公文怎么寫(xiě)：公文寫(xiě)作的語(yǔ)言特點(diǎn)及要求（優(yōu)秀4篇）

公文怎么寫(xiě)：公文寫(xiě)作的語(yǔ)言特點(diǎn)及要求（優(yōu)秀4篇）正確使用慣用語(yǔ)篇一

公文中經(jīng)常使用一些保留了古漢語(yǔ)成分的習(xí)慣性用語(yǔ)。下面作簡(jiǎn)要介紹：

1、開(kāi)頭詞語(yǔ)

常用的有"依照'、"遵照'、"根據(jù)'、"據(jù)查'、"經(jīng)批準(zhǔn)'、"為了'、"鑒于'、"由于'等，用以表明行文的依據(jù)、目的、原因。如："根據(jù)X發(fā)〔20XX〕X號(hào)文件精神，我縣已建立了政府序列內(nèi)的土地管理局。'"經(jīng)中央批準(zhǔn)，今后縣、鄉(xiāng)兩級(jí)選舉的日常工作，由民政部門(mén)負(fù)責(zé)'"為充分挖掘檔案信息資源，更好地為兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)，我館'

2,引敘詞語(yǔ)

批復(fù)、復(fù)函等答復(fù)性公文，在開(kāi)頭引敘來(lái)文的發(fā)文文號(hào)、標(biāo)題或主要事由時(shí)，經(jīng)常使用"前接'、"近接'、"收悉'、"謹(jǐn)悉'等詞語(yǔ)，如："你省遼政發(fā)〔19^X〕X號(hào)文收悉'，"12月10日關(guān)于申報(bào)興建磚瓦廠的來(lái)文收悉'，"你縣稅政字〔19^X〕第X號(hào)請(qǐng)示悉'（"悉'即"收悉'）。

3,承啟詞語(yǔ)

用于前言的最后，起有承接上文、提領(lǐng)下文的承上啟下作用。下行文常用的承啟詞語(yǔ)有"現(xiàn)批復(fù)如下'、"現(xiàn)作如下指示'、"作如下決定'、"現(xiàn)予公布'、"現(xiàn)予發(fā)布'、"為此，特通告如下'、"特公布如下'、"特作如下通告'、"現(xiàn)將有關(guān)情況通報(bào)如下'、"現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下'、"現(xiàn)答復(fù)如下'等。

例如："為保護(hù)投資者的合法權(quán)益，促進(jìn)證券市場(chǎng)的健康發(fā)展，特對(duì)取締有價(jià)證券的非法交易活動(dòng)作如下通告'；"為了制止亂集資促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)既快又好地健康發(fā)展，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下'；"為貫徹黨中央關(guān)于反腐敗斗爭(zhēng)的工作部署，堅(jiān)決剎住用公款變相出國(guó)(境)旅游的不正之風(fēng)，經(jīng)黨中央、國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，特作如下通知'。上行文常用的承啟詞語(yǔ)有"現(xiàn)提出如下意見(jiàn)'、"建議如下'、"我們的意見(jiàn)是'等。

例如為了使道路和交通更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、改革開(kāi)放服務(wù)，抓住當(dāng)前有利時(shí)機(jī)，加快城市道路和交通管理設(shè)施的建設(shè)步伐，切實(shí)做好城市道路與交通管理工作，現(xiàn)提出如下意見(jiàn)、引自建設(shè)部公安部聯(lián)合呈報(bào)國(guó)務(wù)院的公文《關(guān)于加強(qiáng)城市道路與交通管理工作的報(bào)告》〉；"根據(jù)^發(fā)〔19\X〕X號(hào)文件精神，我縣已建立了政府序列內(nèi)的土地管理局，但城鄉(xiāng)土地還沒(méi)有統(tǒng)管起來(lái)，多家管地，多頭批地的問(wèn)題仍然存在。為了貫徹中共中央、國(guó)務(wù)院精神，管好用好我縣土地，建立健全土地檔案，我們的意見(jiàn)是'。

4,結(jié)尾詞語(yǔ)

下行文常用的結(jié)尾詞語(yǔ)有"特此公告'、"此令'、"請(qǐng)貫徹執(zhí)行'、"參照?qǐng)?zhí)行'、"將貫徹執(zhí)行情況及時(shí)報(bào)告'等。主要作用是對(duì)受文機(jī)關(guān)單位如何貫徹執(zhí)行文件作出規(guī)定、提出要求。例如："建設(shè)部、公安部《關(guān)于加強(qiáng)城市道路與交通管理工作的報(bào)告》，已經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)貫徹執(zhí)行'；"各地區(qū)、各部門(mén)必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行以上通知精神，并將貫徹情況及時(shí)報(bào)告國(guó)務(wù)院'。

