練習(xí)7.1創(chuàng)建建表格應(yīng)用自動版式式的“表格””幻燈片（修修改當(dāng)前幻燈燈片為“表格格”幻燈片版版式）繪制表格插入Word表格注意：表格中中的文本在大大綱窗格中不不顯示7.2編輯輯表格表表格的基本本操作輸入文本選擇操作對象象移動和復(fù)制刪除表格及其其內(nèi)容添加行或列刪除行或列單單元格的操操作高度和寬度拆分和合并文本的對齊方方式7.3格式式化表格表格自動套用用格式邊框和底紋平均分布行和和列rtyre7.4表格格排序與計算算公式的使用用排序求和使用公式說明：如果表格計算算比較復(fù)雜，，可以在Excel等軟軟件中處理完完后，再拖到到PowerPoint中，也可以以粘貼PowerPoint數(shù)據(jù)，，或?qū)⒏北炬滄溄拥紼xcel中的原原數(shù)據(jù)。第八講圖表表操作內(nèi)容設(shè)置：8.1一個個最簡單的圖圖表8.4修改圖圖表中的文本本和數(shù)據(jù)8.2添加加圖表8.5格式化圖圖表8.3向圖圖表中添加數(shù)數(shù)據(jù)8.6應(yīng)用不不同的圖表類類型學(xué)習(xí)目的：利用PowerPoint2000提供的圖圖表功能，更更直觀地表達(dá)達(dá)信息，增強(qiáng)強(qiáng)演示文稿的的說服學(xué)習(xí)指南：PowerPoint的的圖表功能能非常強(qiáng)大，，重點掌握。。8.1一個個最簡單的圖圖表利用選擇“新幻燈片””中“文本與與圖表”版式式注意：在“標(biāo)標(biāo)題”框、““文本”框和和“數(shù)據(jù)表””外的任何地地方單擊鼠標(biāo)標(biāo)鍵，完成制制作8.2添加加圖表利用“插入圖表””按鈕或選擇擇“插入”/“圖表”利用“插入”/““對象”在此圖表外單單擊，返回PowerPoint8.3向圖圖表中添加數(shù)數(shù)據(jù)輸入標(biāo)簽一般每一行最最左邊的單元元格中輸入的的標(biāo)簽為圖表表中的圖例；；每一列最上上邊的單元格格中輸入的標(biāo)標(biāo)簽為圖表中中的數(shù)據(jù)系列列；標(biāo)簽的輸輸入編輯方法法同PowerPoint其它地方方的文本數(shù)據(jù)據(jù)相同輸入圖表數(shù)據(jù)據(jù)：選中單元元格輸入數(shù)據(jù)據(jù)，移到下一一個單元格輸輸入8.4修改改圖表中的文文本和數(shù)據(jù)更改、刪除文文本和數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù)格式式雙擊要改變的的圖表；選擇要修改的的數(shù)據(jù)；單擊鼠標(biāo)右鍵鍵在彈出的菜菜單中選擇““數(shù)字”；或者“格式””菜單中選擇擇“數(shù)字”；；在彈出的“設(shè)設(shè)置數(shù)字格式式”對話框中中選擇格式；；單擊“確定””按鈕。8.5格式式化圖表添加或刪除數(shù)數(shù)據(jù)標(biāo)志添加或刪除標(biāo)標(biāo)題添加或刪除軸軸添加或刪除圖圖例添加或刪除網(wǎng)網(wǎng)格線在圖表中加畫畫數(shù)據(jù)表設(shè)置背景墻8.6應(yīng)用用不同的圖表表類型Graph提提供了多種圖圖表類型供選選擇。雙擊要改變的的圖表；在“圖表”菜菜單中選擇““圖表類型””；在“標(biāo)準(zhǔn)類型型”或者“自自定義類型””選項卡中單單擊所需的圖圖表類型。第九講組織織結(jié)構(gòu)圖內(nèi)容設(shè)置：9.1創(chuàng)建建組織結(jié)構(gòu)圖圖9.2編輯輯組織結(jié)構(gòu)圖圖9.3如何何保存組織結(jié)結(jié)構(gòu)圖并返回回9.4一個個實例知識要點：創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)構(gòu)圖編輯組織結(jié)構(gòu)構(gòu)圖學(xué)習(xí)指南：組織結(jié)構(gòu)圖作作為PowerPoint2000特色，需需要認(rèn)真學(xué)習(xí)習(xí)。