蘇寧電器物流租賃合同管理制度

蘇寧電器物流租賃合同管理制度文件編號：SN/III-CW-10-編寫人：樊佳審核人：沈洪兵批準(zhǔn)人:任總、蔣總、趙總、肖總、王贊云日期:5日期:日期:關(guān)鍵詞：物流租賃、合同、管理、制度、更新目錄TOC\o"1-2"\h\z\u一、目的 1二、適用范圍與對象 2三、物流租賃合同管理制度2010年更新版 2（一）變更條款 2（二）新增條款 2四、生效時間 4培訓(xùn)記錄 5執(zhí)行跟蹤表 6版本更新記錄 7一、目的2009年7月《蘇寧電器物流租賃合同管理制度》已下發(fā)至各管理總部、分公司，試行效果較好。為了最大程度地規(guī)避我司稅務(wù)風(fēng)險，更廣泛地適應(yīng)于連發(fā)、物流與財務(wù)部門，針對原《蘇寧電器物流租賃合同管理制度》，現(xiàn)將有關(guān)條款及要求進行更新，其他條款仍遵照《蘇寧電器物流租賃合同管理制度》實施。二、適用范圍與對象本制度適用于連發(fā)、財務(wù)、物流體系，具體包括連發(fā)總部、財務(wù)總部、物流管理中心、大區(qū)連發(fā)、大區(qū)物流、大區(qū)財務(wù)及各公司財務(wù)部門、物流部門。三、物流租賃合同管理制度2010年更新版（一）變更條款1、合同的形式由原條款中的“如供應(yīng)商提供倉儲服務(wù)發(fā)票，須簽訂倉庫租賃合同、倉儲服務(wù)合同、補充協(xié)議三份合同，缺一不可?！弊兏鼮椋?010年1月15日起除《倉庫租賃合同》與《物業(yè)服務(wù)合同》可以組合使用外，其他合同模板只能單獨使用，且每個公司只能使用一種獨立的合同模板，禁止簽訂組合外的合同?！秷龅刈庥煤贤分贿m應(yīng)于XDA倉庫租賃使用，RDC、CDC倉庫租賃不得使用。《倉庫租賃合同》須約定業(yè)主開具房屋租賃發(fā)票，《倉儲服務(wù)合同》對應(yīng)的發(fā)票類型為倉儲服務(wù)發(fā)票，《場地租用合同》對應(yīng)的發(fā)票類型為場地租賃費發(fā)票，《物業(yè)服務(wù)合同》對應(yīng)的發(fā)票類型為物業(yè)服務(wù)發(fā)票。2、物流租賃合同變更規(guī)范由原條款中的“物流倉庫租賃合同簽訂方由第三方收取租金并開具發(fā)票時，須簽訂三方協(xié)議，將原合同簽訂方的權(quán)利與義務(wù)完全轉(zhuǎn)讓給第三方，方能正常履行合同?！弊兏鼮椋篟DC、CDC、XDA租賃合同簽訂時，除出租方與收款方為總公司與分公司關(guān)系，出租方提供“委托收款書”后可以約定由第三方收款。其他情況下，必須確保合同簽訂方、收款方與發(fā)票開具方三方一致，否則不予簽訂合同。（二）新增條款1、“RDC、CDC、XDA倉庫合同審批流程”提交時的重要附件及具體要求此制度下發(fā)之日起，大區(qū)連發(fā)負(fù)責(zé)人提交“RDC、CDC、XDA倉庫合同審批流程”時，須上傳業(yè)主的《土地使用證》、《房產(chǎn)證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》以及我司物流、連發(fā)、行政與業(yè)主簽字的《面積確認(rèn)書》，合同模板只需上傳word版本，其余版本不需上傳。圖檔中的附件須注明文件名稱，多余文件無需上傳。2、物流租賃合同新模板使用的具體規(guī)定（1）出租方為單位性質(zhì)的合同簽訂①出租方為單位性質(zhì)的，大區(qū)連發(fā)根據(jù)業(yè)主營業(yè)執(zhí)照上面的經(jīng)營范圍簽訂《倉庫租賃合同》、《倉儲服務(wù)合同》。