批轉(zhuǎn)、發(fā)布法規(guī)性的公文，有時(shí)在結(jié)尾處指出文件解釋權(quán)的歸屬。如《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)民政部關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告的通知》的結(jié)尾指明："新的設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)由民政部負(fù)責(zé)解釋'。

上行文常用的結(jié)尾詞語(yǔ)有"特此請(qǐng)示'、"妥否，請(qǐng)批示'、"如無(wú)不妥請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行、或"試行')、"請(qǐng)批復(fù)'、"敬請(qǐng)大力支持為盼'、"特此報(bào)告'等。主要作用是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)"請(qǐng)示'和"報(bào)告'事項(xiàng)給予答復(fù)和關(guān)注。

如："以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地試行。這是民政部《關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)告》的結(jié)尾)；"以上意見(jiàn)，如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)貫徹執(zhí)行。'（這是建設(shè)部、公安部《關(guān)于加強(qiáng)城市道路與交通管理工作的報(bào)告》的結(jié)尾）；"以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示、這是民政部《關(guān)于增加選舉工作干部編制名額的請(qǐng)示》的結(jié)尾)。

平行文常用的結(jié)尾詞語(yǔ)：在致函中，向?qū)Ψ教岢鲆蟆⑾Ｍ麜r(shí)，常用"望早日見(jiàn)復(fù)'、"盼予函復(fù)'、"請(qǐng)大力協(xié)助為荷'等；在復(fù)函中常用"此復(fù)'、"特此函復(fù)'等。

文風(fēng)樸實(shí)莊重篇二

公文作為辦理公務(wù)的"工具'，在表述內(nèi)容時(shí)必須語(yǔ)言質(zhì)樸無(wú)華、真切莊重。無(wú)論上行文、下行文還是平行文，均忌堆砌華麗詞藻，宜運(yùn)用質(zhì)樸平實(shí)的文字；忌濫用俚俗口語(yǔ)，宜用規(guī)范書(shū)面詞語(yǔ)；忌多作修飾描寫(xiě)，宜據(jù)實(shí)直書(shū)達(dá)意明理。

語(yǔ)句簡(jiǎn)練嚴(yán)謹(jǐn)篇三

簡(jiǎn)練是指用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言把意思表達(dá)明白；嚴(yán)謹(jǐn)是指詞句緊湊，表達(dá)意思確切縝密。簡(jiǎn)練嚴(yán)謹(jǐn)也是對(duì)公文語(yǔ)言的基本要求。怎樣才能做到這一點(diǎn)呢？除了在造句時(shí)避免句子殘缺不全、句式雜糅外，還須避免語(yǔ)句重復(fù)啰嗦，避免句子冗長(zhǎng)，避免句子關(guān)系不清和避免句子前后無(wú)序。下面分別舉例說(shuō)明：

1、避免重復(fù)啰嗦

要使語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，必須將可有可無(wú)的字、詞、句去掉，力求做到詞無(wú)可刪、句無(wú)可減，使公文中的每一句話、每一個(gè)詞都有其作用。如：

同時(shí)也發(fā)現(xiàn)有少數(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)防火工作不夠重視，存在著管理十分混亂，制度也不夠健全，并且存在違章操作等問(wèn)題。

有些字、詞，如"也'、"并且存在'刪去后，并不影響句意。

2,避免句子冗長(zhǎng)

句子有長(zhǎng)有短，各有不同的表達(dá)效果。長(zhǎng)句有表達(dá)意思周密的優(yōu)點(diǎn)，但結(jié)構(gòu)復(fù)雜，包含意思較多，不夠簡(jiǎn)明；短句結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，句意單純，讓人一目了然。要使公文言簡(jiǎn)意明，一個(gè)有效的方法是少用長(zhǎng)句，多用短句。老舍先生寫(xiě)文章很注意用短句，他說(shuō)我自己寫(xiě)文章，總是希望七八個(gè)字一句，或十個(gè)字一句，不要太長(zhǎng)的句子。當(dāng)我寫(xiě)了一個(gè)較長(zhǎng)的句子，我就想法子把它分成幾段，斷開(kāi)了就好念了，別人愿意念下去；斷開(kāi)也好聽(tīng)了，別人也容易懂。'老舍先生為我們提供了一條寶貴經(jīng)驗(yàn)，寫(xiě)了長(zhǎng)句子，就設(shè)法斷成幾段，把長(zhǎng)句拆成短句，言簡(jiǎn)意明。如：