9.1創(chuàng)建建組織結(jié)構(gòu)圖圖9.2編輯輯組織結(jié)構(gòu)圖圖9.3如何何保存組織結(jié)結(jié)構(gòu)圖并返回回第十講設(shè)計演示文稿稿的外觀內(nèi)容設(shè)置：1應(yīng)用幻燈燈片版式-4設(shè)設(shè)置背景2幻燈片配配色-5配置幻幻燈片母版3應(yīng)用設(shè)計計模板-6創(chuàng)建超級級鏈接學(xué)習(xí)目的：通過學(xué)習(xí)中文文PowerPoint2000的演示文稿稿外觀設(shè)計，，可以使你更更快地設(shè)計出出美觀、富有有個性的演示示文稿。知識要點：幻燈片版式、、設(shè)置背背景、配配置幻燈片母母版、

幻燈燈片配色、、·設(shè)計模板學(xué)習(xí)難點：設(shè)置背景的效效果配置幻燈片母母版學(xué)習(xí)指南：中文PowerPoint2000的演示文文稿外觀設(shè)計計，可以極大大地方便用戶戶設(shè)計出美觀觀的幻燈片，，要求重點掌掌握。10.1應(yīng)應(yīng)用幻燈片版版式“幻燈片版式式”命令的功功能是選擇幻幻燈片樣式。。10.2幻幻燈片配色“幻燈片配色色方案”的功功能是改變幻幻燈片的底色色。選擇要改變底底色的幻燈片片。打開“格式””菜單，選擇其中的““幻燈片配色色方案”命令令,出現(xiàn)“配配色方案”對對話框。單擊“配色方方案”對話框框中的一種配配色方案。單擊“配色方方案”對話框框中的“應(yīng)用用”按鈕,結(jié)結(jié)果就改變了了幻燈片的底底色。注意：如果在上述第第4步中單擊擊“配色方案案”對話框中中的“全部應(yīng)應(yīng)用”按鈕，，結(jié)果就改變變了一個文件件中的所有幻幻燈片的底色色，因而與所所選擇的幻燈燈片無關(guān)。10.3應(yīng)應(yīng)用設(shè)計模板板使用“格式”菜單單的“應(yīng)用設(shè)設(shè)計模板”命令使用“格式”工具具欄中的“應(yīng)應(yīng)用設(shè)計模板板”按鈕10.4設(shè)設(shè)置背景如果要改變?nèi)炕脽羝牡谋尘埃瑒t則單擊“背景景”對話框中中“全部應(yīng)用用”按鈕；如果僅改變當(dāng)當(dāng)前幻燈片的的背景，則則單擊“背景景”對話框中中“應(yīng)用”按按鈕10.5配配置幻燈片母母版配置標(biāo)題母版版配置幻燈片母母版在幻燈片母版版中，有標(biāo)題題區(qū)和正文區(qū)區(qū)，另外，在在幻燈片母版版的最底下有有三個小區(qū)域域：日期區(qū)、、頁腳區(qū)和數(shù)數(shù)字區(qū)。注意：在“母板”中中輸入或修改改的內(nèi)容，將將影響每一張張幻燈片。10.6創(chuàng)創(chuàng)建超級鏈接接建立跳轉(zhuǎn)到本本文檔的超級級鏈接建立跳轉(zhuǎn)到其其它文檔或網(wǎng)網(wǎng)頁的超級鏈鏈接建立跳轉(zhuǎn)到新新建文檔的超超級鏈接建立跳轉(zhuǎn)到E-mail地址的超級級鏈接取消鏈接第十一講備注、講義和和大綱內(nèi)容設(shè)置：11.1備備注頁的制作作11.2講講義的制作11.3大大綱頁的制作作11.4幻幻燈片瀏覽視視圖知識要點：備注頁的制作作、講義的制制作、大綱頁頁的制作學(xué)習(xí)指南：備注頁頁、講講義和和大綱綱的制制作，，可以以極大大地增增強(qiáng)你你的講講演效效果，，不可可不試試。11.1備備注注頁的的制作作備注頁頁是對對幻燈燈片進(jìn)進(jìn)行注注解的的附加加頁，，用于于演講講人演演講。。備注頁頁的基基本形形式：備注頁頁分為為三部部分：：上面面的一一個方方框為為幻燈燈片，，中間間的方方框是是編寫寫備注注的地地方，，最下下面為為備注注頁的的頁碼碼。備備注注頁和和幻燈燈片是是緊密密相連連的，，一旦旦刪除除了幻幻燈片片，則則備注注頁也也隨之之消失失。如果已已經(jīng)處處于備備注頁頁編輯輯狀態(tài)態(tài)，則則只要要用鼠鼠標(biāo)雙雙擊備備注框框后即即可輸輸入文文字；；如果是是處于于幻燈燈片編編輯狀狀態(tài)，，則單單擊““視圖圖”工工具欄欄中的的“普普通視視圖””按鈕鈕。