如業(yè)主營業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營范圍包含“倉儲”項目，可以簽訂《倉儲服務(wù)合同》；如營業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營范圍不包含“倉儲”項目，必須簽訂《倉庫租賃合同》。②出租方為單位性質(zhì)的，如業(yè)主營業(yè)執(zhí)照上有“物業(yè)服務(wù)”項目，大區(qū)連發(fā)可簽訂《物業(yè)服務(wù)合同》，《物業(yè)服務(wù)合同》須與《倉庫租賃合同》組合使用，物業(yè)管理費的金額不得超過《物業(yè)服務(wù)合同》與《倉庫租賃合同》總金額的20%。（2）出租方為個人性質(zhì)的合同簽訂出租方為個人性質(zhì)的，須簽訂《倉庫租賃合同》，開具房屋租賃發(fā)票，且必須要求業(yè)主產(chǎn)權(quán)的合法性，否則不予簽訂倉庫租賃合同。對于個人性質(zhì)的業(yè)主，業(yè)主可以根據(jù)簽訂的《倉庫租賃合同》去稅務(wù)局代開發(fā)票。如存在出租方不愿開具發(fā)票，需要我司代開發(fā)票的情況時，必須在合同中明確我司代扣代繳所得稅的條款，但不得含有我司額外承擔(dān)稅款的條款。（3）《場地租用合同》的簽訂對于庫源緊張、費用較高的城市，僅限于XDA租賃倉庫小于1000平米的條件下，大區(qū)連發(fā)可簽訂《場地租用合同》，約定業(yè)主開具場地租賃發(fā)票。3、物流租賃合同變更規(guī)范（1）如業(yè)主的產(chǎn)權(quán)發(fā)生變化，大區(qū)連發(fā)須重新與新業(yè)主簽訂倉庫租賃合同。（2）如二房東與我司簽訂租賃合同，二房東須出具大房東同意二房東的“同意轉(zhuǎn)租函”，大區(qū)連發(fā)方能與二房東簽訂租賃合同。4、RDC、CDC、XDA旺季臨時增租合同簽訂時的相關(guān)規(guī)范（1）RDC、CDC、XDA旺季臨時增租合同的簽訂時間規(guī)范RDC、CDC、XDA旺季臨時增租合同須在倉庫使用之前簽訂合同，合同到期后按時退租，嚴(yán)格禁止在物流倉庫開始使用或者使用結(jié)束后方才提交相關(guān)合同審批流程，或者合同到期后仍未退租，也無任何倉庫租賃申請流程，總部一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予連發(fā)負(fù)責(zé)人與物流負(fù)責(zé)人以嚴(yán)厲的處罰。（2）RDC、CDC、XDA旺季臨時增租合同的文本規(guī)范旺季臨時增租可以根據(jù)出租方提供的發(fā)票類型簽訂《倉庫租賃合同》、《倉儲服務(wù)合同》、《場地租用合同》，任選其一即可。四、生效時間《蘇寧電器物流租賃合同管理制度V2.0》自2010年1月15法務(wù)中心財務(wù)支持中心財務(wù)規(guī)劃中心物流管理中心租賃開發(fā)中心二○一○年一月十五日

培訓(xùn)記錄培訓(xùn)講師：______________ 培訓(xùn)地點：______________培訓(xùn)方式：口頭講授□實際操作□錄影帶□發(fā)放資料□培訓(xùn)時間：________年___月___日_____時______分 到 ________年___月___日_____時______分合計：___________小時部門員工工號員工姓名部門員工工號員工姓名

執(zhí)行跟蹤表執(zhí)行部門：________________________________________________執(zhí)行效果（在相應(yīng)的項目上打√）： 優(yōu)□ 良□ 滿意□ 不滿意□ 評估人：_____________ 日期：_______________問題描述：提出人：日期：建議：提