全廠黨組織普遍開(kāi)展了職工生病住院、婚喪喜慶、家庭糾紛、遇到特殊困難和情緒低落時(shí)，必須派專人造訪并給以幫助的"五必訪'活動(dòng)。

這個(gè)句子所以長(zhǎng)，是因?yàn)?活動(dòng)'前面的定語(yǔ)太復(fù)雜，可以拆成短小句子：全廠黨組織普遍開(kāi)展了"五必訪'活動(dòng)，職工生病住院、婚喪喜慶、家庭糾紛、遇到特殊困難和情緒低落時(shí)，必須派專人造訪并給以幫助。

3,避免聯(lián)合不當(dāng)

公文中經(jīng)常將詞與詞或詞組與詞組聯(lián)合排列，用以表達(dá)一連串的事物或意思。在排列具有聯(lián)合關(guān)系的詞或詞組時(shí)，要注意兩點(diǎn)：

一是聯(lián)合的各項(xiàng)要排列有序。具有聯(lián)合關(guān)系的詞語(yǔ)所表達(dá)的事物，要有合乎邏輯的內(nèi)在聯(lián)系，或者由大到小、由小到大，或者由重到輕、由輕到重，或按其他內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行排列，一定要井然有序。如：

一律不得新建關(guān)于老一代革命家個(gè)人的紀(jì)念堂、紀(jì)念館、紀(jì)念亭、紀(jì)念碑等建筑。

"紀(jì)念堂'等四個(gè)詞組是按建筑物規(guī)模由大到小進(jìn)行排列，也可以由小到大排列；但不能大小無(wú)序，如把"亭'放在"館'前面，或把"堂'排在"亭'后面。

二是聯(lián)合的各項(xiàng)要分類恰當(dāng)。句子中聯(lián)合的各項(xiàng)，須按照同一標(biāo)準(zhǔn)分類，各項(xiàng)概念的外延不能重合，也不能交叉。如：

把綠化、植樹(shù)、栽花、種草作為美化環(huán)境、建設(shè)社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明的大事來(lái)抓。

"綠化'是"屬概念；"植樹(shù)、栽花、種草'是"種概念'，包含在"綠化'的外延之中，都屬綠化工作。將這四個(gè)不同層次的概念并列編排，"屬'和"種'界限不清，屬于分類不當(dāng)。

4避免關(guān)系不清

撰寫(xiě)公文，經(jīng)常使用由幾個(gè)關(guān)系密切的分句組成復(fù)句，分句之間或有并列、遞進(jìn)關(guān)系，或有因果、轉(zhuǎn)折、條件等關(guān)系，如果分句之間關(guān)系模糊不清，復(fù)句意思的表達(dá)便會(huì)受影響。如：

XX集團(tuán)深入細(xì)致地做好企業(yè)思想政治工作，最大限度地調(diào)動(dòng)干部職工的積極性，重點(diǎn)在管理機(jī)制上對(duì)癥下藥，尋求新的思路和對(duì)策。

該復(fù)句的三個(gè)分句關(guān)系不清，句意費(fèi)解?？勺魅缦滦薷模?/p>

為最大限度地調(diào)動(dòng)干部職工的積極性①，XX集團(tuán)在深入細(xì)致地做好企業(yè)思想政治工作的同時(shí)②，重點(diǎn)在管理機(jī)制上對(duì)癥下藥，尋求新的思路和對(duì)策③。

分句①和分句②③是目的關(guān)系，分句②和分句③是并列關(guān)系，由于理清了三個(gè)分句的關(guān)系，句意便通暢易解。

用詞準(zhǔn)確貼切篇四

用詞準(zhǔn)確貼切是公文語(yǔ)言的基本要求，公文的寫(xiě)作如果選字用詞疏忽大意，一旦把關(guān)鍵詞語(yǔ)用錯(cuò)，將會(huì)給工作造成無(wú)可挽回的損失，所以公文必須寫(xiě)得一清二楚，十分明確，讓讀的人不折不扣地了解你要說(shuō)的是什么。要想把詞語(yǔ)用得準(zhǔn)確貼切，必須在詞義辨析上下工夫。因?yàn)闈h語(yǔ)詞匯相當(dāng)豐富，詞語(yǔ)運(yùn)用也極為靈活，表述同一事情可用不同的詞語(yǔ)，使用同一詞語(yǔ)也可表示不同的意思，這些特點(diǎn)都會(huì)給選用詞語(yǔ)帶來(lái)很大的困難。選用最恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)，是公文寫(xiě)作的一個(gè)基本能力。

言簡(jiǎn)意明，把事情表達(dá)得一清二楚，這也是對(duì)公文語(yǔ)言的基本要求。但有時(shí)公文也要把話說(shuō)得委婉靈活