在“備備注區(qū)區(qū)”中中單擊擊鼠標(biāo)標(biāo)，則則可可輸入入備注注文字字。配置備備注母母版單擊““視圖圖”菜菜單選選擇““母版版”命命令中中的““備注注母版版”；；配置備備注母母版中中頁眉眉、頁頁腳、、日期期、頁頁碼、、備注注文本本正文文和幻幻燈片片圖片片這些些信息息，并并可以以通過過“格格式””菜單單設(shè)置置講義義母版版的版版式、、背景景和配配色方方案；；單擊““關(guān)閉閉”按按鈕或或者選選擇其其它視視圖方方式。。打印備備注單擊““文件件”菜菜單選選擇““打印印”命命令；；在“打打印內(nèi)內(nèi)容””下拉拉列表表框中中選擇擇“備備注頁頁”，，其其它相相關(guān)選選項同同打印印幻燈燈片；；單擊““確定定”按按鈕。。11.2講講義義的制制作講義是是為聽聽眾提提供演演講內(nèi)內(nèi)容的的簡要要介紹紹，并并且方方便以以后作作為參參考使使用。。講講義只只顯示示幻燈燈片而而不包包括相相應(yīng)的的備注注。編編輯講講義配置講講義母母版打印講講義提示：：在打打印講講義的的時候候您還還可以以改變變紙張張的方方向。。單單擊““文件件”菜菜單上上的““頁面面設(shè)置置”，，然然后單單擊““備注注、講講義和和大綱綱”下下的““橫向向”或或“縱縱向””11.3大大綱綱頁的的制作作大綱頁頁的作作用是是將一一個文文件中中的幻幻燈片片列出出一個個清單單,以以便于于查閱閱大綱綱頁的的基本本形式式，在在大綱綱頁中中，列列出了了幻燈燈片中中的標(biāo)標(biāo)題內(nèi)內(nèi)容以以及所所有具具有項項目符符號的的條目目。沒沒有標(biāo)標(biāo)題的的幻燈燈片的的大綱綱為空空白。。反白白顯示示大綱綱的幻幻燈片片是切切換前前在幻幻燈片片顯示示模式式中的的當(dāng)前前幻燈燈片。。大綱的的折疊疊和展展開打印大大綱11.4幻幻燈燈片瀏瀏覽視視圖“幻燈燈片瀏瀏覽””工具具欄““幻燈燈片切切換”幻燈燈片的的基本本編輯輯操作作選擇、、移動動、復(fù)復(fù)制、、刪除除第十二二講幻燈片片的放放映與與動畫畫內(nèi)容設(shè)設(shè)置：：1排排練計計時5動動作作按鈕鈕2錄錄制旁旁白6預(yù)預(yù)設(shè)設(shè)動畫畫3設(shè)設(shè)置放放映方方式7幻幻燈片片的切切換和和隱藏藏4放放映幻幻燈片片學(xué)習(xí)目目的：：掌握幻幻燈片片放映映和動動畫制制作技技巧，，吸引引觀眾眾、加加強(qiáng)演演示效效果。。知識要要點：：設(shè)置放放映方方式預(yù)預(yù)設(shè)設(shè)動畫畫幻幻燈燈片的的切換換學(xué)習(xí)難難點：：控制幻幻燈片片的放放映動作按按鈕學(xué)習(xí)指指南：：在幻燈燈片中中加入入多媒媒體效效果并并運用用幻燈燈片放放映的的高級級技巧巧，將將會使使你的的幻燈燈片在在放映映過程程中激激動人人心。。12.1排排練練計時時選擇要要“排排練計計時””的幻幻燈片片選擇““幻燈燈片放放映””菜單單的““排練練計時時”命命令，，出現(xiàn)現(xiàn)“預(yù)預(yù)演””對話話框選擇關(guān)關(guān)閉后后出現(xiàn)現(xiàn)提示示信息息，單單擊擊“是是”按按鈕則則排練練的放放映時時間生生效，，否否則不不記錄錄剛才才的排排練計計時。。12.2錄錄制制旁白白12.3設(shè)設(shè)置置放映映方式式打開演演示文文稿；；選擇““幻燈燈片放放映””菜單單的““設(shè)置置放映映方式式”命命令；；“設(shè)置置放映映方式式”對對話框框中選選擇放放映類類型、、放映映的幻幻燈片片、換換片方方式等等；單擊““確定定”按按鈕。。12.4放放映映幻燈燈片觀看放放映、、播放放幻燈燈片常常用方方法：：打開““幻燈燈片放放映””菜單單，選選擇擇“觀觀看放放映””命令令；用快捷捷鍵F5；；單擊幻幻燈片片視圖圖工具具欄的的“幻幻燈片片放映映”按按鈕；；打開““視圖圖”菜菜單，，選選擇““幻燈燈片放放映””命令令。單擊Esc鍵或或者單單擊右右鍵選選擇彈彈出菜菜單的的“結(jié)結(jié)束放放映””可以以返回回。自定義義放映映12.5